Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 26 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
26
Dung lượng
587,46 KB
Nội dung
TIỂU LUẬN:
Báo cáotổnghợptạicông
ty in tàichính
Phần I
Khái quát chung về đặc Điểm hđsxkd và tổ chức bộ máy quản lý của côngtyintài
chính
I. Đặc điểm tình hình chung của CôngtyinTài chính.
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công tyinTàichính là một doanh nghiệp Nhà nước chọn sự quản lý trực tiếp
của Bộ Tài chính. Côngty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán theo cơ chế hạch
toán độc lập, tự chủ về tài chính. Hiện nay trụ sở chính của côngty đóng tại phờng
Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy - Hà Nội. Ngoài ra Côngty còn có một số chi nhánh tại
Thành phố Hồ Chí Minh.
Tiền thân là nhà inTài chính, thành lập vào ngày 05/3/1985 theo quyết định số
41/TC/TCCB của Bộ Tài chính. Khi mới ra đời Côngty gặp rất nhiều khó khăn, vốn
chỉ là 05 triệu đồng; 05 cỗ máy chuyển nhượng từ đơn vị khác; 13 gian nhà cấp IV
được chuyển nhượng từ khoa tại chức trờng Đại học Tàichính - Kế toán - Hà Nội;
nhân sự chỉ có 11 người. Hoạt động chủ yếu lúc bấy giờ chỉ là in ấn tài liệu, sổ sách,
biểu mẫu, chứng từ và các tài liệu khác theo giấy phép của cơ quan Nhà nước. Giai
đoạn phát triển (1985 - 1990) với số vốn ít ỏi, đội ngũ công nhân thiếu kinh nghiệm,
chưa lành nghề, máy móc cũ kỹ lại được Nhà nước bao cấp toàn bộ nên Kết quả sản
xuất không cao, nhà in không chủ động trong sản xuất kinh doanh. Song năm 1990
nền kinh tế chuyển đổi, nhà in đề bạt nguyện vọng với Bộ Tàichính được giao quyền
tự chủ trong sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập, tự trang trải, đảm bảo đời sống
cho cán bộ công nhân viên, đóng góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà
nước.
Đến nay Côngty đã đi vào hoạt động được 16 năm, Côngty đã đứng vững, tồn
tại và phát triển, khẳng định được vị trí của mình trên thị trường ngành in nói chung
và in ấn sản phẩm đặc thù kế toán tàichính nói riêng.
Do sự phát triển nhanh chóng của Nhà intàichính nên ngày 17/8/1996 theo
quyết định số 925/TC/QĐ Nhà inTàichínhchính thức đổi tên thành CôngtyinTài
chính. Ngoài nhiệm vụ chủ yếu là in ấn các hóa đơn, chứng từ, ấn chỉ phục vụ
ngành tài chính, Côngty còn nhận in các loại sách, báo cho bên ngoài theo đơn đặt
hàng. Hiện nay Côngty còn nhiệm vụ kinh doanh vật tư và làm đại lý phát hành sản
phẩm in của ngành Tài chính. Để làm đợc điều đó Côngty đã nỗ lực phấn đấu rất
nhiều nên đến nay Côngty đã ổn định được sản xuất kinh doanh và ngày càng mở
rộng thị trờng. Do đó, để tiện phục vụ các khách hàng phía Nam, năm 1997 Côngty
đã mở một chinh nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Ngày 01/4/1990 Nhà in hạch toán độc lập đánh dấu bước ngoặt lịch sử phù
hợp xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường. Giai đoạn này Nhà in đã không
ngừng đầu tư máy móc, thiết bị cụ thể.
Năm 1991: Mua máy vi tính thay cho máy chữ chì.
Năm 1992: Mua một máy OFFSET 4 trang hiện đại của Cộng hoà liên bang
Đức, trị giá 600 triệu đồng.
Năm 1993: Mua một máy OFFSET 8 trang màu hiện đại của Cộng hoà liên
bang Đức, trị giá 2,2 tỷ đồng.
Năm 1994: Mua một máy OFFSET 10 trang 2 màu hiện đại của Nhật Bản có
tốc độ in rất lớn.
