Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Lêi nãi đầu Tiêu thụ hàng hoá mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí đà bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng "lÃi giả, lỗ thật" sớm muộn bị phá sản Thực tế kinh tế thị trường đà cho thấy rõ điều Để quản lí tốt nghiệp vụ hàng hoá kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty cổ phần Hà Bắc, hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Lợi với giúp đỡ cán kế toán phòng kế Dương Thuỳ Mai Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp to¸n cđa Công ty, em đà thực tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Đánh giá thực trạng công tác kế toán Công ty cổ phần Hà Bắc Phần II: Nội dung kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc Phần III: Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc so sánh giống khác lí luận thực tế Do thời gian có hạn nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Dương Thuỳ Mai Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo sơ + Nội dung: Kế toán bán hàng doanh nghiệp + Địa điểm thực tập: Công ty cổ phần Hà Bắc (Ha Bac Joint Stock Company) - Địa chỉ: số 16/27 Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội I Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc Đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần Hà Bắc 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Hà Bắc em biết Công ty cổ phần Hà Bắc doanh nghiệp quốc doanh Tên giao dịch là: Công ty cổ phần Hà Bắc- Ha Bac Joint Stock company Công ty thành lập Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Số điện thoại: 04.683553 Fax: 04.8683553 E-mail: HaBac@fpt.vn Số tài khoản giao dịch: 0100000049745 Mà số thuế Công ty cổ phần Hà Bắc thành lập dựa luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn Công ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung mở tài khoản ngân hàng theo qui định Nhà nước với số vốn ban đầu 2.589 triệu đồng, vốn cố định có khoảng 659 triệu đồng, vốn lưu động khoảng 1.589 triệu đồng, Công ty Hà Bắc đà không ngừng phát triển lớn mạnh, Công ty đà đứng vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lÃi Doanh thu ngày lớn, đời sống công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng Dương Thuỳ Mai Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 1.2 Chøc năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Hà Bắc Công ty cổ phần Hà Bắc công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống cho công nhân viên Với định hướng đắn mục tiêu phấn đấu phát triển chung, trình làm việc Công ty đà khẳng định vị trí, lực lĩnh vực: "Điện, điện tử viễn thông dự án giải pháp tổng thể hệ thống thông tin cung cấp linh kiện máy tính, sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin" Các dự án Công ty đà thực bao hàm tất yếu tố quan trọng, cần thiết cho việc phát triển ngành công nghệ mũi nhọn tương lai Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty Hà Bắc bao gồm: - Kinh doanh sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử viễn thông, văn phòng sản phẩm công nghệ cao - Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ, thiết kế phần mềm ứng dụng, đào tạo công nghệ thông tin - Tư vấn xây dựng dự án, giải pháp công nghệ điện tử viễn thông, mạng máy tính tổng thể, cung cấp dịch vụ CNTT, điện tử viễn thông Liên doanh sản xuất lắp ráp loại sản phẩm - Thực hình thức kinh doanh khác quan có thẩm quyền cho phép phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, đơn vị ngành kinh tế, kĩ thuật Với khả năng, kinh nghiệm cố gắng hết mình, Công ty tin tưởng tương lai đóng góp nhiều công ích nghiệp phát triển công nghiệp hoá, đại hoá đất nước nói chung ngành công nghệ thông tin Việt Nam nãi chung D¬ng Th Mai Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Hà Bắc Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Hà Bắc Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kĩ thuật Phòng Phát triển dự án Kho quỹ Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quản lí tốt Công ty cổ phần Hà Bắc tổ chức máy quản lý theo mô hình: Đứng đầu giám đốc - ngêi cã qun lùc cao nhÊt, gióp viƯc cho gi¸m đốc phó giám đốc, kế toán trưởng số chuyên viên khác hệ thống phòng ban chức Chức phận tóm tắt sau: - Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lý khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh hiệu kinh tế - Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc - Phòng kế toán: