1
1, Khâi niệm:
“Trong quâ trình sản xuất kinh doanh, câc doanh nghiệp muốn chủ động sản xuất, thực hiện tốt câc mục tiíu đề ra thì cần phải lập câc kế hoạch như kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hòạch doanh thu, kế hoạch lợi nhuận Đề thực hiện được câc kế hoạch năy thi
câc doanh nghiệp đòi hỏi phải có một nguồn nhđn lực đủ về số lượng vă chất lượng đẻ thực
hiện câc mục tiíu vă kế hoạch đề ra Do đó, bín cạnh câc kế hoạch trín thì doanh nghiệp còn phải lập kế hoạch nhđn lực Cụ thể kế hoạch nhđn lực lă:
Kế hoạch nhđn lực lă quả trình nghiín cứu, triển Ihai vă thực hiện kế hoạch vĩ nhđn lực nhằm đđm bảo rằng doanh nghiệp có đúng số lượng, đúng chất lượng, được bỗ trí đúng lúc vă đúng chỗ
Mục tiíu kế hoạch nhđn lực lă phải có đủ số lượng, chất lượng nhđn lực vă sự phđn
công bố trí nhđn lực đúng lúc đúng chỗ để thực hiện tốt công việc của doanh nghiệp Do đó, lập kế hoạch: ae lực lă việc nghiín cứu, triển khai vă thực hiện kế hoạch về nhđn lực > Nhằm đảm băo oanh nghìn, có đúng số lượng, đúng chất lượng vă được bố trí đúng lúc đúng chỗ \ện
Vi du: Hiện ‘gy oan nghiệp đang sản xuất 1 triệu sản phẩm Qua khảo sât thị trường, doanh nghiệp thấy nhụ cầu thị trường còn rất lớn do đó trong năm tới doanh nghiệp
có kế hoạch mở rộng sản xuất 1,5 triệu sản phẩm Đề thực hiện kế hoạch sản xuất tăng lín như vậy thì doanh nghiệp cần phải có đủ số lượng nhđn lực, chất lượng nhđn lực vă phải bố
trí lao động đúng lúc đúng chỗ mới đảm bảo thực hiện tốt công việc của doanh nghiệp Cụ thể, doanh nghiệp cần có kế hoạch về tuyển dụng thím lao động, đăo tạo nđng cao trình độ nguồn nhđn lực để đâp ứng công việc, 'kế hoạch quỹ tiền lương ra sao để đảm bảo chỉ trả
_cho số lượng lao động fang | lín v.v Điều đó có nghĩa lă doanh nghiệp phải lập kế hoạch nhđn lực
2 Phđn loại:
Cũng như câc kế hoạch khâc của doanh nghiệp, kế hoạch nhđn lực trong doanh nghiệp cũng bao gồm 3 loại lă:
- KẾ hoạch nhđn lực dăi hạn: Kế hoạch nhđn lực dăi hạn thường lập cho một thời gian 5 năm trở lín vă thường được lập trín cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh dăi hạn hay chiến lược phât triển sản xuất kinh doanh
Ví dụ: Doanh nghiệp có chiến lược sản xuất sản phẩm mới trong vòng 5 năm tới hay
kế hoạch trong vòng ñăm 5 hoặc 10 năm tới doanh nghiệp đạt kế hoạch doanh số bân ra lă 5
triệu sản phẩm thì để đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh đó thì doanh nghiệp cần có kế hoạch nhđn lực đảm bảo về số lượng vă chất lượng lao động dăi hạn cho 5 hoặc 10 năm đó
- Kĩ hoach nhđn lực trung hạn: Thường được lập cho khoảng thời gian 2 — 4 năm 1 a 1 Khâi niệm:
“Trong quâ trình sản xuất kinh doanh, câc doanh nghiệp muốn chủ động sản xuất, thực hiện tốt câc mục tiíu đề ra thì cần phải lập câc kế hoạch như kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hòạch doanh thu, kế hoạch lợi nhuận Để thực hiện được câc kế hoạch năy thì câc doanh nghiệp đòi hỏi phải có một nguồn nhđn lực đủ về số lượng vă chất lượng để thực hiện câc mục tiíu vă kế hoạch đề ra Do đó, bín cạnh câc kế hoạch trín thì doanh nghiệp còn phải lập kế hoạch nhđn lực Cụ thể kế hoạch nhđn lực lă:
Kế hoạch nhđn lực lă quâ trình nghiín cứu, triển khai vă thực hiện kế hoạch về nhđn lực nhằm đđm bảo rằng doanh nghiệp có đúng số lượng, đúng chất lượng, được bĩ trí đúng lúc vă đúng chỗ
Mục tiíu kế hoạch nhđn lực lă phải có đủ số lượng, chất lượng nhđn lực vă sự phđn công bố trí nhđn lực đúng lúc đúng chỗ để thực hiện tốt công việc của doanh nghiệp Do đó, lập kế hoạch- nhđn lực lă việc nghiín cửu, triển khai vă thực hiện kế hoạch về nhđn lực Nhằm đảm bò doanh nghiệp, có đúng số lượng, đúng chất lượng vă được bố trí đúng lúc đúng chỗ Ñ Ñ °
Vị dụ: Hiện bi doanh nghiệp đang sản xuất 1 triệu sản phẩm Qua khảo sât thị
trường, doanh nghiệp thấy nhụ cầu thị trường còn rất lớn do đó trong năm tới doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng sản xuất 1,5 triệu sản phẩm Để thực hiện kế hoạch sản xuất tăng lín như vậy thì doanh nghiệp cần phải có đủ số lượng nhđn lực, chất lượng nhđn lực vă phải bố
trí lao động đúng lúc đúng chỗ mới đảm bảo thực hiện tốt công việc của doanh nghiệp Cụ
thể, doanh nghiệp cẦn có kế hoạch về tuyển dụng thím lao động, đăo tạo nđng cao trình độ
nguồn nhđn lực để đâp ứng công việc, kế hoạch quỹ tiền lương ra sao để đảm bảo chỉ trả
_cho số lượng lao động tăng lín v.v Điều đó có nghĩa lă doanh nghiệp phải lập kế hoạch
nhđn lực 2 Phđn loại:
Cũng như câc kế hoạch khâc của doanh nghiệp, kế hoạch nhđn lực troúg doanh nghiệp cũng bao gỗm 3 loại lă:
; —— « Kế hoạch nhđn lực dăi hạn: Kế hoạch nhđn lực dăi hạn thường lập cho một thời
gian 5 năm trở lín vă thường được lập trín cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh đăi hạn hay
chiến lược phât triển sản xuất kinh doanh
Ví dụ: Doanh nghiệp có chiến lược sản xuất sản phẩm mới trong vòng 5 năm tới hay
kế hoạch trong vòng ñăm 5 hoặc 10 năm tới doanh nghiệp đạt kế hoạch doanh số bân ra lă 5
triệu sản phẩm thì dĩ dat kế hoạch sản xuất kinh doanh đó thì doanh nghiệp cần có kế hoạch nhđn lực đảm bảo về số lượng vă chất lượng lao động đăi hạn cho 5 hoặc 10 năm đó
- KẾ hoạch nhđn lực trung hạn: Thường được lập cho khoảng thời gian 2 — 4 nam
|
Trang 4HỘ tưng uttue lap ven CO SO Ke HOẠCH sant xuat icinh Goanh trung nan,
- Kĩ hoạch nhđn lực hăng năm (ngắn hạn): Lă kế hoạch nhđn lực được lập cho từng năm nhằm thực hiện kế hoạch mục tiíu sản xuất kinh doanh cho từng năm
II ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÍN CỨU CỦA KẾ HOẠCH NHĐN LỰC Trước hết lă đối tượng nghiín cứu
1 Đối tượng nghiín cứu:
_ Để thực hiện câc kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra thì doanh nghiệp cần phải có một
số lượng lao động với thất lượng vă cơ cầu hợp lý Tức lă doanh nghiệp cần có đủ số lượng vă
chất lượng lao động để đảm bảo hoăn thănh kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Sau khi xâc định được nhu cầu nhđn lực của doanh nghiệp rồi thì đoanh nghiệp còn cần phải
xâc định xem số lượng lao động hiện có của doanh nghiệp hiện có lă bao nhiíu cần tuyển thím
hay giảm bớt bao nhiíu trín cở sở đó xâc định xem cung lao động trín thị trường có đâp ứng được số lượng vă chất lượng lao động cần tuyín không, có nhiều doanh nghiệp cạnh trạnh tuyín dụng lao động cùng loại với doanh nghiệp không Tức lă bín cạnh việc xâc định nhu nhđn của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần xâc định câc nguồn cung nhđn lực theo câc chỉ
tiíu số lượng, chất hượng, cơ cấu Do đó, đối tượng nghiín cửu của môn kế hoạch nhđn lực
trước hết lă: -
Nghiín cứu nhu cđu nhiín we va cde nguồn cung nhđn lực theo câc chỉ liíu cơ bẵn nút SỐ lượng, chất hrợng, cơ cầu nhằm đắp ứng nhiệm vụ sđn xuất kinh doanh của câc doanh nghiện trong từng thời ky,
Với số lượng vă chất lượng nhđn lực thay đổi thì doanh nghiệp cũng cần có kế hoạch
điều chỉnh quỹ Ki  tr ti an lit tương đâm bảo chỉ trả cho ng * yp Be kích 0 s o động đủng hạn công băng a Tne sete mente wee ` thích tạo động lực cho người lao động Do đó, kế hoạch nhđn Tực còn nghiín cứu gười lao độn
- Kế hoạch nhđn lực còn nghiín cứu chỉ phỉ lao động" (tiĩn hương, lide 0 công) nhằm đđm bêo vai trò của tiền lương trong tương lai nhục đầm bdo phan ảnh đúng giả trị sức lao động, điều tiết, kích thích tạo động lực trong lao động
Để đảm bảo số lượng lao động vă chất lượng lao động cần có để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải nghiín cứu câc điều kiện để đảm bảo thực hiện quâ trình cung ứng nhđn lực của doanh nghiệp như: đăo tạo vă phât triển nguồn lực để đâp ứng yíu cầu công việc, kế hoạch tăng năng suất lao động, Do đó đối tượng nữa mă kế hoạch nhđn lực nghiín cứu lă:
aA ` aA ad ” eA aA a a wn ¥ `
KẾ hoạch nhđn lực còn nghiín cứu cúc điều kiện đẫm bêo thực hiện câc quả trìmĂ, cung ứng nhđn lực của doanh nghiệp
Đó lă đối tượng nghiền cứu của môn kế hoạch nhđn lực Vậy phạm vi nghiín cứu của
môn học như thế năo, †a chuyển sang nội dụng nghiín cứu: 2 Phạm vi nghiín cứu: Phạm 1i nghiín cứu của kệ hoạch nhđn lực rêi rộng, | 2 4 AiG, Uae eal 12 kinh tŠ ¡+ Va 91 Hăo, ab A gn Vecheae pee Lele 4h whoa wed ề At Lak sự th ae tae ~ JF
2 thoạnn nhảa lực dac cas ving Hin
1 | Bing uuYe lap wen co So Ke noacn sả in xuat icnh doanh trung hạn, =
- KẾ hoạch nhđn lực hăng năm (ngắn hạn): Lă kế hoạch nhđn lực được lập cho
từng năm nhằm thực hiện kế hoạch mục tiíu sản xuất kinh doanh cho từng năm I DOI TUONG, PHAM VI NGHIEN CUU CUA Kit HOACH NHAN LUC
Trước hết lă đối tượng nghiín cứu
1 Đối tượng nghiín cứu:
_ Để thực hiện câc kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra thì doanh nghiệp cần phải có một số lượng lao động với chất lượng vă cơ cấu hợp lý Tức lă đoanh nghiệp cần có đủ số lượng vă chất lượng lao động để đảm bảo hoăn thănh kế hoạch sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp
Sau khi xâc định được nhu cầu nhđn lực của doanh nghiệp rồi thì đoanh nghiệp còn cần phải xâc định xem số lượng lao động hiện có của doanh nghiệp hiện có lă bao nhiíu cần tuyển thím hay giảm bớt bao nhiíu trín cở sở đó xâc định xem cung lao động trín thị trường có đâp ứng được số lượng vă chất lượng lao động cần tuyển không, có nhiều doanh nghiệp cạnh trạnh tuyển dụng lao động cùng loại với doanh nghiệp không Tức lă bín cạnh việc xâc định nhủ nhđn của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần xâc định câc nguồn cung nhđn lực theo câc chỉ tiíu số lượng, chất lượng, cơ cấu Do đó, đối tợng nghiín cứu của môn kế hoạch nhđn lực trước hít lă:
Nghiĩn cứu nhu của mhôđn lực vă câc nguồn cung nhđn lực theo cúc chỉ tiíu cơ bận nh số lượng, chấn lượng, cơ cầu nhầm điấp ứng nhiệm vụ sđn xuẤt kinh doanh của câc doanh nghiện trong từng thời &
Với số lượng vă chất lượng nhđn lụ lực thay đổi thì doanh nghiệp cũng cần c
điệu chỉnh quỹ tiín hrơng đđm bảo chỉ trả cho người 1E câc tả bĩ WEN! ch nh hon
,
kí hoạch
lao g đằng han côn
bd 6 co SH“ se ng bie x
thích tạo động lực cho người lao động Do đó, kế hoạch nhđn Tự còn nghiín cứu:
- Kĩ hoạch nhđn lực còn nghiín cứu chỉ phí lao động (iềm lương, tiền công) nhằm diam bảo vai trò của tiền lương trong tương lai nhục đđm bảo phan duh ding giâ trị sức
lao động, điều tiổt, kích thích tạo động lực trong lao động
Để đảm bảo số lượng lao động vă chất lượng lao động cần có để thực hiện kế hoạch
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải nghiín cứu câc điều kiện
để đảm bảo thực hiện quâ trình cung ứng nhđn lực của doanh nghiệp như: đảo tạo vă phât triển nguồn lực để đâp ứng yíu cầu công việc, kế hoạch tăng năng suất lao động, Do đó
đối tượng nữa mă kế hoạch nhđn lực nghiín cứu lă:
,
x aA ~ ` 2A „ ”„ ean BA 2 a wa Lư ¬
Kí hoạch nhđn lực cồn nghiín cứu câc điều kiện tằm bảo tực hiện câc quả irini, A
cung ứng nhđn lực của doanh nghiệp
r a c 3 & A r + ^ a ^ TN an J 3
Đỏ lă đôi tượng nghiín cứu của môn kệ hoạch nhđn lực Vậy phạm vi nghiín cứu của
mon hoc như hộ năo, †a 5 snyín sang nội dung nghiền cứu:
Trang 5
it
nhđn lực trong câc doanh nghiĩp (tirc la cde don vị sai xuất Ất kinh đoan)
1H QUAN HỆ GIỮA KẾ HOẠCH NHĐN LỤC VĂ KE HOACH SAN XUAT, KINH DOANH
Kế hoạch nhđn lực có quan hệ chặt chế với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh ˆ nghiệp (cả kế hoạch sản xuất kinh doanh đăi hạn, trung hạn vă ngắn hạn) Quy mô vă cơ cđu lực lượng lao động của doanh nghiệp phải được xâc định trín kế hoạch sản xuất kinh doanh
của chính doanh nghiệp đó Tức lă cần xâc định được loại lao động năo cần thiết cho việc
thực hiện mục tiíu kế hoạch sản xuất kinh doanh, số lượng lao động từng loại đ để hoăn thănh mỗi loại công việc, mỗi nghề, mỗi chức danh lă bao nhiíu
Trước hết, ta nghiín cứu mối quan hệ giữa kế hoạch th xuất kinh doanh dăi hạn với
kế hoạch nhđn lực ho qa Ve ect dh ang ews
1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh dai han với kế hoạch nhđn lực
Kế hoạch sản xuất kinh doanh dăi hạn vă kế hoạch n nhđn Ì lực ¢ có mối quan hệ chặt chẽ
với nhau Cụ thể:
- - Kế hoạch nhậu đực đăi hạn, được lập! trín cơ sồi sđ xế li doi
hạn,
Ví du trong tương ] Tai ( hoặc 10 năm), doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất sản phẩm mới thì doanh nghiệp cần có kế hoạch nhđn lực tương ứng để chuẩn bị nguồn nhđn lực thực hiện câc mục tiíu đó Hay đề đạt được chiến lược mở rộng thị trường (tăng doanh thu của ` doanh nghiệp) thì doanh nghiệp cần có xđy đựng kế hoạch nhđn lực đảm bảo về số lượng vă chất lượng nhằm đạt được mục tiíu trín
- Kế hoạch nhđn lực dăi hạn : chỉ rõ rằng lực lượng lao d lao động can thiĩt có kỹ năng
trong tương lai không được đâp ứng thì câc kế 5 hoă đồn TGP oS GEA Te i ink doanh cần phai thay
đổi boặc điều chỉnh lại cho phă hợp
=> Tức lă, với mục tiíu kế hoạch đăi hạn được đặt ra nhựn ưng kế hoạch nhđn n lực chỉ Ta số lượng lao động vă chất lượng lao động không thể đâp ứng được yíu cầu công việc để :
thực hiện mục tiíu kế hoạch dăi hạn thì kế hoạch sản xuất kinh doanh dăi hạn đó sẽ sẽ không
thể thực biện được do đó sẽ phải thay đỗi hoặc điều chỉnh lại kế sản xuất kinh doanh dội
hạn
_ Tiếp đến chúng ta nghiín cứu mối quan hệ giữa kế hoạch sản xuất kinh đoanh trung
hạn vă kế hoạch nhđn lực
2 Mỗi quan hệ giữa kế hoạch sản xuất kinh đoanh trung hạn vă kế hoạ: hoạch nÌ nhđn lực
.Kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn cũng có môi quan hệ “chặt :hặt chẽ với kế hoạch nhđnlực trung, hạn Cụ thể:
- Kế hoạch n nhđn đực trung Agi cũng được lập trín cơ sở kế hoạch sẵn xuất kinh
t 3 ii
¬ Bin hin _M _a0/ >: LM, We
nhđn lực rong câc doanh nghiệp (tức lă câc đơn vị sẵn xuất fy kink doanh)
I QUAN Hi GIỮA KĨ HOẠCH NHĐN LỤC VĂ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, INH DOANE
Kĩ hoach nhđn lực có quan hệ chặt chẽ với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh — nghiệp (cả kế hoạch sản xuất kinh doanh dai hạn, trung hạn vă ngắn hạn) Quy mô vă cơ cđu lực lượng lao động của doanh nghiệp phải được xâc định trín kế hoạch sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp đó Tức lă cần xâc định được loại lao động năo cần thiết cho việc thực hiện mục tiíu kế hoạch sản xuất kinh doanh, số lượng lao động từng loại để hoăn thănh
mỗi loại công việc, mỗi nghề, mỗi chức danh lă bao nhiíu : | Trước hết, ta nghiín cứu mối quan hệ giữa kế hoạch 1 xuất kinh doanh dăi hạn với
kế hoạch nhđn lực ko 4 hs ve meer dh cic
1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh dai hạn với kế hoạch nhđn lực
KẾ hoạch sản xuất kinh đoanh đăi dai han va kĩ hoach nhan | lực có mối quan hệ chặt chẽ
với nhau, Cụ thể: To
- Kĩ hogch nhan lực đăi hạn, được lập! trín cơ sử HỆ hoạch sđu xu hịt dăi hạ
Ví dụ trong tươăg] lai (5 hoặc 10 năm), doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất sản phẩm mới thì doanh nghiệp cần có kế hoạch nhđn lực tương ứng để chuẩn bị nguồn nhđn lực thực hiện câc mục tiíu đó Hay đề đạt được chiến lược mở rộng thị trường (tăng doanh thu của ˆ
doanh nghiệp) thì doanh nghiệp cần có xđy dựng kế hoạch nhđn lực đảm Đảo về số lượng vă
chất lượng nhằm đạt được mục tiíu trín -
- Kế hoạch nhđn lực dăi han ‹ chỉ rõ rằng lực lượng lao dong can cần thiết có kỹ năng
trong tương lai không được đâp ứng thì câc kế hoạch sản xuất kinh doanh cần phải thay
TẢ: hoặc điều chỉnh Tai cho nhă hơn,
đỗi hoặc điều chỉnh lại cho phi hop
=> Tức lă, với mục tiíu kế hoạch dăi hạn được đặt ra nhựng kế hoạch nhận lực chỉ Ta _ số lượng lao động vă chất lượng lao động không thể đâp ứng được yíu cầu công việc để thực hiện mục tiíu kế hoạch dăi han thi kế hoạch sản xuất kinh doanh dăi hạn đó sẽ sẽ không
thể thực biện được do đó sẽ phải thay đổi hoặc điều chỉnh lại kế sản xuất kinh doanh dai
hạn
Tiếp đến chúng ta nghiín cứu mối quan hệ giữa kế hoạch sđn xuất kinh doanh trung hạn vă kế hoạch nhđn lực
2 Mẫi quan hệ giữa kế hoạch sẵn xuất kinh doanh trung hạn vă kế hoạc hoạch nÌ nhđn lực
.Kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn cũng « có mỗi quan hệ “chat chặt chẽ với kế hoạch nhđnlựo trung hạn Cụ thể:
- Kế ? hoặc oạch nhđn lực trung lại hạn cũng được lập trín cơ sở kế hoạch sẵn - xuất kinh
Trang 63s
doanh irung hạn 9 iN
Ví dụ kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn của tô chức thường xâc định một số muc tiíu cụ thể của doanh nghiệp trong vòng từ 2 - 4 năm tới như đoanh số bân ra, số lượng
sản phẩm theo từng lơại hoặc một số chỉ tiíu của kế hoạch sản xuất kinh doanh như lợi
nhuận, năng suất lao động Để đạt được câc mục tiíu trín thì doanh nghiệp cđn phải lập kế
hoạch nhđn lực trong thời gian tương ứng 2- 4 năm nhằm đảm bảo một lực lượng lao động thích ứng
3 Mối quan hệ gì#a kế hoạch sắn xuất kinh doanh 1 ăn hạn vă kế hoạch nhđn lực Kế hoạch nhđn lực cũng có mối quan hệ chặt chế với kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn Cụ thể:
- Kế hoạch: nhđn lire ngắn hạn được lập ĩn co’ z sở kỆ l hoạch : sẵn xuất kinh doanh
a
ngôn Ï han
Cu thĩ: Trong quâ trình hoạ hoạt động, doanh nghiệp phả ai lap kĩ hoạch sản xuất kinh
Nó có vai trò rất quan tr trọng cho thắng lợi về kính tế vă sự: son, sông còn của mọi doanh nghiệp như dự bâo vốn, câo loại chỉ phí, lợi nhuận của từng năm cụ thể Đề đại được rono tiíu, kế
hoạch cụ thị thể cho từng năm thì doanh nghiệp gũng cđn lập kế hoạch nhđn lực cụ thể cho từng
năm: n để xem xĩt câc phòng ban đê đảm bảo số lượng nhđn viín cần thiết theo trình độ lănh nghề, kỹ năng loại đảo tạo, có được sắp xếp theo đúng khả năng sở trường không, Trong trường hợp câc phòng ban phđn xưởng thiĩu lao o động dẫn đến không dam bao tiễn độ công việc thì cần phải tuyển dụng thím hoặc trong trường hợp cân bộ công -ghđn viín chưa được
sở trường dẫn đến năng suất lao đông g thấp thì * a
m—= Mi nn
| doanh h ngắn Ï hạn để đưa ra mục ịc tiíu thực h ign vă val KAI hoạch tâc nghiệp của ủa từng năm cụ thể
sắn xếp bế trí công việc đúng với Ì chả năng $s cần phải đảo tạo vă thuyín chuyển cho phù a hep
TV NỘI DŨNG KẾ HOẠCH NHĐN LỰC w
Như trín đê đề cập, kế hoạch nhđn lực lă một bộ phận của kế hoạch sản xuất kinh doanh, lă một nội dung quan trọng của kế hoạch quản lý nguồn nhđn lực, quy đó giúp cho người quản lý thực hiện có hiệu quả việc quản lý nguồn nhđn lực trong doanh nghiệp Kế hoạch nhđn lực thực hiện quâ trình phđn tích câc nhu cầu về nhđn lực vă khả năng cung ửng
nhđn lực của đơn vị dưới sự thay đổi của câc điều kiện phâi triển sản xuất kinh doanh Đồng
thời đề ra những giải phâp cđn đối cung cầu nhđn lực, dap img nhu cầu của doanh nghiệp
Cu thĩ, câc nội đung mă môn kế hoạch nhđn lực nghiín cứu lă:
1 Phđn tích nguồn nhđn lực trong trong doanh nghiệp với sự vận động, biín động vă tâc
động của ngudn nhđn lực trong doanh nghiệp
Ở đđy, người ta thục hiện phđn tích hiện trạng nhđn lực của doanh nghiệp về sí lượng, chất i bong, so cầu ngănh nghề, mức độ hợp ly str dung nhđn nhđn lực tại câc phòng ban,
bộ phận sản xuất Qua đó, phât Ất hiện fink tran, trạng thừa thiện nhđn lực đ đề có ' giải cạp cđn đối, - Ắ điều chỉnh nhằm đâp tng 3 yín sầu nhđn lực cho sản xuấi kiah doanh irong gas ley saz Ow CÂ ah chan tich tas đă 3 tủa nguồn nhđn lực Dbềa ngoăi Se doanh írung hạn
