Hệ thống thông tin quản lý kho

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O TRÝ NG Đ I H C KINH T TP HCM Đ TÀI: T CH C H TH NG THÔNG TIN QU N LÝ KHO Gi ng viên hý ng d n : THS NGUY N VĂN NĂM Nhóm SVTH : Nhóm 13 L p : K13-VB2-QT02 TP – HCM tháng 09/2010 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B NG PHÂN CÔNG MÃ SV 33101024522 33101020040 1088210558 33101022382 L P SV VB13QT002 VB13QT002 VB13QT004 VB13QT002 H VÀ TÊN Võ Minh Tri t Nguy n Thanh Trí Tr n Minh Trí Nguy n Văn Trung NGÀY SINH MÔ T CÔNG VI C ĐI M 20/10/1982 phân tích, thi t k h th ng thông tin c a module Qu n Lý Nh p 10 tri t 8/8/1984 phân tích, thi t k h th ng thông tin c a module Qu n Lý Nh p 10 trí 22/11/1983 phân tích, thi t k h th ng thông tin c a module Qu n Lý Nh p 10 trí 23/10/1985 phân tích, thi t k h th ng thông tin c a module Qu n Lý Xu t 10 trung 10 trúc 10 tru ng 10 tu n 10 tu n 10 tu n 10 tu n 1088210270 VB13QT002 Đ ng Th Thanh Trúc 27/10/1976 33101021332 VB13QT002 Nguy n Lê Trý ng 25/01/1984 33101020591 VB13QT002 Châu Anh T u n 33101027859 VB13QT002 Nguy n Anh Tu n 33101021887 33101021982 VB13QT002 VB13QT002 Phi Đình T u n Tr n Qu c Tu n 9/10/1976 27/08/1987 8/12/1982 15/07/1985 phân tích, thi t k h th ng thông tin c a module Qu n Lý Xu t vi t mô tà, v sõ ð ch c năng, t ng h p làm c a m i ngý i nhóm phân tích, thi t k th ng thông tin c module Qu n Lý phân tích, thi t k th ng thơng tin c module Báo Cáo phân tích, thi t k th ng thơng tin c module Báo Cáo phân tích, thi t k th ng thông tin c module Báo Cáo h a Xu t h a KÝ TÊN h a h a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com L IM Đ U Qu n lý kho doanh nghi p m t vi c r t quan tr ng đòi h i b ph n qu n lý ph i ti n hành nhi u nghi p v ph c t p, doanh nghi p không ch có mơ hình t p trung mà cịn t ch c mơ hình kho phân tán nhi u đ a m ph m vi vùng, qu c gia, qu c t Qu n lý th ng nh t mơ hình kho khơng ph i vi c đõn gi n n u ch s d ng phýõng pháp kho truy n th ng Ph n m m qu n lý v t tý m t gi i pháp tiên ti n Nó m t h th ng qu n lý đ y đ thông tin v kho, v t tý hàng hoá cung nhý nhi m v nh p kho, xu t kho n i b , ki m kê kho v t tý ði u ch nh v t tý sau ki m kê Đ x lý thơng tin m t cách nhanh chóng, xác có hi u qu ngành cơng ngh thơng tin phát tri n týõng ð i ph bi n th gi i nói chung Vi t Nam nói riêng, ðã cung c p cho nh ng bi n pháp c n thi t Đã qua th i tính tốn, lýu tr d li u b ng phýõng pháp th công truy n th n mang n ng tính ch t l c h u, l i th i Công ngh thông tin ði vào nghành v i m t phýõng th c ho t đ ng hoàn toàn m i m , sáng t o nhanh chóng mà khơng m t s xác Vi c ng d ng công ngh thông tin mang l i bý c đ t phá m i cho công tác qu n lý kho, giúp doanh nghi p n m b t đý c thơng tin v hàng hố,v t tý, nguyên v t li u s n ph m m t cách xác k p th i T đó, ngý i qu n lý doanh nghi p có th đýa k ho ch quy t đ nh đ n, gi m chi phí tăng kh c nh tranh, nâng cao k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh Lí ch n đ tài Do nhu c u đòi h i ngày cao c a xã h i cung nhý c a ngý i ngày cao, đ đáp ng đý c yêu c u c