Nghiên cứu tình hình tài chính doanh nghiệp và một số giải pháp nhằm nâng cao doanh thu lợi nhuận tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT

Luận Văn: Nghiên cứu tình hình tài chính doanh nghiệp và một số giải pháp nhằm nâng cao doanh thu lợi nhuận tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI -000 -

Lớp : 609

Hà nội, tháng 8 năm 2005

Phần thứ nhất: LỜI MỞ ĐẦU

Trang 2

Báo cáo thực tập Bùi Thị Thu Thuỷ: Msv: 01D1562

nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn năng động, sáng tạo, đổi mới và thích ứng với nhu cầu phát sinh trên thị trường Khi các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tìm chỗ đứng trên thị trường thì thông tin về tài chính kế toán đặc biệt là doanh thu tiêu thụ hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ việc xem xét thông tin về tài chính kế toán đến xác định doanh thu tiêu thụ, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tìm ra các yếu tố bất hợp lý trong việc sử dụng tài sản, vốn, vật tư do đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm tiết kiệm phi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong tương lai Vì vậy hơn bao giờ hết họ phải nắm bắt thông tin một cách chính xác từ khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là xác định doanh thu tiêu thụ sản phẩm để tính lợi nhuận thu được của doanh nghiệp

Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau nên doanh thu tiêu thụ sản phẩm dẫn tới lợi nhuận thu được của mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau.đánh giá tình hình thị trường sản phẩm đầy đủ, chính xác kịp thời sẽ giúp công tác quản lý, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của việc tiêu thụ thành phẩm trong quá trình kinh doanh, cung cấp thông tin cho quản lý, từ đó phấn đấu, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm ngày càng nhiều đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm hay xác định doanh thu tiêu thụ hàng hoá, vận dụng lý luận đã học và nghiên cứu tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được trong thời gian thực tập tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT em đã chọn đề tài: “

nghiên cứu tình hình tài chính doanh nghiệp và một số giải pháp nhằm nâng cao doanh thu lợi nhuận tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT” cho chuyên đề của mình

Phần thứ hai: NỘI DUNG

Trang 3

2I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật & tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TM & sx vật tư thiết bị GTVT

Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải tên giao dịch là: trading and manufacturing equipment materials for transportation company, tên viết tắt là: TMT là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 40 QĐ/TCCB – LĐ ngày 27/10/1976 với tên ban đầu là: “công ty vật tư thiết bị cơ khí giao thông vận tải ”

Đến năm 1993 do có sự sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 602/QĐ/TCCB - LĐ ngày 05/04/1993 thành lập DNNN: “công ty vật tư thiết bị cơ khí GTVT” trực thuộc liên hiệp xí nghiệp cơ khí GTVT, trụ sở chính đặt tại số 83 phố Triều khúc, Quận Thanh xuân, Hà nội, giải pháp kinh doanh số: 108563 Mã số kinh doanh: 0704

- Tổng số vốn kinh doanh ban đầu là: 190.000.000đ - Nhà nước cấp: 115.000.000đ

- vốn doanh nghiệp tự bổ sung là: 75.000.000đ -Trong đó vốn cố định là: 114.000.000đ

- vốn lưu động là:76.000.000đ

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất và cung ứng vật tư thiết bị GTVT Ngày 1/9/1998 theo quyết định số 2195/1998/QĐ - BGTVT của Bộ trưởng Bộ GTVT đổi tên công ty thành: “công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT”

Từ ngày 28/02/2002 công ty chuyển trụ sở chính về 199b Minh khai, Quận Hai bà trưng, Hà nội.Trong những năm gần đây công ty đã có kết quả sản xuất kinh doanh rất khả quan và đã được Bộ GTVT tặng bằng khen tại quyết định số 663/QĐ - BGTVT ngày 23/02/2000

Trang 4

Ngày 25/12/2001 công ty được Bộ GTVT quyết định “phê duyệt dự án đầu tư xây dung xí nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô vận tải nông dụng Cửu Long” tại huyện Văn lâm tỉnh Hưng Yên Hiện nay công ty có 4 đơn vị trực thuộc là: - Nhà máy sản xuất lắp ráp xe gắn máy tại Hưng Yên

