Lãng phí trong doanh nghiệp việt nam (lãng phí biến động)

S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP.HCM KHOA CƠ KHÍ ******* MƠN HỌC: SẢN XUẤT TINH GỌN LÃNG PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP VIỆT NAM (LÃNG PHÍ BIẾN ĐỘNG) GVHD: PGS.TS PHẠM NGỌC TUẤN HVTH: CHUNG TRẦNTHẾ VINH MSHV: 11040406 TP.HCM, ngày 04 tháng 06 năm 2012 HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N MỤC LỤC Trang I/ MỞ ĐẦU……………………………………………………………………………………….3 II/ CÁC NỘI DUNG, TRƯỜNG HỢP LÃNG PHÍ, VÍ DỤ MINH HỌA.………… ………3 III/ CÁC THIỆT HẠI…………………………………………………………………… ……10 IV/ LỢI ÍCH MANG LẠI NẾU CẮT GIẢM…………………………… ….………………11 V/ CÁC PHƯƠNG PHÁP, GIẢI PHÁP XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ…………………… ……11 VI/ MỘT SỐ VÍ DỤ ĐIỂN HÌNH TẠI DOANH NGHIỆP………………………… …… 11 HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N I/ MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển vượt bậc Đóng góp đáng kể cho phát triển đất nước Thành công doanh nghiệp Việt Nam năm qua tạo tiền đề khơng nhỏ thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Với đặc điểm bật doanh nghiệp Việt Nam vốn đầu tư cho sản xuất lớn, thời gian dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp cần có thơng tin phục vụ cho quản lý, sản xuất kinh doanh Trong đặc biệt thơng tin lãng phí doanh nghiệp Việt Nam II/ CÁC NỘI DUNG, TRƯỜNG HỢP LÃNG PHÍ, VÍ DỤ MINH HỌA 1/ Sử dụng nguồn lực người Trong sản xuất người nhân tố quan trọng định đến thành bại doanh nghiệp Con người huấn luyện, đào tạo kỹ đem lại lợi ích lớn cho cơng ty ngược lại ảnh hưởng xấu Ví dụ người cơng ty cử nước ngồi đào tạo bảo trì máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Khi nước, họ bảo trì máy móc tốt với kinh nghiệm học họ không làm gây thiệt hại, lãng phí lớn Bên cạnh đó, họ làm việc vị trí lực, chuyên ngành đào tạo tạo xuất lớn Tâm lý người quan trọng, tinh thần sản khối hiệu suất làm việc lớn ngược lại thu kết không tốt Ví dụ số hình ảnh cơng ty Google: HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N Bàn lễ tân Google thiết kế hàng gạch xếp đối diện cửa vào, tạo cảm giác thân thiện thoải mái Phòng khách đa màu sắc tạo điểm nhấn cho văn phòng làm việc Phịng teamwork 2/ Máy móc, thiết bị Thiết bị, máy móc vấn đế sống cịn doanh nghiệp Nếu đầu tư đem lại lợi ích lớn ngược lại gây lãng phí Mua sắm thiết bị máy móc phải mục đích, nhu cầu sử dụng, công việc phải nghiên cứu tình hình thực tế ngồi nước để sử dụng cho hiệu Ví dụ số doanh nghiệp mua sắm máy móc thiết bị khơng nghiên cứu kỹ tình hình mà định: DN 'đau đầu' xử lý máy móc sản xuất vàng miếng Dù Dự thảo Nghị định quản lý kinh doanh vàng chưa có hiệu lực, dây chuyền máy móc dùng để sản xuất vàng miếng "phi SJC" doanh nghiệp ngưng hoạt động theo đạo Ngân hàng Nhà nước cách tháng HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N Vì NHNN cần độc quyền vàng miếng? Tại nhà máy sản xuất gia công vàng miếng doanh nghiệp kinh doanh vàng, máy móc “ngủ im lìm”, khơng khí đìu hiu, vắng ngắt Nhiều doanh nghiệp cịn tạm thời cho cơng nhân nghỉ ngơi, đợi sách từ quan chức Ơng Nguyễn Thanh Trúc, Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Công ty vàng Agribank, cho hay, sở chế tác vàng Agribank nằm phố Vọng (Hà Nội) Dàn máy móc doanh nghiệp nhiều loại có tuổi đời khoảng 10 năm, song có khơng máy nhập về, có trị giá tỷ đồng Với máy sử dụng lâu khấu hao gần hết phí tính vào q trình kinh doanh, máy móc dùng vài năm bị xếp xó, gây lãng phí lớn Thậm chí, máy ép vỉ 100 triệu đồng doanh nghiệp vừa nhập đầu tháng 11, chưa kịp dùng ngày có định dừng sản xuất Hiện, sở chế tác vàng Agribank có khoảng 20 cơng nhân họ tình cảnh thất nghiệp “Tuy nhiên, trả lương cho công nhân Hiện, doanh nghiệp đau đầu để tìm hướng giải quyết, bố trí việc khác phù hợp cho số cơng nhân Có thể, chúng tơi cho cơng nhân học thêm ngành nghề khác để chuyển việc cho họ”, ơng Trúc nói Số lượng máy móc cơng nhân sở chế tác vàng miếng Bảo Tín Minh Châu khơng thua Agribank Tổng giám đốc Vũ Minh Châu cho biết, kinh phí đầu tư cho máy dập, đúc, ép vỉ… vàng lên tới 20 tỷ đồng Máy rẻ 100 triệu đồng, đắt lên tới gần tỷ, chủ yếu nhập từ Đức Italy, để “mọc rêu”, “thật xót xa lãng phí” Cịn với số cơng nhân làm xưởng chế tác vàng miếng, doanh nghiệp luân chuyển sang làm lĩnh vực chế tác, gia công vàng trang sức Cũng có số doanh nghiệp vàng dù buồn trước định ngừng sản xuất vàng miếng "phi SJC" Ngân hàng Nhà nước, song thiệt hại họ gặp phải không nặng nề Theo bà Cao Thị Ngọc Dung, Tổng giám đốc Công ty vàng bạc đá quý Phú Nhuận PNJ, hệ thống máy móc doanh nghiệp nhập sản xuất vàng miếng thời gian lâu Do đó, việc khấu hao tài sản đến thời điểm gần hết Hơn nữa, dây chuyền máy móc khơng để HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N gia công riêng vàng miếng mà kết hợp sản xuất vàng nữ trang số hàng trang sức mỹ nghệ khác, nên thiệt hại không lớn Tuy nhiên, với doanh nghiệp vừa gia nhập thị trường vàng vài năm trở lại SBJ việc ngưng sản xuất vàng miếng gây thiệt hại lớn cho họ Một đại diện Công ty CP vàng bạc đá quý Sacombank (SBJ) cho hay, thương hiệu thức gia nhập thị trường vàng từ năm 2008, đến chưa năm “Vì đời sau nên đầu tư kinh phí lớn vào việc xây dựng thương hiệu nhập hệ thống máy móc đại phục vụ cho việc sản xuất, chế tác, gia công vàng Khoản kinh phí ước tính lên đến 30 tỷ đồng Vì vậy, chúng tơi hy vọng định ngưng sản xuất vàng miếng phi SJC tạm thời Nếu định khơng dỡ bỏ chịu thiệt hại lớn, tài sản khấu hao chưa đáng kể” Các doanh nghiệp vàng cho biết, chưa nhận thơng tin từ phía Ngân hàng Nhà nước hướng hỗ trợ, giải sở vật chất phục vụ cho việc sản xuất, gia cơng vàng miếng Ơng Vũ Minh Châu cho rằng, để phần giảm bớt thiệt hại cho doanh nghiệp phải ngừng sản xuất vàng "phi SJC", Ngân hàng Nhà nước nên nới điều kiện phép công ty kinh doanh vàng đủ tiêu chuẩn sử dụng thiết bị máy móc dập th vàng thương hiệu SJC Hoặc khơng Ngân hàng Nhà nước nên mua lại thiết bị công nghiệp thương hiệu vàng khác tự gia công vàng miếng Việc giúp quan chức dễ quản lý chất lượng, số lượng vàng miếng, lại giúp doanh nghiệp giảm bớt thiệt hại 3/ Thời gian 73% số người tham gia trả lời câu hỏi vấn thừa nhận