III. KẾ TỐN BÁN HÀNG và GHI NHẬN GIÁ VỐN 1.Bán hàng trong nước:
TK3331TK156 TK632 TK
TK156 TK632 TK157 TK138 TK511 TK3331 Hàng gởi đi bán Nếu gởi tiếp
cho đủ Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng thiếu Giá thanh tốn của thực tế đã bán
Nếu thiếu do bên xuất bán nhầm
TK3331TK156 TK632 TK157 TK156 TK632 TK157 TK138 TK511 Giá thanh tốn của thực tế đã bán Hàng thừa TK157 Hàng thừa Nếu xuất nhầm sau đĩ bán luơn số hàng này TK111,112,131 … TK521,531,532 TK511,512 TK33311 Cuối kỳ kết chuyển sang TK doanh thu
−Tìm kiếm khách hàng nước ngồi và Ký hợp đồng kinh tế.
−Yêu cầu bên nhập khẩu mở L/C (nếu thanh tốn theo phương thức tín dụng thư). Khi nhận được giấy báo mở L/C do ngân hàng gửi đến, doanh nghiệp kiểm tra các điều ghi trên L/C xem cĩ phù hợp với điều kiện ghi trên hợp đồng khơng. Nếu thấy khơng phù hợp phải báo ngay cho người mua yêu cầu ngân hàng mở L/C sửa đổi các điều khoản cho phù hợp.
−Xin giấy phép xuất khẩu lơ hàng. −Thuê phương tiện vận tải
−Lập hĩa đơn thương mại và bảng kê chi tiết đĩng gĩi −Xin hĩa đơn lãnh sự
−Xin giấy phép chứng nhận xuất xứ
−Làm thủ tục kiểm nghiệm, kiểm dịch và hải quan. Sau khi kiểm nghiệm, kiểm dịch sẽ cĩ các chứng từ:
+ Giấy chứng nhận phẩm chất và trọng lượng + Giấy chứng nhận kiểm dịch vệ sinh
+ Làm thủ tục hải quan gồm các cơng việc: + Khai báo hải quan
+ Xuất trình hàng hĩa để cơ quan hải quan kiểm tra
+ Nộp thuế xuất khẩu và thực hiện các qui định của hải quan −Giao nhận hàng hĩa với tàu
−Mua bảo hiểm (nếu cĩ)
−Lập thủ tục thanh tốn,bao gồm các chứng từ : + Hợp đồng và phụ kiện hợp đồng
+ Giấy báo của ngân hàng về việc địi mở L/C + Hối phiếu
+ Hĩa đơn thương mại + Bảng kê chi tiết đĩng gĩi + Hĩa đơn lãnh sự
+ Vận đơn
+ Giất chứng nhận xuất xứ
+ Giấy chứng nhận phẩm chất ,trọng liệu + Giấy chứng nhận kiểm dịch vệ sinh
c.Trình tự hạch tốn.
2.2 Kế tốn nghiệp vụ ủy thác xuất khẩu .
a.Đặc điểm :
Đối với những đơn vị khơng được xuất khẩu trực tiếp hoặc được xuất khẩu trực tiếp nhưng hàng xuất khơng cĩ trong hạn ngạch (quota) hoặc khơng tìm được thương nhân nước ngồi thì sẽ ủy thác cho một đơn vị ngoại thương khác xuất.
b.Chứng từ, thủ tục xuất hàng : b1. Bên ủy thác xuất :
−Tìm đơn vị nhận ủy thác xuất và ký kết “Hợp đồng ủy thác xuất khẩu”. −Cung cấp hàng mẫu, cung cấp mọi tài liệu về hàng hĩa đĩ để đơn vị nhận ủy thác xuất cĩ thể chào hàng với khách hàng nước ngồi.
−Phối hợp với bên nhận ủy thác xuất để làm thủ tục xuất hàng .
−Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm (nếu cĩ), chịu mọi chi phí cho đến khi hàng ra cửa khẩu và được bốc lên tàu : chi phí kiểm dịch, bốc dỡ, giám định …
−Giao hàng cho bên nhận ủy thác xuất hoặc cho khách hàng nước ngồi theo lịch thơng báo, nếu thiếu hoặc chậm trễ thì phải chịu cước khống hoặc tiền phạt chờ đợi theo hợp đồng mà đơn vị nhận ủy thác với khách hàng đã ký kết.
−Chịu trách nhiệm hàng hĩa đến tay thương nhân nước ngồi. Nếu xảy ra khiếu nại phải bồi thường theo kết quả giải quyết của đơn vị nhận ủy thác xuất với phía nước ngồi.
−Đĩng thuế xuất khẩu theo quy định hiện hành .
−Trả tiền hoa hồng cho đơn vị nhận ủy thác xuất hàng theo tỷ lệ % trên tổng doanh thu ngoại tệ .
b2. Bên nhận ủy thác xuất :
TK156 TK157 TK632
Giá mua hàng xuất K/c giá vốn hàng xuất
TK3333 TK511 TK131,112
−Bên nhận ủy thác xuất làm tồn bộ cơng việc của đơn vị trực tiếp xuất ,tiếp nhận hàng hố của bên xuất ủy thác và tiến hành thủ tục xuất hàng cho khách nước ngồi.
−Các chi phí về kiểm nhận, giám định, vận chuyển, bảo hiểm… do bên xuất ủy thác chịu, bên nhận ủy thác nếu trả thay thì sẽ nhận lại của bên ủy thác xuất .
−Bên nhận ủy thác sẽ nhận hoa hồng theo tỷ lệ % trên tổng doanh thu ngoại tệ do bên ủy thác xuất trả.
−Việc phân chia trách nhiệm giữa bên xuất ủy thác và bên nhận ủy thác xuất tùy thuộc vào từng hợp đồng cụ thể đã được ký kết giữa hai bên.
c.Sơ đồ hạch tốn :
c1.Kế tốn ở đơn vị giao ủy thác xuất:
c2.Kế tốn ở đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu:
TK156 TK157 TK632 (1) (2.1) TK333(3) TK111,112 TK338 TK511 TK131 TK641 TK133 (2.3b) (2.3a) (2.2) (5) (4) bù trừ (2.3c) (2.3c) (3) TK111,112 TK338 TK331 TK113 TK511 TK131 TK1388 TK003 TK333(1) (1) (2.1a) (2.1b) (5) (5) (6) nộp hộ thuế (3) phí ủy thác (7) bù trừ (4) chi hộ khoản khác (2.2) Thuế phải nộp hộ