Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện

Luận Văn: Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện

Supply Joint Stock Company

 Tên viết tắt : POTMASCO

 Trụ sở giao dịch : 270 Lý Thường Kiệt – Phường 14 – Quận 10 - TP.HCM

Tiền thân của Công Ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện là Cục Vật Tư – Tổng Cục Bưu Điện, có nhiệm vụ chủ yếu là bảo quản, cấp phát vật tư cho các Bưu Điện Tỉnh, Thành Phố theo kế hoạch phân phối của ngành

Quá trình hình thành trải qua 5 giai đoạn:

Từ 1975 – 1980: Tên gọi là Chi Cục thuộc Cục Vật Tư – Tổng Cục Bưu Điện Nhiệm vụ chủ yếu là bảo quản, cấp phát vật tư cho các Bưu Điện Tỉnh, thành phố theo kế hoạch phân phối của ngành.

Từ 1980 – 1987 : Cục Vật Tư – Tổng Cục Bưu Điện chuyển thành Công Ty Vật Tư Bưu Điện, và có 3 công ty cơ sở ở 3 miền, lúc này POTMASCO là Công Ty Vật Tư Bưu Điện cở sở 2 Nhiệm vụ chủ yếu vẫn là tiếp nhận, bảo quản, cấp phát vật tư theo kế hoạch, có tự tạo một số mặt hàng để cung ứng cho các đơn vị Bưu Điện, sử dụng phương thức hạch toán nội bộ Địa bàn hoạt động từ Phú Khánh, Đaklak trở vào

Từ 1988 – 1996 : Công ty Vật Tư Bưu Điện tách thành 2 công ty Vật Tư ở 2 miền, POTMASCO là Công Ty Vật Tư Bưu Điện khu vực II trực thuộc Tổng Cục Bưu Điện (theo quyết định số 1090/QĐ – TCBC ngày 8/10/1987) Chấm dứt thời kỳ cấp phát vật tư theo kế hoạch phân phối, công ty có nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và cung ứng vật tư, các thiết bị thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông, phát thanh truyền hình cho các Bưu Điện tỉnh thành, địa bàn từ Quảng Nam trở vào, sử dụng phương thức hạch toán độc lập.

Từ 1997 – 10/2003 : Công ty đổi tên thành Công ty Vật Tư Bưu Điện 2 theo quyết định số 428/TCCB_LĐ ngày 9/9/1996 Vốn ban đầu là 8,1 tỷ Bắt đầu ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh trong nước vật tư thiết bị bưu điện, phát thanh truyền hình, …

Công ty có các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp, có tài khoản riêng và con dấu riêng theo tên gọi để giao dịch Bốn đơn vị kinh doanh là :

-Trung tâm kinh doanh 1-Trung tâm kinh doanh 2-Trung tâm kinh doanh 3-Trung tâm kinh doanh 4

•Đến 1/2/1997 công ty được bổ sung sản phẩm kinh doanh theo quyết định số 748 TCCB-LĐ Ngoài xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh trong nước vật tư thiết bị kỹ thuật bưu chính viễn thông, phát thanh truyền hình, điện, điện tử tin học liên quan, công ty còn nhận uỷ thác xuất, nhập khẩu vật tư thiết bị bưu chính viễn thông.

•Đến 3/1/1998 bổ sung sản phẩm kinh doanh lần I : công ty có thêm các chức năng tư vấn, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa chữa, bảo hành vật tư thiết bị do công ty cung cấp và theo yêu cầu của khàch hàng

•Đến 13/12/1999 bổ sung lần II : công ty được phép cho thuê các loại thiết bị phục vụ khai thác mạng bưu chính viễn thông.

Từ 10/2003 đến nay: Công ty chuyển đổi thành Công Ty Cổ Phần Vật Tư Bưu Điện theo quyết định số 334/QĐ – BBCVT ngày 9/5/2003 của Bộ Trưởng Bộ Bưu Chính Viễn Thông Vốn điều lệ 18 tỷ đồng với tỷ lệ vốn nhà nước 51%, tỷ lệ vốn cổ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp 9,9972% vốn điều lệ, tỷ lệ còn lại dành cho các đối tượng ngoại doanh nghiệp Hiện công ty vẫn là thành viên của Tổng Công Ty Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam, công ty có 6 trung tâm kinh doanh (TTKD XNK, TTKD DV và 4 TTKD 1, 2, 3, 4), 1 trung tâm bảo hành thiết bị viễn thông.

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty :

2.1 Chức năng:

Hiện nay công ty có chức năng kinh doanh sau

- Xuất, nhập khẩu trực tiếp thiết bị, vật tư kỹ thuật bưu chính, viễn thông, phát thanh truyền hình, điện, điện tử, tin học liên quan

- Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình sản xuất trong nước và nhập khẩu.

- Nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thông, phát thanh truyền hình, điện, điện tử và tin học.

- Tư vấn kỹ thuât về các vấn đề liên quan đến chuyên ngành bưu chính, viễn thông.

- Cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa, hướng dẫn vận hành thiết bị, vật tư do công ty cung cấp hoặc theo yêu cầu của khách hàng.

- Cho thuê máy móc thiết bị

- Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông : dịch vụ internet- Sản xuất lắp ráp vật tư thiết bị

- Dịch vụ khai thuế hải quan, giao nhận, vận chuyển hàng hóa bằng ô tô- Bổ sung : cho thuê mặt bằng, kho bãi, kiốt.

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.

