ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA ĐỀ TÀI CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM.
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHĨA ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC NGHIỆP VỤ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Phương Duy Nhóm sinh viên thực hiện: 1856100090 Nguyễn Thị Thu Uyên 1856100063 Lý Thục Nhiệm 1856100058 Đỗ Trung Nguyên Lớp : Thư viện – Thông tin học Khóa : 2018 – 2022 TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 05 năm 2022 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT 1.1 Lịch sử hình thành 1.2 Tầm nhìn, sứ mạng 1.3 Chức năng, nhiệm vụ 1.4 Tổ chức nhân 1.5 Cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ 1.6 Nhu cầu tin người dùng tin 1.7 Vốn tài liệu 1.8 Công tác xử lí tài liệu thư viện CHƯƠNG 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP 2.1 Phòng kỹ thuật nghiệp vụ học liệu điện tử 2.2 Phòng đọc 12 2.3 Phòng mượn 16 2.4 Thư viện chất lượng cao 20 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN 29 3.1 Ưu điểm 29 3.2 Nhược điểm 30 3.3 Đề xuất ý kiến 30 KẾT LUẬN 32 ii LỜI CẢM ƠN Trước hết chúng em chân thành cảm ơn Ban Giám đốc thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh đồng ý tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm sinh viên chúng em đến thực tập hoàn thành tốt đợt thực tập cuối khóa Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy Vũ Trọng Luật, Giám đốc thư viện Cơ Bùi Thị Lan, Phó Giám đốc thư viện anh, chị đội ngũ cán nhân viên thư viện nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em thực công việc phân công từ ngày Chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Thầy Nguyễn Phương Duy đại điện khoa Thư viện - Thông tin học Trường Đại học Khoa học Xã Hội Nhân văn TP Hồ Chí Minh hướng dẫn chúng em đợt thực tập Cuối em xin kính chúc Ban Giám đốc đội ngũ cán thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh q Thầy Cơ khoa Thư viện - Thông tin học Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn TP Hồ Chí Minh lời chúc sức khỏe, thành đạt thành công sống Chúng em xin chân thành cảm ơn! iii LỜI MỞ ĐẦU Thực tập đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu q trình học tập phát triển sinh viên Đây coi phương pháp thực hóa kiến thức truyền đạt tiếp thu suốt quãng thời gian ngồi ghế nhà trường Trải qua thực tập, chúng em có hội cọ xát thực tế hình thành nhìn tổng quan hoạt động ngành nghề mà theo đuổi - ngành Thơng tin Thư viện Từ giúp chúng em vững vàng, tự tin rời xa ghế nhà trường, bước vào xã hội thực tế công việc Được tạo điều kiện Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn nhận đồng ý, giúp đỡ nhiệt tình từ phía thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh, chúng em có qng thời gian thực tập đáng quý thư viện Trong suốt quãng thời gian này, chúng em tiếp thu, bổ sung kiến thức thực tiễn, hiểu áp dụng tốt kiến thức học vào hoạt động thực tế thư viện Ngoài chúng em có hội luyện tập tinh thần làm việc tập thể, rèn luyện tính kỷ luật công việc, phát nhiều ưu điểm, khuyết điểm thân phát triển, cải thiện chúng tương lai để đáp ứng tốt yêu cầu công việc xã hội iv Nhận xét Thư viện Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM v Nhận xét giảng viên hướng dẫn vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 - Các phòng chức Bảng 2.2 – Các trường biên mục vii Hình 2.1 DANH MỤC HÌNH ẢNH Khung phân loại DDC 23 Trang Hình 2.2 Phần mềm biên mục Trang Hình 2.3 Phần mềm biên mục Trang Hình 2.4 Dán nhãn tài liệu Trang 10 Hình 2.5 Dán số đăng ký cá biệt Trang 10 Hình 2.6 Đóng mộc tài liệu Trang 11 Hình 2.7 Đóng mộc tài liệu Trang 12 