Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty Phát triển Công nghệ máy ADC

Luận Văn: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty Phát triển Công nghệ máy ADC

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây, hoà nhập vào những biến đổi lớn lao củanền kinh tế, ngành công nghiệp xây dựng nước ta đã cónhững bước phát triểnđáng kể Hàng năm vốn đầu tư vào lĩnh vực xây dựng chiếm tỷ trọng lớntrong GDP và trong ngân sách nhà nước Ngành công nghiệp xây dựng cũngvươn lên về mọi mặt để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về xây dựng của cácngành, các doanh nghiệp, các địa phương cũng như các hộ dân cư trong cảnước Nhiều công ty xây dựng nước ta đã và đang tham gia đấu thầu và thicông xây dựng một số công trình quốc tế Có thể nói thị trường xây dựngnước ta ngày nay là khá sôi động và ngày càng mở rộng Hoạt động xây dựngcần có sự phối hợp của của nhiều bên (chủ đầu tư, cơ quan thiết kế, tổ chứcthi công, cơ quan nhà nước…) bởi vậy việc quản lý có hiệu quả hoạt độngkinh doanh này là hết sức phức tạp Điều đó đòi hỏi cần đào tạo và trang bịkinh tế và kinh doanh cho cán bộ quản lý, điều hành các loại hình doanhnghiệp này… và trong quá trình thực tập tại công ty Phát triển Công nghệmáy ADC, em thấy để thực hiện các dự án đầu tư xây dựng một cách hiệu quảcần thiết phải tạo ra một môi trường cạnh tranh tốt cho các doanh nghiệp.Trên thực tế đấu thầu là hình thức cạnh tranh phổ biến Hiện nay sự cạnhtranh giữa các doanh nghiệp xây dựng ngày càng trở nên gay gắt thông quahình thức đấu thầu.

Chính từ thực tế đó và qua quá trình thực tập ở công ty Phát triển Côngnghệ máy ADC em thấy đấu thầu là hoạt động rất quan trọng trong hoạt độngsản xuất kinh doanh của bất cứ công ty xây dựng nào Do đó, em quyết định

chọn đề tài “ Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của

công ty Phát triển Công nghệ máy ADC”

Kết cấu đề tài gồm 2 chương chính sau:

Chương I: Thực trạng hoạt động dự thầu của công ty Phát triển Công nghệ máy ADC

Chương II: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu củacông ty Phát triển Công nghệ máy ADC

Do thời gian nghiên cứu và tìm hiểu cả về lý luận và thực tiễn, cùng vớitrình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏinhững thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy côvà các bạn.

Em xin chân thành cám ơn cô giáo Đinh Đào Ánh Thủy đã tận tìnhgiúp đỡ em trong quá trình lựa chọn và hoàn thiện đề tại này Đồng thời emcũng xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể cán bộ trong công ty Phát triển Côngnghệ máy ADC nói chung và các cô chú, anh chị trong phòng dự án phòngkinh doanh nói riêng, đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại đơn vị.

Em xin chân thành cám ơn!

CHƯƠNG I

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU CỦA CÔNG TYPHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MÁY ADC

I Giới thiệu về Công ty Phát triển công nghệ máy ADC

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Phát triển Công nghệmáy ADC

Công ty Phát triển Công nghệ máy ADC - tiền thân là Trung tâm Công

nghệ máy, được thành lập và hoạt động từ năm 1992 có trụ sở chính tại số 37Ngô Quyền, Hà Nội Do chính sách mở cửa kinh tế và thúc đẩy hoà nhập kinh tếthế giới, kinh tế Việt Nam đã có bước chuyển mình, thị trường điều hoà không khí,cơ điện và thang máy cũng có nhiều biến đổi mạnh mẽ Qua tìm hiểu thực tiễn vànghiên cứu thị trường cùng với đội ngũ kỹ sư giàu nhiệt huyết, khao khát tìm tòisáng tạo trong lĩnh vực kỹ thuật, ngày 29/03/1999, toàn bộ ban lãnh đạo trung tâmđã nhất trí thành lập Công ty Công nghệ máy ADC.

- Vốn điều lệ:125.000.000.000 đồng (Một trăm hai mươi lăm tỷ đồng VN) Trụ sở giao dịch: Số 97 – Ngõ 12 - Phố Đào Tấn – Ba Đình – Hà Nội

Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Phan Đào An

Giám đốc công ty: Ông Hồ Thành Tâm.

Ngành, nghề kinh doanh của công ty Phát triển Công nghệBuôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng;

Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;Dịch vụ chuyển giao công nghệ;

Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, bảo hành, bảo trì các hệ thống cơ điện,điện tử, điện lạnh, điện tự động hoá, nội thất văn phòng và các thiết bị xửlý môi trường;

Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, bảo trì các hệ thống dùng Gas hoá lỏngvà khí công nghiệp, các hệ thống áp lực và lò hơi;

Sản xuất, lắp ráp các sản phẩm phục vụ cho các lĩnh vực: điều hoàkhông khí, hệ thống đường ống áp lực, lò hơi, điện, điện tử, tin học, điệntự động hoá, thang máy, chống sét, thiết bị y tế, thiết bị trường học;

Trang trí nội ngoại thất công trình;

Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng;Thiết kế các hệ máy lạnh, máy điện – các sản phẩm phục vụ cholĩnh vực điều hoà không khí, thang máy, chống sét và các ngành côngnghiệp khác;

Dịch vụ tư vấn, cung cấp, lắp đặt và sản xuất các hệ thống trangthiết bị thể thao, âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi sân vận động, bảng điện tử,trang thiết bị hội nghị, trang thiết bị chiếu chụp soi in ấn;

Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách và du lịch lữ hành nội địa;Cung cấp và lắp đặt các thiết bị phục vụ ngành hàng không;Uỷ thác xuất nhập khẩu;

Cung cấp và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy;

Lập dự án đầu tư (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);Kinh doanh, cung cấp và lắp đặt cá thiết bị nội ngoại thất.

Qua hơn 10 năm hoạt động, Công ty ngày càng lớn mạnh và có uy tíntrên thị trường Hiện công ty ADC được biết đến là một nhà thầu cơ điệnmạnh của Việt Nam Từ chỗ chỉ tham gia đấu thầu trong nước, Công ty đãtham gia và thực hiện các gói thầu Quốc tế trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam.Đội ngũ nhân viên của Công ty tăng không ngừng cả về số lượng và chấtlượng Công ty không những có khả năng chi trả tiền lương, các chi phí chohoạt động kinh doanh mà còn tích luỹ, đầu tư phát triển mở rộng sản xuất.Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao.

