Ảnh hưởng của cổ phần hóa doanh nghiệp và thay đổi kế tóan các doanh nghiệp xuất khẩu

PHẦN MỘT: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN I Khái niệm ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn : Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn: Tổ chức cơng tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế- tài chính, cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng tác quản lý, đồng thời cịn ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu khác đối tượng trực tiếp gián tiếp Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn: để tổ chức cơng tác kế tốn khoa họa hợp lý việc tổ chức cơng tác kế tốn phải thực theo nguyên tắc sau: a Tổ chức cơng tác kế tốn phải với qui định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ thể lệ Nhà nước ban hành phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nước thời kỳ Kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà Nước tất doanh nghiệp , để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Vì tổ chức cơng tác kế tốn phải theo qui định chung, qui định nội dung cơng tác kế tốn, qui định tổ chức đạo cơng tác kế toán Các qui định ban hành thống toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm kinh doanh mà tổ chức cơng tác kế toán cách phù hợp với qui định chung Nhà Nước Đồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thời để đảm bảo cho việc tổ chức cơng tác kế tốn khơng vi phạm nguyên tắc, chế độ qui định Nhà Nước thực chức kế tốn, góp phần tăng cường quản lý kinh tế tài chính, thực việc kiểm tra, kiểm soát Nhà Nước doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế Nhà Nước thời kỳ b Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm, điều kiện riêng mình, doanh nghiệp có mơ hình cơng tác kế tốn riêng khơng có mơ hình chung cho tất doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn tổ chức tốt cơng tác kế tốn phải dựa vào điều kiện sẵn có mình, qui mơ doanh nghiệp, tính chất hoạt động, trình độ nhân viên kế toán, phân cấp quản lý doanh nghiệp c Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Tiết kiệm hiệu nguyên tắc hoạt động tất doanh nghiệp Để thực tốt nguyên tắc đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý, thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để cho chất lượng cơng tác kế tốn đạt tốt với chi phí thấp nhất.Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo kết hợp tốt kế tốn tài kế toán quản trị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giữa kế tốn tài kế tốn quản trị khác đối tượng sử dụng thông tin, đặc điểm thông tin, phạm vi thông tin đồng thời chúng có điểm giống dựa sở hạch toán ban đầu, thu thập, xử lý thông tin kinh tế doanh nghiệp Vì tổ chức cơng tác kế tốn cần phải kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị hai loại kế toán phát huy tác dụng cách tốt II Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cổ phần qui mơ nhỏ( khơng có cổ phiếu niêm yết thị trường chứng khoán) Xác lập mơ hình tổ chức kế tốn : Mơ hình tổ chức kế tốn quan hệ phân phối cơng tác kế toán cấp quản lý dựa sở quy hoạch thông tin cho cấp tổ chức Từ quan hệ phân phối cơng tác kế tốn máy kế tốn hình thành tương ứng để thực khối lượng cơng tác kế tốn cấp Để xác lập mơ hình tổ chức kế tốn cần dựa vào số như: quy mô, thời điểm sản xuất kinh doanh, địa bàn bố trí đơn vị sở, trình độ quản lý đơn vị sở Tất có ảnh hưởng đến phân cấp quản lý tài đơn vị tức có ảnh hưởng đến chia xẻ quyền lực cấp doanh nghiệp Trong doanh nghiệp mức độ phân cấp quản lý tài định mơ hình tổ chưc kế tốn tương ứng Hiện doanh nghiệp tổ chưcï máy kế tốn theo ba mơ hình sau: tổ chức máy tập trung, phân tán, vừa tập trung vừa phân tán Đối với doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiệp vừa nhỏ doanh nghiệp