NGHIÊN CỨU Nâng cao chất lượng kế toán quản trị chi phí Đại học Thái Nguyên Nguyễn Thị Minh Hằng Trường Đại học Kinh tế & Quản trị kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Ngọc Đại học Thái Nguyên Xu hướng tự chủ đại học cho thấy việc vận dụng kế tốn quản trị chi phí cần thiết, góp phần nâng cao khả cạnh tranh đơn vị, khắc phục vấn đề lãng phí, hoạt động chưa hiệu môi trường công, giúp cho đơn vị ngày phát triển mạnh bền vững Tại Đại học Thái Nguyên thực tốt việc nhận diện chi phí, xây dựng hệ thống định mức lập dự tốn chi phí Tuy nhiên Đại học Thái Nguyên cần hoàn kế tốn quản trị chi phí để giúp cho nhà lãnh đạo đưa định trình hoạt động Mở đâu Đại học Thái Nguyên Đại học vùng, Nhà nước giao quyền tự chủ phần kinh phí chi hoạt động thường xuyên, tạo điều kiện cho Đại học Thái Nguyên phát huy quyền chủ động hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học để phát huy tối đa nguồn lực để thực tổt nhiệm vụ giao vai trò trung tâm đào tạo nghiên cứu khoa học miền núi phía Bắc Việt Nam Tuy nhiên, Nguồn tài Đại học Thái Nguyên phụ thuộc chủ yếu vào nguồn Ngân sách nhà nước cấp, nguồn thu nghiệp đơn vị tồn Đại học có xu hướng giảm năm qua (2018 - 2020), quy mô tuyển sinh giảm qua năm Thêm vào đó, thách thức địi hỏi phải đổi giáo dục đại học: đổi phương pháp giảng dạy, thu hút nguồn nhân lực trình độ cao, đào tạo, phat triển đội ngũ, đầu tư sở vật chất, cải thiện nâng cao đời sống cán bộ, giảng viên Thực tế làm gia tăng chi phí, tạo cho Đại học đứng trước thách thức vô to lớn, đòi hỏi Đại học phải đổi tư quản trị, quản trị chi phí để vượt qua giai đoạn khó khăn phát triển Do vậy, kế toán quản trị phải thiết kế thơng tin kế tốn giúp nhà quản trị thực chức quản trị Kế toán quản trị chi phí Đại học Thái Ngun khơng cung cấp thơng tin q khứ mà cịn địi hỏi thơng tin có tính dự báo, thơng qua việc lập kế hoạch dự tốn chi phí sở định mức chi phí, làm để định thích hợp giá dịch vụ nghiệp công cụ thể giá dịch vụ đào tạo đơn vị Bản chất kế toán quản trị chi phí Đại học Thái Nguyên biểu qua nội dung cụ thể như: nhận diện phân loại chi phí; xây dựng hệ 98 Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương (Tháng 4/ 2022) thống định mức chi phí; xây dựng dự tốn; xác định chi phí; phân tích thơng tin chi phí; báo cáo kế tốn quản trị chi phí; phân tích thơng tin để định Qua việc nghiên cứu thực trạng kế tốn quản trị chi phí Đại học Thái Nguyên cho thấy nội dung kế toán quản trị chi phí đơn vị sử dụng đặc biệt định mức dự tốn Đó cơng cụ có hiệu để đơn vị điều hành kiểm soát nội Thực trạng cộng tác kế tốn quản trị chi phí Đại hộc Thái Ngun 2.1 Kết đạt cơng tác kế tốn quản trị chi phí Đại học Thái Nguyên Về nhận diện phân loại chi phí Hiện Đại học Thái Nguyên tiến hành nhận diện chi phí theo tính chất khoản chi theo mục lục NSNN, để phục vụ cho việc ghi chép sổ sách kế tốn phân loại chi phí theo Thơng tư 107/2017/TTBTC Theo cách phân loại chi phí gồm có loại sau: Chi tốn cho cá nhân, chi nghiệp vụ chuyên môn, chi mua sắm sửa chữa chi khác Về xây dựng hệ thống định mức chi phí Định mức chi hoạt động đặc biệt hoạt động thường xuyên xây dựng cụ thể lĩnh vực hoạt động chi toán cho cá nhân, chi nghiệp vụ chuyên