rằng: họ tiêu tốn nhiều thời gian cho hoạt động không liên quan đến cơng việc, (và số 73% so với năm trước tăng 10%) Ví dụ uống nước, đọc báo, chat với đồng nghiệp… hoạt động lãng phí thời gian hàng ngày làm công sở Chúng ta tránh tuyệt đối chuyện vấn đề dành thời gian cho chúng để không ảnh hưởng đến công việc?Trong khảo sát 2500 nhân viên văn phòng ngành nghề từ tháng đến tháng năm 2008, website salary có số thống kê đáng kinh ngạc:  Các hoạt động gây lãng phí thời gian 73% số người tham gia trả lời câu hỏi vấn thừa nhận rằng: họ tiêu tốn nhiều thời gian cho hoạt động khơng liên quan đến cơng việc, (và số 73% so với năm trước tăng 10%) Cụ thể số liệu sau: 48%: Sử dụng internet vào việc riêng 33%: Tán ngẫu với đồng nghiệp 30%: Dành cho công việc làm thêm khác 19%: Buôn điện thoại HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N 15%: Nghỉ giải lao ăn trưa lâu Và đâu nguyên nhân lãng phí thời gian?Hầu hết nhân viên lãng phí thời gian họ cảm thấy chán nản công việc họ làm họ cảm thấy thời gian làm việc dài Lương thấp lý quan trọng khiến người khơng muốn tập trung hồn tồn cơng sức cho cơng việc, thứ họ không cảm thấy thoải mái môi trường làm việc có nhiều áp lực, cụ thể số liệu sau: 46%: Không thoải mái công việc 34%: Thu nhập thấp, không tương xứng với lực 24%: Không khuyến khích kịp thời, khơng bị áp đặt thời hạn hồn thành cơng việc 19%: Cảm thấy thời gian làm việc dài 18% Không tập trung vào công việc bị đồng nghiệp làm phiền Như năm trước lý hàng đầu khiến nhân viên không tập trung làm việc không bị áp đặt thời gian hồn thành cơng việc Đến gần đây, lý khiến nhiều người khơng tập trung cho cơng việc cảm thấy không thoải mái công việc Hậu lãng phí thời gian Có tới 75% số người vấn thừa nhận suất lao động giảm ảnh hưởng từ đồng nghiệp thường lãng phí thời gian cho hoạt động khơng liên quan đến cơng việc, cụ thể sau: 54% số họ thừa nhận họ thời gian “sửa soạn” lại công việc đồng nghiệp thiếu chăm 47% thừa nhận thời gian phải đối phó với hành động thiếu tính hợp tác đồng nghiệp 42% thời gian phải chờ đợi đồng nghiệp hồn thành cơng việc 42% số họ thừa nhận lãng phí thời gian phải tham gia buổi meeting, hội họp 33% thời gian lãng phí cho cơng việc liên quan đến thủ tục hành rườm rà 4/ Tài Quản trị tài doanh nghiệp quản trị quan hệ tài phát sinh doanh nghiệp, bao gồm: lựa chọn để định tổ chức thực định, giải pháp tài suốt trình tạo lập, phân phối, sử dụng quỹ tiền tệ nhằm đạt mục tiêu hoạt động tài doanh nghiệp Đây lĩnh vực tiềm ẩn lãng phí lớn khơng trường hợp, lãng phí xảy ra, việc khắc phục chúng trở thành bất khả kháng doanh nghiệp Những lãng phí thường gặp tài doanh nghiệp Theo từ điển Tiếng Việt phổ thơng, “lãng phí điều không lành mạnh, không tốt bất ngờ xảy ra” Vậy, lãng phí tài HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N “những điều không lành mạnh, không tốt, bất ngờ xẩy tài doanh nghiệp” Khoa học quản trị tài doanh nghiệp (TCDN) tổng kết từ thực tiễn cho thấy lãng phí TCDN gồm có:  Một là, cân đối dòng tiền: Các luồng tiền vào doanh nghiệp (dòng thu) luồng tiền khỏi doanh nghiệp (dòng chi) diễn cách thường xuyên liên tục Trên thực tế, thời điểm định xảy ra, tượng lượng tiền vào doanh nghiệp (số thu) nhỏ lượng tiền khỏi doanh nghiệp (số chi) đến hạn Khi đó, tình trạng cân đối dịng tiền xẩy Sự cân đối tiềm ẩn lãng phí lớn hoạt động kinh doanh Do thiếu tiền, việc mua nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh bị dừng lại, dẫn đến ngừng sản xuất, kinh doanh; tiền lương cơng nhân khoản vay (nếu có) không trả hạn ảnh hưởng lớn tới uy tín doanh nghiệp, v.v  Hai là, lãi suất tiền vay: Để phục vụ kinh doanh, đầu tư, tất doanh nghiệp phải sử dụng vốn vay Do đó, lãi suất tiền vay - chi phí sử dụng vốn - trở thành phận cấu thành quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh đầu tư doanh nghiệp Khi lập kế hoạch kinh doanh dự án đầu tư, lãi suất tiền vay dự tính Song, có nhiều nhân tố nằm ngồi tầm kiểm sốt doanh nghiệp tác động đến lãi suất tiền vay Thông thường lạm phát xảy ra, lãi suất tiền vay tăng đột biến Do đó, tính tốn, dự kiến kế hoạch kinh doanh, đầu tư bị đảo lộn Một lãng phí lớn xảy ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh Lượng tiền vay lớn, tác động tiêu cực lãng phí nghiêm trọng dẫn đến tình trạng phá sản doanh nghiệp tồn thời kỳ dài  Ba là, sức mua thị trường: Sức mua thị trường nhân tố định khả tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp đó, định dịng tiền vào doanh nghiệp Song, sức mua thị trường lại phụ thuộc vào khả toán Khi lạm phát, giá hàng hóa thị trường tăng cao, thu nhập người lao động tầng lớp dân cư không tăng tăng chậm số lạm phát tất yếu dẫn đến sức mua giảm Quan trọng nữa, cấu tiêu dùng thay đổi Phần lớn khả toán tập trung cho nhu cầu thiết yếu Vì vậy, có khơng mặt hàng lượng tiêu thụ giảm đáng kể Khi đó, rủi ro sức mua thị trường xảy gây lãng phí lớn Nó thể qua số lượng hàng hóa tiêu thụ giảm, giá bán khơng bù đắp chi phí sản xuất, kinh doanh HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N  GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N Bốn là, tỷ giá hối đoái Xảy giao dịch kinh tế thực ngoại tệ tỷ giá hối đoái biến động theo hướng làm cho đồng nội tệ bị giá Với doanh nghiệp sử dụng nhiều ngoại tệ, tỷ giá hối đoái tăng, số lỗ tỷ giá làm giảm đáng kể, chí triệt tiêu toàn lợi nhuận thu kinh doanh Đây lãng phí bất khả kháng doanh nghiệp kinh tế nhập siêu với tỷ lệ lớn 5/ Năng lượng Năng lượng cần thiết sản xuất doanh nghiệp Một doanh nghiệp sử dụng nguồn lượng hiệu đem lại doanh thu lớn Những thay đổi lượng làm thay đổi kế hoạch sản xuất, giá hàng hóa mà doanh nghiệp làm Ví dụ điện nước ta thiếu làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất hay doanh nghiệp sản xuất đột ngột cúp điện gây thiệt hại lớn Hay giả xăng dầu giới biến động làm ảnh hưởng Cho nên doanh nghiệp sản xuất phải nắm bắt thông tin nguồn lượng để có kế hoạch tổ chức sản xuất cho hợp lý nhằm tránh thiệt hại gây Những ví dụ cụ thể: Giai đoạn 2010-2020 xuất cân đối khả cung cấp nhu cầu sử dụng nguồn lượng nội địa Việt Nam chuyển từ nước xuất thành nước nhập lượng, mức độ phụ thuộc vào lượng nhập ngày tăng Tình trạng