Với đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều nămkinh nghiệm được đào tạo chính quy qua các khoá huấn luyện trong và ngoàinước, cùng với các trang thiết bị máy móc hiện đại, có đủ vật tư phụ tùng thaythế, lắp đặt, công ty đã, đang và sẽ thực hiện nhiều dự án cho khách hàng vớichất lượng cao nhất.

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Phòng kỹ thuật

Phòng

dự ánPhòng tài vụchức hành Phòng tổ chính

Phòng thiết kế

Chi nhánh, cửa hàng &

Đại lý

Kho & Xưởng sản

Xí nghiệp thi công các công trình

Xưởng sản xuất Vật liệu mới

Trung tâm bảo hành

Đội thi công

số 1Đội thi công số 2Đội thi công số 3Đội thi công số 4,…

Ngoài ra công ty còn có:

 Xưởng sản xuất 1 : 97/12 Đào Tấn

 Nhà máy chế tạo vật liệu mới (Xưởng 2): Đào Viên, QuếVõ, Hà Bắc.

 Xưởng sản xuất ống gió

 Chi nhánh tại Thái Nguyên : 264 – Hoàng Văn Thụ

2.2.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

Các giám đốc do hội đồng quản trị bầu ra, chịu trách nhiệm chungtrước pháp luật và trách nhiệm với hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty, với khách hàng, với cán bộ công nhiên viên trong công ty Phó Tổng giámđốc chịu trách nhiệm giúp đỡ Tổng giám đốc, phối hợp điều hành kế hoạchsản xuất kinh doanh của công ty, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị sản xuất.

Các phòng ban công ty có trách nhiệm thực hiện các công việc đượcgiao theo chức năng nhiệm vụ từng phòng:

o Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám

đốc trong lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư;Là đầu mối giao dịch và thực hiện các thủ tục thương thảo, soạn thảo hợpđồng Là đầu mối trong công tác tiếp thị, tìm kiếm công việc; Tham giaxây dựng đơn giá tiền lương với công nhân tại các công trình, xây dựngđịnh mức và đơn giá đối với các công tác đặc biệt phát sinh trong quá trìnhthi công.

o Phòng kỹ thuật: Là phòng chức năng giúp cho việc hội đồng quản

trị và Tổng giám đốc công ty về các lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng,quản lý tiến độ các công trình Là đầu mối tiếp nhận các thông tin thay đổicông nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học vào sản xuất kinh doanh Phối hợpvới phòng tổ chức hành chính về đào tạo thi nâng bậc cho công nhân Phốihợp cùng phòng dự án và phòng kỹ thuật tham gia lập hồ sơ dự thầu và

đấu thầu, thực hiện việc kiểm tra khối lượng dự toán, quyết toán của đơnvị trực thuộc.

o Phòng dự án: Có chức năng nhiệm vụ chính là giúp việc cho Hội

đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong các lĩnh vực: Theo dõigiám sát trong công tác quản lý các dự án đầu tư, công tác tiếp thị, đấuthầu, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi, lập hồ sơmời thầu, lập báo cáo chuyên đề đánh giá tác động môi trường, lập vàquản lý các dự án đầu tư của công ty, lập dự toán thiết kế và tham gia tínhtoán kinh tế các dự án.

o Phòng tài vụ: Là phòng giúp việc cho Hội đồng quản trị và ban

giám đốc công ty về việc tổ chức chỉ đạo công tác Tài chính tín dụng củatoàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ của công ty, giúp Hộiđồng quản trị và ban giám đốc công ty trong công tác thanh toán, đảm bảohiệu quả sản suất kinh doanh và chấp nhận quy định về tài chính – tíndụng của Nhà nước cũng như của Tổng công ty Định kỳ tổng hợp phảnánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo Tổng công ty về tình hình biếnđộng của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn củacác đơn vị cũng như của toàn công ty.

o Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chức năng giúp cho Hội

đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty trong các lĩnh vực: Công tác tổchức, công tác cán bộ, công tác quản lý hành chính, công tác đào tạo và sửdụng nguồn nhân lực, giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ côngnhân viên trong toàn công ty, thực hiện công tác lưu trữ và cung cấp cáctài liệu cho các phòng ban, các đơn vị có liên quan và các công việc vềhành chính khác.

o Phòng thiết kế: thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công các công

trình, phối hợp cùng phòng dự án và phòng kỹ thuật để lập hồ sơ dự thầu.

o Các đơn vị trực thuộc khác: Xí nghiệp, xưởng sản xuất, đội thi

công là các đơn vị hạch toán nội bộ, có quy chế hoạt động ban hành riêng.Các xí nghiệp, xưởng sản xuất có trách nhiệm liên hệ với phòng Kỹ thuật đểtriển khai lập tiến độ, biện pháp thi công, dự toán thi công, tổ chức thi côngtheo đúng thiết kế, tổ chức tốt kỷ luật lao động, bảo vệ trật tự trị an và tài sảntrong phạm vi công trường.

Cách tổ chức lao động, tổ chức quản lý sản xuất như trên tạo điều kiệnthuận lợi cho công ty trong việc giám sát, theo dõi, quản lý tốt hơn tới từngđội công trình, từng đội sản xuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để công tycó thể ký kết hợp đồng làm khoán tới từng đội công trình, từng đội sản xuất.

II Thực trạng Hoạt động dự thầu của công ty Phát triển Công nghệ máy ADC trong thời gian qua

Là một nhà thầu cơ điện mạnh của Việt Nam, công ty Phát triển Côngnghệ máy ADC không chỉ tham gia những gói thầu xây lắp hạng mục liênquan trực tiếp đến công trình xây dựng là hệ thống điện nước, điều hoà khôngkhí mà còn thiết kế và cung cấp hàng hoá thiết bị cho hạng mục đó Nhưchúng ta đã biết kết quả của công tác dự thầu chịu ảnh hưởng không nhỏ củaquá trình thực hiện Nắm bắt được vị trí trọng yếu của công tác này đối vớihoạt động tham gia đấu thầu, ban lãnh đạo công ty đã lựa chọn những cán bộcó năng lực nhất về các lĩnh vực có liên quan để giao nắm trọng trách chủ yếutrong việc thực hiện công tác dự thầu.