- Nhà máy sản xuất lắp ráp động cơ xe gắn máy tại Hưng Yên - Nhà máy sản xuất ô tô vận tải nông dụng Cửu Long tại Hưng Yên - Nhà xưởng sản xuất 1 số chi tiết động cơ xe máy tại 199b Minh Khai Với tuổi đời gần 30 năm trong suốt quá trình hoạt động đã có nhiều thăng trầm, nhiều khó khăn và thuận lợi Những năm đầu đi vào hoạt động là thời kỳ vô cùng khó khăn của công ty Do cơ chế của công ty chuyển đổi từ quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, công ty không chuyển đổi kịp thời đã dẫn đến yếu kém và tụt hậu đời sống cán bộ công nhân viên(CBCNV) gặp nhiều khó khăn, tình hình sản xuất kinh doanh bị thu hẹp, tình trạng nợ đọng, các khoản nợ ngân sách, nợ khách hàng và nợ cấp trên gia tăng không có hướng giải quyết công ty đã lâm vào tình trạng gần như phá sản

Với thực trạng của công ty như vậy ban lãnh đạo cùng toàn thể CBCNV đặc biệt là sự hỗ trợ của tổng công ty và các đơn vị khác trong tổng công ty tìm phương hướng khắc phục khó khăn nhằm đưa công ty phát triển Cùng với việc củng cố bộ máy lãnh đạo và phát triển kinh doanh theo mục tiêu lấy nhu cầu của thị trường làm trọng yếu Với ngành nghề phong phú và đa dạng, cùng với sự nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo và CBCNV, công ty đã từng bước khẳng định mình và ngày càng phát triển

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TM & sản xuất vật tư thiết bị GTVT

So với những năm trước số CBCNV của công ty hiện nay đã tăng lên đáng kể, tạo công ăn việc làm cho tổng số gần 800 người trong toàn công ty Công ty đã áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9000 trong tổ chức bộ máy quản lý của mình bên cạnh tổ chức quản lý theo hành chính

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TMT:

Trang 5

KT nguyên vật liệu,

giá thành

sản phẩm KT

thanh toán lương & các khoả

n trích

theoKT

theo dõi thanh

toán quốc tế

KT doanh thu,

chi phí

KT bán hàng

theo dõi cấp phát

hải quan

KT tài sản cố định, quỹ

Giám đốc

Phó giám đốc

điều hành Phó giám đốc kỹ thuật

Phòng

Tổ chức hành chính

phòng

Kinh doan

h ất

Phòng

Tài chính

Kế toán

Phòng

Kế Hoạc

h KD

Phòng Nghiên cứu

thị trườn

các XN sx

xe gắn máy

Chi nhánh c.ty

tại TPH

CM

Trang 6

Các nhân viên kế toán kho, xưởng

Phòng kế toán của công ty TMT gồm 13 người, được tổ chức theo hình thức tập trung, các phần hành kế toán được phân công tách biệt cho từng người phụ trách tuy nhiên một người có thể kiêm hai vị trí và ngược lại một vị trí có thể do hai người phụ trách và áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ

II Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TMT

1 Đánh giá chung

Trong những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra trong điều kiện có nhiều khó khăn trở ngại Ngoài những khó khăn vốn có về tiền vốn, cơ chế chính sách của Nhà nước thiếu đồng bộ… lại cộng thêm những thách thức lớn trong xu thế cạnh tranh, hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế Nhưng với định hướng đúng đắn của ban chấp hành đảng bộ công ty và sự đoàn kết thống nhất trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ của toàn thể CBCNV công ty nên đã khai thác được tối đa các yếu tố thuận lợi, tranh thủ được sự hỗ trợ, giúp đỡ của các ban ngành trung ương cũng như địa phương

Do vậy năm 2004 công ty đã đạt được kết quả đáng khích lệ sau:

- giá trị sản lượng đạt: 351,5 tỷ đồng tăng 30% so với thực hiện năm 2003 - Doanh thu đạt: 235 tỷ đồng tăng 54,6% so với năm 2003

- Lợi nhuận đạt: 2.019 triệu đồng tăng 100% so với năm 2003 - Tuyển dụng thêm 248 lao động

- Thu nhập bình quân đạt: 2.000.000đ/ng/tháng - Sản phẩm chủ yếu : + Ô tô tải đạt: 1.600 xe + Xe máy đạt: 22.000 xe

Công ty đã đầu tư và đưa vào sản xuất nhà máy ô tô nông dụng Cửu Long, công suất 10.000 xe/năm, nhà máy sản xuất lắp ráp xe hai bánh gắn máy công suất 100.000 xe/năm trong khuôn viên 20 ha đất tại khu công nghiệp phố nối A -

Trang 7

Văn lâm - Hưng Yên, đảm bảo việc làm ổn định cho trên 600 CBCNV, thực hiện tốt chính sách với người lao động và duy trì phát triển các hoạt động văn hoá xã hội khác