lãng phí lượng nước ta lớn Hiệu suất sử dụng nguồn lượng nhà máy điện đốt than, dầu đạt 28-32%, thấp so với nước phát triển 10%; hiệu suất lị cơng nghiệp đạt khoảng 60%, thấp mức trung bình giới chừng 20% Tăng giá than: Ảnh hưởng tới sản xuất phân bón lợi nhuận doanh nghiệp nào?Dựa lực sản xuất, thiết bị công nghệ, nguồn nhân lực, khả tài chính, chất lượng sản phẩm, thị trường tiêu thụ, trình độ quản trị doanh nghiệp mục tiêu kế hoạch sản xuất xuất 200.000 phân urê Cơng ty thực, khơng cịn phải bàn Song, khó đặt là: Giá than tăng chu kỳ tăng nhanh, nhịp độ tăng liên tục, gây ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu sản xuất phân đạm urê Công ty phải phát huy nguồn lực, tập trung thực đồng giải pháp quản lý kỹ thuật, đầu tư cải tạo, điều hành phương thức sản xuất phù hợp nhằm giảm định mức tiêu hao, hạ giá thành thành sản phẩm để trì sản xuất ổn định, thực nhiệm vụ cung cấp đạm với sản lượng tối đa cho sản xuất nông nghiệp tham gia vào chương trình bình ổn giá theo tinh thần Nghị 11 Chính phủ HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N Qua tìm hiểu ảnh hưởng giá than tăng sản xuất phân đạm, có nội dung mà tổ phóng viên chúng tơi tổng hợp buổi làm việc với Lãnh đạo Công ty, số cán phòng ban kỹ thuật nghiệp vụ liên quan sau: Thứ nhất, sản xuất phân đạm hai nguồn ngun nhiên liệu “than” “điện” Điện khơng phải mua Cơng ty tự sản xuất Chỉ cịn than nói chung: bao gồm than cục (làm nguyên liệu) để sản xuất phân đạm than cám (làm nhiên liệu) để sản xuất nước làm tác nhân khí hố than chạy máy phát điện phải mua Tập đồn Than – Khống sản Vinacomin Mỗi năm, bình qn Công ty tiêu thụ khoảng 290.000 than cám (làm nhiên liệu) 160.000 than cục (làm nguyên liệu) để sản xuất gần 200.000 phân đạm urê Nếu cộng than cám than cục năm Công ty tiêu thụ tới 450.000 Con số không nhỏ tý nào? Thứ hai, Giá than cục thời điểm tháng 9/2011, mua Quảng Ninh 3.320đ/kg, than cám 1.782đ/kg (chưa bao gồm thuế cước vận chuyển) Từ năm 2006 đến nay, giá than cục tăng gấp lần, than cám tăng gấp lần Từ tháng 1/2011 đến tháng 9/2011 có lần điều chỉnh giá theo hướng tăng dần Lần thứ nhất, ngày 1/4/2011, giá than cục tăng 28,7% từ 2.175đ/kg lên 2.800đ/kg Than cám tăng 40,9% từ 1.100đ/kg lên 1.550đ/kg Lần thứ hai, ngày 25/8/2011, than cục tăng từ 2.800đ/kg lên 3.320đ/kg Than cám từ 1.100đ/kg lên 1.782đ/kg làm gia tăng chi phí tháng đầu năm 163,8 tỷ đồng, dự kiến năm 211,4 tỷ đồng III/ CÁC THIỆT HẠI - Nguồn lực người: + Ảnh hưởng đến sản xuất + Ảnh hưởng đến máy móc thiết bị + Doanh thu doanh nghiệp + Ngừng sản xuất - Máy móc thiết bị: HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N + Lãng phí tiền bạc + Khơng đạt u cầu kỹ thuật đề - Thời gian: + Kế hoạch sản xuất chậm lại + Ảnh hưởng đến xuất - Tài chính: + Giá thành sản phẩm tăng + Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh - Năng lượng: + Giá thành sản phẩm + Ảnh hưởng đến sản xuất IV/ LỢI ÍCH MANG LẠI NẾU CẮT GIẢM - Giá thành sản phẩm giảm Tăng xuất sản xuất Kế hoạch sản xuất phù hợp Cân đối nguồn tài doanh nghiệp Hiểu sản xuất cao V/ CÁC PHƯƠNG