Luận văn quản lý thông tin tại công ty cơ khí ô tô

LU•N V•N "Xây dựng hệ thống thơng tin quản lí kho vật tư công ty ô tô 1-5 " LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mở Đầu Vào thập niên cuối kỉ 20, Cơng nghệ thơng tin phát triển mạnh mẽ Nó tác động vào mặt đời sống khoa học kỹ thuật, kinh tế xã hội Nhờ có phát triển công nghệ thông tin mà hoạt động sản xuất trở nên phong phú, thuận tiện dễ dàng nước ta, khoảng mười năm trở lại cơng nghệ thơng tin khơng xa lạ, ngày úng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt lĩnh vực quản lí Quản lí hoạt động vơ quan trọng, cấp đơn vị dều phải có quản lí Đối tượng quản lí vơ rộng lớn Nó bao gồm nhiều khía cạnh quản lí người, quản lí sản xuất, quản lí kinh tê, quản lí xã hội Cũng doanh nhgiệp khác, doanh nghệp sản xuất có nhiều lĩnh vực quản lí : quản lí nhân sự, quản lí tiền lương, quản lí kho, quản lí tài … Trong doanh nghiệp sản xuất, bên cạnh vấn đề quản lí xương sống doanh nghiệp quản lí tài chinh, vấn đề quản lí kho vấn đề vơ quan trọng, thiết thực Quản lí tốt hệ thống kho giúp cho nhà quản lí lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất phát triển doanh nghiệp Do đó, để việc quản lí kho trở nên đơn giản vấn đề cần thiết ứng dụng tin học hoá vào quản lí kho Chính lí em xin chọn đề tài: "Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư cơng ty tô 1-5 " Trong đề tài này, em xin xây dựng hệ thống quản lí kho cho phép theo dõi việc nhập, xuất, theo dõi hàng tồn kho lên báo cáo định kì cho phận có liên quan doanh nghiệp Sau em xin đưa bố cục đề tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên đề tài: " Xây dựng hệ thống thơng tin quản lí kho vật tư công ty ô tô 15 " Đề án gồm ba phần : Phần : Mở đầu Phần : Phần phân tích thiết kế Bao gồm chương : Chương : Khái quát hệ thống quản lí kho vât tư công ty ô tô1-5 Chương : Các vấn đề phương pháp luận nghiên cứu đề tài Chương : Phân tích, thiết kế hệ thống quản lí kho Phần : Kết luận Chương I : Mơ Tả Hệ Thống Quản Lí Kho Vật Tư Cơng Ty Ơ Tơ - Tại I.Giới thiệu công ty ô tô - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty ô tô 1-5 có tên giao dịch Công Ty Cơ Khí Ơ Tơ 1-5, địa : Km 15 quốc lộ thuộc khối 7A thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Cơng ty có hoạt động sản xuất : Thiết kế, chế tạo lắp ráp ô tô khách, ô tô buýt, ô tô tải thết bị công trình Hiện cơng ty có tổng số 1958 cán cơng nhân viên, cơng nhân viên nữ có 405 người, kỹ sư cử nhân có 274 người Với mười phòng chức năng, trung tâm bốn xí nghiệp sản xuất.Tổng tài sản có cơng ty 342 tỷ, tài sản lưu động 285 tỷ Doanh thu trung bình cơng ty vào khoảng 1150 tỷ Doanh nghiệp chủ yếu sản xuất xe buýt, xe khách, xe tải, sản xuất trạm trộn ápphan (nhựa nóng ) Doanh nghiệp công ty đầu đàn nghành công nghiệp ôtô Việt Nam, thuộc tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, Bộ giao thông vận tải Hiện nay, công ty có hướng phát triển, ổn định sản xuất, vươn tới tầm cao thị trường giới II Mô tả hệ thống kho vật tư hiên cơng ty khí tơ 1-5 Cơng ty ô tô 1-5 công ty có quy mô sản xuất lớn Do việc quản lí tốt vật tư kho có cần thiết Hiện nay, hệ thống kho công ty bao gồm hoạt động sau: hoạt động mua vật tư, hoạt động nhập vật tư vào kho, hoạt động xuất vật tư cho phận sản xuất hoạt động lên báo cáo định kì đột xuất giám đốc phịng ban có liên quan cần đến Dưới sơ đồ tổ chức phòng vật tư cơng ty tơ 1-5: Trưởng phịng Phó phịng chuẩn bị sản xuất Hồ sơ lưu trữ Phó phịng phụ trách kho Bộ phận chuẩn bị sản xuất Bộ phận quản lí kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BP mua vật tư BPnhập xuất Thủ kho Phụ kho Cơng ty có tất hai kho: kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ Trong đề án em xem xét ba hoạt động kho Đó hoạt động nhập vật tư vật tư về, hoạt động xuất vật tư cho đơn vị sản xuất hoạt động lên báo cáo tổng hợp định kì Sau quy trình xuất nhập kho lên báo cáo tổng hợp phận kho Trước hết quy trình nhập vật tư Phòng kế hoạch dựa vào kế hoạch sản xuất năm, để đưa kế hoạch mua sắm vật tư Dựa vào kế hoạch mua vật tư, phòng vật tư đứng mua vật tư Khi vật tư kho phận nhập kho phải có trách nhiệm nhập kho vật tư mua Để nhập vật tư vào kho phận nhập kho phải có phiếu nhập kho, phiếu phận viết phiếu phòng vật tư lập, theo quy định tài Tuy nhiên để có phiếu nhập kho phải có đủ điều kiện sau : 1.Phải có đơn đặt hàng ( hợp đồng mua sắm vật tư) Có biên kiểm nghiệm hàng hố Biên phải có đầy đủ chữ kí bên như: phòng KCS, thủ kho, bảo vệ chủ hàng (nhà cung cấp vật tư ) Sau có phiếu nhập kho vật tư nhập vào kho Phiếu nhập kho lập làm ba liên: liên lưu phận viết phiếu, liên lưu kho, liên đưa lên phịng kế tốn Hoạt động thứ hai hoạt động xuất kho Khi phận sản xuất cần vật tư để sản xuất, phận viết phiếu lại viết phiếu xuất kho (phiếu lĩnh vật tư ) Khi có phiếu xuất kho, nhân viên quản lí kho xuất vật tư cho phận lĩnh vật tư Phiếu xuất kho lập thành ba liên Mỗi liên lưu phịng kế tốn, kho phịng viết phiếu để lưu vào hồ sơ Mỗi vật tư nhập kho hay xuất kho thủ kho theo dõi ghi vào thẻ kho Mỗi thẻ kho theo dõi vật tư số lượng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xuất nhập tồn kho, theo mã vật tư Thẻ kho phải theo mẫu quy định sẵn tài Thẻ kho lưu phịng kế tốn cơng ty Hàng tháng, cơng ty họp hai lần, phận kho phải lên báo cáo hai lần tháng Các báo cáo thủ kho lập Dựa thẻ kho, thủ kho lấy thơng tin vật tư cịn tồn kho, số lượng tồn Ngồi ra, có u cầu cần biết thơng tin vật tư phịng ban khác,thì thủ kho phải lên báo cáo khơng định kì (báo cáo đột xuất) Các báo cáo kho đưa lên phịng ban khác có liên quan khác : phòng giám đốc, phòng kế hoạch ( để lên kế hoạch cung ứng vật tư ), phịng điều hành, phịng kế tốn (theo dõi giá trị vật tư cịn tồn kho) Cơng tác lên báo cáo tồn kho nhằm xác định lường hàng tồn tối thiểu cho sản xuất, để kịp thời cung ứng vật tư Chương : Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu đề tài I.Các vấn đề hệ thống thơng tin quản lí 1.Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp con, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu …thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lí phân phối thơng tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường Tuỳ vào mơi trường hệ thống mà hệ thống có thù riêng biệt so với hệ thống khác Tuy nhiên tn theo mơ hình tổng quát : Nguồn Thu thập Đích Xử lí Phân phát LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho liệu Như vậy, hệ thống thơng tin có bốn phận: phận đưa liệu vào, phận xử lí, phận kho liệu phận đưa liệu 2.Các khái niệm liên quan đến hệ thống thông tin Một hệ thống thơng tin quản lí cốt lõi sở liệu Quản lí tốt hệ thống thơng tin trước hết phải quản lí tốt sở liệu Vậy trước tiên phải hiểu sở liệu có khái niệm liên quan đến sở đữ liệu Bây xem xét số khái niệm liên quan đến sở liệu Chúng ta phải hiểu liệu Dữ liệu kiện cịn thơ, chưa qua xử lí ,là đầu vào hệ thống Cao khái niệm liệu xem xét đến số khái niệm như: bảng liệu, thực