1.Quy trình đấu thầu

Để nuôi sống và phát triển công ty, hoạt động đấu thầu là một phươngthức tìm kiếm đối tác làm ăn có hiệu quả và nhanh chóng nhất Nhà thầu khitham gia vào thị trường xây dựng thông qua đấu thầu với cương vị là ngườibán Vì vậy khi muốn tham gia vào thị trường xây dựng, các nhà thầu cầnphải tìm kiếm cập nhật thông tin về các dự án đầu tư để tham gia những công

trình mà công ty có đủ năng lực phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư Thườngthì từ lúc tiếp nhận hồ sơ sơ dự thầu cho đến khi hoàn tất hồ sơ dự thầu mấtkhoảng trên dưới 3 tuần Các cán bộ công nhân viên của công ty nói chung,đặc biệt là phòng dự án, thiết kế nói chung luôn luôn cố gắng hết sức mình để

có thể hoàn thiện hồ sơ dự thầu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất Để

ký kết được hợp đồng với chủ đầu tư nhà thầu cần phải tiến hành các côngviệc khác nhau và phải theo quy trình như sau:

1.1 Tìm thông tin về gói thầu

Đây là bước đi đầu tiên trong toàn bộ quy trình hoạt động của đấu thầu.Tìm kiếm thông tin, tranh thủ cơ hội, chớp đúng thời cơ và theo sát mục tiêuđể có thể tiếp cận một cách nhanh nhất với thông tin mà mình quan tâm.Trong đấu thầu xây dựng, nhà thầu không chỉ chú ý tới phương tiện đại chúngmà mỗi nhân viên trong doanh nghiệp còn có vai trò như là một “thiết bị”thăm dò tin tức, hỗ trợ đắc lực cho mục tiêu và hướng đi chung của toàn thểcông ty Bởi lẽ vậy mà dù bước đi trong cơ chế thị trường công ty không chỉđứng vững mà còn vươn lên không ngừng do biết nắm bắt thông tin nhanh vàgiành được những hợp đồng có giá trị.

Tuy nhiên trong quá trình tìm kiếm thông tin lại đòi hỏi công ty Pháttriển Công nghệ máy ADC phải có khả năng để sàng lọc thông tin, sao chothông tin tìm được trở nên thực sự hữu ích đối với hoạt động và mục tiêu củacông ty Điều này rất cần thiết cho một đội ngũ cán bộ có kiến thức sâu sát vềưu nhược điểm của công ty và kiến thức về đấu thầu Có như thế chúng tamới có thể tìm kiếm được đối tác làm ăn có hiệu quả.

Để có được các thông tin về gói thầu, Công ty chủ yếu tìm kiếm trêncác phương tiện thông tin đại chúng như: tivi, đài, báo, các tạp chí xâydựng… (đối với các dự án đấu thầu hạn chế thì qua thư mời thầu của chủ đầu

tư) Ngoài ra Công ty cũng tích cực tìm kiếm các dự án thông qua bạn hàngvà thông qua cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Sau khi thu thập được các thông tin công ty có bộ phận xem xét, đánhgiá lại độ chính xác của thông tin, thông tin đó còn hiệu lực hay không Khiđó có đánh giá cụ thể về thông tin Khi tìm được gói thầu thích hợp, trưởngphòng kế hoạch kinh doanh chỉ định cán bộ lập công văn xin tham gia dự thầukèm theo nhu cầu tài chính ước lượng, nhân lực, thiết bị thi công để thực hiệngói thầu, xem xét lại lần nữa để trình giám đốc quyết định mua hồ sơ dự thầuhay từ chối thầu, tham gia thầu do giám đốc công ty quyết định, chủ yếu dựavào các thông tin về:

+Tiềm năng của đối thủ cạnh tranh.+ Lịch sử của chủ đầu tư.

+ Tình hình hiện tại của công ty.

1.2 Mua và tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu

Đây là công việc rất quan trọng vì đây là xuất phát điểm để nhà thầuxem xét khả năng của mình có thể đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tưkhông để từ đó lập hồ sơ tham gia dự thầu Khi đã có hồ sơ mời thầu cácphòng chức năng tiến hành các công tác xem xét, nghiên cứu tỷ mỷ hồ sơ mờithầu để hiểu rõ mọi yêu cầu của hồ sơ và chắc chắn công ty có đủ năng lực đểthoả mãn các yêu cầu Kết quả việc xem xét phải được lập thành văn bản trìnhlãnh đạo xem xét phê duyệt.

Từ đó công ty phải nắm bắt các thông tin cần thiết về công trình dựthầu, phân tích cụ thể để đưa ra quyết định có hoặc không tham gia dự thầu.Hoặc sau khi phân tích hồ sơ mời thầu mà khả năng của công ty không đápứng được yêu cầu thì có thể đề ra chiến lược là tham gia đấu thầu bằng liêndanh, liên kết, liên doanh (tuy nhiên nếu nhà thầu muốn liên doanh trong đấuthầu và muốn giao thầu lại phải được sự đồng ý của chủ đầu tư) Sau khi tìm

được các dự án Công ty giao cho phòng Dự án phối hợp với các phòng bancó liên quan để lập hồ sơ dự thầu Trong hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều tài liệukhác nhau như:

- Đơn dự thầu;- Bảo lãnh dự thầu;

- Bảng kê khối lượng có ghi giá;

- Thông tin về tư cách pháp nhân, năng lực, kinh nghiệm;- Tổ chức công trường và các giải pháp kỹ thuật thi công;- Các phương án thay thế khi được phép;

- Và mọi tài liệu khác mà Người dự thầu được yêu cầu phải hoàn thànhvà nộp.

Đối với các tài liệu như tài liệu pháp lý, năng lực tài chính, lao động,năng lực về máy móc thiết bị, hồ sơ kinh nghiệm… của Công ty thì phòng Dựán sẽ căn cứ vào đặc điểm cụ thể của công trình để có sự lựa chọn, bố trí chophù hợp nhằm đáp ứng các yêu cầu của chủ đầu tư.