PHÁP, GIẢI PHÁP XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ TT Các loại lãng phí biến động Nguồn lực người Máy móc thiết bị Thời gian Tài Năng lượng Điểm mấu chốt phát Kiểm tra lãng phí Năng lực Thời gian lao động tạo sản phẩm Máy hoạt động Tổng sản phẩm tạo hay ngừng ngày Thời gian nhàn rỗi Kế hoạch sản xuất Kế hoạch thu chi Dịng tiền cơng ty Sản phẩm Giá sản phẩm VI/ MỘT SỐ VÍ DỤ ĐIỂN HÌNH TẠI DOANH NGHIỆP 1/ Yếu tố định phát triển thịnh vượng bền vững doanh nghiệp Nhật người HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N Mặc dù doanh nghiệp Nhật Bản, ứng dụng lớn thiết bị khoa học – công nghệ đại, họ, yếu tố định phát triển thịnh vượng bền vững doanh nghiệp người Đại đa phần doanh nghiệp Nhật Bản có điểm chung triết lý kinh doanh tập trung đầu tư quản lý người, nhấn mạnh quy trình: Chia sẻ/đồng cảm triết lý với nhân viên (tại làm việc? sống?); chia sẻ tình hình hành cơng ty với nhân viên, làm rõ mục tiêu, phân cơng vai trị; khuyến khích nhân viên có ý thức tự lập cao; đánh giá nhân viên có ý thức cao Chia sẻ kinh nghiệm hội thảo Kỹ thuật quản lý kinh doanh Nhật Bản, đại diện tập đồn Cybozu nói: Đối với việc kinh doanh, yếu tố quan trọng “con người” Yếu tố thuyết phục người phải hiểu động mệnh lệnh Người quản lý tự làm khơng thể hồn thành cơng việc mà cần phải có hỗ trợ nhân viên Nhưng việc người quản lý làm chia sẻ thông tin, tức phân quyền giao việc để nhân viên thể sáng tạo cống hiến cách cao Cùng quan điểm với Cybozu, đại diện đến từ công ty truyền thông Nhật Bản R&D chia sẻ: Trong thành công công ty, chia sẻ giá trị chiếm 60%, người 30% chiến lược chiếm 10% Như vậy, 90% thành công công ty người định Các công ty Nhật Bản đặc biệt coi trọng việc chia sẻ thông tin nội công ty Các ông chủ doanh nghiệp Nhật Bản cho cung cấp thông tin cho nhân viên thơi khơng thể làm cho nhân viên hiểu mục tiêu chung công ty nên không đồng hành lâu dài với công ty tạo giá trị lợi nhuận Theo công ty Nhật Bản, chia sẻ thông tin đạt kết mong muốn đảm bảo yếu tố: Khái niệm cụ thể, phân cơng vai trị rõ ràng làm rõ mục tiêu Vì thế, cơng ty Nhật Bản, từ nhân viên đến lãnh đạo rõ nhiệm vụ vai trị Trong câu trả lời phổ biến nhân viên phần đông công ty Việt Nam hỏi “mục tiêu công gì?” “khơng biết đâu, cần nhận tiền đủ” tượng xảy công ty Nhật Rõ ràng, chiến lược tập trung đào tạo người công ty Nhật đem lại thành công lớn cho họ Đây thời đại địi hỏi nội dung cơng ty cần phải có dụng cụ làm thay đổi ý thức nhân viên công ty nên doanh nghiệp chia sẻ thơng tin, lợi ích, trách nhiệm với nhân viên sách khơn ngoan, “trên hợp lịng” Do đó, gợi ý tập đồn Cybozu công ty nên tổ chức theo tổ chức đội bóng đá để khái niệm cơng việc, mục tiêu phân cơng vai trị thể cách cụ thể, tạo tổ chức làm việc cách tự chủ việc ủy nhiệm phần công việc cho nhân viên HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N 2/ Công ty TNHH Đức Phong, chuyên sản xuất mặt hàng mây tre đan xuất khẩu, trình chế biến tỷ lệ hư hại mối, mọt 10%, tương đương 300 tre/năm, với trị giá thiệt hại lên đến 900 triệu đồng/năm Đặc biệt, vào mùa mưa, bão, thời