thể, thuộc tính thực thể, trường ghi Bảng liệu hệ thống bảng bao gồm trường ghi thực thể Thực thể nhóm người, đồ vật, kiện, tượng hay khái niệm với đặc điểm tính chất cần ghi chép lại Một số thực thể vật chất như: máy móc, khách hàng, sinh viên, hố đơn … Cịn số thực thể khái niệm hay quan niệm, chẳng hạn, tài khoản, dự án, nhiệm vụ công tác … Mỗi thực thể có đặc điểm tính chất mà ta gọi thuộc tính Mỗi thuộc tính yếu tố liệu tách biệt, thường không chia nhỏ Các thuộc tính góp phần mơ tả thực thể liệu thực thể mà tam muốn lưu trữ Trường liệu: cột bảng liệu, trường liệu lưu trữ thuộc tính thực thể trường: hoten thực thể sinh viên Bản ghi: ghi tập hợp liệu trường thực thể cụ thể LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Như sở liệu hệ thống nhóm gồm hay nhiều bảng có liên quan với Nó dược tổ chức lưu giữ thiết bị tin học chịu quản lí chương trình máy tính, nhằm cung cấp thơng tin cho người dùng với mục đích khác Để hệ thống hoạt động phải cập nhật liệu cho hệ thống Đây nhiệm vụ khơng thể thiếu quản lí sở liệu Khi kiết xuất thông tin phục vụ cho cơng tác quản lí thực công việc truy vấn liệu Khi truy vấn liệu thường sử dụng hai ngôn ngữ truy vấn Đó ngơn ngữ truy vấn có cấu trúc ( SQL) truy vấn ví dụ Quản lí hệ thống thơng tin cơng việc khơng thể thiếu phải thường xuyên lên báo cáo chiết xuất từ sở liệu hệ thống Để việc lên báo cáo sử dụng liệu hệ thống thuận tiện liệu phải quan hệ với nhau, liên kết với ba mơ hình sau: mơ hình phân cấp, mơ hình mạng lưới, mơ hình quan hệ 3.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Mục tiêu cuối phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lí tốt Phát triển hệ thống thơng tin bao gồm việc phân tích hệ thống tồn tại, thiết kế hệ thống mới, thực tiến hành cài đặt Phân tích hệ thống việc thu thập liệu, xác định yêu cầu hệ thống Thiết kế hệ thống nhằm xác định xem hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mơ hình lơ gíc mơ hình vật lí ngồi hệ thống 3.1 Đánh giá yêu cầu Một dự án phát triển hệ thống tự động tiến hành sau có u cầu Vì loại dự án địi hỏi đầu tư khơng tiền bạc, thời gian mà cịn nhân lực cho dứ an Do phải có q trình đánh giá hay thẩm định yêu cầu Việc đánh giá yêu cầu quan trọng cho việc thành công dự án Việc đánh giá sai yêu cầu dẫn đến việc phân tích hệ thống sai, đánh giá u cầu khơng xác làm cho q trình phân tích thời gian, tốn nhiều chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đánh giá yêu cầu gồm việc nêu vấn đề, ước đốn độ lớn, thay đổi đánh giá tính khả thi dự án Đánh giá yêu cầu bao gồm công đoạn sau: lập kế hoạch, làm rõ yêu cầu, đánh giá khả thi, chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá khả thi 3.2.Phân tích chi tiết Mục đích cơng việc phân tích yêu cầu là: đưa dược chuẩn đoán hệ thống tồn tại, nghĩa xác định vấn đề nhữg nguyên nhân cịn tồn hệ thống Đồng thời xác định mục tiêu cần đạt hệ thống đề xuất giải pháp cho phép đạt mục tiêu Giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm bẩy công đoạn: lập kế hoạch, nghiên cứu môi trường, nghiên cứu hệ thống, đưa chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp, đánh giá tính khả thi, thay đổi đề xuất dự án, chuẩn bị trình bày báo cáo 3.3.Thiết kế lơ gíc Mục đích giai đoạn này xác định cách chi tiết xác mà hệ thống phải làm để đảm bảo mục tiêu xác định từ giai đoạn phân tích chi tiết mà tuân thủ ràng buộc mơi trường Sản phẩm q trình phân tích sơ đồ luồng liệu DFD, sơ đồ cấu trúc liệu DSD, sơ đồ phân tích