Sau đó là thay cung cách làm việc, cộng thêm thiết bị công nghệ mới ở trên đã
cho ra đời những sản phẩm đạt tiêu chuẩn và kịp thời. Bằng những thay đổi nội lực
của chính mình, Nhà in đã chủ động trong ký kết hợp đồng, đảm bảo chất lượng, thời
gian, giá cả hợp lý nên đã thu hút được cả khách hành trong và ngoài ngành. Ngoài
ra, Côngty còn đủ điều kiện nhận in những hợp đồng có mặt hàng phức tạp, đòi hỏi
kỹ thuật cao như hoá đơn số nhảy, hoá đơn liên tục mà trước đây chỉ có thể in ở
Thành phố Hồ Chí Minh, thậm chí ở nước ngoài. Để có được mức tăng trưởng đáng
kể đó, Côngty đã đầu tư đúng mức cho công nghệ, cơ sở hạ tầng. Ngoài ra, để phát
triển sản xuất mở rộng đối tợng khách hàng, kể từ năm 1997 Côngty đã đặt chi nhánh
tại miền Nam. Hiện nay chi nhánh đã ổn định và hoạt động có hiệu quả. Tổng doanh
thu luôn đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm là 20%; nếu so với năm 1995 tăng
140%. Lợi nhuận trước thuế tăng mỗi năm 19,6%. Nộp ngân sách Nhà nớc tăng 31%.
Thu nhập bình quân đầu ngời so với năm 1995 tăng 200%.
Trong những năm qua, với sự cố gắng vượt bậc của mình, Côngtytàichính đã
đạt được một thông số thành quả tiêu biểu thông qua các chỉ tiêu sau:
Sơ đồ 1
TT
Chỉ tiêu Đơn vị
tính
Năm
1998
Năm
1999
Năm
2000
1 Tổng doanh thu Tr.đồng 24.362
32.514
58.965
2 Lợi tức sau thuế Tr.đồng 1.443
1.678
2.876
3 Nộp ngân sách Nhà nước Tr.đồng 1.450
1.950
3.711
4 Thu nhập bình quân của CNV Tr.đồng 1.280
1.600
1.864
5 Vốn kinh doanh Tr.đồng 4.190
4.757
6.707
6 Sản lượng trang in Tr.đồng 1.433
1.800
3.675
So với năm 1990 khi bắt đầu hoạch toán độc lập kết quả tăng lên nhiều đặc
biệt là những năm gần đây: năm 1998, năm 1999, năm 2000 tổng doanh thu đã tăng
một cách nhanh chóng chứng tỏ côngty đã có sự nỗ lực phấn đấu không ngừng nên
đến nay côngty đã ổn định được sản xuất kinh doanh và ngày càng mở rộng thị
trờng.
Chỉ với tuổi đời 16 năm nhng CôngtyinTàichính đã lớn mạnh không ngừng.
Bước sang thể kỷ mới với nỗ lực cố gắng hết mình, các mục tiêu của Côngty sẽ luôn
được thực hiện và hoàn thành vợt bậc.
2. Chức năng, nhiệm vụ:
Công tyTàichính là một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, vì vậy
Công ty có chức năng tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh từ khâu mua nguyên vật
liệu, sản xuất theo đơn đặt hàng đến khâu tiêu thụ sản phẩm; Đồng thời quản lý mọi
mặt hoạt động như: Tàichính kế toán, luân chuyển hàng hoá, điều hành các hoạt
động kinh doanh khác nếu có.
Còn về nhiệm vụ, ngay từ khi mới thành lập, Côngty đã đề ra nhiệm vụ là in
ấn các tài liệu, chứng từ, biểu mẫu, sổ sách kế toán cung cấp cho ngành tài chính,
thực hiện nhiệm vụ với Nhà nước, kinh doanh có hiệu quả, sử dụng và bảo toàn
nguồn vốn Nhà nước giao.
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Do sản phẩm chủ yếu của Côngty là mặt hàng mang ý nghĩa quốc gia nên
Công ty không thể sản xuất hoặc tiêu thụ một cách tuỳ tiện mà phải quy định cụ thể
về mẫu mã, số lượng, chất lượng. Có nhiều loại giấy tờ, ấn chỉ có giá trị như tiền, bạc
phục vụ cho nhu cầu thu chi của ngân sách Nhà nước nên yêu cầu quản lý trong công
việc in ấn cũng như phát hành đòi hỏi rất chặt chẽ. Mặt khác, sản phẩm của Côngty
sản xuất theo đơn đặt hàng nên không có sản phẩm tồn kho và việc in hoá đơn, biểu
mẫu kế toán do Bộ Tàichính quy định. Vì vậy sản phẩm của Côngty có tính chất đặc
thù.
Về máy móc thiết bị đề là máy móc thiết bị hiện đại, phù hợp với công nghệ
in, phục vụ cho việc in số nhảy trong các loại ấn chỉ với đội ngũ công nhân lành nghề
có trình độ chuyên môn cao. Hầu hết mọi phần việc trong quá trình sản xuất đều
được chuyên môn hoá theo lao động và máy móc, trừ một số là theo lao động thủ
công như khâu tay, đóng ghim, dán gáy, còn lại hầu hết cả dây chuyền sản xuất đều
đợc tự động từ khâu cắt rọc giấy đến khâu gói thành phẩm. Sản phẩm sản xuất ra có
thê đem nhập kho hoặc bàn giao trực tiếp cho khách hàng trực tiếp không qua kho.
