TẠP CHÍ CĨNG THIÍDNG GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG KẾ TỐN TINH GỌN TẠI DOANH NGHIỆP VIỆT NAM • NGUYỄN THỊ SÂM TĨM TẮT: Kế tốn tinh gọn xem cơng cụ phương pháp hồn thiện mà nhà quản trị sử dụng để thay đổi theo yêu cầu tinh gọn hệ thống kế tốn, cách thức kiểm sốt, đo lường chi phí chu trình quản lý Hơn thế, phương pháp giúp nhà lãnh đạo định việc cung câp thơng tin xác hơn, dễ hiểu tính tin cậy cao dựa việc tiết kiệm khoản chi tiêu kỳ cách hiệu Đồng thời, phương pháp cung câp cho doanh nghiệp kiếm thêm nguồn thu khác việc xác định khoản lợi ích tài tiềm tàng trình tinh gọn chiến lược phát triển để đạt lợi nhuận tối ưu Dựa lợi ích vậy, viết phân tích giải pháp ứng dụng kế tốn tinh gọn doanh nghiệp Việt Nam Từ khóa: kế tốn tinh gọn, doanh nghiệp, sản xuất tinh gọn, dịng chảy giá trị Xu hướng sản xuất tinh gọn doanh nghiệp Đại dịch toàn cầu gây tác động nghiêm trọng tất ngành công nghiệp sản xuất Theo khảo sát National Association of Manufacturers thực hiện, 78,3% doanh nghiệp sản xuất dự đoán đại dịch Covid-19 chắn gây gián đoạn cho tình hình vận hành tài doanh nghiệp Trong đó, mức dự đoán gián đoạn ngành khác vào khoảng 48% Nhu cầu kinh tế thấp, thắt chặt chi tiêu, tắc nghẽn chuỗi cung ứng tất nhân tố cho thấy mơ hình sản xuất hàng loạt truyền thống khơng cịn phù hợp với bối cảnh kinh tế thay đổi ngày Bởi bơi cảnh dịch 374 SỐ2-Tháng 2/2022 bệnh, mơ hình sản xuất truyền thống tạo nhiều lãng phí Các nghiên cứu kết luận 60% hoạt động sản xuất doanh nghiệp lãng phí khơng mang lại giá trị cho khách hàng Những lãng phí chia thành nhóm chính, gồm: (Hình 1) (1) Lượng sản xuất thừa: Sô' lượng sản phẩm sản xuất lớn số lượng khách hàng đặt mua mua (2) Xử lý thừa: sản xuất sản phẩm vượt tiêu chuẩn mà khách hàng sấn sàng mua (3) Tồn kho: Các nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, kho (4) Hàng lỗi: Các sản phẩm lỗi xảy q trình sản xuất, khơng thể bán cho khách hàng KÉ TỐN-KIỂM TỐN Hình 1: nhóm lãng phí sản xuất vậy, Kế tốn tinh gọn thực quy trình gọi quy trình quản lý dịng chảy giá trị Lượng sán xuất thừa Xử lý thừa Kế toán tinh gọnđã phát triển năm gần để cung Tồn kho Vận chuyên câp phương pháp kế toán, kiểm soát đo lường hỗ trợ sản xuất tinh gọn doanh nghiệp Ví Hàng lỗi Thao tác thừa dụ điển hình cho việc áp dụng kế toán tinh gọn doanh nghiệp thay đổi hệ thông lập kế Thời gian chờ đợi hoạch ngân sách quản trị chi phí Lập kế hoạch ngân sách (5) Thời gian chờ đợi: Khoảng thời gian nhân phần lớn doanh nghiệp thực theo dạng thức cổ điển Các đầu mục ngân không tạo giá trị cho khách hàng (6) Thao tác thừa: Quy trình sản xuất có sách lập theo yếu tố chi phí (Cost by thao tác thừa, không tạo giá trị Nature) Các báo cáo hoạt động đánh giá thực (7) Vận chuyển: Sự di chuyển nhân ngân sách theo đầu mục yếu tố chi phí vật tư, thành phẩm khâu sản xuất khiến nhà quản lý khơng thể hình dung Việc lãng phí gây tăng chi phí, thời gian quy trình kinh doanh thiếu hiệu tài nguyên doanh nghiệp, sản xuất tinh gọn chỗ nào, hoạt động gây lãng thiết kế để giúp tổ chức sản xuất phí cho doanh nghiệp nâng cao hiệu giảm chi phí Khi thực Với kế tốn tinh gọn, ngân sách lập theo cách xác,có thể tạo cải quy trình kinh doanh với chi tiết hoạt tiến đáng kể hiệu quả, suất, thời gian chu động Thực tế chi phí phát sinh phân bổ kỳ, chi phí vật liệu dẫn đến chi phí thấp cải ghi chép cho quy trình kinh doanh chi thiện khả cạnh tranh.Do đó, đời mô tiết hoạt động Và so sánh với dự tốn, nhà hình sản xuất tinh gọn xu hướng tất yếu Trong quản lý hiểu quy trình kinh doanh hay chi xu này, doanh nghiệp sản xuất tinh gọn tiết hoạt động vượt dự tốn