2 Kết quả hoạt động SXKD của công ty trong những năm gần đây

a Một số thành tựu mà công ty đã đạt được trong những năm qua

Trong những năm qua được sự quan tâm giúp đỡ của Bộ GTVT và sự tập trung chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty cơ khí GTVT, củng cố ổn định, bố trí hợp lý cán bộ lãnh đạo của công ty TMT đã phấn đấu vươn lên vượt qua mọi khó khăn thử thách, năng động sáng tạo, khai thác nội lực và tập trung cao về trí tuệ, vận dụng tổng hợp sự phát triển về kinh tế theo hướng kết hợp chặt chẽ giữa sản xuất & thương mại dịch vụ, trú trọng đầu tư chiều sâu trang thiết bị, đổi mới công nghệ, kịp thời nâng cao chất lượng và trẻ hoá đội ngũ cán bộ có năng lực và trình độ, quản lý và điều hành theo phương thức mới phù hợp với nền kinh tế thị trường

Chính nhờ sự cố gắng đó trong những năm gần đây công ty TMT đã đạt được những kết quả khả quan Tuy nhiên một số chỉ tiêu đặt ra đã không đạt được như dự tính ban đầu

Trang 8

8 Nộp ngân sách 64.676.836 54.997.920 - 9.678.916 - 14,97

9 Tổng số lao động 94 122 28 - 29,79 10 Thu nhập bình quân 2047 2043 - 364 - 15,12

Qua bảng kết quả trên của công ty cho thấy:

Tổng doanh thu của công ty năm 2003 so với năm 2002 giảm đi 173.089.155 ngđ ứng với tỷ lệ giảm 52,13% Điều này chứng tỏ sản phẩm của công ty tiêu thụ trên thị trường giảm đi Bởi vậy doanh thu thuần của doanh thu giảm nên lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế cũng giảm với tỷ lệ lớn hơn nhiều so với tỷ lệ giảm của doanh thu: 80% Mặt khác ta thấy rằng, doanh thu của công ty rất cao nhưng lợi nhuận lại không tương xứng với doanh thu Lý do vì hàng năm công ty phải bỏ ra nhiều chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, lãi vay…Điều đó chứng tỏ công ty đã không mở rộng quy mô sản xuất, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm Tổng vốn kinh doanh của công ty cũng giảm 10.832.418 ngđ tương ứng với tỷ lệ 8,075 Điều này chứng tỏ công ty chưa chú trọng đến việc huy động vốn để mở rộng quy mô SXKD Đồng nghĩa với việc giảm vốn kinh doanh là doanh lợi vốn và doanh lợi doanh thu mà công ty đạt được đều có chiều hướng giảm Cụ thể doanh lợi vốn giảm với tỷ lệ 72,69% còn doanh lợi doanh thu giảm 56,73% Qua đây ta thấy việc tạo lập và sử dụng vốn của công ty là chưa tốt, chưa có hiệu quả

Trong những năm qua, số lượng CBCNV trong công ty luôn được bổ sung Đời sống của CBCNV đã được cải thiện, thu nhập hàng năm bình quân đạt mức 2trđ/ng/tháng Nhìn chung năm 2003 công ty làm ăn kém hiệu quả chưa có những biện pháp tháo gỡ khó khăn, thúc đẩy SXKD Do vậy công ty cần đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm đem lại nhiều doanh thu hơn nữa, giảm lượng hàng tồn kho cho công ty Đồng thời, công ty cũng phải đẩy mạnh công tác thu hồi nợ,

Trang 9

quản lý các khoản phải thu, làm tăng vòng quay các khoản phải thu, để tiết kiệm nhiều vốn lưu động hơn, đem lại tỷ suất lợi nhuận vốn lưu động cao hơn và lợi nhuận cao hơn nữa cho công ty

b Tình hình quản lý và sử dụng vốn tại công ty TMT

Vốn là tiền đề của hoạt động kinh doanh Để bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh của mình, mỗi doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất định và nguồn tài trợ tương ứng, không có vốn thì không có bất kỳ hoạt động sản xuất kinh

doanh nào song việc sử dụng vốn như thế nào cho có hiệu quả mới là nhân tố quyết định cho sự tăng trưởng và phát triển của mỗi doanh nghiệp Do vậy việc quản lý, sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đang ngày càng trở nên cấp thiết đối vớ mỗi doanh nghiệp và là một nội dung rất quan trọng của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp Mặt khác có thể nói hiệu quả sử dụng vốn là chỉ tiêu chất lượng phản ánh những cố gắng, những biện pháp hữu hiệu về tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Doanh nghiệp sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả nghĩa là làm cho vốn được thu hồi nhanh chóng sau mỗi chu kỳ sản xuất, doanh nghiệp có thể mua sắm được nhiều vật tư hơn, sản xuất và tiêu thụ được nhiều sản phẩm hơn từ đó doanh thu tăng lợi nhuận thu được nhờ đó cũng tăng lên

