Tim hieu word 2007 huong dan

GIÁO TRÌNH Tìm hi u Microsoft Office 2007 Tìm hi u Microsoft Word 2007 LểăV NăHI U 2009 VI T NAM Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 1: Tìm hi u Microsoft Word 2007 M CL C PH N I: LÀM QUEN V I MS WORD 2007 T oăv năb năđ u tiên a Làm quen v i c a s so n th o b B tăđ u nh p li u c Nh ng kí hi u h tr d Nh ng d u g chăchơnătrongăv năb n e.ăThayăđ i canh l trangăv năb n 10 f.ăL uătƠiăli u 11 Ch nh s aăv năb n tài li u 12 a Hi u ch nh tài li u 12 b Di chuy n vòng quanh tài li u 13 c Ch n xóa n i dung 13 d Di chuy năv năb n 14 e H y b cácăhƠnhăđ ng v a th c hi n 15 f S d ngăthanhătr tă(Scrollbar)ăđ xem tài li u 15 3.ăLƠmăchoăv năb nătrôngăđ p m t 16 a.ă nh d ng ch áp d ng ki u trang trí 16 b T oăcácăđi m nh n 17 c Thêm nhanh m t ki u trang trí (Style) 18 d T o danh sách 18 e Thêm ho c b t kho ng tr ng 19 f S d ng ki uăđ nh d ng cho toàn b tài li u 20 PH N II: LÀM QUEN V I PHIÊN B N M I 21 Làm quen nhanh v i giao di n m i 2007 21 a Làm quen v i Ribbon 21 b Có nh ng Ribbon? 21 c Nút hi n th h p tho i c a t ng nhóm 22 d Nh ng Tab ph 22 Βι♠ν Σο≠ν: Νιεmτιν071≅ψαηοο.χοm Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 1: Tìm hi u Microsoft Word 2007 e Toolbar mini 23 f Thanh công c truy c p nhanh 24 g n t m th i Ribbon 24 h S d ng bàn phím 25 Làm quen nhanh v i h th ng Office 2007 26 a Phiên b n Office m iăđ b Các l nhăđ c thi t k h ngăng i dùng 26 c t ch cănh ăth nào? 26 c Nhi u l nh ch xu t hi n c n thi t 27 d S có nhi u tùy ch năh năm i b n c n 28 e.ăXemătr căthayăđ iătr c ch n 28 f T o công c c a riêng b n 29 g S d ngăđ phân gi mƠnăhìnhăkhácănhauălƠmăthayăđ i cách hi n th c a Ribbon 29 PH N III: S D NG CÁC BI U M U CÓ S N TRONG 31 S c m nh c a bi u m u (Template) 31 S d ng m u trang bìa Fax có s n 31 S d ng m u l ch làm vi c s n có 32 Tìm nh ng bi u m uăđãăđ căcƠiăđ t kèm v i Word 32 Tìm bi u m u trang Microsoft Office tr c n 33 Kh n ngăđ c bi t c a bi u m u 34 Bi u m u tài li uălƠăhaiăđ nh d ng khác 34 PH N IV: CÁCH TRÌNH BÀY THÔNG TIN HI U QU TRONG WORD 2007 36 Danh sách d ng s ký hi u 36 a M tădanhăsáchăđ năgi n 36 b T o m t danh sách b ng cách gõ ký t thích h p 36 c K t thúc m t danh sách 37 d Ký hi u hay ch s 38 e.ăThayăđ i ký hi u cho danh sách 38 f.ă nh d ng danh sách 39 g Làm vi c v iăđo năv năb n danh sách dán danh sách 40 PH N V: THÊM NH NG GHI CHÚ VÀ THEO DÕI VI C CH NH S A TÀI LI U 42 Βι♠ν Σο≠ν: Νιεmτιν071≅ψαηοο.