Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung

Phòng kinh doanh phân phối đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh: Chức năng, nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động kinh doanh - Gồm có 06 nhân viên và 01 trưởng phòng luôn

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới,kinh tế Việt Nam cũng đang từng bước khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế Nhà nước đang thực hiện đổi mới,công nghiệp hóa – hiện đại hóa, và ngành công nghiệp nhựa cũng là một trong số những ngành được đầu tư phát triển, bên cạnh những tập đoàn lớn,mang tầm vóc quốc tế thì cũng có những doanh nghiệp nhỏ và vừa nhưng đang từng bước đóng góp cho kinh tế ngành nói riêng và kinh tế nước nhà nói chung

Công ty cổ phẩn Nhựa Tân Việt Trung là doanh nghiệp trong ngành sản xuất nhựa,đã và đang trên đà phát triền tham gia vào nền kinh tế Qua quá trình thực tập tại công ty, em đã có một số hiểu biết về công ty Trong bản báo cáo thực tập này, em xin trình bày những hiểu biết của mình về công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung

Bài báo cáo của em bao gồm 3 phần:

Phần II: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian

vừa qua

Phần III: Phương hướng và biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty trong thời gian tới

Để hoàn thành bài báo cáo này em đã sử dụng phương pháp thu thập thông tin từ sách, báo, Internet…Phương pháp quan sát, tìm hiểu thực tế, phương pháp thống kê số liệu qua các năm, phương pháp đối chiếu so sánh kết quả của các năm

Bài báo cáo được hoàn thiện dưới sử chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn thực tập Hà Thị Hậu và sự giúp đỡ của các cô chú trong Công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung.

Em xin chân thành cảm ơn!

Do còn hạn chế mặt nhận thức nên em không thể tránh khỏi những sai sót Vậy em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô, các cô chú

để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn

Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực hiện

I Tổng quan về công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung:

Tên công ty: Công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung

Địa chỉ: Bột Xuyên – Mỹ Đức – Hà Nội

1 Quá trình hình thành:

Công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung được thành lập ngày 30 tháng 1 năm 2005 theo giấy phép số 0302000152/ KHDT do ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây cấp tại Bột Xuyên – Mỹ Đức - Hà Tây ( Nay thuộc Hà Nội)

2 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:

Công ty chuyên sản xuất,gia công các mặt hàng sử dụng hạt nhựa như nút chai, vỏ chai…hoặc các mặt hàng liên quan đến nhựa sản xuất theo đơn đặt hàng của đối tác Sản phẩm của công ty có chất lượng,độ bền cao,màu sắc đẹp

Sản xuất, gia công các mặt hàng nhựa : nắp chai, vỏ chai, rọ đựng rượu champain,…

- Kinh doanh các loại nguyên liệu, phụ liệu phục vụ ngành nhựa,các loại hóa chất ( mặt hàng nhà nước cho phép kinh doanh)

Một số sản phẩm chính của công ty được biết đến trên thị trường :vỏ và nắp chai trà xanh 0 độ, vỏ và nắp nước khoáng Kim Bôi, vỏ và nắp bia Huda,

vỏ và nắp rượu vang nổ công ty đồ uống Việt Mỹ,các sản phẩm giỏ nhựa dùng để đựng rượu chaimpian…

3 Cơ cấu tổ chức của công ty nhựa Tân Việt Trung:

Biểu đồ 1: Sơ đồ tổ chức

Qua sơ đồ trên ta có thể thấy đây là sơ đồ bộ máy tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng

Gồm 2 cấp quản lý :

* Quản lý cấp công ty : Ban giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đôc )

* Quản lý cấp trung : Các trưởng / phó phòng ( Trưởng phòng KDPP,Kế toán, QLSX)

Mọi hoạt động của các thành viên trong bộ phận đều dưới sự kiểm soát của trưởng phòng của bộ phận đó và các hoạt động đều nằm trong phạm vi

được quy định trong điều lệ của công ty, phải được báo cáo thường xuyên với ban giám đốc công ty trong các cuộc họp công ty.

Ưu điểm : Bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức

năng thì đạt được tính thống nhất cao trong mệnh lệnh, việc đưa ra các quyết định của các nhà quản lý có tính chính xác cao, dễ dàng qui trách nhiệm cụ thể nếu xảy ra sai lầm.Chính vì thế khi phân công nhiệm vụ cho các bộ phận chức năng thì Ban giám đốc phải chỉ rõ nhiệm vụ mà mỗi phòng ban phải thực hiện, mối quan hệ về nhiệm vụ giữa các bộ phận chức năng để tránh sự chồng chéo trong công việc hoặc đùn đẩy các bộ phận với nhau

Sự phân chia các chức năng quản trị hiện nay của công ty.

