Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống quản lý trường cấp II cổ am

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN BÀI TẬP MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾT HỆ THỐNG THEO HƯỚNG CẤU TRÚC VỀ TRƯỜNG CẤP II CỔ AM Nhóm sinh viên thực hiện: Vũ Công Trung Nguyễn Thế Long Phan Thị Thu Hiền Nguyễn Thị Hiền Lớp: CT702 Trường: Đại Học Dân Lập Hải Phòng Với trợ giúp giảng viên ĐHDLHP toàn thể sinh viên lớp CT702 Đặc biệt trợ giúp hiệu trưởng cấp II Cổ Am ơng Phạm Gia Báu tồn thể giáo viên, nhân viên trường Hải Phòng 20/04/2006 -1- Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRƯỜNG CẤP II CỔ AM Tóm lược Đứng trước nhu cầu thực tế người nhiều lĩnh vực khoa học, kinh tế, trị đời sống xã hội Việc giải nhu cầu diễn cấp bậc trình độ khác Nghành cơng nghệ thơng tin(CNTT) đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu thành công kết đạt Trong xu phát triển ứng dụng CNTT có nhiều phần mềm đời đem lại hiệu kinh tế giảm thiểu sức lao động Muốn tạo được phải chải qua nhiều cơng đoạn khảo sát, phân tích, thiết kế, viết chương trình kiểm thử chương trình Từ nhiều hệ thống thiết kế hệ thống quản lý trường cấp II số Hệ thống quản lý trường cấp II Cổ Am gồm phần sau: Phần I Khảo sát hệ thống Mô tả nhân lực sở vật chất Cơ cấu tổ chức chức Quá trình hoạt động trường Phần II Giải pháp cho hệ thống Phần III Phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ ngữ cảnh Sơ đồ phân rã chức gộp Mơ hình phân rã chức Ma trận thực thể chức Sơ đồ luồng liệu mức Mơ hình E-R Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình quan hệ Sau nội dung chi tiết phần nêu -2- Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực PHẦN I KHẢO SÁT HỆ THỐNG Khảo sát thực tế nhân lực sở vật chất Trường cấp II Cổ Am hình thành từ lâu với diện tích 4.917,50m2 trực thuộc xã Cổ Am, huyện Vĩnh Bảo, tỉnh Hải Phịng Với đội ngũ cơng nhân viên gồm 29 người đó: - Ơng hiệu trưởng: Phạm Gia Báu - Bà hiệu phó : Ngơ Thị Pha - Tổ trưởng : Lê Thị Giang Đoàn Văn Vức - Còn lại bảo vệ đội ngũ giáo viên giảng dậy Cơ sở vật chất gồm: - phòng cao tầng phục vụ dạy học - Hai khu nhà cấp dành cho giáo viên hiệu trưởng, hiệu phó, thư viện, phịng thí nghiệm - Một nhà xe học sinh rộng 45m2 - Một phòng bảo vệ 12m2 cổng vào Hiện sở vật chất diện tích trường dang mở rộng xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia với kinh phí tỉ đồng, 70% nhà nước, 30% nhân dân Trường đạt danh hiệu thi đua cấp thành phố danh hiệu thi đua xuất sắc cấp huyện nhiều năm liền Từ hình thành nhà trường cung cấp cho xã hội nguồn nhân lực tri thức nắm vị trí quan trọng cấp lãnh đạo thành phố ngành mũi nhọn nước -3- Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực Ngày với bùng nổ khoa học máy tính khuyến khích, ủng hộ cấp quyền đảng ủy Trường không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo xây dựng sở vật chất tiến tới xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia Nhưng từ trước tới việc quản lý giáo viên, công nhân viên, học sinh quản lý sở vật chất trường phương pháp thủ cơng khó khăn trở lên khó khăn Vì nhà trường cần hệ thống quản lý giáo