Tailieu tap huan thi truc tuyen

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHAN THIẾT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THI TRỰC TUYẾN TRÊN PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS (Tài liệu lưu hành nội cập nhật ngày 29.08.2021) Tài liệu biên soạn Ban Thông tin – Truyền thông & Quản trị mạng Mục lục I DANH MỤC CÁC THIẾT BỊ, VẬT DỤNG, PHẦN MỀM SV CẦN CHUẨN BỊ II QUY ĐỊNH THI TRỰC TUYẾN III QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN IV HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HƯỚNG DẪN THAM GIA THI TRỰC TUYẾN DÀNH CHO SINH VIÊN HƯỚNG DẪN CHO CÁN BỘ COI THI 1(CBCT1) 12 HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ COI THI 2(CBCT 2) 15 V PHỤ LỤC – MẪU GIẤY THI 17 VI PHỤ LỤC – CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM SCAN MICROSOFT LENS 18 CÁC TỪ VIẾT TẮT − HĐT: Hội Đồng thi − CBCT: Cán coi thi − SV: Sinh viên − P KT – ĐBCL – TT & PC: Phịng Khảo thí – Đảm báo chất lượng – Thanh tra & Pháp chế I DANH MỤC CÁC THIẾT BỊ, VẬT DỤNG, PHẦN MỀM SV CẦN CHUẨN BỊ - Laptop có camera máy tính bảng có camera điện thoại có camera (ưu tiên laptop) Khuyến khích SV dùng thiết bị (1 thiết bị để nhận đề, scan, nộp thiết bị để bật camera giám sát) - Cài đặt phần mềm Scan Microsoft Office Lens phần mềm OneDrive, đăng nhập tài khoản MS Teams Trường cung cấp - Kết nối mạng (wifi cáp mạng 3G/4G) - Thẻ SV Chứng minh nhân dân/Thẻ cước công dân để kiểm tra trước thi - Trang phục lịch sự, ưu tiên đồng phục trường - Chuẩn bị giấy thi theo theo mẫu Có thể sử dụng giấy khổ A4 giấy tập học sinh Tất giấy thi phải ghi sẵn thông tin t heo quy đị nh (xem phụ lục 1) - Bút viết có mực màu xanh dương Khơng sử dụng bút mực đỏ Giấy nháp, máy tính cầm tay, thước kẻ dụng cụ cần thiết thi II QUY ĐỊNH THI TRỰC TUYẾN - SV phải xem hướng dẫn quy trình thi đọc quy trình thi - SV cần kiểm tra email theo dõi thông báo Trường, để cập nhật thông tin - SV vào phịng thi (khuyến khích vào sớm) để làm thủ tục kiểm tra thông tin cá nhân - Mỗi phịng thi có CBCT, đảm bảo tỷ lệ CBCT/SV phòng thi tối thiểu đạt 1/15 - CBCT SV phải lắp đặt cố định thiết bị phục vụ thi (laptop/điện thoại) theo hướng dẫn - SV CBCT phải mở camera suốt thời gian thi, micro bật trường hợp cần thiết theo yêu cầu CBCT Camera phải xếp để thấy mặt tay thí sinh q trình làm - Bất kỳ liên lạc khác (ngoại trừ với CBCT/đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật theo danh sách cơng bố) bị cấm tuyệt đối Trong suốt q trình làm bài, SV không nhận gọi từ bên ngồi Điện thoại phải chuyển chế độ tắt chng báo gọi tin nhắn Nếu có gọi đến, SV phải tắt - Nếu SV tự ý rời khỏi vị trí làm bài, hình ảnh camera phút thời gian làm bài, không nộp không nộp thời gian quy định mà khơng có lý đáng SV bị điểm cho thi mơn - Các tờ giấy làm phải scan chuyển thành file PDF, đặt tên file nộp theo quy định (xem phụ lục 2) - Tất trang giấy làm phải có thơng tin cá nhân đầy đủ theo mẫu (xem phụ lục 1) - SV rời khỏi phòng thi sau CBCT kiểm nộp xong cho phép SV rời phòng thi - Đối với thi scan bị mờ: o Nếu cịn thời gian