χοm Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 1: Tìm hi u Microsoft Word 2007 Ki m tra tài li u b ng ch ngăTrackăChangesătrongăWordă2007 42 a Track Changes Comments 42 b Xem ch nh s a 42 c Thêm comment 43 d Phân bi t vi c ch nh s a c a t ngăng e.T t Track Changes không nhăh i tham gia review tài li u 44 ngăđ năcácăđánhăd uăthayăđ i ho c ghi 44 f Ch p nh n ho c t ch iăcommentă(ghiăchú)ăvƠăthayăđ i 45 Track Changes Comments - nh ngătínhăn ngănơngăcao 46 a n t m th i nh ngăthayăđ i 46 b Xem m t tài li uătr căvƠăsauăkhiăthayăđ i 47 c n nh ng s thayăđ i khơng làm xóa comment nh ng b u ch nh 47 d Ki m tra comment nh ng hi u ch nh 48 e Ch n cách t o track 48 PH N VI: NH NGăTÁCă NG CU I CÙNG CHO TÀI LI U 50 1.ăC năb n v Header Footer 50 a Thêm vào s trang, ngày gi 50 b.ă ánhăd u s trang 50 c.Thêm vào ngày tháng hi n t i 51 d.ăThêmătênăfileăvƠăđ ng d năđ n file 51 e Xóa b header ho c footer 52 Header Footer cho t ng ph n tài li u 52 a T o nhi u lo i header footer m t tài li u 53 b.T o thành nh ng ph n khác 53 c Cách phân chia t ng section 54 d Cách t o m c l c header footer khác cho t ng section 54 e Cách t o s khác bi tăchoătrangăđ u tiên 55 f Header Footer khác cho trang ch n l 56 Tìm hi u v b ng m c l c (Table of contents - TOC) 56 a Cách làm vi c v i b ng m c l c t đ ng 56 b.ăB c 1: Chu n b tài li u cho b ng m c l c 57 c.ăB c 2: T o b ng m c l c cho tài li u 58 Βι♠ν Σο≠ν: Νιεmτιν071≅ψαηοο.χοm Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 1: Tìm hi u Microsoft Word 2007 d C p nh t b ng m c l c 58 e.Thayăđ i b ng m c l c 59 4.ă i u ch nh m c l c 60 a.Thayăđ i hình th c b ng m c l c 60 b Thi t k l i b ng m c l c 60 c Thi t k l i b ng m c l c 61 d Cách làm ng n ho c kéo dài b ng m c l c 62 e.ăCáchăthayăđ iăđ năgi n b ng m c l c 62 f Cách xóa hay t o l i t đ u b ng m c l c 63 Tìm hi uăcácătr ng cách t o nhi u m c l c 63 a.T o M c L c b ng cách s d ngăcácătr b.ăTr ng (field) gì? 64 c Các công t cătr d.ăTr ng (field) 63 ng 65 ng TC 66 e S dùngătr f.ăThêmătr ngăTCăđ t oăđ m c cho b ng m c l c 67 ng TC vào b ng m c l c 67 g T o nhi u b ng m c l c m t tài li u 68 h.ăCáchăc ăb năđ t o nhi u m c l c m t tài li u 68 i Hai l a ch năkhácăđ t o nhi u m c l c m t tài li u 69 j Table Identifier 70 k Bookmark 70 PH N VII: S D NGăMAILăMERGEă T O MAIL HÀNG LO T 72 1.ăMailăMergeăc năb n 72 a Tìm hi u s d ng mail merge (tr năth ) 72 b Tài li u 72 c.ăThôngătinăng i nh n 73 d B tài li u hoàn t t 73 Chu n b danhăsáchăthôngătinăng a.Thi t l pădanhăsáchăng i nh n mail merge 74 b Tìm hi u thêm v danhăsáchăng c.