Để chuẩn bị và đưa ra các đề xuất kỹ thuật, biện pháp lắp đặt, Công tysẽ cử các cán bộ chuyên gia có trình độ và kinh nghiệm xuống địa điểm côngtrình để khảo sát thực tế và tiến hành kiểm tra kỹ thiết kế được lập bởi bênmời thầu (chủ đầu tư) Nếu phát hiện những sai sót hoặc bất hợp lý của thiếtkế thì đưa ra giải pháp kỹ thuật để điều chỉnh Đây là cơ sở nâng cao uy tíncủa Công ty với chủ đầu tư.

1.3 Tham gia sơ tuyển (nếu có)

Để tham gia sơ tuyển nhà thầu phải nộp một ngân phiếu bảo đảm choviệc tham gia dự thầu Nếu nhà thầu không trúng thì khoản tiền này được chủđầu tư trả lại

1.4 Lập hồ sơ dự thầu

Sau khi tiến hành khảo sát mặt bằng, địa điểm thi công, nguồn vật tưkhai thác được tại địa phương, phòng kỹ thuật lập báo cáo, tổ chức xây dựngbiện pháp thi công, lắp đặt gồm:

+ Bản tiền lương.+ Vật tư hiện có.

+ Công nghệ và thiết bị sử dụng.+ Biện pháp thi công.

Trưởng phòng kỹ thuật thi công phải soát xem biện pháp thi công trướckhi trình giám đốc xem xét và phê duyệt.

Với vai trò là nhà thầu, công ty Phát triển Công nghệ máy ADC thườngxuyên phải chuẩn bị hai bộ hai bộ hồ sơ dự thầu trở lên gồm một số bộ gốc vàcác bản sao Ngoài bìa ghi “bản gốc” hoặc “bản sao”, tên gói thầu, tên nhàthầu Các tài liệu trong hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu của bên mời thầunhưng thường phải có các tài liệu sau:

+ Đăng ký kinh doanh.

- Các tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu.

- Thiết kế tổ chức lắp đặt, giám sát, thi công tổng thể và chi tiết chotừng hạng mục công trình.

- Bảng dự toán giá dự thầu.

Trong đó đơn dự thầu là phần việc quan trọng nhất và nó quyết địnhkhả năng thắng thầu của doanh nghiệp Đơn dự thầu thực chất là điền vàomẫu của chủ đầu tư cung cấp có trong hồ sơ dự thầu:

Thời gian xây dựng công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc thờigian nhà thầu đề xuất được chủ đầu tư chấp thuận.

Mức phạt do công trình chậm trễ theo quy định.Thời gian bảo hành công trình.

Thời hạn phải thanh toán cho nhà thầu sau khi nhận được phiếu thanhtoán của kỹ sư tư vấn giám sát.

Lãi suất đối với phần chậm trả khối lượng hoàn thành để bảo vệquyền lợi cho nhà thầu.

Khoản tiền, hoặc phần trăm trên giá trị hợp đồng chủ đầu tư sẽ tạmứng cho nhà thầu sau khi khởi công công trình để nhà thầu triển khai máymóc, vật tư, thiết bị…

Các loại tiền dùng thanh toán.Thời hạn có hiệu lực của đơn thầu.Giấy bảo lãnh dự thầu.

Quy cách của đơn thầu và chữ ký.

- Một số yêu cầu giải thích thêm: các nhà thầu sau khi nghiên cứu kỹhồ sơ mời thầu có thể yêu cầu chủ đầu tư giải thích thêm về: vật tư thiết bị,giá cả, chỉ dẫn kỹ thuật, tiến độ thi công…

-Thư uỷ quyền: đây là văn bản pháp lý được cấp có thẩm quyền lập uỷquyền cho người có thẩm quyền chịu trách nhiệm giải quyết trong quyền hạncho phép.

-Lập chương trình thiết bị ngày công theo quá trình tiến hành công việc.

- Lập vật tư thiết bị chủ yếu cho thi công: nhà thầu phải lập biểu vật tưchủ yếu có sự phân loại và hạch toán cụ thể để xem xét, xuất kho cho thicông.

- Lập biểu đồ tổ chức lao động: nhà thầu phải lập biểu liệt kê số lượnglao động sử dụng cho thi công công trình và có sự phân công trong tổ chứcthực hiện công việc

- Bản vẽ kỹ thuật và bản vẽ thi công: nhà thầu phải nghiên cứu kỹ thiếtkế kỹ thuật để đưa ra biện pháp thi công hợp lý.

- Lập biểu tiến độ thi công: biểu này phải chỉ rõ được chương trình, kếhoạch thực hiện của nhà thầu trong từng giai đoạn và cả quá trình.

-Những giải thích thêm của nhà thầu: do yêu cầu của chủ đầu tư nhàthầu có thể giải trình thêm một số vấn đề kỹ thuật, tiến độ thi công…

1.5 Công tác xác định giá bỏ thầu

Giá của sản phẩm xây dựng có một vị trí đặc biệt quan trọng trong quátrình tái sản xuất vì nó là khâu cuối thể hiện kết quả của các khâu khác Trongxây dựng giá cả được thể hiện bằng giá dự toán xây lắp Giá dự thầu là mộtyếu tố quan trọng quyết định doanh nghiệp có trúng thầu hay không, vì mụcđích của chủ đầu tư chủ yếu là tìm được sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật mà lại

tối thiêủ hoá giá thành sản phẩm Đây là phương thức cạnh tranh phổ biến và

chủ yếu mà bất kỳ doanh nghiệp xây dựng nào cũng áp dụng và công ty cũngkhông phải một ngoại lệ Chính vì là phương thức cạnh tranh phổ biến nên sựcạnh tranh về giá dự thầu ngày càng diễn ra gay gắt hơn bao giờ hết, khiếncho sự cạnh tranh trong đấu thầu ngày càng thêm sôi động Vì vậy trong việclập giá để vừa đảm bảo sản xuất có lãi, vừa thắng thầu là điều rất thiết thựcđối với một tổ chức xây lắp hay một hãng thầu Vì vậy mà công tác khảo sátvà đưa ra giá dự thầu được công ty chú trọng đặc biệt, hạn chế sai sót đếnmức tối đa để có thể nắm chắc thắng lợi trong tay Trong thực tế có rất nhiều

công trình do thiếu sót về mặt khảo sát thị trường mà đến khi bắt tay vào làmcông ty đã gặp không ít khó khăn và thậm chí có thể phải chấp nhận thua lỗđể giữ vững uy tín trên thị trường

Bên mời thầu với mục tiêu hiệu quả lên hàng đầu, do đó giá dự thầu vàtiến độ thi công được quan tâm nhiều nhất Để đảm bảo độ chính xác, công tyluôn cử người đi khảo sát hiện trường, xác minh các loại chi phí và nhữngphát sinh có thể đối với công trình, để có thể tính sát giá nhất và đưa ra đượcmức giá bỏ thầu phù hợp.

