Tìm hiểu Microsoft Office 2007 Tập 3 Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 GIÁO TRÌNH 2009 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 Tìm hiểu Microsoft Powerpoint 2007 LÊ VĂN HIẾU V I Ệ T N A M Tìm hiểu Microsoft Office 2.
GIÁO TRÌNH Tìm hiểu Microsoft Office 2007 Tìm hiểu Microsoft Powerpoint 2007 LÊ VĂN HIẾU 2009 VIỆT NAM Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 MỤC LỤC PHẦN I: CÁCH TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH ĐƠN GIẢN Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 a Làm quen với giao diện mới, Ribbon b Tìm hiểu thư viện (Gallery) c Khám phá chức khác không Ribbon d Sử dụng Quick Access Toolbar e Thay đổi góc nhìn cho thuyết trình f Phím tắt PowerPoint 2007 Các thao tác a Tìm hiểu workspace (không gian làm việc) b Thêm slide vào thuyết trình c Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide 10 d Nhập nội dung văn vào slide 10 e Chèn slide từ thuyết trình khác 11 f Tạo ghi cho người thuyết trình (speaker notes) 12 g Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes) 12 h Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes) 13 i Cách chèn hình ảnh thành phần khác 13 j Cách chèn hình ảnh thành phần khác Tab Insert 14 k Chỉnh sửa slide 15 l Sắp xếp nội dung slide 15 PHẦN II: CÁCH SỬ DỤNG BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ VÀ BẢNG BIỂU 17 Sử dụng hiệu ứng đồ họa với SmartArt 17 a Tạo đồ họa SmartArt 17 b Blank Graphic: Phương pháp thứ 17 c Blank Graphic: Phương pháp thứ hai 18 d Thêm nội dung text vào đồ họa 18 e Cách thể nội dung văn (text) vào hình đồ họa 19 Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa 20 Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tỡm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 a Chủ đề thuyết trình: kiến thức mẫu slide 21 b Mẫu SmartArt: Ví dụ 21 c Mẫu SmartArt: Ví dụ 22 d Thay đổi màu sắc cho mẫu (style) 22 e Tìm hiểu thêm shape (hình dạng) 23 f Tìm hiểu thêm mẫu cho văn (text style) 23 g Cập nhật biểu đồ cũ 24 PHẦN III: THÊM ÂM THANH HOẶC LỜI THOẠI 26 1.Chơi file âm 26 a Chèn âm cách sử dụng tab Insert 26 b Chèn âm cách sử dụng Slide Placeholder 27 c Bắt đầu chơi âm 27 d Chơi âm Slide 28 e Thiết lập thời gian cho âm ngừng 28 f Thay đổi cách âm bắt đầu 29 g Cài đặt phương thức kích hoạt (trigger) âm slide 30 h File âm bạn liên kết hay nhúng 30 i Làm để thực file liên kết 31 Chơi âm từ đĩa CD 32 PHẦN IV: ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH 34 Cá nhân hóa định dạng thuyết trình 34 a Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình bạn 34 b Các thành phần theme 34 c Thay đổi tùy biến theme 35 d Tùy biến màu sắc theme 35 e Thay đổi màu slide 36 f Sử dụng hình ảnh làm hình cho slide 37 g Làm mờ ảnh slide 37 h Lưu trữ file với theme 38 Khám phá sức mạnh Custom layout 38 a Sức mạnh layout 38 Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 b Layouts Placeholders 39 c Xem lại Sile Master 39 d Tạo custom layout 40 e Sử dụng custom layout bạn 40 f Lưu trữ template 41 PHẦN V: CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH 42 Bảo vệ, in ấn chuẩn bị sẵn sàng cho thuyết trình 42 a Kiểm chứng, in ấn chuẩn bị thuyết trình 42 b Duyệt lại máy tính 42 c Kiểm tra ngữ pháp bình luận (comment) slide 43 d In ấn tài liệu 44 e In ấn ghi 44 f Thêm nội dung footer tài liệu handout tài liệu notes 45 g Chọn màu sắc để in ấn 45 h Sao chép đến CD 46 Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 PHẦN I: CÁCH TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH ĐƠN GIẢN Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 a Làm quen với giao diện mới, Ribbon Những phần thay đổi dễ nhận thấy khu vực