a khách hàng ph i ln đ i m i hồn thi n hõn Hi n xã h i phát tri n không ng ng kéo theo s l n m nh c a doanh nghi p, c a t ch c, v y mà vi c qu n lý cho ch t LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ch nhu c u c p thi t doanh nghi p Linh v c qu n lý v t tý doanh nghi p hi n có nhu c u r t l n s lý ng hàng hoá ðý c nh p xu t m t th i m r t l n ðịi h i xác, đ ng th i th i gian cung y u t quan tr ng Th c t hi n có r t nhi u doanh nghi p l n qu n lý hàng hố b ng phýõng pháp th cơng bán th công Nhý v y chúng em nh n th y n u có m t ph n m m qu n lý v t tý ðáp ng đý c yêu c u c a nghi p v cung nhý ðòi h i c a c a cơng vi c s m t th trý ng l n cho ph n m m qu n lý v t tý M c đích nghiên c u Khi nghiên c u đ án nh m m c đích t ch c l i m t s b ph n c a doanh nghi p cung nhý c a t ch c Đ ng th i nâng cao hi u qu c a công vi c cung nhý làm cho b máy ho t đ ng t t hõn.Vi c qu n lý cung tr nên t t hõn không m t nhi u th i gian vi c qu n lý theo m t th th ng nh t LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHÝ ÕNG I CÁC V N Đ CÕ B N TRONG H TH NG THÔNG TIN QU N LÝ V T TÝ I N I DUNG BÀI TOÁN QU N LÝ KHO Qu n lý nh p Sau m i l n xu t hàng b ph n qu n lý kho s ghi l i chi ti t hàng xu t vào s chi ti t hàng hoá, ð ti n theo dõi hàng hố kho Khi m t hàng ðó kho s p h t ho c h t b ph n qu n lý kho s ti n hành báo cho ban qu n lý Ban qu n lý s l nh cho b ph n mua hàng tìm ki m nhà cung c p ti n hành mua hàng Khi hàng ðý c mua v kho, b ph n kho s nh n phi u giao hàng ki m tra s lý ng ch t lý ng c a hàng v có v i yêu c u mua hàng không Sau ki m tra xong s lý ng ch t lý ng c a hàng đ m b o b ph n qu n lý kho l p phi u nh p kho Nh ng hàng hoá không ðáp ng đý c yêu c u ch t lý ng s lý ng s đý c b ph n qu n lý kho giao cho b ph n mua hàng tr l i nhà cung c p v i biên b n ki m nghi m hàng hoá M t s hàng hoá xu t bán cho khách hàng m t lí ðó khơng ðáp ng đý c u c u c a khách hàng cung đý c đýa v nh p kho ch x lí Vi c theo dõi hàng nh p kho ðý c di n liên t c thông tin v hàng kho ðý c b ph n kho theo dõi theo ngày, tháng, quý th m chí c tu n Qu n lí xu t B ph n bán hàng s nh n yêu c u mua hàng c a khách hàng Khách có th mua l ho c mua bn B ph n bán hàng có ch c nh n yêu c u g i đ n b ph n kho B ph n kho s ki m tra lý ng hàng kho, sau ðó s g i thông báo v s lý ng hàng cho b ph n bán hàng N u đ đáp ng yêu c u c a khách hàng b ph n bán hàng s vi t hoá đõn bán hàng giao cho khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b n hoá đõn bán hàng Khách hàng s nh n g i l i cho b ph n qu n lý kho B ph n qu n lí kho s ti n hành ki m tra ki m tra l p phi u xu t kho Phi u xu t kho s đý c g i cho khách hàng m t phi u đý c gi l i lýu vào kho phi u xu t Khi xu t hàng thông tin v hàng xu t cung đý c lýu vào s chi ti t hàng hoá đ ti n đ i chi u ki m tra 3.Qu n lý t n Vi c qu n lý hàng t n di n trình nh p xu t hàng Hàng hoá ðý c th c hi n qua máy tính m i phát sinh nh p hay xu t hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHÝ ÕNG II PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THÔNG