Ví dụ kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn của tổ chức thường xâc định một số muc tiĩu cu thí của đoanh nghiệp trong vòng từ 2 - 4 năm tới như đoanh số bân ra, số lượng sản phẩm theo từng lơại hoặc một số chỉ tiíu của kế hoạch sản xuất kinh đoanh như lợi
nhuận, năng suất lao động Để đạt được câc mục tiíu trín thì doanh nghiệp cđn phải lập kế
hoạch nhđn lực trong thời gian tương ứng 2- 4 năm nhằm đảm bảo một lực lượng lao động
thích ú ứng ;
3 Mối quan hệ giữa kế hoạch sẵn xuất kinh doanh ngắn bạn vă kế hoạch nhđn lực
Kế hoạch nhđn lực cũng có mỗi quan hệ chặt chế với kế hoạch sản xuất kinh doanh
ngắn hạn Cụ thể:
cụ i
- Kế hoạch: ñ nhận lige ngắn hạn được lập trín co sĩ k sở kế Í hoạch sản : xuẤt linh doanh
ngắn hạn
Cụ thể: Trong quâ trình hoạt động, doanh nghiệp phải lập kế : hoạch sản xuấi xuất kinh
doanh nh ngắn hị hạn để đưa ra mục tiíu thực h hiện vă l vă kế Ì hoạch tâc nghiệp của L từng năm cụ thể, Nó có vai trò rất quan trọng cho thắng lợi về kinh tế kinh tế vă sự SỐ Sông còn của mọi doanh nghiệp
g a
như dự bâo vốn, câo loại chỉ phí, lợi nhuận của meng năm cụ thể Đề đại được mục tiíu, kế
hoạch cụ thị thể cho từng năm thì doanh nghiệp cing can lập kế hoạch nhđn lực cụ thể cho từng
năm n để xem xĩt câc phòng ban đê đảm bảo số lượng nhđn viín cần thiết theo trình độ lănh nghề, kỹ năng loại đảo tạo, có được sắp xếp theo đúng khả năng sở trường không, Trong trường hợp câc _ ban phđn xưởng g thiển lao ao động dẫn đến nhộn dam bao o tien độ công
:
sắn xếp | tế trí công việc đ vA g với khả năng sở trường dẫn đến nang su Ma Sue eet eae tae suất Ï nee tiao § đệm g thấp ¥ thi Aa
cần ghế đăo ạ vă huyện đuyễn cho nhủ hợp
TV NỘI DUNG KẾ HOẠCH NHĐN LỰC f Al D
Như trín đê để cập, kế hoạch nhđn lực lă một bộ phận của kế hoạch sản xuất kinh đoanh, lă một nội dung quan trọng của kế hoạch quản lý nguồn nhđn lực, quy đó giúp cho người quản lý thực hiện có hiệu quả việc quản lý nguồn nhđn lực trong doanh nghiệp Kế hoạch nhđn lực thực hiện quâ trình phđn tích câc nhu cầu về nhđn lực vă khả năng cung img
nhđn lực của đơn vị dưới sự thay đổi của câc điều kiện phâi triển sản xuất kinh doanh Đồng
thời đề ra những giải phâp cđn đối cung cầu nhđn lực, đâp ứng nhu cầu của doanh nghiệp Cụ thể, câc nội dung mă môn kế hoạch nhđn lực nghiín cứu lă:
1 Phđn tích nguồn nhđn lực trong trong doanh nghiệp với sự vận động, biển động vă tâc động của nguồn nhđn lực trong doanh nghiệp
Ở đđy, người ta thực hiện nă tích hiện trạng nhđn lực của doanh nghiệp về số
tượng, chất lượng, cơ cấu ngănh nghề, mức độ hợp ' độ hợp lý sử ï dụng nhđn lực tại câo phòng ban,
bộ phận sản xunấi Qua đó, phât niện tình 8 trạng thừa ă thiển nhđn tực để có giải phâp cđn đối, et a
anh a Ằ%_— ae x Ava : TA ca £
điều chỉnh nhằm đâp ứng yíu sđu nhđn lực cho sản xuấi kian doanh irong câo kỹ sản xuất,
naa đn lựa bín
Trang 71
hiện tại vâ tương 1A1,
2 Kế hoạch nhu cầu nhđn lực
Căn cứ văo hiện trạng sử dụng nhđn lực vă câc nhđn tổ ảnh hưởng đến nhu cầu nhđn
lực tương lại của doanh nghiệp người ta tiến hănh dự bâo nhu cầu nhđn lực của doanh
nghiệp theo cơ cầu, số lượng, chất lượng ngănh nghề, độ tuổi
Đó lă nguồn nhđn lực để đâp ứng cho tắt cả câc chỗ lăm việc bao gồm câc chỗ lăm
việc đang có người lăm việc, chỗ lăm việc trống (chỗ lăm việc chưa có người lăm việc), chế lăm việc mới (chỗ lăm việc mới được được tạo ra) vă để đâp ứng câc yíu đôi mới công
nghệ, tô chức vă quản lý của doanh nghiệp Đồng thời đâp ứng được yíu cầu nđng cao khả ©
năng cạnh tranh của doanh nghiệp trín thị trường trong nước vă quốc tề 3 Kế hoạch cung nhđn lực cho câc doanh nghiệp _-
Trong nội dung năy thực hiện dự bâo cung nhđn lực cho doanh nghiệp từ bín trong
doanh nghiệp vă bín ngoăi doanh nghiệp (từ thị trường lao động) Mức cung nhđn lực năy
gắn với nhu cầu lao động của doanh nghiệp fron ừng kế hoạch ngăn hạn,
Ví dụ như để thực hiện mục tiíu kế hoạch sản xuất kinh doanh, nội dung thứ 2 ở trín
đê xâc định được nhu cậu nhđn lực để đảm bảo mục tiíu đó giả sử lă 5000 lao động Khi đó doanh nghiệp phải đi xâc định xem hiện tại doanh nghiệp đê cung có bao nhiíu lao động
(tức lă phải đi xâc định cung lao động trong doanh nghiệp) (giả sử doanh nghiệp xâc định hiện có lă 4500 lao động) khi đó doanh nghiệp phải có kế hoạch tuyín thím 500 lao động Trong trường hợp năy doanh nghiệp cần dự bâo cầu lao động bín ngoăi doanh nghiệp tức lă
phải xem hiện những lao động mă doanh nghiệp cần tuyển có nhiều hay khan hiểm, có
nhiều doanh nghiệp cùng tuyển loại lao động đó không Trong trường hợp cung về loại lao
động đó khan hiểm vă có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh cùng tuyển loại lao động đó thì doanh nghiệp cần đưa ra câc biện phâp khuyến khích thu hút lao động văo doanh nghiệp của
mình :
4 Kĩ hoạch năng suất lao động
Nội dung năy tập trung văo câc nội dung cụ thể như đânh giâ mức nắng suất lao
động, khả năng biến động tốc độ tăng năng suất lao động theo câc nhđn tố, câc biện phâp
tăng năng suất lao động Trín@sở đó lập kế hoạch nhđn lực theo câc chỉ tiíu tăng năng
suất lao động
3 Lập kế hoạch đăo tạo vă phải triển nguồn nhđn lực Phđn năy tập trung văo câc nội dung cụ thĩ sau:
-_ Lập kế hoạch dao tạo công nhđn kỹ thuật
- Lap kế hoạch đăo tạo nhđn lực quan ly vă chuyín môn
- _ Đânh giâ hiệu quả đăo tạo nhđn lực
suy HH2 ~” mg rye tim ran mae nh TT nữ 9 9081271102710 0, TT,
trung hạn vă dăi
it
hiện tại vả tương 141
2 Kế hoạch nhu cđầu-nhđn lực
Căn cứ văo hiện trạng sử dụng nhđn lực vă câc nhđn tố ảnh hưởng đến nhu cầu nhđn
lực tương lại của doanh nghiệp người ta tiến hănh dự bâo nhu cầu nhđn lực của doanh nghiệp theo cơ cầu, số lượng, chất lượng ngănh nghề, độ tuổi
Đó lă nguồn nhđn hic để đâp ứng cho tất cả câc chỗ lăm việc bao gồm câc chỗ lăm
việc đang có người lăm việc, chỗ lăm việc trồng (chỗ lăm việc chưa có người lăm việc), chỗ lăm việc moi (chỗ lăm việc mới được được tao ra) vă để đâp ứng câc yíu đổi mới công
nghệ, tổ chức vă quản lý của doanh nghiệp Đồng thời đâp ứng được yíu cầu nđng cao khả
năng cạnh tranh của doanh nghiệp trín thị trường trong nước vă quốc tế
3 Kế hoạch cung nhđn lực cho câc doanh nghiệp
Trong nội dung năy thực hiện dự bâo cung nhđn lực cho doanh nghiệp từ bín trong doanh nghiệp vă bín ngoăi doanh nghiệp (từ thị trường lao động) Mức cung nhđn lực năy
gắn với nhu cầu lao động của doanh nghi¢p tron i actrnigan hạn, trung hạn vă dăi ˆ
han ~ TS
Ví dụ như để thực hiện mục tiíu kế hoạch sản xuất kinh doanh, nội dung thứ 2 ở trín
đê xâc định được nhu đu nhđn lực để đảm bảo mục tiíu đó giả sử lă 5000 lao động Khi đó doanh nghiệp phải đi Xâc định xem hiện tại doanh nghiệp đê cung có bao nhiíu lao động (tức lă phải đi xâc định cung lao động trong doanh nghiệp) (giả sử doanh nghiệp xâc định
hiện có lă 4500 lao động) khi đó doanh nghiệp phải có kế hoạch tuyển thím 500 lao động Trong trường hợp năy đoanh nghiệp cần dự bâo cầu lao động bín ngoăi doanh nghiệp tức lă
phải xem hiện những lao động mă doanh nghiệp cần tuyển có nhiều hay khan hiểm, có nhiều doanh nghiệp cùng tuyển loại lao động đó không Trong trường hợp cung vẻ loại lao động đó khan hiếm vă có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh cùng tuyển loại lao động đó thì
doanh nghiệp cần đưa ra câc biện phâp khuyến khích thu hút lao động văo doanh nghiệp của
minh ‘
4 Kĩ hogch nang suất lao động
Nội dung năy tập trung văo câc nội dung cụ thí như đânh giâ mức năng suất lao
động, khả năng biến động tốc độ tăng năng suất lao động theo câc nhđn tố, câc biện phâp
tăng năng suất lao động Trín(Øsở đó lập kế hoạch nhđn lực theo câc chỉ tiíu tăng năng
suất lao động
5 Lập kế hoạch đăo tạo vă phâi triển nguồn nhđn lực Phần năy tập trung văo câc nội dung cụ thể sau:
- Lap kĩ hoạch đảo tạo công nhđn kỹ thuật
- Lap kế hoạch đăo tạo nhđn lực quản lý vă chuyín mơn
Trang 8¬ ee TK
6 Kế hoạch quỹ tiền lương
Phần năy tập trung văo câc nội dung sau:
- Xđy đựng quỹ tiền lương kế hoạch theo lao động định biín vă hệ số lương cấp bậc bình quđn vă quỹ tiền lương lao động giân tiếp - -
+ Xâc định quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giâ tiền lương kế hoạch của một đơn vị sản
phẩm |
- Xâc định quỹ tiền lương kĩ hoach theo doanh thu
- Xâo định quỹ tiền lương kế hoạch theo tiền lương bình quđn vă nhđn lực bình quđn
- Xâc định quỹ tiín lương kế hoạch theo chỉ số sản lượng, chỉ số năng suất lao động _ ˆ « Xâc định tốc độ tăng tiền lương bình quđn gắn với tốc độ tăng năng suất lao động V VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH NHĐN LỰC
Cđu hỏi ôn tập chương I
1 Hêy trình bảy câc chức năng của bộ phận nhđn sự (phòng nhđn sự, phòng tổ chức cân bộ, lao động tiền lương)
-_2, Hêy trình băy vai trò của bộ phận nhđn sự
3 Vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của bộ phận nhđn sự tai câc công ty nhỏ, trung bình vă lớn
Ghi chú: cần tham khảo giâo trình quần trị nhđn sự vă câc tăi liệu tham khảo về quản trị nhđn sự
6, Kế hoạch quỹ tiền hrong
Phần năy tập trung văo câc nội dung sau:
- Xđy dựng quỹ tiền lương kế hoạch theo lao động định biín vă hệ số lương cấp bậc
bình quđn vă quỹ tiền lương lao động giân tiếp -
+ Xâc định quỹ tiền lương kế hoạch fheo đơn giâ tiền lương kế hoạch của một đơn vị sản
phẩm to |
- Xâc định quỹ tiền lương kế hoạch theo đoanh thu
- Xâc định quỹ tiền lương kế hoạch theo tiền lương bình quđn vă nhđn lực bình quđn - Xâc định quỹ tiền lương kế hoạch theo chỉ số sản lượng, chỉ số năng suất lao động
_ - Xâc định tốc độ tăng tiền lương bình quđn gắn với tốc độ tăng năng suất lao động V VAI TRÒ CỦA KĨ HOẠCH NHĐN LỰC
Cđu hỏi ôn tập chương I
1 Hêy trình băy câc chức năng của bộ phận nhđn sự (phòng nhđn sự, phòng tổ chức cân bộ,
lao động tiền lương)
-_2, Hêy trình băy vai trò của bộ phận nhđn sự
3 Vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của bộ phận nhđn sự tai câc công £y nhỏ, trung bình vă lớn
Ghỉ chú: cần tham khảo giâo tình quản trị nhđn sự vă câc tăi liệu tham khảo về quản trị nhđn sự
Trang 9il
I CƠ SỞ LÝ LUẬN LẬP KẾ HOẠCH NHĐN LỰC
- 1 Kế hoạch nhđn lực trong nền kinh tễ tập trung g bao cap (irudc nai 1986)
Trước năm 1986, kế hoạch nhđn lực ở tầm vi mô (trong câc doanh nghiệp) chủ yếu được thực hiện ở câc doanh nghiệp vă hợp tâc xê sản xuất tiĩu thủ công nghiệp (bởi vì trước năm 1986, nước ta chưa thừa nhận câc nhiều hình thức sở hữu) Do những đặc điểm năy, cùng với cơ chế quan liíu bao cấp trong câc hoạt động quản lý điều hănh doanh nghiệp nín kế hoạch nhđn lực trong giai đoạn năy có câc đặc trưng sau:
Do bản chất của cơ chế quản lý tập trung cao độ bao cấp nín 'kế hoạch nhđn lực trong giai đoạn năy chủ yếu lă kế hoạch tuyín dụng nhđn lực nhằm văo cung cấp nhđn lực đảm bảo cho duy trì hoạt động của câc doanh nghiệp nhă nước vă doanh nghiệp tap thĩ Do đó, đặc trưng thứ nhất của kế hoạch nhđn lực thời kỳ năy lă:
- Kế hoạch nhđn lực không ; gắn với nhiệm Vụ, khối lượng sản xudt va thưởng
mang tính đỗi phó, hình thức :
Ce => Tức lă kế hoạch lập ra không trín cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh mă chủ yếu
lă tuyển đụng nhằm duy trì hoạt động của câc donh nghiệp nhă nước vă doanh nghiệp tập
thể Hơn nữa đo đặc điểm của giai đoạn năy lă cơ chế xin cho nín việc tuyển dụng lao động trăn lan, nhiều khi không trín cơ sở yíu cầu công việc dẫn đến số lượng biín chế ngăy căng nhiều nhưng nhiệm vụ sản xuất không thay đổi đâng kể Kết quả lă năng usất lao động rất
thấp
Đặc trưng thứ hai của kế hoạch nhđn lực thời kỳ năy lă:
- Kế hoạch nhđn lực mang tính Cứng nhắc, ít cổ sự di chuyển, biển động về nhđn lực trong câc doanh nghiệp Đẳng người lao động ft tó cơ hội được đăo tạo vă nđng cao
trình độ chuyín môn kỹ thuật
= Bởi vì kế hoạch nhđn lực chỉ: mang tính hình thức, không trín cơ sở nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh dẫn đến việc tuyển dụng bố trí lao động không đúng với khả năng sở
trường nhưng Ít có sự thuyín chuyển đúng với khả năng sở trường, Bín cạnh đó, do không
có hoặc it có sự thay đổi về công nghệ sản xuất nín người lao động không được quan tđm đến vẫn dĩ đăo tạo vă nđng cao trình độ chuyín môn
Trong thời kỳ năy, cơ chế quản lý kinh tế tập trung quan liíu bao cấp bao trùm toăn bộ hoạt động của câc đoanhg nghiệp, câc hoạt động kinh tế không tuđn theo câc quy luật
kinh tế trín thị trường dẫn đến đặc trưng thứ 3 của kế hoạch nhđn lực trong thời kỳ năy lă:
7 KẾ hoạch nhđn lục mang tinh chia quan, duy ý chữ dẫn đến hạn chế động lực phat triển nguôn nhđn lực, hạn chế tính cạnh tranh ví nhđn lực đặc biệt lă nhđn lực trình độ chuyín môn
cao
- Một đặc trưng nữa của kế hoạch nhđn lực thời kỳ năy lă:
il
1 EC(JINQ DOU ALN EE DW RE gU/E
1 CO.SO LY LUAN.LAP KE HOACH NHAN LUC
- 1 Kế hoạch nhđn lực trong nền kinh tế tập trung g bao cấp (wớc năm 1986)
Trước năm 1986, kế hoạch nhđn lực ở tầm vi mô (trong câc doanh nghiệp) chủ yíu được thực hiện ở câc doanh nghiệp vă hợp tâc xê sản xuất tiểu thủ công nghiệp (bởi vì trước năm 1986, nước ta chưa thừa nhận câc nhiều hình thức sở hữu) Do những đặc điểm năy, cùng với cơ chế quan liíu bao cấp trong câc hoạt động quản lý điều hănh doanh nghiệp nín kế hoạch nhđn lực trong giai đoạn năy có câc đặc trưng sau: ,
Do bản chất của cơ chế quản lý tập trung cao độ bao cấp nín kế hoạch nhđn lực trong giai đoạn năy chủ yếu lă kế hoạch tuyển dụng nhđn lực nhằm văo cung cấp nhđn lực đảm bảo cho duy trì hoạt động của câc doanh nghiệp nhă nước vă doanh nghiệp tập thĩ Do đó, đặc trưng thứ nhất của kế hoạch nhđn lực thời kỳ năy lă:
- KẾ hoạch nhđn lực không gắn với nhiệm vụ, khỗi lugng sản xuất vă thường
mang tinh abi phó, hình thức :
8 Go = Tức lă kế hoạch lập ra không trín cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh mă chủ yếu
lă tuyển dụng nhằm duy trì hoạt động của câc donh nghiệp nhă nước vă doanh nghiệp tập thể Hơn nữa do đặc điểm của giai đoạn năy lă cơ chế xin cho nín việc tuyển dụng lao động trăn lan, nhiều khi không trín cơ sở yíu cầu công việc dẫn đến số lượng biín chế ngăy căng nhiều nhưng nhiệm vụ sản xuất không thay đôi đâng kẻ Kết quả lă năng u usất lao động rất _ thấp
Đặc trưng thứ hai của kế hoạch nhđn lực thời kỳ năy lă:
- Kế hoạch nhđn lực mang tính cứng nhắc, it cĩ su di chuyĩn, biển động vĩ nhan lực trong câc doanh nghiệp Đồng người lao động ít có cơ hội được đăo tạo vă nang cao
trình độ chuyín môn kỹ thuật
= Bởi vì kế hoạch nhđn lực chỉ: mang tính hình thức, không trín cơ sở nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh dẫn đến việc tuyển dụng bế trí lao động không đúng với khả năng sở trường nhưng Ít có sự thuyín chuyển đúng với khả năng sở trường Bín cạnh đó, do khơng
có hoặc Ít có sự thay đổi về công nghệ sản xuất nín người lao động không được quan tđm đến vẫn đề đăo tạo vă nđng cao trình độ chuyín môn
Trong thời kỳ năy, cơ chế quản lý kinh tế tập trung quan liíu bao cấp bao trùm toăn bộ hoạt động của câc doanhg nghiệp, câc hoạt động kinh tế không tuđn theo câc quy luật kinh tế trín thị trường dẫn đến đặc trưng thứ 3 của 'kế hoạch nhđn lực trong thời kỳ năy lă:
- KẾ hoạch nhđn lực mang th chủ quan, duy ý chỉ dẫn đến hạn chế động lực phải triển nguồn nhđn lực, hạn chế tỉnh cạnh tranh về Ề nhđn lực đặc biệt lă nhđm lực trăn độ chiyín môn
cao,
Trang 1013 30¿€ - Kĩ boạch nhđn lực thường bó hẹp trong pham vi da phương, họa chỗ : sự: đi chuyẩn nhđn lực, điều tiết nhđn lực vă tiền lương & phạm vì toăn quốc
Tiền lương giai đoạn năy hoăn toăn do ngđn sâch nhă nước chỉ trả không trín cơ sở hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong khi đó, đất nước còn nghỉo, NSNN có hạn dẫn
đến:
- KẾ hoạch quỹ tiền lương không thực chđu, tiền lương không phđn ânh đúng gid trị sức
lao động, tiền hương mang tnh bình quđn cao, không thực hiện được uai trò điều tiễt vă kích thích
Một đặc trưng nữa cũng cần chú ý đó lă
- KẾ hoạch nhđn lực không thực hiện được trín co sở tăng N$8
Bởi đặc điểm của giai đoạn năy lă cơ chế kế hoạch hóa tập trung quan liíu bao cấp nín tuyển dụng lao động không trín cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh âo đó biín chế cứ phình ra trong khi nhiệm vụ sản xuất lcinh đoanh tăng không đâng kế dẫn đến NSLĐ thấp 2 Kế hoạch nhđn lực trong nín kinh tế thị trường
_Nưóc ta chợ nn sang ; niín kinh ate thi trường tt sau dai hel Đảng Vi (nam 1986)
chĩ quản lý kinh tế cũng " tính đến câo yếu tô thị trường, tôn vi trong câc quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trương như quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Tất cả câc đặc
điểm năy của nền kinh tế thị trường đê tâc động đến sự thay đổi về tư đuy, phương phâp, nội
dung của kệ boạch nhđn lực dan đến kế hoạch nhđn lực trong nền kinh 18 thị trường có
r
những đặc điểm khâc so với kế hoạch nhđn lực trong thời kỳ kinh tế kế hoạch hóa tap trung
Aa
ng nín lânh tế thi trường có những đạo o điểm cơ bản sau:
haank nhan hen tro
Cụ thể, kế hoạch nhđn lực
Thứ nhất lă: `
- XẾ hoạch nhđn lực ở câc doanh nghiệp được chủ ÿ, tru tiín hơn nhằm đđm bêo
được nguon nhđn lực tính nhuỆ cho từng thời kỳ phải triển sđm xuất kinh doanh nhằm hướng tới đạt được câc mục tiíu đặt ra
= Bởi vì khi bước sang nền kinh tế thị trường thì e câc doanh nghiệp phải chịu tâc động của rhột loạt câc quy luật kinh tế như quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Do đó, doanh
nghiệp muốn đạt được doanh thu, lợi nhuđn cao thi cần phải có những kế hoạch sản xuất kinh
cũng như kế hoạch nhđn lực hợp lý để đđm bảo thực hiện những kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra
=> Tiếp đến, trong nền kinh tế thị trường thì người lao động được tự do di chuyển nơi lăm việc, tự đo lựa chọn việc lăm (Trước đđy trong thời kỳ kinh tế kế hoạch hóa tập trung thì người lao động không được như vậy mă phải chờ sự phđn công của nhă nước sau khi họ ra trường), doanh nghiệp năo trả mức lương cao thì họ lăm việc do đó thường xuyín
có sự biến động lao động lao động trín thị trường lao động vă câ trong mỗi doanh nghiệp do
: qa t4 vă ay at a z£ wh wie T172 , 3
đỏ lập kề boạsh nhđn lực irong nín kinh tế thị trường phải tính đến câo yđu tô nấy VậẬ/ ade
điềm tiì bai sủa kề hoạoh nhận lực trang nắp kinh a pe s is thị trương la ae
13 32C _ -®
- Kế boạch nhđn lực thường bó hẹp trong pham vị địa phương, lăn chỗ sự đi chuyễn nhđn lực, điều tiễt nhđn lực vă tiền lương ở phạm vì toăn quốc
Tiền lương giai đoạn năy hoăn toăn do ngđn sâch nhă rước chỉ trả không trín cơ sở hoại động sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp trong khi đó, đất nước còn nghỉo, MNSNN có hạn dẫn
đến:
- Rế hoạch quỹ tiền hương không thực chấu, tiền lương khơng phđn dnh Đúng giâ trị sức
lao động, tiền hương rang tĩnh bình quđm cao, không thực hiện được vai trò điều tiết vă kích thích
Một đặc trưng nữa cũng cần chú ý đó lă
- Kế hoạch nhđn lực không thực hiện được trín cơ sở tăng NSLB
Bởi đặc điểm của giai đoạn năy lă cơ chế kế hoạch hóa tập trung quan liíu bao cấp nín tuyín dụng lao động không trín cơ sở nhiệm vu san xuất kinh doanh đo đó biín chế cứ phình ra trong khi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tăng không đâng kể dẫn đến NSLĐ thấp 2 Kế hoạch nhđn lực trong nềm kinh tẾ thị trường,
Nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường từ sau đại hội Đảng VĨ (năm 1986) Chuyín sang nín kinh tế thị trường lăm cho nền kinh tế phât triển năng động hơn, cas oo chĩ quan lý kinh tế cũng phải tính đến câc yếu tô thị trường, tôn trọng câc quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trương như quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh TẤt ca câc đặc
điểm năy của nền kinh tệ thị trường đê tâc động đến sự thay đổi về tư đuy, phương phâp, nội
dung của kế boạch nhđn lzo dẫn đến kế hoạch nhđn lực trong nền kinh tế thị trường có những đặc điểm khâc so với kế hoạch nhđn lực trong thời kỳ kinh tế kế hoạch hóa tập trung
A ˆ & fr ~~ aR
Cụ thể, kế hoạch nhđn lực trong nín kinh tô thị trường có những đặc điểm cơ bản sau: Thứ nhất lă:
- ÑẾ hoạch nhđn lực ở câc doanh nghiệp được chủ ý, wu (tiín hơn nhằm đđm bao được nguồn nhđn lực tỉnh nhuệ cho từng thời lộ phải triển sẵn xuất kinh doanh nhằm hưởng tới dat được câc mục tiíu đặt ra
=> Boi vi khi bude sang nền kinh tế thị trường thì câc doanh nghiệp phải chịu tâc động
của rhột loạt câc quy luật kinh tế như quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Do đó, doanh nghiệp muốn đạt được doanh thu, lợi nhuđn cao thì cần phải có những kế hoạch sản xuất kink cũng như kế hoạch nhđn lực hợp lý để đảm bảo thực hiện những kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra
=> Tiếp đến, trong nền kinh tế thị trường thì người lao động được tự do di chuyển nơi lăm việc, tự do lựa chọn việc lăm (Trước đđy trong thời kỳ lânh tế kế hoạch hóa tập trung thì người lao động không được như vậy mă phải chờ sự phđn công của nhă nước sau khi họ ra trường), doanh nghiệp năo trả mức lương cao thì họ lăm việc do đó thường xuyín có sự biến động lao động lao động trín thị trường lao động vă cả trong mỗi doanh nghiệp do
oạnh nhđn lựo trong nín kinh lễ thị trường phải tính đến sâo yíu tế năy Vậy đặo #
: hai của kệ hoạch nhđn lựa trong nếp kinh tệ thị trường lă {
Trang 11|
=> lrong nền kinh te 1HỊ HƯƠNE VƠI QỤU LƯNHE, VŨ KCL VAU YU SQ11 D0114 Voce
nghiệp đa dạng, không ngừng đổi mới vă phât triển để nđng cao khả năng cạnh tranh Dẫn - đến câc doanh nghiệp cần phải có những kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý, có lúc thu hẹp sản xuất kinh doanh, có lúc mở rộng sản xuất kinh doanh đo đó đòi hỏi kế
hoạch nhđn lực cũng phải phù hợp với những biến động của kế hoạch sản xuất kinh doanh
Vậy đặc điểm thứ 3 của kế hoạch nhđn lực trỏng nền kinh tế thị trường lă:
- KẾ hoạch nhđn lực phải phù hợp với sự biến động của sẵn xuất kinh doanh => Bởi nếu không phù hợp sẽ dẫn đến thừa hoặc thiếu lao động, cả hai trường hợp năy đều gđy thiệt hại cho doanh nghiệp Thừa lao động dẫn đến năng | usdt lao động thấp, chỉ phí cao ngược lại thiểu lao động thì sẽ không đảm bảo thực hiện được kế hoạch sản xuất
kinh doanh, lăm mất hợp đồng Tiếp nữa lă:
- Kế hoạch nhần lực phải đđm bảo chủ động đủ số lượng vă chất hượng lao động văo đúng thời điểm, đúng công việc
Để đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh vă không bị lêng phí thì kế hoạch nhđn lực phải chủ động đủ số lượng vă chat long lao dong Da số lượng vă chất lượng thì mới đảm bảo
thực hiện tốt công việc mă không bj lang phi Nếu đủ số lượng mă chất lượng không đảm bảo
thì có những vị trí người lao động không đâm ứng được yíu cầu công việc sẽ dẫn đến không đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh do đó phải đảm bảo chủ động đủ số lượng vă chất lượng công việc
Một đặc điểm nữa lă:
- Kế hoạch nhđn lực phải tính đến câc lợi ích chang, đảm bêo nguồn nhđn lực cho sự vận động vă phải triển cũa câc ngănh vă lĩnh vực cả về chiều rộng vă chiều sđu
Như vậy trong nền kinh tế thị trường, kế hoạch nhđn lực lă bộ phận không thể thiếu
của kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vă quản lý nguồn nhđn lực Kế hoạch
nhđn lực góp phần tạo lập môi trường, khả năng, cơ hội của doanh nghiệp trong việc thực
hiện câc mục tiíu kinh doanh đặt ra
Vậy có những nhđn tổ năo ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực, cđu hỏi năy sẽ được trả lời trong nội dung:
3, Câc nhđn tố ảnh hư ông đến kế hoạch nhđn lực Có câc nhđn tố sau ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực:
- Logi sẵn phẩm, dịch vụ mă doanh nghiệp sẽ cũng cấp cho xê hội vă chiến lược
của doanh nghiệp :
=> Bởi vì mỗi loại sản phẩm, địch vụ mă đoanh nghiệp sản xuất kinh doanh vă đưa
ra thị trường sẽ yíu cầu số lượng vă chất lượng nhđn lực, kết cầu nghề nghiệp vă trình độ lănh nghề, kỹ năng lao động của nguồn nhđn lực TẤT khâc nhau Những sản phẩm phức tạp,
9
=> lrong nĩn kinh te thi Hướng VO) Udb WUE VO KEL Val YU cals piiaist wire veceess
nghiệp đa dạng, không ngừng đổi mới vă phât triển để nđng cao khả năng cạnh tranh Dẫn - đến câc doanh nghiệp cần phải có những kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý, có lúc thu hẹp sản xuất kinh doanh, có lúc mở rộng sản xuất kinh doanh do đó đòi hỏi kế
hoạch nhđn lực cũng phải phù hợp với những biến động của kế hoạch sản xuất kinh doanh
Vậy đặc điểm thứ 3 của kế hoạch nhđn lực tróng nín kinh tế thị trường lă:
- Kể hoạch nhđn lực phải phù hợp với sự biến động của sẵn xuất kinh doanh => Boi nếu không phù hợp sẽ dẫn đến thừa hoặc thiếu lao động, cả hai trường hợp năy đều gđy thiệt hại cho doanh nghiệp Thừa lao động dẫn đến năng usất lao động thấp, chỉ phí cao ngược lại thiếu lao động thì sẽ không đảm bảo thực hiện được kế hoạch sản xuất kinh doanh, lăm mất hợp đồng
Tiếp nữa lă:
- Kế hoạch nhần lực phải đđm bảo chủ động đủ số heong va chat Lượng lao động văo đúng thời điểm, đúng công việc
Để đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh vă không bị lang phi thi kĩ hoach nhđn lực phải chủ động đủ số lượng vă chất lượng lao động Đủ số lượng vă chất lượng thì mới đảm bảo
thực hiện tốt công việc mă không bị lêng phí Nếu đủ số lượng mă chất lượng không đảm bảo
thì có những vị trí người lao động không đâm ứng được yíu cầu công việc sẽ dẫn đến không
đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh do đó phải đảm bảo chủ động đủ số lượng vă chất lượng công việc
Một đặc điểm nữa lă:
- Kế hoạch nhđn lực ; phải tính đến câc lợi ích chung, đđm bêo nguồn nhđn lực cho
se van động va phat triển của câc ngănh vă lĩnh vực cả về chiều rộng vă chiều sđu Như vậy trong nín kinh tế thị trường, kế hoạch nhđn lực lă bộ phận không thể thiếu
của kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vă quản lý nguồn nhđn lực Kế hoạch nhđn lực góp phần tạo lập môi trường, khả năng, cơ hội của doanh nghiệp trong việc thực biện câc mục tiíu kinh doanh đặt ra
Vậy có những nhđn tố năo ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực, cđu hỏi năy sẽ được trả lời trong nội dung:
3 Câc nhđn tố ảnh hướng đến kế hoạch nhđn lực
Có câc nhđn tổ sau ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực:
- Logi sẵn phẩm, dịch vụ mă doanh nghiệp sẽ cung cấp cho: xê hội vă chiến lược
của doanh nghiệp
Trang 12
i ie %
có hôm lượng chất xâm cao, có giâ trị lớn thì việc chế tạo sản phẩm thường phức tạp do đó
đòi hỏi phải có nguồn nhđn lực có chất lướng cao mới đâp ứng được yíu cầu công việc Do đó, kế hoạch nhđn lực cần xem xĩi thật kỹ mức độ phức tạp của sản phẩm để xâc định loại
nhđn lực với cơ cầu trình độ lănh nghề phù hợp
Tiếp đến lă môi trường kinh đoanh sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó ảnh hưởng đến Kt hoạch nhđn lực Vậy yếu tố thứ hai ảnh hưởng
đến kế hoạch nhđn lực lă: ae chek ek ONT:
- Tính không ẩn dink cia mdi trwĩng.- mô VỊ
=> Những thay đổi về kinh tế, xê hội, chính trị vă tiến bộ khoa học kỹ thuật có ảnh
hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó ảnh hưởng đến
cung cầu nhđn lực của đoanh nghiệp `
- Vi du nha nước thay đổi chính sâch thuế, chính sâch xuất nhập khđu, chính trị biến
động hay doanh nghiệp kinh doanh trong môi trường mă khoa học kỹ thuật tiến bộ nhanh
chóng thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện phâp thích ứng như đổi mới công nghệ sản xuất nếu không sẽ không cạnh tranh được với câc doanh nghiệp khâc Do đó, doanh nghiệp
cũng cần có kế hoạch nhđn lực phù hợp để đảm bảo nguồn nhđn lực trong môi trường đó - Độ đăi thời gian của kế hoạch nhđn lực
=> Độ đăi thời gian của kế hoạch nhđn lực cũng ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực, Trong đó độ dăi kế hoạch nhđn lực được lập ra có thí lă từ 1 thâng đến 1 năm vă có thể nhiều + năm |} -“đề- dải của kế hoạch nhđn lực nhiều hay ít phụ thuộc văo mức độ biến động của môi trường, Nĩu mdi trường ít biến động (ổn định) thì có thệ lập kế hoạch nhđn lực dăi hạn còn ngược lại thì ngắn hạn z
Yíu tô thứ tư ảnh hướng đến kế hoạch nhđn lực lă: +.^
- Logi thing tin va chất lượng của dự bâo ĐỀ lễ hoạch nhđn lực
Khi lập kế hoạch nhđn lực phải xâc định rõ công việc gì sẽ được thực hiện trong doanh nghiệp, những chỗ trống trong doanh nghiệp cần được thay thế vă bổ sung do câc nguyín nhđn như thuyín chuyển lao động, đề bạt, về hưu vă những công việc mới phât sinh Hơn nữa nguồn nhđn lực sẽ thu hút từ đđu? Khả năng đăo tạo vă phât triển nguồn nhđn
lực hiện có trong doanh nghiệp để hoăn thănh công việc như thế năo? Nhđn lực tuyển mới ra
sao? Khả năng tìm kiếm đễ hay khó, thời gian dăi hay ngắn .sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực
Chúng ta đang đứng trong xu hướng toăn cầu hóa, một nước muốn phât triển thì
không thể đứng ngoăi cuộc chơi Hiện nay nước ta đê gia nhập WTO, do đó toan cầu hóa có ảnh hưởng đến mọi mặt của nền kinh tế, đặc biệt lă câc doanh nghiệp thì chịu ảnh hưởng Sng rất lớn Do đó., khi lập: kệ hoạch sản xuất kinh doanh cũng như lập kế hoạch nhđn lực thì câc
doanh nghiệp của ta phải tính đến câc yếu tổ năy bởi nếu chúng ta không chủ động hội nhập
4
~ a
thì chúng †a sẽ bị thua trọng câc cuộc cạnh tranh v ¡ câc doanh aghiệ sp nước ngoăi vỆ liíu
thụ sđn phẩm, cạnh tra lợng cao — Vậy yếu tổ thứ năm số ảnh z rất lớp đấn kŠ hoạch n _ He th: oa út
có hêm lượng chất xâm cao, có giâ trị lớn thì việc chế tạo sản phẩm thường phức tạp đo đó đồi hỏi phải có nguồn nhđn lực có chất lướng cao mới đâp ứng được yíu cầu công việc Do
đó, kế hoạch nhđn lực cần xem xĩt thật kỹ mức độ phức tạp của sản phẩm để xâc định loại
nhđn lực với cơ cầu trình độ lănh nghệ phù hợp
Tiếp đến lă môi trường kinh đoanh sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực Vậy yếu tố thứ hai ảnh hưởng
đến kế hoạch nhđn lực lă: ‹
- Tính không ĩn định của môi trường - ath vỊ
=> Những thay đổi về kinh tế, xê hội, chính trị vă tiến bộ khoa học kỹ thuật có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó ảnh hưởng đến cung cầu nhđn lực của doanh nghiệp
- Vi du nhă nước thay đổi chính sâch thuế, chính sâch xuất nhập khđu, chính trị biến động hay doanh nghiệp kính doanh trong môi trường mă khoa học kỹ thuật tiến bộ nhanh chong thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện phâp thích ứng như đổi mới công nghệ sản xuất nếu không sẽ không cạnh tranh được với câc doanh nghiệp khâc Do đó, doanh nghiệp
cũng cần có kế hoạch nhđn lực phù hợp để đảm bảo nguồn nhđn lực trong môi trường đó - Độ dăi thăi gian của kỄ hoạch nhđn lực
faced abe NTT
=> Độ đăi thời gian của kế hoạch nhđn lực cũng ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn hựo Trong
đỏ độ dăi kế hoạch nhđn lựo được lập ra có thể lă từ 1 thâng đến 1 năm vă có thể nhiều nam} 2
dai cha kế hoạch nhđn lực nhiều hay ít phụ tauộc văo mức độ biến động của raôi trường, Nĩu moi trường ít biến động (ôn định) thì có thể lập kế hoạch nhđn lực dăi hạn còn ngược lại thì ngắn hạn 1)
Yíu tô thứ tư ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực lă: +.^
- Logi thông tìn vă cất lượng của dự bâo vĩ Ễ hoạch nhđn lực
Khi lập kế hoạch nhđn lực phải xâc định rõ công việc gì sẽ được thực hiện trong
doanh nghiệp, những chỗ trống trong doanh nghiệp cần được thay thế vă bổ sung do câc
nguyín nhđn như thuyín chuyển lao động, đề bạt, về hưu vă những công việc mới phât sinh
Hơn nữa nguồn nhđn lực sẽ thu hút từ đđu? Khả năng đăo tạo vă phât triển nguồn nhđn lực hiện có trong doanh nghiệp để hoăn thănh công việc như thế năo? Nhđn lực tuyển mới ra
sao? Khả năng tìm kiếm đễ hay khó, thời gian dăi hay ngắn .sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực
Chúng ta đang đứng trong xu hướng toăn cầu hóa, một nước muốn phât triển thì không thể đứng ngoăi cuộc chơi Hiện nay nước ta đê gia nhập WTO, do đó toăn cầu hóa có
ảnh hưởng đến mọi mặt của nền kinh tế, đặc biệt lă câc doanh nghiệp thì chịu ảnh hưởng rất lớn Do đó., khi lập- kế hoạch sản xuất kinh, doanh cũng như lập kế hoạch nhđn lực thì câc
doanh nghiệp của ta phải tính đến câc cyớ tố năy bởi nếu chúng ta không chủ động hội nhập
thì chúng †a sẽ bị thua trong câ câ cạnh tranh với câc doanh nghiệp nước ngoăi về tiíu
5
Trang 13KỈ
vk ja get Củng #2 ie fait
\Toan cau hĩa thiic đẩy khoa học công nghệ phât triển nhanh chong ở phạm vi toăn cầu, đặt ra yíu cầu mới đối với nguồn nhđn lực của câc doanh nghiệt Toăn cầu hóa sẽ tạo ra một sđn chơi chung, khi đó câc doanh nghiệp nước ngoăi sẽ đầu tư văo câc nước đang phât triển trong đó có Việt Nam, với những công nghệ kỹ thuật hiện đại cao hơn nữa cũng trong quâ trình toăn cầu
hóa năy câc doanh nghiệp ở câc nước đang phât triển cũng có điều kiện tiếp cận với khoa học kỹ
thuật hiện đại Do đó, bất kỳ doanh nghiệp năo cũng phải chú ý đến đổi mới công nghệ nếu không sẽ bị tụt hậu so với câc doanh nghiệp khâc trong vă ngoăi nước dẫn đến giảm khả năng cạnh tranh trín thị trường vă phâ sản Do đó Vòi hỏi câc doanh nghiệp phải đôi mới công nghệ kỹ thuật tăng sức cạnh của doanh nghiệp trín thị trường từ đó đòi hỏi phải có nguồn nhđn lực-với chất lượng cao hơn mới đâp ứng được câc công việc phức tạp với trình độ khoa học kỹ thuật cad)|
_ Toon cầu hea + Toăn cầu hóa vă cạnh tranh về cung ứng nhđn lực
Toăn cầu hóa thúc đđy sự di chuyển nhđn lực giữa thị trường lao động câc nước, lăm xuất hiện sự cạnh tranh về cung ứng nhđn lực trín phạm vi toăn cầu Quâ trình năy tâc động thúc đđy câc doanh nghiệp tăng cường đăo tạo, phât triển nguồn nhđn lực một mặt để tăng khả năng cạnh tranh về nhđn lực chuyín môn kỹ thuật cao, mặt khâc dĩ có khả năng tham gia rộng rêi hơn văo
phđn công lao động tế Trong đó, đối với câc doanh nghiệp xuất khẩu lao động thì việc đảo tạo phât triển nguồn nhđn lặc Theo tiíu chuẩn lao động quốc tế lă việc lăm phải thực hiện thường xuyín mới có thể cạnh tranh cung ứng lao động Do đó, kế hoạch nhđn lực lă biện phâp quan
| trọng dĩ câc doanh nghiệp chủ động tạo nguồn nhđn lực có chất lượng Cao, không những dĩ dap | ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mă còn đâp ứng nhu cầu của thị trường lao
động câc nước
._ { Toăn cầu hóa vă sự da dạng về nhđn lực
Toăn cầu hóa không những thúc day sự di chuyển câc › vốn, công nghệ luđn chuyển giữa
câc nước trín thế giới mă còn luđn chuyển lao động vă dđn cư trín phạm vỉ toăn thế giới Tại một
nước có thể có nhiều lao động của rất nhiều nước cùng lăm việc Sự biến động nhđn lực năy trín phạm vi từng nước vă cũng có tâc động đến từng doanh nghiệp Do đó, kế hoạch nhđn lực của _ câc doanh nghiệp cần phải tính câc yếu tố năy, dự bâo chính xâc nguồn cung nhđn lực để tuyển
chọn nhđn lực phù hợp với công việc của doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh cao |
L Toăn cầu hóa vă côi câch thể chế
Quâ trình toăn cầu hóa thúc đđy không ngừng mở rộng vă thay đổi câc thông lệ quốc tế về đầu tư, thương mại vả lao động Đối với mỗi nước đặc biệt lă câc nước đang phât triển) tham gia văo quâ trình toăn cầu hóa cũng phải bĩ sung thay đổi câc quy định phạm luật liín quan tới đầu
tư, thương mại, lao động để phù hợp với tiíu chuẩn vă thông lệ quốc tế Trong đó, chính sâch về
dao tạo, phât triển nguồn nhđn lực, xuất khẩu lao động, tiíu chuẩn lao động, quan hệ lao động,
11 1
v klea học { Cổng s Pdi ha
\Toan cau hĩa thiic đđy khoa học công nghệ phât triển nhanh chóng ở phạm vi toăn cầu, đặt ra yíu cầu mới đối với nguồn nhđn lực của câc doanh nghiện} Toăn cầu hóa sẽ tạo ra một sđn chơi chung, khi đó câc doanh nghiệp nước ngoai sẽ đầu tư văo câc nước đang phât triển trong đó có Việt Nam, với những công nghệ kỹ thuật hiện đại cao hơn nữa cũng trong quâ trình toăn cầu hóa năy câc doanh nghiệp ở câc nước đang phât triển cũng có điều kiện tiếp cận với khoa học kỹ thuật hiện đại Do đó, bất kỳ doanh nghiệp năo cũng phải chú ý đến đổi mới công nghệ nếu không sẽ bị tụt hậu so với câc doanh nghiệp khâc trong vă ngoăi nước dẫn đến giảm khả năng cạnh tranh trín thị trường vă phâ sản, Do đó ii hỏi câc doanh nghiệp phải đôi mới công nghệ kỹ thuật tăng sức cạnh của đoanh nghiệp trín thị trường từ đó đòi hỏi phải có nguồn nhđn lực.với chất lượng cao hơn mới đâp ứng được câc công việc phức tạp với trình độ khoa học ky thuật cad
Too cầu hea + T oăn cầu hóa vă cạnh tranh về cung ứng nhđn lực
Toăn cầu hóa thúc đđy sự di chuyền nhđn lực giữa thị trường lao động câc nước, lăm Xuất hiện sự cạnh tranh về cung ứng nhđn lực trín phạm vỉ toăn cầu Quâ trình năy tâc động thúc đđy câc doanh nghiệp tăng cường đăo tạo, phât triển nguồn nhđn lực một mặt để tăng khả năng cạnh tranh về nhđn lực chuyín môn kỹ thuật cao, mặt khâc để có khả năng tham gia rộng rêi hơn văo
phđn công lao động tế Trong đó, đối với câc doanh nghiệp xuất khẩu lao động thì việc đảo tạo
phât triển nguồn nhđn lic theo tiíu chuẩn lao động quốc tế lă việc lăm phải thực hiện thường
xuyín mới có thể cạnh tranh cung ứng lao động Do đó, kế hoạch nhđn lực lă biện phâp quan
trọng để câc doanh nghiệp chủ động tạo nguồn nhđn lực có chất lượng cao, không những đề đâp: ứng nhiệm vụ sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp mă còn đâp ứng nhu cầu của thị trường lao
động câc nước
c Toăn cầu hỏa vă sy da dang vỀ nhđn lực
Toăn cầu hóa không những thúc đẩy sự di chuyển câc › vốn, công nghệ luđn chuyín giữa
câc nước trín thế giới mă còn luđn chuyển lao động vă dđn cư trín phạm vi toăn thế giới Tại một
nước có thĩ có nhiều lao động của rất nhiều nước cùng lăm việc Sự biến động nhđn lực năy trín
phạm vi từng nước vă cũng có tâc động đến từng doanh nghiệp Do đó, kế hoạch nhđn lực của _ câc doanh nghiệp cần phải tính câc yếu tố năy, dự bâo chính xâc nguồn cung nhđn lực để tuyển
chọn nhđn lực phù hợp với công việc của doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh
cao
- k Toăn cầu hóa vă cai câch thể chế
Quâ trình toăn cầu hóa thúc đđy không ngừng mở rộng vă thay đổi câc thông lệ quốc tế về đầu tư, thương mại vă lao động Đối với mỗi nước đặc biệt lă câc nước đang phât triển) tham gia văo quâ trình toăn cầu hóa cũng phải bĩ sung thay đổi câc quy định phạm luật liín quan tới đầu
tu, thương mại, lao động đẻ phù hợp với tiíu chuẩn vă thông lệ quốc tế Trong đó, chính sâch về
dao tạo, phât triển nguồn nhđn lực, xuất khẩu lao động, tiíu chuẩn lao động, quan hệ lao động,
Trang 14ee Te Thuế a Trín He eae
cũng được bổ sung thay đổi Ví dụ như hiện nay khi nước ta chuẩn bi gia nhap WTO thi doi hoi phải có sự điều chỉnh tiền lương tối thiíu để đảm bảo cỏ mức lương tối thiểu chung cho tất cả câc loại hình doanh nghiệp để trânh phđn biệt đối xử (một nguyín tắc quan trọng khi tham gia hội