cổ phần hóa qui mơ nhỏ doanh nghiệp với qui mô hoạt động thường nhỏ ,các sở bố trí gần nên thường tổ chức theo mơ hình tập trung mơ hình vừa tập trung vừa phân tán • Tổ chức máy kế tốn tập trung: Theo mơ hình tất cơng việc kế tốn tập trung thực phịng kế tốn doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc kế toán viên làm nhiệm vụ thu thập, hạch toánban đầu, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ kế toán phát sinh sau gửi phịng kế tốn doanh nghiệp Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung khái qt theo sơ đồì sau: • Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán: Sơ đồ khái qt mơ hình máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán sau Với mơ hình doanh nghiệp vừa có đơn vị có tổ chức kế tốn riêng, có đơn vị khơng có tổ chức kế toán riêng Đối với đơn vị phân bố xa văn phịng doanh nghiệp tổ chức kế tốn riêng, tổ chức hạch toán nghiệp vụ phát sinh đơn vị mình, định kỳ gửi báo cáo phịng kế toán doanh nghiệp Đối với đơn vị qui mơ nhỏ gần doanh nghiệp khơng cần tổ chức kế toán riêng, làm nhiện vụ hạch toán ban đầu, thu thập ,xử lý, phân loại chứng từ, lập báo cáo gửi phịng kế tốn doanh nghiệp Phịng kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ phát sinh văn phịng, đơn vị khơng có tổ chức kế tốn riêng tổng hợp báo cáo đơn vị có tổ chức kế tốn riêng Tổ chức cơng tác kế toán: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com a) Tổ chức cơng tác kế tốn theo giai đoạn hạch tốn kế tốn: bao gồm cơng việc sau: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh phải lấy chứng từ kế toán để làm ghi sổ kế tốn Do tổ chức vận dụng chứng từ kế toán khâu quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn - Các loại chứng từ : theo qui định ban hành chế độ chứng từ kế tốn tài doanh nghiệp vừa nhỏ bao gồm: • Chứng từ kế toán lao động, tiền lương: để theo dõi, xác nhận số ngày làm việc thực tế, số làm thêm hay tiền lương, tiền thưởng cho cán cơng nhân viên đơn vị BTC ban hành chứng từ sau: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, phiếu nghỉ việc hưởng BHXH, bảng toán BHXH, bảng toán tiền thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên điều tra tai nạn lao động • Chứng từ kế toán hàng tồn kho: để thận tiện cho việc theo dõi tình hình nhập xuất vật tư ,hàng hoá xác định quy cách, phẩm chất chúng đơn vị phải sử dụng chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật tư theo định mức, biên kiểm nghiệm, thẻ kho, phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, biên kiểm kê vật tư, hàng hoá, phiếuxuất kho hàng gửi bán đại lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com • Chứng từ kế toán bán hàng: nghiệp vụ mua bán hàng hố việc theo dõi số lượng nhập bán, đơn giá, chất lượng yêu cầu phải có chứng từ hố đơn GTGT, hố đơn bán hàng, hố đơn thu phí bảo hiểm, bảng kê thu mua hàng nông sản, thuỷ sản người trực tiếp sản xuất, bảng toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng • Chứng từ kế tốn tiền tệ:nhằm quản lý chặt chẽ, xác nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản thu, chi tiền đơn vị tài ban hành chứng từ sau gồm có phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền Bảng kê vàng bạc đá quý, bảng kiểm kê quỹ • Chứng từ kế tốn TSCĐ:đối với phần hành TSCĐ để quản lý tình hình thay đổi nguyên giá, giá trịhao mòn TSCĐ quyền sử dụng sở hữu chúng có chứng từ sau biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành, biên đánh giá lại TSCĐ Khơng phải doanh nghiệp phải sử dụng tất loại chứng từ nêu trên, mà doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện đơn vị mà sửa đổi, bổ sung chứng từ để áp dụng cho phù hợp Ngoài doanh nghiệp cổ phần hóa qui mơ nhỏ (khơng niêm yết cổ phần thị trường chứng khốn) tn thủ theo hệ thống chứng từ đồng