2.2 Nhiệm vụ:

Công ty CP Vật Tư Bưu Điện được xác định là đơn vị kinh tế cơ sở, là đơn vị sản xuất kinh doanh có kế hoạch, có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập.

- Công ty có nhiệm vụ xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy định và pháp luật.

- Công ty chịu trách nhiệm trước tổng công ty và nhà nước, trực tiếp tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng tài sản vật tư trên vốn, bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tự bù đắp chi phí.

- Công ty quản lý hạch toán tập trung toàn công ty.

- Nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các loại vật tư, thiết bị bưu chính, viễn thông, cung ứng phục vụ mạng lưới trung tâm của các ngành ở khu vực phía Nam và các tỉnh phía Bắc khi có nhu cầu.- Liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế, kỹ thuật trong và ngoài nước

về lĩnh vực công nghiệp, dịch vụ kỹ thuật bưu chính viễn thông.

- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên.

- Tổ chức hội thảo, triển lãm giới thiệu sản phẩm cho nhà sản xuất trong và ngoài nước về vấn đề liên quan đến bưu chính viễn thông.

3 Nhân tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động trong lĩnh vực vô tuyến viễn thông, ngành bưu chính nói chung, công ty POTMASCO nói riêng đã đóng góp cho đời sống kinh tế và văn hóa Việt Nam những biến đổi sâu sắc Lĩnh vực Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam trong giai đoạn vừa qua cũng đã tự hào đóng góp cho nền kinh tế đất nước Tuy nhiên, đứng trước tốc độ thay đổi nhanh chóng của kỹ thuật và kinh tế trong lĩnh vực này thì ngành bưu chính cũng như POTMASCO cần nhiều cố gắng để phát triển hơn nữa.

Cùng với sự phát triển theo xu hướng thị trường của nền kinh tế, các ngành được coi là độc quyền cũng phải cuốn vào quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của thương trường Đối với Tổng Công Ty Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam, lĩnh vực kinh doanh thiết bị vật tư là đầu tiên tham gia vào quy luật đó Nhưng do tồn tại lâu dài trong cơ chế cấp phát của một ngành có vị thế độc quyền nên hoạt động kinh doanh vật tư thiết bị viễn thông chưa thực sự chuyển đổi theo quy luật của thương trường Cùng với tốc độ phát triển mãnh liệt của Ngành Bưu Điện, nền kinh tế của đất nước cũng chuyển mình nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp, bộ ngành khác đặc biệt là các thành phân kinh tế khác đã ra đời và tham gia vào hoạt động kinh doanh ở lĩnh vực đầy hấp dẫn là vật tư thiết bị bưu chính viễn thông Tính cạnh tranh ngày càng rõ nét hơn.

Dưới tác động của cơ chế thị trường, tồn tại hay không tồn tại của các doanh nghiệp luôn là vấn đề đầu tiên cho các nhà quản trị Các doanh nghiệp

kinh doanh vật tư thiết bị bưu chính viễn thông của VNPT cũng không nằm ngoài trào lưu đó, nếu không muốn bị đẩy ra khỏi chính mảnh đất của mình.

POTMASCO là một trong những công ty kinh doanh thiết bị bưu chính viễn thông tham gia cổ phần hoá từ hình thức doanh nghiệp nhà nước, thực hiện chủ trương của Chính Phủ theo nghị định 44/CP Công ty có điều kiện phát huy tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong kinh doanh và có nhiều điều kiện thuận lợi, rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh hơn khi còn là doanh nghiệp nhà nước Công ty cũng có cơ hội sắp xếp lại tổ chức cơ cấu bộ máy và cơ chế phân cấp phù hợp hơn với yêu cầu công tác kinh doanh theo quy luật vận động của thị trường Một trong những ưu đãi mà công ty được hưởng sau khi cổ phần hoá là miễn thuế thu nhập trong 2 năm đầu Nhà nước đã tạo điều kiện cho công ty thích ứng kịp với cơ chế thị trường, tự điều chỉnh hoạt động kinh doanh, cân đối lỗ lãi.

Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, nhu cầu của thị trường về các loại vật tư, thiết bị viễn thông là rất lớn, do đó công ty rất có điều kiện mở rộng thị trường Ngoài những khách hàng là các bưu điện tỉnh, thành phố trên cả nước, các công ty có nhu cầu về thiết bị viễn thông trong nước, thị trường xuất khẩu được tập trung đầu tư chủ yếu là các nước chưa có nền công nghiệp Viễn Thông phát triển như: Lào, Campuchia, Myanma … và một số nước Trung Đông.

4 Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty

Về lĩnh vực nhập khẩu: bao gồm nhập khẩu theo yêu cầu của Ngành Bưu Điện và nhập khẩu hàng để tự kinh doanh.

- Nhập khẩu theo yêu cầu của ngành: công ty chủ yếu làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng nhập khẩu, tiếp nhận hàng hoá và theo dõi thanh toán theo tiến độ…

- Nhập khẩu hàng để tự kinh doanh : hàng hoá sau khi nhập khẩu sẽ được tiêu thụ trên thị trường nội địa Trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước và tính toán hiệu quả kinh doanh của từng loại sản phẩm mà công ty quyết định nhập khẩu Thị trường nhập khẩu tương đối rộng rãi, Pháp, Đức, Nhật, Hàn Quốc,… là những thị trường chủ yếu cung cấp máy móc thiết bị cho công ty Những nước này có nền Công Nghệ Viễn Thông phát triển ở trình độ cao, có tiềm lực kinh tế mạnh, khoa học công nghệ tiến tiến Việc nhập khẩu từ thị trường này đảm bảo về mặt chất lượng của thiết bị cũng như công nghệ hiện đại Ngoài ra, công ty cũng thiết lập mối quan hệ với một số thị trường như Thụy Sỹ, Singapore, An Độ… Tuy nhiên, những

thị trường này còn chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong tổng giá trị nhập khẩu của công ty.

