Doanh nghiệp dịch vụ và mối quan hệ về vận chuyển và bảng doanh thu

PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I.NỘI DUNG VÀ Ý NGHĨA LƯU CHUYẾN HÀNG HOÁ 1.Khái niệm lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá vận động sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân hay nói cách khác lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại tổng hợp hoạt động mua bán trao đổi sản phẩm hàng hoá.Nội dung lưu chuyển hàng hoá thể qua ba khâu sau: Mua vào khâu khâu lưu chuyển hàng hoá.Doanh nghiệp thương mại mua hàng để bán nên việc lựa chọn hàng mua phải dựa vào nhu cầu,thị hiếu người tiêu dùng.Mua hàng có vị trí quan trọng việc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng đến dự trữ,bán ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thương mại hình thành cách khách quan,Các Mác khẳng định “Khơng có dự trữ hàng hố khơng có lưu thơng hàng hố”.Dự trữ hàng hố cho doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh bình thường liên tục mặt hàng có tính chất thời vụ Bán khâu cuối lưu chuyển hàng hố,trực tiếp thực chức lưu thơng phục vụ sản xuất đời sống xã hội.Bán có quan hệ trực tiếp với khách hàng,vì cơng việc ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin người LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiêu dùng doanh nghiệp Đây vũ khí cạnh tranh quan trọngcủa doanh nghiệp đối thủ Đối với doanh nghiệp thương mại bán khâu quan trọng định phát triển tồn doanh nghiệp 2.Phân loại lưu chuyển hàng hoá: a.Phân loại theo tính chất vai trị người bán: Lưu chuyển hàng hố ban đầu q trình lưu chuyển hàng hố người bán người sản xuất hàng hoá,lưu chuyển hàng hoá người sản xuất biểu khối lượng hàng rời khỏi lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thông.Mức lưu chuyển hàng hoá biểu tiêu doanh thu bán hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Lưu chuyển hàng trung gian q trình lưu chuyển hàng hố người bán phải người sản xuất hàng hoá mà người bán doanh nghiệp thương mại.Doanh nghiệp thương mại thực việc mua hàng cá nhân,các doanh nghiệp khác để bán.Lưu chuyển hàng hoá trung gian biểu khối lượng hàng hoá mua bán lại,lượng hàng hố bị tính trùng.Mỗi lưu chuyển biểu tiêu doanh thu bán hàng doanh nghiệp b.Phân loại theo tính chất vai trị người mua: Lưu chuyển hàng hố bn bán: q trình lưu chuyển hàng hố việc mua hàng nhằm mục đích chuyển bán lại dùng vào sản xuất.Kết thúc trình hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng.Thơng thường lưu chuyển hàng hố bn bán việc mua bán doanh nghiệp với nhau,hàng hoá chưa vào lĩnh vực tiêu dùng,cịn có hội xuất lại thị trường ảnh hưởng đến thị trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lưu chuyển hàng hố bán lẻ: q trình lưu chuyển hàng hố người mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng cá nhân hay tập thể,kết thúc trình hàng hố vào lĩnh vực tiêu dùng,kết thúc khâu lưu chuyển hàng hố khơng cịn xuất thị trường,khơng cịn trực tiếp ảnh hưởng đến thị trường 3.Ý nghĩa lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hố có vị trí trung gian cần thiết sản xuất tiêu dùng,là tiền đề sản xuất,là hậu cần tiêu dùng thiếu q trình tái sản xuất xã hội,với vị trí lưu chuyển hàng hố có ý nghĩa sau: +Đối với doanh nghiệp,lưu chuyển hàng hố có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp,bởi tất tiêu kinh tế doanh số bán ra,doanh số mua,mức doanh lợi,tốc độ lưu chuyển vốn lưu đơng,lãi gộp,lãi rịng,khả đầu tư,tích luỹ phụ thuộc vào q trình lưu chuyển hàng hoá kể từ bắt đầu kết thúc +Đối với người tiêu dùng,lưu chuyển hàng hố có tác dụng quan trọng việc bước cải thiện đời sống dân cư ổn định giá cả, điều hồ lưu thơng tiền tệ +Đối với người sản xuất,lưu chuyển hàng hố q trình tái sản xuất cầu nối người sản xuất người tiêu dùng.Do đó,nếu thực tốt q trình lưu thơng hàng hố góp phần rút ngắn thúc đẩy trình sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II.PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TỒN KHO 1.Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: a.Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi phản ánh thường xun,liên tục,có hệ thống tình hình xuất nhập tồn kho giá trị hàng hoá sở kế toán sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh,các tài khoản hàng tồn kho phản ánh số có,tình hình tăng giảm vật tư hàng hố doanh nghiệp b.Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp khơng theo dõi cách thường xun,liên tục tình hình biến động vật tư hàng hố kỳ mà phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ,mỗi nghiệp vụ phát sinh ghi rõ vào tài khoản mua hàng.Phương pháp xác định trị giá vốn hàng hoá vào cuối kỳ sở kiểm kê đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ khơng tính giá vốn hàng bán theo nghiệp vụ phát sinh 2.Phương pháp tính giá hàng hố: a.Tính giá hàng hố mua vào: - Hàng hố xuất nhập tồn kho theo quy định tính theo giá trị thực tế - Giá trị thực tế hàng hoá tuỳ thuộc vào nguồn hàng nhập,từng lần mua hàng khơng bao gồm giá mua hàng hố chi phí mua hàng.Nếu trường hợp doanh nghiệp phải bỏ thêm chi phí để sơ chế,phân loại chọn lọc,với mục đích làm tăng thêm giá trị khả tiêu thụ hàng hố phận giá tị bỏ thêm tính vào giá trị mua.Giá trị mua hàng mơ tả sau: * Hàng hố mua ngồi: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá vốn Giá trị mua hàng hố = hố đơn Các chi phí liên quan + đến hàng hoá mua vào  Hàng hoá biếu tặng: Giá vốn Giá trị thực tế hàng hàng hoá = hoá thị trường Các khoản chi phí liên quan trực tiếp + đến hàng hố biếu tặng Chi phí trực tiếp liên quan đến hàng hố thường bao gồm: + Chi phí vận chuyển,bốc dỡ hàng hố + Chi phí bảo hiểm hàng hố + Hoa hồng thu mua + Giá trị hàng hoá hao hụt định mức,trong trình thu mua hàng Các chi phí khơng bao gồm thuế GTGT hàng hoá thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ,hoặc bao gồm thuế GTGT hàng hoá không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp b.Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho:  Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: Giá trị thực tế hàng nhập kho bao gồm giá mua chi phí mua.Giá mua hàng hố nhập kho dược theo dõi riêng TK 156 “Giá mua hàng hoá” xuất kho tính theo phương pháp trình bày sau đây.Cịn chi phí mua hàng theo dõi riêng TK 156.2 “ Chi phí mua hàng” cuối kì kế tốn phân bổ hàng hoá kỳ hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp  Đối với giá mua có phương pháp sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền:Theo phuơng pháp tính giá trị thực tế hàng tồn kho theo mặt hàng sau: Giá trị thực tế Số lượng hàng  bình qn hàng hố xuất kho = hố xuất kho Đơn giá Giá mua hàng bình quân = tồn đầu kỳ Đơn giá Giá mua hàng + nhập kỳ Các khoản - giảm giá Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ  Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp vật tư hàng hoá nhập trước xuất bán hết dùng đến lần nhập sau.Do giá hàng hố xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước,xong mớI tính đến giá lần nhập sau  Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này,trị giá hàng hố mua vào sau tính cho trị giá vốn hàng hoá,phưong pháp dựa quan điểm doanh nghiệp kinh doanh