nhập quốc tế) do đó câc doanh nghiệp cũng phải lập kế hoạch nhđn lực thích ứng với điều kiện
đó -
Đối với câc nước trước đđy vận hănh nền kinh tế theo cơ chế tập trung thì sự thay adi
câc quy định phâp luật lă rật lớn để phù hợp với nín kinh tế thị trường vă câc thông lệ quốc tế Hệ quả lă trong kế hoạch nhđn lực cũng phải tính đến câc yếu tố đó tức lă vừa phải tuđn thủ câc tiíu chuẩn lao động , quan hệ lao động của quốc gia mình vă của cả quốc tế vă câc nước liín
quan
Ví dụ: Hiện nay trong quâ trình toăn cầu hóa, nhiều nước phât triển đê đưa ra câc tiíu chuẩn lao động như một răo cân đối với doanh nghiệp câc nước đang phât triển nếu câc doanh nghiệp năy không đảm bảo câc tiíu chuẩn về lao động đó thì sẽ không nhập hăng hóa
của câc doanh nghiệp vă câc nước năy Ví dụ như không sử dụng lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, có chế độ thời gian lăm việc nghi ngơi hợp lý, đảm bảo vệ sinh an toăn lao động
Vậy lập kế hoạch nhđn lực như thĩ năo, oần phải thực hiện những bước gì thì cđu hỏi
năy được trả lời trong nội đụng sau: :
4 Quy trình lập kế hoạch nhđn lực
Lập kế hoạch nhđn lực được tiền hănh theo irink tự sau: Trước hết:
bả - Phđn tích hiện trạng _hguộn nhđn lực bín trang danh ig Liệp vĩi sự vận động, biển ạ động của nô vă s # phấi irị triển của nguồn nĩm lực jín agoăi doanh nghiệp (rín thị
tường lao động, trong câc ngănh ) -
Tức lă xem xĩt xem doanh nghiệp hiện có bao nhiíu lao động với số lượng vă chất
tượng lao động như thế năo vă ngoăi thị trường lao động như thế năo, cung lao động nhiền hay
to & Os © tiếp theo lă:
- Căm cứ văo câc rmục tiíu, chiĩn iĩn lược, kế hoạch của doanh nghiệp, thực trạng vă a Y2“ £ - ————— biển động nguận nhđn lực của ah 7 See dc doanh nghĩ nghiệp đỗ dự bảo cầu nhđm lực của từng thời kỳ tre So ae cen ie stent ttt eee lai iz - ƒ†———
Ví dụ: hiện tại doanh nghiệp sản xuất 1 triệu sản phẩm, năm tới doanh nghiệp có kế
hoạch sản xuất 1,5 triệu sản phẩm kho đó doanh nghiệp cần xâc định được nhu cầu nhđn lực trong năm tới lă bao nhiíu ví dụ xâc định được nhu cầu lă 550 lao động -
Sau khi đê dự bâo được cần nhđn lực cho thời kỳ tương lai thì doanh nghiệp cần phải
xâc định được cung lao động cho doanh nghiệp trong thời kỳ tương lai Vậy bước Thứ ba của kế hoạch nhđn lực lă: thời v Š + a ca s.S
| cũng được bổ sung thay đổi Ví dụ như hiện nay khi nước ta chuẩn bi gia nhập WTO thì đòi hỏi phải có sự điều chỉnh tiền lương tối thiểu để đảm bảo cỏ mức lương tối thiểu chung cho tất cả câc
loại hình doanh nghiệp để trânh phđn biệt đối xử (một nguyín tâc quan trọng khi tham gia hội
nhập quốc ®) do đó câc doanh nghiệp cũng phải lập kế hoạch nhđn lực thích ứng với điều kiện
đó
Đối với câc nước trước đđy vận hănh nền kinh tế theo cơ chế tập trung thì sự tay đôi
câc quy định phâp luật lă rất lớn để phù hợp với nền kinh tế thị trường vă câc thông lệ quốc tế Hệ quả lă trong kế hoạch nhđn lực cũng phải tính đến câc yếu tố đó tức lă vừa phải tuđn thủ câc tiíu chuẩn lao động , quan hệ lao động của quốc gia mình vă của cả quốc tế vă câc nước liín
quan
Ví dụ: Hiện nay trong quâ trinh toăn cầu hóa, nhiều nước phât triển đê đưa ra câc tiíu chuẩn lao động như một răo cân đối với doanh nghiệp câc nước đang phât triển nếu câc doanh nghiệp năy không đảm bảo câc tiíu chuẩn về lao động đó thì sẽ không nhập hăng hóa của câc đoanh nghiệp vă câc nước năy Ví dụ như không sử dụng lao động trẻ em, lao động | cưỡng bức, có chế độ thời gian lăm việc nghỉ ngơi họp lý, đảm bảo vệ sinh an toăn lao động
Vậy lập kế hoạch nhđn lực như thế năo, cần phải thực hiện những bước gì thì cđu hỏi năy được trả lời trong nội dụng sau:
4 Quy trình lập kế hoạch nhđn lực
Lập kí hoạch nhđn lực được tiín hănh (heo irinh tự sau:
Trước hết:
64 - Phđn (ích hiện trạng ít mguÔi nhđn lực bín trong doqnh ugiiệp với sự vận động, biển ạ động của nó vă s # phải í wien của ngudn mhđn lực bím tạgoăi doanh Maghiệp (rín (hị trường lao động, trong câc ngănh ) c
Tức lă xem xĩt xem doanh nghiệp hiện có bao nhiíu lao động với số lượng vă chất lượng lao động như thể năo vă ngoăi thị trường lao động như thế năo, cung lao động nhiều hay
it z
Bước tiếp theo lă:
- Căn cứ uăo câc tục tiíu, chiĩn lege, kế hoạch của doanh nghiệp, thirc "mă uc trang va va SIE
ne see vote eee “a eae
biĩn dus uguĩn nan bec của doanh nghiĩp đó đê dig bâo cau nh hđm lực của từng thời kỳ te Fe ENE SRS Oe Heong
lai —
Ví dụ: hiện tại doanh nghiệp sản xuất 1 triệu sản phẩm, năm tới doanh nghiệp có kế
hoạch sản xuất Ì,5 triệu sản phẩm kho đó doanh nghiệp cđn xâc định được nhủ cầu nhđn lực trong năm tới lă bao nhiíu ví dụ xâc định được nhu cđu lă 550 lao động -
Sau khi đê dự bâo được cầu nhđn lực cho thời kỳ tương lai thì doanh nghiệp cần phải
xâc định _ lao động cho doanh nghiệp trong thời kỳ tương lai Vậy bước thứ ba của kế hoạch nhđn lực lă:
+ Dy bdo va sắc lận câ? phương ấn cung laa Hing cho doanh nghiện của từng thời } GAS On CF :
Trang 15la:
bd ~ So sinh va biĩt dwge sie mat can đỗi giữa cung nă cđu nhđn lực trong từng thời ky twong lai của doanh nghiệp
Khi so sảnh cung vă cầu nhđn lực thì có thể xảy ra 3 trường hợp: cung bằng cđu (tốt, _ không có vấn dĩ gì); cung nhđn lực < cầu nhđn lực vă cung nhđn lực > cầu nhđn lực thì đều
không tốt vă cần phải điều chỉnh Do đó, sẽ có bước thứ 5 lă:
by -Th ực hiện cđn n đỗi điều chính cđn thiết cả về số he ‘gn 2, chất lượn g Vă cØ cẩu khâc
của nhđn lực "
Trong trường hợp doanh nghiệp bị mất cđn đối về cơ cầu, chất lượng lao động không đảm bảo công việc thì doanh nghiệp cần phải đăo tạo phât triển nguồn nhđn lực Do đó,
bước tiếp theo (bước 6) lă:
Ệ } - Xde định kĩ hoạch đăo tgo phat triển nhđn ' lực, tăng năng suất lao động vă kế
hoạch quỹ tiền lương cho câc thời kỳ tương lai, Tiĩp theo lă: ụ nghiệp, kiểm tra đânh giả í ônh hình thực hiện kẾ hoạch nhđn lực Xe định cdc yĩu 16 dim bio thực hiện thănh công kỆ hoạch nhđn lực của doanh ~ — Quy trình lập kế hoạch nhđn lực được thể hiện qua so đồ +
Sd he Cac san Năng suất Thị trường lao Thị tường lao
phẩm lao động động bín trong động bín ngoăi
Cầu lao động Cung lao động x : N Những điều kiện vă câc giải phâp lựa chọn
Sơ đồ tổng quât của quy trình lập kế hoạch nhđn lực
Nhìn văo sơ đồ tỗng quât ta thấy, để lập kế hoạch nhđn lực trước hết ta phải tiễn hănh
dự bâo cầu nhđn lực, hay nói câch khâc lă doanh nghiệp cần bao nhiều nhđn lực trong thời
gian tới Như chúng ta đê biết cầu nhđn lực lă cầu dẫn xuất, nó phụ thuộc văo cầu sản phẩm hăng hóa Do đó, khi xâc định cầu nhđn lực ta phải căn cứ văo cầu hăng hóa mă cụ thể hơn
lă kế hoạch sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất
nhiều sản phẩm hơn thì cầu nhđn lực sẽ lớn hơn Ngoăi ra cầu nhđn lực còn phụ thuộc văo
năng suất lao động, nếu NSLĐ được dự bâo tăng thì nhu cầu nhđn lực sẽ giảm vă ngược lại
Do đó, dự bâo cầu nhđn lực cần căn cứ văo kí hoạch sản xuất sản phđm vă kí hoạch nắng
J - 3 ) 5G -
la:
ELA ~ S6 sdnh va biết được sự mất cđn đối giữa cung vă cầu nhđn lịc trong tùng thời kỳ trơng lai của doanh nghiệp CS SỐ
Khi so sânh cung vă cầu nhđn lực thì có thể xảy ra 3 trường hợp: cung bằng cầu (tốt, _ không có vẫn đề gì); cung nhđn lực < cầu nhđn lực vă cung nhđn lực > cầu nhđn lực thì đều
không tốt vă cần phải điều chỉnh Do đó, sẽ có bước thứ 5 lă:
by - Thực hiện cđn doi điều chink cần thiết cả về số tư ong, chat lượng va co’ cầu khâc
ee
của nhđn lực
Trong trường hợp doanh nghiệp bị mắt cđn đội về cơ cầu, chất lượng lao động không đảm bảo công việc thì doanh nghiệp cần phải đăo tạo phât triển nguồn nhđn lực Do đó, bước tiếp theo (bước 6) lă:
Ệ } - Xâc định kế hoạch đăo tạo phat triển nhđn lực, tăng ; năng sĩ suất lao động vă kế hoạch quỹ tiền lương cho câc thời kỳ tương lai _ Tiếp theo lă: b i " Xie inh cc cdc: yếu lô ¿ 16 dam bảo thực hiện (/ th anh cong kĩ nee lực của doanh
h Gs hh Câc sản Năng suất nu: lao Thị tường lao
, phẩm lao động động bín trong động bín ngoăi
Cầu lao động Cung lao động Š ` X Những điều kiện vă câc giải phâp lựa chọn Sơ đề tổng quât của quy trình lập kế hoạch nhđn lực
Nhìn văo sơ đồ tổng quât ta thấy, để lập kế hoạch nhđn lực trước hết ta phải tiễn hănh
dự bâo cầu nhđn lực, hay nói câch khâc lă doanh nghiệp cần bao nhiều nhđn lực trong thời
gian tới Như chúng ta đê biết cầu nhđn lực lă cầu dẫn xuất, nó phụ thuộc văo cầu sản phẩm hăng hóa Do đó, khi xâc định cầu nhđn lực ta phải căn cứ văo cầu hăng hóa mă cụ thí hơn lă kế hoạch sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất nhiều sản phẩm hơn thì cầu nhđn lực sẽ lớn hơn Ngoăi ra cầu nhđn lực còn phụ thuộc văo | năng suất lao động, nếu NSLĐ được dự bâo tăng thì nhu cầu nhđn lực sẽ giảm vă ngược lại Do đó, dự bâo cầu nhđn lực cần căn cứ văo kí hoạch sản xuất sản phẩm vă kế hoạch năng
ai ee SO -
Trang 16By
ae 3, an
suat lao động
Thứ hai, kế hoạch nhđn lực phải u ước lượng được cung nhđn lực “Tức lă phải ước lượng được cung nhđn lực trong đoanh doanh nghiệp vă cung nhđn lực ngoăi doanh nghiệp Cung nhđn lực trong doanh nghiệp lă số lao động hiện có của đoanh nghiệp còn cung nhđn lực ngoăi thị trương lă xâc định số lao động mă thị trường hiện đang có khả năng cung ứng để doanh nghiệp có khả năng tuyển dụng
Sau khi doanh nghiệp đê xâc định được cung vă cầu nhđn lực rồi thì doanh nghiệp sẽ phải so sânh giữa cung vă cầu nhđn lực vă sẽ xảy ra 3 trường hợp lă cung = cầu; củng > cầu vă cung < cầu Mỗi trường hợp đều yíu cầu đoanh nghiệp phải có hệ thống câc giải phâp để đảm bảo nguồn nhđn lực thực hiện mục tiíu kế hoạch sđn xuất kinh doanh của đoanh nghiệp như lă đăo tạo phât triển nhđn lực, tuyển đụng lao động
"Thực trạng nguồn nhđn lực
Chiến lược, kế hoạch DN ˆ TN hiện nay
của câc thời kỳ tương lai
4 \
Điều chỉnh thời gian lăm Biến động nhđn lực của
việc vă NSLĐ doanh nghiệp
Dự bâo cầu số lượng vă loại Số lượng vă trình độ CMKT
trình độ CMIKT của nhđn thực tế của nhđn lực DN của
lực DN thời lỹ tương lại thời kỹ tương lai x
So sânh cung vă cầu nhđn lực của DN câc thời kỳ tương lai wh A ` A tht ak mba ˆ a 5 Thiĩu nhan hre va Cđn đôi về nhđn lực Thừa nhđn lực vă A A Ae _ , ^ A A a As oR không cđn đôi vệ cơ vă cơ cđu không cđn đôi vệ cơ cầu cầu qv x % Thực hiện câc biện phâp điều chỉnh bín trong vă bín ngoăi DM ¥ An ih oh sự xử vê Paar oA Thực hiện kệ hoạch nhđn lực, kiím tra đânh giâ tình bình thực hiện Sơ đă chí nật cđa lập kí hoạch nađn lực suất lao động
Thứ bai, kế hoạch nhđn lực phải ư ước lượng được cung nhđn lực ‘Tire lă phải ước lượng được cung nhđn lực trong doanh doanh nghiệp vă cung nhđn lực ngoăi doanh nghiệp Cung nhđn tực trong doanh nghiệp lă số lao động hiện có của doanli nghiệp còn cung nhđn lực ngoăi thị trương lă xâc định số lao động mă thị trường hiện đang có khả năng cung ứng để doanh nghiệp có khả năng tuyển đụng
Sau khi doanh nghiệp đê xâc định được cung vă cầu nhđn lực rồi thì doanh nghiệp Sẽ phải so sânh giữa cung vă cầu nhđn lực vă sẽ xảy ra 3 trường hợp lă cung = cầu; cũng > cầu vă cung < cầu Mỗi trường hợp đều yíu cầu doanh nghiệp phải có hệ thống câc giải phâp để
đảm bảo nguồn nhđn lực thực hiện mục tiíu kế hoạch sản xuất kinh doanh của đoanh nghiệp
như lă đăo tạo phât triển nhđn lực, tuyển đụng lao động
Chiến lược, kĩ hoach DN The tang a we
của câc thời kỳ tương lai fo — Ỷ
Điều chỉnh thời gian lăm biến động nhđn lực của
việc vă NSLĐ doanh nghiệp „ | | Dự bâo cđu số lượng vă loại Số lượng vă trình độ CMKT
trình độ CMIẾT của nhđn thực tế của nhđn lực DẪN của lực DN thời lỹ tương lai thời kỷ tương lại
ne
So sânh cung vă cầu nhđn lực của
DN câc thời kỳ tương lai |
Trang 171H
hướng,có tính chất quyết định đối với sự phât triển nguồn nhđn lực của doanh nghiệp Mục tiíu vă - chiến lược phât triển nguồn nhđn lực của doanh nghiệp đều chú trọng đến toăn bộ câc qúa trình thu hút, đăo tạo, phat triển vă duy trì nguồn nhđn lực của doanh nghiệp Nhằm đảm bảo cho đoanh nghiệp luôn có đủ nhđn lực, với những phẩm chất, kỹ năng cần thiết để theo đuổi được câc mục tiíu kinh doanh
H CƠ SỞ THỰC TIÍN LẬP KĨ HOẠCH NHĐN LỰC
1 Phđn tích hiện trạng nhđn lực |
Phđn tích hiện trạng nhđn lực nhằm xâc định mặt tích cực vă tồn tại Những khó khăn, thuận lợi của nhđn lực đang lăm việc Phđn tích hiện trạng; ;nhđn lực phải mang tính toăn điện, hệ thống ở câc mặt như số lượng, cơ cầu, kỹ năng nghề nghiệp, thu hút, đăo tạo huấn luyện, duy tri va phat triển nguồn nhđn lực, mỗi quan hệ của nhđn lực doanh nghiệp với thị trường lao động Cụ thể phđn tích hiện trạng nhđn lực ° phải lăm những công việc cụ thí sau:
1.1 Phđn tích hiện trạng cầu nhđn lực
Phđn tích hiện trạng cầu nhđn lực bao gồm câc nội dung sau: Thứ nhấtlă - %
XS XS
- Nhđn lực của doanh nghiệp theo câc chức năng hoạt động
Tức lă phải xâc định được số lượng lao động ở câc chức năng hoạt động Ví dụ: lao
động ở chức năng quản lý cao cấp (GĐ, PGĐ, KTT) gồm bao nhiíu người, trưởng phó phòng vă tương đương, quản đốc vă phó quản đốc phđn xưởng, cân bộ chuyín môn nghiệp
vụ, lao động thừa hănh phục vụ, cân bộ công nhđn viín trực tiếp sản xuất vă câc loại lao động khâc Cần xâc định rõ số lao động cần thiết cho từng bộ phận như vậy |
- Nhđn lực của doanh nghiệp theo giới
Tức lă phải xâc định được cơ cấu giới tính Nam số lượng bao nhiíu, chiếm bao nhiíu %, nữ cần số lượng bao nhiíu, chiếm bao nhiíu %
- Nhđn lực của doanh nghiệp theo độ tuổi
Cần phđn tích lao động trong doanh nghiệp theo độ tuổi để đânh giâ cơ cấu tuổi đê phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chưa Trong phần tích nhđn lực
doanh nghiệp theo độ tuổi người ta thường chia ra lăm câc độ tuổi <25; 25-34; 35 — 54 vă trín 55 tuổi
- Nhđn lực của doanh nghiệp theo trình độ văn hóa
‘Dĩ thay được mặt bằng văn hóa của doanh nghiệp, đđy lă một yếu tố phản ânh chất
lượng của nhđn lực Thông thường phđn tích nhđn lực doanh nghiệp theo trình độ văn hóa,
người ta thường chia ra thănh câc trình độ: Chưa tốt nghiệp tiểu học, tốt nghiệp tiíu học, tốt _ nghiệp trung học cơ sở, tốt nghiệp trung học phố thông
15 Mt
LEPCL UHUCLLEER Lik vv H Ẹ v JV} & v D
hướng có tính chất quyết định đối với sự phât triển nguồn nhđn lực của doanh nghiệp Mục tiíu vă
- chiến hược phât triển nguồn nhđn lực của doanh nghiệp đều chú trọng đến toăn bộ câc qủa trình thu hút, đăo tạo, phat triển vă duy trì nguồn nhđn lực của doanh nghiệp Nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp luôn có đủ nhđn lực, với những phẩm chất, kỹ năng cần thiết để theo đuổi được câc mục tiíu kinh doanh
H CƠ SỞ THỰC TIÍN LẬP KĨ HOẠCH NHĐN LỰC
1 Phđn tích biện trạng nhđn lực |
Phđn tích hiện trạng nhđn lực nhằm xâc định mặt tích cực vă tồn tại Những khó khăn, thuận Tợi của nhđn lực đang lăm việc Phđn tích hiện trạng nhđn lực phải mang tính toăn diện, hệ thông ở câc mặt như số Jượng, cơ cầu, kỹ năng nghề nghiệp, thu hút, đăo tạo huấn luyện, duy trì vă phât triển nguồn nhđn lực, mỗi quan hệ của nhđn lực doanh nghiệp với thị trường lao động Cụ thể phđn tích hiện trạng nhđn lực ° phải lăm những công việc cụ thể sau:
1.1 Phđn tích hiện trạng cầu nhđn lực
Phđn tích hiện trạng cầu nhđn lực bao gồm câc nội dung sau:
Thứ nhất lă: =
- Nhđn lực của doanh nghiệp theo câc chức năng hoạt động
Tức lă phải xâc định được số lượng lao động ở câc chức năng hoạt động Ví dụ: lao động ở chức năng quản lý cao cấp (GĐ, PGĐ, KTT) gồm bao nhiíu người, trưởng pho phong va tương đương, quản đốc vă phó quản đốc phđn xưởng, cân bộ chuyín môn nghiệp vụ, lao động thừa hănh phục vụ, cân bộ công nhđn viín trực tiếp sản xuất vă câc loại lao động khâc Cần xâc định rõ số lao động cần thiết cho từng bộ phận như vậy
- Nhđn lực của doanh nghiệp theo giới
Tức lă phải xâc định được cơ cầu giới tính Nam số lượng bao nhiín, chiếm bao nhiíu %, nữ cần số lượng bao nhiíu, chiếm bao nhiíu %
~ Nhđn lực của doanh nghiệp theo độ tui
Cần phđn tích lao động trong doanh nghiệp theo độ tuổi để đânh gia co cấu tuổi đê phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chưa Trong phần tích nhđn lực doanh nghiệp theo độ tuôi người ta thường chia ra lăm câc độ tuổi <25; 25- 34; 35 54 vă
trín 55 tuổi
- Nhđn lực của doanh nghiệp theo trình độ văn hóa
Để thấy được mặt bằng văn hóa của doanh nghiệp, đđy lă một ÿ yếu tố phđn ânh chất
lượng của nhđn lực Thông thường phđn tích nhđn lực doanh nghiệp theo trình độ văn hóa,
người ta thường chia ra thănh câc trình độ: Chưa tốt nghiệp tiểu học, tốt t nghiệp tiểu học, tốt _ nghiệp trung học cơ SỞ, tốt nghiệp trung học phd thông,
Trang 18- Nhđn lục của doanh nghiệp theo trình độ chuyín môn Kỹ thuật
Đđy lă một yếu tố rất quan trọng, nó phản ânh chất lượng nhđn lực của doanh nghiệp,
có ảnh hưởng quyết định đến việc hoăn thănh nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Nếu trình độ
chuyín môn thấp hơn so với mức độ phức tạp công việc thì sẽ không đảm bảo hoăn thănh được cộng việc do đó cđn phải phđn tích kỹ yếu tố năy để có sự điều chỉnh hợp lý Trong phđn tích nhđn lực theo trình độ chuyín môn kỹ thuật người ta thường chia ra cdc cấp trình
độ như: Lao động phố thông; công nhđn kỹ thuật (có bằng vă không có băng); sơ cấp, trung
cấp chuyín nghiệp, cao đẳng vă đại học trở lín Việc phđn tích được thực hiện theo câc nội
dung như: ,
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của nhđn lực toăn doanh nghiệp
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của quản lý cao cấp (ban giâm đốc vă tương đương)
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của quản lý của trưởng phó phòng vă tương đương
+ Trinh độ chuyín mhôn kỹ thuật của quản đốc, phó quản đốc phđn xưởng vă tương đương
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của nhđn viín chuyín môn nghiệp vụ
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của công nhđn, nhên viín trực tiếp sđn xuẤi kinh
doanh, dich va _
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của lao động khâc : - Tình hình sử dụng thời gian lao động của doank nghiĩp
Phđn tích tình hình sử dụng thời gian lao động của doanh nghiệp nhằm xem xât mức đệ sử dụng quỹ thời gian chế độ của người lao động đề c 5 kĩ hoạch điều chỉnh nhđn lực nhằm đảm bảo cho hoại động của doanh nghiệp được tiễn hănh bình thường Vă bảo đảm sức khỏe cho người lao động Ví dụ: Xem xi xem trong năm qua, tình hình sử dụng thời gian lao động của
doanh nghiệp rứu thế năo, có vượt tiíu chuẩn quy định không, nĩu thấp quâ thì lêng phí, cao
quâ ( phải thường xuyín lăm thím ca, thím giờ vượt tiíu chuẩn quy định) thì sẽ không đảm bảo
chế độ về thời gian lăm việc vă nghỉ ngơi hợp lý, lăm ảnh hưởng đến sức khỏe của người lao động, Do đó, phải phđn tích kỹ vă câo có kế hoạch để điều chỉnh nhằm vừa đảm bảo hoạt động
của công ty mă vẫn đảm bảo được sức khỏe của người lao động Cụ thể việc phđn tích tập trung văo:
- Số ngăy lăm việc thực tế bình quđn một lao động trong năm chung của toăn doanh nghiệp theo loại lao động, cấp trình độ chuyín mon ky thuat, nghĩ nghiĩp
- Số giờ lăm việc thực tế bình quđn trong ngăy của một lao động trong năm chung
của toăn đoanh nghiệp theo loại lao động, cấp trình độ chuyín môn kỹ thuật, nghề nghiệp
- Số giờ lăm thím bình quđn một lao động trong năm chung của toăn doanh nghiệp, theo loại lao động, cấp trình độ chuyín môn kỹ thuật, nghề nghiệp