thời bổ sung thêm hai mẫu chứng từ là: bảng kê mua lại cổ phiếu bảng kê bán cổ phiếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Với bảng kê mua lại cổ phiếu đơn vị dùng để phản ánh giá trị cổ phiếu mà công ty cổ phần mua lại cổ phiếu cơng ty phát hành Cổ phiếu mua lại tái phát hành thị trường, chia cổ tức cho cổ đông huỷ bỏ Bảng kê lập theo mẫu số 01-CK Ban hành theo định 144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001 (đính kèm phụ lục1) +Doanh nghiệp sử dùng bảng kê bán cổ phiếu để phản ánh giá trị loại cổ phiếu phát hành thị trường hai trường hợp phát hành lần đầu tái phát hành thị trường Doanh nghiệp lập bảng kê bán cổ phiếu theo mẫu số 02- CK ban hành theo định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001( theo mẫu phụ lục 2) - Hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ doanh nghiệp cổ phần qui mơ nhỏ có hai hệ thống: • Hệ thống chứng từ kế tốn bắt buộc: chứng từ kế tốn Nhà Nước qui định thống toán quốc qui cách, mẫu biểu, tiêu phản ánh phương pháp lập Doanh nghiệp phải áp dụng theo qui định • Hệ thống chứng từ kế tốn hướng dẫn: hệ thống chứng từ chủ yếu chứng từ sử dụng nội doanh nghiệp Đối với loại Nhà Nước hướng dẫn tiêu chủ yếu doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp mà vận dụng cách thích hợp Khi vận dụng doanh nghiệp thêm, bớt thay đổi thiết kế cho thích hợp Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ thống TK áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21 tháng 12 năm 2001thì hệ thống TK sử dụng doanh nghiệp bao gồm 44 TK phân thành loại từ loại1 đến loại TK bảng cân đối kế tốn Đối với Các doanh nghiệp cổ phần hóa qui mơ nhỏ ngồi việc tn thủ theo hệ thống TK nói trên, hệ thống TK cho mơ hình bao gồm số TK đặc trưng áp dụng cho doanh nghiệp cổ phần hóa như: TK 419’cổ phiếu mua lại’, TK bảng sau TK 010’cổ phiếu lưu hành’, TK 011’cổ tức, lợi nhuận phải trả’ Căn vào hệ thống tài khoản Nhà Nước với điều kiện doanh nghiệp, kế toán trướng lựa chọn, nghiên cứu, xây dựng danh mục loại tài khoản mà doanh nghiệp cần sử dụng, đồng thời nêu rõ phương pháp vận dụng tài khoản Ngồi cịn phải xây dựng danh mục phương pháp ghi chép TK cấp III, IV phục vụ cho quản trị Chẳng hạn để thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu kế tốn mở TK cấp II cho TK 152 chi tiết sau: TK 1521: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh TK 1522: Nguyên vật liệu dùng cho XDCB TK 1523: Nguyên vật liệu đưa lắp đặt giao cho bên nhận thầu Việc vận dụng hệ thống TK phải đảm bảo phản ánh đầy đủ cụ thể nội dung đối tượng hạch toán hoạt động kinh tế Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Sổ kế toán phân loại sổ kế tốn Khái niệm sổ kế tốn • Dựa vào yêu cầu phương pháp đối ứng tài khoản yêu cầu thông tin trường hợp cụ thể mà người ta xây dựng nên tờ sổ theo mẫu định, nhằm phản ánh số liệu ghi chép chứng từ, tờ sổ gọi sổ kế tốn Sổ kế toán chia làm hai loại: Sổ kế toán tổng hợp: loại sổ ghi chép tổng hợp số liệu đối tượng - đó, bao gồm sổ sau: + Sổ ghi chép theo trình tự thời gian: sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời có kết hợp quan hệ đối ứng TK nghiệp vụ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ nhật ký +Sổ ghi chép theo nội dung kinh tế Sổ +Sổ ghi chép kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian nội dung kinh tế Nhật ký Sổ Sổ kế toán chi tiết: dùng để theo dõi ghi chép đối tượng kế toán cần phải - theo dõi chi tiết để thuận tiện cho việc quản lý Số liệu ghi sổ, thẻ kế tốn chi tiết cung cấp thơng tin việc phục vụ cho cơng tác quản lý hệ thống hố loại tài sản, công nợ nguồn vốn Riêng doanh nghiệp cổ phần hố có bổ sung thêm 03 sổ kế tốn chi tiết sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Sô øchi tiết cổ phiếu mua lại: sổ dùng cơng ty