Hàng sau khi về nước sẽ được nhập kho công ty thông qua phòng kế toán và hệ thống kho, sau khi nhập kho công ty hàng sẽ được phân phối như sau:

 Giao cho các đơn vị nhờ nhập khẩu uỷ thác và ghi nhận doanh thu là khoản phí uỷ thác nhập khẩu Toàn bộ chi phí để nhập khẩu hàng công ty đã chi ra sẽ ghi nợ cho đơn vị giao nhập khẩu uỷ thác.

 Giao cho các trung tâm kinh doanh (Trung Tâm có yêu cầu đặt trước) Tất cả chi phí công ty sẽ trả và hạch toán vào tài khoản chi phí của trung tâm kinh doanh, về sau sẽ cấn trừ với doanh thu của trung tâm, kể cả phần lãi phát sinh do trung tâm dùng tiền của công ty để mua hàng.

- Nếu hàng còn thừa (do Phòng Kế Hoạch có phương hướng muốn dự trữ) sẽ nằm ở kho công ty

- Tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nước : hàng hoá sau khi nhập về sẽ được công ty tính toán, đề ra mức giá hợp lý trên cơ sở nghiên cứu thị trường, tình hình tiêu thụ các mặt hàng trong nước Mức giá có thể có nhiều cấp tuỳ theo số lượng mua, loại khách hàng và các dịch vụ yêu cầu kèm theo…

Về lĩnh vực xuất khẩu : hoạt động này hầu như ít xảy ra ở công ty Những mặt hàng trong lĩnh vực này hầu như không có thị trường ở nước ngoài.

5 Thị trường tiêu thụ của Công ty.

Thị trường tiêu thụ thiết bị vật tư kỹ thuật viễn thông được chia như sau:-Các doanh nghiệp Nhà nước thuộc VNPT và các bộ ngành có mạng thông tin dùng riêng Nguồn thanh toán cho thị trường này chủ yếu là vốn đầu tư XDCB của các chủ đầu tư (VNPT, các Bưu điện tỉnh thành, Bộ Quốc Phòng, Bộ Nội Vụ, Điện Lực, Giao Thông,…) Đây là thị trường mục tiêu của công ty.

-Người tiêu dùng thông tin xã hội (cá nhân, hộ gia đình, các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế) sử dụng thiết bị đầu cuối thuê bao của mạng thông tin công cộng (tổng đài khách sạn, tổng đài doanh nghiệp, máy bộ đàm, máy điện thoại, máy fax …) Thị trường này phân không bổ đều trên cả nước mà chủ yếu tập trung ở các thành phố lớn, các khu dân cư sầm uất Đây là thị trường tiềm năng, tuy tuổi đời

rất trẻ nhưng mang đầy đủ tính cạnh tranh quyết liệt theo quy luật kinh tế thị trường.

-Thị trường xuất khẩu các sản phẩm vật tư thiết bị bưu chính viễn thông Năng lực xuất khẩu sản phẩm trong nước còn rất hạn chế, chủ yếu là cáp quang với số lượng nhỏ.

6 Tình hình kinh doanh trong năm qua:

Năm 2005 là năm cuối thực hiện chiến lược hội nhập và phát triển của ngành Bưu Chính Viễn Thông giai đọan 2001-2005 Năm bản lề của Ngành BCVT chuyển sang giai đọan hội nhập sâu 2006-2010 Trong điều kiện gặp rất nhiều khó khăn, thách thức do cạnh tranh trên thị trường nhưng với sự Lãnh đạo Ngành, sự giúp đỡ của các Vụ ban chức năng, các đơn vị trong và ngoài ngành cùng với sự phối hợp chỉ đạo của Đảng – Chuyên môn – Công đoàn, CBCNV trong toàn công ty đã phấn đấu với tinh thần chủ động, sáng tạo, nắm bắt thời cơ tạo động lực mới để đẩy nhanh nhịp độ hoàn thành kế họach năm 2005.

Kết quả thực hiện kế hoạch 2005

Tổng doanh thu (không tính VAT): 294.785,00 triệu đồngĐạt 134,19% so với kế hoạch Đại hội cổ đông giao

Đạt 100,16% so với thực hiện cùng kỳ năm trước

Trong điều kiện kinh doanh đầy biến động của năm 2005 nhưng các đơn vị khoán kinh doanh đã thể hiện rõ vai trò tiên phong trong việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã đăng ký với Đại hội đồng cổ đông Mức tăng trưởng kinh doanh tăng 0,16% và lợi nhuận thuần giảm 1,42% so với thực hiện năm 2004 nhưng với tình hình giá cáp đồng liên tục biến động, nguồn hàng nhập khẩu khó khăn theo chiều hướng tăng thì kết quả kinh doanh trên đã cho thấy sự nỗ lực rất đáng biểu dương của đội ngũ cán bộ kinh doanh nói riêng và toàn thể CBCNV toàn công ty nói chung.

7 Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty cho năm tới.