phía cửa sổ PowerPoint Thay menu toolbar trước người dùng PowerPoint 2007 thấy cách xếp khoa học với lệnh liên quan đưa vào nhóm Dãy lệnh cửa sổ PowerPoint 2007 gọi Ribbon, xem trung tâm điều khiển cho việc tạo thuyết trình (Presentation) Nếu tìm hiểu chi tiết cách thiết kế cấu trúc Ribbon, bạn thấy thuận tiện cho việc sử dụng Ribbon bao gồm số tab với chức cụ thể sau: Insert: Đây nơi bạn thêm vào slide từ table, hình ảnh, biểu đồ, đoạn text, âm thanh, header footer Design: nơi làm cho slide có hình thức đẹp bao gồm cách thiết kế thơng tin nền, font chữ cách xếp màu sắc Animations: Đây tab tạo nên sinh khí cho thuyết trình Bạn dễ dàng sử dụng nhiều hiệu ứng tab Slide Show: Khi bắt đầu thuyết trình chắn bạn phải sử dụng tab Ngồi cịn chức thu lại tường thuật suốt thuyết trình, bên cạnh chc nng chun b bi thuyt trỡnh Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Review: Với tab bạn kiểm tra tả đảm bảo an tồn cho thuyết trình View: Với Tab bạn xem lại thuyết trình xếp lại thuyết trình cửa sổ b Tìm hiểu thư viện (Gallery) Một số hiệu ứng chuyển tiếp Slide (Slide Transition) Ribbon Để tìm thêm nhiều mẫu Slide Transition, chọn nút More Toàn thư viện Slide Transition thể hình, rê chuột vào Transition để xem thử, click vào Transition phù hợp để áp dụng cho thuyết trình c Khám phá chức khác khơng Ribbon Khi bạn không thấy chức nhóm nhóm Font hình trên, click vào mũi tên góc nhóm Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Một hộp thoại xuất với nhiều tùy chọn khác để bạn lựa chọn Thơng thường có nhiều lệnh nhóm, diện tích có giới hạn Ribbon, nên có lệnh thường sử dụng hình, cịn trường hợp khơng thấy bạn nên click vào mũi tên trê Ribbon để tìm thêm lệnh cần thiết d Sử dụng Quick Access Toolbar Khi bạn làm việc với thuyết trình có vài tình bạn muốn lặp lại, chẳng hạn lưu tài liệu, nên sử dụng Quick Access Toolbar Nó nhóm nhỏ nút lệnh nằm phía bên trái Ribbon Các nút lệnh bao gồm Save, Undo, Repeat Redo Bạn thêm lệnh thường dùng vào Quick Access Toolbar cách click phải chuột vào lệnh Ribbon chọn Add to Quick Access Toolbar e Thay đổi góc nhìn cho thuyết trình Nút view giống phiên trước đây, chúng bị thay đổi vị trí cửa sổ Kéo Zoom để phóng to thu nhỏ slide thuyết trình click nút cộng trừ có có tính phóng to thu nhỏ slide Nhấn vào nút hình để chọn góc nhìn phù hợp f Phím tắt PowerPoint 2007 Nếu bạn thích sử dụng bàn phím chuột, chắn bạn cần phải biết phím tắt Office 2007 Cách thiết kế Ribbon kèm với cách sử dụng phím tắt Có hai ưu điểm sử dụng nút đơn cho phím tắt sử dụng tổ hợp phím Đây cách sử dụng phớm tt Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Đầu tiên nhấn phím Alt bàn phím Những ký tự số xuất hầu hết phần Ribbon gọi Key Tips, Những ký tự tab Ribbon nút Microsoft Office, số xuất Quick Access Toolbar Bây bạn sử dụng để có thêm nhiều lệnh nút khác Ví dụ nhấn nút “H” để lên Key Tip cho tất nhóm tab Home Sau nhấn Key Tip nhóm để thực lệnh đó, chẳng hạn bạn nhấn Alt, H, L bạn có lệnh layout cho thuyết trình Cịn phím tắt trước nào? Nó sử dụng bình thường với PowerPoint 2007 Chẳng hạn phím tắt Ctrl + C lệnh copy phím tắt Ctrl + V lệnh dán Các thao tác Tìm hiểu cách để thêm slides mới, chọn layout cho slide sau thêm nội dung vào Bạn sử dụng lại slide từ thuyết trình khác cuối tìm hiểu cách để chuẩn bị ghi cho thuyết trình Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 a Tìm hiểu workspace (khơng gian làm việc) Hình ảnh gọi Normal View, bạn mở PowerPoint, bạn thấy Normal View thuyết trình Bạn làm việc để tạo slide, có ba khu vực Normal View: Slide pane khu vực lớn giữa, bạn làm việc chủ yếu Trên slide, hộp tạo thành chấm đứt quãng gọi placeholders Chính nơi