- Chỗ lăm việc trắng (chd lam vi việc đê có ¡sẵn nhưng hiện vẫn chu
lam vyi8e) chung của toăn doanh i tờ] 3 E > th = 3“ a ae EP vn to — ad wy pos » oO tuy A > m gq & DD mm v ai ph tr Qo Oy Rin tet fine A sa 112 K truật, mm ¿ 5116 COVED MOM OY Ua, Gane wohl Cele ì 11T) _ He se
~ Nhđn lực của doanh nghiệp theo trình 8ộ chuyín môi Kỹ thuật,
Đđy lă một yếu tổ rất quan trọng, nó phản ânh chất lượng nhđn lực của đoanh nghiệp, có ảnh hưởng quyết định đến việc hoăn thănh nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Nếu trình độ chuyín môn thấp hơn so với mức độ phức tạp công việc thì sẽ không đâm bảo hoăn thănh được cộng việc do đó cần phải phđn tích kỹ yếu tố năy để có sự điều chỉnh hợp lý Trong
phđn tích nhđn lực theo trình độ chuyín môn kỹ thuật người ta thường chỉa ra câc cấp trình
độ như: Lao động phố thông; công nhđn kỹ thuật (có bằng vă không có bằng); sơ cấp, trung
cấp chuyín nghiệp, cao đẳng vă đại học trở lín Việc phđn tích được thực hiện theo câc nội dung như:
- + Trình độ chuyín môn ic} thuat cha nhđn lực toăn doanh nghiệp
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của quản lý cao cấp (ban giâm đốc vă tương đương)
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của quản lý của trưởng phó phòng vă tương đương
+ Trinh độ chuyín rhôn kỹ thuật của quản đốc, phó quản đốc phđn xưởng vă tương đương
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của nhđn viín chuyín môn nghiệp vụ
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của công nhđn, nhđn viín trực tiếp sản xmất kinh
doanh, địch vụ
+ Trình độ chuyín môn kỹ thuật của lao động khâc : - Tình hình sử dụng thời gian lao động của doanh nghiệp
Phđn tích tình hình sử dụng thời gian lao động của doanh nghiệp nhằm xem xĩt mức đệ sử dụng quỹ thời gian chế độ của người lao động đề có kế hoạch điều chỉnh nhđn lực nhằm đảm
TA us ee 4===t 3h iÍn được tiển hănh bình thường vă bảo đđm: súc khỏe ch P QHOỎ nOật Ung của doanh nghiệp Quốc củ hănh bình tag Va DAG Gam SUC KUGE Cd
người lao động Ví dụ: Xem xĩi xem trong năm qua, tình hình sử đụng thời gian lao động của
doanh nghiệp như thế năo, có vượt tiíu chuẩn quy định không, nếu thấp quâ thì lêng phí, cao
qua ( phải thường xuyín lầm thím ca, thím giờ vượt tiíu chuẩn quy định) thì sẽ không đảm bảo
chế độ về thời gian lăm việc vă nghỉ ngơi hợp lý, lăm ảnh hướng đến sức khỏe của người lao
động Do đó, phải phđn tích kỹ vă câc có kế hoạch để điều chỉnh nhằm vừa đảm bảo hoạt động của công ty mă vẫn đảm bảo được sức khỏe của người lao động, Cụ thể việc phđn tích tập trung văo:
a cL
- Số ngăy lăm việc thực tế bình quđn một lao động trong năm chung của toăn doanh nghiệp theo loại lao động, cấp trình độ chuyín rnôn kỹ thuật, nghề nghiệp
_- Số giờ lăm việc thực tế bình quđn trong ngăy của mộ lao động frong năm chung
của toăn doanh nghiệp theo loại lao động, cấp trình độ chuyín môn kỹ thuật, nghề nghiệp - Số giờ lăm thím bình quđn một lao động trong năm chung của toăn doanh nghiệp, theo loại lao động, nh trình độ chuyín môn kỹ thuật, nghệ nghiệp
Trang 19l
VỊ QỤ HIỂU ƠI ky TY
bậc 3; 5 cong nhđn kỹ thuật bậc 6; 2 công nhđn kỹ thuật bậc 1 ;
2 kí toân; 2 quản lý nhan
su, 10 nhđn viín kinh doanh .) để lập kế hoạch tuyển dụng lao động
- Phđn tích tốc độ tăng lao động của năm hiện tại vă một số năm trước do
Việc phđn tích tốc độ tăng lao động của năm hiện tại vă một số
năm trước nhằm xâc
định mức cầu lao động trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện tại để lăm căn cứ tham
khảo trong lập kế hoạch nhđn lực sau năy Ví dụ: Mức tăng lao động
của năm hiện tại vă câc
nam trước đó lă bao nhiíu người, tăng bao nhiíu % (xem xem lă
nhiệm vụ tăng lín bao
nhiíu thì tăng thím một lao động )› để trín cơ sở đó, kết hợp với nhiệm vụ sản
xuất kinh
doanh kỳ tương lai sẽ điều chỉnh vă lập kế hoạch nhđn lực cho kỳ tương lai Việc phđn tích
tốc độ tăng lao động của nam hiện tại vă một số năm trước đó cần
tập trung văo câc nội
dung chủ yếu sau: " "
+ Phđn tích số lao động r4, yao doanh nghiệp (biển động lao động)
chung của
toăn doanh nghiệp vă theo loại lao động, cấp trình độ chuyín môn
kỹ thuật, nghề nghiệp
=> Cụ thể cần phđn tích xem số văo lă bao nhiíu (tuyển dụng mới lă bao nhiíu); số
lao động ra lă bao nhiíu (theo câc nguyín nhđn như nghỉ hưu, mất
sức lao động, tai nạn lao
động, chuyín đi lăm việc nơi khâc, do kỷ luật buộc thôi việc, do thu hẹp sản xuất, do thay đổi công nghệ để có biện phâp ứng phó vă điều chỉnh kịp thời cho kỳ tương lai Tiếp theo lă: _ + Xâc định tốc độ tăng lao động tuyệt doi vă tương đỗi chung của toăn doanh nghiệp va theo loại lao động, cấp trình độ chuyín môn kỹ thuật, nghề nghiệp
Vă một nội dung nữa cũng cần tập trung phđn tích khi phđn tích hiện trạng cầu nhđn
lực của doanh nghiệp lă:
- Phđn tích tình hình năng usật lao động của doanh nghiệp
NSLĐ lă chỉ tiíu chất lượng nói lín hiệu quả sử dụng nhđn lực của doanh nghiệp, nó có ảnh hưởng đến sử dụng nhiều lao động hay ít lao động Nếu NSLĐ cao thì chỉ cần sử dụng ít lao động hơn vă ngược lại Do đó, phđn tích tình hình NSLD sĩ la co sở quan trọng để lập kế hoạch nhđn lực của doanh nghiệp Ví dụ: NSLĐ tăng thì nếu nhiệm vụ sản xuất như trước thì đoanh nghiệp có thể rút bớt lao động : Khi phđn tích
nẵng usất lao động thì
cần tập trung văo một số nội dung như: NSLĐ của toăn doanh nghiệp,
NSLĐ của CNSX
(của toăn CNSX; CNSX chinh); tốc độ tăng NSLĐ của năm hiện tại vă câc năm trước đó Như vậy đê phđn tích được hiện trạng cầu nhđn lực thì để lập kế
hoạch nhđn lực còn
cần phđn tich hign trang cung nhanluc Vậy cu thĩ phan tich hiĩn trang
cung nhđn lực bao
gồm những nội dung gì ta chuyển sang nội dung tiếp theo lă: 1.2 Phđn tích hiện trạng c8 nhđn lực
Khi phđn tích cung nhđn lực thì ta phải xĩ dĩn ca cung nhan luc
trong doanh nghiệ)
1 li
VỊ QỤ LHỢU CÓ peer C7
bậc 3; 5 công nhđn kỹ thuật bậc 6; 2 công nhđn kỹ thuat bac 7 ;
2 kí toân; 2 quản ly nhan
sur; 10 nhđn viín kinh doanh ) để lập kế hoạch tuyển dụng lao động
- Phđn tích tốc độ tăng lao động của năm hiện tại vă một số năm trước đó Việc phđn tích tốc độ tăng lao động của nắm hiện tại vă một số năm trước nhằm xâc định mức cầu lao động trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện tại để lăm căn cử tham
khảo trong lập kế hoạch nhđn lực sau năy Ví dụ: Mức tăng lao động
của năm hiện tại vă câc
năm trước đó lă bao nhiíu người, tng bao nhiíu % (xem xem lă
nhiệm vụ tầng lín bao
nhiíu thì tăng thím một lao động ), để trín cơ sở đó, kết hợp với nhiệm vụ sản
xuất kinh
doanh kỳ tương lai sẽ điều chỉnh vă lập kế hoạch nhđn lực cho kỳ tương
lai Việc phđn tích
tốc độ tăng lao động của năm hiện tại vă một số năm trước đó cần
tập trung văo câc nội
dung chủ yếu sau: "
+ Phđn tích số lao động ra, văo doanh nghiệp (biển động lao động) chung của
toăn doanh nghiệp vă theo loại lao động, cấp trình độ chuyín môn
kỹ thuật, nghề nghiệp
=> Cụ thể cần phđn tích xem số văo lă bao nhiíu (tuyển dụng mới lă bao nhiíu); số
lao động ra lă bao nhiíu (theo câc nguyín nhđn như nghỉ hưu, mất
sức lao động, tai nạn lao
động, chuyển đi lăm việc nơi khâo, do kỷ luật buộc thôi việc, do thu hẹp sẵn xuất, do thay đổi công nghệ để có biện phâp ứng phó vă điều chỉnh kịp thời cho kỳ tương lai
Tiếp theo lă:
_+ Xâc định tốc độ tăng lao dong tuyĩt dĩi va twong đối chung
của toăn doanh:
nghiệp va theo loại lao động, cấp trình độ chuyín môn kỹ thuật,
nghề nghiệp
Vă một nội dung nữa cũng cần tập trung phđn tích khi phđn tích hiện trạng cầu nhđn
lực của doanh nghiệp lă:
- Phđn tích tình hình năng usất lao động của doanh nghiệp `
NSLD lă chỉ tiíu chất lượng nói lín hiệu quả sử dụng nhđn lực
của doanh nghiệp, nó
có ảnh hưởng đến sử dụng nhiều lao động hay ít lao động Nếu NSLĐ cao thì chỉ cần sử dụng ít lao động hơn vă ngược lại Do đó, phđn tích tình hình NSLĐ sẽ lă cơ sở quan trọng để lập kế hoạch nhđn lực của doanh nghiệp Ví dụ: NSLD tăng thì nếu nhiệm vụ sản xuất như trước thì đoanh nghiệp có thể rút bớt lao động Khi phđn tích nẵng usất lao động thì cần tập trung văo một số nội dung như; NSLĐ của toăn doanh nghiệp, NSLĐ của CNSX
(của toăn CNSX; CNSX chính); tốc độ tăng NSLĐ của nấm hiện tại vă câc năm trước đó
Như vậy đê phđn tích được hiện trạng cầu nhđn lực thì để lập kế hoạch nhđn lực còn
cần phđn tích hiện trạng cung nhđn ực Vậy cu thĩ phan tich hiĩn
trang cung nhđn lực bao
gồm những nội dung gi ta chuyĩn sang nội dung tiếp theo lă: 1.2 Phan tich hign trang cung nhđn lực
7 Khi phđn tích cung nhđn lực thì ta phải xế đến cả cung nhđn
lực ironBE doanh nghiệ¡
Trang 20va cung THA WIG VEL Ugvar Gua pee " lă cung nhđn lực trong doanh nghiệp
a Cung nhđn lực bín trong doanh nghiệp
Cung nhđn lực bín trong doanh nghiệp la mit €4 đâp ứng nhđn lực sấm có từ
doanh nghiệp cho câc chỗ lăm việc
Cung nhđn lực từ doanh nghiệp có thể tính bằng cô _ te sau:
Lion = Le py— Lười DN
Trong đó: — Lion: Củng nhđn lực của DN năm hiện tab Ì
Lia pn: Tĩng sĩ lao dgng claDN e's - “bị thời điểm 31/12)
Luạ nụ : Số lao động rời” ‹ố cóc ti 's 7 t) do cae nguyín nhđn:
hết hợp đồng lao động, bị kỷ luật la
chuyển, thu hẹp sản xuất kinh doanh
Chúng ta cũng có thể sử duns rg th’ -7 để ph:n acl ung, 5 cho từng loại lao động theo câo trình độ chuyín môn / huật ›.š nghiệp 2b! có điều hi lụng số liệu cụ
- nt 5 Thay? 2 ott ˆ
gă da ca 8 nghỉ việc, thuyen
thể của từng loại lao động đó vă phụ im bac tổng sd cunz i190 dong 6 i 1g loai lao djng phai
bằng tổng số cung lao động chung của toăn dee, “hiệp ‘be sực tế tổ - cung nhđn lực bín trong Dn không thay đối nhưng cung nhđn lực ‘ro ay động nghền, 'ập lại hay adi)
Sau kai đê xâo định được cũng nhđn lực bị trong doanh nghiệp thì ta con phải xĩt đến cung nhđn lực bín ngoăi doanh nghiệp, Bởin quyết định đến việc DM có tuyển dụng được lao động mâ DN đang có nhu cầu hay kì đm Nếu cưng bín ngoăi DN lớn, c6 it DN cạnh tranh trong việc tuyển lao động cùng loại (1 DN thi việc tuyển đụng dễ đăng nhưng
ngược lại fhì khó âo đó phải phđn tích kỹ để có k š hoạch phù hợp Cụ thể
b Cung nhđn lực bền ngoăi đoanh nghiệp + ,
Cung nhđn bín ngoăi doanh nghiệp sở ¡ao động thực tĩ ma doanh nghiệp cầu
phải tuyễn thím từ thị trường lao động để đâp ủng câc chỗ lăm việc ( chỗ lăm việc trỗng
vă chỗ lăm việc mới) của năm phđn tích
Cung nhđn lực từ bín ngoăi doanh ng Iệp chính lă số lao động mă doanh nghiệp đang thiếu hut do số lao động roi DN, do mỡ rộng sản xuất kinh doanh (trorg trường hợp cầu nhđn lực ở năm phđn tích lớn hơn cung nhđn lực từ doanh nghiệp ở năm phan tích) Ví đụ: Doanh nghiệp hiện có 500 lao động (ô ừ số lao động chuyển ổi, nghỉ hưu ), do DN có kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doani r: : nhủ cầu lao động đâp ứng nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh phải lă 550 lao động Nín số lao động cần tuyển mới lă 50 lao động Từ đó có
công thức tính cung nhđn tực từ bín ngoăi doanh nghiệp lă:
Li ngoai DN = Lt— ỦrDN -
Trong a6: SỐ ys
Ly ngosi on? Cung nhan tực th bín ngoăi doanh nghiệp ở năm † (năm phđn tích)
1u: Tắng cầu nhđn lực của doanh nghiệp ở năm phđn tích (năm t)
r _ a - ta x ¬ £3
Lem Cung nhđn bạc 19 doanh nghiệp sủa năm phđn tich (nam Ÿ}
Oa
“t the
va cung EEN We Der ugvar Guan apie (SER oe % lă cung nhđn lực trong doanh nghiệp
a Cung nhđn lực bím (rong doanh nghiệp
Cung nhậm lực bín trong doanh nghiệp lă mũ: £đ đâp ứng nhậm lực san có (ừ doanh nghiệp cho câc chỗ lăm việc
Cung nhđn lực từ doanh nghiệp có thể tính bằng cô _ ức Sau:
Lion = Lae py7 Đười DN ,
Trong đó: Lypw: Cung nhan luc của DN năm hiện tai ft Ì
Laypw: Tổng số lao động của DN củ “tả thời điểm 3 1/12)
Tưới DN * Số lao động rời ` dua Í cớ 1,» +0 do câc nguyín nhđn: hết hợp đồng lao động, bị kỹ luật la : ø¡ +! la:.: - Đai nghỉ việc, thuyín
chuyín, thu hẹp sản xuất kinh doanh
Chúng ta cũng có thĩ ste dung: s.gth + dĩ phon uch sung, «4 cho từng loại lao
A Kk ` A ˆ ˆ Bg Ă on 2 # «Kn han
dong theo cap trình độ chuyín môn ; huật sgue nghiệp k‡ có điíu Ì hh lụng số liệu cụ thể của từng loại lao động đó vă pha ‘un bac tong số cung ¡ :o động ở ¡° + loại lao động phải bằng tổng số cưng lao động chung eta toan dee nhiệp bC auc te 1) cung nhđn lực bín trong Dn không thay đổi nhưng cung nhđn lực :r0 ok lộng, nghề n, ‘4p lai thay đồ) San kai đê xâc định được cung nhđn lực bị rong doanh nghiệp thì ta còn phải xĩt đến cung nian lực bín ngoăi doanh ngÌệp Bĩin quyết định đến việc DM có tuyển dụng được lao động mâ DN đang có nhu cầu hay lâ đn; Nếu cung bín ngoăi DN lớn, có ít ĐN
cạnh tranh trong việc tuyển lao động cùng loại - (+ DN tổ việc tuyển dung đễ đăng nhưng ngược lại thì khó do đó phải phđn tích kỹ để có k ï hoạch phù hợp Cụ thĩ:
b Cung nhđn lực bền ngoăi đoanh nghiệp
Cung nhđn bín ngoăi dognit nghiệp sử iao động thực tễ ră doanh nghiệp cầu
phải tryễn thím từ thị trường lao động để đâp úng câc chỗ lăm việc ( chỗ lăm việc trắng
vă chỗ (lăm việc mũi) của năm phđn tích
Cung nhđn lực từ bín ngoăi doanh ng tiệp chính lă số lao động mă doanh nghiệp đang thiếu hụt do số lao động rời DN, do mớ rộng san xuất kinh đoanh (trorg trường hợp
cầu nhđn lực ở năm phđn tích lớn hơn cung nhđn lực từ doanh nghiệp ở năm phan tích) Ví đụ: Doanh nghiệp hiện có 500 lao dĩng (3 số lao động chuyín đi, nghỉ hưu ), do DN
só kế hoạch mở rộng sản xuất kinh đọani: 7-2 nhu cầu lao động đâp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phải lă 550 lao động Nín số lao động cần tuyển mới lă 50 lao động Từ đó có
công thức tính cung nhđn lực từ bín ngoăi doanh nghiệp lă:
Ta ngoăi DN = iy Lon
\
+
Trong đỏ: :
Lr ngosi on! Cung phan tye từ bín ngoăi doanh nghiệp ở năm ‡ (năm phđn tích)
Lạ Tông cầu nhđn lúc của doanh nghiệp ở năm phđn tích (năm 7
Cun
TP ø nhđn hực ma âoanh nghiệp của nấm nhđn lích (năm Í)
et of
Trang 21Ii
phđn tích thì cung nhđn lực > 0 (tức lă doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng thím lao động) - Nếu tổng cầu nhđn lực của DN năm phđn tích = cung nhđn lực của DN năm phđn tích thì cung nhđn lực từ bín ngoăi DN =0 (Tức lă DN không cần tuyển thím lao động mă
chỉ cần điền chỉnh bín trong DN dĩ nđng ao chất lượng lao động để tăng NSLĐ như đăo
tạo bồi dưỡng, nđng cao trình độ hay thuyín chuyển đúng với khả năng so trường của người lao động)
- Nếu tổng cầu nhđn lực của DN năm phđn tích < cung nhđn lực của DN năm phđn tích thì cung nhđn lực từ bín ngoăi DN <0 (Tức lă DN ở trong tình trạng dư thừa lao động
trường hợp năy thường xđy ra khi DN thu hẹp sản xuất Trong trường hợp năy câc DN phải
có biện phâp, kế hoạch giảm bớt lao động hoặc tìm câch khắc phục HĐSXKD để duy trì
hoặc mở rộng SXKD (Khi giải thích thì dựa văo công thức)
_ Sau khi đê xâc định được hiện trạng cầu nhđn lực vă cung nhđn lực rồi thì cần cđn đối cung cầu nhđn lực để biết được tình trạng thừa, thiếu nhđn lực của toăn doanh nghiệp,
của phòng ban, câc bộ phận khâc |
1.3 Cđn đối cung — cầu nhđn lực
Xem bảng cđn đối cưng cầu nhđn lực trong giâo trình trang 40 Nhìn văo đó để phđn tích
Theo bảng cđn đếisung cầu nhđn lực cia DN trong giâo trình trang 40, tiến hănh
phđn tích cung cầu chung cho lao động toăn DN, tiếp đến phđn tích cung cầu nhđn lực cho
từng loại lao động CNSX ở câc phđn xưởng, lao động quản lý, công nhđn CMKT có như
vậy mới có câi nhìn bao quât về hiện trạng cung cầu nhđn lực của DN để trín cơ sở đó có kế hoạch điều chỉnh phù hợp Trong khi cđn đối cung cầu nhđn lực của DN cần tiến hănh phđn
tích câc nguyín nhđn dẫn đến thừa hoặcthiếu nhđn lực hiện tại, khả năng vă giải phâp cung
ứng nhđn lực, câc yếu tổ tâc động đến cung ứng nhđn lực, câc phương ân tuyển dụng nhđn
lực tối ưu 7 | '
Tiếp đến để đânh mức độ phù hợp giữa trình độ đăo tạo, khả năng lăm việc của người lạo động vă mức độ phức tạp công việc thì cần phải thực hiện câc nội dung như phđn tích
công việc vă đânh giâ nhđn viín (bởi thực tế có trường hợp cung nhđn lực trong DN = cầu
nhđn lực ở năm phđn tích nhưng do nhiều vị trí người lao động chưa đảm bảo được yíu cầu
công việc hay do bố trí công việc chưa đúng với khả năng sở trường nín vẫn cần có sự điều
chỉnh như tuyển thím lao động trình độ cao, giảm bớt lao động trình độ CMKT thấp, hoặc
thuyín chuyển cho phù hợp với khả năng sở trường người lao động Để lăm được việc đó
thì đòi hỏi phải phđn tích công việc vă đânh giâ nhđn viín Trước hết, nghiín cứu phđn tích
công việc:
2 Phđn tích công việc ŒXem giâo trình)
3 Đânh giâ nhđn viín Xem giâo trình) `
Sau khi đê có kết quả phđn tích hiện trạng cung cầu nhđn lực, phđn tích công việc vă
19 il
phđn tích thì cung nhđn lực > 0 (tức lă doanh nghiệp có nhu cầu tuyín dụng thím lao động)
—— ~ Nếu tổng cầu nhđn lực của DN năm phđn tích = cung nhđn lực của DN năm phđn
tích thì củng nhđn lực từ bín ngoăi DN =0 (Tức lă DN không cần tuyín thím lao động mă
chỉ cần điều chỉnh bín trong DN để nđng Ỉao chất lượng lao động để tăng NSLĐ như đăo
tạo bồi dưỡng, nđng cao trình độ hay thuyĩn chuyển đúng với khả năng sở trường của người lao động)
- Nếu tổng cầu nhđn lực của DN năm phđn tích < cung nhđn lực của DN năm phđn tích thì cung nhđn lực từ bín ngoăi DN < 0 (Tức lă DN ở trong tình trạng dư thừa lao động trường hợp năy thường xảy ra khi DN thu hẹp sản xuất Trong trường hợp năy câc DN phải có biện phâp, kế hoạch giảm bớt lao động hoặc tìm câch khắc phục HĐSXKD để duy trì
hoặc mở rộng SXKD (Khi giải thích thì dựa văo công thức)
Sau khi đê xâc định được hiện trạng cầu nhđn lực vă củng nhđn lực rồi thì cần cđn đối cung cầu nhđn lực để biết được tình trạng thừa, thiếu nhđn lực của toăn doanh hghiệp,
của phòng ban, câc bộ phận khâc
1.3 Cđn đối cung — cầu nhđn lực
Xem bảng cđn đối cúng cầu nhđn lực trong giâo trình trang 40 Nhìn văo đó để phđn tích Theo bảng cđn đối`eung cầu nhđn lực cla DN trong giâo trình trang 40, tiến hănh phđn tích cung cầu chung cho lao động toăn DN, tiếp đến phđn tích cung cầu nhđn lực cho
từng loại lao động CNSX ở câc phđn xưởng, lao động quản lý, công nhđn CMKT có như
vậy mới có câi nhìn bao quât vẻ hiện trạng cung cầu nhđn lực của DN để trín cơ sở đó có kế hoạch điều chỉnh phù hợp Trong khi cđn đối cung cầu nhđn lực của DN # cần tiến hănh phđn -
tích câc nguyín nhđn dẫn đến thừa hoặcthiểu nhđn lực hiện tại, khả năng vă giải phâp cung ứng nhđn lực, câc yếu tô tâc động đến cung ứng nhđn lực, câc phương ân tuyển dụng nhđn
lực tối ưu "
Tiếp đến để đânh mức độ phù hợp giữa trình độ đăo tạo, khả năng lăm việc của người
lạo động vă mức độ phức tạp công việc thì cần phải thực hiện câc nội dung như phđn tích công việc vă đânh giâ nhđn viín (bởi thực tế có trường hợp cung nhđn lực trong DN = cầu
nhđn lực ở năm phđn tích nhưng do nhiều vị trí người lao động chưa đảm bảo được yíu cầu
công việc hay do bố trí công việc chưa đúng với khả năng sở trường nín vẫn cần có sự điều chỉnh như tuyển thím lao động trình độ cao, giảm bớt lao động trình độ CMKT thấp, hoặc thuyín chuyển cho phù hợp với khả năng sở trường người lao động Để lăm được việc đó
thì đòi hỏi phải phđn tích công việc vă đânh giâ nhđn viín Trước hết, nghiín cứu phđn tích
công việc: —_
2 Phđn tích công việc (Xem giâo trình)
3, Đânh giâ nhđn viín (Xem giâo trình)
Trang 22pol = poe th
