121021-Thi-sinh-Tai-lieu-tap-huan-to-chuc-thi-truc-tuyen-ky-thi-danh-gia-nang-luc-ngoai-ngu

HỌC VIỆN AN NINH NHÂN DÂN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ-TIN HỌC TÀI LIỆU TẬP HUẤN TỔ CHỨC THI TRỰC TUYẾN KỲ THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC NGOẠI NGỮ (dành cho thí sinh, Hội đồng thi Ban chun mơn) Hà Nội, tháng 10 năm 2021 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân PHẦN 1: DÀNH CHO THÍ SINH THAM GIA DỰ THI I QUY TRÌNH THAM GIA THI TRỰC TUYẾN Đơn vị Bước Quy trình thực Mơ tả Thí sinh kiểm tra lịch thi thông báo thông Kiểm tra lịch thi tin bao gồm: - Lịch thi trực tuyến (ngày, Thí sinh ca thi) - Mã phịng thi - Nhận thông tin ID mật từ Giáo viên chủ nhiệm lớp Thí sinh chọn khơng Chọn khơng gian thi Thí sinh gian thi độc lập, khơng có tiếng ồn đảm bảo đủ ánh sáng đầy đủ để tham gia thi Thí sinh tự trang bị 01 Laptop/máy tính có Trang bị Laptop/máy tính, điện thoại, kết nối tốt với Internet camera, 01 điện thoại thơng minh tất kết nối tốt Thí sinh với internet, kèm 01 giá đỡ điện thoại sử dụng vật dụng để đặt điện thoại Thời gian thực Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Thí sinh đăng nhập phần mềm Microsoft (MS) Team Truy cập vào tài khoản Microsoft Team tài khoản email miền Thí sinh @flic500.edu.vn laptop/máy tính điện thoại Thí sinh Đối với điện thoại: Gắn điện thoại lên đặt giá đỡ vật dụng có độ cao ngang đầu phía sau vai gáy (bên phải trái) thí sinh để ghi hình hoạt động làm thi thí sinh từ Đặt điện thoại máy tính vị trí góc quay quy định phía sau cho ghi lại tồn hình, tắt loa micro điện thoại Đối với máy tính/laptop: Điều chỉnh camera laptop/máy tính cho thấy rõ từ khn mặt tới phần cổ khơng gian phía sau thí sinh, tắt micro laptop/ máy tính, bật loa để cán coi thi thông báo Truy cập vào phịng thi u cầu Laptop/máy tính truy cập Thí sinh vào kênh Laptop, điện thoại truy cập vào kênh điện thoại hệ thống MS Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Team theo link phòng thi Trung tâm cung cấp Cán coi thi điểm danh thí sinh phịng thi, kiểm tra giấy tờ tuỳ thân để Kiểm tra thí sinh vào phịng thi Cán xác minh danh tính thí sinh coi thi Thí sinh hồn thành quy trình thời gian phép vào phịng thi, ghi hình MS Team điện thoại Thí sinh chuẩn bị cơng tác để tham gia thi cho tất hình thức thi, bao Tham gia thi Thí sinh gồm vấn đáp, trắc nghiệm tự luận trực tuyến, đeo thẻ sinh viên/học viên suốt trình thi II HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ THI TRỰC TUYẾN DÀNH CHO THÍ SINH Thiết bị bắt buộc để tham gia kỳ thi - 01 máy tính sử dụng hệ điều hành Windows/ Mac OS có trang bị camera rõ nét (Khơng dùng máy tính bảng) - 01 điện thoại thơng minh có camera rõ nét Yêu cầu bắt buộc thiết bị - Máy tính điện thoại phải cài sẵn chương trình Microsoft Teams, Extension Chrome, cập nhật trình duyệt Chrome phiên hai thiết bị máy tính điện thoại thơng minh (Tránh lỗi xảy với hệ thống thi) Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân - Không để file tài liệu/mở ứng dụng không cần thiết máy tính - Máy tính có Webcam dùng làm góc quay thứ nhất; 01 loa ngồi tích hợp micro | loa + micro kết nối với máy tính (Thí sinh khơng phép dùng tai nghe trình làm bài) - Điện thoại để chế độ máy bay (Airplane mode) kết nối wifi (nên kết nối internet để ổn định, tránh gián đoạn lúc làm thi) - Các thiết bị cần đảm bảo đủ pin để suốt q trình thí sinh làm thi Yêu cầu bắt buộc thí sinh dự thi - Thí sinh xuất trình CMND/CCCD trước camera cho cán coi thi tham gia vào phòng thi tảng MS Teams - Thí sinh khơng rời khỏi vị trí làm suốt thời gian thi - Thí sinh mặc quần áo chỉnh tề, tóc dài phải buộc gọn gàng để lộ suốt q trình thi - Thí sinh không đeo trang, che mặt sử dụng hiệu ứng filter, ảo suốt trình thi Hệ thống nhận dạng khn mặt thí sinh suốt