tra cứu phích lơ gíc từ điển hệ thống Mơ hình phải khách hàng thông qua, đảm bảo chúng đáp ứng tốt yêu cầu họ Việc thiết kế nên việc thiết kế sở liệu cho hệ thống Thiết kế sở liệu xác định yêu cầu thông tin người sử dụng hệ thống thơng tin Có hai phương pháp thiết kế sở liệu Thứ thiết kế sở liệu từ thông tin đầu Đây phương pháp cổ điển việc thiết kế Theo phương pháp thực ba mức chuẩn hố từ thơng tin đầu thu thập được, sau xác định tệp liệu mối liên kết tệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp thứ hai thiết kế sơ liệu phương pháp mơ hình hố Theo phương pháp phải xác định mối quan hệ giưa thực thể hệ thống Các thực thể liên kết với theo mối liên kết nào: - một, – nhiều hay nhiều – nhiều 3.4.Mã hoá liệu số công cụ sử dụng để mơ hình hố hệ thống thơng tin 3.4.1 Mã hoá liệu Mã hoá xem việc xây dựng tập hợp hàm thức mang tính quy ước gán cho tập hợp ý nghĩa cách cho liên hệ với tập hợp đối tượng cần biểu diễn Mã hoá liệu giúp cho người quản lí nhận diện đối tượng khơng bị nhầm lẫn, mơ tả nhanh chóng đối tượng nhận diện đối tượng nhanh Trong thực tế người ta thường sử dụng phương pháp mã hoá sau: Phương pháp mã hoá phân cấp: theo nguyên tắc người ta phân cấp đối tượng từ xuống, mã số xây dựng từ trái qua phải, chữ số kéo dài phía bên phải để thể chi tiết phân cấp sâu Để thiết lập mã phân cấp cần phải xác định có cấp cấp cần mã Có hai loại mã phân cấp: phân cấp cố định phân cấp biến thiên Phương pháp mã hoá liên tiếp: Mã kiểu tạo quy tắc tạo dãy định Sử dụng phương pháp không nhầm lẫn, nhiên sử dụng khơng thể gợi nhớ khơng cho phép chèn thêm mã vào hai mã cũ Phương pháp mã hoá gợi nhớ: phương pháp dựa vào đặc tính đối tượng để xây dựng Ưu điểm phương pháp có tính gợi nhớ cao, mở rộng Phương pháp mã hố ghép nối: phương pháp chia thành nhiều trường, trường tương ứng với đặc tính Ưu điểm phương pháp nhận diện khơng nhầm lẫn, có khả phân tích cao, có nhiều khả kiểm tra thuộc 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo vật tư Giám đốc Phiếu xuất,nhập kho Kế hoạch Sản xuất BP kế tốn PhịngKế hoạch 2.2.Sơ đồ luồng liệu DFD mức BP mua vật tư BP sản xuất Phiếu lĩnh Phiếu Nhập Phiếu Xuất Xử lí Xuất Xử lí Nhập Phiếu xuất Phiếu Xuất Kho Phiếu nhập Phong kếtoán Thẻ kho Kế hoạch sản xuất (2) Phòng kế hoạch (1) Lên báo cáo Báo cáo vật tư báo cáo tồn vật tư (3) Giám đốc phiếu nhập kho (1) : Yêu ầu kiểm tra tồn vật tư (2) : Kết kiểm tra (3) : B cáo vật tư III Thiết kế lơ gíc 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để thiết kế sở liệu em xin trình bày phương pháp thiết kế mơ hình hố Trong mơ hình có sử dùng hai kí pháp sau: Thực thể Bểu diễn thực thể hệ thống Liên kết Biểu diễn mối liên kết thực thể Sau mơ hình quan hệ thực thể : Nhà cung cấp N cung cấp M Vật tư #manhacc tênnhacc điachi điệnthoại fax N lưu Kho M #Mãvt #Makho Tênvt Tenkho Đơnvị Xuất Tồn Mãkho #mãbộphận Tênbộphận BP sản xuất Phiếu nhập N chứa M Vật tư N #sốphiếunhập ngày nhập người nhập Sốphiếunhập chứa M Phiếu xuất #sốphiếuxuất Ngày xuất Người xuất Mối liên kết giưa hai thực thể Nhà cung cấp vật tư nhiều - nhiều có thực thể thứ ba chi tiết vật tư cung cấp : Chitietvattu #mavt 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com #manhacc Tương tự mối liên kết nhiều khác ta có thực thể sau: #mãvt #mãbộphận sốlượngxuất #mãphiếuxuất #Mãkho Chitietxuatkho chitietnhapkho #mãphiếunhập #mãvt số lượng nhập #mãkho Từ thực thể xác định ta có tệp sau sơ đồ DSD hệ thống: Nhacungcap MaNCC TenNCC Diachi