cổ phần với mục đích để theo dõi quản lý toàn số cổ phiếu mua lại công ty từ công ty bắt đầu mua lại tái phát hành thị trường huỷ bỏ Sổ lập theo định số 144/2001-QĐ-BTC với mẫu số S26-SKT/DNN có đính kèm theo phụ lục - Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh: với sổ công ty dùng việc theo dõi khoản chênh lệch việc tái phát hành cổ phiếu, khoản giảm trừ việc huỷ bỏ cổ phiếu mua lại, khoản chênh lệch giá mua thực tế cổ phiếu mua lại với giá trị ngày trả cổ tức Mẫu sổ chi tiết lập theo mẫu số S27/SKT/DNN theo định số 144/2001/QĐ-BTC đính kèm theo phụ lục - Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu: dùng việc theo dõi chi tiết việc phát hành cổ phiếu Công Ty, mẫu sổ áp dụng theo mẫu số S28-SKT/DNN Các hình thức sổ kế tốn: hình thức sổ kế tốn hệ thống loại sổ kế tốn, có kết cấu, nội dung khác nhau, liên kết với hệ thống trình tự định để hệ thống hố số liệu sở chứng từ gốc từ làm sở để lập báo cáo kế tốn Hiện có hình thức sổ kế tốn áp dụng doanh nghiệp, là: Hình thức kế tốn Nhật ký Sổ cái, hình thức nhật ký chung, hình thức chứng từ ghi sổ hình thức nhật ký chứng từ Trong thường thấy hình thức nhật ký chung hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ doanh nghiệp cổ phần hóa qui mơ nhỏ Do đo xét đền hình thức sổ kế tốn doanh nghiệp loại hình đề cập hai hình thức kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trên hệ thống TK vận dụng cho hoạt động sản xuất xây lắp, hoạtđộng sản xuất đúc cột chi phí phát sinh tập hợp vào loại trước chuyển sang TK 154 Các chi phí thuộc nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất tập trung vào TK 621B, khoản mục chi phí chi tiết theo mã thống kê tương tụ khoản mục chi phí TK 621A Tiền lương cho cơng nhân phản ánh TK 622B chi tiết TK 622A Từ chứng từ gốc ban đầu phiếu nhập, xuất kho, hoá đơn kế toán vật tư tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho cơng trình vào sổ chi tiết nhập, xuất vật tư PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng 11 năm 2003 Đơn vị nhận hàng: đội cáp ngoại vi Người nhận hàng: Nguyễn Văn Hải Từ phiếu xuất kho trên, với nhiều chứng từ khác phát sinh q cho cơng trình kế tốn tiến hành ghi vào sổ chi tiết vật tư sau: SỔ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ Cơng trình : mở rộng mạng cáp nội hạt OCB Chứng từ Số Ngày Diễn giải Xuất Slượng Đơn giá Thành tiền Xuất cáp cống 200x2lần Xuất kẹp rãnh lỗ lần1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xuất móc dở cáp lần Xuất kẹp ránh lỗ lần 10 Cộng 587.709.031 Cùng với sổ chi tiết nhập vật tư thể phần phụ lục Cuối kỳ kế toán vật tư tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ chi tiết nhập, xuất vật tư để lên bảng cân đối vật tư, dùng để theo dõi tình hình vật tư tồn kho Công Ty sau: BẢNG CÂN ĐỐI VẬT TƯ Cơng trình: mở rộng mạng cáp nội hạt OCB Stt Tên vtư kỳ Slg Tồn đkỳ Nhập kỳ tiền Tiền Slg Slg Xuất kỳ Tiền Slg Tồn cuối tiền Cáp cống 200x2 Kẹp rãnh lỗ Khuy trang bị dây dất Móc dở cáp Vliệu chưa sử dụng Sau tiến hành vào sổ tờ kê chi tiết TK 621 sau: TỜ KÊ CHI TIẾT TK 621 Cơng trìnhmở rộng tuyến nội hạt OCB Stt Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 621 Ghi Có TK 621 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số Ngày Cộng có TK 141 Cộng nợ TK 621 TK 152 Cáp cống 200x2 Kẹp rãnh lỗ Khuy trang bị dây dất Móc dở cáp Xi măng Vliệu chưa dùng 64.566.000 Đối với chi phí nhân cơng vào chứng từ gốc kế toán tiền lương tiến hành vào tờ kê chi tiết TK 622 theo cơng trình, HMC BẢNG TỔNG HỢP NHÂN CƠNG THEO KHỐI LƯỢNG CƠNG VIỆC Cơng trình : mở rộng cáp nội hạt OCB Stt Họ tên Nôi dung công việc Đvt Ngyễn xuân Lắp đặt tủ cáp Hàn nối cáp đồng tủ cáp 100x2 Tủ Kh lượng Đgiá Thành tiền 46.990 105.128 93.980 210.256 Trần tánh Lắp phiến 10x2 đầu dây vào khung giá Phiến 