liên tục cần phải có hàng hố thay hàng hố bán.Chính bán tạo thay hàng hố bán.Do chi phí lần mua hàng gần tương đối sát so với giá vốn hàng hoá thay  Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này,hàng hố nhập kho theo giá xuất theo giá đó.Vì vậy,khi dùng phương pháp cần thiết phải biết rõ giá trị hàng hố vật tư nhập kho để tính giá hàng hoá xuất kho sử dụng theo giá  Đối với chi phí mua hàng: chi phí mua hàng có liên quan đến khối lượng hàng hố kỳ nên cần phải tính tốn,phân bổ chi phí mua hàng cho hàng cịn lại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng bán kỳ theo tiêu thức phân bổ để xác định xác kết tài cuối kỳ.Cơng thức phân bổ chi phí sau: Chi phí mua Chi phí mua hàng phân bổ hàng phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ Chi phí mua hàng + phát sinh kỳ phân bổ  hàng cho hàng bán = kỳ Tiêu thức Tổng tiêu thức phân bổ hàng bán hàng tồn kho kỳ bán kỳ Trong đó: Giá vốn hàng bán kỳ Giá mua = hàng hoá Chi phí mua hàng phân bổ cho + hàng bán kỳ III.HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.1.Phương thức mua hàng- chứng từ toán a.Phương thức mua hàng Để đảm bảo bán loại hàng hoá cần thiết số lượng đảm bảo chất lượng, thời gian yêu cầu thuận lợi cho khách hàng,các doanh nghiệp thương mại tổ chức công tác thu mua tạo nguồn hàng.Công tác thu mua tạo nguồn hàng doanh nghiệp thương mại thực theo phương pháp mua theo đơn dặt hàng hợp đồng kinh tế,mua hàng trực tiếp,mua theo hệ thống đại lý.Số tiền mua toán cách: trả trước,trả sau,trả chậm.Mỗi phương thức mua hàng liên quan đến thoả thuận địa điểm,cách thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trách nhiệm giao nhận hàng toán chi trả tiền hàng phí tổn khác b.Chứng từ hạch tốn Bao gồm hoá đơn bán hàng,phiếu xuất kho kiêm hoá đơn(bên bán lập),phiếu chi tiền mặt,giấy báo nợ ngân hàng,phiếu nhập kho,biên nghiệm thu hàng hoá 1.2.Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.2.1.Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.1.1.Tài khoản sử dụng chủ yếu Để hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên,kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu: TK156,TK133,TK331 a.Nội dung kết cấu TK156 “Hàng hoá”  Nội dung:phản ảnh giá trị hàng hoá có tình hình biến động vật tư hàng hố kho doanh nghiệp TK 156 Giá vốn hàng th ngồi gia cơng chế Giá vốn hàng bán,giao cho đại lý, biến đưa công tác sử dụng cho doanh nghiệp Giá vốn hàng hoá bị người mua trả Trị giá hàng hoá trả lại người bán lại nhập kho Trị giá hàng hoá phát thiếu qua kiểm kê Giá vốn hàng hoá phát thừa qua kiểm kê Chênh lệch giảm giá đánh giá hàng hoá theo định NN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chênh lệch đánh giá tăng hàng hố Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng Theo định Nhà Nước hoá tiêu thụ kỳ Số dư:  Trị giá hàng hố tồn kho  Chi phí mua hàng hàng hoá tồn kho,của hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ,cửa hàng đại lý ký gửi Tài khoản có TK cấp - TK156.1:Giá mua hàng hố - TK156.2:Chi phí thu mua hàng hố b.Nội dung kết cấu TK133 “Thuế GTGT khấu trừ” Nôi dung :TK dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào khấu trừ, khấu trừ,còn khấu trừ TK133 Số thuế GTGT đầu vào khấu trừ Số thuế GTGT đầu vào khấu trừ Số thuế GTGT đầu vào hoàn lại Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không khấu trừ Số dư:Số thuế GTGT cịn khấu trừ, thuế GTGT hồn Ngân sách Nhà nước chưa hoàn Tài khoản có TK cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  TK133.1:Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá  TK133.2:Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ c.Nội dung kết cấu TK331 “Phải trả cho người bán” TK331 Số tiền trả cho người bán,người cung cấp Số tiền trả cho người bán,người cung dịch vụ,người nhận thầu XDCB cấp dịch vụ,người nhận thầu XDCB Số tiền ứng trước cho người bán,người cung Giá trị hàng hoá,dịch vụ nhận cấp,người nhận thầu chưa nhận liên quan đến số tiền ứng trước hàng hố,lao vụ Số tiền người bán chấp nhận giảm gía,chiết khấu số hàng hoá,lao vụ giao theo hợp đồng trừ vào nợ phải trả Số dư:Số tiền ứng trước cho người bán Số dư: Số tiền phải trả cho người số tiền trả nhiều số phải trả cung cấp lao vụ,dịch vụ,người nhận thầu XDCB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 15/3 021695 Cty Ngọc Định 180 13.419.000 12.780.000 639.000 20/3 052275 Cty Bến Thành 180 12.096.000 11.520.000 576.000 …………… …………… Tổng cộng 187.013.52 178.108.11 8.905.406 (BẢNG 2) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty TNHH TM&DV BẢNG KÊ TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GHI CĨ TK 331 Hồng Khuyên Chứng từ Tháng 3/2004 Diễn giải Ngày Số Số Ghi nợ TK Số tiền lượn Loại 156.1 133 g 05/3 091457 Cty Sài Gòn 1000 94.500.000 90.000.000 07/3 052884 Cty TM Ba Sa 1200 107.100.000 102.000.000 5.100.000 13/3 090453 Cty Nam Bộ 300 5.200.000 4.000.000 1.200.000 20/3 045627 Cty Bến Thành 72 15.511.932 28/3 071857 Cty Nam Bộ 1800 125.998.740 119.998.800 5.999.940 7362 524.113.879 499.156.076 24.957.803 14.773.269 450.000 738.663 ……………… Tổng Cộng ( BẢNG 3) Công ty TNHH TM&DV BẢNG KÊ TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GHI CĨ TK 331 Hồng Khuyên Tháng 3/2004 Chứng từ Số Ngày Số Loạ Diễn giải lượn Ghi nợ TK 156.1 133 g i Số tiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10/3 I Ly loại 7362 20/3 II Lọ 120 73.920.000 67.200.000 6.720.000 31/3 III Đĩa 1000 63.800.000 58.000.000 5.800.000 Tổng cộng 524.113.879 499.156.076 24.957.803 661.833.879 624.356.076 37.477.803 (BẢNG 4) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI CĨ TK 511 Cơng ty TNHH TM&DV Hồng Khun Tháng 3/2004 Ly vang 150 Chứng từ Diễn giải SL Ngày Số TK TK Ghi nợ TK 511 3331 111 112 131 17/3 99168 Thuý Vân 12 2.640.000 132.000 2.772.000 20/3 99173 K/S FaiFo 16 3.520.000 176.000 3.696.000 22/3 99197 Ngọc Hà 10 2.200.000 110.000 23/3 99201 K/S Fura 24 5.280.000 264.000 28/3 99315 K/S SG 6.600.000 330.000 92 20.240.00 1.012.00 2.310.000 12.012.00 6.930.000 2.310.000 5.544.000 6.930.000 ………… ………… Tổng cộng 0 (BẢNG 5) BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI CĨ TK511 Cơng ty TNHH TM&DV Hồng Khun Tháng 3/2004 Ly loại CTừ N Diễn giải Số Số TK TK Ghi nợ TK lượn 511 3331 111 112 131 g LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ly 25TX 94 20.240.000 1.012.000 2.130.000 Ly 56TX 48 6.144.000 307.200 Ly rượu 150 14.250.000 712.500 14.962.500 12.012.000 6.930.000 6.451.000 ……… ……… Tổng cộng 6355 (BẢNG 6) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI CĨ TK511 Cơng ty TNHH TM&DV Hồng Khun Tháng 3/2004 Cửa hàng bán giao thẳng Chứng từ Diễn giải N Số 15/3 12 Cty 22/3 Ly 12 23/3 SL Ngọc 300 180 TK 511 TK Ghi nợ TK 3331 111 112 131 18.571429 928.571 25.714.286 1.285.714 DNTN Mỹ Xuân Xuân ………… 27.000.00 464.286 150 9.285.714 9.750.00 DNTN Mỹ 12 19.500.000 ………… Tổng cộng 760 65.873.529 3.293.676 9.750.00 (BẢNG 30.527.229 28.889.97 7) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV HOÀNG KHUYÊN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I NHẬN XÉT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV HỒNG KHUN Nhận xét hoạt động kinh doanh: Cơng ty TNHH TM&DV Hồng Khuyên doanh nghiệp tư nhân Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty năm qua có mặt mạnh mặt yếu sau: Cơng ty TNHH TM&DV Hồng Khun có mạng lưới kinh doanh phân bổ khắp TP Đà Nẵng tỉnh lân cận, cơng ty cơng ty khác đáp ứng nhu cầu cho khách hàng TP Đà Nẵng tỉnh lân cận Mức doanh thu bán công ty tương đối cao Nhờ vậy, công ty không ngừng nâng cao thu nhập cải thiện đời sống mặt cho công nhân viên cơng ty Đồng thời đóng góp đầy đủ nghĩa vụ Ngân sách nhà nước Góp phần vào việc giải nhu cầu hàng hoá tầng lớp dân cư TP Đà Nẵng tỉnh lân cận Để quản lý cửa hàng công ty tổ chức phận quản lý chặt chẽ động Với cấu tổ chức quản lý bố trí theo hình thức trực tuyến chức năng, phối hợp nguời việc, đảm bảo tính thống công tác đạo tạo mối quan hệ qua lại, đóng góp sáng tạo phịnh ban Do hoạt động cơng ty ln diễn cách nhịp nhàng liên tục Hệ thống kho bãi, quầy hàng, cửa hàng bố trí hợp lí, thuận lợi đảm bảo cho cơng tác tiếp nhận, bảo quản hàng hố Đặc biệt cơng tác thu mua hàng, công ty chủ động đưa phương thức “tạo nguồn” Để công tác tạo nguồn đạt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hiệu cao, công ty thường dựa vào kinh nghiệm, dự đoán nhu cầu thị trường, xem xét khả của khách hàng…Từ rút bảo cần thiết, có lợi cho việc tạo nguồn Đặc biệt uy tín với chủ hàng khách hàng vốn ý giữ gìn coi trọng Từ lãnh đạo đến thủ kho quán xuyến phép ứng xử tốt với khách hàng, cố gắng nắm bắt tốt nhu cầu khách hàng tổ chức khai thác cách Khách hàng quyền lựa chọn mà cần mà khơng phải gặp phiền hà Trong “tạo nguồn”, công ty nhận thức rõ nguồn hàng- nguồn tiêu thụ- nguồn vốn có mối quan hệ khăng khít, chặt chẽ khơng đơn giản tách rời khâu mà lô hàng có tương tác, gắn chặt ba nguồn Chính nhờ lượng hàng hố chuyển qua kho đầy đặn, không bị ứ động, trả tiền mua hàng đặn, xác lập uy tín công ty đơn vị bán nên cần thiết phải mua hàng với khối lượng lớn họ ln tạo kiện thuận lợi Với hệ thống cửa hàng bố trí hợp lý, cơng ty với đội ngũ nhân viên bán hàng nổ nhiệt tình, cơng ty tổ chức tốt việc mua bán hàng hố cơng ty khơng ngừng vương lên công tác quản lý kinh tế, tăng cường mạng lưới kinh doanh nhằm phục vụ nhu cầu xã hội, thực tốt nhà cung cấp hàng hoá đáng tin cậy giữ vững lượng khách hàng truyền thống, khơng ngừng tìm nguồn tiêu thụ Trong kinh doanh cơng ty có nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí bán thẳng hàng khơng qua kho áp dụng sách chiết khấu giảm giá nhằm thu hút khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuy nhiên, công ty không tránh khó khăn lẫn chủ quan cơng ty cần tháo gỡ Khó khăn lớn cơng tác lưu chun hàng hố cơng ty cơng tác tạo nguồn vốn Đó khó khăn chung doanh nghiệp Hiện công ty hoạt động chủ yếu nguồn vốn tự có Do làm hạn chế hoạt động lưu chuyển hàng hố cơng ty Trong đạo kinh doanh có nơi có lúc chưa quán việc kiểm tra đơn đốc, thực số mặt cịn non yếu trình tự quản lý cán cơng ty Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty  Bộ máy kế tốn: Cơng ty có máy kế tốn gồm người có trình độ tương đối cao, đồng có tinh thần trách nhiệm cao, cấu máy kế toán tương đối gọn nhẹ, việc phân công công tác rõ ràng cụ thể cho nhân viên đảm bảo cho việc hạch tốn diễn xác, cung cấp số liệu lập báo cáo kịp thời để gởi cho bán giám đốc nắm bắt tình hình, kết hoạt động công ty tháng, quý để từ có biệ pháp, phương hướng giải nhằm cao hiệu kinh doanh công ty  Cơng tác kế tốn: Tài cơng ty thực chức tham mưu cho lãnh đạo việc quản lý vật tư, hàng hoá, tiền vốn, tài sản đơn vị Phịng kế tốn thực nơi cung cấp thông tin, tin