Quy trình chuyển công nghệ chế tạo sản phẩm:
Xuất phát từ đặc điểm của ngành in nói chung và của Côngty nói riêng, sản
phẩm sản xuất ra gồm nhiều loại, trải qua nhiều khâu gia công liên tiếp theo một trình
tự nhất định mới trở thành sản phẩm. Mỗi sản phẩm, hoá đơn, chứng từ ấn chỉ cho
đến khi hình thành phải trải qua các quy trình công nghệ nh sau:
* Công nghệ in OFFSET:
Dây chuyền công nghệ này sản xuất ra những sản phẩm mang tính chất phức
tạp, mẫu mã đẹp như các tạp chí, lịch, biểu mẫu kế toán và sản lượng chiếm 75% tổng
sản lượng Công ty.
* Công nghệ in TYPO:
Dây chuyền công nghệ này sản xuất ra những sản phẩm có màu đơn nhất, sản
phẩm chủ yếu là ấn chỉ,biên lai, phiếu thu, phiếu chi.
Công ty tổ chức thành 04 phân xưởng:
Phân xưởng 1: Phân xưởng vi tính chế bản.
Phân xưởng 2: Phân xưởng In OFFSET.
Phân xưởng 3: Phân xưởng in TYPO.
Phân xưởng 4: Phân xưởng thành phẩm.
SƠ Đồ 2 - Quy trình công nghệ sản xuất:
Tài liệu cần in
* Phân xưởng vi tính chế bản:
Đây là phân xưởng tiền đề của công nghệ in OFFSET, thực hiện các giai đoạn
sản xuất sau:
Công nghệ in OFFSET
Sắp chữ trên vi tính
Đúc bản chì
Tạo bản kẽm (phơi bản)
In OFFSET
In TYPO
Làm phim (dương bản)
Sắp chữ thủ công
Công nghệ in TYPO
Gấp, đóng vào bàn c
ắt
xén đóng gói
- Giai đoạn sắp chữ trên vi tính: Có nhiệm vụ chọn kiểu chữ, tạo mẫu cho từng
loại sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, đánh ký tự lên bản in bằng máy in Laserjet
trên bản kẽm và kiểm tra hoàn chỉnh xong sẽ chuyển sang phòng làm phim.
- Giai đoạn tạo bản kẽm và phơi bản: Làm nhiệm vụ tạo ra các bản kẽm, phơi
bản kẽm từ các dơng bản để cài vào máy in.
* Phân xưởng in OFFSET:
Là phân xưởng có vai trò chủ yếu trong tất cả quá trình sản xuất của Công ty,
có nhiệm vụ in theo mẫu các bản kẽm do phân xưởng vi tính chế bản chuyển xuống.
Các công nhân có nhiệm vụ nhận vật tư từ kho của Công ty, cho vào máy OFFSET
các bản kẽm để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Sau khi phân xưởng in
xong có thể chuyển xuống phân xưởng in TYPO để đi tiếp.
* Phân xưởng in TYPO:
Là phân xưởng chủ yếu in các loại biên lai, ấn chỉ gồm gần 30 công nhân thực
hiện các giai đoạn sau:
- Sắp chữ thủ công: Công nhân sắp chứ lên khuôn theo nội dung cần in do
phòng Kỹ thuật sản xuất chuyển sang.
- Đúc bản in: Đối với sản phẩm cần in với số lượng lớn, in nhiều lần thì mới
đúc bản chì, tránh sự hao mòn khuôn chữ.
- In TYPO: Công nhân làm nhiệm vụ gắn vào máy in TYPO các bản chì để in
ra các bản in theo mẫu. Ngoài ra giai đoạn này còn in các số nhảy trên các biên lai, ấn
chỉ do giai đoạn in OFFSET chuyển sang.
* Phân xưởng thành phần:
Phân xưởng này có tỷ lệ công nhân lớn, nhiệm vụ nhận các tờ in do giai đoạn
in OFFSET chuyển sang để gấp theo vạch thành trang sắp xếp theo thứ tự, đóng khâu
để có thể thực hiện bằng máy thủ công sau đó dán gáy vào bìa, xén gọt đúng khuôn
khổ hoặc giao thẳng cho khách hàng.
4. Bộ máy quản lý:
Là đơn vị hạch toán kế toán độc lập, CôngtyinTàichính tổ chức quản lý theo
mô hình trực tuyến chức năng với bộ máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ
trưởng.