viên, công nhân viên, học sinh tổ chức máy tính, thay cho phương pháp thủ cơng gây nhiều khó khăn việc tốn tổng hợp lập báo cáo ….vv Cơ cấu tổ chức chức Cơ cấu tổ chức trường gồm phận: Phịng hiệu trưởng, phịng hiệu phó, bên dạy học, bên hoạt động xã hội, bên quản lý sở vật chất xây dựng Hiện trường có cấu tổ chức hình vẽ: Hiệu Trưởng Hiệu Phó Dạy học Tổ XH Tổ TN Hoạt động XH Cơng Đ Đồn TN Đội TN Hội PH -4- Cơ sở VC Phòng HC Phòng TN Phòng TV Phòng MT Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực Trong đó: + Hiệu trưởng “Phạm Gia Báu” điều hành hoạt động trường như: - Phân công giảng dạy - Chỉ dạo dạy học - Tổ chức máy nhà trường phân công công việc - Thực sách nhà nước cho giáo viên, cơng nhân viên - Xây dựng kế hoạch thực kế hoạch - Quản lý giáo viên học sinh + Hiệu phó “Ngơ Thị Pha” thực nhiệm vụ kiểm soát hoạt động như: - Thực chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng nhiệm vụ phân công - Thay mặt hiệu trưởng điều hành hoạt động công việc ủy quyền - Cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp + Tổ chuyên môn dạy học gồm “Lê Thị Giang” “Đồn Văn Vức” - Chỉ đạo, quản lý chun mơn dạy học tổ Ví dụ: Chương trình học, điểm, quy chế chuyên môn …vv + Hoạt động xã hội * Cơng đồn - Chủ yếu động viên chăm lo đời sống thầy, cô trường - Giám sát, thực quy chế dân chủ * Đoàn đội “Lê Thị Hạnh” - Tổ chức thi đua học sinh, thực kế hoạch nhà trường hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao -5- Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực - Hoạt động tuyên truyền quần chúng, cổ vũ phong trào - Thực tiêu hỗ trợ, lập chương trình từ thiện * Đội thiếu niên “Phạm Thị Hạnh” - Làm nhiệm vụ đôn đốc, động viên đoàn thể đoàn học sinh, đoàn giáo viên * Hội phụ huynh học sinh thay đổi bầu lại sau năm học - Đây phong trào tích cực hoạt động tinh thần, trực tiếp thay nhà trường đôn đốc nhắc nhở phụ huynh học sinh tình hình học hành em họ lớp - Thay mặt nhà trường khun góp, ủng hộ chương trình khuyến học, gương nghèo vượt khó, vương lên học tập …vv + Bên quản lý sở vật chất xây dựng trường - Hiện trường công việc kết hợp với giáo viên mơn hiệu trưởng, hiệu phó * Phịng hành gồm: - Kế tốn “Đinh Văn Khích” chịu trách nhiệm lập đơn toán khoản thu chi nhà trường tốn lương cho cơng nhân viên giáo viên cuối tháng - Thủ quỹ “Lương Thị Miến” làm nhiêum vụ xuất tiền thu tiền có định hiệu trưởng * Phịng thí nghiệm “Nguyễn Thị Mừng” chịu trách nhiệm toàn hoạt động dạy học thí nghiệm học sinh * Phòng tin học “Đỗ Quang Hưởng” chịu trách nhiệm dạy học cho học sinh công việc cài đặt bảo trì phịng máy tính * Phịng thư viện “Lương Thị Miến” phòng thư viện trường chủ yếu phục vụ giáo viên trường Số lượng sách hạn chế Ngồi chức kể nhà trường cịn hoạt động văn hóa văn nghệ, giao lưu với trường lân cận thông qua tổ chức hoạt động văn hóa đạo đảng địa phương đạo cấp Các cơng -6- Phịng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực tác xây dựng triển khai công tác giáo dục thông qua cấp tổ chức địa phương Quá trình hoạt động trường + Quá trình tuyển sinh - Học sinh cấp I sau kiểm tra đầy đủ thông tin học lực độ tuổi, quê quán nhận học