Hình 2.8 Khu vực máy tính (phịng đọc) Trang 13 Hình 2.9 Khu vực ipad (phịng đọc) Trang 13 Hình 2.10 Khu vực bán sách (phịng đọc) Trang 14 Hình 2.11 Khu vực tự học (phịng đọc) Trang 14 Hình 2.12 Khu vực in ấn (phịng đọc) Trang 15 Hình 2.13 Khu vực đọc sách chỗ Trang 15 Hình 2.14 Trang 17 Hình 2.15 Khu vực sách tham khảo sách giáo trình (phịng mượn) Khu vực tự học (phịng mượn) Hình 2.16 Upload tài liệu Trang 19 Hình 2.17 Upload tài liệu Trang 20 Hình 2.18 Upload tài liệu Trang 20 Hình 2.19 Quầy phục vụ (chất lượng cao) Trang 21 Hình 2.20 Khu vực máy tính (chất lượng cao) Trang 21 Hình 2.21 Khu vực tự học nghỉ ngơi (chất lượng cao) Trang 22 Hình 2.22 Khu vực võng xếp Trang 22 Hình 2.23 Cuộc thi “Xếp sách nghệ thuật” Trang 23 Hình 2.24 Cuộc thi “Xếp sách nghệ thuật” Trang 24 viii Trang 17 Hình 2.25 Tọa đàm “Ứng xử với sách” Trang 24 Hình 2.26 Tọa đàm “Ứng xử với sách” Trang 25 Hình 2.27 Tọa đàm “Ứng xử với sách” Trang 25 Hình 2.28 Chương trình “Trao sách nhận cây” Trang 26 Hình 2.29 Trao đổi nhận tặng sách Trang 27 Hình 2.30 Trao đổi nhận tặng sách Trang 27 Hình 2.31 Trao đổi nhận tặng sách Trang 28 ix CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT 1.1 Lịch sử hình thành Giai đoạn 1975 – 1985, tài liệu phục vụ học tập giảng dạy nhà trường chủ yếu giáo trình nhà xuất Đại học Trung học chuyên nghiệp phát hành, số lượng giáo trình tập thể thầy nhà trường biên soạn hạn chế chủ yếu tập giảng Từng có giai đoạn để tăng cường vốn tài liệu phục vụ, nhà trường Thư viện tiến hành vận động tài trợ, chia sẻ, chi viện từ sở văn hóa giáo dục từ miền Bắc Giai đoạn 1986 – 1995, với chuyển biến tích cực nhà trường, với nước vào công đổi mới, hoạt động học thuật mà cụ thể việc biên soạn giáo trình giảng dạy theo tính chất đặc thù đào tạo nhà trường cho đời tài liệu thầy trực tiếp giảng dạy trường biên soạn Giai đoạn 1995 đánh dấu bước chuyển biến quan trọng mặt hoạt động nhà trường với hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng thực tiễn Bộ mặt thư viện thay đổi rõ nét giai đoạn này, Thư viện Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM khơng cịn thư viện nghèo nàn với tư liệu vừa vừa cũ Đến nay, với nguồn vốn tài liệu đồ sộ, Thư viện đáp ứng cho sinh viên từ 15 đến 20 giáo trình học kỳ 10 tài liệu tham khảo mượn tuần Lượng sách lưu thông học kỳ lên đến 100.000 lượt Đây số đáng mơ ước cho hệ thống Thư viện trường Đại học 1.2 Tầm nhìn, sứ mạng 1.2.1 Tầm nhìn Thư viện Trường ĐHSPKT TP.HCM Trung tâm thông tin tư liệu - Thư viện không ngừng gia tăng giá trị nghiên cứu, giảng dạy học tập nhà trường việc cung cấp, đáp ứng bảo quản nguồn thông tin học tập qua việc sử dụng phương pháp tiếp cận sáng tạo trình cộng tác với giảng viên sinh viên nhằm khai phá, sử dụng, quản lý, chia sẻ nguồn thông tin hỗ trợ nghiên cứu, giảng dạy học tập 1.2.2 Sứ mạng Thư viện Trường ĐHSPKT TP.HCM Trung tâm thông tin tư liệu - Thư viện, nơi chuyển giao tri thức, đáp ứng yêu cầu đổi phương pháp giảng dạy, học tập, nghiên cứu, rèn luyện kỹ nghề nghiệp người học ... khác Để dễ dàng thuận lợi công tác quản lý, thư viện sử dụng phần mềm quản lí thư viện libol 1.8 Cơng tác xử lí tài liệu thư viện Tài liệu sau bổ sung tài liệu xử lí nghiệp vụ, cụ thể: Nhận kiểm... Bộ mặt thư viện thay đổi rõ nét giai đoạn này, Thư viện Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM khơng cịn thư viện nghèo nàn với tư liệu vừa vừa cũ Đến nay, với nguồn vốn tài liệu đồ sộ, Thư viện đáp... phát triển tiện ích thư viện, hướng dẫn bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu nguồn tài nguyên thông tin sản phẩm dịch vụ thơng tin - thư viện thơng qua hình thức phục vụ thư viện phù hợp với