Những kết quả đạt được năm 2005 là tiền đề quan trọng để tạo thế phát triển nhanh, mạnh và bền vững; Kiên quyết khắc phục những yếu kém tồn tại; Nâng cao hiệu lực quản lý, điều hành, nâng cao năng lực tham mưu, tư vấn; Tập trung mọi nguồn lực cho sản xuất kinh doanh Với ý nghĩa đó, mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm trong kế hoạch 2006 được xác định như sau:

Tổng doanh thu (không tính VAT): 225.500,00 triệu đồng

− Kinh doanh chính: 224.900,00 triệu đồng

− Hoạt động khác: 600,00 triệu đồng

Công ty cổ phần vật tư bưu điện đã hoàn thành toàn diện kế hoạch năm 2005 với kết quả rất đáng khích lệ Mục tiêu, nhiệm vụ đề ra cho năm kế hoạch 2006 có ý nghĩa vô cùng lớn lao, năm cuối cùng của kế hoạch 2004-2006, năm bản lề cho kế hoạch 4 năm tiếp theo 2007-2010 Công ty phấn đấu hoàn thành thắng lợi mục tiêu và những nhiệm vụ của kế hoạch năm 2006.

II.Sản phẩm kinh doanh:

1 Đặc điểm của vật tư thiết bị bưu chính viễn thông:1.1 Phải đảm bảo tính “trong suốt” về kỹ thuật:

Trong quá trình vận chuyển thông tin, chỉ một lỗi kỹ thuật nhỏ tại một điểm trên đường truyền là thông tin đã bị biến dạng, sai lệch Do đó yêu cầu đồng nhất về kỹ thuật là yêu cầu đầu tiên đối với các vật tư thiết bị phụ tùng linh kiện của mạng lưới Một số mặt hàng yêu cầu phải có chứng nhận hợp chuẩn của Bộ Bưu Chính Viễn Thông.

1.2 Phải bảo đảm tính đồng bộ và tương thích với mạng lưới:

Các thiết bị mua về phải sản xuất theo tiêu chuẩn của Châu Au thì việc đấu nối phối hợp giữa các hệ thống khác nhau giữ được tính thống nhất của toàn bộ mạng lưới

1.3 Phải đáp ứng xu thế phát triển của công nghệ:

Tốc độ phát triển của khoa học công nghệ Bưu Chính - Viễn Thông vô cùng nhanh chóng Thiết bị càng sử dụng công nghệ hiện đại lại càng nhanh thay đổi Đặc điểm này của sản phẩm phản ánh sự hội nhập của Việt Nam với thế giới một cách trực tiếp nhất.

1.4 Càng chứa nhiều hàm lượng công nghệ cao thì vòng đời sản phẩm càng ngắn:

Trong lĩnh vực viễn thông tin học, tốc độ thay đổi công nghệ hiện nay rất nhanh Thiết bị hôm nay là hiện đại nhưng ngày mai lại có loại nhiều tính năng và hiện đại hơn.

1.5 Mang tính chuyên ngành cao và kén thị trường

Vật tư thiết bị viễn thông là hàng hóa đặc biệt, mang tính chuyên ngành cao Các đặc điểm của các loại hàng hoá này mang tính đặc thù dẫn đến kén thị trường (cả đầu vào và đầu ra) yêu cầu người tham gia thị trường phải có trình độ chuyên môn và am hiểu về mạng lưới của VNPT

2 Vật tư thiết bị cho viễn thông

Sản phẩm đáp ứng các loại mạng viễn thông gồm:

Mạng chuyển mạch dùng các loại tổng đài cổng, tổng đài chuyển mạch liên tỉnh, tổng đài nội hạt và tổng đài vệ tinh, các bộ truy cập thuê bao…

Mạng truyền dẫn quang dùng cáp quang, truyền dẫn vi ba số dùng thiết bị truyền dẫn kênh, truyền dẫn cáp đồng dùng cáp treo, cáp chôn.

Mạng ngoại vi gồm mạng tiếp cận thuê bao sử dụng cáp đồng, cáp quang, tủ cáp, hộp cáp, …; thiết bị đầu cuối như máy điện thoại, máy fax, Intercom …

Các thiết bị khác như nguồn, máy phát điện, chống sét, …

Vật tư thiết bị cho viễn thông tuy ít về chủng loại nhưng thực tế lên đến hàng trăm sản phẩm chính, mỗi loại sản phẩm chính lại có nhiều sản phẩm tương tự và có nhiều nguồn khai thác.

III.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Tài Chính

KD4Phòng

Kế Hoạch

KDDV

2 Chức năng của các phòng ban

Đại Hội Đồng Cổ Đông: Cơ quan quyết định cao nhất của công ty,

quyết định phương hướng, nhiệm vụ của năm tài chính mới, quyết định tăng giảm vốn điều lệ, mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần…

Hội Đồng Quản Trị: là cơ quan quản trị cao nhất của công ty HĐQT có

toàn quyền nhân danh công ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, phù hợp với luật pháp Việt Nam, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

Ban Kiểm Soát: là tổ chức thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động

kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty Các thành viên của BKS phải là cổ đông của công ty

Ban Tổng Giám Đốc:

•Tổng Giám Đốc: là người điều hành cao nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty Tổng Giám Đốc do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT và ĐHĐCĐ về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc là chủ tài khoản của công ty, chủ thể ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước Tổng Giám đốc công ty có nhiệm vụ và quyền hạn sau :

-Quyết định phương hướng, kế hoạch tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty nói chung.