trường - Học sinh từ nơi khác chuyển học phải có giấy giới thiệu trường học hay quan tổ chức có liên quan - Học sinh xếp vào lớp tùy theo cách nhà trường - Sau học sinh học hết năm mà không bị đúp lớp vào số điểm học tập, thành tích q trình rèn luyện học sinh trình học tập Nhà trường gửi danh sách cấp lên sở để phê duyệt cấp cho học sinh Cơng việc năm làm lần hiệu trưởng hiệu phó hay giáo viên giao nhiệm vụ thực Kết thu danh sách học sinh vào học năm thông tin kèm học sinh Số học sinh tốt nghiệp cấp số học sinh không tốt nghiệp năm cuối + Quá trình quản lý học sinh học tập học sinh - Quản lý số lượng học sinh lớp năm học công việc giáo viên chủ nhiệm lớp đảm nhận Trong trường hợp có thay đổi giáo viên phải báo cho người quản lý học tập Nếu có thêm học sinh giáo viên chủ nhiệm cấp báo xuống Nói trung vấn đề cấp II có thay đổi - Quản lý số lượng học sinh chuyển trường, nghỉ học …vv - Quản lý điểm học sinh sau có kết kiểm tra Thường có kiểm tra miệng kiểm tra 15 phút(hệ số 1), 45phút(hệ số 2), kiểm tra học kì(hệ số 3) cho mơn học -7- Phịng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực giáo viên sau kiểm tra xong đưa điểm cho nhân viên nhập vào hệ thống - Quá trình quản lý chủ yếu giáo viên chủ nhiệm kết hợp hiệu trưởng hiệu phó tổ mơn đảm nhận Kết thu thông tin sĩ số lớp học, điểm học sinh, ý thức học học sinh Từ đưa điểm học lực hạnh kiểm học sinh + Quá trình quản lý giáo viên - Quản lý hồ sơ hợp đồng lao động giáo viên thâm liên giản dạy hệ số lương …vv - Quản lý số lượng giáo viên môn, tổ công việc - Quản lý số nhiệm vụ giao thêm cho giáo viên công tác - Số tiết dạy giáo viên tuần Quá trình hiệu trưởng kết hợp hiệu phó đảm nhận Kết thu thơng tin giáo viên, thành tích thi đua, số năm cơng tác sách địng góp, quyền lợi hưởng + Q trình quản lý công nhân viên - Quản lý hồ sơ công nhân viên - Quản lý công việc công nhân viên ngày Hiện cơng nhân viên trường cịn nên thao tác việc quản lý giáo viên + Quá trình dạy học - Quản lý chất lượng dạy học, thường tổ môn cử người dự tổng hợp đánh giá phương pháp dạy giáo viên - Quản lý phương pháp giáo dục Khi trương trình học có chuẩn hóa sở giáo dục hiệu trưởng phải bố trí thời lượng hợp lý để giáo viên bổ túc kiến thức - Quản lý số lượng tiết dạy -8- Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực Q trình hiệu trưởng hiệu phó, tổ mơn chịu trách nhiêm quản lý quản lý triển khai Kết thu đánh giá chất lượng giản dạy giáo viên việc triển khai thực công văn từ gửi xuống + Quản lý tổ chức - Quản lý hồ sơ tổ chức có liên quan - Quản lý biên nhân biên lai tổ chức tham gia giúp đỡ Do hiệu trưởng, hiệu phó tổ chức đoàn đảm nhận Kết thu phiếu trợ giúp ghi lại số tiền trợ giúp mục đích trợ giúp thơng tin nhà trường muốn giúp đỡ + Quản lý sở vật chất - Cơ sở vật chất hiệu trưởng đạo Các phịng thí nghiệm, phịng đọc, phịng tin học phân công cho giáo viên đảm nhận - Các trang thiết bị trách nhiệm quản lý giáo viên ghi lại hàng ngày sổ theo dõi - Nếu trường có xây dựng hay thay đổi sở hạ tầng phải có đơn kiến nghị lên kèm theo đơn xin kinh phí hỗ trợ * Chú thích: Ngồi q trình quản lý nhà trường quản lý dự án, kế hoạch