80 4.898 Hàn nối cáp đồng loại cáp 200x2 sợi Sợi 86.259 391.840 Phan ngọc 345.036 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cộng 3.193.007 Từ số liệu bảng tổng hợp nhân công theo khối lượng công việc với hợp đồng lương khốn ngồi cho cơng nhân th ngồi, kế tốn tiền lương lên tờ kê sau TỜ KÊ CHI TIẾT TK 622 Cơng trình : mở rộng cáp nội hạt OCB Stt Chứng từ Số Diễn giải Ngày Ghi Nợ TK 622 TK 141 Cộng có TK 621 TK 334 Ghi Có TK 622 Cộng nợ TK 622 Lương tháng 10 Lương tháng 11 Lương tháng 12 Lương thuê Đối với chi phí chung phát sinh Cơng Ty kế tốn vào chứng từ gốc phản ánh vào tờ kê chi tiết TK 627 Căn vào số liệu ghi tờ kê chi tiết TK 627 (ở phụ lục), kế tốntiến hành phân bổ chi phí cho cơng trình theo tiêu thức phân bổ theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp, ta có chi phí chung cho cơng trình mở rộng cáp nội hạt OCB Từ kế tốn XDCB tiền hành lên tờ kê chi tiết chi phí sản xuất cho cơng trình hồn thành sau: TỜ KÊ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT(TK 154) Cơng trình : mở rộng mạng cáp nội hạt OCB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ Nội dung TK 621 TK 622 TK 627 Tổng Ngày Số Xuất vật tư ctri Chi tiền mua vật tư Chi tiền mua nhiên liệu Chi tiền lương Chi tiếp khách Chi tiền thuê máy thi công 212.560.321 cộng 587.709.031 12.220887 c) 9.769.480 609.699.398 Tổ chức lập báo cáo kế tốn: sau cơng trình hồn thành bàn giao kế tốn lập báo cáo giá thành sản phẩm dịch vụ Giống cách lập cũ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán cho phần hành tiêu thụ thuế : a) Tổ chức chứng từ kế toán: phần hành tiêu thụ chứng từ sử dụng Cơng Ty hoàn thiện, loại bỏ bớt chứng từ gốc ban đầu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội chứng từ sử dụng trước Bưu Điện thành phố b) Tổ chức vận dụng hệ thống TK sổ sách kế toán:hoạt động tiêu thụ kỳ Cơng Ty khơng có thay đổi hệ thống sổ sách, Công Ty giữ nguyên sổ chi tiết trước cổ phần hoá Chỉ có thay đổi sổ sách thuế GTGT đầu Công Ty, trước thuế GTGT đầu phản ánh TK 33635,thuế GTGT đầu vào thể TK 13635 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện đơn vị độc lập khoản thuế GTGTđầu ghi nhận TK 333 ’thuế khoản phải nộp Nhà Nước ’, thuế suất cơng trình xây lắp khác với thuế suất hàng hố, sản phẩm Do chi tiết TK 333thành TK 333A’thuế GTGT cơng trình’ TK 333B ’thuế GTGT hàng hoa,ï cột đúc’ Đồng thời Công Ty chuyển Sổ TK 33635 thành Sổ TK 333và số dư bên có TK 33635 sang cổ phần hóa chuyển sang cho Sổ TK 333 Công việc theo dõi thuế đầu vào thể Sổ TK 133 c) Tổ chức lập báo cáo: với báo cáo nội báo cáo sản lượng, doanh thu Báo cáo khác so với trước thể doanh thu, phần thuế Giữ nguyên báo cáo bán hàng đồng thời Công Ty phải lập báo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo thuế Các báo cáo lập theo qui định tài Tổ chức cơng tác kế toán cho phần hành theo dõi cổ phiếu nguồn vốn: a) Tổ chức chứng từ kế toán:đối với Công Ty cổ phần việc theo dõi phát hành cổ phiếu thông qua mẫu chứng từ bảng kê mua lại cổ phiếu bảng kê bán cổ phiếu, chứng từ để kế toán dùng để ghi tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh, hai chứng từ kế tốn cịn vào biên góp vốn bên góp vốn để ghi nhận vào nguồn vốn b) Tổ chức vận dụng hệ thống TK: trước Công Ty chưa có TK phản ánh nguồn vốn kinh doanh, sử dụng TK 33634’phải trả cấp vốn đầu tư’ để theo dõi khoản mà Bưu Điện thành phố cấp cho Công Ty để thực công trình, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sang cổ phần hóa Cơng Ty cần thiết phải có TK theo dõi riêng phần hành Cơng Ty tn theo qui định tài mở TK 411để theo dõinguồn vốn kinh doanh, theo em TK 411sẽ mở chi tiết sau: TK 411với mã thống kê 01dùng để theo dõi vốn theo mệnh giá, TK 411với mã thống kê 02a dùng để theo dõi vốn mệnh giá, mã 02b theo dõi