-Quyết định tổ chức bộ máy điều hành, thành lập, sát nhập, giải thể, các đơn vị trực thuộc cũng như bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự công ty.

-Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết chuyển nhượng, mua bán, cầm cố các loại tài sản và các vấn đề liên quan đến kinh tế khác.

•Phó Tổng Giám Đốc: là người giúp Tổng Giám Đốc quản lý, điều hành công ty, được Tổng Giám Đốc ủy quyền phụ trách một số lãnh vực họat động của công ty, hoặc công việc cụ thể khác, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp Luật về thực hiện nhiệm vụ được giao Phó Tổng Giám Đốc công ty có quyền và nghĩa vụ sau :

-Đề xuất các phương án, chương trình, kế hoạch, biện pháp thực hiện những phần việc thuộc phạm vi được phân công để Tổng Giám Đốc duyệt trước khi thực hiện Trong từng thời kỳ có thể được Tổng

Giám Đốc ủy nhiệm trực tiếp quyết định các vấn đề như đào tạo cán bộ, tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm điều lệ công ty, các biện pháp bảo vệ môi trường……

-Được Tổng Giám Đốc ủy quyền khi đi vắng, giải quyết ký thay Tổng Giám Đốc trong các trường hợp cụ thể.

Các phòng ban

•Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh

Xây dựng và trình duyệt các chiến lược, phương hướng, mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Quản lý việc kinh doanh các loại vật tư, thiết bị thuộc nguồn vốn kinh doanh của công ty và hàng ký gởi để trực tiếp bán buôn, bán lẻ cho khách hàng và các hoạt động kinh doanh phụ khác Hướng dẫn các đơn vị xây dựng, đăng ký thực hiện kế hoạch hàng năm Tổ chức công tác giao và xét duyệt hoàn thành kế hoạch Theo dõi, tổng hợp, báo cáo, phân tích, đề xuất các giải pháp kinh doanh….

• Phòng Kế Toán Tổng Hợp

Xây dựng, trình duyệt, tổ chức thực hiện và hướng dẫn thực hiện các quy định về quản lý tài chính, hạch toán kế toán, hệ thống sổ sách, mẫu biểu báo cáo kế toán… phục vụ yêu cầu quản lý Tổng hợp các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan quản lý và của lãnh đạo công ty Trực tiếp quản lý kho hàng hoá của công ty theo đúng các quy định về bảo quản, xuất, nhập, đảm bảo an toàn - vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ…

•Phòng Tổng Hợp:

Đối với công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương : Tổ chức công tác quản lý hồ sơ lý lịch, quản lý ngày công làm việc, thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Xây dựng, trình duyệt và tổ chức thực hiện các phương án tổ chức bộ máy, quy hoạch, đào tạo, bố trí cán bộ và phân công lao động; các quy định về chức năng nhiệm vụ, tiêu chuẩn chức danh lao động, định mức lao động; các quy chế về tuyển dụng lao động – tiền lương, phân phối thu nhập.

Đối với công tác hành chính quản trị – vận chuyển : Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, giao nhận công văn, tài liệu, báo chí, quản lý và cung cấp các bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép hợp chuẩn vật tư, thiết bị… Quản lý các vấn đề hành chính như lập kế hoạch, tổ chức công tác phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên, thanh tra, tham mưu các vấn đề, kiểm tra thực hiện chế độ chính sách, đề xuất với Giám Đốc khi có khiếu nại

Các Trung Tâm Kinh Doanh:

•Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu:

Trực tiếp đàm phán, soạn thảo, trình duyệt và thực hiện các hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu uỷ thác theo kế hoạch của tổng công ty, của các đơn vị trong, ngoài ngành và tự tạo nguồn vốn để kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu uỷ thác Chịu trách nhiêm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật trong phạm vi nghĩa vụ và quyền hạn được giao.

•Trung tâm kinh doanh thiết bị và dịch vụ kỹ thuật viễn thông:

Được giao và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, được thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy chế phân cấp kinh doanh của công ty, quản lý và sử dụng nguồn vốn được giao theo quy định của pháp luật và công ty để tổ chức kinh doanh Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật trong phạm vi nghĩa vụ và quyền hạn được giao

•4 Trung tâm kinh doanh:

Được giao và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, được thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy chế phân cấp kinh doanh của công ty Tổ chức kinh doanh các loại hàng hoá, vật tư do công ty cung cấp và tự khai thác trong nước hoặc tự đề xuất nguồn hàng nhập khẩu Trực tiếp đàm phán, soạn thảo, trình duyệt và tổ chức thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật trong phạm vi nghĩa vụ và quyền hạn được giao.

•Trung tâm sản xuất và kinh doanh dịch vụ :

Được giao và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, được thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo cơ chế phân cấp kinh doanh của công ty Trực tiếp quản lý và tổ chức khai thác kinh doanh các mặt bằng nhà xưởng, kios, kho, bãi, của công ty; hàng năm có kế hoạch sữa chữa, cải tạo, nâng cấp… Để phục vụ kinh doanh Trực tiềp đàm phán, soạn thảo, trình duyệt và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh doanh dịch vụ Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật trong phạm vi nghĩa vụ và quyền hạn được giao.