Sơ đồ 3: bộ máy tổ chức quản lý sản xuất
Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng k
ế
hoạch
Phòng k
ỹ
thuật
Phòng Tài
vụ
Phòng
kinh
doanh
Phòng tổ
chức
Bộ phận trực tiếp sản xuất
Phân xưởng
vi tính
chế bản
Phân xưởng
In offset
Phân xưởng
In typo
Phân xưởng
Thành phẩm
[...]... vào: Bảng CĐKT kỳ báocáo Báocáo KQHĐKD kỳ báocáo Thuyết minh báocáo kỳ trước Phần III Đánh giá chung về công tác kế toán tạicôngty Sau một thời gian thực tập tạiCôngty in Tài chính, em đã làm quen được với công việc của kế toán viên Em đã hiểu được bộ máy kế toán Nhìn chung công tác kế toán của Côngty tương đối hoàn chỉnh đúng với chế độ kế toán hiện hành Thành tựu Côngty đạt được không... lương, tiền thưởng, thực hiện công việc hành chính như: Văn thư, y tế, hội nghị, tiếp khách Phần II Tổ chức công tác kế toán tạicôngtyInTàichính I- Tổ chức công tác kế toán trong Công ty: Côngty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán của Côngty như sau: Sơ đồ 4: Cơ cấu bộ máy kế toán của côngty Kế toán trưởng Kế toán tổnghợp Kế toán TSCĐ, NVL, CCDC Kế... Bảng cân đối tài khoản Tài liệu liên quan khác như : Sổ chi tiết, bảng tổnghợp chi tiết, bảng kê + Bảng báocáo kết quả sản xuất kinh doanh + Báocáo lưu chuyển tiền tệ: Khi lập căn cứ vào : Báocáo kqhđsxkd Bảng CĐKT Tài liệu khác như : Sổ cái, sổ chi tiết, báocáo vốn góp, khấu hao, chi tiết hoàn nhập DP, hoặc các tài liệu chi tiết về mua bán TSCĐ, lãi vay + Thuyết minh báocáotài chính: khi... các nghiệp vụ phát sinh tại chi nhánh - Tài khoản loại C: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại Ngân hàng công thương Ba Đình - Hà Nội - Tài khoản loại D: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Chẳng hạn: TK511(A): Doanh thu bán hàng tại Côngty TK511(B): Doanh thu bán hàng tại chi nhánh IV- Tổ chức hệ thống sổ kế toán: CôngtyinTàichính làm một doanh... máy lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản Từ số liệu trên sổ chi tiết, máy lập bảng tổnghợp chi tiết số phát sinh (4) Lấy số liệu trên bảng đối chiếu số phát sinh và bảng tổnghợp chi tiết số phát sinh để lập bảng cân đối kế toán và các báocáotàichính khác * Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổnghợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó... 711 Thu nhập hoạt động tàichính (chi tiết theo HĐ) 721 Các khoản thu nhập bất thường Loại 8: Chi phí hoạt động khác 811 Chi phí hoạt động tàichính 821 Chi phí bất thường Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh 911 Xác định kết quả kinh doanh Loại 10: Tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán Ngoài ra côngty quy định: - Tài khoản loại A: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại Côngty - Tài khoản loại B: Phản... các tài khoản sau: TK211, TK152, TK153, TK155, TK111, TK112, TK131, TK331 V- Tổ chức hệ thống báocáo kế toán: - Niên độ kế toán của Côngty bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán tính theo quý, mỗi năm 4 quý - Báocáotàichính tại côngty gồm 04 loại: + Bảng cân đối kế toán: Khi lập được căn cứ vào các tài liệu sau: Bảng CĐKT ngày 31/12 năm trước Sổ cái các TK tổng hợp, ... đơn vận chuyển hàng đi bán, hoá đơn tiền nước, tiền điện Các chứng từ đều theo mẫu của Bộ Tàichính quy định III- Tổ chức hệ thống tài khoản ở công ty: CôngtyinTàiChính sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán đã ban hành cộng thêm các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi Cụ thể: Số hiệu tài khoản Loại 1: Tài sản lưu động 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi ngân hàng 113 Tiền đang chuyển 121 Đầu tư chứng... của từng người như sau: - Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho Giám đốc trong công tác chuyên môn do mình đảm nhiệm, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo và chấp hành thể lệ, chế độ tàichính hiện hành Kế toán trưởng còn tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch tàichính cho Côngty - Kế toán tổng hợp: Tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất từ các bộ phận kế toán liên quan, tiến hành phân bổ chi... sản xuất kinh doanh, điều kiện trang thiết bị phục vụ công tác kế toán và đội ngũ nhân viên ở Công ty, Côngty áp dụng hình thức kế toán “Sổ nhật ký chung” Đây là hình thức sổ có kết cấu đơn giản, ít cột, thuận tiện cho việc thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính, dễ phù hợp yêu cầu quản lý và trình độ cán bộ kế toán Theo hình thức này, hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh thể hiện .
TIỂU LUẬN:
Báo cáo tổng hợp tại công
ty in tài chính
Phần I
Khái quát chung về đặc Điểm hđsxkd và tổ chức bộ máy quản lý của công ty. của công ty in tài
chính
I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty in Tài chính.
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty in Tài chính là một