môn, chi mua sắm TSCĐ, sửa chữa lớn xây dựng sở vật chất khoản chi khác, định mức trích lập sử dụng quỹ đơn vị cách cụ thể quy chế chi tiêu nội đơn vị Đại học Thái Nguyên đơn vị thành viên xây dựng hệ thống định mức chi phí dựa vào định mức, tiêu chuẩn Nhà nước quy định, định mức xây dựng năm trước Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập, quy định mức độ tự chủ duyệt cho đơn vị Asia - Pacific Economic Review RESEARCH Bộ Giáo dục Đào tạo Các đơn vị chức (ban/phòng đào tạo, ban/phòng khảo thí đảm bảo chất lượng giáo dục, ban/phịng sở vật chất,quản trị thiết bị, khoa ) chịu trách nhiệm xây dựng định mức lượng, Ban/Phòng kế toán xây dựng định mức giá Về xây dựng dự tốn Đãu năm tài chính, Đại học Thái Nguyên đơn vị thành viên tiến hành triển khai xây dựng dự toán hoạt động năm Dự toán xây dựng yêu cầu phải phù hợp với hoạt động đơn vị dựa sở sau: - Căn vào quy mô sinh viên đào tạo hệ đơn vị giao năm - Căn vào hoạt động chung đơn vị Đại học Thái Nguyên năm - Căn vào dự toán ngân sách nhà nước trường cấp năm trước, dự kiến Ngân sách cấp năm tình hình thực tiêu tài năm trước - Căn vào nhu cầu thực tế đơn vị năm thực - Các chế độ, quy định, định mức tài Bộ tài chính, Bộ Giáo dục Đào tạo, Đại học Thái Nguyên ban hành - Quy chế tài Đại học Thái Nguyên, quy chế chi tiêu nội đơn vị Nhìn chung cơng tác xây dựng dự toán Đại học Thái Nguyên thực tương đối tốt phù hợp Về phương pháp xác định chi phí Tại Đại học Thái Nguyên đơn vị thành viên hoạt động chủ yếu đào tạo nghiên cứu Do sản phẩm số lượng sinh viên trường hàng năm đê tài nghiên cứu khoa học hoàn thành Mối loại sản phẩm trường sử dụng phương pháp xác định chi phí phù hợp phương pháp xác định chi phí hoạt động đào tạo, xác định chi phí nghiên cứu khoa học, khố học ngắn hạn, hợp đồng, dự án Về phân tích thơng tin chi phí mối quan hệ chi phí, sản lượng, lợi nhuận Qua khảo sát Đại học Thái Nguyên đơn vị thành viên cho thãy 100% trường thực việc phân tích biển động chi phí, việc phân tích biên động chi phí bước đâu trường thực theo năm thực phận kể hoạch tài với mục đích đánh giá tình hình thực so với dự toán, so với năm trước cách tổng quát Kẽt phân tích biến động chi phí thê qua báo cáo vê tình hình thực dự tốn chi phí báo cáo đánh giá kểt quẩ năm so với năm trước đo' Về báo cáo kế tốn quản trị chi phí Các đơn vị trực thuộc Đại học Thái nguyên đêu lập báo cáo, cụ thê báo cáo tài định kỳ theo quy định Đối với báo cáo kể tốn qn trị đơn vị lập có yểu câu cãp quản trị nội trường Các báo cáo quản trị trường lập Ba'o cáo đánh giá tình hình thực dự toán; Báo cáo đánh giá kết hoạt động thu chi thường xun Về phân tích thơng tin để định Qua khảo sát Đại học Thái Nguyên đơn vị thành viên cho thấy đơn vị sử dụng số phương pháp phương pháp so sánh để đánh giá mức độ hồn thành trung tâm chi phí; phương pháp loại trừ để đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến tiêu q trình phân tích chi phí Về hệ thống báo cáo đánh giá trung tâm chi phí, hầu hết lập để phục vụ kế tốn tài Các báo cáo trường gồm: Báo cáo chi tiết kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học, báo cáo khoản chi chi theo nội dung chi toán cá nhân, chi nghiệp vụ, chi mua sắm