cậy tình hình tài cơng ty q trình hoạt động  Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn mới, loại sổ sách chứng từ theo quy định tài Cơng ty thực cơng tác chuyển sổ kế tốn, vận dụng tương đối tốt hệ thống tài khoản vào thực tế phù hợp với tình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hình hoạt động cơng ty, khơng theo dập khn theo lý thuyết mà có cải biến sổ sách, vận dụng tài khoản vào thực tế đơn vị, hệ thống báo biểu lập theo mẫu quy định Tuy nhiên công tác kế tốn cơng ty cịn nhiều mặt hạn chế: Cơng ty trang bị máy vi tính máy vi tính dùng để lập báo cáo kế toán chưa dùng để xử lý thơng tin Vì cơng ty nên cử cán học lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chun ngành kế tốn vi tính nhằm nâng cao trình độ, lực chun mơn họ để áp dụng máy vi tính vào nhiều phần hành kế tốn, góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc, bảo đảm tính xác kịp thời cơng tác kế tốn việc báo cáo kế tốn, cung cấp thơng tin cho lãnh đạo Do cơng việc hạch tốn cơng ty thường dồn vào cuối tháng mà cơng tác kiểm tra giám sát việc ghi chép sổ sách, tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị chưa triển khai cách thường xuyên liên tục cửa hàng việc lập báo cáo kế tốn gởi phịng thường chậm, khơng thời hạn Công tác thống kê công ty khơng có việc lập phân tích số liệu thống kê kế tốn hàng hố, chi phí…và phân tích tình hình tài cơng ty thông tin thu thập từ công tác thống kê phân tích quan trọng cần thiết cho việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty Nhận xét công tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty TNHH TM&DV Hồng Khun Cơng ty TNHH TM&DV Hồng Khun doanh nghiệp thương mại chuyên hoạt động kinh doanh mua bán hàng hố Vì vậy,cơng tác hạch tốn kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lưu chuyển hàng hố cơng ty giữ vai trị quan trọng Cơng tác lưu chuyển hàng hố cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau:  Ưu điểm: Với đội ngũ nhân viên kế toán có lực chun mơn tinh thần trách nhiện cao, phịng kế tốn hồn thành nhiệm vụ mình, tổ chức tốt q trình hạch tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn lưư chuyển hàng hố, hoạt động chiếm khối lượng công việc lớn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn cơng ty Công ty tổ chức sổ sách kế tốn tương đối phù hợp với tình hình lưu chuyển hàng hố Việc lưu chuyển hàng hố cơng ty tiến hành cách nhanh chóng xác Kế toán tiến hành hạch toán hàng hoá mua vào cách xác cụ thể, mở sổ theo dõi cụ thể mặt hàng Trong cơng tác hạch tốn nghiệp vụ bán hàng tiến hành hạch toán kịp thời xác, phản ánh doanh thu mặt hàng, tổ chức số sách kế toán phù hợp, thủ tục tốn cho khách hàng nhanh chóng Đồng thời kế toán mở sổ chi tiết TK 331, 131 theo dõi khoản phải thu, phải trả đối tượng cụ thể Kế toán thủ kho phối hợp tổ chức hàng tồn kho cơng ty số có tình hình biến động loại hàng hố cách xác, đảm bảo cơng tác dự trữ hàng hố cho kinh doanh công ty nhằm phục vụ tốt công tác bán hàng Quá trình tổ chức kiểm kê tiến hành theo tiến độ thời gian phát thừa thiếu sau kiểm kê xử lý nguyên nhân vi phạm  Nhược điểm: Bên cạnh mặt tích cực cần phát huy, cơng tác lưu chuyển hàng hố cơng ty cịn có biểu yếu sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơi lúc việc lập báo cáo kế tốn công ty chậm, báo cáo cửa hàng gởi cho công ty không quy định Sự kết hợp hạch tốn tổng hợp cịn chưa chặt chẽ, vài số liệu đối chiếu hai mảng đơi cịn có khác biệt, khơng trùng khớp Hơn công tác đối chiếu số liệu ghi chép hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp lỏng