trình thi dựa ảnh nộp theo hồ sơ đăng ký gửi Trung tâm - Thí sinh chuẩn bị khơng gian làm thi riêng tư, yên tĩnh, ánh sáng phù hợp để hình ảnh camera rõ nét Thao tác bắt buộc trước thi - Thí sinh nhận thơng tin tài khoản bao gồm SBD mật sẵn sàng để đăng nhập vào hệ thống làm thi qua website https://etest.flic500.edu.vn (thông tin tài khoản gửi qua Zalo/Email theo tin nhắn SMS số điện thoại đăng ký hồ sơ thí sinh trước ngày thi 32 giờ) - Thí sinh vào phịng thi trước 30 phút để hồn tất thủ tục dự thi - Thí sinh vào muộn 05 phút sau thời gian làm khơng cơng nhận kết thi - Thí sinh bắt buộc bật camera thiết bị máy tính điện thoại thơng minh suốt tồn q trình thực thi Các bước tham gia kì thi 5.1 Bước 1: Chuẩn bị thiết lập thiết bị Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân - Điều chỉnh camera máy tính rõ khn mặt (Hình 01) Hình 01: Điều chỉnh camera rõ khn mặt - Trên điện thoại thông minh tắt micro, đăng nhập tài khoản Microsoft Teams thí sinh điện thoại, thao tác đăng nhập máy tính - Đặt chỉnh camera điện thoại thấy rõ phía sau vai gáy thí sinh tay thí sinh thấy hình laptop/máy tính làm thi (Hình 02) Hình 02: Điều chỉnh camera điện thoại thông minh Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân 5.2 Bước 2: Truy cập phịng thi - Thí sinh đăng nhập vào phần mềm MS Team link phòng thi Trung tâm cung cấp theo thơng báo lịch thi 30 phút chờ thông báo Cán coi thi Hình 03: Hình ảnh phịng thi - Trong phịng thi, thí sinh lựa chọn: “Tham gia” ca thi mở (Hình 04) Hình 04: Phần tham gia phịng thi Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân - Thí sinh thực thiết lập, kiểm tra việc kết nối video, âm trước tham gia vào phịng thi (Hình 05) Hình 05: Kiểm tra kết nối - Chuẩn bị thi Hình 06: Khi vào phòng thi sinh viên phổ biến quy chế thực số yêu cầu giảng viên - Lưu ý: Thí sinh thao tác 01 hình phần mềm hệ thống thi Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Cách thực thi - Thí sinh đăng nhập tài khoản cung cấp để thực làm thi máy tính - Thí sinh khơng thể cố tình làm lại thi từ đầu, chẳng hạn cách đăng nhập lại từ đầu cách Trong thi, thí sinh gặp cố máy tính hay bất thường khác cần phải báo cho cán coi thi - Tuyệt đối KHÔNG bấm FINISH THE TEST (KẾT THÚC BÀI THI) trước hoàn thành tất phần kỹ thi - Trước khỏi phịng thi, thí sinh phải nộp lại phiếu đăng nhập ký vào danh sách thi Hướng dẫn bước chi tiết để thực thi máy tính Bước 1: Đăng nhập hệ thống thi - Thí sinh mở trình duyệt web Trên địa trình duyệt web, thí sinh nhập vào địa truy cập https://etest.flic500.edu.vn, hình hiển thị giao diện đăng nhập - Nếu thí sinh nhập chưa xác tên đăng nhập mật khẩu, hệ thống đưa thông báo lỗi để thí sinh nhập lại Hình 07: Giao diện phần mềm thi trực tuyến Bước 2: Chọn kỳ thi mục EXAM LIST 10 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Hình 08: Tiến hành lựa chọn kì thi Bước 3: Đăng nhập tài khoản Thí sinh nhập tên đăng nhập mật cung cấp để vào phòng thi, bấm vào nút“Login” Nhập ID Nhập mật Hình 09: Tiến hành đăng nhập 11 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Bước 4: Sau đăng nhập, thí sinh chờ nhận đề thi Hình 10: Chờ nhận đề thi Tại bước số thí sinh kiểm tra âm cách bấm vào nút mục Kiểm tra thiết bị Bước 5: Khi cán coi thi thơng báo bắt đầu làm bài, thí sinh nhận đề thi bấm vào nút START - Hình 11: Thí sinh chờ nhận đề thi 12 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Hình 12: Bắt đầu làm thi Bước 6: Thí sinh thực làm thi Bước 7: Kết thúc thi kỹ Nghe, Đọc, Viết: Sau hết làm bài, hệ thống tự động nộp Hình 13: Hệ thống tự động nộp thi thí sinh 13 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Sau kết thúc thi 03 kỹ năng, thí sinh ngồi phòng thi Microsoft Teams để tiếp tục thi kỹ Nói Các cố cách xử lý trình thi - Mọi trường hợp cần trợ giúp cố, thí sinh