đânh giâ nhđn viín thì cần phải biết câch sử dụng câc kết quả năy để lăm cơ sở lập kế hoạch chính xâc cụ thể, chúng ta chuyển sang nghiín cứu nội dung tiếp theo
4 Sử dụng kết quả phđn tích hiện trạng nhđn lực, phđn (ích công việc vă đânh giâ nhđn viín trong kế hoạch nhđn lực
Trước hết lă:
4.1 Sử dụng kết quả phđn tích hiện trạng nhđn lực trong lập kế hoạch nhđn lực Phđn tích hiện trạng nhđn lực lă một trong những tăi liệu quan trọng của kế hoạch
nhđn lực Câc kết quả phđn tích sử dụng trong kế hoạch nhđn lực thể hiện ở câc nội đung
sau:
Thứ nhất lă:
a Sử dụng tăi liệu hiện trạng (rong kế hoạch cầu nhđn lực
Phđn tích hiện trạng lă cơ sở quan trọng để lập kế hoạch nhđn lực cho câc năm tương lai, chúng được sử dụng cho câc nội dụng sa
+ Phđn tích biện trạng cho biết tình trạng thùa thiểu nhđn lục theo loại lao động lă
cơ sở quan trọng để dự bâo lì nhđn lực cho câc năm lễ hoạch
+ Trong câc điều kiện sản xuất r thay đổi (công nghệ, tỖ chức sin xudt, nĩing usdtlao động .Í thay đổi) thì lốc độ tăng lao động câc năm trước lă cơ sở đề dự bâo cđu nhđn lực của câc năm kế hoạch
+ Đânh giâ hiện trạng nhdnhie con cho biểt nguyín nhđn tăng hoặc giảm nhđn lực
lă cơ sở quan trọng đề dự bâo nguyín nhđn biến động nhđn lực của câc năm kế hoạch
Tiếp đến lă sử dụng tăi liệu hiện trạng nhđn lực trong lập kế hoạch cung nhđn lực b, Sử dụng tăi liệu hiện trạng nhđn lực trong lập kế hoạch eưng nhđn lực
Cung nhđn lực hiện tại lă một bộ phận của cung nhđn lực tương lai Tăi liệu hiện trạng cung nhđn lực được sử dụng để cđn đối cung nhđn lực cho từng năm kế hoạch Tình trạng thừa thiếu cung nhđn lực hiện tại có tâc động đến việc tuyển dụng thím lao động từ thị trường lao động hoặc sa thải lao động trong trường hợp thu hẹp sản xuất - kinh doanh Mối
quan hệ giữa cung nhđn lực kế hoạch với cung nhđn lực hiện tại thể hiện qua công thức sau:
Lii=Le-y-~ bina
Trong đó:
L„¡: Cung nhđn lực của năm ¡ -
L ạ-: Cung nhđn lực từ năm trước từ doanh nghiệp
Ta : Cũng nhđn lực từ thi trường lao động
- Cung nhđn lực năm ¡ sẽ gồm cả cung nhđn lực từ thị trường lao động nếu cầu nhđn
lực năm sau > cung nhđn lực từ doanh.nghiệp năm trước 7
- Cung nhđn lực năm ¡ ¡ không gầm cùng nhđn lực từ thị trường lao động nến cầu nhđn lực năm san < cung nhđn lực từ doanh nghiệp của năm trước đó,
te pet mm “tant cm
đânh giâ nhđn viín thì cần phải biết câch sử dụng câc kết quả năy để lăm cơ sở lập kế hoạch chính xâc cụ thể, chúng ta chuyển sang nghiín cứu nội đung tiếp theo
4 Sử dụng kết quả phđn tích hiện trạng mhđn lực, phđn (ích công việc vă đânh giâ nhđn viín trong kế hoạch nhđn lực
Trước hết lă:
4.1 Sử dụng kết quả phđn tích hiện trạng nhđn lực trong lập kế hoạch mhđn lực Phđn tích hiện trạng nhđn lực lă một trong những tăi liệu quan trọng của kế hoạch nhđn lực Câc kết quả phđn tích sử dụng trong kế hoạch nhđn lực thể hiện ở câc nội đung
saul _~
Thứ nhất lă:
a Sử dụng tăi liệu hiện trạng trong kế hoạch cầu nhđn lực
Phđn tích hiện trạng lă cơ sở quan trọng để lập kế hoạch nhđn lực cho câc năm tương lai, chúng được sử dụng cho câc nội dụng sau:
+ Phđn tích biện trạng cho biết tình trạng thùa thiíu nhđn lực theo loại lao động lă cơ sở quan trọng để dự bâo cẩu nhđn lực cho câc năm kế hoạch
+ Trong câc điều liện sản xuất ít thay đổi (công nghệ, tỔ chúc sản xuất, năng usẩtlao động .í! thay đổi) thì ¡ ắc độ tăng lao động câc năm trước lă cơ số để dự bâo cđu nhđn lực của câc năm kế hoạch
+ Đânh giâ hiện trạng nhđnhực côn cho biết nguyín nhđn tăng hoặc giảm nhđn lực lă cơ sở quan long để dự bâo nguyín nhđn biến động nhđn lực của câc năm kế boạch
Tiếp đến lă sử dụng tăi liệu hiện trạng nhđn lực trong lập kế hoạch cung nhđn lực b Sử dạng tăi liệu hiện trạng nhđn lực froing lập xế hoạch tung nhđn lực
Cung nhđn lực hiện tại lă một bộ phận của cung nhđn lực tương lai Tăi liệu hiện
trạng cung nhđn lực được sử dụng để cđn đối cung nhđn lực cho từng năm kế hoạch Tình
trạng thừa thiểu cung nhđn lực hiện tại có tâc động đến việc tuyển dụng thím lao động từ thị trường lao động hoặc sa thải lao động trong trường hợp thu hẹp sản xuất — kinh doanh Mối quan hệ giữa củng nhđn lực kế hoạch với cung nhđn lực hiện tại thể hiện qua công thức sau:
Tại e~p— bina Trong đó:
Li Cung nhan lực của năm i
L ¿~¡: Cung nhđn lực từ năm trước từ doanh nghiệp Lựuna : Cung nhđn lực từ thị trường lao động
- Cung nhđn lực năm i sĩ gồm cả cung nhđn lực từ thị trường lao động nếu cầu nhđn luc nam sau > cung nhđn lực từ doanh: nghiệp năm trước 7
Trang 23JMUL YUE Pld WU CUE VAGU SU ULE LU DB GUY Pill ai U Lal YL UU du, Thứ nhất: Bản tiíu chuẩn công việc lă cơ sở dĩ xâc lập tiíu chuẩn nhđn lực cho
thời kỳ tường lai |
Thứ hai: Bản mô tả công việc vă bản tiíu chuẩn công việc được sử dụng trong tuyển dụng, lựa chợn nhđn viín nhằm đảm bảo chất lượng nhđn viín cho câc chỗ lăm việc của năm kế
hoạch :
Thứ ba lă: Dựa văo kết quả phđn tích công việc (bản mô tả công việc vă bản tiíu chuẩn công việc) để thiết kế câc chương trình đăo tạo, huấn luyện nhđn viín yíu cầu mới về
chuyínmôn kỹ thuật đối với nhđn viín trong từng năm kế hoạch vă dĩ thực hiện hiệu quả kế hoạch đổi mới công nghệ vă tổ chức sản xuất, thay đổi sản phẩm
~ Thy tư lă: Bản mô tả công việc vă tiíu chuẩn công việc được đùng lăm cơ sở trong việc đânh giâ nhđn viín, đảm bảo nđng cao chất lượng nhđn viín cho từng năm kế hoạch
Trong điều kiện khoa học công nghệ có bước phât triển nhanh chóng, quâ trình toăn
cầu hóa diễn ra với tốc độ nhanh vă quy mô lớn, cạnh tranh mang tính toăn cầu đê không
ngừng tâc động đến toăn bộ hệ thông công việc của doanh nghiệp, qua đó tâc động đến công tâc kế hoạch nhđn lực của doanh nghiệp Vì sự thay đổi nội dung, tính chất công việc (do khoa học kỹ thuật thay di) đòi hỏi trình độ CMKT của người lao động cũng phải thay đổi cho phù hợp mới đâp ứng > được yíu cầu công việc Do đó phđn tích công việc lă một trong những công cụ quan trọng cho phĩp nhận biết được câc tồn tại, lạc hậu vă câc tiến bộ, đổi mới
của nhđn viín, qua đó để có câc giải phâp nđng cao chất lượng công tâc kế hoạch nhđn lực
4.3 Sử dụng kết quả đânh giâ nhđn viín trong kế hoạch nhđn lực _
Kết quả đânh giâ nhđn viín sử đụng trong kế hoạch nhđn lực được thể hiện ở câc nội đung sau:
Một iă: Qua đânh giâ nhđn viín để thực hiện điều chỉnh câc loại nhđn viín trong từng
năm kế hoạch nhằm văo nđng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Hai la: Đỗi với nhđn viín bị đânh giâ yếu, kĩm có thể bị thuyín chuyển, sa thải trong câc năm kế hoạch để tuyển đụng nhần lực mới đâp ứng thay thế chỗ lăm việc trồng
Ba lă: Đỗi với câc nhđn viín có khiếm khuyết chưa đến mức sa thải thì đoanh nghiệp
có kế hoạch, chương trình đăo tạo lại, đăo tạo bổ sung vă đăo tạo nđng cao để tiếp tục sử dụng trong câc năm kế hoạch
Bốn lă: Kết quả đânh giâ nhđn viín cho phĩp xâc định đúng đắn hơn đóng góp lao động, bố trí sử dụng lao động do đó dam bao hơn tính hợp lý của quỹ tiền lương kế hoạch,
động viín kích thích được nhđn viín trong việc nđng cao năng usất vă hiệu quả lao động
ẤMăm lă: Kết quả đânh giâ nhđn viín vă kết quả thực hiện công việc của câc phòng
ban, bộ phận được sử dụng để thiết kế lại cơ cấu tổ chức, thiết kế lại biín chế một câch hợp lý, lă cơ sở để đảm bảo tính thực tiễn vă khoa học của kế hoạch số lượng nhđn lực doanh
nghiệp
21 1H
%
AWUL YU H111 LICIE VUE vigk ou UWE LULLED PLING, UU pile aint YU Lav LIYE tIUI1E ưu,
Thứ nhất: Bản tiíu chuẩn công việc lă cơ sở để xâc lập tiíu chuẩn nhđn lực cho
thời kỳ: tường lai |
Thir hai: Bản mô tả công việc vă bản tiíu chuẩn công việc được sử dụng trong tuyển
dụng, lựa chợn nhđn viín nhằm đảm bảo chất lượng nhđn viín cho câc chỗ lăm việc của năm kế
hoạch
Thứ ba lă: Dựa văo kết quả phđn tích công việc (bản mô tả công việc vă bản tiíu chuẩn công việc) để thiết kế câc chương trình đăo tạo, huấn luyện nhđn viín yíu cầu mới về chuyínmôn kỹ thuật đối với nhđn viín trong từng năm kế hoạch vă để thực hiện hiệu quả kế hoạch đổi mới công nghệ vă tô chức sản xuất, thay đổi sản phẩm
— Thư tư lă: Bản mô tả công việc vă tiíu chuẩn công việc được đùng lăm cơ sở trong việc đânh giâ nhđn viín, đảm bảo nđng cao chất lượng nhđn viín cho từng năm kế hoạch
Trong điều kiện khoa học công nghệ có bước phât triển nhanh chóng, quâ trình toăn
cầu hóa điễn ra với tốc độ nhanh vă quy mô lớn, cạnh tranh mang tính toăn cầu đê không
ngừng tâc động đến toăn bộ hệ thống công việc của doanh nghiệp, qua đó tâc động đến công tâc kế hoạch nhđn lực của doanh nghiệp Vì sự thay đổi nội dung, tính chất công việc (do khoa học kỹ thuật thay đội) đòi hỏi trình độ CMKT của người lao động cũng phải thay đổi cho phù hợp mới đâp ứng › được yíu cầu công việc Do đó phđn tích công việc lă một trong những công cụ quan trọng cho phĩp nhận biết được câc tồn tại, lạc hậu vă câc tiễn bộ, đổi mới
của nhđn viín, qua đó để có câc giải phâp nđng cao chất lượng công tâc kế hoạch nhđn lực ˆ 4.3 Sử dụng kết quả đânh giâ nhđn viín trong kế hoạch nhđn lực _
Kế quả đânh giâ nhđn viín sử dụng trong kế hoạch nhđn lực được thể hiện ở câc nội dung sau: Mội la: Qua đânh giâ nhđn viín để thực hiện điều chỉnh câc loại nhđn viín trong từng
năm kế hoạch nhằm văo nđng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Hai lă: Đỗi với nhđn viín bị đânh giâ yíu, kĩm có thí bị thuyín chuyín, sa thải trong
câc năm kế hoạch đề tuyĩn dung nhần lực mới đâp ứng thay thĩ chỗ lăm việc trống,
Ba lă: Đối với câo nhđn viín có khiếm khuyết chưa đến mức sa thải thì doanh nghiệp
có kế hoạch, chương trình đăo tạo lại, đăo tạo bổ sung vă dao tạo nđng cao để tiếp tục sử dụng trong câc năm kế hoạch
Bốn lă: Kết quả đânh giâ nhđn viín cho phĩp xâc định đúng đắn hơn đóng góp lao động, bố trí sử dụng lao động do đó đảm bảo hơn tính hợp lý của quỹ tiền lương kế hoạch, động viín kích thích được nhđn viín trong việc nđng cao năng usắt vă hiệu quả lao động
._ Năm lă: Kết quả đânh giâ nhđn viín vă kết quả thực hiện công việc của câc phòng
ban, bộ phận được sử dụng để thiết kế lại cơ cđu tổ chức, thiết kế lại biín chế một câch hợp
lý, lă cơ sở để đảm bảo tính thực tiễn vă khoa học của kế hoạch số lượng nhđn lực doanh
_ nghiệp
Trang 247
⁄
CHƯƠNG HH
KẾ HOẠCH SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG 1- VỊ TRÍ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ HOACH SO LUQNG LAO DONG
1- Khâi miệm; vị frí
Doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì cần phải có nguồn nhđn lực đủ về số lượng vă chất lượng, người lao động phải được bế trí theo từng loại công việc, theo từng nghề, từng khđn công việc, từng mắt xích công việc một câch hợp lý,
phù hợp với khả năng, sở trường của người lao động Để lăm được điều đó thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch về số lượng lao động một câch hợp lý Vậy kế hoạch số lượng nhđn
lực lă gì, chúng ta nghiín cứu nội dung đầu tiín lă: |
„* Khâi niệm:
KẾ hoạch số lượng lao động lă kế hoạch xâc định số lao động cđn có ở từng loại
chuyín môn nghiệp vụ, từng nghệ, từng bậc thợ, từng khđu, từng mắt xích công việc
trong năm kỄ boạch vă dự hiển câc biện phâp để có đủ số lao động năy nhằm hoăn thănh
tỗt nhiệm vu san xuất, công tâc của đơn vị trong kỳ kế hoạch
Như vậy trong khâi niệm kế hoạch số lượng nhđn lực, tzẫn năm được 2 ý cơ bản:
CS + Thứ nhất lă, lập kế hoạch số lượng nhđn lục phải xâc định được số lượng lao động doanh nghiệp cần có ở từng khđu, từng bộ phận, lừng bậc thợ
=> Bởi vì nếu chỉ chú ý đến số lượng nhđn lực cần có cho toăn doanh nghiệp thì chưa đủ bởi có khi tổng số tượng nhđn lực của toăn doanh nghiệp thì du nhưng tưng bộ phận thị sẽ có bộ phận thừa, bộ phận thiếu vă điều năy sẽ không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, phải xâc định số lượng nhđn lực cđn có cho từng loại trình độ, từng khđu công việc, từng bậc thợ
Ề Ỷ + Thứ hai lă, dự kiến câc biện phâp để đủ số lượng lao động cho câc bộ phận, bậc thợ
=> Bởi vì khi đê xâc định được số lượng nhđn lực cần có cho mỗi bộ phận, loại trình
độ .vă so sânh với số lượng hiện có thì sẽ thấy bộ phận năo thừa, bộ phận năo thiếu vă
phải có biện phâp để đđm bảo số lượng nhđn lực cho từng bộ phận đó, có như vậy mới đảm bảo được nhiệm vụ công tâc của câc đơn vị trong doanh nghiện
: Kế hoạch nhđn lực có vị trí gì, chúng ta sang nghiín cứu nội dung tiếp theo lă:
* Vị trí, vai trò của kế hoạch số lượng nhđn lực:
Trong nền kinh tế vận hănh theo cơ chế thị trường, để tồn tại vă phât triển, câc doanh nghiệp phải luôn chủ động đối với mọi tình huống trong hoạt động sản xuất - kinh doanh Việc lập câc kế hoạch, trong đỏ có kế hoạch số lượng lao động giúp cho doanh nghiệp hoăn
thănh tốt nhiệm vụ sđn 3 wat - công tâc, trânh được nguy cơ hiển lao động có trình độ chuyín môn Đ Ky thuật cần thiế¡ trong BỊ kế boạch Do đó kế hoạch số lượng lao động có vai trò quan n rọng, ⁄ CHƯƠNG IH
KẾ HOẠCH SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG 1 VỊ TRÍ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ HOẠCH SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG
1- Khâi niệm, vị trí
Doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh đoanh có hiệu quả thì cần phải có
nguồn nhđn lực đủ về số lượng vă chất lượng, người lao động phải được bố trí theo từng loại
công việc, theo từng nghề, từng khđu công việc, từng mat xích công việc một câch hợp lý,
phù hợp với khả năng, sở trường của người lao động Đề lăm được điều đó thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch về số lượng lao động một câch hợp lý Vậy kế hoạch số lượng nhđn
lực lă gì, chúng ta nghiín cứu nội dung đầu tiín lă: | , * Khâi niệm:
Kĩ hoạch số lượng lao động lă kế hoạch xúc định số lao động cẩn có ở từng jogi chuyín imôn nghiệp vụ, từng nghă, từng bậc thợ, dừng khđu, từng mắt xích công việc trong năm kí hoạch vă dự kiểm câc biện phâp để củ đủ số lao động măy nhằm hoăn thănh dỗ! nhiệm vụ sđn xuất, công tâc của đơn vị rong kỳ kế hoạch
Như vậy trong khâi niệm kế hoạch số lượng nhđn lực, ta ẫn nắm được 2 ý cơ 7 bản: + Thứ nhất lă, lập kÍ hoạch số lượng nhđn lực phải xâc định được số hượng lao động doanh nghiệp cần có ở từng khẩu, từng bộ phận, từng bậc thợ , => Bởi vì nếu chỉ chú ÿ đến số lượng nhđn lực cần có cho toản đoanh nghiệp thi chưa đủ bởi có khi tổng số lượng nhđn lực của toăn doanh nghiệp thì đu nhưng từng bộ phận thị sẽ có bộ phận thừa, bộ phận thiếu vă điều năy sẽ không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh đoanh Do đó, phải xâc định số lượng nhđn lực cđn có cho từng loại trình độ, từng khđu công việc, từng bậc thợ
Ề W + Tứ hai lă, dự kiến câc biện phâp để đủ số lượng lao động cho câc bộ phận, bậc thợ
=> Bởi vì khi đê xâc định được số lượng nhđn lực cần có cho mỗi bộ phận, loại trình
độ .vă so sânh với số lượng hiện có thì sẽ thấy bộ phận năo thừa, bộ phận nảo thiếu vă
phải có biện phâp đề đảm bảo số lượng nhđn lực cho từng bộ phận đó, có như vậy mới đảm bảo được nhiệm vụ công tâc của câc đơn vị trong doanh nghiệp
⁄ Kế hoạch nhđn lực có vị trí gì, chúng ta sang nghiín cứu nội đụng tiếp theo lă:
* Vị trí, vai trò của kế hoạch số lượng nhđn lực:
Trong nền kinh tế vận hănh theo cơ chế thị trường, để tồn tại vă phât triển, câc doanh nghiệp phải luôn chủ động đối với mọi tình huống trong hoạt động sản xuất - kinh doanh Việc lập câc kế hoạch, trong đó có kế hoạch số lượng lao động giúp cho doanh nghiệp hoăn
thănh tốt nhiệm vụ sđn XUẤT - công tâc, trânh được nguy cơ thiến lao động có trình độ chuyín mô Qj Viím cản mi
Trang 25lt
*
ei Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, đặc biệt lă trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế thì nguồn nhđn lực bín trong cũng như bín ngoăi luôn có sự biến động, điều năy lăm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Hơn nữa câc hoạt động SXKD của _ doanh nghiĩp cũng thường xuyín có sự biến động Nếu doanh nghiệp năo không có kế hoạch về số lượng nhđn lực tốt thì sẽ dẫn đến không thực hiện được kế hoạch SXKD, đo đó câc doanh nghiệp phải lập kế hoạch số lượng nhđn lực để giúp doanh nghiệp chủ động trong vấn đề nhđn lực trong điều kiện cung cầu lao động luôn biến động Vậy vai trò thứ hai của ake hoach nhđn lực lă:
& ~Kĩhoach sĩ lượng nhđn lực để giúp doanh nghiệp chủ động trong vấn để nhđn lực trong điều kiện cung cầu lao động luôn biến động
Kế hoạch số lượng nhđn lực lă một bộ phận quan trọng của kế hoạch nhđn lực lă yíu cầu khâch quan nhằm tính toân đủ số lao động với trình độ chuyín môn - kỹ thuật phù hợp
cho nhu cầu sản xuất, dịch vụ, tiết kiệm hao phí lao động để sản xuất ra sản phẩm Kế hoạch số lượng lao động có mối quan hệ chặt chế với nhiều kế hoạch khâc trong đơn vị Kế hoạch
số lượng lao động được lập trín cơ sở kế hoạch sản lượng, kế hoạch tăng năng suất lao
động, kế hoạch đầu tư NO cũng lă cơ sở đề lập kế hoạch quỹ tiền lương, kế hoạch đăo tạo
nang cao trinh độ chuyín môn nguồn nhđn lực Bín cạnh đó kế hoạch số lượng lao động cũng liín quan đến nhiều vẫn đề kinh tế- xê hội khâc như vấn đề nhă ở, phúc lợi cơng cộng,
y tế, văn hô, giâo dục, điều kiện tự nhiín, tính thời vụ của sản xuất Do đó, kế hoạch nhđn
lực có vai trò:
2 - Kế hoạch số lượng nhđn lực lă một bộ phận qHan trọng e của kế hoạch nhđn lực vă có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhiều kế hoạch khâc của đơn vị
2-Nhiệm vụ -
Căn cứ văo nhiệm vụ kế hoạch sản xuất - kinh doanh - dịch vụ vă câc mức lao động, câc tiíu chuẩn, mức phục vụ, định biín cần thiết ở kỳ kế hoạch của đơn vị, xâc định số lượng lao động cần dùng cho kỳ kế hoạch, đảm bảo cho sản xuất - kinh đoanh - dịch vụ ở đơn vị tiến hănh
được bình thường vă có hiệu quả Vậy nhiệm vụ thứ nhất của kế hoạch số lượng nhđn lực lă:
⁄\- Xâc định số lượng nhđn lực cần dùng cho kỳ kế hoạch, đảm bảo cho sản xuất - kinh doanh - địch vụ ở đơn vị tiễn hănh được bình thường vă có hiệu quả
Kế hoạch số lượng nhđn lực không những đòi hỏi tính đủ về số lượng nhđn lực mă còn phải đđm bảo cả về chất lượng của nhđn lực, điều năy thể hiện ở việc tính toân, xâc định cơ cấu nhđn lực theo trình độ ngănh nghề, nghề nghiệp, tuổi tâc, giới tính, sức khoẻ Do
đó, nhiệm vụ thứ hai của kế hoạch nhđn lực lă:
cy KẾ hoạch nhđn lực phải đảm bảo đủ nhđn lực cả về số lượng vă chất lượng,
Boi nĩu chỉ đủ số lượng nhđn lực mă chải lượng nhđn lực không Gam bảo thì từng bộ
23 i
Hf Trong điều kiện nền linh tế thị trường, đặc biệt lă trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế thì nguồn nhđn lực bín trong cũng như bín ngoăi luôn có sự biến động, điều năy lăm ảnh hưởng đến Việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Hơn nữa câc hoạt động SXKD của doanh nghiĩp cũng thường xuyín có sự biến động Nếu doanh nghiệp năo không có kế hoạch về số lượng nhđn lực tốt thì sẽ dẫn đến không thực hiện được kế hoạch SXKD, do đó câc doanh nghiệp phải lập kế hoạch số lượng nhđn lực để giúp doanh nghiệp chủ động trong vấn đề nhđn lực trong điều kiện cung cầu lao động luôn biến động Vậy vai trò thứ hai của a kế hoạch nhđn lực lă:
A -Kĩhoach sĩ lượng nhđn lực để giúp doanh nghiệp chủ động trong:vấn đề nhđn lực trong điều kiện cung cầu lao động luôn biến động
Kế hoạch số lượng nhđn lực lă một bộ phận quan trọng của kế hoạch nhđn lực lă yíu cầu khâch quan nhằm tính toân đủ số lao động với trình độ chuyín môn - kỹ thuật phù hợp