TIN QU N LÝ KHO HÀNG I PHÂN TÍCH H TH NG THƠNG TIN Sõ đ ch c kinh doanh Qu n lý kho Qu n lý nh p kho Nh n ki m tra hàng hoá Qu n lý xu t kho Nh n ki m tra hoá ðõn bán hàng L p phiêú nh p kho L p phi u xu t kho Vào s chi ti t hàng hoá Vào s chi ti t hàng hoá Báo cáo Ki m kê Đi u ch nh chênh l ch Ðýa k t qu ki m kê LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mô t ho t đ ng qu n lý kho b ng sõ ð lu ng thơng tin (IFD) 2.1 Q trình nh p hàng t nhà cung c p Th i m Nhà cung c p Qu n lý kho Khi có hàng nh p v kho Nh n ki m tra hàng nh p Phi u giao hàng Thông tin v hàng nh p L p phi u nh p kho Phi u nh p kho Vào s chi ti t S chi ti t hàng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 Quá trình xu t bán cho khách hàng Th i m Khách hàng B ph n kho Hoá ðõn bán hàng Nh n ki m tra hoá ðõn Phi u xu t kho L p phi u xu t kho Khi có yêu c u mua hàng Vào s chi ti t hàng hoá S chi ti t hàng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3 Quá trình báo cáo, ki m kê hàng hoá Th i B ph n kho Ban lãnh đ o m Theo yêu c u c a lãnh Th c hi n ki m kê đ o ho c đ nh kì Vào s ki m kê S ki m kê Đ i chi u v i s chi ti t hàng hoá Lp báo cáo Báo cáo v hàng hoá Ki m tra l i trình nh p, xu t 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com d) Xây d ng mơ hình: Danh m c nhà cung c p Danh m c kho Phi u nh p Chi ti t phi u nh p Danh m c hang hóa 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Phi u xu t Công tyTNHH … M u s :… PHI U XU T KHO Đ a ch : ………… Theo quy t đ nh s :… Ngày …tháng…nãm c a b tài Ngày….tháng…nãm…… H tên ngý i nh n hàng:………………………………… Lý xu t kho: …………………… Khách hàng………… Đ a ch …………………Đi n tho i Xu t t i kho:……………………………………………… Stt Tên hàng Mã s Ðõn v tính S lý ng Ðõn giá Thành ti n C ng C ng thành ti n b ng ch ………………………………………… Ph trách b ph n s d ng Ph trách cung tiêu Ngý i nh n hang Th kho (ký, đóng d u) (ký, đóng d u) (ký, đóng d u) (ký, đóng d u) 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo nguyên t c chu n hố 1NF: thu c tính l p nhi u l n m t th c th lo i k t qu Các thu c tính b lo i v i thu c tính khóa c a t p th ban đ u s t o thành m t t p th m i Các thu c tính phát sinh s đý c xóa b Phi u Xu t Kho Thu c tính chýa Chu n hóa d ng1 Chu n hóa d ng2 Chu n hóa d ng3 chu n hóa 1NF 2NF 3NF S phi u S phi u Ngày xu t Ngày xu t Mã kho Mã kho Tên kho Tên kho Mã Ngý i nh n Mã Ngý i nh n Tên ngý i nh n Tên ngý i nh n Lý xu t Lý xu t Mã Khách hàng Mã Khách hàng Tên Khách hàng Tên Khách hang Mã hàng Tên hàng S phi u Ðõn v tính Mã hàng S lý ng Tên hàng Ðõn giá Ðõn v tính S lý ng Ðõn giá 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chu n hoá 2F quy đ nh r ng: thu c tính t p th c th ph i ph thu c hàm vào tồn b khố ch không ph i ph thu c hàm vào m t b ph n c a khố N u có nh ng thu c tính ch ph thu c hàm vào m t b ph n c a khóa ta s đýa vào m t t p th m i v i khóa m t b ph n khóa c a t p th m i ban đ u Phi u Xu t Kho Thu c tính chýa Chu n hóa d ng1 Chu n hóa d ng2 Chu n hóa d ng3 chu n hóa 1NF 2NF 3NF S phi u S phi u S phi u Ngày xu t Ngày xu t Ngày xu t Mã