Phân tích thực trạng tình hình hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty Dụng cụ Cắt và đo lường cơ khí

Phân tích thực trạng tình hình hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty Dụng cụ Cắt và đo lường cơ khí

Phần thứ nhất

Giới thiệu tổng quan

về công ty dụng cụ cắt và đo lờng cƠ khí

I.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.1.Quá trình hình thành và ra đời công ty

Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí trớc đây là Nhà máy cắt gọt thuộcBộ Công nghiệp nặng đợc thành lập theo quyết định số 74QĐ/KB2

Ngày 23/3/1968 của Bộ Công nghiệp nặng.

Ngày 17/8/1970 Nhà máy Dụng cụ cắt đợc đổi tên thành Nhà máy Dụng cụ số 1.Ngày 23/5/1993 Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng quyết định thành lập lạiNhà máy Dụng cụ số 1 theo quyết định số 29QĐ/TCNSDT theo quyết định củaBộ trởng Bộ Công nghiệp nặng số 702/TCCBDT ngày 12/7/1995 Nhà máy Dụngcụ số1 đợc đổi tên thành Công ty Dụng cắt và đo lờng cơ khí thuộc tổng Công tymaý và thiết bị Công nghiệp - Bộ Công ngiệp Tên viết tắt của Công ty làDUEUDOCO, tên giao dịch tiếng Anh là

Cutting and Measuring Tools Co.

Sản phẩm chính hiện tại của Công ty là các loại dụng cụ cắt gọt kim loạibao gồm : bàn ren, ta rô, mũi khoan, dao phay, dao tiện, lỡi ca, calíp với sản lợng22 tấn/năm.

Ngoài ra Công ty còn sản xuất một số sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thị ờng nh: tấm sàn chống trợt, neo cầu, dao cắt tấm lợp, thanh trợt với sản lợng 200tấn/năm.

tr-Trải qua quá trình hoạt động hơn 30 năm, với nhiều biến động đặc biệttrong thời buổi kinh tế thị trờng , hàng loạt Công ty cơ khí bị đình trệ thì hoạtđộng của công ty vẫn duy trì ,ổn định sản phẩm của công ty vẫn có tín nhiệm đốivới thị trờng trong và ngoài nớc

Năm 1996 sản phẩm của công ty tiêu thụ trong nớc là 79% và xuất khẩusang Nhật Bản là 21%

2.Các giai đoạn phát triển của công ty

Giai đoạn 1: Từ năm 1968 - 1970

Là giai đoạn đem các dây chuyền công nghệ vào sản xuất thử Tổng khối ợng sản phẩm đạt dới 23 tấn /năm

l Năm 1968: 5,4 tấn - Năm 1969 : 22,5 tấn

1

Năm 1970 : 5,5 tấn ( ảnh hởng do sơ tán )Giai đoạn 2 : Từ năm 1971 - 1975

Thời kỳ ổn định dây chuyền đã đem vào sản xuất khối lợng sản phẩm đạt ới 125 tấn /năm

d Năm 1971 : 105 tấn

- Năm 1972 : 64 tấn ( do sơ tán lần 2 )- Năm 1973 : 67 tấn

- Năm 1974 : 98 tấn - Năm 1975: 125 tấn

Giai đoạn 3: Từ năm 1976 - 1988.

Thời kỳ khai thác triệt để các dây chuyền sản xuất mũi khoan , ta rô, bànren, dao phay các loại …Khối lKhối lợng sản phẩm tăng nhanh qua các năm từ 143 tấn(năm 1980) đạt đến 246 tấn năm 1982 ( năm cao nhất của thời kỳ Dụng cụ cắtđang giữ vị trí độc tôn đồng thời cũng là năm cao nhất của thời kỳ bao cấp ).Trong đó có nhiều dây chuyền sản xuất vợt quá công suất thiết kế từ 1,5 đến 3lần nh bàn ren, ta rô, mũi khoan

Bàn ren năm cao nhất ( năm 1982 ) sản lợng đạt 212.000 cái/năm Trong đócông suất thiết kế là 195.000cái/năm

Ta rô năm cao nhất ( năm 1981 ) Sản lợng đạt 520.000cái/năm Trong đócông suất thiết kế là 239.000 cái/năm

Mũi khoan : Năm cao nhất ( năm 1983 ) sản lợng đạt 946.000cái/năm Tongđó công suất thiết kế là 238.000cái/năm

Giai đoạn 4: Từ năm 1989 - 1992.

