Câu hỏi Trình bầy khái niệm, ý nghĩa của WBS WBS nên được chia nhỏ đến mức độ nào? Cho ví dụ Đầu tiên WBS là gì , WBS là viết tắt của Work Breakdown Structure , tạm dịch là Cấu trúc phân chia công việ.
Câu hỏi : Trình bầy khái niệm, ý nghĩa WBS WBS nên chia nhỏ đến mức độ nào? Cho ví dụ Đầu tiên WBS , WBS viết tắt Work Breakdown Structure , tạm dịch Cấu trúc phân chia công việc Như tên gọi , WBS phương pháp giúp phân rã cấu trúc đối tượng cơng việc tồn phạm vi dự án Đơn vị công việc nhỏ gói cơng việc (work package) dùng dể lập trình cho dự án Trong sách hướng dẫn cốt lõi quản lý dự án cịn hướng dẫn chia tách tiếp gói cơng việc thành hoạt động để từ ước lượng nguồn lực , nhân công thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc Và từ đảm bảo khả dự án thành công cao rủi ro Lợi ích WBS Tạo nhận thức chung cơng việc Việc thông qua WBS , nội dung yêu cầu thời gian công việc dự án minh bạch hố Từ giảm việc phát sinh , sai lệch phạm vi công việc với người phụ trách cho cơng việc Việc xây dựng WBS ta có lịch trình dự án Việc ta phân tách công việc nhỏ , sếp thứ tự ưu tiên cơng việc giúp ta nhìn rõ đâu công việc ưu tiên , công việc không ưu tiên , phân bổ thời gian cho hiệu Khi ta chia nhỏ công việc sếp thời gian giảm rủi ro cho dự án Việc xây dựng WBS tốt giúp bộc lộ sớm vấn đề dự án Ta đánh giá mặt , xây dựng kế hoạch chi tiết công việc dự phòng rủi ro giúp dự án hoàn thành thuận lợi Việc xây dựng WBS giúp hình dung cơng việc phải làm , nên làm , làm để hoàn thành dự án Đánh giá , dự phòng rủi ro sảy để tránh việc dự án thất bại xa thứ đề Một WBS tốt giúp ta quản lý thời gian chi phí hạng mục , sai số sử lý cách êm thấm mà không ảnh hưởng nhiều dự án Giúp người nhận thức việc làm thời gian , thời điểm mà dự án ta yêu cầu Wbs phương pháp phân tách , cấu trúng sếp công việc Bằng việc phân tách công việc , làm rõ phạm vi , thời gian từ tạo lịch trình cụ thể chi tiết Ước itnsh công việc giai đoạn loại bỏ nhận thức sai lệch phạm vi công việc người phụ trách làm việc Quy trình tạo WBS sác định rõ nhiệm vụ , công việc để cấu tạo dự án , quan hệ đơn hàng cấu trúc chúng cấp độ nhiệm vụ Khi tạo WBS có đánh giá rủi ro nên giảm thiểu khả trệch hướng dự án giúp dự án phương hướng , kết đặt cách hiệu Việc phân chia nhóm độc lập nhỏ giai đoạn dự án giúp nhóm hoạt động độc lập với Nhóm khảo sát 1.1 1.2 1.3 nhận cơng việc việc khảo sát thực tế yêu cầu việc khảo sát trường học , khảo sát lực người làm Điều tránh liệu thu thập khảo sát trùng lặp , nhầm lẫn hạng mục yêu cầu khảo sát tránh sai số việc xây dựng dự án Khi có liệu dự án việc quan trọng phải đánh giá chi tiết để xây dựng rủi ro làm việc Ví dụ việc thống cách làm việc , biến sử dụng để đồng cho dễ Còn rủi ro việc nâng cấp hệ thống không chịu đựng số lượng user lớn , code lớn Khi thứ sẵn sàng ta xây dựng hệ thống theo dự án Từ việc xây dựng bên , bên sản phẩm , ta nên tiến hành demo testing theo thời gian Như ta sác định lỗi trình làm dự án Khi sản phẩm hồn thành việc demo hồn thiện quan trọng Nó cho ta thấy từ sản phẩm vơ hình thành sản phẩm hữu hình nhìn thấy tương tác Việc xong sản phẩm có sai sót định nên ta phải có mục kiểm thử hiệu chỉnh sản phẩm cho sản phẩm chạy thực tế yêu cầu biến động sảy Khi kiểm thử sản phẩm hệ thống phát sinh lỗi không mong muốn cần tối ưu sản phẩm cơng việc sau khi sản phẩm phải khắc phục để tiếp tục hoàn thiện sản phẩm Việc xây dựng dự án chi tiết quan trọng Nó giúp ta nhìn nhận đánh giá giai đoạn công việc Như mơ hình việc xây dựng trang web Vnedu có ba bước , khảo sát dự án , Xây dựng dự án Cuối hồn thiện đưa sản phẩm Cơng việc