ăDanhăsáchăthôngătinăng i nh n 74 i nh n 75 i nh năđ n t đơu 75 Βι♠ν Σο≠ν: Νιεmτιν071≅ψαηοο.χοm Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 1: Tìm hi u Microsoft Word 2007 d Tìm hi uăTr ng (Field) Mail Merge 76 e Tìm hi u Merge field 76 f Th c hi n mail merge 77 g Mail Merge Wizard 78 h Cách t o tài li u cho mail merge 78 i K t n iăđ nădanhăsáchăng j Ch nădanhăsáchăng i nh n 79 i nh n email c a b n 79 k S p x p tài li u 80 l Xem l i mail merge 81 m.ăB c th 6: Hoàn t t vi c merge 82 n Gi i thi u mail merges b ng cách s d ng Ribbon 82 PH N VIII: NH NG K N NGăC ăB N 84 Gi i thi u Ribbon 84 a Thanh Ribbon 84 c Có nhi uătínhăn ngăm iătrongăcácăch ngătrìnhăs d ng Ribbon 85 d Các lo i phím t t 86 Duy t Ribbon b ng Access Key (phím truy c p) 87 a Key Tip bi uăt ng hình khiên (Badges) 87 b Tìm hi u thêm v Key Tip 88 c Di chuy n b ngăphímăm iătên 88 d Phím TAB Ribbon 89 e Di chuy n b ng phím F6 89 f Quá quen thu c v i h th ng phím t tăc ? 90 3.ăHãyăchúăýăđ n máy tính c a b n 91 a.ăCácăđeăd a an ninh 92 b Ngu n lây nhi m 93 c Microsoft Update m tăcáchăđ h n ch r i ro 93 d Ph n m m ch ng Virus 94 e M t s thi t l p an ninh khác 95 f An toàn cho email 95 Βι♠ν Σο≠ν: Νιεmτιν071≅ψαηοο.χοm Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 1: Tìm hi u Microsoft Word 2007 PH N I: LÀM QUEN V I MS WORD 2007 1.ăT oăv năb năđ uătiên a.ăLƠmăquenăv iăc aăs ăso năth o Khi b n m Word s có m t tài li u tr ng xu t hi n,ănóătrơngănh ăm t t gi y chi m m t kho ng l n hình B n mu n b tăđ u làm vi cănh ngăkhôngăbi t b ng cách nào: - B n s gõăv năb n đơu?ăN u mu n th tăđ u dòng ph iălƠmăsao?ăThayăđ i canh l nh ăth nƠo?ăLƠmăsaoăđ l uătƠiăli u? - Hãy kh iăđ u b ng cách làm quen v i m t s măc năb n c a Word b.ăB tăđ uănh păli u Trongăch ngătrìnhăso năth oăv năb năMicrosoftăWordă2007ăthanhăRibbon đ că đ tă ăphíaătrênăvùngălƠmăvi căchính.ăNg iădùngăs ăs ăd ngăcácăNútăL nhăc aăthanhă Ribbonăđ ăth căhi năcácăhi uăch nh Βι♠ν Σο≠ν: Νιεmτιν071≅ψαηοο.χοm Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 1: Tìm hi u Microsoft Word 2007 ThanhăRibbonăn măphíaătrênăcùng i măchènăn iădung Wordă ch ă b nă nh pă n iă dung.ă T iă mă chènă n iă dungă cóă m tă g chă d că nh p nháyăphíaătrênăcùngăbênătráiăchoăb năbi tăv ătríăn iănh ngăgìăb năgõăvƠoăhi năth Kho ngătr ngăt ăđi măchènăn iădungăt iăđ uătrangăvƠăphíaăbênătráiăđ căg iălƠă cácăMargină(canhăl ),ăb năs ătìmăhi uăv ăcácăMarginătrongăph năsauăc aăbƠi.