Là thời kỳ chuyển tiếp giữa 2 cơ chế quản lý Sản lợng dụng cụ cắt giảm đãdần từ 161 tấn/năm 1988 xuống còn 77tấn/năm 1992 Vì nhu cầu thị trờng vềdụng cụ cắt của Công ty đã giảm, sản xuất với sản lợng thấp nh vậy nhng sảnphẩm vẫn không tiêu thụ hết, hiện còn tồn trong kho thành phẩm Công ty tìmkiếm sản phẩm và phải đa dạng hoá sản xuất , đa dạng hoá sản phẩm theo nhu cầuthị trờng Đây cũng là giai đoạn khó khăn nhất của nhà máy , giá trị sản lợng giảmnhiều, dụng cắt chỉ còn chiếm 44% trong giá trị tổng sản lợng Công ty là 1 trong5 doanh nghiệp đợc xếp hạng khó khăn nhất của bộ Công nghiệp nặng và đã cónhững dự định giải thể hoặc sáp nhập vào doanh nghiệp khác.

Giai đoạn 5: Từ năm 1993 - 1997.

Là giai doạn chuyển đổi cơ cấu sản phẩm, và bớc đầu có bớc phát triển - Từnăm 1993 - 1995 Giá trị tổng sản lợng sản xuất công nghiệp đã đợc phục hồi vàtăng dần song vẫn còn thiếu yếu tố ổn định

- Năm 1993 Giá trị tổng sản lợng sản xuất công nghiệp đạt 98% so với năm1983 (năm cao nnhất của thời kỳ bao cấp) sản lợng dụng cụ cắt giảm theo giá cốđịnh năm 1994 chỉ còn ~40%: giá trị sản phẩm xuất khẩu là 6%

- Năm 1994 Giá trị tổng sản lợng sản xuất Công nghiệp bằng 112% củanăm 1983 và tăng 17% so với năm 1993 Dụng cụ cắt giảm dần còn 36% tronggiá trị tổng sản lợng, giá trị sản phẩm xuất khẩu là 10,4%

- Năm 1995 Giá trị tổng sản lợng của sản xuất Công nghiệp bằng 102%của năm 1983 và băng 93% của năm 194 Dụng cụ cắt chỉ còn 40%; Giá trị sảnphẩm xuất khẩu là 8,0%

- Hai năm 1996, 1997:sản xuất kinh doanh của Công ty bớc đầu có khởi sắccơ cấu sản phẩm đã định hình dựa trên nền tảng cơ sở vật chất kỹ thuật và côngnghệ sản xuát dụng cụ cắt là: Dụng cụ cắt chiếm từ 20% đến 25% Dụng cụ phụtùng xuất khẩu chiếm 25% đến 30% ;Nhóm các sản phẩm là các thiết bị , dụngcụ phụ tùng chuyên dùng cho các ngành kinh tế khác chiếm ~50%

- Năm 1996 GIá trị tổng sản lợng tăng 10% so với năm 1995; Trong đó giátrị sản phẩm xuất khẩu chiếm 20% giá trị tổng sản lợng, doanh thu sản xuấtCông nghiệp tăng 37% so với năm 1993

- Năm 1997 Giá trị tổng sản lợng tăng 32% so với năm 1996, trong đó giátrị sản phẩm xuất khẩu chiếm 21% doanh thu của sản xuất Công nghiệp tăng28% so với năm 1996, lần đầu tiên Công ty có doanh số của sản xuất Côngnghiệp đã đạt đợc con số có 2 chỡ số hàng tỷ.

Giai đoạn 6: Từ năm 1998 - 2000

Năm 1998 Do tình hình tài chính khu vực và trong nớc có nhiều diễn biếnphức tạp Giá trị tổng sản lợng theo giá cố định chỉ đạt 84,68% so với năm1997.Trong đó dụng cụ cắt đạt 78,35%; Sản phẩm xuất khẩu đạt 108,88%

Năm 1999 Do nhiều yếu tố bất lợi nh : đầu năm 1999 nhà nớc áp dụng luậtthuế VAT 10% thay vì trớc đây chỉ nộp thuế doanh thu 1% đẩy giá bán các sảnphẩm tăng dẫn đến các mặt hàng của Công ty tiêu thụ rất chậm Giá trị tổng sảnlợng theo (giá cố định) chỉ đạt 85% so với năm 1998 và đạt 81% kế hoạnh banđầu.