3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:

3.1 Tình hình mạng lưới kinh doanh

Mạng lưới kinh doanh

Trung tâm kinh doanh 1 270 Lý Thường Kiệt, P14, Quận 10Trung tâm kinh doanh 2 270 Lý Thường Kiệt, P14, Quận 10Trung tâm kinh doanh 3 270 Lý Thường Kiệt, P14, Quận 10

Trung tâm kinh doanh 4 27 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1

3.2 Đặc điểm và phương thức kinh doanh:

Công ty Vật Tư Bưu Điện chuyên về thương mại : kinh doanh các thiết bị chuyên ngành Bưu Chính Viễn Thông cho các Bưu Điện trong và ngoài nước khi có nhu cầu

Đối với phòng kế hoạch: thanh toán các khoản mua hàng hoá về dự trữ trong kho của công ty do kế toán công nợ đảm nhiệm bằng thanh toán qua ngân hàng.

Đối với các phòng ban khác : khi muốn đề xuất mua các thiết bị dùng trong văn phòng phải làm giấy đề nghị đưa cho phòng kế toán xem, sau khi khoản này được duyệt phòng kế toán sẽ chi tiền mặt thanh toán.

Đối với các trung tâm kinh doanh : khi cần nhập các mặt hàng mua về để bán thì các trung tâm phải trình dự án kinh doanh lên phòng kế toán và tổng giám đốc duyệt Sau khi triển khai hợp đồng, các trung tâm kinh doanh trình hoá đơn lên phòng kế toán để thanh toán, đồng thời ghi nhận doanh thu cho các trung tâm Cuối tháng công ty nhận số liệu từ các trung tâm để xác định kết quả kinh doanh.

• Các Trung Tâm Kinh Doanh tự tìm nguồn hàng từ trong nước

Trước hết các trung tâm sẽ tiến hành đàm phán, thương lượng về số lượng, giá cả, chủng loại, vật tư (chủ yếu là các phụ tùng đầu cuối cung cấp cho mạng viễn thông) khi công ty tìm được đầu ra hoặc có nhu cầu dự trữ.

Sau khi đàm phán, Trung Tâm Kinh Doanh sẽ lập Dự án kinh doanh để trình cho giám đốc công ty duyệt (Công ty sẽ chi tiền để mua và đồng thời sẽ hạch toán vào khoản chi phí của trung tâm).

Hàng mua về sẽ do công ty tự bảo quản, chịu trách nhiệm tiêu thụ và nằm ở kho của trung tâm.

Do phần giá trị hàng mua này được công ty xuất tiền thanh toán nên ngoài phần hạch toán vào tài khoản chi phí của trung tâm công ty còn tính phần lãi do đã chi tiền giùm (được tính kể từ khi công ty trả tiền) Vì vậy thường trung tâm sẽ tìm đầu ra trước sau đó sẽ tìm đầu vào hoặc tìm nhà cung cấp cho thanh toán dưới hình thức trả chậm.

• Quá trình tiêu thụ hàng trong nước:

Các trung tâm kinh doanh sẽ tự tìm nhà tiêu thụ trong nước, tiến hành đàm phán, thương lượng về giá cả, chủng loại Thông thường là thông qua hình

thức đấu thầu và căn cứ vào giá hàng tồn kho hoặc giá hàng mua đầu vào để làm đấu thầu cho dự án đấu thầu.

Khi trúng thầu công ty cũng sẽ lập Dự án kinh doanh để trình cho giám đốc công ty duyệt, sau đó tiến hành giao hàng Công ty sẽ thu phần tiền bán hàng này và hạch toán vào doanh thu của công ty, sau này sẽ cấn trừ với phần chi phí mua hàng và phần lãi trả cho công ty (nếu có)

IV.Tổ chức công tác kế toán tại công ty:

1 Tổ chức công tác kế toán:

1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán ở Công Ty là tập hợp những cán bộ công nhân viên kế toán cùng với những trang thiết bị, kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Công ty chia ra nhiều bộ phận để thực hiện từng phần việc cụ thể, các phần này tuỳ theo tính chất, khối lượng công việc mà một người đảm nhận một hoặc nhiều phần hành công việc.

Hình thức tổ chức công tác kế toán là tập trung và phân tán.

1.2 Cơ cấu, tổ chức phòng Tài Chính – Kế Toán Thống Kê

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng, nhiệm vụ, công việc của từng phần hành kế toán:

1.2.1 Kế Toán Trưởng:

Kế Toán Trưởng là người giúp đỡ thủ trưởng đơn vị, chỉ đạo toàn bộ công việc kế toán, thống kê kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý

Kế Toán TrưởngKế Toán Tổng Hợp

KT Công

Tiền Quỹ

KT ở các Trung

Tâm KDKT

Ngân HàngKT

CPQLDN CPBHKT

TSCĐ Nguồn

KT DTCông nợ

KT Hàng

Hoá

mới Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nứơc tại Công Ty.

Phụ trách chung công tác kế toán toàn công ty, trực tiếp phụ trách công tác tài chính Phân công chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán, có quyền yêu cầu các bộ phân chức năng trong công ty cung cấp số liệu đầy đủ để phục vụ cho công tác báo cáo kế toán thống kê

Quyền hạn và trách nhiệm cụ thể:

Trách nhiệm:

Tổ chức công tác kế toán thống kê bộ máy kế toán, thống kê một cách hợp lý, khoa học, tổ chức chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ.

Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cá nhân viên Giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính - kế toán – thống kê theo quy định của Luật Kế Toán, Luật Thống Kê và Quy chế tài chính của công ty.

Quyền hạn:

Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán.

Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp cuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kế toán.