Biểu 02: Đơn vị tính: nghìn đồng Vốn và nguồn vốn kinh doanh của công ty

Stt Chỉ tiêu Số tiền(2003) Số tiền(2004) Chênh lệch

Trang 10

c Một vài nét về chi phí sản xuất và quản lý giá thành tại công ty TMT

Quá trình sản xuất sản phẩm của công ty TMT rất phức tạp, phải trải qua nhiều công đoạn lắp ráp khác nhau, mỗi công đoạn lại có đặc điểm quy trình công nghệ riêng Chính sự phức tạp ấy đã chi phối rất nhiều tới công tác tập hợp

chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Để sản xuất các sản phẩm xe gắn máy hai bánh và ô tô nguyên chiếc, công ty phải bỏ ra rất nhiều các khoản chi phí khác nhau như: chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí nhân công… Mục đích và công dụng của từng loại chi phí là khác nhau Vì vậy để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản

xuất, công ty TMT đã phân loại chi phí theo công dụng và mục đích của chúng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Biểu: 03

Bảng tổng hợp số phát sinh về chi phí và giá thành 2004

Đơn vị tính: nghìn đồng

Trang 11

Để đạt được những thành tựu trong 5 năm qua công ty đã gặp phải và vượt

qua không ít khó khăn trở ngại, nhưng thuận lợi vẫn là cơ bản nhất

- Được sự quan tâm chỉ đạo của Tổng công ty cơ khí GTVT, Bộ GTVT, các Bộ,

ngành liên quan tạo điều kiện để công ty xúc tiến triển khai đầu tư xây dựng nhà máy ôtô nông dụng Cửu Long công suất 10.000xe/năm, đồng thời cũng tạo điều kiện giúp đỡ SXKD của công ty, giúp đỡ và kịp thời tháo gỡ khó khăn cho các chương trình sản xuất, kinh doanh phát triển, nâng cao tính cạnh tranh hàng hoá, sản phẩm của công ty trên thị trường

- Công ty đã có chính sách thu hút đội ngũ kỹ sư ô tô, cán bộ chủ chốt, công nhân kỹ thuật ô tô của các liên doanh về bổ sung vào các khâu, các dây chuyền sản xuất của nhà máy CBCNV toàn công ty từ cán bộ lãnh đạo, quản lý nhan viên đến công nhân đều có quyết tâm cao trong việc thực hiện kế hoạch đầu tư phát triển sản xuất

- Cơ chế chính sách của nhà nước đã có sự thay đổi cơ bản theo chiều hướng khuyến khích các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế mạnh dạn đầu tư và năng động sáng tạo trong SXKD

Trang 12

- Về mặt pháp lý: Công tiêu thụ là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, công ty mở tài khoản tại ngân hàng, nhờ ngân hàng là trung tâm giao dịch thanh toán, thu chi nội ngoại tệ trong việc thanh toán với khách hàng, người mua, người bán & nhất là các nhà cung cấp ở nước ngoài

- Công ty có mạng lưới kinh doanh rộng, việc phân bổ các cửa hàng kinh doanh của công ty đã tạo điều kiện cho công ty trong việc bán hàng, tiếp cận và phục

vụ khách hàng, nâng cao uy tín của công ty

- Bên cạnh đó, trụ sở làm việc, phương tiện làm việc của CBCNV luôn được bổ sung hoàn thiện phù hợp với yêu cầu của hoạt động SXKD Đời sống việc làm của CBCNV luôn được cải thiện và ổn định đã tạo nên sự yên tâm công tác và hăng say làm việc của CBCNV công ty

b Khó khăn

- Cơ sở vật chất, nhà xưởng, trang thiết bị công nghệ, những điều kiện cần và đủ để tổ chức sản xuất, lắp ráp ô tô, xe máy hiện nay còn nhiều ngành nghề kinh doanh song đội gnũ cán bộ quản lý, chuyên viên và thợ lành nghề còn thiếu trầm trọng hoặc chưa chuyển biến kịp thời, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường khiến nhiều cơ hội kinh doanh bị bỏ lỡ

- Vốn đầu tư và vốn kinh doanh của công ty thiếu trầm trọng, công ty hoạt động chủ yếu bằng vốn vay của ngân hàng thương mại

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	370,01 KB