kho Mã kho Mã kho Tên kho Tên kho Tên kho Mã Ngý i nh n Mã Ngý i nh n Mã Ngý i nh n Tên ngý i nh n Tên ngý i nh n Tên ngý i nh n Lý xu t Lý xu t Lý xu t Mã Khách hàng Mã Khách hàng Mã Khách hàng Tên Khách hàng Tên Khách hang Tên Khách hang Tên hàng S phi u S phi u Ðõn v tính Mã hàng Mã hàng S lý ng Tên hàng S lý ng Ðõn giá Ðõn v tính Ðõn giá Mã hàng S lý ng Ðõn giá Mã hàng Tên hang Ðõn v tính Chu n hố 3NF: t t c thu c tính khơng ch ph thu c hàm vào khóa mà cịn khơng ph thu c hàm vào b t k thu c tính khơng ph i khoá 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phi u Xu t Kho Thu c tính chýa Chu n hóa d ng1 Chu n hóa d ng2 Chu n hóa d ng3 chu n hóa 1NF 2NF 3NF S phi u S phi u S phi u S phi u Ngày xu t Ngày xu t Ngày xu t Ngày xu t Mã kho Mã kho Mã kho Mã kho Tên kho Tên kho Tên kho Mã Ngý i nh n Mã Ngý i nh n Mã Ngý i nh n Mã Ngý i nh n Lý xu t Tên ngý i nh n Tên ngý i nh n Tên ngý i nh n Mã Khách hàng Lý xu t Lý xu t Lý xu t Mã Khách hàng Mã Khách hàng Mã Khách hàng Mã kho Tên Khách hàng Tên Khách hang Tên Khách hàng Tên kho Tên hàng S phi u S phi u Mã ngý i nh n Ðõn v tính Mã hàng Mã hàng Tên ngý i nh n S lý ng Tên hàng S lý ng Ðõn giá Ðõn v tính Ðõn giá Mã hàng S lý ng Ðõn giá Mã Khách hàng Tên Khách hang Mã hàng Tên hang S phi u Ðõn v tính Mã hàng S lý ng Ðõn giá Mã hàng Tên hang Ðõn v tính 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xác đ nh m i quan h : a) Sau q trình chu n hóa xác đ nh đý c t p th sau: Phi u xu t (S phi u, Ngày xu t, MaKho, MaNguoiNhan, Lý xu t, MaKhachHang) Danh m c khách hàng (MaKhachHang, Tên khách hàng, Đ a ch , Đi n tho i) Danh m c kho (MaKho, Tên kho, Đ a ch , Đi n tho i) Danh m c hàng hóa (MaHang, Tên hàng, Ðõn v tính) Danh m c ngý i nh n (MaNguoiNhan, Tên ngý i nh n, Đ a ch , S n tho i) Chi ti t phi u xu t (S phi u, MaHang, S lý ng, Đõn giá) b) Ma tr n th c th /khóa: Phi u Danh Danh Danh Danh Chi ti t xu t m c m c kho m c m c phi u hàng hóa ngý i xu t khách hàng S phi u X MaKhachHang O MaKho O nh n X X X MaHang MaNguoiNhan X O X X 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c) Thi t l p m i quan h : Phi u xu t Chi ti t phi u xu t Danh m c khách hàng Phi u xu t Danh m c kho Phi u xu t Danh m c hàng hóa Chi ti t phi u xu t Danh m c ngý i nh n Phi u xu t d) Xây d ng mơ hình: Danh m c kho Danh m c ngý i nh n Danh m c khách hàng Phi u xu t Chi ti t phi u xu t Danh m c hàng hóa 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3 Mơ hình quan h c a toàn b h th ng kho Chi ti t phi u nh p Danh m c nhà cung c p Phi u nh p Danh m c hang hóa Danh m c kho Danh m c ngý i nh n Phi u xu t Chi ti t phi u xu t Danh m c khách hàng 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B ng DMHang: Danh m c hàng hoá Tên c t Ki u d li u Đ r ng Mơ t Khố MaHang Text 10 Mã hàng C TenHang Text 30 Tên hàng DonViTinh Text Ðõn v tính Ki u d li u Đ r ng Mơ t Khố MaKho Text Mã Kho C TenKho Text 20 Tên kho DiaChi Text 50 Đ a ch kho DienThoai Text S n tho i B ng DMKho: Danh m c kho Tên c t có c mã vùngg 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B