Vai trò của kế toán nguồn nhân lực trong các quyết định của doanh nghiệp

TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG VAI TRỊ CỦA KẾ TỖN NGUỒN NHÂN Lực TRONG CÁC QUYẾT ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP • Hồ TUẤN VŨ - NGUYỀN THỊ QUỲNH GIAO TÓM TẮT: Bài viết tập trung nghiên cứu tổng quan nguồn nhân lực, kế toán nguồn nhân lực, làm rõ vai trị tầm quan trọng kế tốn nguồn nhân lực việc định doanh nghiệp đô'i với phát triển thành công doanh nghiệp Đồng thời, nghiên cứu phương pháp kế toán nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp với doanh nghiệp Từ khóa: kế tốn nguồn nhân lực, nguồn nhân lực, định doanh nghiệp Đặt vân đề Trong doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn, nguồn nhân lực yếu tô' định cho phát triển thành công doanh nghiệp Việc doanh nghiệp xác định vai trò giá trị nguồn nhân lực giúp cho doanh nghiệp tập trung đầu tư phát triển nguồn nhân lực có Tuy nhiên, phương pháp kế tốn truyền thơng chưa đề cập giải vấn đề Do vậy, nghiên cứu làm rõ Kế toán nguồn nhân lực - vai trị định doanh nghiệp phương pháp kế toán nguồn nhân lực chất lượng, từ khai thác hiệu làm Cơ sở lý thuyết việc, gia tăng phát triển thành công 2.1 Nguồn nhân lực doanh nghiệp Kế toán cơng cụ đo lường giá trị nhà nghiên cứu cho biết, ý tưởng kế tốn nguồn nhân lực xem xét tích cực 294 SÔ' 10 - Tháng 5/2022 Nguồn nhân lực tổ chức/doanh nghiệp tập hợp tất cá nhân tham gia vào hoạt động nhằm đạt mục tiêu, mục đích doanh nghiệp, tổ chức đặt KÊ TỐN - KIỂM TỐN Theo Liên hợp qc, “Nguồn nhân lực tất kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, lực tính sáng tạo người có quan hệ tới phát triển cá nhân đất nước” Như vậy, nguồn lực người coi nguồn vốn bên cạnh loại vốn vật chất khác: HRA hệ thống thông tin cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nguồn lực doanh nghiệp Nó liên quan đến việc hạch toán đầu tư vào người giá trị kinh tế người tổ chức HRA cung cấp nhìn tồn diện phương pháp sử dụng thông tin giá vốn tiền tệ, công nghệ, tài nguyên thiên nhiên trị chi phí nguồn nhân lực trình Theo Archel (1995), vị cạnh tranh công ty phụ thuộc vào tài sản không trùng lặp Cụ thể tài sản không trùng lặp doanh nghiệp nhân Điều giải thích doanh nghiệp có đội ngũ nhân vững tạo nên khác biệt công ty khác với công nghệ định 2.2 Kếtoán nguồn nhân lực Kế toán nguồn nhân lực (Human Resource Accounting - HRA) trình xác định, ghi chép báo cáo khoản đầu tư vào nguồn nhân lực tổ chức Việc định lượng giá trị nguồn Flamholtz (1985) đưa định nghĩa cụ thể HRA, gọi HRA q trình đo lường chi phí mà doanh nghiệp hay tổ chức phải gánh chịu để tuyển dụng, lựa chọn, thuê, đào tạo phát triển tài sản người Định nghĩa đưa quan điểm, khoản chi cho nguồn nhân lực cần ghi nhận cho mục đích định giá báo cáo, coi HRA liên quan đến việc đo lường giá trị kinh tê người tổ chức Friedman Lev (1974), Lau & Lau (1978) coi HRA phương pháp để đo lường cách có nhân lực giúp ban quản lý ứng phó với thay đổi số’ lượng chất lượng nguồn nhân lực để hệ thông giá trị tài sản lao động lượng tài sản tạo ra, xem xét đóng góp nguồn nhân lực đạt trạng thái cân nguồn nhân lực lợi ích thu từ nguồn nhân lực Theo Jasrotia (2004), HRA cơng cụ đo lường báo cáo chi phí giá trị người nguồn lực tổ chức Định nghĩa dựa Theo Hiệp hội Kế toán Hoa Kỳ (1973) định nghĩa Kế toán