Giám đốc: Trách nhiệm:

- Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty

- Phó giám đốc: Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công, ủy quyền của giám đốc

Phòng kinh doanh phân phối (đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh):

Chức năng, nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động kinh doanh

- Gồm có 06 nhân viên và 01 trưởng phòng luôn đảm nhiệm việc kinh doanh phân phối của toàn công ty, đóng vai trò chính trong việc kinh doanh phân phối

Phòng hành chính – nhân sự: ( đứng đàu là trưởng phòng hành chính- nhân sự):

- Điều hành các công việc thuộc lĩnh vực kĩ thuật của công ty gồm quản

lý kĩ thuật các hệ thống thiết bị, máy móc, phương tiện phục vụ sản xuất kinh doanh, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn, hướng dẫn về công nghệ về sản xuất

ra sản phẩm

- Gồm 04 nhân viên,chịu trách nhiệm kỹ thuật trong sản xuất

Phòng kế toán – tài vụ ( đứng đầu là kế toán trưởng):

Chức năng, nhiệm vụ:

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo đúng quy định của nhà nước, đảm bảo tính trung thực, chính xác, kịp thời của số liệu phục vụ cho hoạt động tài chính của công ty

- Quản lý các phương tiện vận chuyển an toàn, thực hiện bảo dưỡng định

kỳ các phương tiện vận chuyển

Tổ sản xuất ép phun nắp chai Tổ sản xuất ép văng và thổi chai

-Tổ sản xuất ép gioăng nắp chai:

- Gồm 18 nhân viên chia thành 03 ca/ ngày, đứng ở 03 máy đảm nhiệm việc đưa nguyên liệu đầu vào cho máy hoạt động và lấy sản phẩm đầu ra

Tổ kiểm tra và đóng gói sản phẩm:

- Gồm 06 nhân viên lam việc 03 ca/ngày, đảm nhiệm việc kiểm tra, đóng gói sản phẩm vào các bao tải hoặc thùng cacttong, chuyển vào lưu trong kho

II Đặc điểm kinh tế- kĩ thuật ảnh hưởng đến hoạt động KD của c.ty:

1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường:

1.1 Đặc điểm sản phẩm:

* Đặc điểm sản phẩm : Sản phẩm được sản xuất từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu (hạt nhựa PP,PET,PPR), sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại,sử dụng máy móc trong quá trình sản xuất nhằm tăng năng suát tối đa, nâng cao chất lượng sản phẩm mang đến lợi thế cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường

* Các sản phẩm của công ty theo tiêu chuẩn; TCVN 7218:2002, TCVN 7219: 2002, TCVN 6758

* Kiểu dáng ,màu sắc sản phẩm đa dạng

* Độ bền cao: sản phẩm làm từ hạt nhựa có độ bền cao, an toàn và tiện dụng

* Tính thiết kế đa năng đem lại nhiều sự lựa chọn cho khách hàng

1.2 Thị trường:

Thị trường của công ty tương đối lớn vì bao bì nhựa mang tính tiện dụng rất cao nên nhu cầu của thị trường lớn, sản phẩm sau khi sử dụng có thể tái sinh Do đó, các sản phẩm của công ty có khả năng cạnh tranh trên thị trường,Việt Nam là thị trường đầy tiềm năng cho các doanh nghiệp kinh doanh nhựa nói chung và công ty cổ phần nhựa Tân Việt Trung nói riêng.Hiện nay, thị trường của công ty mới chỉ tập trung ở Hà Nội và một số tỉnh lân cận trong khi đối tượng khách hàng tiềm năng còn rất lớn Công ty đang có kế hoạch mở rộng thị trường hơn nữa

Biểu đồ 2 : Biểu đồ thị trường công ty Tân Việt Trung(%)

Khách hàng của công ty rất đa dạng: công ty sản xuất, kinh doanh, các doanh nghiệp có nhu cầu đặt hàng… Tuy nhiên, khách hàng chủ yếu của công

ty là các đơn vị sản xuất

Biểu đồ 3: Biểu đồ tiêu thụ sản phẩm của công ty

Sản lượng tiêu thụ của công ty tăng lên qua các năm ,nắp chai và vỏ chai nhựa cũng như giỏ nhựa đựng rượu độ tăng gần như nhau.Điều đó chứng tỏ công ty đã có sự phát triển, có chỗ đứng trên thị trường.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng gặp khó khăn hơn khi nền kinh tế Việt Nam chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu Công ty phải cạnh tranh quyết liệt hơn trên thị trường của mình để giữu thị phần và đồng thời phải có chính sách để tìm kiếm thị trường mới

2 Đặc điểm về nhân lực:

*Cơ cấu lao động:

Lao động là nhân tố sản xuất không thể thiếu, là nhân tố quyết định sự thành công thịnh vượng của công ty, họ là lực lượng tạo ra của cải vật chất,là nhân tố then chốt của công ty

Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nên đòi hỏi lao động phải có sức khỏe, tay nghề, cẩn thận, và chủ yếu là lao động nam

Bảng 1 :Cơ cấu lao động công ty

Qua bảng ta thấy lao động của công ty mặc dù có số lượng tăng theo từng năm nhưng trình độ còn thấp, tỉ lệ giữa lao động gián tiếp và lao động trực tiếp còn cao cần phải giảm bớt lao động quản lý.Trong đó lao động chưa qua đào tạo chiếm tỉ lệ lớn tới 47 %, điều này sẽ ảnh hưởng tới quá trình sản xuất của công ty về khả năng nhận biết vấn đề, nắm bắt các công việc nên sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình tạo chất lượng sản phẩm Công ty cần phải

có những chính sách đào tạo tay nghề để năng cao trình độ cho công nhân sản xuất cho phù hợp với công việc

Tuy nhiên, qua từng năm ta thấy lao động qua đào tạo cũng tăng lên đáng kể, đó là nhờ sự nỗ lực của công ty, cụ thể là năm 2008 lao động qua đào tạo tăng 28.6% so với năm 2007, năm 2009 tăng 55.6% so với năm 2008

Số lao động có bằng cấp ( trình độ trung cấp trở lên) cũng tăng đáng kể, cho thấy công tác tuyển dụng và đào tạo của công ty đã có những bước tiến đáng kể.

Ngoài ra, công ty cũng luôn quan tâm đến người lao động, có các chế độ đãi ngộ như:

- Phụ cấp ăn 01 bữa : 205.000đ/người/tháng

- Xăng xe : 288.000đ/người/tháng( đối với NVKD)

- Điện thoại: 113.000đ/người/tháng( đối với NVKD)

- Chế độ thăm hỏi: Ốm đau, thai sản, hiếu hỷ…

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Nguồn vốn của công ty trong 2 năm 2008 và 2009 không có sự thay đổi nhiều,tỉ lệ giữa khoản nợ trên tổng nguồn vốn ở mức trên 50%

Qua đó ta thấy tình hình vốn của công ty là tương đối tốt,các khoản thanh toán trong ngắn hạn được thanh toán an toàn, nhưng hệ số nợ dài hạn cao ảnh hưởng lớn tới khả năng thu hút vốn đầu tư của doanh nghiệp

4 Đặc điểm cơ sở vật chất, trang thiết bị, quy trình công nghệ:

Trang thiết bị, máy móc, phương tiện phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh là nhân tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động sản xuất.Trình

độ máy móc thiết quyết định đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm Công ty trang bị đầy đủ vật chất, thiết bị phục vụ cho sản xuất của công ty Các thiết bị luôn đẩm bảo điều kiện làm việc, giúp công nhân hoàn thành công việc một cách tốt nhất

- Công ty cung cấp và duy trì các cơ sở hạ tầng cần thiết đảm bảo đạt được sự phù hợp cho các hoạt động, đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm

- Kho tàng, nhà xưởng, các công trình phù trợ của công ty được xây dựng bố trí phù hợp với việc vận hành các công đoạn sẩn xuất, các máy móc thiết bị trong dây chuyền công nghệ

- Đảm bảo cung cấp các thiết bị thích hợp để sản xuất sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng

- Máy móc, thiết bị được bảo dưỡng định kỳ đảm bảo năng lực sản xuất

- Công ty luôn cung cấp, cải tiến đổi mới thiết bị khi cần thiết

Bảng 3: Máy móc thiết bị chủ yếu

STT Tên Số lượng Nước sản xuất Số hiệu Nguyên giá Giá trị còn lại

7 Máy cắt chân mở nắp tự cắt 02 Trung Quốc MM07 66.000.000 40.000.000

12 Hệ thống xử lí môi trường 01 Việt Nam MM12 421.800.000 389.000.000

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Qua bảng ta thấy máy móc thiết bị của công ty còn mới, đáp ứng được yêu cầu sản xuất.Các máy móc, thiết bị chính cho sản xuất được nhập khẩu từ Trung Quốc nên giảm được giá thành so với các sản phẩm cùng loại nhập khẩu từ 1 số quốc gia khác Bên cạnh đó,các máy này có tính đồng bộ cao nên các quá trình tạo sản phẩm được đảm bảo tạo ra sản phẩm có chất lượng cao nhất đáp ứng yêu cầu của khách hàng Nhờ hệ thống máy móc, thiết bị nên

chất lượng sản phẩm luôn ổn định, doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả.Chưa có sự cố máy móc nào lớn ảnh hưởng tới sản xuất của công ty.Máy móc thiết bị của công ty liên tục được đổi mới, cải thiện chất lượng nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng cao nhất Vì là doanh nghiệp sản xuất nên máy móc đóng một vai trò cực kì quan trọng, là yếu tố then chốt giúp công ty phát triển được, nhận thấy được điều này, ban giám đốc đã mạnh dạn đầu tư vào máy móc, hiện đại hóa trong sản xuất Đây là một bước đi rất đúng đắn giúp công ty ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.