ng DMNCC: Danh m c nhà cung c p Tên c t Ki u d li u Đ r ng Mơ t Khố MaNCC Text Mã nhà cung C c p TenCC Text 30 Tên nhà cung c p DiaChi Text 50 Đ a ch DienThoai Text 15 S n tho i B ng DMNguoiNhan: Danh m c ngý i nh n Tên c t Ki u d li u Đ r ng Mơ t Khố MaNguoiNhan Text Mã ngý i C nh n TenNguoiNhan Text 30 Tên ngý i nh n DienThoai Text 15 S n tho i 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B ng DMKhachHang: Danh m c khách hàng Tên c t Ki u d li u Đ r ng Mơ t Khố MaKH Text Mã khách C hàng TenKH Text 30 Tên khách hàng DiaChi Text 50 Đ a ch DienThoai Text 15 S n tho i B ng PhieuNhap: Phi u Nh p Tên c t Ki u d li u Đ r ng Mơ t Khố SoPhieu Text Mã phi u C nh p Ngày nh p Date Ngày nh p MaNCC Text Mã nhà cung c p MaKho Text Mã kho 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B ng ChiTietPhieuNhap: Chi ti t phi u nh p Tên c t Ki u d li u Đ r ng Mơ t Khố SoPhieu Text Mã phi u NL nh p MaHang Text Mã hàng SoLuong Number S lý ng DonGia Number Ðõn giá PhieuXuat: Phi u xu t Tên c t Ki u d li u Đ r ng Mô t Khoá SoPhieu Text Mã phi u C xu t NgayXuat Date Ngày xu t hàng MaNguoiNhan Text Mã ngý i nh n MaKho Text Mã kho LyDo Text 50 Lý xu t MaKH Text Mã khách hàng 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B ng ChiTietPhieuXuat: Chi ti t phi u xu t Tên c t Ki u d li u Đ r ng Mơ t Khố SoPhieu Text Mã phi u NL xu t MaHang Text Mã hàng SoLuong Number S lý ng DonGia Number Ðõn Giá NL 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com K T LU N V i s phát tri n c a cơng ngh thơng tin, tin h c ngày ðý c áp d ng th c t mang l i nh ng hi u qu to l n Khi áp d ng tin h c vào toán qu n lý kho gi m nh đý c r t nhi u công vi c tính tốn cho k tốn viên Ð m b o thơng tin đý c k p th i, xác doanh nghi p ch đ ng vi c mua bán hàng hoá Bài toán qu n lý kho m t tốn khơng h m i m , th trý ng có r t nhi u công ty xây d ng nghiên c u, đáp ng yêu c u qu n lý khác S l a ch n đ tài làm ðè án chun nghành cung khơng mong mu n góp m t ph n nh v tốn qu n lý kho Chýõng trình qu n lý kho đ t đý c m t s yêu c u đ nhý t o báo cáo theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm, theo dõi đ oc trình xu t nh p t n Bài toán m i ch đáp nh ng đý c yêu c u xu t Microft Exel đõn gi n Do trình đ kinh nghi m th c t trình đ cịn h n ch nên chýõng trình chýa th t hồn ch nh c n ph i có th i gian đ chýõng trình hồn thi n hõn Em r t mong ðý c s ch b o hý ng d n c a th y, em xin chân thành c m õn th y 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THÔNG TIN QU N LÝ KHO HÀNG I PHÂN TÍCH H TH NG THƠNG TIN Sõ đ ch c kinh doanh Qu n lý kho Qu n lý nh p kho Nh n ki m tra hàng hoá Qu n lý xu t kho Nh n ki m tra hoá ðõn... c?p 1.0 Qu?n lý nh?p kho Phi?u nh?p Phi?u nh?p kho Báo cáo Ki?m kê T?n kho Thông tin Hàng nh?p Thông tin hàng hóa 3.0 S? chi ti?t hàng hóa Báo cáo ki?m kê Thông tin Hàng xu?t Ban qu?n lý Yêu c?u... qu n lý kho B ph n qu n lí kho s ti n hành ki m tra ki m tra l p phi u xu t kho Phi u xu t kho s đý c g i cho khách hàng m t phi u đý c gi l i lýu vào kho phi u xu t Khi xu t hàng thông tin v