07 KINH NGHIỆM lưu TRỮ hồ sơ TRÊN máy TÍNH(1)

PHỤ LỤC 07 DANH MỤC HỒ SƠ TRÊN MÁY TÍNH Tạo thư mục một ổ đĩa của máy tính để lưu trữ hờ sơ, cóp dữ liệu lưu đĩa CD theo mảng nội dung QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG I CÔNG TÁC ĐẢNG (Lưu theo từng nhiệm kỳ) Nhiệm kỳ ………… CV đến CV ( Lưu bản Scan, có thể tạo các folder theo năm, tháng) Báo cáo Kế hoạch (Tạo folder theo năm để dễ theo dõi vẫn đánh số theo nhiệm kỳ ) (Đánh số theo nhiệm kỳ) Biên bản (Đánh số theo nhiệm kỳ) Nghị quyết Quyết định Thông báo Hồ sơ ĐGXL Nhật ký (Đánh số theo nhiệm kỳ) (Đánh số theo nhiệm kỳ) (Tạo folder theo năm cho dễ theo dõi) (Tạo folder theo năm cho dễ theo dõi) Theo dõi ĐV Tài chính Tư liệu Tuyên truyền (Mỗi năm làm một bảng excel) (Tạo folder theo năm cho dễ theo dõi) Tài liệu tham khảo Biểu mẫu khác Mẫu bìa Người viết: Đinh Thị Thu Hằng - Trường Tiểu học Minh Khai PHỤ LỤC 07 II HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG Văn bản đi-đến CV đến CV NĂM (Ttạo các folder theo năm, tháng) BC-Thống kê (Tạo folder theo năm, tháng; chỉ đánh số BC) Kế hoạch NĂM … Biên bản NĂM … Nghị quyết NĂM … Hồ sơ Thông báo (Theo dõi và đánh số theo năm) (Theo dõi và đánh số theo năm) (Theo dõi và đánh số theo năm) Công văn (Theo dõi và đánh số theo năm) Hợp đồng (Theo dõi và đánh số theo năm) Quyết định (Theo dõi và đánh số theo năm) Tờ trình (Theo dõi và đánh số theo năm) CQVH Chuẩn QG CVĐ PTTĐ HĐ trường PCCC -ANTT KĐCL CSVC–TC-BT XHH (Theo dõi và đánh số theo năm) (Các loại hồ sơ đều lưu theo năm) Lưu ý: + Trong thư mục CSVC lại tạo 03 thư mục: Tài sản – Thư viện – Đồ dùng ( đó mỗi năm thư mục con) + Trong thư mục Tài chính lại tạo mỗi năm thư mục, mỗi năm tạo 04 thư mục: Dự toán – Báo cáo quyết toán – Lương – Mua sắm + Trong thư mục Bán trú lại tạo mỗi năm thư mục, mỗi năm tạo 03 thư mục: Dự toán - Hồ sơ – Quyết toán + Trong thư mục XHH, tạo 02 thư mục là CMHS và XHH Trong mỗi thư mục lại tạo các thư mục theo năm học và các thư mục nhỏ để theo dõi Người viết: Đinh Thị Thu Hằng - Trường Tiểu học Minh Khai PHỤ LỤC 07 Năm học NH ………… VB chỉ đạo CM Thống kê NH ………… Báo giảng NH ………… TKB-PCCM NH ………… SHCM NH ………… BDTX NH ………… Chuyên môn Kết quả Tổ chức thi Trong folder Tổ chức thi tạo các folder về: GVG – SKKN – HSG … Công khai KTĐG- TĐKT KT ĐG Thi đua Khen thưởng Người viết: Đinh Thị Thu Hằng - Trường Tiểu học Minh Khai PHỤ LỤC 07 Quản lý HS Biên chế lớp Câu lạc bộ Tuyển sinh Phổ cập ( BC- Hồ sơ-DSHS) Xét LL-HTCTTH Quản lý GV NC hồ sơ CB Theo dõi khác Kết quả Tổ chức - HN Khai giảng HNCBCC 20/11 Sơ kết kỳ Tổng kết năm Hồ sơ Đoàn- Đội Hồ sơ Đoàn NH ……… CV đến NH … CV NH … ĐG- TĐ NH … Hồ sơ NH … Nhật ký Tuyên truyền Người viết: Đinh Thị Thu Hằng - Trường Tiểu học Minh Khai PHỤ LỤC 07 Hồ sơ Đội NH … CV đến NH … CV NH … ĐG- TĐ NH … Hồ sơ NH … Sao Chi đội NH … NGLL Từ thiện KH nhỏ Nhật ký Tuyên truyền Tổ chức Tư liệu Ảnh Vi deo Nhạc Tư liệu khác Người viết: Đinh Thị Thu Hằng - Trường Tiểu học Minh Khai PHỤ LỤC 07 Hồ sơ Công Đoàn Nhiệm kỳ… CV - đến Nhiệm kỳ … CV đến CV Hồ sơ KT - ĐG- TĐ Tài chính Nhật ký Tuyên truyền Tổ chức-HN Đại hội Hội thảo Tham quan, học tập Tài liệu khác III TƯ LIỆU Giáo án Bài soạn Word Giáo án ĐT Giáo án: Tạo folder các khối, mỗi khối tạo folder các môn riêng E-Learning Đề KT KS 15 phút KT tiết Đề KT: tạo folder các tháng, các thời điểm: đâu kỳ, giữa kỳ, cuối kỳ, cuối năm KĐCL Người viết: Đinh Thị Thu Hằng - Trường Tiểu học Minh Khai PHỤ LỤC 07 Trang trí Tư liệu KH, XH Đề tài-SKKN Phim ảnh ( Lưu các maket trang trí nhà trường, các mẫu bìa,hình nền) ( Lưu các tư liệu về LS, địa lý, chính trị, văn học…) ( Lưu đề tài, SKKN của từng năm…) Nhạc Video Trò chơi Ảnh Đồ dùng DH Truyền thống NT Người viết: Đinh Thị Thu Hằng - Trường Tiểu học Minh Khai ... quả Tổ chức - HN Khai giảng HNCBCC 20/11 Sơ kết kỳ Tổng kết năm Hồ sơ Đoàn- Đội Hồ sơ Đoàn NH ……… CV đến NH … CV NH … ĐG- TĐ NH … Hồ sơ NH … Nhật ký Tuyên truyền Người viết:... LỤC 07 Trang trí Tư liệu KH, XH Đề tài-SKKN Phim ảnh ( Lưu các maket trang trí nhà trường, các mẫu bìa,hình nền) ( Lưu các tư liệu về LS, địa lý, chính trị, văn học…) ( Lưu. .. trường PCCC -ANTT KĐCL CSVC–TC-BT XHH (Theo dõi và đánh số theo năm) (Các loại hồ sơ đều lưu theo năm) Lưu ý: + Trong thư mục CSVC lại tạo 03 thư mục: Tài sản – Thư viện – Đồ dùng