Khi tham gia đấu thầu, phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập giá dự thầu,dựa vào các định mức dự toán xây lắp, đơn giá nguyên vật liệu tại thời điểmlập hồ sơ của địa phương hay xuất đầu tư của uỷ ban vật giá nhà nước…nhằmđưa ra các mức giá có sức cạnh tranh cao Mặt khác do sản phẩm xây dựng cótính chất cá biệt, phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm côngtrình luôn thay đổi theo từng dự án, vì vậy công ty đã không thống nhất cáchtính giá bỏ thầu mà chỉ có cách tính chung cho từng loại công việc, công tácxây lắp sau đó tổng hợp lại thành giá thành xây lắp.

*Căn cứ lập giá dự thầu:

Công ty phải xác định theo điều kiện cụ thể của mình với khả năng tốiưu nhất Giá đó phải đảm bảo mức chính xác cao vì nó quyết định vấn đề lỗhay lãi cho công ty khi triển khai thi công Cách xác định giá chủ yếu dựa trên

cơ sở dự toán công trình nhưng có những thay đổi nhất định về cơ sở tính toán

và các thành phần chi phí trong dự toán.

Phòng kinh doanh tiến hành lập giá dự thầu căn cứ vào:- Các điều kiện của hồ sơ thầu.

- Biện pháp lắp đặt, thiết kế kỹ thuật.- Nguồn vật tư lựa chọn.

- Đơn giá xây dựng cơ bản.

- Thông báo giá của địa phương tại thời điểm làm thầu.- Các thể chế hiện hành của nhà nước.

- Các thiết bị, vật tư luân chuyển sẵn có của công ty.- Nguồn vốn, điều kiện thanh toán.

Để giá dự thầu có sức cạnh tranh cao thì nó phải phù hợp với giá xétthầu của chủ đầu tư Mà giá xét thầu của chủ đầu tư được lập dựa vào giá dựtoán xây lắp công trình trên cơ sở khối lượng công tác xây lắp và định mứcđơn giá của Nhà nước Mặt khác do sản phẩm ngành xây dựng có tính chất cábiệt phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm xây dựng luôn thayđổi theo từng dự án, mỗi công trình lại có kiến trúc riêng vì vậy mà thiết kếcũng như lắp đặt hệ thống điều hoà, điện nước… sao cho phù hợp vừa thẩmmỹ, chất lượng và chi phí tối ưu là khác nhau và linh hoạt theo từng côngtrình Vì vậy công ty không thống nhất tính giá dự thầu cho các dự án mà phảitính cho từng loại công việc, công tác xây lắp sau đó tổng hợp lại thành giáthành xây lắp

Trên cơ sở khối lượng mà chủ đầu tư cung cấp và mức giá cả, các nhàthầu sẽ tính được giá dự thầu của mình, giá dự thầu được xác được xác định:

Dj : là đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ j do nhà thầu lập ra theohướng dẫn chung về lập giá xây dựng trên cơ sở điều kiện cụ thể của mình vàgiá cả thị trường theo mặt bằng giá được ấn định trong hồ sơ mời thầu.

m: Số lượng công tác xây lắp do chủ đầu xác định lúc mời thầu Giá trịthầu được tổng hợp trong bảng:

Bảng 1.1: Các thành phần tính giá trị dự thầu

Hạng mụccông việc

Đơn giá dựthầu

Ghi chú

Cách tính các thành phần chi phí trong đơn giá dự thầu:

Bảng 1.2: Các khoản mục chi phí trong đơn giá dự thầu

1 Chi phí vật liệu2 Chi phí nhân công

D (1+F1/h1n+F/h2n) NC3 Chi phí máy thi công

QJ: Khối lượng công tác xây lắp thứ j.

DJVL, DJnc, DJm: Chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công trong đơn giáxây dựng cơ bản của công tác xây lắp thứ j.

F1:Các khoản phụ cấp lương (nếu có) tính theo tiền lương tối thiểu màchưa đuựơc tính hoặc tính chưa đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản

F2: Các khoản phụ cấp lương (nếu có) tính theo tiền lương cấp bậc màchưa được tính hoặc tính chưa đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản

h1n: Hệ số biểu thị giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiên lươngtối thiểu của nhóm lương thứ n.

p: Định mức chi phí chung TL: Thuế và lãi.

CLVL: Chênh lệch vật liệu nếu có.

Mặc dù vậy như bất kỳ một cuộc cạnh tranh nào khác, bên cạnh phươngthức cạnh tranh cơ bản bao giờ cũng có một “mẹo” nhỏ và trong đấu thầu xây dựngmẹo đó chính là “thư giảm giá” Đây là một hình thức mà cả chủ đầu tư và nhà thầuđều cảm thấy vô cùng dễ chịu vì bên mời thầu thì có thể mua hàng với giá thấp hơncòn nhà thầu nâng cao khả năng thắng thầu hơn do chào hàng với giá thấp hơntrước đây Vai trò quan trọng nhất của thư giảm giá là để đảm bảo bí mật nội bộ Vìtrong quá trình chuẩn bị hồ sơ có rất nhiều người tham gia, chính vì thế mà giá dựthầu có rất nhiều người biết Đối thủ cạnh tranh có thể lấy được thông tin này vàđưa ra gía thấp hơn Nắm vững được điều này nên lãnh đạo công ty bao giờ cũngtrước khi niêm phong hồ sơ dự thầu mới viết thư giảm giá để đảm bảo bí mật trướccác đối thủ cạnh tranh khác cũng như tăng thêm khả năng thắng thầu cho doanhnghiệp của mình Chính vì thế bên cạnh giá dự thầu, thư giảm giá cũng góp mộtphần không nhỏ làm nên thắng lợi của nhà thầu trước các đối thủ cạnh tranh khác.Ngoài ra, có thể trước khi nộp hồ sơ dự thầu nhà thầu thấy giá mình đưa ra vẫn cònhơi cao do tính toán sai lệch ở khâu nào đấy, lúc đó hồ sơ đã hoàn thành xong rồi,không cần chỉnh sửa nhà thầu có thể viết một thư giảm giá trong đó nói rõ giá cầngiảm là bao nhiêu phần trăm Đây là hình thức mà các doanh nghiệp hiện nay đềuáp dụng triệt để, do các ưu điểm nổi bật của nó Giá dự thầu hợp lý luôn luôn là vấnđề nhức nhối đối với bản thân công ty, vì đó cũng như là miếng cơm manh áo củacông ty, là điều kiện trước tiên để đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viêntrong công ty Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, các doanhnghiệp có năng lực thực sự trong xây dựng ngày một nhiều hơn, do vậy mà bảnthân công ty càng phải hoàn thiện hơn nữa công tác tính giá dự thầu của mình.