sửa chữa 2.2 Những tồn hạn chế Về nhận diện phân loại chi phí Việc nhận diện phân loại chi phí theo mục lục ngân sách đáp ứng yêu cầu quan quản lý chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Trong khi, hoạt động Đại học Thái Nguyên lại thay đổi qua năm, đó, để đánh giá ảnh hưởng chi phí tới cơng tác hoạch định, kiểm soát, nhà quản lý cần phải làm rõ mối quan hệ chi phí với hoạt động.Tuy nhiên, tiêu thức nhận diện theo cách ứng xử chi phí, theo chức hoạt động, theo mổi quan hệ chi phí với định quản trị chua Đại học Thái Nguyên áp dụng Về xây dựng hệ thống định mức chi phí Cơng tác xây dựng định mức chi phí ĐHTN đơn vị thành viên đặc biệt quan tâm Toàn đơn vị xây dựng quy chế chi tiêu nội Tuy nhiên, định mức chi phí xây dựng đơn vị phải áp dụng theo định mức định nhà nước đơn vị nghiệp Do đó, hoạt động dịch vụ Đại học Thái Nguyên, mức chi nhiều chưa cập nhật đủ so với giá trị trường phần gây ảnh hưởng đến việc phát triển chất lượng hoạt động dịch vụ, ảnh hưởng đến nguồn thu đơn vị Về phương pháp xác định chi phí Hiện nay, Đại học Thái Nguyên việc xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí chủ yểu sử dụng phương pháp xác định chi phí theo cơng việc Với phương pháp này, trường tính chi phí cho hợp đơng, dự án, đê tài nghiên cứu khoa học, Kinh tế Châu  - Thái Bình Dương (Tháng 4/ 2022) 99 NGHIÊN CỨU để mang lại hiệu cho kiểm sốt chi phí Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí gia'n tiẽp cho công việc, dự án cụ thể chua xa'c tiêu thức sử dụng phân bổ không hợp lý (tiêu thức thường trường sử dụng số lượng sinh viên, số sử dụng, ) Phương pha'p xác định chi phí theo hoạt động chua trường a'p dụng đề tính phí cho kho'a học, sinh viên Về phân tích thơng tin chi phí mối quan hệ chi phí, sản lượng, lợi nhuận Trong Đại học Thái Nguyên hâu chua có trường tổ chức ứng dụng cách đủ mơ hình phân tích CVP trình quyễt định việc tuyển sinh, lựa chọn chuyên ngành đào tạo, loại bỏ chuyên ngành đào tạo khơng hiệu Về phân tích thơng tin để định Để quyễt định ngăn dài hạn, nhà quản trị cân co' thông tin, sở làm hay phương án để lựa chọn Kế tốn quản trị chi phí cung cãp thơng tin vê chi phí, khả sinh lời co' liên quan đẽn quyểt định đo' Tuy nhiên, thơng tin kế tốn quản trị chi phí phục vụ cho việc định ca'c trường chua đa dạng, chua khoa học không kịp thời Asia - Pacific Economic Review RESEARCH cho đối tượng cụ thể, cịn chi phí gián tiếp kế tốn tập hợp, sau lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ cho đối tượng Các tiêu thức sử dụng để phân bổ chi phí gián tiếp số lượng cán - giảng viên, mức độ sử dụng sở vật chất 3.2 Hồn thiện phương pháp xác định chi phí - Áp dụng phương pháp xác định chi phí theo cơng việc để xác định chi phí cho hợp đồng, dự án, nhiệm vụ - Áp dụng phương pháp xa'c định chi phí dựa hoạt động để trường áp dụng đễ tính phí cho kho'a học, sinh viên - Áp dụng phương pháp xa'c định chi phí theo q trình hoạt động để xa'c định chi phí đào tạo cho tồn sinh viên ca'c bậc, ca'c hệ đào tạo co' trường 3.3 Hồn thiện phân tích thơng tin chi phí mối quan hệ chi phí, sản lượng, lợi nhuận Vận dụng phương pha'p phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận việc xác định quy mô hoạt động Căn vào thực tễ Đại học Thái Nguyên đơn vị thành viên, việc triển khai phân tích CVP co' thê thực với nội dung phân Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tích điểm hịa vốn cân thiễt co' tính khả thi Việc xây dựng định mức dự tốn ngn thơng tin quản* trị chi phí Đại học Thái Nguyên quan trọng phục vụ cho việc xác định điểm hòa vốn 3.1 Hoàn thiện tổ chức nhận diện, phân loại theo số liệu dự tốn chi phí 3.4 Hồn thiện phân tích thơng tin để Để phục vụ cho u câu lập kẽ hoạch, kiễm soa't định chi phí, quyểt định đạt hiệu Nhà quản trị cần tổ chức thu nhập, tập hợp trình hoạt động đào tạo, nghiên cứu Tác giả đê xuất phân tích nhiều dạng thơng tin khác đặc biệt với ca'c trường sử dụng hai tiêu thức nhận diện phân thơng tin kế tốn quản trị chi phí Tiếp đó, áp dụng loại chi phí là: nhận diện chi phí theo mức độ phương pháp kỹ thuật phân tích phù hợp để hoạt động nhận diện chi phí theo mối quan hệ cung cấp thông tin hiệu nhất, phục vụ việc chi phí với đối tượng chịu chi phí định nhà quản lý - Nhận diện chi phí mức độ hoạt động (theo mối Tóm lại, đế tổ chức tốt kế tốn quản trị chi quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động) phí coi cơng cụ cung cấp thơng tin chi phí Đại học Thái Ngun đơn vị hữu hiệu giúp nhà lãnh đạo Đại học Thái Nguyên thành viên bao gôm biển phí, định phí chi phí hổn đại học thành viên ban hành định hợp Đê có thơng tin xác theo mức độ đắn phù hợp với hoạt động cụ thể, thời hoạt động, nhà quản trị cân phải tách chi phí hổn gian tới, Đại học Thái Nguyên cần sớm xây dựng cho hợp thành biễn phí định phí Với cách phân loại hệ thống kế tốn quản trị chi phí phù hợp này, có ý nghĩa lớn việc định mức độ hoạt động để đạt hiệu thông qua phân Tài liệu tham khảo tích mối quan hệ chi phí, khối lượng cơng việc Nguyễn Ngọc Quang (2012), Giáo trình Kế tốn kết thu quản trị, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội - Nhận diện chi phí theo mối quan hệ chi phí Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày với đối tượng chịu chi phí Theo cách chi phí 10/10/2017 Bộ Tài Hướng dẫn chế đọ ke Đại học Thái Nguyên đơn vị thành viên toán hành chính, nghiệp bao gồm có chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Đối Các Báo cáo tài chính, Báo cáo tốn Đại tượng chi phí khóa học, đề tài nghiên cứu khoa học đối tượng cần phải xác học Thái Nguyên đơn vị thành viên giai đoạn định chi phí Với chi phí trực tiếp kế toán sử 2018-2020 dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để ghi nhận 100 Kinh tế Châu Ả - Thái Bình Dương (Tháng 4/ 2022) ... việc chi phí với đối tượng chịu chi phí định nhà quản lý - Nhận diện chi phí mức độ hoạt động (theo mối Tóm lại, đế tổ chức tốt kế toán quản trị chi quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động) phí. .. diện phân thông tin kế tốn quản trị chi phí Tiếp đó, áp dụng loại chi phí là: nhận diện chi phí theo mức độ phương pháp kỹ thuật phân tích phù hợp để hoạt động nhận diện chi phí theo mối quan hệ... quản trị cân co' thông tin, sở làm hay phương án để lựa chọn Kế tốn quản trị chi phí cung cãp thơng tin vê chi phí, khả sinh lời co' liên quan đẽn quyểt định đo' Tuy nhiên, thông tin kế tốn quản