Dienthoai Fax MaNCC MaVT Vattu MaVT TenVT Kho Donvi Makho Sophieuxuat Mavt Soluong BPsảnxuất MaBP TenBP Phieuxuat Sophieuxuat MaBP Tenkho Makho Sophieunhap Makho Mavt Chitietnhap Soluong Phieunhap Sophieunhap Ngaynhap Ngayxuat Makho Nguoinhap Nguoixuat IV.Viết chương trình 1.Giới thiệu MS.Access MS.Access hệ quản trị sở liệu, cho phép ta quản trị hệ sở liệu cách dễ dàng Access cho phép người dùng tạo bảng, report form cách dễ dàng nhờ công cụ Winzard Hơn nưa Access 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trợ giúp người dùng truy vấn liệu cách nhanh nhất, hiệu nhất, đồng thời Access cho phép người dùng liên kết với số hệ quản trị sở liệu khác Visual Basic, SQL server Chính tiện ích Access mà em chọn hệ quản trị sở liệu Access để viết chương trình cho đề án 2.Cơ sở liệu hệ thống Dựa thiết kế sở liệu sơ đồ DSD ta xây dựng sở liệu bao gồm bảng sau : Bảng Vattu lưu trữ thông tin vật tư kho fieldname Mavt Tenvt Donvi TonDK Makho Datatype text text text number text fieldsize 25 10 Integer description Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Tồn đầu kì Mã kho Bảng Nhacungcap lưu trữ thông tin nhà cung cấp vật tư cho công ty fieldname MaNCC TenNCC Diachi Dienthoai Fax Datatype text text text text text fieldsize 10 40 40 13 13 Description Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp địa nhà cung cấp điện thoại liên lạc Số fax Bảng Phietxuat Fieldname Sophieuxuat Ngayxuat Nguoixuat Datatype text datetime text Fieldsize 20 Description Số phiếu xuất kho Ngày xuất vật tư người xuất vật tư 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng Phiếu nhập Fieldname Sophieunhap Ngaynhap Nguoinhap Bảng Kho Fieldname Makho Tenkho Datatype text Datetime text Datatype text text Fieldsize 20 Description Số phiếu nhập kho Ngày nhập vật tư Người nhập vật tư Fieldsize 25 Description Mã kho vật tư Tên kho vật tư Bảng Chitietvattu Fieldname Mavt MaBP Datatype text text Fieldsize 7 Description Mã vật tư Mã phân sản xuất Datatype text Text number text Fieldsize 7 Description Số phiếu nhập kho Mã vật tư Số lượng vật tư nhậpkho Mã kho nhập vật tư Bảng Chitietnhap Fieldname Sophieunhap Mavt Soluongnhap Makho Bảng chitietxuat Fieldname Sophieuxuat Mavt Soluongxuat Makho MaBP Datatype text text number text text Bảng Bộ phận sản xuất Fieldname Datatype MaBP text TenBP text Fieldsize 10 7 Fieldsize 30 Description Số phiếu xuất kho Mã vật tư Số lượng xuất kho Mã kho Mã phận lĩnh vật tư Description Mã phận sản xuất Tên phận sản xuất 3.Một số thiết kế giao diện vào hệ thống 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trên tệp sở liệu hệ thống, sau em xin đưa số thiết kế giao diện chương trình Theo sơ đồ chức hệ thống em thiết kế chương trình bao gồm ba chức : Nhập Kho, Xuất Kho, Báo cáo Phần nhập kho gồm : + Danh Mục Kho + Danh Mục nhà cung cấp + Danh mục vật tư + Phiếu nhập kho + Cập nhật Danh mục vật tư + Cập nhật nhà cung cấp Phần xuất kho + Danh mục Bộ phận sản xuất + Danh mục vật tư + Danh mục kho + Phiếu xuất kho + Cập nhật Danh mục vât tư Phần báo cáo + Báo cáo nhập theo vật tư + Báo cáo xuất theo vật tư + Báo cáo tồn kho Của vật tư + Báo cáo tồn kho vật tư Giao diên chương trình: 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form cập nhật danh mục vật tư: Giao diện chức chương trình 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh mục vật tư Form Phiếu nhâp vật tư 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form Phiếu xuất Danh mục nhà cung