1.6 Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu

Khi hoàn thành xong hồ sơ dự thầu thì công ty nộp hồ sơ dự thầu vàtiếp tục tham gia mở thầu Công ty sẽ nộp hồ sơ dự thầu cho bên mời thầutrong thời hạn quy định Bên mời thầu có trách nhiệm bảo quản các hồ sơ dựthầu trong điều kiện bảo mật Đến thời điểm mở thầu đã được quy định trước,việc mở thầu sẽ diễn ra công khai với sự có mặt của bên mời thầu, đại diện

của cơ quan quản lý cấp trên của các nhà thầu hoặc đại diện được uỷ quyềncủa các nhà thầu và các hãng thông tấn báo chí địa phương

Công tác mở thầu sẽ tiến hành mở từng hồ sơ dự thầu, chủ đầu tư sẽ ghitên các ứng thầu hợp lệ và ứng thầu không hợp lệ Sau khi mở thầu, chủ đầutư đánh giá xếp hạng các nhà thầu theo những tiêu chuẩn về năng lực, kinhnghiệm, giá bỏ thầu… để chọn ra nhà thầu phù hợp nhất Kết quả đấu thầu sẽđược công bố chính thức sau khi cấp có thẩm quyền phê duyệt Những nhàthầu không trúng thầu cũng được thông báo và trả lại bảo lãnh dự thầu.

1.7 Đàm phán và ký kết hợp đồng

Khi nhận được thông báo trúng thầu, giám đốc công ty chỉ định cán bộchịu trách nhiệm lập hồ sơ trúng thầu, bao gồm:

- Thoả thuận hợp đồng.- Các tiêu chuẩn kỹ thuật.- Các tiêu chuẩn chung.- Hồ sơ về giá.

Trưởng phòng kinh doanh phối hợp với trưởng phòng kỹ thuật thi côngxem xét kiểm kê các tài liệu trên, đặc biệt, chú ý bản vẽ, các tiêu chuẩn đểđảm bảo mọi yêu cầu đều được thể hiện rõ ràng đầy đủ để đi đến thống nhấtđể trình bày giám đốc ký hợp đồng.

Trường hợp không trúng thầu, trưởng phòng kế hoạch kinh doanh phảixem xét và báo cáo với giám đốc bằng văn bản kèm theo văn bản giải đáp củahội đồng thầu (nếu có).

Sau khi ký kết hợp đồng nhà thầu sẽ lập một ban điều hành dự án theonhững tiêu chuẩn đã ký kết trong hợp đồng Giải trình lên chủ đầu tư tiến độthi công công trình:

 Tiến độ cung cấp dịch vụ tư vấn. Tiến độ thi công chi tiết.

 Tiến độ cung cấp nhân lực.

 Tiến độ cung cấp xe, máy, thiết bị. Tiến độ cung cấp vật liệu.

 Tiến độ giải ngân.

Có thể thể hiện quy trình dự thầu của công ty bởi sơ đồ sau:

Bảng 1.3: Quy trình dự thầu của công ty

Tham gia sơ tuyển nếu cóMua và tiến hành nghiên cứu hồ sơ

mời thầuTìm thông tin gói thầu

Công tác xác định giá bỏ thầuLập hồ sơ dự thầu

Đàm phán và ký kết hợp đồngNộp hồ sơ dự thầu và tham gia

mở thầu

2 Tổ chức quản lý và phối hợp giữa các bộ phận thực hiện công tác dựthầu tại công ty

Từ cuối năm 1999, khi bắt đầu tham gia đấu thầu để giành quyền xâylắp các công trình, công tác đấu thầu được giao cho phòng kinh doanh phốihợp với phòng kỹ thuật để thực hiện và đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giámđốc công ty Qua một thời gian hoạt động, trên cơ sở nhận thức rõ vị trí quantrọng của công tác đấu thầu và sức ép về việc làm ngày càng tăng, ban lãnhđạo công ty thấy cần thiết phải có một bộ phận trợ giúp giám đốc công tytrong việc tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu, quản lý và phối hợpthực hiện Từ đó phòng dự án đã đảm nhiệm chức năng này, một số cán bộđược cử đi học các lớp ngắn hạn về marketing, về đấu thầu.

Trong các khía cạnh tác động đến việc thực hiện công tác dự thầu, khíacạnh mang lại hiệu quả nhất đó là theo dõi và phối hợp giữa các bộ phận cóliên quan trong việc lập hồ sơ dự thầu, nó giảm được ách tắc trong các bộphận, thực hiện đảm bảo cho quá trình lập hồ sơ dự thầu diễn ra nhanh hơn.

Về mặt chất lượng của hồ sơ thì hình thức trình bày được cải thiện, các lỗi sẽ

được kiểm tra và phát hiện kịp thời, điều này là khá quan trọng vì nhiều khichỉ cần một lỗi nhỏ trong hồ sơ dự thầu sẽ ảnh hưởg không tốt tới kết quảđánh giá của bên mời thầu đối với nhà thầu Cụ thể là khi chuẩn bị hồ sơ dựthầu, bộ phận kinh doanh sẽ lập bảng phân công nhiệm vụ và phối hợp thựchiện theo bản sau:

Bảng 1.4: Phân công nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu

I Quyển 1: Bảng giá dự thầu

2Các phụ lục (bảo hành, giảm giá)Phòng Kinh doanh_Dự ánPhòng kỹ thuật

II Quyển 2: Biện pháp thi công Phòng kỹ thuậtPhòng Thiết kế _ Dự án

III Quyển 3: Thông tin chung

IV Các công việc khác

2Tham khảo giá, khu vực thi côngPhòng dự án -kỹ thuậtV Các công việc kết thúc

Căn cứ vào tiến độ (ngày hoàn thành) đã đề ra, bộ phận dự án theodõitừng bộ phận thực hiện, thường xuyên giữ mối quan hệ thông tin qua lại để

phát hiện những vướng mắc đề xuất với ban lãnh đạo có kiến chỉ đạo kịp thời.