ăBơyăgi ă n uăb năb tăđ uăgõăv năb n,ătrangătƠiăli uăc aăchúngătaăs ăd năđ căph ăđ yăt ăgócă trênăbênătráiăđiăxu ng.ă N uă b nă mu nă gõă v nă b nă t ă phíaă th pă h nă thayă vìă ă đ uă trangă hãyă gõă phímă ENTER trênăbƠnăphímăđ năkhiăđi măchènăn iădungăn mă đúngăv ătríămƠăb nămongă mu n N uăb nămu năth tăđ uădòngăhãyănh năphímăTABătr căkhiăgõ,ăm iăl năgõăphímă TAB măchènăn iădungăs ăd chăchuy năsangăbênăph iăm tăkho ngălƠă1,5ăinch Khiăb năgõăv năb năđi măchènăn iădungăs ădiăchuy năd năt ătráiăsangăph i.ăKhiă măchènănƠyăđiăđ năph năngoƠiăcùngăbênăph iăb năhãyăti păt căgõăbìnhăth ngăWordă s ăt ăđ ngăchuy năxu ngădòngăm i ăb tăđ uăm tăđo năm i,ăhãyănh năphímăENTER c.ăNh ngăkíăhi uăh ătr Kýăhi uăphơnăđo n,ăm iăkýăhi uăt ngă ngăv iăm tăl nănh năphímăENTER Kýăhi uăTAB,ăm iăkýăhi uăt ngă ngăv iăm tăl nănh năphímăTAB Kýăhi uăSPACEBAR,ăm iăkýăhi uăt ngă ngăv iăm tăl nănh năphímăSPACEBAR Hãyăt ngăt ngăb năđãăgõăm tăv năb nănh ăhìnhăbênătrên.ăHaiăđo năv năb năcóă v ăcáchănhauăh iăxa.ă o năth ăhaiăl iăd ngănh ăth tăđ uădòngăh iănhi uăsoăv iăđo nă đ u Βι♠ν Σο≠ν: Νιεmτιν071≅ψαηοο.χοm Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 1: Tìm hi u Microsoft Word 2007 B nă cóă th ă d ă dƠngă ki mă traă b ngă cáchă nhìnă vƠoă nh ngă kýă hi uă đ nhă d ngă (formattingămarks)ămƠăWordăt ăđ ngăchènăvƠoăkhiăb năgõăv năb n.ăCácăkýăhi uănƠyă lnăcóăm tătrongăv năb n,ătuyănhiênănóăđ că năđiăchoăđ năkhiăb năc năthìăchúngăm iă hi năth ăhi năth ănh ngăkýăhi uăđ nhăd ngăhãyăs ăd ngăthanhăRibbonăphíaătrênămƠnă hình Word.ăCh năth ăHome,ăvƠătìmăki mănútăl nhă trongăph năParagraph,ănh nă vƠoăđóăđ ăhi năth ho că năcácăkýăhi uăđ nhăd ng Khiăb nănhìnăth yănh ngăkýăhi uăđ nhăd ngănƠyăl năđ uătiênăb năcóăth ăs ăt ăh iă nóălƠăgìăvƠăloăng iănóăcóăđ căinăraăkhiăb năinăv năb năc aămìnhăhayăkhơng.ăCơuătr ă l iălƠăkhơng,ăcácăd uăhi uănƠyăkhơngăđ căinădùăb năcóănhìnăth y chúng hình so năth o V yăkýăhi uăđ nhăd ngălƠăgì?ăTácăd ngăc aăchúng? Hãyăxemăxétăm tăvíăd ănh ă sau: Wordăt ăđ ngăchènăkýăhi uăđánhăd uăđo năv năb n (paragraph mark) m iă khiăb nănh năphímăENTERăđ ăb tăđ uămơtăđo năm i.ăTrongăhìnhăminhăh aătrên,ăgi aă haiăđo năv năb năxu tă hi năm tăkýăhi uăđánhăd uăđo năv năb năth a,ăcóăngh aălƠăb nă đãănh năphímăENTERăhaiăl năthayăvìăch ăc nănh năm t.ăVi cănƠyălƠmăxu tăhi năcácă kho ngă tr ngă khơngă c nă thi t.