có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện tài chính, thu nhập cung cấp đầy đủ mặt hoạt động tài thông tin kinh tế Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách Nhà nước quản lý tài chính, lÃng phí, vi phạm kĩ thuật tài - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, nơi diễn trình mua bán thực tất hợp đồng Công ty Dương Thuỳ Mai Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phòng phát triển dự án: có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ, nơi định mua hàng, đặt hàng tổ chức phân phối hàng ho¸ - Kho q: cã nhiƯm vơ thùc hiƯn c¸c nghiệp vụ thu, chi phát sinh ngày, theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày Tổ chức máy kế toán đơn vị, hình thức kế toán mà Công ty Hà Bắc áp dụng Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Hà Bắc Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán thuế Kế toán công nợ Quỹ Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lí phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Công ty Hà Bắc áp dụng hình thức tổ chức công tác - máy kế toán tập trung, hầu hết công việc kế toán thực phòng kế toán trung tâm, từ khoản thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp phòng kế toán nhân viên kế toán đặt đạo trực tiếp kế toán trưởng Bộ máy kế toán công ty tổ chức bố trí nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn - Kế toán trưởng - trưởng phòng kế toán: người tổ chức, đạo toàn diện công tác kế toán toàn công tác phòng, người giúp việc phó Dương Thuỳ Mai Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp gi¸m đốc tài mặt tài công ty KÕ to¸n trëng cã qun dù c¸c cc häp cđa công ty bàn định vấn đề thu, chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên - Kế toán tổng hợp: ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài - Kế toán bán hàng: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng Công ty Căn vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trình kinh doanh - Kế toán thuế: Căn vào chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT theo dõi hạch toán hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo thuế Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hoá Công ty - Thủ quỹ: người thực nghiệp vụ thu chi phát sinh ngày, vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày - Kế toán toán công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, toán lập báo cáo công nợ báo cáo toán * Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng thống với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành kèm theo qui định 1177/TC/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996 định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Bộ Tài Hình thức kế toán đơn vị áp dụng Công ty cổ phần Hà Bắc có nhiều đơn vị trực thuộc có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng nhiều loại chứng từ nên Công ty sử dụng hình thức kế toán hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ: Dương Thuỳ Mai Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hàng ngày hay định kì chứng từ gốc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đà kiểm tra hợp lệ để phân loại lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc cần ghi chi tiết kế toán tập hợp ghi vào sổ chi tiết vật liệu hàng hoá mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo loại vật liệu Căn vào chứng từ ghi sổ đà lập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ Cuối tháng vào sổ chứng từ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu, chi tiết chứng từ vào sổ để lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Cuối tháng kiểm tra đối chiếu sổ với bảng tổng hợp số liệu chi tiết, bảng cân đối số phát sinh tài khoản với sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Cuối kì hạch toán, vào số liệu cân đối số phát sinh tài khoản bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp cách riêng rẽ: sổ đăng kí chứng từ ghi vào sổ - Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: sổ dùng để đăng kí chứng tõ ghi sỉ, sỉ ®· lËp theo thø tù thêi gian, tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, tránh bị thất lạc bỏ sót không ghi sổ Đồng thời số liệu sổ sử dụng để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh - Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp, có nhiều nhiệm vụ kinh tế phát sinh tương đối phức tạp nên Công ty dùng sổ nhiều cột, công ty sử dụng số sổ thẻ chi tiết khác Dương Thuỳ Mai Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2004 