kế hoạch giảng dạy, kế hoạch XD vấn đề liên quan hồ sơ phức tạp, lộn xộn chưa thể đưa vào hệ thống Nên công việc quản lý tam thời chưa xét tới để áp dụng vào hệ thống -9- Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực PHẦN II GIẢI PHÁP CHO HỆ THỐNG Qua trình phân tích cơng việc quản lý trường ta thấy cơng việc phức tạp Khi u cầu giải nhanh tránh sai sót q trình thống kê tính tốn Để dáp ứng điều hệ thống cần phải đưa chương trình quản lý cơng việc nhà trường mà hồn tồn tự động máy tính Hiện thời điểm nhà trường cần trợ giúp công việc sau đây: Quản lý học sinh kết học tập học sinh máy tính - Dữ liệu vào là: Các thông tin học sinh từ chuyển nên kết học tập học sinh năm thành tích đạt năm(thành tích giải học sinh đạt tron năm, hoạt động học sinh trình học tập) - Dữ liệu ra: Tổng số học sinh lên lớp, tốt nghiệp, hạnh kiểm Quản lý giáo viên công nhân viên - Dữ liệu đầu vào: Các thông tin giáo viên, số tiết dạy, hệ số lương, lương phụ cấp, công việc phận đảm nhận kèm số tiền hưởng khoản đóng góp - Dữ liệu ra: Danh sách lương công nhân viên giáo viên Quản lý ngân sách - Dữ liệu vào: Số tiền thu học sinh giáo viên, công nhân viên, tổ chức, từ gửi - 10 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực Số tiền trả cho giáo viên, công nhân viên, nộp nên trên, chi tra hoạt động trường - Dữ liệu ra: Danh sách hóa đơn lý chi, trả, biên lai thu học phí Quản lý tổ chức - Dữ liệu vào: Thông tin tổ chức doanh ngiệp có liên quan - Dữ liệu ra: Biên lai thu nhận hỗ trợ lý hỗ trợ PHẦN III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Biểu đồ ngữ cảnh a Sơ đồ YC kiểm tra HS YC tính lương GV YC tính lương CNV HƯ thèng qu¶n lý CẤP II YC toán HP NHÂN VIÊN YC liên hệ TC Cập nhập thơng tin Đáp ứng u cầu Hình Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý trường cấp II - 11 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực b Mô tả tương tác + NHÂN VIÊN Nhân viên nhà trường có nhiệm vụ cập nhập liệu hồ sơ gồm hồ sơ sau(D1: Hồ sơ học sinh, D2: Bảng điểm học sinh, D3: Hồ sơ môn học, D4: Hồ sơ giáo viên, D5: Hồ sơ công nhân viên, D6: Hồ sơ tổ chức, D7: Hồ sơ ghi thơng tin CSVC, D8: Hóa đơn thu tiền, D9: Hóa đơn trả tiền, D10: HS xếp loại HS, D11: HS đánh giá KQDH, D12: Bảng lương) Sau cập nhập hồ sơ xong hệ thống đáp ứng nhu cầu thông tin học sinh, thông tin giáo viên, thông tin công nhân viên, thông tin tổ chức, thông tin sở vật chất trường có + LÃNH ĐẠO Lãnh đạo yêu cầu hệ thống báo cáo thống kê định kỳ thường theo tuần, theo tháng theo kỳ học(tức tháng) Lãnh đạo thường yêu cầu thông báo số lượng học sinh vào trường năm học, số học sinh lên lớp, chuyển trường chuyển lớp, tốt nghiệp, số học sinh đạt loại khá, giỏi lớp Yêu cầu báo cáo lương công nhân viên giáo viên đặc biệt khoản thu chi nhà trường trang thiết bị có, cịn sử dụng được, số hư hỏng… vv Sơ đồ phân rã chức gộp HỆ THỐNG QUẢN LÝ CẤP II Cập nhập liệu Đáp ứng yêu cầu Báo cáo Hình Biểu đồ phân rã chức gộp hệ thống quản lý cấp II - 12 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực Mơ hình phân rã chức 3.1 Cập nhập liệu a sơ đồ phân rã chức cập nhập liệu Cập nhập liệu 1.1 Cập nhập TT