ă Hãyă xóaă kýă hi uă th aă nƠyă n uă b nă mu nă ti t ki mă khôngăgianătrongăv năb n M iăl nănh năphímăTABăs ălƠmăxu tăhi năm tăkýăhi uăm iătênă Trong hình, cóăm tăm iătênă ăđo năđ uăvƠăhaiăm iătênă ăđ năth ăhai,ănh ăv yăphímăTABăđãăđ că nh năhaiăl nă ăđ uăđo năth ăhai Kýăhi uăd uăch mă choăbi tăb năđãănh năphímăSPACEBARăbaoănhiêuăl năgi aă m iăt ,ăho căkhiăb năvơăýănh nănh măphímăSPACEBARăgi aăcácăkýăt ătrongăm tăt ă M tăch măđ iădi năm tăkho ngătr ng,ăhaiăch mălƠăhaiăkho ngătr ng.ăThơngăth ng,ă ch ăc năcóăm tăkho ngătr ngă ăgi aăcácăt ăC năl uăýăkýăhi uăd uăch mănƠyăkhácăv iă d uăch măcơuătrongăv năb n,ăd uăch măcơuăn măphíaăd iăchơnăcácăkýăt ăcònăkýăhi uă d uăch măn mă ăgi aăcácăkýăt d.ăNh ngăd uăg chăchơnătrongăv năb n Khiăb năgõăv năb n,ăth nhătho ngăcóăth ăWordăs ăt ăđ ngăchènăcácăd uăg chă chơnăg păkhúcămƠuăđ ,ăxanhăláăho căxanhăd ngăphíaăd iăm tăs ăt Βι♠ν Σο≠ν: Νιεmτιν071≅ψαηοο.χοm Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 1: Tìm hi u Microsoft Word 2007 D uă g chă đ :ă cóă th ă doă l iăchínhă t ă ho că Wordă khơngă th ă nh nă d ngă đ că t ă b năgõăvƠo,ăvíăd ănh ătênăriêngăho cătênăm tăđ aădanhănƠoăđó.ăN uăt ăc aăb năgõălƠă đúngăchínhăt ănh ngăWordăv năkhơngănh năraăthìăb năcóăth ăthêmăt ăđóăvƠoăm căt ă năWord (Word'săDictionary)ăđ ăsauănƠy t ăđóăkhơngăcònăb ăg chăd i D uăg chăxanh lá:ăWordăchoăr ngăb nănênăki mătraăl i ng ăphápă(t tănhiênălƠă ti ngăAnh) D uăg chăxanhăd ng:ăt ăb năgõăvƠoălƠăđúngăchínhăt ănh ngăcóăth ăkhơngăh pă v iăng ăc nhăho căng ăngh aăc aăcơu.Víăd ăthayăvìădùngăt ă"too"ă(q) b năcóăth ăgõă nh măthƠnhă"to" V yă b nă s ăph iăx ălýănh ngăd uă g chăđóă nh ăth ănƠo?ăHãyăClick-Chu t-Ph iă trênă t ă b ă g chă d i,ă Wordă s ă t ă đ ngă đ aă raă cácă đ ă ngh ă ch nhă s aă (th nhă tho ngă Wordăc ngăcóăth ăs ăkhôngăđ aăraăđ căb tăk ăg iăýănƠo).ăHãyăch năg iăýănƠoăb nă c măth yăh pălýăđ ăthayăth ăt ăb ăg chăd i,ăph năg chăd iănƠyăs ăbi năm t.ăCácăd uă g chăd iănƠyăkhôngăxu tăhi năkhiăb năinăv năb n M tăl uăýăđ iăv iăd uăg chăd iămƠuăxanhăláăvƠăxanhăd ng:ătrongăđaăs ătr ngă h p,ăWordăth ngăchínhăxácătrongăvi căch ăraăcácăl iăng ăphápăthôngăd ng.ăTuyă nhiên,ăb nănênăcơnănh căkhiăs ăd ngăch ngănƠy.ăN uăb năch căch năr ngămìnhă đúngăvƠăWordăđãăsai,ăhãyăb ăquaănh ngăg iăýăch nhăs aănƠy e.ăThayăđ iăcanhăl ătrangăv năb n Canhăl (Margins)ălƠăcácăkho ngătr ngăxungăquanhăvi năc aătrangăv năb n.ăPhíaă Trên,ăD i,ăPh iăvƠăTráiăc aătrangăcóăm tăkho ngăcanhăl ăb ngă1ăinchă(t ngăđ ngă 2.54cm),ăđơyălƠăkho ngăcanhăl ăthơngăd ngănh tămƠăb năcóăth ăs ăd ngătrongăđaăs ă tr ngăh p Βι♠ν Σο≠ν: Νιεmτιν071≅ψαηοο.χοm 10