tiết ẩm thấp nguyên liệu dự trữ để nơi khơng có hệ thống mái che, đậy hàng bị mốc xuất bụi gây ảnh hưởng đến sức khoẻ cơng nhân Bên cạnh đó, Cơng ty khơng có máy móc thiết bị cần thiết máy chẻ có kích cỡ định hình nên lượng ruột tre bị vứt bỏ không sử dụng tới 90%; khơng có phịng phun sơn cách ly nên q trình sơn dung mơi độc hại tơluen, azitilen bay gây ảnh hưởng lớn đến môi trường, đặc biệt công nhân sản xuất trực tiếp Được giúp đỡ Bộ Công thương thông qua Hợp phần SXSH công nghiệp (CPI) tư vấn kỹ thuật Trung tâm sản xuất Việt Nam (VNCPC) mang lại hiệu kinh tế cao cho Công ty, lợi ích thu năm đạt tỷ đồng Đặc biệt, giảm thất thoát nguyên liệu giảm bụi phát tán môi trường xung quanh 3/ Nhà máy tinh bột sắn Intimex Thanh Chương, chuyên sản xuất tinh bột sắn tiêu thụ nước xuất khẩu, có tổng số vốn ban đầu 56,9 tỷ đồng đưa vào khai thác sử dụng từ năm 2004 Hiện nay, nhà máy có cơng suất 180 tấn/ngày Được giúp đỡ CPI, nhà máy áp dụng hai giải pháp đầu tư: xây dựng phân xưởng sản xuất phân vi sinh từ vỏ, cùi sắn; xây dựng hệ thống sấy vắt bã liên hoàn Bên cạnh đó, nhà máy đầu tư giải pháp xây dựng hệ thống xử lý nước thải biogas để phát điện nhằm tiết kiệm lượng giải ô nhiễm nước thải Việc áp dụng SXSH nhà máy giảm nồng độ chất ô nhiễm nước thải Về kinh tế làm lợi cho doanh nghiệp 800 triệu đồng/năm HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N 4/ Tận dụng nhiệt khí thải sản xuất xi măng để phát điện Tận dụng nhiệt khí thải phát điện sử dụng nhà máy xi măng nhằm giảm bớt việc sử dụng điện lưới quốc gia coi biện pháp tiết kiệm điện ngành công nghiệp xi măng Việt Nam quan tâm Ban Chỉ đạo Chương trình mục tiêu quốc gia sử dụng lượng tiết kiệm hiệu cho biết, Tổng Công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam (VICEM) triển khai thành cơng dự án Tận dụng nhiệt khí thải lò quay để phát điện Nhà máy xi măng Hà Tiên Tổ chức NEDO Nhật Bản tài trợ, hãng Kawassaki thiết kế cung cấp thiết bị nồi hơi, máy tuabin, máy phát điện thiết bị điện, thiết bị xử lý nước, công suất phát điện 2.950 kW Qua năm hoạt động, trạm phát điện nhiệt khí thải nhà máy phát 105 triệu kWh, mang lại lợi ích rõ rệt phương diện kinh tế-xã hội, tiết kiệm lượng, bảo vệ môi trường giảm đáng kể giá thành sản xuất xi măng Hệ thống thiết bị trạm phát điện làm việc ổn định, không ảnh hưởng đến q trình sản xuất xi măng Chỉ tính riêng từ tháng 3/2002 đến tháng 10/2006 công nghệ cung cấp tổng lượng điện gần 72 triệu kWh cho dây chuyền sản xuất Công ty Xi măng Hà Tiên Không tiết kiệm điện năng, thời gian tới tháng 7/2004 đến tháng 10/2006, Cơng ty cịn tiết kiệm 2,1 triệu lít dầu ADO từ việc sấy nhiên liệu Hệ thống phát điện giúp giảm nhiệt độ đầu vào đầu máy nghiền nguyên liệu lọc bụi điện, giúp cho máy nghiền nguyên liệu hoạt động ổn định gián tiếp nâng suất máy nghiền thêm khoảng 10-15 tấn/giờ, hiệu suất lọc bụi cải thiện Từ kết vận dụng công nghệ Nhà máy Xi măng Hà Tiên 2, VICEM tích cực triển khai lập dự án đầu tư xây dựng trạm phát điện tận dụng nhiệt khí thải lị nhà máy xi măng: Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Bình