bạn nhập liệu, hình ảnh, biểu đồ thứ khác file âm thanh, video clip Những hộp nhỏ phía bên trái gọi thumbnail, khu vực gọi tab Slide bạn chọn slide thumbnails (hình thu nhỏ slide) để tìm di chuyển tới slide khác Khu vực phía bên notes pane, nơi bạn nhập ghi cần thiết b Thêm slide vào thuyết trình Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Khi mở PowerPoint có slide hình bạn muốn thêm slide khác cách thơng dụng chọn New Slide, tab Home tab, hình Có hai cách để sử dụng nút Nếu bạn click phần nút này, slide xuất lập tức, bên tab Slide, slide xuất Nếu bạn click phần nút này, bạn có thư viện layouts cho slide để bạn chọn lựa để thêm vào thuyết trình c Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide Slide tiêu đề (Title Slide) hình tìm kiếm Layouts Gallery Thường Slide tiêu đề ghi tên thuyết trình thơng tin liên quan tác giả v.v Layout Slide tiêu đề (Title Slide) bao gồm điểm định sẵn (placeholder) cho tiêu đề tiêu đề phụ Layout bạn sử dụng cho hầu hết slide khác gọi Title and Content (tiêu đề nội dung), bạn thấy Layouts Gallery Trên layout slide có placeholder cho tiêu đề placeholder cho việc nhập nội dung văn (text), hình ảnh (picture), phim ảnh (movie), biểu đồ (chart), … d Nhập nội dung văn vo slide Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 10 Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Dưới hai thực hành để liên kết file âm đến thuyết trình: Bài thực hành thứ 1: Khi bạn tạo thuyết trình trước chèn file âm thanh, nên copy file âm vào folder Sau chèn vào thuyết trình, PowerPoint tạo đường liên kết với file âm folder có chứa file thuyết trình file âm Khi bạn di chuyển chép folder đến máy tính khác, âm chơi thuyết trình Bài thực hành thứ 2: Khi thuyết trình làm xong bạn muốn chép nên sử dụng Package for CD Chức chép tất file đến vị trí CD folder tự động cập nhật đường liên kết cho file âm thanh, hình ảnh Để đảm bảo âm chơi thuyết trình bạn quan tâm đến chi tiết dung lượng file âm Mặc dù file âm kết nối đến thuyết trình cách kết nối hay nhúng Nhưng điều quan trọng quan tâm PowerPoint tìm thấy file âm mà thuyết trình có liên kết đến Những file liên kết Một file liên kết thực nội dung thuyết trình, thay vào PowerPoint tạo đường liên kết đến file cách chèn vào thuyết trình Ví dụ file máy tính mạng nội mà máy tính bạn liên kết Chính vậy, bạn chèn thực bạn tạo đường liên kết đến PowerPoint dựa đường liên kết để chơi âm Khi bạn di đời xóa bỏ file âm này, đường liên kết khơng cịn hữu, thuyết trình khơng có âm thanh, PowerPoint khơng tìm thấy file âm Những file nhúng Một file nhúng phần thuyết trình Nếu bạn muốn chép thuyết trình đến vị trí khác máy tính file âm chơi thuyết trình Chơi âm t a CD Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 32 Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Chơi âm từ đĩa CD cho thuyết trình cho bạn lựa chọn âm khác đa dạng Bạn chọn đường dẫn để chơi âm suốt bài thuyết trình thiết lập chế độ bắt đầu kết thúc cho file âm Với cách khơng ảnh hưởng đến dung lượng thuyết trình, điều đáng lưu ý bạn phải mang theo đĩa CD bạn thuyết trình Thiết lập đường dẫn cho CD Để thiết lập đường dẫn đến CD: Trên tab Insert, nhóm Media Clips, chọn mũi tên hộp Sound chọn Play CD Audio Track Kế bên hộp Start at track, chọn track (bài hát hay âm theo thứ tự) Trong hộp time, xác định thời gian CD bắt đầu chơi Nếu thời gian 00:00 có nghĩa âm chơi thuyết trình bắt đầu Kế bên hộp End at track, chọn track bạn muốn kết thúc Bạn kết thúc với track bắt đầu Trong hộp time, xác định thời gian track ngừng Để chơi tất track, chọn chơi hết thời gian Lưu ý thuyết trình kết thúc trước, õm cng ngng theo Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 