cho nhu cầu sản xuất, dịch vụ, tiết kiệm hao phí lao động để sản xuất ra sản phẩm Kế hoạch
số lượng lao động có mối quan hệ chặt chế với nhiều kế hoạch khâc trong đơn vị Kế hoạch số lượng lao động được lập trín cơ sở kế hoạch sản lượng, kế hoạch tăng năng suất lao động, kế hoạch đầu tư NO cũng lă co sĩ dĩ lap kĩ hoach quỹ tiền lương, kế hoạch đăo tạo nđng cao trình độ chuyín môn nguồn nhđn lực Bín cạnh đó kế hoạch số lượng lao động cũng liín quan đến nhiều vấn đề kinh tế- xê hội khâc như vấn đề nhă ở, phúc lợi công cộng,
y tế, văn hoâ, giâo duc, điều kiện tự nhiín, tính thời vụ của sản xuất - Do đó, kế hoạch nhđn
lực có vai trò:
2 - Kế hoạch số lượng nhđn lực lă một bộ phận quan trọng e cũa kế hoạch nhđn lực vă có mỗi quan hệ chặt chế với nhiều kế hoạch khâc của đơn vị
'2- Nhiệm vụ
Căn cứ văo nhiệm vụ kế hoạch sản xuất - kinh doanh - dịch vụ vă câc mức lao động, câc tiíu chuẩn, mức phục vụ, định biín cần thiết ở kỳ kế hoạch của đơn vị, xâc định số lượng lao động cần dimg cho ky kế hoạch, đảm bảo cho sản xuất - kinh doanh - dịch vụ ở đơn vị tiến hănh
được bình thường vă có hiệu quả Vậy nhiệm vụ thứ nhất của kế hoạch số lượng nhđn lực lă:
44- Xâc định số lượng nhđn lực cần dùng cho kỳ kế hoạch, đảm bảo cho sản xuất - kinh doanh - dịch vụ ở đơn vị tiễn hănh được bình thường vă có hiệu quả -
Kế hoạch số lượng nhđn lực không những đòi hỏi tính đủ về số lượng nhđn lực mă còn phải đảm bảo cả về chất lượng của nhđn lực, điều năy thể hiện ở việc tính toân, xâc định cơ cầu nhđn lực theo trình độ ngănh nghề, nghề nghiệp, tuổi tâc, giới tính, sức khoẻ Do
đó, nhiệm vụ thứ hai của kế hoạch nhđn lực lă:
cy ee KẾ hoạch nhđn lực phải đảm bảo đủ nhđn lực cả về số lượng vă chất lượng
"Bởi níu chỉ đủ số lượng nhđn lực mă chải lượng nhđn lực không đảm bảo thì từng bộ
Trang 26phận, đơn vị không hoăn thănh nhiệmwụ của ẩơn vị vă dẫn đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toăn doanh nghiệp không thực biện được
Một nhiệm vụ nữa của kế hoạch số hượng nhđn lực lă:
aD > - Kế hoạch nhđn lực phải ñược lập trín cơ sở kế hoạch SXKD vă có tịnh đến kế hoạch phâi triển, mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời ky
Kĩ hoach sĩ lượng lao động còn có nhiệm vụ:
- Cđn đối nhu cầu sử dụng lao động vă nguồn bĩ sung lao động theo từng nghề, từng bậc
thợ vă đề ra những biện phâp bảo đảm nhu cầu nhđn lực theo đúng tiễn độ sản xuất kỳ kế hoạch Bởi trong điều kiện KTTT thì SXKD thường xuyín biến động do đó kế hoạch số
lượng nhđn lực lập ban đầu có thể chưa tính hết được những biển động trín thị trường Do
đó, trong quâ trình thực hiện kế hoạch số lượng nhđn lực cần phải điều chỉnh, bổ sung theo
từng nghề, từng bậc thợ vă có những biện phâp đảm bảo nhu cầu theo đúng tiền độ SXKD
H- PHĐN LOẠI NHĐN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP
1 Một số khâi niệm cơ bản
Khâi niệm trước hết chúng ta đi văo nghiín cứu lă: 1.1 Công nhđn viín đoanh mghiệnp
Công nhđn viín doanh nghiệp (gọi đất lă nhđm viín doanh nghiệp) lă toăn bộ số lao động trực tiến sẵn xuấu, quản lô nă phục vụ quả trình sẵm xuất, kinh doanh của doanh nghiĩp
Tite lă toăn bệ người lao động lăm việc trong doanh nghiệp đều được gọi lă công
nhđn viín hay nhđn viín của doanh nghiệp đó, Ví dụ: nhđn viín lao động tiền lương, nhần
viín bảo vệ, nhđn viín cấp dưỡng xÔ
1.2 Lao động trong danh sâch:
* Số lao động trong đanh sâch lă toăn bộ những người lăm việc theo hợp đồng lao
động dăi hạn vă hợp đồng lao động ngắn hạn đang được doanh nghiệp đang trả lương
Tức lă tất cả số lao động đang có tín trong danh sâch được doanh nghiệp trả lương đều lă lao động trong danh sâch
1.3 Số lao động có mặt trong đanh sâch:
Số lao động có mặt trong danh sâch ở một thời điểm nhất định theo lịch (ngăy), bao
gồm toăn bộ lao động có mặt trong doanh nghiệp một ngăy năo đó
Ví dụ ngăy thứ 2 14/8/2006 chấm công có bao nhiíu người có mặt thì đó lă số lao động có mặt trong danh sâch ngăy đó
1.4 Số lao động bình quđn trong danh sâch
Số lao động bình quđn trong danh sâch lă số công nhđn viín trong danh sâch tính
bình quđn cho một thời l‡ (thâng, quý, năm), `
Tức lă số lao động bình quđn trong danh sâch tink theo thâng thì bằng số lao động
8 12LrŸi chia shă lấn,
#
phận, đơn vị không hoăn thănh nhiệmvụ của đơn vị vă dan đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toăn doanh nghiệp không thực hiện được
Một nhiệm vụ nữa của kế hoạch số lượng nhđn lực lă:
22 - Kế hoạch nhđn lực phải ñược lập trín cơ sở kế hoạch SXKD vă có tịnh đắn kế
hoạch phâi triển, mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kp Kế hoạch số lượng lao động còn có nhiệm vụ:
- Cđn đối nhu cầu sử dụng lao động vă nguồn bổ sung lao động theo từng nghề, từng bậc
thợ vă đề ra những biện phâp bảo đảm nhu cầu nhđn lực theo đúng tiễn độ sản xuất kỳ kế hoạch Bởi trong điều kiện KTTT thì SXKD thường xuyín biến động đo đó kế hoạch số lượng nhđn lực lập ban đầu có thể chưa tính hết được những biến động trín thị trường Do đó, trong quâ trình thực hiện kế hoạch số lượng nhđn lực cần phải điều chỉnh, bổ sung theo từng nghề, từng bậc thợ vă có những biện phâp đảm bảo nhu cầu theo đúng tiến độ SXKD TT- PHĐN LOẠI NHĐN LỰC TRONG ĐOANH NGHIỆP ˆ
1 Một số khâi niệm cơ bản
Khâi niệm trước hết chúng ta đi văo nghiín cứu lă:
1.1 Công nhđn viín doanh nghiệp
Công nhđn viín doanh nghiệp (soi dất lă nhđm viín doanh mghiệp) lă toăn bộ số lao động trực tiếp sẵn xuấu, quản i va phục vụ quả trình sẵn xuất, kinh doanh của doanh ag hiệp
Tire 1a toan bộ người lao động lăm việc trong doanh nghiệp đều được gọi lă công nhđn viín hay nhđn viín của doanh nghiệp đó Ví dụ: nhđn viín lao động tiền lương, nhđn
viín bảo vệ, nhđn viín cấp dưỡng as
1.2 Lao động trong danh sâch:
* Số lao đ lao động trong danh sâch lă toăn bộ những người lăm việc theo hợp đồng lao động dăi hạn vă vă hợp đồng lao động ngắn hạn đang được doanh nghiệp đang trả lương
Tức lă tất cả số lao động đang có tín trong danh sâch được doanh nghiệp trả lương đều lă lao động trong đanh sâch
1.3 Số lao động 26 mặt trong danh sâch:
_ Số lao động có mặt trong danh sâch ở một thời điểm nhất định theo lịch (ngăy), bao gồm (óăn bộ ao động có mặt trong doanh nghiệp một ngăy năo đó
Ví dụ ngăy thứ 2 14/8/2006 chấm công có bao nhiíu người có mặt thi đó lă số lao
động có mặt trong danh sâch ngăy đó 1.4 Số lao động bình quđn trong danh sâch
BS K
Trang 27thưởng Sö lao dong binh quan trong Gann S401 GUNg, QC ĐH LX// 1100142 yey E04 AE sen
lập kế hoạch nhđn lực :
+ Số lao động bình quđn trong danh sâch hăng ngăy trong thúng được tính bằng câch cộng don số lao động trong danh sâch của câc ngăy trong thâng chìa cho số ngăy _ theo lich của thâng đỏ
=>Tức lă tính bằng câch lấy tổng số lao động trong danh sâch của từng ngăy trong thâng rồi chia cho số ngăy trong thâng Trong trường hợp có câc ngăy lễ vă chủ nhật thì lđy số ngăy của ngăy trước đó để tính số lao động có mặt trong danh sâch của năy đó
2 Kết cầu nhđn lực trong doanh nghiệp 2.1 Công nhđn viín trực tiếp sản xuất kinh doanh dịch vụ
Công nhđn viín sẵn xuất chính lă số lao động trực tiếp tham gia sản xudt vă trực tiễn phục vụ quâ trình sẵn xuất chỉnh trong doanh nghiệp
Đđy lă bộ phận lao động có vai trò quan trọng, quyết định đến năng suất lao động của
doanh nghiệp Số công nhđn viín năy được chia thănh câc loại sau:
- Công nhđn chính: lă lao động trực tiếp lăm việc trín câc dđy chuyển san xuất,
vận hănh mây móc thiết hị hoặc sử dụng câc dụng cụ để trực tiếp chế tạo ra sđn phẩm
Ví dụ: Công nhđn đứng mây tiện, mây bao trong sản xuất cơ khí, thao tâc, mây
lưu hóa trong sản xuất sẵn phẩm cao su, thực hiện câc nhiệm vụ chính trín câc dđy chuyền sản xuất ô tô, động cơ hoặc vận hănh thiết bị sản xuất xi măng
_= Công nhđn phụ: lă người phục vụ cho công nhđn chỉnh trong quả trình sẵn xudt để công nhđn chính hoăn thănh nhiệm vụ sẵn xuất
Thông thường trong những dđy chuyển sản xuất hăng loạt, hăng khối vă sản xuất
trình độ chuyín môn hóa sđu thì tỷ lệ công nhđn phụ lớn vă ngược lại Công nhđn phụ bao
gồm công nhđn phụ ở câc phđn xưởng sản xuất chính vă tất cả công nhđn ở câc phđn xưởng
sản xuất phụ thực hiện câc công việc phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo cho quâ trình sản xuất
chính hoạt động liín tục, đạt năng usất cao Như vậy công nhđn phụ bao gồm câc loại chủ
yĩu sau:
- Công nhđn thực hiện câc chức năng cung cấp câc dạng năng lượng, nước cho doanh nghiệp như điện năng, hơi nước, khí nĩn, nước công nghiệp trong sản xuất
- Công nhđn sản xuất bảo dưỡng dụng cụ vă trang bị công nghệ phục vụ cho sản xuất chính
- Công nhđn thực hiện câc công việc sửa chữa theo kế hoạch dự phòng vă phục vụ giữa câc thời kỳ sửa chữa mây móc, thiết bị sử dụng trong sản xuất của doanh nghiệp
- Công nhđn bảo dưỡng, phục vụ nhă xưởng, vậy kiến trúc, công trình, cầu cống ding
trong sản xuất của doanh nghiệp
_ ~ Công nhđn chuẩn bị cho việc thực hiện quy trình công nghệ (phụ trợ công nghệ) 25
thường so lao dong binh quan trong Gani sacn ung UG ULM YL UGE Yu ĐA SSA x22 be
lận kế hoạch nhđn lực :
ok Số lao động bình quđn trong danh sâch hăng ngăy trong thủng được tính bằng câch cộng dẫn số lao động trong danh sâch của câc ngăy trong thang chia cho SỐ ngăy _ theo lich của thâng đó
=>Tức lă tính bằng câch lấy tổng số lao động trong danh sâch của từng ngăy trong thâng rồi chia cho số ngăy trong thâng Trong trường hợp có câc ngăy lễ vă chủ nhật thì lay số ngăy của ngăy trước đó để tính sế lao động có mặt trong danh sâch của năy đó
2 Kết cầu nhđn lực trong doanh nghiệp
2,1 Công nhđn viín trực tiếp sản xuất kinh doanh dịch vụ
Công nhđn viín sản xuất chính lă số lao động trực tiếp tham gia sản xuat va trực tiĩp phuc vu quả trình sản xuất chỉnh trong daanh nghiệp
Đđy lă bộ phận lao động có vai trò quan trọng, quyết định đến năng suất lao động của doanh nghiệp Số công nhđn viín nảy được chia thănh câc loại sau:
- Công nhđn chính: lă lao động trực tiếp lăm việc trín câc dđy chuyín sản xuất, vận hănh mây mốc thiết hị hoặc sử dụng câc dụng cụ để trực tiếp chế tạo ra sẵn phẩm
Vị dụ: Công nhđn- đứng mây tiện, mây bao trong sản xuất cơ khí, thao tâc, mây lưu hóa trong sản xuất sản phẩm cao su, thực hiện câc nhiệm vụ chính trín câc dđy chuyển sản xuất ô tô, động cơ hoặc vận hănh thiết bị sản xuất xi măng
` « Cơng nhđn phụ: lă người phục vụ cho công nhđn chỉnh trong quả trình sủn xuất để công nhđn chính hoăn thănh nhiệm vụ sẵn xuất,
Thông thường trong những dđy chuyển sản xuất hảng loạt, hăng khối vă san xuất
trình độ chuyín môn hóa sđu thì tỷ lệ công nhđn phụ lớn vă ngược lại Công nhđn phụ bao
gồm công nhđn phụ ở câc phđn xưởng sản xuất chính vă tất cả công nhđn ở câc phđn xưởng
sản xuất phụ thực hiện câc công việc phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo cho quâ trình sản xuất: chính hoạt động liín tục, đạt năng usất cao Như vậy công nhđn phụ bao gồm câc loại chủ yếu Sau:
- Công nhđn thực hiện câc chức năng cung cấp câc dạng năng lượng, nước cho doanh nghiệp như điện năng, hơi nước, khí nĩn, nước công nghiệp trong sản xuất
- Công nhđn sản xuất bảo đưỡng dụng cụ vă trang bị công nghệ phục vụ cho sản xuất chính
- Công nhđn thực hiện câc công việc sửa chữa theo kế hoạch dự phòng vă phục vụ giữa câc thời kỳ sửa chữa mây móc, thiết bị sử dụng trong sản xuất của doanh nghiệp
- Công nhđn bảo đưỡng, phục vụ nhă xưởng, vậy kiến trúc, công trình, cầu cống dùng
trong sản xuất của doanh nghiệp
Trang 28- Công nhđn phục vụ kho tăng của doanh nghiệp
- Công nhđn duy trì vệ sinh, trật tự trong khu vực sản xuất
- Nhđn viín lăm câc công việc trín câc công đoạn sản xuất — kinh doanh: Nhđn viín loại năy bao gồm nhđn viín kiểm tra chất lượng sản phẩm, nhđn viín thống kí
- Công nhđn học nghề theo câc hình thức kím cặp trong sản xuất Những người lao động năy cũng có quan hệ đến việc tạo ra sản phẩm vă được quỹ lương của đoanh nghiệp đăi thọ 2.2 Quđn đốc, phó quản đốc phđm xưởng vă tương đương
Lă những người lăm công tâc chỉ huy, quản lý vă hướng dẫn sản xuất trong từng phđn
Xưởng
2.3 Nhđn viín chuyín môn kỹ thuật
Số nhđn viín năp bao gđm: nhđn viín kỹ thuậu, nhđn viín kinh tỄ lăm công tâc quản
lý kỹ thuật va công tâc quđn lý kinh tễ ở câc phòng ban như phòng công nghệ, thon
kí, kĩ todn — tăi tụ, lao động — tiểm lwong, kink doanh 2.4, Quản ly cao cấp
2.5 Lao động khâc
Lă những lao động không thuộc văo câc loại trín bao gồm như: `
+ Nhđn viín xđy dựng cơ bản như nhđn viín điện nước
+ Nhđn viín phục vụ sự nghiệp công cộng, phúc lợi văn hóa Ví dụ nh nhđn viín bảo vệ, nhđn viín chăm sóc vườn hoa cđy cảnh, nhđn viín vệ sinh
+ Nhđnviín phục vụ nhă ăn tập thể trong doanh nghiệp Như nhđn viín cấp dưỡng
¬
1H XÂC ĐỊNH NHU CĐU NHĐN LỰC KỲ KẾ HOẠCH
1 Câc nhđn tổ ảnh hưởng đến nhu cần nhđn lực kỳ kế hoạch của doanh nghiệp
Nu cẩn nhđn lực kỳ kế hoạch của doanh nghiệp chịu sự ảnh hưởng của câc nhđn tố chính sau:
- Khỗi lượng công việc cđn thiết phải thực hiện
Kế hoạch nhđn lực được lập trín cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ, khối lượng công việc kỳ kế hoạch Do đó, khối lượng công việc nhiều hay ít của kỳ kế hoạch sẽ
ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực
- Sự thay đỗi trình độ công nghệ:
Trình độ công nghệ tâc động đến NSLĐ vă do đó sự thay đổi của nó có ảnh hưởng đến sự tăng giảm số lượng nhđn lực Cụ thể, khi trình độ công nghệ hiện dai hon thi NSLD cao hon dẫn
đến để sản xuất số lượng sản phẩm như trước thì chỉ cần số lượng lao động ít hơn vă ngược lại
Hơn nữa, khi công nghệ hiện đại hơn thì cũng đòi hỏi trình độ lao động cao hơn mớt dap ung được yíu cầu công việc, Do đó khi lập kế hoạch nhđn lực cần phải xem xĩt đến yếu tố sông nghệ
'
sản xuấi đề đảm bảo đủ số vă chđi hượng nhđn lực đâp ứng được yíu cđu oÔng việc vă nhiệia Vụ
- Công nhđn phục vụ kho tăng của doanh nghiệp
- Công nhđn duy trì vệ sinh, trật tự trong khu vực sản xuất
- Nhđn viín lăm câc công việc trín câc công đoạn sản xuất — kinh doanh: Nhđn viín loại năy bao gồm nhđn viín kiểm tra chất lượng sản phẩm, nhđn viín thống kí
- Công nhđn học nghề theo câc hình thức kỉm cặp trong sản xuất, Những người lao động năy cũng có quan hệ đến việc tạo ra sản phẩm vă được quỹ lương của doanh nghiệp đăi tho
2.2 Quđn đốc, phó quđn đốc phđn xưởng vă tương đương
Lă những người lăm công tâc chỉ huy, quản lý vă hướng dẫn sản xuất trong từng phđn
xưởng
2.3 Nhđn viín chuyín môn kỹ thuật
Số nhđn viín năp bao gđm: nhđn viín kỹ thuật, nhđn viín kinh tĩ lăm công tắc quđn
lÿ kỹ thuật vă công tâc quđn lj kinh tễ ở câc phòng ban như phòng công nghệ, thấn kí, kỄ toắn — tăi tụ, lao động — tiím hương, kinh doanh
2.4 Quản lý cao cấp
Bao gồm giâm đốc, phó giâm đốc vă kế toân trưởng 2.5 Lao động khâc
Lă những lao động không thuộc văo câc loại trín bao gồm như: - + Nhđn viín xđy đựng cơ bân như nhđn viín điện nước
+ Nhđn viín phục vụ sự nghiệp sông cộng, phúc lợi văn hóa Ví dụ như nhđn viền bảo vệ, nhđn viín chăm sóc vườn hoa cđy cảnh, nhđn viín vệ sinh
+ Nhđnviín phục vụ nhă ăn tập thĩ trong doanh nghiệp Như nhđn viín cấp đưỡng
“ X Xa
TH XÂC ĐỊNH NHU CĐU NHĐN LỰC KỲ KẾ HOẠCH
1 Câc nhđn tố ảnh hưởng đến như cầu nhđn lực kỳ kế hoạch của đoanh nghiĩp Nhu cần nhđn lực kỳ kế hoạch của doanh nghiệp chịu sự ảnh hưởng của câc nhđn tố chính sau:
- Ôhỗi lượng công vide can tuiít phải thực hiện
Kế hoạch nhđn lực được lập trín cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ, khối lượng công việc kỳ kế hoạch Do đó, khối lượng công việc nhiều hay ít của kỳ kế hoạch sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch nhđn lực
-_ Sự thay đổi trình độ công nghệ:
Trình độ công nghệ tâc động đến NSLĐ vă do đó sự thay đổi của nó có ảnh hưởng đến sự
tăng giảm số lượng nhđn lực Cụ thẻ, khi trình độ công nghệ hiện dai hon thi NSLD cao hon dẫn
đến để sản xuất số lượng sản phẩm như trước thì chỉ cần số lượng lao động ít hơn vă ngược lại
Hơn nữa, khi công nghệ hiện đại hơn thì cũng đòi hỏi trình độ lao động cao hơn mới dap img
được yín cầu công việc Do đó khi lập kế hoạch nhđn lực cần phải xem xĩt đến yếu 1 công nghệ
"
sđn xuđi để đđm bảo đủ số vă chđt hrợng nhđn lực đâp ứng được yíu cđu Ông việc vă nhiệm vụ
Trang 29H
ĐHHAIHE THỦI, QƠI THƠ LHÂU: ĐH ĐÂ HHĂQ ĐC cứ 11t ksăktYASD VTTín TT TTTTT TT “
thị trường nhưng hiện vẫn chưa có hoặc có ít doanh nghiệp sản xuất Do đồ, quy trình công -nghệ, sản phẩm, công việc thay đổi liín tục, qua đó tâc động đến số lượng nhđn lực của kỳ kế hoạch theo cơ cầu ngănh nghề của công việc Do đó, khi lập kế hoạch số lượng nhđn lực phải tính đến câc thay đổi về công việc, ngănh nghề mới xuất hiện ở doanh nghiệp trong kỳ
kế hoạch
Ví dụ: câc hêng ô tô như TOYOTA, Misubisi
phẩm mới đòi hỏi phải đổi mới công nghệ, công việc
cùng một lúc đưa ra nhiều loại sản
- Mức thời gian cho một đơn vị công việc
- Mức thời gian cho một đơn vị công việc nhiều hay it ảnh hưởng lớn đến việc xâc định số lượng nhđn lực Mức thời gian cho một đơn vị công việc lớn thì đòi hỏi phải có một số lượng nhđn lực lớn hơn để hoăn thănh khối lượng công việc kỳ kế: hoạch vă ngược lại _ Mă mức thời gian cho một đơn vị công việc phụ thuộc văo một loạt Câc yếu tô của từng doanh nghiệp như chất lượng lao động, công cụ sử dụng lao động, môi trường lăm việc, trình độ tổ chức vă quản lý Do đó, mỗi doanh nghiệp có mức thời gian cho mĩt don vi cong việc riíng Vì vậy, khi lập kế hoạch nhđn lực cần xem xĩt mức thời gian cho một đơn vi
nhđn lực của doanh nghiệp minh dĩ lap kế hoạch số lượng nhđn lực: phù hop
- Quỹ thời gian của a mot người lao động trong kỳ kế hoạch -
Trong từng thời kỳ kế hoạch, mỗi doanh nghiệp đều có kế hoạch sử dụng lao động
theo thời gian của mình Việc sử dụng quỹ thời gian lăm việc của người lao động nhiều hay ít ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch số lượng nhđn lực Nếu doanh nghiệp quỷ định quỹ thời
gian lăm việc lớn (tuy nhiín không được quy định vượt quâ tiíu chuẩn lao động của Bộ luật lao động) thì số lượng nhđn lực giảm vă ngược lại
Ví dụ: Bộ luật lao động quy định ngăy công chế độ thâng tối đa không quâ 26 ngăy Nếu DN chọn Nẹp lă 26 ngăy thì số lao động sẽ giảm hơn lă chọn Ncp lă 22 ngăy
Do đó, khi lập kế hoạch số lượng nhđn lực cần phải liín hệ với quỹ thời gian của người lao động trong kỳ kế hoạch
2, Xâc định nhu cầu nhđn lực kỳ kế hoạch của doanh nghiệp
2.1 Xâc định thời gian lăm việc thực tế bình quđn 1 lao động trực tiếp sản xuất kinh
đoanh kỳ kế hoạch
_— Trước, het, xâc định ngăy công lăm việc thực tế bình quđn một LĐTTSXKD kỳ kế hoạch:
2.1.1 Xâc định ngăy công lăm việc thực tế bình quđn một LĐTTSXKPD kỳ kế hoạch
Để xâc định số ngăy công lăm \ việc thực tế bình quđn một LĐTTSXKD kỳ kế hoạch,
cần tiễn hănh câc bước sau:
-_ Bước 1- Xâc mi số ngay đương lịch : an 27 34145136 5 ÿ Đ, b 1 — NN ti ~
POLL THỦỜI; ƠI THƠ TIẢU ĐH Q14 47L104MFc 44114 14L SkXO ƠYTnh 47777777 TT”
thị trường nhưng hiện vẫn chưa có hoặc có ít đoanh nghiệp sản xuất Do đó, quy trình công _nghệ, sản phẩm, công việc thay đổi liín tục, qua đó tâc động đến số lượng nhđn lực của kỳ kế hoạch theo cơ cầu ngănh nghề của công việc Do đó, khi lập kế hoạch số lượng nhđn lực