Sang năm 2000.Công ty dự kiến kế hoạch giá trị sản lợng sẽ đạt 1o tỷ đồngvà đã đạt đợc 97,71tỷ đồng (theo giá cố định) và tăng 7,5% so với năm 1999.Trong đó dụng cụ cắt giảm 10% so với kế hoạnh và đạt 97,63% năm 1999.

Nhìn chung hơn 30 năm phát triển và trởng thành của Công ty mặc dù cólúc thăng, lúc trầm Nhng nhờ nỗ lựckhông biết mệt mỏi của cán bộ công nhânviên và của ban lãnh đạo Công ty cùng với tinh thần đoàn kết vì sự phát triểnvững mạnh của Công ty đã đa Công ty vợt qua đợc những khó khăn tởng chừngkhông vợt qua nổi ,và đã đạt đợc những thành tựu đáng khâm phục Cho đến naythì Công ty đã có đợc một cơ ngơi khá khang trang với đội ngũ công nhân có kỹthuật cao có ý thức kỷ luật tốt, hết đã qua đào tạo ở các trờng công nhân kỹthuật, bộ phận quản lý của Công ty thì có bề dày kinh nghiệm và có năng lựclãnh đạo tốt, hầu hết đã qua đào tạo ở các trờng đại học và cao đẳng Sản phẩmcủa Công ty thì không những có tín nhiệm với thị trờng trong nớc mà ngay cả thịtrờng ngoài nớc cũng vậy Sản phẩm của Công ty đã đợc khách hàng khó tínhnh: Mỹ, Nhật Bản chấp nhận cho tiêu thụ trên thị nớc mình Vì chất lợng sản

3

-phẩm của Công tytốt, giá cả lại hợp lý Cho đến nay thì Công ty đã cung cấp choxã hội hơn 25 triệu tấn dụng cụ cắt và hàng chục triệu dụng cụ phụ tùng khác

3.Các trang thiết bị sản xuất chính của Công ty.

BiÓu 1: C¸c trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt chÝnh

STT Tªn thiÕt bÞ, m¸y mãc Sè lîng c¸i §Æc ®iÓm Níc s¶n xuÊt chÕ t¹o

-Lò ram 03 60% Liên Xô

13 Các thiết bị khác nh cầu

trục, biến thế tủ sấy 136 50%

Máy móc thiết bị của Công ty rất đa dạng và đợc nhập khẩu từ nhiều nớckhác nhau Nhìn chung, các thiết bị máy móc của Công ty do đợc bảo dỡng th-ờng xuyên nên vẫn hoạt động tốt, đảm bảo đợc sản xuất bình thờng.

4.Tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ các phòng ban củaCông ty.

4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.

4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

+ Tổ chức thực hiện các tác nghiệp thanh toán tiền hàng, trả lơng, chế độchính sánh cho cán bộ , công nhân viên trong Công ty.

+ Giúp giám đốc ban hành hệ thống kiểu mẫu báo cáo thống nhất cho các đơnvị cơ sở của Công ty trên cơ sở hệ thống kiểu báo cáo của nhà nớc ban hành.

+ Kiểm tra các nghiệp vụ kế toán thống kê của các đơn vị trong Công ty.

c Phòng kinh doanh

- Chức năng : Xây dựng các kế hoạnh sản xuất kinh doanh của Công ty dựatrên các hợp đồng đã ký

- Nhiệm vụ :

+ Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của Công ty

+ Dự báo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật Quản lý vàtheo dõi thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết

+ Điều độ sản xuất của các đơn hàng đến từ phân xởng sản xuất+ Tổ chức làm tốt các công tác thống kê báo cáo

+ Đẩy mạnh công tác tiếp thị mạng lới tiếp thị tiêu thụ sản phẩm của Côngty Tổ chức kinh doanh có hiệu quả

+ Kiểm tra giám sát các cửa hàng trông việc chấp hành các quy định củaCông ty trong giá mua, giá bán và thanh toán tiền hàng theo chế độ chính sáchnhà nớc ban hành

+ Chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất sản phẩm

+ Giữ bí mật về công nghệ và giá thành sản phẩm một cách tuyệt đối

+ Đề xuất với giám đốc Công ty các biện pháp cải tiến kỹ thuật công nghệđể nâng cao năng suất lao động

-+ Ghi chép thống kê vật t hàng hoá đúng đủ từ khâu đầu đến khâu cuối theosự hớng dẫn thống nhất của Công ty.