báo cho cán coi thi (kích biểu tượng giơ tay MSTeams) để hướng dẫn giải Hình 14: Kích vào biểu tượng giơ tay (Rise hand) - Trong trình làm thi, xảy cố kết nối, lỗi mạng, ngồi |màn hình thi, thí sinh phịng thi MSTeams Khi đó, thí sinh sử dụng chuột, click vào đường link trang thi bấm Enter để load lại trang thi tiếp tục làm bài; - Thí sinh kết nối khỏi phịng thi MS Teams Khi đó, thí sinh khơng vào phịng thi để làm thi tiếp, cán coi thi xếp thí sinh vào buổi/ca thi khác (thơng tin buổi/ca gửi cho thí sinh sau) Xử lý vi phạm quy chế thi TT Nội dung vi phạm - Sử dụng nhiều hình hiển thị làm thi (ví dụ: sử dụng hình, kết nối thêm máy chiếu, chia sẻ hình…); 14 Hình thức xử lý Đình thi (Hủy kết thi) Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân - Kết nối thêm bàn phím, chuột vào máy tính, v.v - Sử dụng máy in, máy ảnh thiết bị khác ghi âm, ghi hình q trình làm thi Sử dụng phần mềm hỗ trợ từ xa (Teamviewer, Ultraviewer, v.v ) Đình thi - Lần 1: Nhắc nhở; Tự ý nói chuyện, chat trình làm thi - Lần 2: Trừ 25% số điểm; chưa phép - Lần 3: Trừ 50% số điểm; - Lần 4: Đình thi Có dấu hiệu trao đổi bài, nhắc bài, khơng nghiêm túc q trình thi Tự ý tắt/ngắt camera rời khỏi vị trí làm thi Cán coi thi phát có người đến gần thí sinh làm thi Không tuân thủ thao tác bắt buộc trước làm thi 15 Đình thi Đình thi Đình thi Khơng tham gia thi Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN LÀM BÀI TRÌNH ĐỘ A2 Kỹ nghe A2 Phần – Part 1: Thí sinh chọn đáp án A, B C Phần – Part 2: Thí sinh điền từ vào ô trống cách chọn từ danh sách sổ trống Phần – Part 3: Thí sinh chọn đáp án A, B C Phần 5– Part 5: Thí sinh điền thơng tin cịn thiếu vào chỗ trống Thơng tin TỪ SỐ (có thể dãy số điện thoại, giờ, số tiền, ngày) Thí sinh gõ TỪ SỐ khơng sử dụng dấu cách Hình 15.1: Mơ tả cách chọn câu trả lời Nghe part 16 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Hình 15.2: Mơ tả cách chọn câu trả lời Nghe part Hình 15.3: Mơ tả cách chọn câu trả lời Nghe part 17 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Hình 15.3: Mơ tả cách chọn câu trả lời Nghe part Kỹ Đọc trình độ A2 Phần 1, – Part 1, Part 2: Thí sinh chọn đáp án A, B, C D Phần - Part 3: Thí sinh điền từ vào ô trống cách chọn từ danh sách sổ ô trống Phần – Part 4: Thí sinh trả lời câu hỏi cách chọn đáp án (A, B, C D) Hình 16.1: Mơ tả cách chọn câu trả lời Đọc part 1, 18 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Hình 16.2: Mơ tả cách chọn câu trả lời Đọc part Hình 16.2: Mô tả cách chọn câu trả lời Đọc part Kỹ Viết trình độ A2 - Phần – Part 1: Thí sinh gõ trực tiếp câu trả lời vào chỗ trống - Phần 2,3 – Part 2, Part 3: Thí sinh gõ trực tiếp làm vào ô Your answer cho sẵn 19 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Hình 16: Mơ tả cách làm kỹ Viết 20 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân HƯỚNG DẪN LÀM BÀI TRÌNH ĐỘ B1 Kỹ Nghe trình độ B1 Phần – Part 1: Thí sinh chọn đáp án A, B C Phần – Part 2: Thí sinh điền thơng tin cịn thiếu vào chỗ trống Thơng tin TỪ SỐ (có thể dãy số điện thoại, giờ, số tiền, ngày) Thí sinh gõ TỪ SỐ khơng sử dụng dấu cách Hình 14.1: Mô tả cách chọn câu trả lời Nghe part 21 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Hình 14.2: Mơ tả cách chọn câu trả lời Nghe part 2 Kỹ Đọc trình độ B1 Phần 1, 2, – Part 1, Part 2, Part 3: Thí sinh chọn đáp án A, B, C D Phần – Part 4: Thí sinh điền từ vào trống cách chọn từ danh sách sổ trống Hình 15.1: Mơ tả cách chọn câu trả lời Đọc part 1,2 22 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Học viện An ninh nhân dân Hình 15.2: Mơ tả cách chọn câu trả lời Đọc part Kỹ Viết trình độ B1 - Phần – Part 1: Thí sinh gõ trực tiếp câu trả lời vào Your answer cho sẵn - Phần – Part 2: Thí sinh gõ trực tiếp làm vào Your answer cho sẵn Hình 16: Mơ tả cách làm kỹ Viết 23