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày th¸ng Céng Chøng tõ ghi sỉ Sè tiỊn Sè hiƯu Ngày tháng Số tiền - Cộng tháng - Luỹ kế từ đầu quí Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, đóng dấu) Dương Thuỳ Mai Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sổ quĩ Chứng từ gốc Sổ đăng kí CTGS Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiÕu D¬ng Th Mai 10 Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Chøng tõ ghi sỉ Sè: 36 Ngµy 08/10/2004 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Giá vốn hàng bán Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có 632 156 2.130.564 2.130.564 cho C«ng ty CPTM Chøng tõ ghi sổ: Phương pháp lập Chứng từ ghi sổ lập có nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy Kế toán vào số hiệu tài khoản số tiền phát sinh để lập chứng từ ghi sổ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc phân loại theo chứng từ néi dung, tÝnh chÊt nghiƯp vơ ®Ĩ lËp chøng tõ ghi sổ Việc ghi sổ tách rời việc theo thø tù thêi gian, ghi nhËt ký vµ ghi theo hệ thống, giữ việc ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Dương Thuỳ Mai 27 Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp sỉ c¸i tài khoản TK632 -"Giá vốn hàng bán" Từ ngày 01/10/2004 31/10/2004 Chứng từ ghi sổ Ngày Số TK đối ứng Nợ 3/10/04 1500 Lan Hàng Đường 156 4.516.700 3/10/04 1501 Hàng Cá 156 1.539.042 6/10/04 1530 Cty CPTM B Hoà 156 2.130.564 31/10/04 ST trả lại hàng NK 156 31/10/04 Giá vốn hàng bán 156 31/10/04 K/c giá vốn hàng bán 911 Diễn giải Cộng số phát sinh Sè tiÒn 1.300.000 5.643.891 5.216.44.500 5.219.700.000 5.219.700.000 Sè d cuối kì Lập, Ngày Người lập sổ Dương Thuỳ Mai Có tháng năm Kế toán trưởng 28 Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ngày 3/10/2004: Chứng tõ sè 1500 Nỵ TK 632: 4.516.700 Cã TK 156: 4.516.700 - Ngày 3/10/2004: Chứng từ số 1501 Nợ TK 632: 1.539.042 Có TK 156: 1.539.042 - Ngày 6/10/2004: Nợ TK 632: 2.130.564 Cã TK 156: 2.130.564 - Ngµy 31/10/2004 Nợ TK 156: 1.300.000 Có TK 632: 1.300.000 - Ngày 31/10: Chøng tõ sè 1822 Nỵ TK 632: 5.643.891 Cã TK 156: 5.643.891 - Ngày 31/10/2004: Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 5.216.443.500 Có TK 632: 5.216.443.500 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ đà xác định doanh thu để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng TK511 Để theo dõi doanh thu tiêu thụ kế toán công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản doanh thu, sổ tài khoản doanh thu doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT Hàng ngày vào hoá đơn GTGT (Hoá đơn bán hàng) kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu vào chứng từ ghi sổ đến cuối tháng vào sổ Dương Thuỳ Mai 29 Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ chi tiết tài khoản TK 511: " Doanh thu bán hàng" Từ ngày: 01/10/2004-> 31/10/2004 Đơn vị: đồng Chứng từ Số Tên khách hàng Ngày TK ĐƯ Số phát sinh PS Nợ PS Có 1505 3/10/04 Lan hàng Đường 131 4.832.800 1506 3/10/04 Hàng cá 131 1.646.800 1515 4/10/04 ST Marko 131 1.871.500 1516 4/10/04 ChÞ Hoa-43 Chïa Béc 131 5.325.600 1527 5/10/04 Cty Phú Thành 131 36.754.000 1528 5/10/04 Siêu thị Intimex 131 6.750.000 1529 5/10/04 Anh Th¾ng-Sè5 Nam Bé 131 6.512.000 1530 6/10/04 Cty CPTM đầu tư Long Biên 131 2.258.000 1531 6/10/04 Bắc Kạn 131 2.400.000 1532 6/10/04 Siêu thị Marko 131 4.037.800 1533 6/10/04 Anh Trung-43 Trµng Thi 131 2.400.000 1534 6/10/04 Bắc Kạn 131 28.807.400 1826 30/10/04 Hạ Long 131 36.926.500 … Céng ph¸t sinh Sè d cuèi tháng Lập, ngày Người lập sổ Dương Thuỳ Mai tháng năm Kế toán trưởng 30 Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Sổ chi tiết tài khoản: TK 511 - doanh thu bán hàng - Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đà thực khoản giảm doanh thu Từ tính doanh thu tiêu thụ hàng hoá kỳ - Phương pháp ghi chép: + Cột 1, 2: Ghi ngày tháng phát sinh vµ sè hiƯu chøng tõ + Cét 3: Ghi tên người mua + Cột 4: Ghi tài khoản đối ứng - Nếu người mua tiền mặt ghi số liệu tài khoản 111 - Nếu người mua nợ ghi số hiệu TK 131 + Cột 5: phát sinh nợ Ghi kết chuyển doanh thu tiêu thụ + Cột 6: phát sinh có Ghi tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kì + Dòng cộng phát sinh: ghi tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo cột Nợ Có + Sổ số dư cuối kì - Ngày 3/10/2004: Chứng từ số 1505 Nợ TK 131: 4.832.800 Cã TK 511: 4.832.800 - Ngµy 3/10/2004: Chøng tõ sè 1506 Nỵ TK 131: 1.646.800 Cã TK 511: 1.646.800 - Ngày 4/10/2004: Chứng từ số 1515 Nợ TK131: 1.871.500 Có TK 511: 1.871.500 D¬ng Th Mai 31 Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ngày 4/10/2004: Chứng từ sè 1516 Nỵ TK 131: 5.325.600 Cã TK 511: 5.325.600 - Ngày 5/10/2004: Chứng từ số 1527 Nợ TK 131: 36.754.000 Cã TK 511: 36.754.000 - Ngµy 5/10/2004: Chøng tõ sè 1528 Nỵ TK 131: 6.750.000 Cã TK 511: 6.750.000 - Ngày 5/10/2004: Chứng từ số 1529 Nợ TK 131: 6.512.000 Cã TK 511: 6.512.000 - Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè 1530 Nỵ TK 131: 2.258.000 Cã TK 511:2.258.000 - Ngày 6/10/2004: Chứng từ số 1531 Nợ TK 131: 28.807.000 Cã TK 511: 28.807.000 - Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè1532 Nợ TK 131: 4.037.800 Có TK 511: 4.037.800 - Ngày 6/10/2004: Chøng tõ sè 1533 Nỵ TK 131: 2.400.000 Cã TK 511: 2.400.000 - Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè 1534 Nợ TK 131: 28.807.400 Có TK 511: 28.807.400 - Ngày 30/10/2004: Chøng tõ sè 1826 Nỵ TK 131: 36.926.500 Cã TK 511: 36.926.500 D¬ng Th Mai 32 Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đồng thời với việc ghi vào sổ chi tiết TK 511, kế toán tiền hành ghi vào chứng từ ghi sổ Đồng thời với việc ghi vào sổ chi tiết kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ Căn vào hoá đơn GTGT ngày 06/10/2004, Công ty bán hàng cộng nợ cho Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư Long Biên giá bán là: 2.130.565đ, kế toán ghi Dương Thuỳ Mai 33 Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Chøng tõ ghi sổ Số: 36B Ngày 06/10/2004 Đơn vị: đồng Trích yếu Phản ánh doanh thu bán hàng Tài khoản Nợ Có 131 Số tiền Nợ Có 2.130.565 Phản ánh GTGT phải nộp 511 2.130.564 33311 213.056 Ngày tháng Dương Thuỳ Mai 34 năm Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Sau đà vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi tiếp vào sổ Chứng từ ghi sổ: - Được lập có nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy - Kế toán vào số liệu tài khoản, số tiền phát sinh để lập chứng từ ghi sổ - Phương pháp ghi chép + Cột 1: ghi diễn giải doanh thu bán hàng thuế GTGT Phải nộp + Cột 3: ghi tên tài khoản Cột 2: ghi nợ Cột 3: ghi cã + Cét vµ 5: ghi sè tiền thực tế phát sinh Cột 4: ghi Nợ Cột 5: ghi Có Ví dụ: Bán cho khách hàng máy vi tính, giá tiền đà có thuế VAT là: 7.350.000 thuÕ suÊt 5%, ngêi mua cha to¸n Ghi Dương Thuỳ Mai Nợ TK 131 : 7.350.000 Có TK 511 : 7.000.000 Cã TK 33311 : 350.000 35 Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ tài khoản TK 511 - "Doanh thu bán hàng" Từ ngày 01/10/2004 -> 31/10/2004 Đơn vị: đồng Chứng từ Số tiền Diễn giải Số TK ĐƯ Ngày Nợ 31/10/04 Tổng hợp sè liƯu tõ sỉ Cã 131 CTTK 511 31/10/04 KÕt chuyÓn chiÕt khÊu 5211 166.868.950 5213 3.256.500 911 5.338.428.550 TM 31/10/04 Kết chuyển hàng bán trả lại 31/10/04 Kết chuyển sang TK 911 Céng ph¸t sinh 5.508.554.000 5.508.554.000 Sè d cuối tháng Ngàytháng năm Người lập sổ Dương Thuỳ Mai KÕ to¸n trëng 36 Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp * Sổ - Là sổ kế toán tổng hợp , dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh niên độ kế toán, qui định tài khoản kế toán áp dụng chi doanh nghiệp - Mỗi tài khoản mở trang liên tiếp đủ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán - Phương pháp ghi chép + Cột 1, 2: ghi ngày tháng số liệu chứng từ + Cột 3: ghi diễn giải: - Tổng hợp số liƯu tõ Sỉ chi tiÕt TK 511 - KÕt chun sang TK 911 + Cột 4: Ghi tài khoản đối øng: TK 131; TK 911 + Cét 5: ghi ph¸t sinh Nợ ghi kết chuyển doanh thu tiêu thơ + Cét 6: ghi ph¸t sinh Cã ghi tỉng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Dòng cộng phát sinh: Cộng cột bên Nợ bên Có TK 511 - Ngày 31/10/2004 Nợ TK 131: 5.508.554.000 Cã TK 511: 5.508.554.000 - Ngµy 31/10/2004: KÕt chun CKTM Nỵ TK 511: 166.868.950 Cã TK 5211: 166.868.950 - Ngày 31/10/2004: Kết chuyển hàng bán trả lại NợTK 511: 3.256.500 Cã TK 5213: 3.256.500 - Ngµy 31/10/2004: KÕt chun sang TK 911 Nỵ TK 911: 5.338.428.550 Cã TK 511: 5.338.428.550 D¬ng Th Mai 37 Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp III Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc so sánh giống khác lí luận thực tế Trong năm vừa qua, Công ty cổ phần Hà Bắc đà trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên Công ty cổ phần Hà Bắc gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, doanh thu tiêu thụ hàng hoá tăng qua năm Có thành tựu trên, Công ty đà không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lí nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần Hà Bắc đà vào nề nếp đà đạt kết định - Kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty đà tiến hành tương đối hoàn chỉnh * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: - Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu đèu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh có sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành thông tin kinh tÕ vỊ néi dung cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Dương Thuỳ Mai 38 Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình độ thời gian trước vào lưu trữ + Đối với công tác hạch toán tổng hợp - Công ty đà áp dụng đầy đủ chế độ tài kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán đà mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động loại tài sản, Công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Công ty cổ phần Hà Bắc Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán - Công ty sử dụng hình thức ghi sổ "chứng từ ghi sổ" Tuy nhiên hình thức kế toán Công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá Công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá mà kế toán Công ty đà đạt có tồn mà Công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Công ty cổ phần Hà Bắc đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh Công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau Dương Thuỳ Mai 39 Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm gí thường xuyên hàng kho Hàng hoá Công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lÃi suất cao Mặc dù trình học tập chúng em đà trang bị nhiều kiến thức, qua dạy bảo thầy cô giáo Nhưng bước thùc tÕ chóng em kh«ng khái bì ngì, bÊt ngờ Cũng công thức phương pháp trường học chúng em làm quen giấy tờ tập Chính không nhạy bén cách xử lý phát sinh trình hạch toán Nhiều chúng em thành lập khuôn mẫu nên va chạm thực tế nhiều vấn đề phát sinh chưa giải Trong thời gian thực tập thực tế, dù ngắn ngủi dạy cô giáo Nguyễn Thị Lợi, em đà hiểu rõ phương pháp hạch toán kế toán bán hàng Công ty Mỗi Công ty, ngành kinh doanh có qui định khác kế toán bán hàng Nếu không thực tế tìm hiểu học tập chúng em máy móc có nhiều sai sót bước vào đời Như vậy, sau tháng thực tập Công ty thực tế thân em đà nhà trường đào tạo, trang bị kiến thức khoa học, nâng cao trình độ nhận thức, lý luận công tác kế toán tài chính, thầy cô giáo tổ môn hướng dẫn tận tình đà giúp em hoàn thành chuyên đề "Hoàn thiện kế toán bán hàng" Với nội dung trình bày chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Nhưng bước khởi đầu nhờ chúng em tự tin thức thực hành công việc ngành nghề mà đà lựa chọn Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc Công ty, phòng kế toán phòng ban Công ty cổ phần Hà Bắc cô giáo hướng dẫn đà giúp em hoàn thành chuyên đề Dương Thuỳ Mai 40 Lớp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Mơc lơc Lêi nãi ®Çu Báo cáo sơ I Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc Đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần Hà Bắc 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.2 Chøc năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Hà Bắc Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Hà Bắc Tổ chức máy kế toán đơn vị, hình thức kế toán mà Công ty Hà Bắc áp dông Hình thức kế toán đơn vị áp dụng Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán đơn vị 11 II Nội dung kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc 11 Chứng từ sổ sách áp dụng 11 HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n 12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ phòng kế toán C«ng ty nh sau 12 III Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc so sánh giống khác lý luận thực tế 38 D¬ng Th Mai 41 Líp: KT31B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng công tác kế toán Công ty cổ phần Hà Bắc Phần II: Nội dung kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc Phần III: Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc so sánh giống... quỹ hàng ngày Tổ chức máy kế toán đơn vị, hình thức kế toán mà Công ty Hà Bắc áp dụng Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Hà Bắc Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán bán hàng... tác kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc Đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần Hà Bắc 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Hà Bắc em biết Công ty cổ phần