Các báo cáo kế toán thống kê, các hợp đồng kinh tế, các chứng từ tín dụng, các tài liệu liên quan… đều phải có chữ ký của kế toán trưởng

Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý tài chính trong công ty Kiến nghị các biện pháp xử lý những trường hợp vi phạm.

Làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế, dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình Tổng Giám Đốc ban hành, áp dụng trong công ty như : quy định về luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo…

Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán – thống kê, thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận liên quan, kể cả bên ngoài.

1.2.3 Kế Toán tài sản cố định, nguồn vốn:

Phản ánh chính xác tình hình hiện có, tăng giảm về số lượng, giá trị của tài sản cố định trong công ty, ở từng bộ phận sử dụng bảo quản.

Tính đúng hao mòn, trích và phân bổ chính xác số khấu hao tài sản cố định vào đối tượng sử dụng liên quan Phản ánh tình hình sử dụng nguồn vốn khấu hao theo chế độ nhà nước quy định.

Hạch toán đúng các chi phí sửa chữa tài sản vào đối tượng sử dụng.Xác định đúng và hạch toán kịp thời kết quả thanh lý, nhượng bán tài sản.

Mở sổ theo dõi chi tiết từng loại nguồn vốn, quỹ Ghi chép, phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ về tình hình hiện có và biến động của các loại vôn, quỹ.

1.2.4 Kế Toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng:

Phản ánh, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khoản mục này.

Cuối tháng lập báo cáo về các khoản chi phí này.

1.2.5 Kế Toán công nợ và doanh thu:

Ghi chép, phản ánh và theo dõi kịp thời, chặt chẽ các khoản nợ phải thu phát sinh trong kinh doanh chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán theo thời gian.

Thực hiện giám sát và phải có biện pháp đôn đốc việc chi trả và thu hồi kịp thời các khoản phải thu, chấp hành kỷ luật thanh toán tài chính, tìn dụng.

Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, xác chính xác, đầy đủ doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ.

Phản ánh và giám đốc tình hình thanh toán của khách hàng về tiền bán hàng.

1.2.6 Kế Toán hàng hoá:

Ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chừng từ, sổ sách ghi nhập – xuất kho hàng hoá, bán hàng hoá và tính thuế.

Kiểm tra giám sát chặt chẽ quá trình mua bán hàng hoá, cung cấp đầy đủ thông tin tổng hợp và chi tiết cần thiết về hàng hoá kinh doanh

Theo dõi chặt chẽ tình hình hàng tồn kho, giảm giá hàng hoá … tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời tình hình hàng tồn kho.

Tính toán giá nhập, xuất hàng theo phương pháp tính thống nhất mà chế độ quy định Phân bổ chi phí thu mua, bán hàng hoá phù hợp với kết quả kinh doanh.

1.2.7 Kế Toán ngân hàng:

Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với ngân hàng, bảo đảm giám đốc hặt chẽ vốn bằng tiền.

Tổ chức thực hiện và kiểm tra tình hình thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.

1.2.8 Thủ quỹ:

Mở sổ quỹ, ghi chép hàng ngày các nghiệp vụ thu chi tiền mặt tại quỹ.Theo dõi TK 336, 136 đối với Tổng Công Ty.

Theo dõi tình hình trích BHXH, BHYT.

1.2.9 Kế Toán định mức chi phí và định mức vốn của các trung tâm kinh doanh:

Giám đốc và phản ánh tình hình thực hiện chi phí và vốn ở các trung tâm kinh doanh.

Tiếp nhận, bảo quản các quyết định, công văn của Công Ty, Tổng Công Ty.

1.2.10 Kế toán viên tại các trung tâm kinh doanh:

Ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng và các khoản chi phí phát sinh ở các trung tâm kinh doanh.

Cuối tháng lập báo cáo về doanh thu, chi phí ở các trung tâm kinh doanh nộp về phòng kế toán ở công ty.

2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

2.1 Niên độ kế toán:

Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Năm tài chính đầu tiên bắt đầu từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm đó.

Công ty thực hiện việc hạch toán kinh doanh theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành.

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết.

−Hàng ngày căn cứ chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, đồng thời với việc ghi sổ Nhật Ký Chung, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán chi tiết và sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan.

−Kế toán tổng hợp tiến hành cập nhật vào máy tính bằng cách nhập liệu, định khoản trên máy, số liệu do máy vi tính xử lý Vào cuối mỗi tháng, quý, năm kế toán chỉ việc in các loại sổ như : sổ cái, sổ quỹ, báo cáo công nợ, báo cáo nhập- xuất -tồn hàng … để tiến hành đối chiếu với Bảng Tổng hợp chi tiết Sau đó in Bảng cân đối số phát sinh và Báo Cáo Tài Chính.

2.3 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán:

Để phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý và theo đúng qui định của nhà nước về việc lập chứng từ, kế toán tại Công ty sử dụng 2 hệ thống chứng từ:

Hệ thống kế toán chứng từ bắt buộc : Đây là loại chứng từ được lập theo qui định của bộ tài chính tiêu chuẩn hóa về qui cách, biểu mẫu, chỉ tiêu phản ảnh, phương pháp lập … như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ …

Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn : chủ yếu là những chứng từ sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp và phải có sự thỏa thuận bằng văn bản của Bộ Tài Chính.