Nguồn nhân lực trình xác định, đo lường truyền đạt thông tin nguồn nhân lực nhằm tạo điều kiện quản lý cách hiệu tổ chức, vốn người định nghĩa kiến thức mà cá nhân thu sử dụng để sản xt hàng hóa, dịch vụ hình thành ý tưởng Định nghĩa coi Kế toán nguồn nhân lực q trình cơng nhận định lượng nguồn nhân lực để hỗ trợ cho việc quản lý sở kiến thức lực trí tuệ nhân viên ngày trở nên quan trọng việc định đầu tư doanh nghiệp, quan trọng tài sản hữu hình khác Như vậy, có nhiều định nghĩa kế tốn nguồn nhân lực tác giả giới Tuy nhiên có điểm chung HRA q trình đo lường, ghi nhận khoản chi phí đầu tư vào người giá trị thu nhận từ nguồn nhân lực để cung câp cho nhà quản trị nhìn Theo Woodruff (1973) định nghĩa HRA việc xác định, ghi nhận cung câp thơng tin nguồn nhân lực Ơng giải thích thêm HRA tích lũy có hệ thống nguồn nhân lực đơn vị, từ có hệ thống thay đổi khoản Kế toán nguồn nhân lực giúp nhận diện đầu tư vào nguồn nhân lực báo cáo lại thơng tin cho nhà quản lý điều hành để hỗ trợ họ đưa định liệu tài sản người có xây dựng doanh nghiệp hay khơng việc tổ chức xây dựng có thực cách khơng Có lợi ích mang lại từHRA: (Hình 1) Theo quan điểm Gupta (1991) định nghĩa đưa định phù hợp cho doanh nghiệp Lợi ích mang lại từ HRA SỐ 10-Tháng 5/2022 295 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG - Chi phí phát triển nguồn nhẩn lực: HRA đưa thơng tin chi phí để đầu tư phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp Điều thúc đẩy nỗ lực, gia tăng giá trị họ giúp cho ban giám đốc xác định chi phí tuyến dụng, đầu tư nâng cao trình độ, chi phí giữ - Tính tốn lợi tức đầu tư: Khi thực HRA, doanh nghiệp tính tốn lợi tức đầu tư Các khoản đầu tư vào nguồn nhân lực chân người lao động hiệu đạt có đầu tư - Mức đầu tư phù hợp: HRA cung cấp cho doanh nghiệp thông tin doanh nghiệp có đầu tư mức cho nguồn nhân lực hay chưa Nêu đầu tư nhiều doanh nghiệp cần cố gắng kiểm soát ngược lại doanh nghiệp cần gia tăng đầu tư cho đội ngũ nhân viên doanh nghiệp - Lập kế hoạch thực sách cá nhân: Thơng tin từ HRA giúp ban lãnh đạo đưa kế hoạch định có liên quan đến nhân điều động, thăng chức, đào tạo, nghỉ hưu, việc - Nâng cao hiệu làm việc nhân viên: HRA cho nhân viên biết chi phí đầu tư cho họ lợi nhuận mà họ mang lại dạng sản lượng Điều thúc đẩy nhân viên doanh nghiệp nhìn nhận giá trị 29Ĩ SỐ 10-Tháng 5/2022 giúp cho doanh nghiệp có thông tin chi tiết việc đưa định Kế tốn nguồn nhân lực vai trị việc định Hầu hết tài liệu nguồn nhân lực cho nguồn nhân lực tài sản lớn tổ chức Chính người kiểm sốt điều khiển nguồn lực khác doanh nghiệp nên chất lượng định người đưa thể trực tiếp kết hoạt động tổ chức Nhiều nghiên cứu tác giả giới chứng thực mốì quan hệ Nghiên cứu Becker huselid (1997) tìm thấy mốì quan hệ chặc chẽ chát lượng vốn người hiệu tài đạt Theo Fariborz Raiasheka (2011), việc thiếu thông tin công bô từ hệ thơng HRA báo KÊ TỐN - KIỂM TỐN cáo tài dẫn đến việc người sử dụng không nắm bắt thông tin đầy đủ doanh nghiệp - Phương pháp chi phí thay thế: Phương pháp chi phí thay đề xuất Rensis Likert Kết nghiên cứu cho thây việc sử dụng thông Phương pháp xác định giá trị nhân viên chi phí bỏ theo giả định thay tin từ HRA báo cáo tài có tác động gia tăng đến q trình định đầu tư vào cổ phiếu, HRA đóng vai trò quan trọng định quản lý nội lợi nhuận lâu dài đội ngũ ngân viên có lực