Nhưng mặt khác, thời gian qua cách thức tổ chức quản lý trên đây cũng cònbộc lộ những hạn chế Đây là một trong những nguyên nhân làm cho chấtlượng công tác dự thầu của công ty chưa được cải biến rõ rệt mặc dù tổ chức

quản lý và phối hợp thực hiện đã được thiết lập tốt hơn Trong đó hạn chế nổi

bật nhất đó là sự phân tán trong quản lý và những người tham gia công tác dự

thầu phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau không liên quan trực tiếpđến công tác dự thầu dẫn đến những vấn đề sau:

Thứ nhất: Chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch tiếp thị đấu thầu hàng tháng

song chưa đề ra chiến lược tranh thầu cụ thể phù hợp với tình hình và điềukiện thực tế của công ty, dẫn đến việc đưa ra các biện pháp tranh thầu thườngmang tính chất tình thế và bị động.

Thứ hai: Khó có khả năng nắm bắt sâu sát những biến động trong các

yếu tố của thị trường và quan trọng hơn là yêú tố giá cả Điều này sẽ ảnhhưởng không nhỏ tới tính cạnh tranh của giá dự thầu.

3 Minh hoạ quy trình đấu thầu của công ty Phát triển Công nghệ máyADC qua gói thầu cụ thể.

- Tên gói thầu thực hiện: Cung cấp và lắp đặt thiết bị hệ thống điều hoà không

khí và máy phát điện 125KVA

- Tên dự án: Nhà thể thao tổng hợp Hà Tĩnh- Chủ đầu tư: Sở Thể dục Thể thao Hà Tĩnh- Thời gian mở thầu:01/02/2006

- Giá trúng thầu của công ty: 4.656.954.000 VND,

*Tìm kiếm thông tin về gói thầu

Sau khi đọc được thông tin gói thầu trên báo đầu tư công ty tra tìmthêm trên Internet và qua những người có mối quan hệ với công ty đang làmviệc tại Hà Tĩnh Trong rất nhiều gói thầu của dự án, công ty Phát triển Côngnghệ máy ADC thấy gói thầu “Cung cấp và lắp đặt thiết bị hệ thống điều hoàkhông khí và máy phát điện 125KVA” rất phù hợp với thế mạnh cũng nhưkinh nghiệm của công ty Hơn nữa, Phát triển Công nghệ máy ADC có rấtnhiều kinh nghiệm khi thiết kế và cả cung cấp thiết bị cho nhà thi đấu, thểthao Với đặc điểm gói thầu nằm trong thế mạnh của công ty và dựa trên quymô gói thầu cũng như năng lực tài chính của công ty thì đây là gói thầu hấpdẫn.

*Mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu

Công ty đã cử hai kỹ sư cùng tổng giám đốc Phan Đào An trực tiếp vàoHà Tĩnh mua hồ sơ mời thầu và xem xét địa điểm dự án, gặp gỡ một số thànhviên phía chủ đầu tư Qua tìm hiểu thực tế, nhà thi đấu Tổng hợp Hà Tĩnhđược xây dựng với quy mô hiện đại, mục đích để làm nơi tập luyện và tổ chứccác hoạt động thể thao của tỉnh nói riêng và của Quốc gia nói chung Để đápứng mức độ hiện đại cho toà nhà thì các vấn về trang thiết bị kỹ thuật cho mộtnhà thi đấu tổng hợp phải được trang bị hiện đại và đồng bộ nhằm đáp ứngđược tiêu chuẩn chất lượng, tiện nghi trong nhà thi đấu.

- Phạm vi tham gia đấu thầu:

Mục đích của chủ đầu tư đưa ra trong hồ sơ mời thầu là yêu cầu nhàthầu phải lưa chọn thiết bị hệ thống điều hoà không khí và thông gió cho côngtrình, đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, kinh tế nhằm đảm bảo tiện nghi nhiệttrong nhà.

Đồng thời đưa ra phương án lắp đặt hệ thống điều hoà không khí vàthông gió cho công trình đảm bảo tiến độ.

- Qua nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu chính của hồ sơ mời thầu:

+ Thiết kế hệ thống điều hoà không khí sao cho thẩm mỹ và tiết kiêm,chất lượng tối ưu.

+ Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, thông gió.

+ Cung cấp thiết bị điều hoà không khí đồng bộ bao gồm nhập khẩuthiết bị, lập hồ sơ kiểm hoá chất lượng hàng, vận chuyển hàng về chân côngtrình.

+ Cung cấp các quạt cho hệ thống thông gió

+ Cung cấp và lắp đặt hệ thống đường ống ga, các bộ nối, bộ chia….+Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện động lực và điều khiển

+ Lắp đặt hệ thống nước ngưng.

Toàn bộ các thiết bị trên là mới 100%, được sản xuất từ năm 2005 trởvề thời điểm giao hàng.

* Công ty chuẩn bị các giấy tờ tài liệu để tham gia sơ tuyển Công tác này

diễn ra nhanh chóng khoảng 3 ngày Song song với việc nghiên cứu và thamgia sơ tuyển cũng là thời gian công ty bắt tay luôn vào chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

* Lập hồ sơ dự thầu:

 Về kỹ thuật:

Đây là nhà thi đấu yêu cầu chất lượng công trình cũng như thẩm mỹcao Nhằm đáp ứng các yêu cầu trên cùng với việc nâng cao tính tiện nghi,hiện đại cho người sử dụng, nâng cao tính hiệu quả của các vận động viêntrong tập luyện và thi đấu cũng như giúp cho khán giả tại đây thoải mái trongquá trình tham gia cổ vũ các trận thi đấu Để đáp ứng với mức độ hiện đại củacông trình và yêu cầu môi trường trong khu vực đảm bảo mức tiêu chuẩn tiệnnghi của con người trong quá trình làm việc, việc lựa chọn phương án lắp đặtđiều hoà không khí phải được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu đặc điểm kếtcấu, kiến trúc xây dựng và chức năng sử dụng của công trình Mục tiêu củaphương án là đưa ra một giải pháp tổng thể nhằm tạo ra một môi trường vi khí

hậu phù hợp, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn môi trường Trong phương án

thiết kế, các vấn đề như tối ưu vốn đầu tư ban đầu, giảm thiểu chi phí vậnhành, bảo trì bảo dưỡng của hệ thống cũng được đặt ra.