+ Quản lý, bảo quản trang thiết bị máy móc để sản xuất đợc tốt

+ Đề xuất với giám đốc Công ty các biện pháp quản lý sản xuất cải tiến kỹthuật để nâng cao năng suất lao động

+ Giữ bí mật về công nghệ sản xuất một cách tuyệt đối

i Trung tâm kinh doanh dụng cụ cắt và thiết bị vật t chuyên ngành

- Chức năng : Là một đơn vị của Công ty hoạt động độc lập tự hạch toánkinh doanh, hàng tháng nộp nghĩa vụ đối với Công ty

+Trung tâm là một đơn vị nhận khoán gọn một chỉ tiêu thực hiện hạch toánnội bộ phụ thuộc sự điều tiết của Công ty.

Phần thứ hai

phân tích thực trạng tình hình hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty Dụng cụ Cắt

452 1843358 3445676 25722203 28964003 Doanh thu tổng số 15341 15790 15446 12000 14743,5

Trong đó

Doanh thu Công nghiệp 9243 11806 11519 8230 9698,4Doanh thu hàng xuất khẩu 1927 2736 2836 657 400Do Công ty có uy tín lâu năm trên thị trờng trong nớc , đặc biệt là thị trờngthế giới Công ty đã xuất khẩu một số mặt hàng sang các nớc nh: Nga, Mỹ,Angêri, nên Công ty có một thế mạnh rất lớn, khi sản xuất kinh doanh , cơ cấusản phẩm đã định hình dựa trên nền tảng cơ sơ vật chất kỹ thuật và công nghệ.

11

-Do tinh thần trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên của toàn Công ty,nên những năm gần đây, Công ty có nhiều hợp đồng lớn mà khi thực hiện xonghợp đồng , bên đối tác rất thoả mãn Không chỉ nh vậy mà từ khi thành lập đếnnay, Công ty đã có uy tín rất lớn trên thị trờng trong nớc và ngoài nớc.

II.Tình hình lao động của Công ty1.Thực trạng cơ cấu lao động.

Biểu 5:

Năm

Nhìn chung những năm gần đây tình hình lao động của Công ty tơng đối ổnđịnh và có xu hớng chuyển dịch hài hoà hơn Lao động quản lý giảm theo chủtrơng tinh giảm bộ máy quản lý của nhà nớc mà vẫn đảm bảo thực hiện tốt cáccông việc của Công ty từ đây Công ty sẽ bớt đi đợc một khoản chi phí để đầu tphát triển các lĩnh vực khác, số lợng lao động trực tiếp tăng để có thể thực tốt cáchợp đồng mà Công ty đã ký

Những công nhân đợc tuyển vào Công ty đòi hỏi phải có tay nghề cao ítnhất phải qua hai năm đào tạo tại trờng công nhân kỹ thuật , còn các nhân viênCông ty thì phải qua đào tạo tại các trờng đại học hoặc cao đẳng

2.Năng suất lao động

Biểu 6:

Đơn vị : triệu đồng Năm

Doanh thu 15341 15790 15446 12000 14743,5Thu nhập bình quân

Những năm gần đây do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính của khuvực , đầu năm 1999 nhà nớc áp dụng luật thuế VAT 10% và một số nguyên nhânkhác nên năng suất lao động của doanh nghiệp không tăng mà có phần giảmxuống đến năm 2000 thì Công ty bắt đầu có dấu hiệu phục hồi và tăng.

III Vốn và nguồn vốn của doanh nghiệp1.Vốn và cơ cấu vốn

13

-Biểu 7:

Đơn vị: triệu đồng Năm

- Thuế thuê đất - Thuế nhập khẩu- Thuế Môn bài

IV Tình hình sử dụng đất

Đất đai là của nhà nớc Công ty chỉ có quyền sử dụng Phần nằm trên mặtbằng là thuộc quyền sở hữu của Công ty.

V.Hiệu quả sản xuất kinh doanh

Biểu 9:

Đơn vị: triệu đồng Năm

Dự thảo hiệu quả sản xuất kinh doanh trong những năm tới của Công ty nh sau:- 15 -

HiÖn nay Dù kiÕn HiÖn nay Dù kiÕn

1.1 Bµn ren bµn c¸n ren, r« lÝc c¸n ren

Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí

I.Đánh giá công tác quản trị của Công ty

Từ khi nhà máy dụng cụ cắt gọt thành lập năm 1968, trải qua hơn 30 nămhoạt động sản xuất Công ty đã đầu t cải tạo, mở rộng và nâng cấp nhà xởng ,thay thế dần các thiết bị cũ bằng thiết bị máy móc mới hiện đại.