cấp 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh mục Bộ phận sản xuất Danh mục kho : 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo nhập Báo cáo xuất kho 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn vật Trên em đưa số giao diện danh mục vật tư có chương trình quản lí kho vật tư công ty ô tô 1-5 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết Luận Quản lí kho công việc quan trọng doanh nghiệp sản xuất công ty ô tô 1-5 Thực tốt cơng tác quản lí kho giúp cho nhà quản lí quản lí tốt nguồn vốn lưu động sản xuất doanh nghiệp kì sản xuất Đồng thời, giúp cho người quản lí đưa định đắn kế hoạch chuẩn bị sản xuất Do việc tin học hố hệ thống quản lí kho cơng ty sản xuất có quy mô lớn công ty ô tô 1-5 cần thiết Hơn việc tin học hố cơng tác quản lí kho giúp việc thực xuất nhập vật tư nhanh chóng, xác dễ dàng lên báo cáo định kì tổng kết, lại tiết kiệm chi phí thời gian Trong q trình làm đề án này, em thu thập thông tin phân tích hệ thống kho cơng ty Do ,em thiết kế sở dũ liệu cho hệ thống bao gồm bảng, form báo cáo hệ thống Tuy nhiên, trình độ thời gian có hạn nên đề án em cịn có nhiều sai sót chưa hồn chỉnh Do đó, em mong thầy bạn đóng góp ý kiến để em hồn thiện đề án Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Song Minh hướng dẫn giúp em hoàn thành đề án 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục Lời Mở đầu ………………………………………………………… Chương 1: Mơ tả hệ thống quản lí kho công ty ô tô 1-5 I Mô tả công ty ô tô 1-5 ……………………………………3 II Mô tả hệ thống kho công ty ô tô 1-5 ……………3 Chương 2: Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu đề tài I Các vấn đề hệ thống thơng tin quản lí Khái niệm hệ thống thơng tin quản lí …………………6 Các khái niệm liên quan đến hệ thống thông tin …….6 Phân tich thiết kế hệ thống thông tin ………………….8 3.1 Đánh giá yêu cấu ……………………………………… 3.2 Phân tích chi tiết ……………………………………… 3.3 Phân tích lơ gíc ………………………………………… 3.4 Mã hố liệu số cơng cụ dùng để mơ hình hố hệ thống thơng tin ……………………… …… 10 3.4.1 Mã hoá liệu ……………………………………… 10 3.4.2 Một số mơ hình hố liệu ………………………….11 3.4.2.1 Mơ hình luồng liệu DFD ………………………11 3.4.2.2 Mơ hình quan hệ thực thể ……………………… 12 II Vấn đề cần thiết phải ứng dụng tin học quản lí quản lí kho công ty ô tô 1-5 ………………… 13 Chương : Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lí kho cơng ty tơ 1-5 ………………………………………………14 I Phân tích yêu cầu ……………………………………….14 II Phân tích thiết kế chi tiết …………………………….14 Sơ đồ chức hệ thống ………………………… 14 Sơ đồ luồng liệu DFD ………………………………15 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III Thiết kế lơ gíc ………………………………………….17 IV Viết chương trình …………………………………… 19 Giới thiệu sở liệu MS.Access ……………… 19 Cơ sở liệu hệ thống …………………………… 20 Một số giao diện hệ thống ……………………… 21 Kết luận 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kho cơng ty ô tô 1-5 I Mô tả công ty ô tô 1-5 ……………………………………3 II Mô tả hệ thống kho công ty ô tô 1-5 ……………3 Chương 2: Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu đề tài I Các vấn đề hệ thống thơng tin quản. .. ápphan (nhựa nóng ) Doanh nghiệp công ty đầu đàn nghành công nghiệp ? ?tô Việt Nam, thuộc tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, Bộ giao thông vận tải Hiện nay, công ty có hướng phát triển, ổn định... trình quản lí kho vật tư cơng ty tô 1-5 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết Luận Quản lí kho cơng việc quan trọng doanh nghiệp sản xuất công ty ô tô 1-5 Thực tốt công