học sinh 1.2 Cập nhập điểm HS 1.3 Cập nhập HS môn học 1.4 Cập nhập HS giáo viên 1.5 Cập nhập HS công NV 1.6 Cập nhập HS TC 1.7 Cập nhập HS ghi TTCSVC 1.8 Cập nhập HS xếp loại HS b Mô tả chi tiết chức cập nhập liệu + 1.1 Danh mục hồ sơ học sinh Danh mục hồ sơ học sinh gồm có: (MaHS, TenHS, DiaChiHS, GioiTinhHS, NamSinhHS) + 1.2Cập nhập điểm học sinh Danh mục gồm có: (DiemKTM, Diem15’, Diem45’, DiemHK) + 1.3 Danh mục môn học Danh mục hồ sơ mơn học gồm có: (MaMH, TenMH,XepLop) + 1.4 Cập nhập HS giáo viên Danh mục hồ sơ giáo viên gồm có: (MaGV, TenGV, DiaChiGV, GioiTinhGV, NamSinhGV, DienThoaiGV, TrinhDoGV, NamVao) - 13 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực + 1.5 Cập nhập HS công NV Danh mục hồ sơ cơng nhân viên gồm có: (MaNV, TenNV, DiaChiNV, GioiTinhNV, NamSinhNV, TrinhDoNV, DienThoai, NamVaoNV, BoPhanCT, ChucVu) + 1.6 Cập nhập HS TC Danh mục hồ sơ tổ chức gồm có: (MaTC, TenTC, DiaChiTC, DienThoai) + 1.7 Cập nhập HS ghi TTCSVC Danh mục hồ sơ ghi thông tin sở vật chất trường gồm có: ( TenP, Trangthietbi, SoLuong) + 1.8 Cập nhập HS xếp loại HS Danh mục hồ sơ xếp loại gồm có: ( LoaiG, LoaiK, LoaiTB, LoaiY) 3.2 Các yêu cầu a Sơ đồ phân rã chức yêu cầu Các yêu cầu 2.1 Nhận HS vào học 2.2 Tính điểm TB cho HS 2.3 Xếp loại HS 2.4 Tính lương 2.5 Thu tiền 2.6 Trả tiền 2.7 Kiêm tra CSVC 2.8 Báo cáo - 14 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực b Mơ tả chi tiết chức + 2.1 Nhận HS vào học Sau cập nhập hồ sơ học sinh hệ thống kiểm tra thông tin học sinh tuổi học sinh, điểm cấp I học sinh, quê quán Nếu đủ điều kiện tạo danh sách học sinh vào học năm Hệ thống tự động xếp lớp tùy theo lựa chọn(ngẫu nhiên, theo xóm, theo điểm cấpI, theo tháng sinh) lớp không 40 ngưới Nếu số lượng học sinh năm 80 chia làm lớp.Trong trường hợp học sinh chuyển từ nơi khác hệ thống kiểm tra tồn thơng tin học sinh xếp vào lớp có số học sinh nhỏ khối theo học + 2.2 Tính điểm TB cho HS Sau nhập điểm đầy đủ cho môn học hệ thống cho điểm phảy mơn học Nếu mơn nhập hết điểm phảy kỳ đưa Tương tự điểm phảy năm Sau tính tốn xong lưu vào bảng điểm Mỗi học sinh có điểm riêng + 2.3 Xếp loại HS Sau điểm môn học nhập vào số ngày nghỉ học sinh hệ thống vào hồ sơ xếp loại học sinh để xếp loại học lực cho học sinh + 2.4 Tính lương CNV Lương cơng nhân viên tính theo tháng lĩnh làm lần tháng Lần lĩnh thứ thường gọi tiền tạm ứng thường 2-5 trăm nghìn đồng Căn vào chức vụ, thâm niên, hệ số lương, lương phụ cấp mức thưởng, phạt, tiền bảo hiểm, tiền phí đảng, tiền tạm ứng khoản đóng góp khác cịn lại lĩnh lần + 2.5 Tính lương GV Lương giáo viên giống cơng nhân viên tính theo tháng lĩnh làm lần tháng Căn vào chức vụ, thâm liên, hệ số lương, - 15 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực lương phụ cấp mức thưởng, phạt, tiền bảo hiểm, tiền phí đảng khoản đóng góp khác Ngồi cịn có thêm số tiết dạy, số buổi dạy thêm, thành tích thi đua Sau tính lương song nhập thơng tin vào lương + 2.6 Thu tiền Chủ yếu thu tiền học sinh, tổ chức, từ phòng giáo dục gửi trả lương cho GV, CNV Mỗi lần thu tiền phải tạo phiếu thu + 2.7 Trả tiền Trả tiền cho giáo viên, công nhân viên chi phí