nộp SV phép scan nộp lại theo yêu cầu CBCT o Nếu hết thời gian nộp SV khơng thể nộp lại GV chấm thi chấm phần, trang đọc Các nội dung đọc không chấm Nếu phát sinh cố mạng, điện cố đăng nhập, SV cần liên hệ báo cáo cho CBCT qua số điện thoại cung cấp Lịch thi III QUY TRÌNH THI TRỰC TUYẾN STT Tên công việc Thời gian thực A - Giai đoạn chuẩn bị trước thi Mô tả công việc SV tự chuẩn bị tối thiểu thiết bị sau: ✓ Laptop ✓ Máy tính bảng ✓ Điện thoại di động Yêu cầu: - Các thiết bị phải đảm bảo đủ lượng để hoạt động liên tục trình thi camera Trước buổi hoạt động tốt thi - Các thiết bị cần cài sẵn: ✓ MS Teams ✓ OneDrive có tài khoản @stu.upt.edu.vn (Microsoft Office 365 ) ✓ phần mền scan tài liệu như: Microsoft Lens (xem phụ lục 2) Lưu ý Khuyến khích SV dùng thiết bị (1 thiết bị nhận đề, scan, nộp thiết bị sử dụng camera giám sát) Trường hợp SV sử dụng laptop điện thoại: ưu tiên sử dụng laptop nhận đề, đọc đề, giám sát camera Dùng điện thoại để scan, nộp qua MS Teams Chuẩn bị thiết bị hỗ trợ thi trực tuyến Chuẩn bị giấy tờ tùy thân Thẻ sinh viên CMND/CCCD Trước buổi thi Chỉ sử dụng CMND/CCCD khơng có thẻ sinh sinh viên Chuẩn bị giấy làm thi vật dụng cần thiết khác - Giấy thi theo số lượng cần thiết cho môn thi - Sinh viên sử dụng giấy khổ A4 (giấy A4 trắng giấy tập học Trước buổi sinh theo khổ A4 đứng) giấy thi cần có sẵn: - Có đủ thơng tin theo mẫu quy định (xem phụ lục 1) - Bút viết bài, chấp nhận màu SV nên ưu tiên sử dụng giấy A4 có kẻ sẵn hàng với đầy đủ thông tin cần thiết Hàng kẻ giúp cho việc viết chữ thẳng hàng, dễ đọc scan Thực hành sử dụng phần mềm scan Thực hành đăng nhập OneDrive gửi thi xanh dương, Không sử dụng bút màu đỏ - Các vật dụng cần thiết tùy yêu cầu học phần thước, tẩy, compa, máy tính cầm tay,… - Cài đặt phần mềm scan gợi ý phụ lục - Thử nghiệm scan lần, lần scan – trang A4 riêng lẻ ghép thành file PDF - Đặt tên file theo quy định “MSSV – Họ tên.pdf” - Thực hành lần việc đăng nhập vào tài khoản MS Teams OneDrive theo tài khoản Trường cấp có dạng hotensv.khóa@stu.upt.edu.vn - Với SV sử dụng thiết bị thi, cần thực hành đăng nhập thiết bị đồng thời vào MS Teams - Thực hành gửi file scan bước 5(tham khảo phụ lục 2) Trước buổi thi SV tự kiểm tra lại chất lượng file scan thử điều chỉnh kỹ thuật scan Trước buổi thi Đối với trường hợp chưa kích hoạt tài khoản, kích hoạt tài khoản quên mật khẩu, phải liên hệ khoa trước ngày thi B – Giai đoạn thi (Tham khảo hướng dẫn hình ảnh Mục – Hướng dẫn chi tiết) Chuẩn bị thiết bị - Mở thiêt bị phục vụ thi đặt vào vị trí hướng dẫn - Kiểm tra pin/nguồn điện đủ suốt trình thi Trước vào phịng thi 10 phút Theo lịch Đăng nhập vào tài SV đăng nhập vào MS Teams khoản - Xem lịch thi - Vào phòng thi Tham gia vào - Chọn “Tham gia” phiên thi trực Theo lịch thi phòng thi tuyến mở Điều chỉnh camera SV cần đặt thiết bị sử dụng camera giám sát trình thi cho khung Trong hình quan sát thấy mặt tay trình thi SV Điểm danh Khi CBCT yêu cầu, SV xuất Trong trình Thẻ sinh viên/CMND/CCCD trình thi Nhận đề thi SV vào phần “Chung” phòng Trong Bật camera giám sát suốt buổi thi, khuyến khích đặt cố định giá đỡ cắm nguồn Nếu SV sử dụng thiết bị để tham gia thi, đăng nhập thiết bị thứ 2, nhớ chọn “Thêm thiết bị/Add this devie” - Cách mặt 30cm đảm bảo khung hình thấy mặt tay SV - Nếu sử dụng điện thoại để bật camera giám sát: để điện thoại nằm ngang, dựa vào tường cạnh bàn, chỉnh nghiêng 10-20o so với phương thẳng đứng - Nếu sử dụng laptop để bật camera giám sát: kê laptop cao lên khoản - cm SV đưa thẻ ngang vị trí tai (mặt) để CBCT xem đồng thời thẻ mặt SV SV phải mở đề thi trực thi, chọn “Xem nhiệm vụ”, đọc kỹ trình thi hướng dẫn đề thi 10 tiếp MS Teams, khơng tải SV giữ ngun vị trí khơng thay đổi vị trí thiết bị bật camera giám sát kể từ lúc hết làm − Cần bỏ tính tự động tắt hình thiết bị − SV tắt Micro điều chỉnh loa đủ nghe suốt trình làm thi − SV bật Mic có yêu cầu CBCT Mở đề thi Xem đề thi cách bấm mở trực Trong tiếp MS Teams trình thi Làm - SV làm giấy thi chuẩn bị sẵn Trong - Camera phải mở suốt thời trình thi gian làm đảm bảo khung hình thấy đủ mặt tay sinh viên Chuẩn bị nộp SV kiểm tra lại thông tin cần phút trước thiết, ghi rõ số tờ/trang xếp hết trang làm theo thứ tự số trang làm tăng dần Có thơng báo từ CBCT - SV dừng bút tiến hành scan thi, đổi tên file theo quy định: - Tên file - - VD: K11KSA001-NguyenVanA - SV hoàn tất phần thi, nộp thi thành công qua MS Teams theo thông báo CBCT - SV có tối đa 15 phút để scan thi, đổi tên file, nộp thi Sau thời gian trên, SV không quyền nộp Vì vậy, SV khơng nên cố gắng làm tiếp, sau thông báo hết làm - SV phải kiểm tra chất lượng, nội dung file scan thi trước nộp SV tự chịu trách nhiệm chất lượng file scan nộp Nộp thi Sau thông báo bắt đầu nộp thi C – Giai đoạn sau nộp Lưu lại minh chứng nộp thi thành công Chờ phản hồi CBCT Kết thúc buổi thi Sau nộp SV chụp lại hình Sau thơng báo nộp nộp SV chờ thông báo CBCT kết nộp Nhấn nút thoát Sau CBCT cho phép Khơng nhấn hồn tác nộp khơng có yêu cầu CBCT SV phải giữ kết nối camera lại phòng thi Lưu ý: Chỉ khỏi phịng thi CBCT thơng báo IV HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HƯỚNG DẪN THAM GIA THI TRỰC TUYẾN DÀNH CHO SINH VIÊN Bước 1: Mở ứng dụng MS Teams điện Bước 2: Bật camera, tắt Micro (chỉ bật micro thoại, máy tính bảng laptop, chọn CBCT yêu cầu) chọn “Tham gia ngay” “Phòng thi” theo lịch thi Lưu ý: Khi đăng nhập MS Teams thiết Bước 3: SV chỉnh Camera để thấy rõ mặt tay bị thứ 2, cần chọn “Thêm thiết bị”/”Add this số trình làm thi Device” Ví dụ Chỉnh Camera ĐÚNG Ví dụ Chỉnh Camera SAI Lỗi: Camera gần, không thấy tay Bước 4: Khi CBCT gọi tên yêu cầu Lưu ý: Đối với điện thoại, để camera quay thấy SV đưa thẻ SV/CMND/CCCD ngang tai mặt tay, SV nên để điện thoại nằm ngang, chỉnh cho thấy rõ nét khung hình dựa vào tường cạnh bàn, chỉnh nghiêng camera 10-20o so với phương thẳng đứng Chú ý tránh nút nguồn bị cấn gây tắt máy cắm sạc (nếu cần) để đảm bảo camera hoạt động liên tục thời gian thi Lưu ý: Đối với laptop, sinh viên nên kê máy Bước 5: Nhận đề thi cao lên khoảng - 8cm để camera quay Sau điểm danh xong, sinh viên chạm vào mặt tay hình điện thoại, chọn biểu tượng “