quan trọng khảo sát dự án Mỗi trường học thơng thường có người quản lý , nhân viên giáo viên môn , giáo viên chủ nhiệm, bảo vệ , học sinh lớp … Và việc khảo sát thực địa trường học đưa các chuẩn mực yêu cầu tài khoản quản lý hệ thống để đưa chức phù hợp Khi làm giáo dục người đầu ngành cần đc quản lý xã , huyện , tỉnh tác động đến lâu dài ta phát triển Năng lực người làm dự án quan trọng , dự án mớ có yêu cầu khác từ trình độ người làm có am hiểu giáo dục , biết công thức cách quản lý giáo dục điều hỗ trợ giúp phát triển Còn khảo sát bên dịch vụ host có đủ lực để chạy hệ thống , phần mềm có sẵn liệu hỗ hợ đến công việc VIệc xây dựng dự án khó từ bên đến bên ngồi Từ hệ thống sơ sở liệu nhân viên trường , học sinh , giáo viên , phụ huynh tài khoản công tác quản lý người Mỗi nhân viên phụ trách mảng quản lý thư viện , quản lý tài khoản học sinh phụ huynh giáo viên dạy môn , chủ nhiệm hiệu trưởng Mỗi tài khoản có u cầu định cơng tác quản lý , sử dụng Vnedu , giáo viên môn quản lý môn dạy , giáo viên chủ nhiệm quản lý lớp , hiệu trưởng xem đánh giá chung học tập Đó bên cịn bên trang web cách tương tác người vô hệ thống Nhập điểm , nhận xét , làm báo cáo lớp , thổng thể khối … Đó phải có có liệu Việc hiệu chỉnh bên khảo sát giúp ta khắc phục phấn đề phát sinh dạy học , chương trình học , cách tính điểm giúp ta có thêm hiệu chỉnh trước sản phẩm Khi sản phẩm hoàn thiện ta tiến hành demo sản phẩm , việc demo giúp ta có nhìn thấy rõ việc ta làm chưa làm Khi ta tạo sản phẩm việc bug fix luôn sảy việc demo sản phẩm giúp ta sử lý lỗi ta làm dự án đánh giá hình hài dự án để có hiệu chỉnh cho phù hợp Việc kiểm thử sản phẩm quan trọng ta khơng biết hệ thống gặp vấn đề chạy thực địa với số lượng người dùng lớn việc kiểm thử sản phẩm thời gian quan trọng để ta đánh giá sản phẩm đưa thực tế Khi sản phẩm đưa thị trường việc tối ưu hệ thống quan trọng Một hệ thống chạy tốt mức 1000 người vài triệu người gặp nhiều vấn đề hệ thống web nặng , máy chủ yếu ta phải tối ưu để hiệu xuất cao Khi ta làm sơ đồ phân cơng việc , điều cần hồn thiện hồn thiện mốc thời gian sơ đồ Trong khảo sát dự án , ta ưu tiên khảo sát trường học , giáo dục Vì ba thứ ảnh hưởng trực tiếp đến dự án , khảo sát bên ưu tiên số ta biết vấn đề thực tế kiểm tra lực người làm bên Khi ta có đầy đủ thông tin để làm tảng xây dựng phần mềm ta xây dựng trang web , xây dựng xong ta tiến hành demo sản phẩm để kiểm tra sản phẩm Tiến hành điều chỉnh phát sinh bên khảo sát , hiệu chỉnh sản phẩn có sai số phát sinh lớn Một sản phẩm xong xuôi ta kiểm thử sản phẩm từ quy mô nhỏ vài người , quy mô trung vài ngàn người hệ thống lớn trường học , xã huyện tỉnh Khi kiểm thử vấn đề phát sinh ta tối ưu lại để sản phẩm ngày hoàn thiện Việc xây dựng WBS vô quan trọng dự án Nó sác định mục tiêu cần làm , mốc thời gian , rủi ro làm dự án chi tiết công việc lẫn hạng mục làm việc dự án Công Nghệ Thông Tin Các sản phẩm CNTT vơ hình hữu hình nên việc xây dựng dự án chi tiết giúp hoàn thiện sản phẩm mà không xa đề ban đầu ... hồn thiện Việc xây dựng WBS vơ quan trọng dự án Nó sác định mục tiêu cần làm , mốc thời gian , rủi ro làm dự án chi tiết công việc lẫn hạng mục làm việc dự án Công Nghệ Thông Tin Các sản phẩm... rủi ro cho dự án Việc xây dựng WBS tốt giúp bộc lộ sớm vấn đề dự án Ta đánh giá mặt , xây dựng kế hoạch chi tiết cơng việc dự phịng rủi ro giúp dự án hoàn thành thuận lợi Việc xây dựng WBS giúp... phẩm Việc xây dựng dự án chi tiết quan trọng Nó giúp ta nhìn nhận đánh giá giai đoạn cơng việc Như mơ hình việc xây dựng trang web Vnedu có ba bước , khảo sát dự án , Xây dựng dự án Cuối hoàn