phát sinh hoạt động nhà trường + 2.8 Kiêm tra CSVC Hiệu phó phải liên tục kiểm tra sơ vật chất trường phòng học, phịng thí nghiệm, phịng thư viện, phịng hành phịng tin học Từ bảo trì, nâng cấp, sửa chữa thay bàn ghế hỏng hay trang thiết bị phục vụ học tập quản lý bị hư + 2.9 Báo cáo Có nhiều báo cáo báo cáo tình hình dạy học, số lượng học sinh tại, số lượng học sinh đạt khá, giỏi, số giáo viên, công nhân viên, công tác triển khai …vv Ma trận thực thể chức a Qua việc khảo sát tìm hiệu thực tế trường cấp II vừa qua, cho thấy trạng hoạt động quản lý nhà trường gồm hồ sơ liệu sau: D1: Hồ sơ học sinh D2: Bảng điểm học sinh D3: Hồ sơ môn học D4: Hồ sơ giáo viên - 16 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực D5: Hồ sơ công nhân viên D6: Hồ sơ tổ chức D7: Hồ sơ ghi thông tin sở vật chất D8: Hóa đơn thu tiền D9: Hóa đơn trả tiền D10 Hồ sơ xếp loại học sinh D11: Hồ sơ đánh giá kết dạy học D12 Bảng lương D13: Hồ sơ kế hoạch(kế hoạch giảng dạy, kế hoạch XD) Hiện hồ sơ phức tạp, lộn xộn chưa thể đưa vào hệ thống b Các chức nghiệp có nhiều chức nghiệp vụ phức tạp không liên quan đến việc dạy học mà liên quan đến nhiều vần đề sách phương hướng phòng giáo dục, hoạt động địa phương an ninh ….vv Nên hệ thống bước đầu triển khai gồm chức sau Nhận học sinh vào học Tính điểm trung bình cho học sinh Tính lương Thu tiền Trả tiền Kiểm tra kết dạy học Kiểm tra sở vật chất Lập báo cáo thống kê - 17 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực c Mối quan hệ hồ sơ tài liệu với chức nghiệp vụ thể ma trận thực thể sau đây(C: Create, U: Update, R: Read) Các thực thể D1: HS học sinh D2: Bảng điểm học sinh D3: HS môn học D4: HS giáo viên D5: HS công nhân viên D6: HS tổ chức D7: HS ghi thơng tin CSVC D8: Hóa đơn thu tiền D9: Hóa đơn trả tiền D10: HS xếp loại HS D11: HS đánh giá KQDH D12: Bảng lương Các chức nghiệp vụ Nhận học sinh vào học D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 C Tính điểm TB cho học sinh R C U R Tính lương Thu tiền R Trả tiền Kiểm tra kết dạy học U R R R R R R R R R Lập báo cáo thống kê C C R Kiểm tra sở vật chất U R U R R R R R R R - 18 - R R R R R R Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực Sơ đồ luồng liệu mức a Sơ đồ luồng liệu mức D1,D2,D3,D4,D5,D6,D7 Cập nhập TT 1.0 Lấy TT Lấy TT 2.0 CẬP NHẬP THÔNG TIN ĐÁP ỨNG YÊU CẦU 3.0 BÁO CÁO Lấy, Cập nhập TT Đáp ứng Các yêu cầu Yêu cầu cập nhập TT Lấy, Cập nhập TT Đáp ứng D8,D9,D10,D11,D12 Đáp ứng NHÂN VIÊN Yêu cầu báo cáo - 19 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực b Biểu đồ luồng liệu mức + Cập nhập thông tin cho hệ thống NHÂN VIÊN Yêu cầu cập nhập TT Đáp ứng Cập nhập TT học sinh D1 Cập nhập điểm học sinh D2 1.0 Cập hồ sơ môn học D3 CẬP NHẬP THÔNG TIN Cập nhập hồ sơ giáo viên D4 Cập nhập hồ sơ CNV D5 Cập nhập HS tổ chức D6 Cập nhập hồ sơ TT sở vật chất D7 - 20 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực + Yêu cầu hệ thống NHÂN VIÊN Đáp ứng Yêu cầu Kiểm tra thông tin HS D1, D8 Tính điểm học sinh D1,D2, D3, D10 2.0 Tính lương D4, D5, D11, D12 ĐÁP ỨNG YÊU CẦU Thu tiền D1, D4, D5, D6, D8 Trả tiền D4, D5, ,D6, D9 Kiểm tra kết dạy học D2, D10,D11 