vốn mệnh gia,ï mã 03dùng để theo dõi vốn cổ đông thường, mã 04 dùng để quản lý vốn cổ đông ưu tiên, mã 05dùng để theo dõi vốn bổ sung từ quỹ từ lãi để lại Vì đơn vị với quy mô nhỏ nên quỹ doanh nghiệp tổ chức thành hai quỹ 4151’quỹ trợ cấp việc làm’ 4158 ’quỹ khen thưởng phúc lợi’ Công Ty sang cổ phần hóa thay đổi lớn Công Ty việc thu hút vốn cách phát hành trái phiếu Trong hoạt động cổ phiếu Công Ty cịn có hoạt động mua lại cổ phiếu Cơng Ty để tái phát hành thị trường, chia cổ tức cho cổ động huỷ bỏ nhằm làm giảm nguồn vốn góp Trường hợp kế toán sử dụng TK 419’cổ phiếu mua lại’ mở chi tiết thành TK 4191’cổ phiếu tự chuyển nhượng mua lại’ TK 4192’cổ phiếu chuyển nhượng có điều kiện mua lại’ Sổ sách kế tốn: Cơng Ty thực huy động vốn phát hành cổ phiếu, vào phiếu thu, giấy xác nhận cơng nợ cổ đơng kế toán tiền mặt ghi vào bảng kê bán cổ phiếu , sau ghi vào sổ chi tiết phát hành cổ phiếu, sổ chi tiết nguồn vốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kinh doanh, đồng thời ghi vào Sổ TK 411 tuỳ theo loại cổ phiếu mà phản ánh theo mã thống kê cho phù hợp BẢNG KÊ BÁN CỔ PHIẾU Ngày 02 tháng 02 năm 2004 Loại cổ phiếu: cổ phiếu chuyển nhượng không điều kiện Số ctừ Tên người mua Slg Mệnh giá Giá ttế mua lại Giá ttế bán Thành tiền Mệnh giá Cộng 2.000.000.000 giá bán ttế 1.960.000 Từ bảng kê lên sổ chi tiết phát hành cổ phiếu sau SỔ CHI TIẾT PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU Chứng từ Loại cổ phiếu Số lượng Giá trị theo mệnh giá Giát hực tế phát hành Thành tiền cộng 4.000.000.000 3.560.600.000 Đối với trường hợp doanh nghiệp mua lại cổ phiếu Cơng Ty phát hành vào phiếu chi kế toán tiền mặt ghi vào bảng kê mua lại cổ phiếu BẢNG KÊ MUA LẠI CỔ PHIẾU Ngày 12 tháng 02 năm 2004 Số Tên, ký hiệu mã cổ phiếu Số lượng Mệnh giá Giá thực tế mua Số tiền Theo mệnh giá Theo giá tté mua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cổ phiếu thường Cổ phiếu ưu đãi 1.500 Cộng 2.000 200.000.000 197.460.000 Tổng số tiền thực tế mua: trăm chín mươi bảy triệu bốn trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn Từ bảng kê kế tốn phản ánh vào sổ chi tiết cổ phiếu mua lại sau: SỔ CHI TIẾT CỔ PHIẾU MUA LẠI Ngày Loại cphiếu TK Giá ttế tái phát hành Giá trị Số phát sinh tăng Số phát sinh giảm Slg Giá theo MG Giá mua ttế Slg MG ttế Cổ phiếu thường Cổ phiếu ưu đãi 111 Từ sổ chi tiết bán cổ phiếu sổ chi tiết cổ phần mua lại kế toán tiền hành ghi vào sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh sau: SỔ THEO DÕI CHI TIẾT NGUỒN VỐN KINH DOANH Ngày Diễn giải TK Số phát sinh tăng Số phát sinh giảm Tổ chức cơng tác kế tốn cho phần hành TSCĐ a) Tổ chức chứng từ kế toán: với hệ thống chứng từ kế toán dùng cho phần hành TSCĐ theo em tuân theo chứng từ có qui định, chứng từ sử dụng cho phần hành hoàn chỉnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b) Tổ chức vận dụng hệ thống TK sổ sách kế tốn:trước Cơng Ty phản ánh việc theo dõi TK TSCĐ vào TK 211, giữ nguyên vậy, chi tiết TK 211 theo yêu cầu quản lý sau: TSCĐ dùng cho phận văn phòng phản ánh vào TK 2111, TSCĐ dùng cho đội ghi vào TK 2112, đồng thời TSCĐ dùng cho đội xây dựng mang mã thống kê 01, đội cáp với mã thônúg kê 02, đội xây lắp với mã thống kê 03, TSCĐ dùng cho cửa hàng ghi vào TK 2113 Ngoài việc phản ánh giá trị khấu hao TSCĐ phận phản ánh vào TK khác TK 2141dùng ghi giá trị khấu hao văn phòng, TK 2142 phản ánh giá trị hao mịn TSCĐ đội, với mã thống kê 01được theo dõi cho đội xây dựng, mã thống kê 02 theo dõi cho đội cáp, ma î03dùng theo dõi TSCĐ cho đội xây lắp, TK 2143dùng để phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ cửa hàng Đối với phận xây lắp không cần thiết phải tổ chức máy thi công, nên máy thi cơng th từ bên ngồi phản ánh TK 2112 với mã thống kê 02a, trường đội có tổ chức cho thuê TSCĐ phản ánh vào mã tkê 02b - Sổ sách kế tốn: ngồi việc phải mở Sổ cho TK theo mã thống kê Cơng Ty cịn phải tổ chức sổ theo dõi chi tiết TSCĐ , doanh nghiệp phải mở hai sổ sổ TSCĐ dùng chung cho tồn doanh nghiệp sổ TSCĐ dùng phận Sổ TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp mở vào cách thức phân loại tài sản theo đặc trưng kỹ thuật cách xác định đối tượng ghi TSCĐ chẳng hạn máy móc thiết bị tổ chức riệng cho sổ theo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dõi, nhà xưởng, văn phịng tổ chưcï riêng cho sổ Sổ TSCĐ theo dõi máy móc thiết bị xây dựng với tiêu như:số thẻ, tên tài sản,nước sản xuất,cống suất,thời gian sản xuất, nguyên giá, mức khấu hao đăng ký, giá trị hao mòn đến 31/12, giá trị lại đến 31/12 Đối với sổ chi tiết theo dõi nhà cửa vật liến trúc xây dựng với tiêu như: số thẻ, tên tài sản,đơn vị xây dựng, loại nhà, thời gian xây dựng, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị hao mòn giá trị lại đến 31/12 - Đối với sổ chi tiết theo dõi đội,các cửa hàng, văn phịng kế toán mở sổ chi tiết theo dõi sau: SỔ TÀI SẢN THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Năm 20 Tên đơn vị ( phòng , ban người sử dụng ) : Ghi tăng tài sản công cụ lao động Ghi giảm tài sản công cụ lao động Ghi Ngày tháng năm20 Người ghi sổ ( Ký , họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký , họ tên ) Cịn lại trường hợp Cơng Ty sửa chữa TSCĐ chứng từ, sổ sách TK vận dụng áp dụng theo qui định tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi Cơng Ty sang cổ phần hóa tức trở thành đơn vị riêng lẻ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh văn phòng Cơng Ty phải hạch tốn riêng lẻ, trước tất chi phí phát sinh tồn đơn vị đề tập trungvào TK 627’chi phí sản xuất chung’, theo yêu cầu quản lý TK 627 dùng để theo dõicác khoản chi phí xảy phân xưởng trình bày, cịn khoản chi phí phát sinh đơn vị tổ chức ghi chép vào TK 642’chi phí quản lý doanh nghiệp ’, theo yêu cầu quản ly ïthì TK 642 chi tiết tương tự với khoản mục chi phí giống TK 627 trước Đồng thời mở sổ theo dõi TK 642 theo khoản mục chi phí, cuối kỳ tiến hành lập báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp nhắm theo dõi hiệu hoạt động văn phịng Cơng Ty để có phương pháp hoạt động kỳ tới Sau sang cổ phần hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty thể tổng quát sơ đồ sau: Lập phương án xếp lao động cho máy kế toán: a Phương án xếp lại lao động cấu lại doanh nghiệp • Phân loại lao động trước xếp lại: Công Ty nhân viên kế toán bao gồm người đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ khác Trong tổng số lao động có tên máy kế tốn có nhân viên kế toán vừa tốt nghiệp trường vừa thực ký kết hợp đồng, nhân viên cũ vào biên chế Nhà Nước, có người chưa thực ký kết hợp đồng lao động • Khi Cơng Ty cổ phần hóa với mơ hình hoạt động qui mơ nhỏ, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu từ vay, Cơng Ty phải biết sử dụng nhân công tiết kiệm hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com quả, với tình hình tài trình độ nhân viên kế tốn, nhu cầu thơng tin cần cung cấp theo em nên giữ lại 5nhân viên cho phịng kế tốn, người đảm nhiệm nhiều chức bảo đảm hoạt động cơng tác kế tốn có hiệu giữ tính trung thực cho chứng từ kế tốn b Danh sách lao động có: Qua thời gian tìm hiểu Cơng Ty, em thấy có số phần hành kế toán hoạt động chống chéo với nhau, đồng thời qui mô hoạt động đơn vị nhỏ, trình độ nhân viên kế tốn cao khơng cần thiết phải tổ chức máy kế toán trước nữa, nhân viên kế tốn đảm nhiệm phần hành trở lên,do em tổ chức lại máy kế tốn cho Cơng Ty theo tính chất phần hành sau: - với qui mô nhỏ, công việc kế tốn hàng ngày khơng lớn lắm, kế tốn trưởng đảm nhiệm ln chức vụ kiểm tra đối chiếu hàng ngày kế toán tổng hợp trước