lẻo, thiếu chặt chẽ, thiếu phối hợp đồng phận liên quan dẫn đến thiếu hụt, hàng hoá Một số nghiệp vụ hạch tốn cịn chưa hợp lý chưa chế độ kế toán hành như: hạch toán nhận hàng đại lý, hạch toán bán hàng thẳng II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV HỒNG KHUN Xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty TNHH TM&DV Hồng Khun phù hợp với chung doanh nghiệp thương mại, kết hợp với kiến thức học tập, theo em cần hoàn thiện số vấn đề hạch toán lưu chuyển hàng hoá sau: 1.Tăng cường hạch toán đơn vị sở: Trong thời gian qua công ty trọng đến công tác kế tốn phịng kế tốn mà quan tâm đến cơng tác kế tốn cửa hàng Đối với cửa hàng, nhân viên bán hàng vừa người bán vừa người thu tiền Cuối ngày nhân viên bán hàng vào số hàng bán cho khách hàng để lập báo cáo bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ Như việc bán hàng việc thu tiền tập trung vào người, việc quản lý hàng khơng chặt chẽ Chính phải tách riêng nhân viên bán hàng nhân viên thu tiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hồn thiện nghiệp vụ mua hàng  Hạch tốn nhận hàng đại lý: Trường hợp này, công ty hạch toán hàng nhận đại lý vào TK 156.1 khơng hợp lý hàng nhận đại lý khơng thuộc quyền sở hữu công ty Đồng thời doanh thu hoa hồng khơng theo dõi riêng Do theo em cần hạch toán hàng nhận đại lý sau: Khi nhận hàng đại lý, kế toán vào chứng từ liên quan ghi nợ TK003 “Hàng hoá nhận bán hộ, ký gởi” theo giá bán quy định hố đơn Khi bán ghi có TK003 theo giá bán quy định hợp đồng  Khi bán hàng kế toán hạch toán sau: Nợ TK 111,112,131 Giá quy định hợp đồng Có TK 511(511.3) Hoa hồng Có TK 331 Giá bán hoa hồng  Khi toán hàng cho đơn vị mua kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111,112 Giá bán-Hoa hồng Hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng:  Hạch toán nghiệp vụ bán hàng thẳng Căn vào hợp đồng kinh tế ký, hoá đơn bán hàng giao thẳng chứng từ có liên quan kế tốn hạch tốn doanh thu Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 Tổng giá toán Doanh thu bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 333(333.1) Thuế GTGT phải nộp Đồng thời vào chứng từ có liên quan đến hàng mua để hạch tốn giá vốn hàng hoá Nợ TK 632 Giá vốn hàng hoá Nợ TK 133(133.1) Thuế GTGT hàng mua Có TK 111,112,331 Tổng giá toán Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hố cơng ty TNHH TM&DV Hồng Khun Bố trí đội ngũ cán bán hàng có phẩm chất tốt, có lực chuyên môn để cố hiểu biết đầy đủ tính chất, đặc điểm hàng hố đồng thời phải có kiến thức kinh tế để chủ động tính tốn hiệu lơ hàng mua vào, từ đề phương thức tiêu thụ có hiệu Cơng ty cần quan tâm mức công tác mua hàng dự trữ hàng hoá cách thi hành số biên pháp :  Xác định số lượng mặt hàng cần phải mua lần, để tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá dẫn đến ứ đọng vốn tốn chi phí bảo quản  Tăng cường cơng tác quản lý cửa hàng, thủ kho phải báo cáo tình hình lưu kho cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp kỳ kể toán TK511 Thu? ?? tiêu thụ đặc biệt ,thu? ?? xuất Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ Giảm giá hàng hoá Doanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu. .. TK cấp 2: TK511.1 Doanh thu bán hàng hoá TK511.2 Doanh thu bán sản phẩm TK511.3 Doanh thu cung cấp dịch vụ TK511.4 Doanh thu trợ cấp trị giá  Nội dung kết cấu TK512 ? ?Doanh thu bán hàng nội bộ”...tiêu dùng doanh nghiệp Đây vũ khí cạnh tranh quan trọngcủa doanh nghiệp đối thủ Đối với doanh nghiệp thương mại bán khâu quan trọng định phát triển tồn doanh nghiệp 2.Phân loại lưu chuyển hàng