Kiểm tra sở vật chất D7 - 21 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực Mơ hình E-R SoTiet LopDay MaMH MaGV TenMH Dạy ViTri TenGV Môn học n Ten n DiemM Giáo Viên DiaChi XepLop n NamSinh Diem15 n Cơ Sở VC SoDT GioiTinh n Diem45 Hoc SoL TrinhDo DiemHK SoHDLD NgayVao QuảnLCS MaHS HeSL GVLàm TenHS MaT LuongCB n LuongPC n TenT DiaChiT 1 GioiTinh SoDTT PhongH LopH SoHDLD LuongCB Kha Hạnh Kiểm QuaH TrungB NVLàm ChucV PhieuThu LuongPC MaNV Gioi Xếp NgayVao HeSL NamSinh QuanL Trường DiaChiH S Học sinh BoPLV n n Yeu PhieuChi MaTC Các TC Công NV TenTC GioiTinh NamSinh TenNV SoDT DiaChi TrinhDo - 22 - SoDTTC DiaChiT C Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình quan hệ a Biểu diễn thực thể - Thực thể giáo viên Giáo viên(MaGV, TenGV, DiaChi, SoDT, TrinhDo, NamSinh, GioiTinh) - Thực thể công nhân Công NV(MaNV, GioiTinh, TenNV, SoDT, DiaChi, TrinhDo, NamSinh) - Thực thể học sinh Học Sinh (MaHS, TenHS, DiaChiHS, GioiTinhHS, NamSinhHS) - Thực thể hạnh kiểm Hạnh Kiểm(Gioi, Kha, TrungB, Yeu) - Thực thể Môn học Môn học(MaMH, TenMH, XepLop) - Thực thể trường học Trường(MaT, TenT, DiaChiT, SoDTT) - Thực thể nhà tổ chức Các TC(MaTC, TenTC, DiaChiT, SoDTTC) - Thực thể sở vật chất Cơ Sở VC(Ten, ViTri) b Biểu diễn mối quan hệ - Quan hệ giáo viên môn học Dạy(MaGV, MaMH, SoTiet, LopDay) - Quan hệ giáo viên nhà trường GVLàm(MaGV, MaT, SoHDLD, NgayVao, HeSL, LuongCB, LuongPC) - Quan hệ học sinh môn học Hoc(MaHS, MaMH, DiemM,Diem15, Diem45, DiemHK) - Quan hệ học sinh hạnh kiểm Xếp(MaHS, Gioi, Kha, TrungB, Yeu) - 23 - Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực - Quan hệ học sinh nhà trường QuanL(MaHS, MaT, PhongH, LopH) - Quan hệ nhân viên nhà trường NVLàm(MaT, MaNV, SoHDLD, NgayVao, HeSL, LuongCB, LuongPC, ChucV, BoPLV) - Quan hệ tổ chức nhà trường QuaH(MaT, MaTC, PhieuThu, PhieuChi) - Quan hệ nhà trường sở vật chất QuảnLCS(MaT, Ten, SoL) c Sơ đồ quan hệ liệu Công NV #MaNV GioiTinh TenNV SoDT DiaChi TrinhDo NamSinh NVLàm #MaT #MaNV SoHDLD NgayVao HeSL LuongCB LuongPC ChucV BoPLV Các TC #MaTC TenTC DiaChiT SoDTTC Giáo viên #MaGV TenGV DiaChi SoDT TrinhDo NamSinh GioiTinh QuaH #MaT #MaTC PhieuThu PhieuChi GVLàm #MaGV #MaT SoHDLD NgayVao HeSL LuongCB LuongPC Môn học #MaMH TenMH XepLop Hoc #MaHS #MaMH DiemM Diem15 Diem45 DiemHK QuảnL #MaT #MaHS Ten SoL Trường #MaT TenT DiaChiT SoDTT QuảnLCS #MaT #Ten SoL Dạy #MaGV #MaMH SoTiet LopDay Học Sinh #MaHS TenHS DiaChiHS GioiTinhHS NamSinhHS Cơ Sở VC #Ten ViTri - 24 - Xếp #MaHS Gioi Kha TrungB Yeu Phòng ngày 20/4/2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... sát, phân tích, thiết kế, viết chương trình kiểm thử chương trình Từ nhiều hệ thống thiết kế hệ thống quản lý trường cấp II số Hệ thống quản lý trường cấp II Cổ Am gồm phần sau: Phần I Khảo sát hệ. ..Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRƯỜNG CẤP II CỔ AM Tóm lược Đứng trước nhu cầu thực tế người nhiều lĩnh... Khảo sát hệ thống Mô tả nhân lực sở vật chất Cơ cấu tổ chức chức Quá trình hoạt động trường Phần II Giải pháp cho hệ thống Phần III Phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ ngữ cảnh Sơ đồ phân rã chức