33 Tỡm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 PHẦN IV: ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Cá nhân hóa định dạng thuyết trình a Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình bạn Giả sử bạn làm việc cho Công ty du lịch Margie cơng ty có chiến dịch mở rộng tour đến nước nhiệt đới và bạn muốn làm thuyết trình bật cách tạo slide có phong cách đặc biệt Cách nhanh để làm điều bạn sử dụng chức theme Theme dễ dàng tạo thuyết trình chuyên nghiệp tốn thời gian cho phần slide nền, nội dung text, bảng biểu hình dạng Chỉ với vài click chuột đơn giản, bạn thay đổi thuyết trình cách nhanh chóng Trong ba slide hình cho thấy màu sắc thay đổi dễ nhận thấy Nhưng bạn nhìn kỹ phía bên trái slide, tiêu đề placeholder xuất phía slide, ba slide sử dụng layout Title and Content Nếu bạn sử dụng PowerPoint 2003 phiên trước đây, bạn quen sử dụng với thiết kế template Nhưng với PowerPoint 2007, thiết kế template thay chức theme linh hoạt b Các thành phần theme Theme thật quan trọng để tạo khác biệt cạnh tranh, bạn khơng muốn thuyết trình cho tour du lịch đến nước nhiệt đới giống thuyết trình công ty khác Thay đổi tùy biến theme làm cho thuyết trình bạn dễ nh v n tng hn Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 34 Tỡm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Theme kết hợp bao gồm màu sắc, font chữ, hiệu ứng, hình ứng dụng cho hay nhiều slide tồn thuyết trình Theme nằm thư viện Themes tab Design Khi trỏ lúc vào mẫu theme thư viện, bạn xem qua theme mà bạn muốn sử dụng cho thuyết trình, chức gọi Live Preview (xem thử trực tiếp) c Thay đổi tùy biến theme Chọn Colors, Fonts, Effects để thay đổi tùy biến yếu tố theme Một cách khác để làm cho thuyết trình bạn ấn tượng thuyết trình cơng ty du lịch khác thay đổi tùy biến theme cách sử dụng chức tùy biến tab Design Bạn thay đổi theme cách sử dụng kết hợp gắn liền màu sắc, font chữ hiệu ứng tùy biến theme cách tạo kết hợp để sau bạn sử dụng theme riêng d Tùy biến màu sắc theme Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 35 Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Slide sử dụng theme Flow Cùng slide tùy biến màu sắc Chọn nút Colors, thư viện Theme Colors xuất với tùy chỉnh màu sắc từ theme Để tạo màu sắc riêng, chọn Create New Theme Colors phần thư viện Theme Colors e Thay đổi màu slide Theme với tên gọi Flow với màu mặc định Kiểu màu có màu sắc đồng Hình bề mặt gỗ Sau tùy biến màu sắc, nên thêm màu cho slide Thực ra, tất slide có màu nền, cịn slide mặc định có màu màu trắng Để thay đổi màu nền, chọn nút Background Styles tab Design Kiểu xác định theme, theme thay đổi, mẫu màu thư viện thay đổi Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 36 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 f Sử dụng hình ảnh làm hình cho slide Bạn chọn hình ảnh để làm hình cho thuyết trình bạn thay sử dụng màu Có số tab cửa sổ nhiệm vụ cho hộp thoại Format Background, chuyển qua cửa sổ nhiệm vụ để thay đổi lựa chọn Để sử dụng hình ảnh hình chọn chức Để chèn hình ảnh từ file, chọn File sau đặt hình ảnh xác định vị trí hình ảnh bạn muốn thêm vào Để dán hình ảnh từ Clipboard chương trình khác, chép hình ảnh, sau chọn Clipboard Để sử dụng clip art, chọn Clip Art sau nhập nội dung mơ tả clip hộp Search text g Làm mờ ảnh slide Slide với hình gốc Slide sau sử dụng chức Washout (làm mờ) Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 37 Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Để thay đổi rực rỡ hay tương phản hình, bạn sử dụng tùy chọn cửa sổ Picture hộp thoại Format Background Click vào Recolor để mở thư viện, nơi mà bạn áp dụng hiệu ứng stylized làm mờ hình sau under Color Modes, click Washout h Lưu trữ file với theme Chọn mút More để mở thư viện Theme Mở hộp thoại Save Current Theme, nơi bạn lưu trữ theme bạn Những Theme bạn tùy biến lưu trữ xuất nơi Khám phá sức mạnh Custom layout a Sc mnh ca layout Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 38 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Những layout có sẵn thư viện trơng tốt, chúng khơng layout bạn muốn sử dụng Chính bạn muốn có thuyết trình ấn tượng trước sếp bạn hay khách hàng Bạn thêm hình ảnh, logo công ty bạn để tạo khác biệt với thuyết trình khác Chính vậy, bạn tận dụng sức mạnh layout để tạo nét riêng b Layouts Placeholders Title placeholder (vùng chứa tiêu đề) Subtitle placeholders (vùng chứa tiêu đề phụ) Nội dung text placeholder với placeholder chọn Nội dung placeholder sử dụng cho nội dung text nội dung slide clip art, SmartArt graphics, tables, shapes, pictures đồ thị Header and footer (Ngày, chân trang, số thứ tự slide) placeholders c Xem lại Sile Master Cùng side chế Normal view v Slide Master view Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 39 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Để mở Slide Master view, tab View, nhóm Presentation Views, chọn Slide Master d Tạo custom layout Để thêm custom layout: Chọn Insert Layout Chèn custom layout có bốn placeholder bao gồm placeholder cho Title ba placeholder Footers cho Ngày, Chân trang Số thứ tự slide Bạn xóa placeholder nhóm Master Layout tab Slide Master Để dễ dàng sử dụng lại custom layout sau này, chọn nút Rename, nhập tên để bạn dễ dàng nhớ hộp Layout name hộp thoại Rename Layout sau chọn Rename e Sử dụng custom layout bn Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 40 Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Trong slide thứ hai thuyết trình trước thêm layout Custom layout chèn sau slide thứ hai Để chèn custom layout tab Slide Master, nhóm Close, chọn Close Master View Cách dễ để thêm custom layout vào thuyết trình bạn tab Home, nhóm Slides, chọn New Slide sau chọn Tropical vacation layout f Lưu trữ template Để lưu trữ thuyết trình file template, ta làm sau: Chọn nút Microsoft Office , vào Save As sau chọn Other Formats Trong hộp File name, nhập tên file Trong danh sách Save as type, chọn PowerPoint Template (*.potx) sau chọn Save Template xuất My Templates thư viện New Presentation lưu trữ vào mt v trớ mc nh Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 41 Tỡm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 PHẦN V: CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH Bảo vệ, in ấn chuẩn bị sẵn sàng cho thuyết trình a Kiểm chứng, in ấn chuẩn bị thuyết trình Bạn biết cách tạo slide cho thuyết trình bạn phải chuẩn bị cho thuyết trình trước cơng ty Hãy bắt đầu xem lại thuyết trình máy tính bạn, kiểm tra tả, kiểm tra ghi Sử dụng chế độ xem trước in để xem in chọn chế độ in ấn cho phù hợp Khi thứ chuẩn bị, chuyển thuyết trình bạn qua CD hay máy tính để bạn truy cập cho buổi thuyết trình Chức packaging giúp bạn làm điều b Duyệt lại máy tính Khi có thuyết trình bạn xem lại thời điểm chức Slide Show view Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 42 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Để mở chức Slide Show view, chọn tab Slide Show chọn lệnh nhóm Start Slide Show để bắt đầu slide hay slide Chức Slide Show view phủ tồn hình máy tính Muốn chuyển từ slide đến slide khác sử dụng cơng cụ Slide Show bên trái phía hình Mũi tên dẫn xuất bạn rê trỏ đến khu vực Một cách khác để chuyển từ slide đến slide khác cách click chuột Để thoát khỏi chế độ Slide Show bất thời điểm bạn nhấn phím ESC bàn phím, trở chế độ Normal Ở