hiệu tương đương Các chi phí phát sinh tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo, phát triển xác định tạo sử dụng công cụ HRA thời điểm định giá, khác với phương pháp giá Theo nghiên cứu Okpala Chidi (2010), hệ thơng kế tốn nguồn nhân lực phát triển tốt đóng góp đáng kể vào định nội ban lãnh đạo doanh nghiệp định bên nhà đầu tư Thơng tin giá trị nguồn gốc chi phí vốn hố xác định sở giá gốc, chi phí đầu tư ban đầu nhân lực hữu ích cho việc ta định doanh nghiệp Họ khuyến nghị phải giải vấn đề phát triển người cấp độ vi mô lẫn vĩ mô giá trị vốn người cần phải đưa vào bảng cân đối tổ chức Herman Mitchel (2008) cho biết, việc xử lý tồn diện chi phí, kết nguồn nhân lực cung cấp cho nhà phân tích tài bên ngồi doanh nghiệp thơng tin hữu ích cho việc định Như vậy, giống kế tốn truyền thơng phần hành doanh nghiệp, HRA thực chức ghi chép, phân tích cung cấp thơng tin cho nhà quản lý thước đo giá trị nên kết cung cấp từ hệ thông HRA hữu ích cho việc định, cung cấp cho nhà quản lý thay đổi xảy theo thời gian đôi với nguồn nhân lực doanh nghiệp Các phương pháp kế tốn nguồn nhân lực - Phương pháp chi phí giá gốc: Phương pháp phát triển William C.Pyle, theo phương pháp tính tốn chi phí thực tế phát sinh cho việc tuyển dụng, lựa chọn, thuê, đào tạo phát triển nguồn nhân lực (HR) Mơ hình gợi ý thay tính chi phí vào kết lãi lỗ nên vein hố bảng cân đơi kế tốn phân bổ theo thời gian sử dụng dự kiến nguồn nhân lực - Phương pháp chi phí hội: Chi phí hội khoản thu nhập thay kiếm lực sản xuất tài sản đưa vào sử dụng mục đích thay Với kế tốn nguồn nhân lực phương pháp thực cách đấu thầu Giá trị xác định số tiền phận khác sẵn sàng chi trả để có nhân - Phương pháp dựa giá trị kinh tế: Theo phương pháp này, nguồn nhân lực đánh giá sở đóng góp mà họ thực cho tổ chức trình tiếp tục hoạt động tổ chức tương lai - Phương pháp định giá phần thưởng: Mơ hình phát triển bới Eric g.Flamholtz Phương pháp tìm cách đo lường giá trị nguồn nhân lực sở giá trị nhân viên đôi với tổ chức trạng thái (vai trò) dịch vụ khác mà nhân viên dự kiến giữ suốt quãng đời làm việc với tổ chức - Phương pháp vốn hóa tiền lương: Mức lương phải trả cho nhân viên thời gian làm việc tổ chức sử dụng để thay cho giá trị nguồn nhân lực, theo quan điểm đồng quan hệ chặt chẽ lương bổng nhân viên giá trị họ đôi với tổ chức Do đó, giá trị nguồn nhân lực giá trị thu nhập tương lai nhóm nhân viên đồng giá trị - Phương pháp đo lường dựa nỗ lực cá nhân: Phương pháp đo lường giá trị nguồn nhân lực công ty sở nỗ lực cá nhân lợi ích tổ chức Những nỗ lực SƠ' 10-Tháng 5/2022 297 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG đánh giá dựa góc độ sau: Tiểu sử kinh tạo câu trả lời gần nghiệm nhân viên; Mức độ xuất sắc mà nhân viên đạt được; Vị trí nhân viên giữ liệu gần - Phương pháp chiết khấu tiền lương tương lai có hiệu chỉnh: Phương pháp thực dựa đo lường giá trị nguồn nhân lực sở hiệu tổ chức có liên quan Mơ hình liên hệ giá trị nguồn nhân lực với lợi nhuận tăng thêm mà công ty thu kỳ vọng - Phương pháp chi phí tiêu chuẩn: Phương pháp dự kiến thiết lập chi phí tiêu chuẩn cho câp nhân viên, cập nhật hàng năm Các phương sai tạo nên phân tích tạo thành sở hữu ích cho việc kiểm sốt Chi phí thay sử dụng để phát triển chi phí tiêu chuẩn việc tuyển dụng, đào tạo phát triển cá nhân, tiêu chuẩn sử dụng để so