Ví dụ với nghiệp vụ mua hàng thì các trung tâm cần có các chứng từ sau để nộp cho phòng kế toán công ty:

 Dự án kinh doanh được duyệt ( trình Giám Đốc duyệt ) Hợp đồng kinh tế

 Hoá đơn mua hàng Phiếu kiểm nghiệm Phiếu nhập kho hàng hoá

 Những sổ sách kế toán sử dụng tại công ty:

- Sổ nhật ký chung được sử dụng hàng tháng dùng để phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh của tài khoản tổng hợp Nhật ký chung được mở ra cho tất cả các tài khoản tổng hợp.

- Sổ chi tiết được mở yêu cầu quản lý của từng bộ phận kế toán.

- Một sổ cái được mở ra cho cả năm mỗi tờ sổ được dùng cho một tài khoản Sổ cái được ghi một lần vào cuối tháng và căn cứ để lập báo cáo tài chính và các loại báo cáo khác.

- Các bảng, bảng phân bổ,……

 Các loại báo cáo tài chính tại công ty:

- Bảng cân đối kế toán.- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.- Báo cáo kết quả kinh doanh.- Thuyết minh báo cáo tài chính.

- Báo cáo quỹ, báo cáo lao động tiền lương, báo cáo BHXH.- Báo cáo nhập xuất tồn kho.

- Báo cáo thực hiện định mức vốn lưu động.- Báo cáo doanh số bán, báo cáo doanh số mua.

Quy trình luân chuyển chứng từ :

2.4 Hệ thống tài khoản:

Hệ thống tài khoản sử dụng ở công ty là hệ thống tài khoản do Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ban hành thống nhất cho các doanh nghiệp trong cả nước Theo thực tế hoạt động công ty không chỉ sử dụng một số tài khoản trong hệ thống tài khoản được ban hành mà còn mở chi tiết các tài khoản theo yêu cầu thực tế.

2.5 Phương pháp kế toán tài sản cố định:

Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : theo nguyên giá và giá trị còn lại.

Phương pháp khấu hao áp dụng và các trường hợp khấu hao đặc biệt : theo quyết định số 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003

Chứng từ gốc KT Trưởng kiểm duyệt Giám đốc ký duyệtKT phần hành

thực hiện

KT tổng hợp

hạch toán Lưu giữ chứng từ

2.6 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá : theo Giá Thực Tế.

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên.

PHẦN II:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY POTMASCO

I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA

1 Khái niệm về lưu chuyển hàng hóa:

−Ngành thương mại có chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Đối tượng kinh doanh của ngành thương mại là hàng hóa Hàng hóa trong kinh doanh thương mại là những sản phẩm lao động được các doanh nghiệp thương mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu −Tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa gọi là lưu chuyển hàng hóa.

Quá trình lưu chuyển hàng hoá có thể trình bày theo hình vẽ sau :

−Tùy thuộc vào hình thức kinh doanh, chia ra thương mại bán buôn và bán lẻ:

+ Bán buôn : cung cấp hàng hóa cho khách hàng với khối lượng lớn Hàng hóa còn trong quá trình lưu thông.

+ Bán lẻ : cung cấp hàng hóa cho khách hàng với khối lượng nhỏ Thường là chấm dứt qúa trình lưu thông.

2 Nguyên tắc kế toán lưu chuyển hàng hóa :

Kế toán trong doanh nghiệp thương mại cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:

−Hàng hóa được phản ảnh theo giá phí Trường hợp hàng hóa bị giảm giá có thể thực hiện lập dự phòng theo qui định.

Hàng hoá bán ra(Giá vốn hàng bán và

doanh thu bán hàng)Hàng hoá mua vào

(Giá vốn hàng mua)

Nhà cung cấp Hàng hoá có trong kho để bán(Hàng tồn kho) Khách hàng

−Thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất trong việc quản lý hàng hóa, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho từng người trong quá trình nhập xuất, theo dõi hàng.

−Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa theo phương thức thích hợp nhằm phản ánh số lượng, thành tiền, qui cách, phẩm chất, trọng lượng…

3 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa :

Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất Các nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm một công việc rất lớn, quản lý hàng hóa là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu Vì vậy, việc tổ chức công tác lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ kế toán của doanh nghiệp Các nhiệm vụ kế toán được đặt ra như sau:

−Thực hiện tốt việc ghi chép các chứng từ ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ có liên quan về các nghiệp vụ hàng hóa nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ, phản ảnh thông tin đầy đủ, kịp thời về mặt giá trị và hiện vật.

−Lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm của đơn vị mình.

−Tính toán phản ảnh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng tiêu thụ.

−Tổ chức xác định danh mục hàng tồn kho theo yêu cầu quản lý, đảm bảo phản ảnh thống nhất giữa kho, cửa hàng, phòng kế toán, phòng kinh doanh.

−Tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng mua bán, thanh toán tiền hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hóa.

−Tổ chức công tác kế toán chi tiết, phản ảnh đầy đủ các nghiệp vụ về hàng hóa như : mua, bán, dự trữ…

−Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa… Tổ chức kiểm kê hàng hóa theo qui định báo cáo kịp thời hàng tồn kho.

−Thống nhất trong việc phản ánh các thông tin trên báo cáo phục vụ cho vấn đề phân tích.

II KẾ TOÁN MUA HÀNG và NHẬP KHO HÀNG HÓA :

1 Mua Hàng Trong Nước:

1.1 Các phương thức mua hàng:

Có hai phương thức mua hàng được áp dụng:

−Theo phương thức mua hàng trực tiếp : Doanh nghiệp cử nhân viên của

mình trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phương thức tự có hoặc thuê ngoài.