Theo quan điểm trên, hệ thống điều hoà không khí được xây dựng trêncơ sở đảm bảo những chỉ tiêu sau:

+ Đảm bảo các thông số về nhiệt độ, độ ẩm, độ sạch của không khítrong khu vực khán giả và khu vực thi đấu của các vận động viên theo tiêuchuẩn tiện nghi của con người ở mọi điều kiện thời tiết.

+ Tổ chức thông thoáng hợp lý, hút mùi trong các khu vực vệ sinh.

+ Lượng không khí sạch do hệ thống điều hoà không khí cấp đảm bảotối thiểu cho con người trong khu vực khán giả và khu vực thi đấu.

+ Thiết bị lựa chọn trong hệ thống hiện đại, mức độ tự động hoá cao,dải điều chỉnh công suất rộng Hệ thống làm việc tin cậy, vận hành đơn giản,thuận tiện cho việc bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa.

 Thời gian lập hồ sơ dự thầu:

Kể từ khi mua hồ sơ mời thầu, công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu chỉ trongvòng hai tuần Về thiết kế kỹ thuật sẽ do các kỹ sư phòng kỹ thuật vẽ và thiếtkế sau đó bóc tách khối lượng Tiếp đến sẽ chuyển cho phòng kinh doanh Tạiđây sẽ có cán bộ chuyên về dự toán tính toán giá dự thầu rồi trình kèm theovăn bản cho giám đốc Giám đốc là người có quyết định cuối cùng đến giá bỏthầu của gói thầu Bên cạnh đó nhân viên phòng dự án chuẩn bị và kiểm kêxem xét đầy đủ các giấy tờ văn bản cần thiết cho hồ sơ dự thầu Sau đó cùngphòng kinh doanh nộp và báo cáo với giám đốc Vì giá bỏ thầu có vai trò rấtquan trọng quyết định đến thắng hay trượt thầu nên kể cả sau khi phê duyệtgiá dự thầu, giá gói thầu cần được bao bọc bởi thư giảm giá do duy nhất giámđốc cho vào Như vậy giám đốc là người duy nhất biết được giá dự thầu thựcsự của công ty mình, nâng cao tính cạnh tranh cho công ty vừa đảm bảo đượcbí mật nội bộ.

 Về giá dự thầu:

Trong gói thầu này, công ty Phát triển Công nghệ máy ADC đã đưa ragiá chào thầu là 4.656.954.000 VND, và đã trúng thầu Mức giá công ty đưara chỉ thấp hơn so với nhà thầu đưa ra giá gần nhất là 343 triệu đồng Để rõhơn về cách tính giá của công ty, để đơn giản lấy 1 vídụ về 1 hạng mục trongphần xây dựng:

A- KINH PHÍ PHẦN THIẾT BỊ

THÀNHTIỀN(USD)(TRƯỚC THUẾ)

THUẾ VAT(USD)

THÀNH TIỀN(USD) (SAU

4 Hãng: Trane

Công suất lạnh: 12,000 Btu/h

Điện áp: 220-240V/1pha/50Hz Xuất xứ: Thái Lan

QUẠT TRỤC THẢI GIÓ VỆ SINH

Cột áp: 50PaXuất xứ: trung Quốc

GIÁ TRỊ PHẦN THIẾT BỊ (VNĐ) tạm tính 1 USD = 16.650 VNĐ 915.084.00091.508.4001.006.592.400

STTNỘI DUNGĐƠNVỊ

8 12,401,250 3,445,313

Từ cách tính giá dự thầu như trên ta thấy công ty tính giá dự thầu mộtcách chi tiết chặt chẽ Đầu tiên bóc tách tiên lượng, tính toán khối lượng, đơngiá, thành tiền của từng hạng mục trong từng phần việc sau đó sẽ đưa ra bảngtổng hợp đơn giá Đơn giá dự thầu sẽ được tính toán để ra giá dự thầu.

Giá dự thầu công ty đưa ra là 4.656.954.000 VND Có tất cả ba nhàthầu tham gia gói thầu này đó là công ty trách nhiệm hữu hạn Nhật Trung,Công ty xây dựng và lắp đặt Gia Hạnh và công ty Phát triển công nghệ máyADC Hai nhà thầu kia đưa ra giá bỏ thầu lần lượt là 5.003.300.000 VND và5.237.980.000 VND Như vậy giá công ty Phát triển Công nghệ máy ADCđưa ra có tính cạnh tranh nhất, thiết kế và biện pháp thi công hợp lý chấtlượng tốt và đã trúng thầu.

 Nguyên nhân trúng thầu:

Để đạt được thắng lợi như trên là do Công ty đã phát huy được sứcmạnh tổng hợp của toàn công ty, tăng cường nội lực tạo ra lợi thế trongcạnhtranh tạo ra cơ hội thắng thầu lớn, cụ thể:

- Xác định bỏ giá chính xác, giá cạnh tranh nhất đủ để trúng thầu nhưngkhông quá thấp.

- Công tác sản xuất kinh doanh đi vào nề nếp.

- Tổ chức cung ứng vật tư và mua sắm thiết bị tập trung, để đảm bảochất lượng, giá thành hạ đáp ứng đầy đủ và kịp thời cho đấu thầu và thi công

- Chủ động nghiên cứu sắp xếp hợp lý công tác tổ chức cán bộ, điềuđộng lao động sát với yêu cầu.

- Kỹ thuật đạt chất lượng cao, thẩm mỹ, tiến độ phù hợp.

4 Đánh giá tình hình thực hiện công tác đấu thầu ở công ty Phát triểnCông nghệ máy ADC

4.1 Tình hình đấu thầu của Công ty từ năm 2006 đến nay.

Trong 4 năm qua, công ty đã trúng thầu rất nhiều công trình về thiết kế,thi công lắp đặt hệ thống điều hoà điện nước, cung cấp thiết bị đặc biệt là