sánh kết thực tế với kết Kết luận Nguồn nhân lực yếu tồ định đến chất lượng hoạt động doanh nghiệp Kỹ năng, óc sáng tạo, khả người khơng thể thay máy móc Do việc tuyển dụng đầu tư nguồn nhân lực chất lượng yếu tố quan trọng doanh nghiệp Mặc dù chưa có mơ hình xác định nguồn nhân lực chấp nhận rộng rãi chưa có hiệp hội, tổ chức kế tốn bắt buộc cơng bơ' thơng tin báo cáo kê tốn nguồn nhân lực Tuy nhiên, qua phân tích cho thấy rõ vai trị kế tốn nguồn nhân lực việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhà đầu tư doanh nghiệp phục vụ cho việc định Do đó, kế hoạch cần thiết phải xem xét đưa HRA vào doanh - Phương pháp sức mua tại: Thay lấy chi phí thay thê để vốn hóa, chi phí đầu tư gốc vào nguồn nhân lực vốn hóa chuyển đổi thành nghiệp để nắm rõ tình hình nhân sức mua tiền với trợ giúp sô' Ưu điểm lớn đơn giản, doanh nghiệp nước giới định đầu tư kịp thời cho nguồn lực Thực tế cho thấy có nhiều chủ động áp dụng mơ hình HRA ■ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Dasari Pandurangarao, Dr.s.Chand Basha, Devarapalli.Rajasekhar (2013) A Study on human resource accounting methods and pratices in India International Journal of Social Science & Interdisciplinary Research, 2(4) 95-102 Flamholtz, E G., & Main, E D (1999) Current issues, recent advancements, and future directions in human resource accounting Journal of Human Resource Costing & Accounting, 4(1), 11 -20 Flamholtz, E G (1973) Human Resource Accounting: Measuring positional replacement costs Human Resource Management, 12(1), 8-16 Jacob Cherian & Sherine Farouq (2013) A Review of Human Resource Accounting and Organizational Performance International Journal of Economics and Finance, 5(8), 74-83 298 So 10-Tháng 5/2022 KÊ TOÁN-KIỂM TOÁN Ngày nhận bài: 22/3/2022 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 20/4/2022 Ngày châp nhận đăng bài: 18/5/2022 Thông tin tác giả: l TS HỒ TUẤN VŨ' ThS NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO1 *Khoa Kế toán, Trường Đại học Kinh tế - Đại học Duy Tân THE ROLE OF HUMAN RESOURCE ACCOUNTING IN THE BUSINESS DECISION-MAKING PROCESS OF ENTERPRISES • Ph.DHOTUAN VU’ • Master NGUYEN THI QUYNH GIAO’ ’Faculty of Accounting University of Economics, Duy Tan University ABSTRACT: This paper presents an overview of human resources and human resource accounting The paper clarifies the role and the importance of human resource accounting in the business decision-making process of enterprises to achieve successful development The paper also introduces methods of human resource accounting to help enterpries have appropriate plans for their business activities Keywords: human resource accounting, human resources, business decisions So 10-Tháng 5/2022 299 ... nhân viên doanh nghiệp nhìn nhận giá trị 29Ĩ SỐ 10-Tháng 5/2022 giúp cho doanh nghiệp có thơng tin chi tiết việc đưa định Kế tốn nguồn nhân lực vai trị việc định Hầu hết tài liệu nguồn nhân lực. .. Định nghĩa coi Kế tốn nguồn nhân lực q trình cơng nhận định lượng nguồn nhân lực để hỗ trợ cho việc quản lý sở kiến thức lực trí tuệ nhân viên ngày trở nên quan trọng việc định đầu tư doanh nghiệp, ... định nghĩa HRA việc xác định, ghi nhận cung câp thông tin nguồn nhân lực Ơng giải thích thêm HRA tích lũy có hệ thống nguồn nhân lực đơn vị, từ có hệ thống thay đổi khoản Kế toán nguồn nhân lực