Quy trình công nghệ sản xuất nắp chai và vỏ chai:

Vỏ chai và nắp chai nhựa được sản xuất từ nguyên liệu chính là hạt nhựa PET, trộn thêm với các chất phụ gia, chất tạo màu, qua 1 quá trình xử lý ở nhiệt độ cao được ép phun bằng bơm thủy lực với công suất bơm là 130- 200 tấn vào các khuôn mẫu có sẵn theo thiết kế dựa trên các đơn đặt hàng của đối tác

Biểu đồ 4: Biểu đồ quy trình sản xuất nắp chai và vỏ chai:

5 Đặc điểm nguyên liệu và nguồn nguyên liệu:

5.1 Nguyên liệu:

Nguyên liệu chính của công ty là các loại hạt nhựa, nguồn nguyên liệu này 100% là do nhập khẩu, tuy nhiên, công ty luôn giữ được nguồn cung ổn định, bên cạnh đó cũng ngày càng nâng cao, cải tiến chất lượng nguồn nguyên liệu

Nguyên liệu chính:

Sản phẩm được đóng gói theo từng bao hoặc đóng bằng thùng cattong…

và được tập kết trong kho Kho bảo quản luôn đảm bảo các tiêu chuẩn sau: Khô thoáng, tránh ánh sáng trực tiếp Kho bảo quản phải đảm bảo nhiệt độ trong kho luôn dưới 28oC và độ ẩm trong kho dưới 70%

5.2 Nguồn nguyên liệu:

Nguồn nguyên liệu của công ty 100% là nguồn nguyên liệu nhập khẩu ( 90% là nhập khẩu từ Trung Quốc) Do đó cũng bị chịu ảnh hưởng của sự biến động về giá cả và nguồn cung nguyên liệu

Nhờ có dây chuyền công nghệ khép kín, nguồn nguyên liệu dễ tái sản xuất nên công ty giảm được chi phí tối đa, tận dụng triệt để được nguyên liệu, nâng cao năng suất thành phẩm

III.Hoạt động SXKD của công ty

1 Kết quả kinh doanh của công ty:

Công ty hoạt động thu được kết quả kinh doanh trong bảng dưới đây qua

3 năm 2007, 2008, 2009 như sau:

Bảng : Kết quả kinh doanh 2007 - 2009

8.065.308 1.849.753 6.215.555

8.402.935 2.099.735 6.303.200

166.308 223.753 -63.445

2.1 13.7 -1.0

337.627 249.982 87.645

4.2 13.5 1.41

hàng bán

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Qua bảng ta thấy: Với nỗ lực bán hàng, mở rộng mạng lưới phân phối, doanh thu năm 2009 của công ty đã tăng so với năm 2008, cụ thể là năm 2009 doanh thu của công ty là 8.475.380.000VND, tăng 577.380.000VND (tương ứng 7.31%).Tuy nhiên, do sự biến dộng của giá cả trong năm phức tạp,nguồn cung cấp bị ảnh hưởng và chịu tác động của giá cả thế giới tăng lên,cũng như

do sự đòi hỏi mở rộng quy mô sản xuất, tăng cường công tác quản lí mà doanh nghiệp đã có mức chi cao hơn so với năm trước,chủ yếu là do giá vốn hàng bán:

- Giá vốn hàng bán 5.899.000.000VND năm 2008 tăng 879.000.000VND lên 6.778.000.000 VND năm 2009 ( tương ứng 14.9%).Nhận xét:

Từ bảng tổng kết hoạt động kinh doanh thể hiện qua 1 số chỉ tiêu ta có thể thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 nam 2007 – 2009

có nhiều biến động:

- Chỉ tiêu tổng doanh thu BH& CCDV trong 03 năm đều tăng, tuy nhiên kéo theo đó là gia tăng chi phí, đặc biệt trong năm 2009 doanh thu tăng 7.3% nhưng chi phí lại tăng cao, lên đến 12.6%, do đó dẫn tới tình trạng lợi nhuận của công ty giảm xuống ( LN thuần giảm 19,2%, LN sau thuế giảm 18.9%)

- Trong năm 2008, nhờ có sự thắt chặt về chi phí nên tuy mức doanh thu không cao băng 2009 nhưng lợi nhuận đạt được lại cao hơn

- Qua 03 năm 2007 – 2009 tỷ suất lợi nhuận/ Vốn KD đều giảm trong khi tổng doanh thu liên tục tăng đó là do công ty có sự tái đầu tư vào TSCĐ