chế độ bạn điều chỉnh thay đổi cần thiết Cách khác để chuyển sang chế độ thuyết trình Slide Show nhấn phím F5 để slide nhấn tổ hợp phím Shift + F5 để bắt đầu thuyết trình từ slide tại, bạn click vào nút Slide Show bên phải hình c Kiểm tra ngữ pháp bình luận (comment) slide Bạn muốn lại trừ lỗi tả tìm sai ngớ ngẩn trước thuyết trình, chọn tab Review để thực kiểm tra tả, nên nhớ chưa có cơng cụ kiểm tra lỗi tả cho tiếng Việt Đây nơi xem bình luận người khác họ xem slide bạn Trên tab Review, nhóm Proofing, click Spelling Bạn muốn người khác xem qua thuyết trình bạn cho bình luận trước bạn thuyết trình Tìm lệnh New Comment, nhóm Comments, tab Review Một người thêm bình luận việc click vào lệnh nhập bình luận cho slide Khi xem lại bình luận này, bạn sử dụng Previous Next nhúm Comments Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 43 Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 d In ấn tài liệu Chương trình in PowerPoint printout thường gọi handout Handout có hay nhiều slide trang, nhiều slide Cách tốt dùng lệnh Print Preview để chọn kiểu handout trước in ấn Bắt đầu cách click Print Preview nút Microsoft Office Trong Print Preview, chọn mũi tên hộp Print What Chọn kiểu handout danh sách Chỉ chuột vào kiểu handout nào, kiểu phóng to cho bạn xem định dạng Đối với định dạng có slide có phần ghi chỳ e In n ghi chỳ Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 44 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Bạn in tài liệu cho người tham gia buổi thuyết trình bạn muốn in ấn thêm ghi cho để thuận tiện diễn đạt thuyết trình Cũng cách chọn Print Preview nút Microsoft Office Để in ghi người diễn thuyết, chọn Notes Pages hộp Print What Ghi bạn hiển thị hình f Thêm nội dung footer tài liệu handout tài liệu notes Print Preview cho phép bạn thêm điều chỉnh footer tài liệu handout tài liệu note Mặc định tài liệu in ấn handout tài liệu note có sẵn số trang Nếu bạn muốn muốn thay đổi chúng đoạn text làm bước sau: Chọn Options sau nhấn Header and Footer Chọn Footer sau nhập đoạn text bạn muốn thêm vào ví dụ "Confidential" Nếu bạn muốn thêm ngày chọn Date and time sau định dạng ngày hộp thoại g Chọn màu sắc để in n Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 45 Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Tùy thuộc vào máy in, nên bạn in ấn thuyết trình có màu sắc trắng đen Sau cách in ấn: Dưới Print Preview, chọn Options đến Color/Grayscale, sau chọn lựa Nếu bạn máy in đen trắng, bạn chọn màu kết màu đen trắng Mẫu xem lại tài liệu in màu Mẫu xem lại liệu in ấn màu xám, màu màu trắng Mẫu xem lại tài liệu in trắng đen h Sao chép đến CD Bạn muốn chép file trực tiếp đến đĩa CD Nếu bạn chép tài liệu đến folder bạn burn vào CD, bạn copy file đến mạng nội để truy cập từ máy tính Để đóng gói thuyết trình bạn: Click vào nút Microsoft Office Chỉ đến Publish chọn Package for CD Trong hộp thoại mở ra, chọn gói tin chép đến mt file khỏc hay chộp n CD Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 46 ...Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 MỤC LỤC PHẦN I: CÁCH TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH ĐƠN GIẢN Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 a Làm quen với giao... Niemtin071@yahoo.com Tỡm hiu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 PHẦN I: CÁCH TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH ĐƠN GIẢN Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 a Làm quen với giao diện mới, Ribbon... thấy khu vực phía cửa sổ PowerPoint Thay menu toolbar trước người dùng PowerPoint 2007 thấy cách xếp khoa học với lệnh liên quan đưa vào nhóm Dãy lệnh cửa sổ PowerPoint 2007 gọi Ribbon, xem trung