Phước, Tam Điệp Theo Kỹ sư Đỗ Cao Dương, Phó Giám đốc Cơng ty Tư vấn đầu tư Phát triển xi măng, công nghệ sản xuất xi măng lò quay từ đời đến sử dụng nguồn lượng than điện Trong q trình sản xuất, lượng khí thải bụi lớn với nhiệt độ cao HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N (khoảng 300oC)) chủ yếu tháp sấy sơ PH ghi làm nguội clanhke thải làm ô nhiễm mơi trường, lãng phí lượng, nguồn tài ngun giảm hiệu sản xuất kinh doanh Để tận dụng lượng khí thải mơi trường tái tạo thành nguồn lượng cung cấp cho sản xuất, nhà máy xi măng cần trang bị hệ thống phát điện tận dụng nhiệt khí thải Nếu tất dây chuyền xi măng lị quay cơng nghệ khơ Việt Nam trang bị hệ thống phát điện tận dụng nhiệt khí thải, cơng suất tổng trạm phát điện qua tính tốn vào khoảng 200 MW, công suất nhà máy điện cỡ lớn phát lượng điện chiếm tới gần 20% lượng điện tiêu thụ từ lưới điện Đây số lớn ngành cơng nghiệp có hiệu suất tiêu hao lượng lớn ngành xi măng Tận dụng nguồn điện đó, tốn lượng nhà máy xi măng giải đáng kể, giai đoạn nay, không mang tới lợi ích kinh tế mà cịn góp phần bảo vệ môi trường 5/ Một số nhà máy sản xuất TV Sony Nhật phải tạm dừng sản xuất lý thiếu điện quốc gia sau ảnh hưởng động đất sóng thần Sony hãng sản xuất TV lớn thứ giới Trang What Hi-fi cho biết, Sony xem xét việc phải tạm dừng vài nhà máy sản xuất TV hãng Nhật tình trạng thiếu thốn điện gặp phải, thảm họa động đất sóng thần gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới nhà máy điện điện hạt nhật quốc gia Hãng điện tử cho biết thêm, họ lên kế hoạch phép nhân viên nghỉ thêm hai tuần nghỉ hè để tiết kiệm phần lượng điện tiêu thụ giúp đảm bảo sản xuất Trong vào tuần trước, phủ Nhật yêu cầu nhà máy sản xuất nước phải giảm lượng lượng tiêu thụ đặt mục tiêu tiết kiệm lượng cao thời điểm HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S N XU T TIN G N GVHD: PGS.TS PH M NG C TU N Để đảm bảo thời gian làm việc nhân viên, Sony phải hoán đổi số ngày làm việc cho nhân viên làm bù vào ngày cuối tuần nghỉ lễ cuối năm, nguồn cung lượng Nhật hồi phục đủ đáp ứng công việc sản xuất tốt Chắc chắn việc điều chỉnh sản xuất Sony gây ảnh hưởng đến lượng cung TV mỏng cho nhiều thị trường Sony nhà sản xuất TV lớn thứ ba giới Trước Sony đưa định tạm dừng sản xuất số nhà máy sản xuất TV Nhật, Toshiba, Sharp Hitachi phải đóng cửa tạm thời số nhà máy ảnh hưởng từ thảm họa thiên tai HVTH: CHUNG TR N TH VINH MSHV: 11040406 Page 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... động tài doanh nghiệp Đây lĩnh vực tiềm ẩn lãng phí lớn khơng trường hợp, lãng phí xảy ra, việc khắc phục chúng trở thành bất khả kháng doanh nghiệp Những lãng phí thường gặp tài doanh nghiệp Theo... quản lý, sản xuất kinh doanh Trong đặc biệt thơng tin lãng phí doanh nghiệp Việt Nam II/ CÁC NỘI DUNG, TRƯỜNG HỢP LÃNG PHÍ, VÍ DỤ MINH HỌA 1/ Sử dụng nguồn lực người Trong sản xuất người nhân tố... phát triển đất nước Thành công doanh nghiệp Việt Nam năm qua tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Với đặc điểm bật doanh nghiệp Việt Nam vốn đầu tư cho sản xuất