Từ họ cần mơ hình kế tốn phù hợp, kế hiểu phải điều chỉnh ngân sách cho phù hợp với toán tinh gọn thực tế tránh việc kiểm soát ngân Kế toán tinh gọn phát triển nào? sách làm ảnh hưởng đến hiệu hoạt động Nhà Kế toán tinh gọn phát triển nhằm nâng quản lý đánh giá quy trình cấp hệ thống kế tốn theo kịp với quy trình kinh lãng phí, hoạt động hiệu doanh doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp sản nguyên nhân để định xuất tinh gọn áp dụng hệ thơng kế tốn cũ tăng cường sửa chữa khiếm khuyết, loại gây khơng phù hợp, kéo quy trình kinh doanh trừ nguồn tạo lãng phí thiếu hiệu tụt hậu Do đó, kế tốn tinh gọn mơ hình kế Ngồi ra, việc áp dụng kế tốn tinh gọn cịn có tốn áp dụng cho doanh nghiệp ứng dụng tác động tốt đến lợi nhuận mức tiêu thụ hàng quy trình sản xuất tinh gọn Mơ hình bao gồm tồn kho doanh nghiệp Với phương thức phương pháp tổ chức quản lý chi phí sản xuất có đơn đặt hàng thay chế tạo theo dòng giá trị, thay đổi kỹ thuật đánh giá hàng lơ hàng hồn tồn mới, doanh nghiệp tận dụng tồn kho đưa thêm số thông tin phi tài lượng hàng sấn có mà khơng bổ sung thêm hàng vào báo cáo tài cơng ty Đe thay đổi lượng thành phẩm bán thành áp dụng thống nhát cho toàn doanh nghiệp phẩm tồn kho đạt mức ưu Đồng thời, áp SÔ' - Tháng 2/2022 375 TẠP CHÍ CỊNG THƯƠNG dụng kế tốn tinh gọn, chuỗi giá trị thường xuyên báo cáo thực trạng tài hoạt động chuỗi Do đó, báo cáo tài kế tốn tinh gọn tạo nhanh dễ hiểu hơn, đồng thời hiển thị số liệu hoạt động quan trọng mà thành viên doanh nghiệp hiểu.Và đặc biệt, ưu điểm lớn phương pháp giảm tối đa thời gian hoàn thành đơn hàng phận doanh nghiệp trở thành chuỗi giá trị nên phận có nhiệm vụ rõ ràng, ln cố gắng nâng cao suất, rút ngắn thời gian thực thao tác nhằm tìm kiếm mức lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Q trình áp dụng kế tốn tinh gọn diễn doanh nghiệp sau: Một là, thay đổi quy trình kế tốn, kiểm sốt đo lường để thúc đẩy thay đổi cải tiến, cung cấp thơng tin phù hợp để kiểm sốt định, cung cấp hiểu biết giá trị khách hàng, đánh giá xác tác động tài chính, hạn chế lãng phí Những phương pháp kế tốn truyền thơng thay đo hiệu suất tập trung tinh gọn: tóm tắt đơn giản chi phí trực tiếp luồng giá trị, định báo cáo cách sử dụngđiểm số hộp, báo cáo tài kịp thời trình bày “tiếng Anh đơn giản” mà người hiểu, đơn giản hóa triệt để loại bỏ hệ thống kiểm soát giao dịch cách loại bỏ cần thiết —chúng, thúc đẩy thay đổi từ hiểu biết sâu sắc giá trị tạo cho khách hàng, loại bỏ ngân sách truyền thông thông qua bán hàng hàng tháng, hoạt động quy trình lập kế hoạch tài (SOFP) Hai là, từ thay đổi qui trình đến việc áp dụng thay đổi theo phương pháp tinh gọn vào qui trình kế tốn, kiểm soát đo lường doanh nghiệp Và doanh nghiệp vận dụng tôt điều tạo hệ thông quản lý tinh gọn mặt Giải pháp áp dụng kế toán tinh gọn doanh nghiệp Thứ nhát, tổ chức máy kế tốn tinh gọn Bộ máy kế tốn đóng vai trị mạch máu hoạt 37Ó SỐ2-Tháng 2/2022 động doanh nghiệp Một hệ thống kế tốn, tài chặt chẽ, ổn định tảng cho phát triển bền vững doanh nghiệp Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập thể cán bộ, nhân viên kế toán với phương tiện, thiết bị kỹ thuật để thực tồn cơng tác kế tốn thống kê cơng tác tài doanh nghiệp Bộ máy kế toán giúp chodoanh nghiệpquản lý, phát triển theo hướng chủ động hợp pháp Thông qua kế tốn, nhà quản lý doanh nghiệp đo lường, phân tích tình hình tài cơng ty, từ đưa định hướng phát triển, gia tăng lợi nhuận lĩnh vực mà công ty hoạt động Tổ chức máy kế toán xếp, phân cơng cơng việc cho kế tốn viên tổ chức luân chuyển chứng từ phòng kế toán doanh nghiệp Việc tổ chức máy phải phù hợp với doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp sản xuất tinh gọn cần có máy kế tốn tinh gọn, nhân viên kế tốn tài kế tốn quản trị cần phân công trực tiếp phận sản xuất để kế toán cập nhật, phân loại, kiểm soát đánh giá chi phí chuỗi giá trị nhóm hoạt động với chun mơn khác chuỗi giá trị tốt Các nhân viên kế toán đảm bảo tất nghiệp vụ phát sinh liên quan tới phận Thứ hai, xây dựng thước đo đánh giá trách nhiệm mức độ hồn thành cơng việc chuỗi giá trị Do sản xuất tinh gọn hướng tới tối đa hóa lợi nhuận sản phẩm đưa vào sản xuất đa mà tối đa máy móc, nhân cơng sản xuất truyền thống Do đó, kế tốn tinh gọn cần thước đo đánh giá thực công việc chuỗi giá trị, ví dụ như: thời gian nguyên vật liệu từ giai đoạn bắt đầu kho máy đến lúc thành phẩm, thời gian thu tiền, thời gian bán hàng, thời gian giao hàng, số lượng hàng tồn kho theo chuỗi giá trị, Thứ ba, cải tiến môi quan hệ phận kế toán với phận quản lý, phận sản xuất kinh doanh Điều giúp q trình thu thập, xử lý phân tích hệ thơng thơng tin kế tốn theo hướng tinh gọn xác, kịp thời ■ KẾ TỐN KIỂM TỐN TÀI LIỆU THAM KHẢO: Bùi Thị Thanh Hiền (2021), Kế toán tinh gọn, Giải pháp kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam bối cảnh đại dịch Covid-19, Tạp chí Kế tốn Kiểm tốn, sơ tháng 7/2021 Huỳnh Thị Hồng Hạnh Nguyễn Mạnh Toàn (2010), Kế tốn chi phí theo chuỗi giá trị- cách tiếp cận cho mơ hình sản xuất tinh gọn, Tạp chí Khoa học công nghệ - Đại học Đà Nang, số (39) Phạm Quang Huy (2021), Phân tích trình sản xuất tinh gọn đặc điểm kế tốn mơ hình kế tốn tinh gọn nay, truy cập tại: https://www.sav.gov.vn/SMPT_Publishing_UC/TinTuc/PrintTL.aspx7idb -2&ItemID=1705&l=/noidung/tintuc/Lists/Nghiencuutraodoi Kay Cames and Scott Hedin, PhD (2006) Accounting for Lean Manufacturing: another missed opportunity? Management Accounting Review John L.Daly and Dan Chenoweth (2009) Lean Accounting and Lean Thinking Ngày nhận bài: 6/1/2022 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 17/1/2022 Ngày chấp nhận đăng bài: 12/2/2022 Thông tin tác giả ThS NGUYỄN THỊ SÂM Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật công nghiệp SOLUTIONS FOR IMPLEMENTING THE LEAN ACCOUNTING IN ENTERPRISES IN VIETNAM • Master NGUYEN THI SAM Faculty of Accounting University of Economic and Technical Industries ABSTRACT: Lean accounting is considered a tool as well as a complete method for managers to change their accounting system to better control, measure costs and business cycles Moreover, the lean accounting would help managers make better decisions with accurate and reliable accounting information to effectively cut costs This method also provides managers with ways to improve revenues by identifying potential financial benefits during the lean process and developing strategies for optimal profitability This paper analyzes the implementation of lean accounting in enterprises in Vietnam Keywords: lean accounting, enterprise, lean manufacturing, value flow Sô'2-Thdng 2/2022 377 ... thông quản lý tinh gọn mặt Giải pháp áp dụng kế toán tinh gọn doanh nghiệp Thứ nhát, tổ chức máy kế toán tinh gọn Bộ máy kế tốn đóng vai trị mạch máu hoạt 37Ó SỐ2-Tháng 2/2022 động doanh nghiệp Một... hình kế Ngồi ra, việc áp dụng kế tốn tinh gọn cịn có tốn áp dụng cho doanh nghiệp ứng dụng tác động tốt đến lợi nhuận mức tiêu thụ hàng quy trình sản xuất tinh gọn Mơ hình bao gồm tồn kho doanh nghiệp. .. (2021), Kế toán tinh gọn, Giải pháp kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam bối cảnh đại dịch Covid-19, Tạp chí Kế tốn Kiểm tốn, sơ tháng 7/2021 Huỳnh Thị Hồng Hạnh Nguyễn Mạnh Tồn (2010), Kế tốn chi