kia, kế tốn trưởng kiêm ln việc theo dõi cơng nợ Cơng Ty Và kế tốn vật tư vừa đảm nhiệm chức vụ nhập xuất vật tư, vừa đảm nhiệm công việc theo dõi khoản thu chi tiền mặt đơn vị, bố trí kế tốn vật tư đảm nhiệm việc theo dõi tiền mặt tránh tính trang ghi trùng nghiệp vụ mà xảy tình mua vật tư tiền mặt, hăng ngày tiền hành đối chiếu với kế tốn trưởng nên khó xảy gian lận, với việc phát hành cổ phiếu huy động vốn kế tốn tiền mặt đảm nhiệm nhiệm vụ này, đồng thời tổ chức cho kế tốn vật tư kiêm ln phần theo dõi thuế với Nhà Nước Bố trí cho nhân viên kế tốn ngân hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đảm nhiệm thêm chức vụ kế toán TSCĐ , kế toán lao động tiền lương Nhân viên thủ kho đảm nhận ln chức thủ quỹ Dưới mơ hình tổ chức máy kế tốn mà theo em Cơng Ty chuyển sang cổ phần hóa máy kế tốn làm tốt cơng việc mình, đồng thời giúp cho Cơng Ty tiết kiệm khoản chi phí lớn nhân cơng • Sơ đồ máy kế tốn mới: • Chức năng, nhiệm vụ kế tốn phần hành sau tổ chức lại máy kế toán - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp kiểm theo dõi công nợ: trực tiếp điều hành cơng việc kế tốn Cơng Ty ngồi cịn phảitổng hợp số liệu phần hành, đồng thời theo dõi khoản nợ Công Ty - Kế tốn XDCB:theo dõi giá thành cơng trình - Kế toán vật tư kiêm kế toán tiền mặt kiêm theo dõi thuế:theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, công cụ dụng cụ, định kỳ tiến hành kiểm tra đánh giá vật tư Đồng thời theo dõi tình hình thu chi tiền mặt Cơng Ty lập khoản thuế toán với Nhà Nước - kế toán ngân hàng kiêm kế toán TSCĐ kiêm LĐ_TL: theo dõi tình hình tài Cơng Ty ngân hàng, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ việc toán tiền lương cho cán công nhân viên - thủ kho kiêm thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tình hình xuất nhập tồn kho vật tư LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c Danh sách lao động dôi dư Ngồi số lao động sử dụng số lao động cịn lại Cơng Ty cho nghỉ việc hết thời hạn ký kết hợp đồng Tổ chức trang bị sở vật chất phương tiện tính tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng Ty sang cổ phần hóa:khi Cơng Ty sang cổ phần hóa hoạt động kinh doanh Cơng Ty địi hỏi phải đạt hiệu cao, trước đơn vị độc lập Bưu Điện tài Cơng Ty Bưu Điện thành phố cấp, tự lực cánh sinh Cơng Ty khơng thể hoạt động lơ trước nữa, phòng ban quan trọng có thẻ giúp Cơng Ty có được, xử lý thơng tin cách nhanh phịng kế tốn, Cơng Ty cần phải trang bị cho phhòng phương tiện để phục vụ cho cơng tác kế tốn tốt Tuy nhiên với tình hình tài khơng dồi cho Cơng Ty trang bị phương tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn thứ sau: Để thu thập, xử lý thơng tin xác, có hiệu Cơng Ty phải trang bị cho chương trình phần mềm xử lý thơng tin nhất, trang bị cho nhân viên kế tốn người máy tính với mật riêng mình, nhằm bảo đảm tình bảo mật việc lưu trữ chứng từ Mua riêng cho phòng kế toán máy photocopy, nhân viên điện thoại riêng, đồng thời tránh để tình trạng nhận viên sử dụng điện thoại vào mục đích riêng qui định mức khốn tiền điện thoại cho máy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước sang Cơng Ty cổ phần (cổ phần hóa ) Điều kiện cổ phần hóa Việc cổ phần hố đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp tiến hành khi: a) Đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp có đủ... khăn ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuát kinh doanh doanh nghiệp cán lại doanh nghiệp Mục tiêu việc cổ phần hóa: Mục tiêu việc chuyển doanh nghiệp Nhà Nước thành Công Ty cổ phần bao gồm: a) Góp phần. .. b) Công Ty cổ phần chủ động sử dụng toàn tài sản, tiền, vốn cổ phần hóa để tổ chức sản xuất kinh doanh Kế thừa quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm doanh nghiệp Nhà Nước trước cổ phần hóa có quyền