Sản phẩm của Công ty có chất lợng ngày càng cao, đáp ứng đợc nhu cầutrong nớc và tham gia xuất khẩu

Doanh thu của Công ty ngày càng cao, thu nhập của cán bộ công nhân viênnăm sau cao hơn năm trớc.

Công ty luôn quan tâm chăm lo đến việc giữ gìn môi trờng trong sạch.Trong khu vực xung quanh Công ty có đất trồng rất nhiều cây xanh có tácdụng hạn chế bớt ô nhiễm, giúp cho môi trờng không khí trong sạch Trong khuvực sản xuất Công ty chú ý cải tạo nhà xởng lắp đặt hệ thống thông gió, thổimát, hút bụi nhằm giảm thiểu ô nhiễm môi trờng không khí.Công ty quan tâmđến sức khoẻ, điều kiện lao động của công nhân, cung cấp đầy đủ trang thiết bịbảo hộ cho từng công nhân.

Công ty đã sản xuất và cung cấp cho xã hội 24,2 triệu dụng cụ cắt kim loạivà hàng chục triệu dụng cụ phụ tùng chuyên dùng khác , đã góp phần đáng kểcho sự phát triển của đất nớc nói chung của ngành cơ khí nói riêng Sản phẩmcủa Công ty đã góp phần thúc đẩy tích cực công cuộc khai thác nguồn tài nguyêncủa đất nớc ( khai thác dầu khí, than, gỗ ) Đã góp phần duy trì và phát triển

17

-hàng xuất khẩu của một số ngành kinh tế khác, tiết kiệm ngoại nhập dụng cụ phụtùng cho đất nớc

Từ năm 1979 đến năm 1997 Công ty đã xuất khẩu đợc 844.000 dụng cụ cắtkim loại ( Đó là các sản phẩm mũi khoan, lỡi ca máy, dao phay cắt, daolănrăng ) và dụng cụ phụ tùng khác góp phần thu ngoại tệ cho đất nớc và rền luyệnđội ngũ

Riêng năm 1996 và năm 1997 Côngty đã xuất khẩu sản phẩm có giá trị410.000USD.

1.Về sản xuất

Để đa dạng hoá sản phẩm và nhanh chóng thích nghi với cơ chế thị trờng ,khắc phục dần những tình trạng hạn chế của công nghệ chế tạo dụng cụ cắt , từnăm 1986 đến nay,Công ty đã chú trọng dành một phần vốn đầu t bổ xung thêmmột số thiết bị, cải tiến và đa đợc thêm một số công nghệ mới vào sản xuất làmphong phú thêm danh mục sản phẩm, nâng cao chất lợng và mỹ thuật một số sảnphẩm thoả mãn nhu cầu đa dạng của thị trờng

Công nghệ in số hóa trong các sản phẩm bề mặt phẳng

- Đa công nghệ mài hoa vân nâng cao tính thẩm mỹ và khả năng cạch tranhcho sản phẩm có bề mặt phẳng

- Công nghệ mài vật mỏng đến 0,15 mm - Công nghệ nghiền mặt phẳng lá van, đế van

- Cải tiến công nghệ tôi thép gió , nâng độ cứng và chất lợng tôi thép gió vàphát triển sản phẩm dao cắt nhựa

- Công nghệ gắpmảng dao cắt tấm lợp Amiăng

- Công nghệ tôi mài dao phay có đờng kính > 250 mm- Công nghệ dập hình hoa văn viên kẹo, viên thuốc.- Công nghệ dập hình hộp và tấm mỏng.

- Công nghệ dập kẹo hình quả trám, tấm sàn chống trợt - Công nghệ tôi dụng cụ cắt giấy có chiều dài >

- Công nghệ dập cán định hình chi tiết phụ tùng có chiều dài và mỏng

- Hệ thống đo nhiệt bằng vi điện tử nhằm xác định chính xác nhiệt độ lò tôilà điều kiện đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm gia công nhiệt.

Từ năm 1979, Công ty đã sớm nhận thức chỉ có xuất khẩu mới tạo và rènluyện đội ngũ có tác phong sản xuất công nghiệp , nhất là từ năm 1990đến naykhi chuyển sang cơ chế thị trờng yêu cầu vơn ra thị trờng bên ngoài càng trở nênbức xúc Xong vì khả năng công nghệ lạc khậu nên chỉ mới xuất sang đợc thị tr-ờng một số thị trờng có yêu cầu không cao nh : Ba lan, Cu ba , Liên xô (cũ),Angêri Giá trị sản phẩm xuất khẩu trong tổng số còn thấp không ổn định.