phải tính đến câc thay đổi về công việc, ngănh nghề mới xuất hiện ở doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch
Ví dụ: câc hêng ô tô như TOYOTA, Misubisi
phẩm mới đòi hỏi phải đổi mới công nghệ, công việc
.cùng một lúc đưa ra nhiíu loại sản
- Mức thời gian cho một đơn vị công việc `
- Mức thời gian cho một đơn vị công việc nhiều hay ít ảnh hưởng lớn đến việc xâc định số lượng nhđn lực Mức thời gian cho một đơn vị công việc lớn thì đòi hỏi phải có một số lượng nhận lực lớn hơn để hoăn thănh khối lượng công việc kỳ kế hoạch vă ngược lại Mă mức thời gian cho một đơn vị công việc phụ thuộc văo một loạt câc yếu tổ của từng doanh nghiệp như chất lượng lao động, công cụ sử dụng lao động, mỗi trường lăm việc, trình độ tổ chức vă quản lý Do đó, mỗi doanh nghiệp có mức thời gian cho một đơn vị công việc riíng Vì vậy, khi lập kế hoạch nhđn lực cần xem xĩt mức thời gian cho một đơn vị
nhđn lực của doanh nghiệp › minh để lập kế hoạch số lượng, nhđn lực phù hợp
- Quỹ thời gian của a mot người lao động trong kỳ kế hoạch
Trong từng thời kỳ kế hoạch, mỗi doanh nghiệp đều có kế hoạch sử dụng lao động
theo thời gian của mình Việc sử dụng quỹ thời gian lăm việc của người lao động nhiều hay
ít ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch số lượng nhđn lực Nếu doanh nghiệp quý định quỹ thời gian lăm việc lớn (tuy nhiín không được quy định vượt quâ tiíu chuẩn lao động của Bộ luật _
lao động) thì số lượng nhđn lực giảm vă ngược lại
Ví dụ: Bộ luật lao động quy định ngăy công chế độ thâng tối đa không quâ 26 ngăy
Nếu DN chon Nep lă 26 ngăy thì số lao động sẽ giảm hơn lă chọn Ncp lă 22 ngăy
Do đó, khi lập kế hoạch số lượng nhđn lực cần phải liín hệ với quỹ thời gian của người lao động trong kỳ kế hoạch
2 Xâc định nhủ cầu nhđn lực kỳ kế hoạch của doanh nghiệp
2.1 Xâc định thời gian lăm việc thực tế bình quđn + lao động trực tếp sản xuất kinh doanh kỳ kế h hoạch
Trước hết, xâc định ngăy công lăm việc thực t tế Ĩ bình quđn một LĐTTSXKD kỳ kế
hoạch
2.1.1 Xâc định ngă công lăm việc thực tố bình quđn một LĐTTSXEĐD kỳ kế hoạch
Trang 30Trong năm thường có 365 ngăy, năm nhuận có 366 ngăy Năm nhuận lă những năm chia hết cho 4, ví đụ năm 2000, 2004 lă những năm nhuận Những năm còn lại (không chia
hết cho 4) lă năm thường
Buốc 2- Xâc định số ngay nghĩ lễ vă nghĩ hăng tuđn theo quy định Việc xâc định dựa trín câc cơ sở sau:
- SỐ ngăy nghỉ lễ theo quy định tại Bộ luật Lao động
Theo quy định tại Bộ Iuật Lao động được sửa đổi, số ngăy nghỉ lễ hăng năm lă Ø ngăy Số ngăy nghỉ lễ sẽ thay đổi nếu Nhă nước có quy định khâc
- Chĩ độ lăm việc của doanh nghiĩp aor
Việc xâc định số ngăy nghỉ hăng tuần tuỳ thuộc văo quy định của doanh nghiệp Ví dụ, nếu doanh nghiệp lăm việc theo chế độ 48h/tuần (tuần lăm việc 6 ngăy), doanh nghiệp
quy định mỗi tuần người lao động được nghỉ 1 ngăy Tổng số ngăy nghỉ hăng tuần trong
năm của người lao động sẽ lă 52 ngăy Khi đó, tổng số ngăy nghỉ lễ vă nghỉ hăng, tuần sẽ lă 61
ngăy
Tương tự như vậy, nếu doanh nghiệp lăm việc theo chế độ 44 h/tuần (doanh nghiệp
quy định mỗi tần nghỉ 1,5 ngăy), tổng số ngăy nghỉ lễ vă nghỉ hăng tuần sẽ lă 86 ngăy; nếu
doanh nghiệp lăm việc theo chế độ 40h h/tuđn (doanh nghiệp quy định mỗi tuần nghỉ 2 ngă) ay), tổng số ngăy nghỉ lễ vă nhl hang tuần sẽ lă 113 ngăy
Bước 3- Xâc định số ngăy lăm việc theo chế độ
Số ngăy lăm việc theo chế độ được xâc định (heo công thức:
Ncow = Noix- Nex
Trong do: EN
Nepx :5ố ngăy công chế độ trong năm kế hoạch
Nnx :Số ngăy đương lịch trong năm kế hoạch
Nuoœx :Số ngăy nghỉ lễ vă nghỉ hăng tuần trong năm kế hoạch
Bước 4- Xâc định số ngăy công vắng mặt bình quđn một lao động kỳ kế hoạch * Xâc định số ngăy công vắng mặt do nghỉ phĩp hăng năm
Số ngăy nghỉ phĩp hăng năm trung bình một công nhđn sản xuất được xâc định dựa
trín quy định hiện hănh của Bộ luật Lao động Người lập kế hoạch cần căn cứ văo quy định của Bộ luật Lao động để xâc định số ngăy nghỉ phĩp hăng năm được hưởng nguyín lượng
của từng người lao động trong doanh nghiệp
Số ngăy công vắng mặt do nghỉ phĩp hăng năm trung bình một LĐTTSX được tính theo công thức sau: a i alot 3ÿ dB Tee! — x _ fs 2, Pension Np _ = 4h x p3 MA Gpath xếa ———————————- Np = = ACO CNSXY ọ L h Trong AL Np a bq “tee, ay _ ae Cry Ụ Thị 0 mye
fis u3Ẻ ngăy công nghĩ phếy hêng năm trung bình một sông nhđn sản vuẬt ký bâc sắc
Trong năm thường có 365 ngăy, năm nhuận có 366 ngăy Năm nhuận lă những năm
chia hết cho 4, ví dụ năm 2000, 2004 lă những năm nhuận Những năm còn lại (không chia
hết cho 4) lă năm thường
Buốc 2- Xâc định số ngăy nghĩ lễ vă nghỉ hăng tuđn theo qup định, Việc xâc định dựa trín câc cơ sở $au:
- SỐ ngăy nghỉ lễ theo quy định tại Bộ luật Lao động
Theo quy định tại Bộ Iuật Lao động được sửa đổi, số ngăy nghỉ lễ hăng năm lă 9
ngăy Số ngăy nghỉ lễ sẽ thay đổi nếu Nhă nước có quy định khâc
- Chế độ lăm việc của doanh nghiệp ar
Việc xâc định số ngăy nghỉ hăng tuần tuỳ thuộc văo quy định của doanh nghiệp Ví dụ, nếu doanh nghiệp lăm việc theo chế độ 48l/tuần (tuần lăm việc 6 ngăy), doanh nghiệp quy định mỗi tuần người lao động được nghỉ 1 ngăy y: Tổng số ngăy nghỉ hăng tuần trong năm của người lao động sẽ lă 52 ngăy Khi đó, tổng số ngăy / nghỉ lễ vă nghỉ hang tuần sẽ lă 61
ngăy
Tương tự như vậy, nếu doanh nghiệp lăm việc theo chế độ 44 h/tuần (doanh nghiệp quy định mỗi tuần nghỉ 1,5 ngăy), tổng số ngăy nghỉ lễ vă nghỉ hăng tuần sẽ lă 86 ngăy; nếu
doanh nghiệp lăm việc theo chế độ 40 h 40 h/tudn (doanh nghiệp quy định mỗi tuần nghỉ 2 ngăy),
tổng số ngăy nghỉ lễ vă nghi hăng tuần sẽ lă L3 ngăy Buốc 3- Xâc định số ngăy lăm việc theo chế độ
Số ngăy lăm việc theo chế độ được xâo định theo công thức:
Nepx = Nnix NGK
Trong đỏ: TY
Nepx :Số ngăy công chế độ trong năm kế hoạch
Npux :Số ngăy dương lịch trong năm kế hoạch
Nyox :Số ngăy nghỉ lễ vă nghỉ hăng tuần trong năm kế hoạch
Bước 4- Xâc định số ngăy công vắng mặt bình quđn một lao động kỳ kế hoạch * Xâc định số ngăy công vắng mặt do nghỉ phĩp hăng năm
Số ngăy nghỉ phĩp hăng năm trung bình một công nhđn sản xuất được xâc định dựa trín quy định hiện hănh của Bộ luật Lao động Người lập kế hoạch cần căn cứ văo quy định
của Bộ luật Lao động để xâc định số ngăy nghỉ phĩp hăng năm được hưởng nguyín lượng
của từng người lao động trong doanh nghiệp
Trang 31li
LCNSX }OU CULL Lae Dat Aa VG Seer iste ae
Sau khi tính được số ngăy công nghỉ phĩp bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ bâo câo thì người lập kế hoạch sẽ dự tính số ngăy công nghỉ phĩp bình quđn 1 CNS nam kề hoạch sẽ tăng hoặc giảm so với năm bâo câo tuỳ văo những biín động của năm kí hoạch _ (Theo dự tính của người lập kế hoạch Khi đó, số ngăy công nghỉ phĩp bình quđn 1 CNSX
x Ấ » : A ;
năm kí hoạch sẽ “ue th tee cong thúc: ¬ Mục v gi cờ nữ ip hị
px = Np1 x % (kĩ hoach so với bâo câo)
Theo quy định tại Bộ luật Lạo động sửa đổi bổ sung năm 2002, có 3 mức nghỉ phĩp
cơ bản, phđn biệt theo điều kiện lạo động vă nơi lăm việc, cụ thĩ 1a: " - 12 ngăy lăm việc đối với người lăm công việc trong điều kiện bình thường
- 14 ngăy lăm việc đối với người lăm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động dưới 18 tuổi; người lăm công việc trong điều kiện bình thường ở vùng có hệ số phụ cấp khu vực 0,70 trở lín
-_]6 ngăy lăm việc đối với người lăm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy
hiểm; người lao động đưới 18 tuôi; người lăm công việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại,
nguy hiểm ở vùng có hệ số phụ cấp khu vực 0,70 trở lín c
Số ngăy nghỉ phĩp hảng năm nỗi trín đuợc tăng thím theo thđm niín lăm việc tại một doanh nghiệp hoặc với một người sử dụng lao động, cứ 5 nắm lăm việc được nghỉ thím Ì
ngăy Với người lăm việc dưới 12 thâng tại l doanh nghiệp hoặc với I chủ sử dụng lao,
động, số ngăy nghỉ phĩp hăng năm thắp hơn _* Xâc định số ngăy công vắng mặt do nghỉ thai sẵn
Căn cử văo tình hình thực tế của đoanh nghiệp văo thời điểm lập kế hoạch, điều kiện lao động của lao động nữ, có thể xâc định tương đối chính xâc số nữ công nhđn sản xuất nghỉ thai sản trong năm kế hoạch vă số thâng được nghỉ thai sản của họ trong năm kế hoạch
theo quy định hiện hảnh của phâp luật lao động _ ˆ oe
Số ngăy công vắng mặt do nghỉ thai sản bình quđn 1 công nhđn sản xuất được xâc
định dựa trín công thức sau: :
ko » LcwwX1iXNcpr ins Nẹ =-E—————— — sự
CNEX
Trong đó:
N» _ :Số ngăy công nghỉ thai sản bình quđn l công nhđn sản xuất kỳ bâo câo
T; — Số thâng được nghỉ thai sản của công nhđn nữ thuộc mức nghỉ ¡ trong kỳ kế
hoạch
Lensxi :Số công nhđn nữ được nghỉ thai sản T; thâng theo quy định hiện hănh
của phâp luật lao động
29 lH
LJCNSX TĐU ĐŨNH Litt dan Audet Hua Mein rey
Sau khi tính được số ngăy công nghỉ phĩp bình quđn một công nhđn sản xuđt kỳ bâo câo thì người lập kế hoạch sẽ dự tính số ngăy công nghỉ phĩp bình quđn 1 CNS% năm kí hoạch sẽ tăng hoặc giảm so với năm bâo'câo tuỳ văo những biín động của năm kí hoạch _ (Theo dự tính của người lập kế hoạch Khi đó, số ngăy công nghỉ phĩp bình quan 1 CNSX
năm kế hoạch sẽ được tính theo công thức:
Nex = Nại x % (kế hoạch so với bâo câo)
Theo quy định tại Bộ luật Lạo động sửa đổi bỗ sung năm 2002, có 3 mức nghỉ phĩp - Noe ở g7 cy RIP '
cơ bản, phđn biệt theo điều kiện lao động vă nơi lăm việc, cụ thả lă:
- 12 ngăy lăm việc đối với người lăm công việc trong điều kiện bình thường
- 14 ngăy lăm việc đối với người lăm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
người lao động dưới 18 tuổi; người lăm công việc trong điều kiện bình thường ở vùng có hệ
số phụ cấp khu vực 0,70 trở lín
- 16 ngay lam việc đối với người lăm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy
hiểm; người lao động đưới 18 tuổi; người lăm công việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm ở vùng có hệ số phụ cấp khu vực 0,70 trở lín |
Số ngăy nghỉ phĩp hăng năm nói trín đuợc tăng thím theo thđm niín lăm việc tại một doanh nghiệp hoặc với một người sử dụng lao động, cứ 5 năm lăm việc được nghỉ thím |
ngăy Với người lăm việc dưới 12 thâng tại 1 doanh nghiệp hoặc với 1 chủ sử dụng lao
động, số ngăy nghỉ phĩp hăng năm thấp hơn 7
* Xdc định số ngăy công văng mặt do nghỉ thai sẵn ,
Căn cứ văo tình hình thực tế của đoanh nghiệp văo thời điểm lập kế hoạch, điều kiện
lao động của lao động nữ, có thể xâc định tương đối chính xâc số nữ công nhđn sản xuất nghỉ thai sản trong năm kế hoạch vă số thâng được nghỉ thai sản của họ trong năm kế hoạch theo quy định hiện hănh của phâp luật lao động : ‘ CAD
Số ngăy công vắng mặt do nghỉ thai sản bình quđn 1 công nhđn sản xuất được xâc
định dựa trín công thức sau: , , de x 4 : en >, TwsyX1.XN cpr + : Ng=————— ~ eo Lensx Trong đó:
“Wis :Số ngăy công nghỉ thai sản bình quđn l công nhđn sản xuất kỳ bâo câo Tj :Số thâng được nghỉ thai sản của công nhđn nữ thuộc mức nghỉ ¡ trong kỳ kế
hoạch
Leys; :Số công nhđn nữ được nghỉ thai sản Tị thâng theo quy định hiện hănh
của phâp luật lao động
Trang 32if
Nepr :86 ngay công chế độ thâng do doanh nghiệp quy định,
Bộ luật Lao động được sửa đổi bỗ sung năm 2002 quy định, người lao động r nữ nếu đâp ứng đủ điều kiện được nghỉ thai sản, được nghỉ trước vă sau khi sinh con, cộng lại thời gian nghỉ theo lịch như sau: |
- 4 thâng đối với người lăm việc trong điều kiện bình thường
- 5 thâng đối với người lăm việc thường.xuyín trong câc nghề hoặc công việc nặng
nhọc, độc hại, nguy hiểm, lăm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,5 vă 0,7 vă đóng bảo
hiểm xê hội theo câc mức tiền lương ứng với câc nghề, công việc hoặc điều kiện, khu vực
đó m"
- 6 thâng đối với người lăm việc thường xuyín trong câc nghề hoặc công việc đặc
biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, lăm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 1,0 vă đóng
bảo hiểm xê hội theo câo mức tiền lương ứng với câc nghề, công việc hoặc điều kiện, khu vực đó
Khi lập kế hoạch, khôn cần đặt ra câc trường hợp như sinh sinh đôi, sinh ba
Khi đê tính được số ngăy công nghỉ thai sản năm bâo câo, thì người lập kế hoạch sẽ dự tính số ngăy công nghỉ thai sản năm kế hoạch sẽ tăng (giâm) so với năm bâo câo dựa văo tình hình cụ thể của doanh nghiệp nam kĩ hoạch
* Xâc định SỐ ngăy công vắng mặt do nghĩ m, com Ấm, tại nạm lao động, bệnh ngh hă nghiệp, nghĩ đỗ thực hiện câc biện phâp kẾ hoạch hoâ gia dink
Theo quy định của Bộ luật Lao động sửa đôi bễ sung nấm 2002:
- Người lao động được nghỉ việc khi Ốm đan, tai nạn rủi ro có xâc nhận của tô chức y tế
do Bộ Y tế quy định Thời gian nghỉ ôm cộng dồn không quâ 3 thâng"trong năm (72 ngăy lăm
việc) `
- Người lao động được nghỉ việc khi gặp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp với thời gian nghỉ cộng dồn không quâ 6 thâng trong năm (144 ngăy lăm việc)
- Người lao động có con thứ nhất, thứ hai đưới 7 tuổi bị Ốm đau, có yíu cần của t6
chức y tế được nghỉ để trông con ốm Thời gian nghỉ trông con ốm tính tôi da trong năm lă
20 ngăy đối với con dưới 3 tuổi; 15 ngăy đối với con từ 3 tuổi đến dưới 7 tuổi
- Lao động nữ nạo thai được nghỉ việc 20 ngăy nếu thai dưới 3 thâng, 30 ngăy nếu thai
từ 3 thâng trở lín; lao động nam that dng dẫn tỉnh, lao động nữ thất ống dẫn trứng được nghỉ
việc 15 ngăy; lao động nữ đặt vòng trânh thai hoặc hút điều hoă kinh nguyệt được nghỉ việc 7 ngăy
Việc xâc định số ngăy nghỉ ốm, nghỉ con ốm, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ do thực hiện câc biện phâp kế hoạch hoâ gia đình bình quđn 1 công nhđn sản XuẤt trong
năm kế hoạch được tiến hănh dựa trín số liệu thống kí của năm bâo câo vă những năm
trước
Nepr :Số ngăy công chế độ thâng do doanh nghiệp quy định
Bộ luật Lao động được sửa đổi bổ sung năm 2002 quy định, người lao động n nữ nếu đâp ứng đủ điều kiện được nghỉ thai sản, được nghỉ trước vă sau khi sinh con, cộng lại thời gian nghỉ theo lịch như sau:
- 4 thâng đối với người lăm việc trong điều kiện bình thường
- 5 thâng đối với người lăm việc thường-xuyín trong câc nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, lăm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,5 vă 0,7 vă đóng bảo
hiểm xê hội theo câc mức tiền lương ứng với câc nghệ, công việc hoặc điều kiện, khu vực
đó TS ộ |
- 6 thâng đối với người lăm việc thường xuyín trong câc nghề hoặc công việc đặc
biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, lăm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 1,0 vă đóng bảo hiểm xê hội theo câc mức tiền lương ứng với câc nghề, công việc hoặc điều kiện, khu vực đỏ
Khi lập kế hoạch, khôn cần đặt ra câc trường hợp như sinh sinh đôi, sinh ba
Khi đê tính được số ngăy công nghỉ thai sản năm bâo câo, thì người lập kế hoạch sẽ đự tính
số ngăy công nghỉ thai sản năm kế hoạch sẽ tăng (giâm) so với năm bâo câo dựa văo tình hình cụ
thể của doanh nghiệp nam kĩ hoạch
* Xâc dink SỐ ngăy công ving mit do nghi om, con Ấm, tai nạn lao động, bệnh ngủ hă nghiệp, nghĩ BỄ thực hiện cúc biện phẩp XÊ hoạch hoâ gia đình,
Theo quy định của Bộ luật Lao động sửa đổi bỗ sung năm 2002:
- Người lao động được nghỉ việc khi m đau, tai nạn rủi ro có xâc nhận của tô chức y tế
Y tế quy định Thời gian nghi ôm cộng dồn không quâ 3 thâng trong năm (72 ngăy lăm
việc) `
- Người lao động được nghỉ việc khi gặp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp với thời gian nghỉ cộng đồn không quâ 6 thâng trong năm (144 ngăy lăm việc)
- Người lao động có con thứ nhất, thứ hai dưới 7 tuổi bị ốm đau, có yíu cầu của tô
chức y tế được nghỉ để trông con ốm Thời gian nghỉ trông con ốm tính tối đa trong năm lă
20 ngăy đối với con dưới 3 tuổi; 15 ngăy đối với con từ 3 tuổi đến dưới 7 tuổi
- Lâo động nữ nạo thai được nghỉ việc 20 ngăy nếu thai dưới 3 thâng, 30 ngăy nếu thai
từ 3 thâng trở lín; lao động nam thất ống dẫn tỉnh, lao động nữ thất ống dẫn trứng được nghỉ
việc 15 ngăy; lao động nữ đặt vòng trânh thai hoặc hút điều hoă kinh nguyệt được nghỉ việc 7 ngăy
Việc xâc định số ngăy nghỉ ốm, nghỉ con ốm, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ do thực hiện câc biện phâp kế hoạch hoâ gia đình bình quđn 1 công nhđn sản xuất trong
Trang 33li
họp, học tập dựa trĩn quy định cua aoann ngnigp, Ke uuYoU Gav tau tangs Lay uae wy chuyín môn nguồn nhđn lực của doanh nghiệp vă quy định hiện hănh của phâp luật lao động
Số ngăy công vắng mặt do nghỉ hội họp học tập bình quđn 1 công nhđn sản xuất được xâc định theo công thức sau: _ » Lenses ®N m Nua = fe} Lonsy Trong đó: _ Na :Số ngăy công nghỉ hội họp học tập bình quđn 1 công nhđn sản xuất năm bâo câo ;
LCNsxL :Số công nhđn sản xuất có số ngăy công vắng mat Ny; ngăy do hội họp học tập trong năm bâo câo
Lousx Tong số công nhđn sản xuất trong kỳ bâo câo
Số ngăy công vắng mặt do nghỉ hội họp học tập có thể khâc nhau cho câc nhóm công nhđn khâc nhau Ví dụ, người lao động được nghỉ Ì ngăy để tham gia đại hội công nhđn viín chức; được nghỉ một số ngăy nhất định theo quy định của doanh nghiệp để học tập huấn luyện câc biện phâp an toăn - vệ sinh lao động; những người nằm trong kế hoạch đăo tạo thi nđng bậc sẽ có một số ngăy công vắng mặt do học tập
Sau đó người lập kế hoạch sẽ dự tính số ngăy công vắng mặt do nghỉ hội họp học tập cho năm kế hoạch dựa văo những biến động của năm kế hoạch
* Xúc định số ngăy công văng tặt do nghỉ khâm thai
Theo quy định của Nhă n nước, lao động nữ có thai, sinh con thứ nhất, thứ hai được nghỉ việc đi khâm thai
Số ngăy nghỉ khâm thai bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch lă:
Nr = LpXN gp
“ Trong đó:
Nạ_ :Số ngăy nghỉ khâm thai bình quđn một công nhđn sản xuất năm bâo câo Ler _:Số nữ công nhđn được nghỉ khâm thai
Nxr :Số ngăy được nghỉ khâm thai theo quy định hiện hănh
Theo Bộ luật Paổ động được sửa đổi bổ sung năm 2002, số ngăy được nghỉ khâm
thai của mỗi nữ công nhđn trong thời gian mang thai lă 3 ngăy
* Xúc định số ngăy công vắng mặt do nghỉ việc công
Số ngăy công vắng mặt do nghỉ việc công lă những ngăy lăm việc của doanh nghiệp được người lao động sử dụng đề đi lăm nghĩa vụ với Nhă nước, xê hội theo quy định Ví dụ, tham gia
31
họp, học tập dựa trẽn quy dinh cua doann NgMep, Ke livpell Gav Lau trai vay ise wy
chuyín môn nguồn nhđn lực của doanh nghiệp vă quy định hiện hănh của phâp luật lao
“động °°
Số ngăy công vắng mặt do nghỉ hội họp học tập bình quđn 1 công nhđn sản xuất được xâc định theo công thức sau: n _ 3i Jcwsu XÌŸ m ial Nu = Lonsx Trong do: Ny :S6ngay cong nghi hdi hop hoc tip binh quan 1 cĩng nhan san xuất năm bâo cố câo
LCNSxL :Số công nhđn sản xuất có số ngăy công vắng mặt Nụ¡ ngăy do hội hợp hoc tap trong nam bao cao
Love —Tĩng s số công nhđn sản xuất trong kỳ bảo câo
Số ngăy công vắng mặt do nghỉ hội họp học tập có thể khâc nhau cho câc nhóm công nhđn khâc nhau Ví dụ, người lao động được nghỉ l ngăy để tham gia đại hội công nhđn viín chức; được nghỉ một số ngăy nhất định theo quy định của doanh nghiệp để học tập huẫn luyện câc biện phâp an toăn - vệ sinh lao động; những người nằm n trong kĩ hoach dao tạo thi nđng bậc sẽ có một số ngăy công vắng mặt do học tập
Sau đó người lập kế hoạch sẽ dự tính số ngăy công vắng mặt do nghỉ hội họp học tập
cho năm kế hoạch dựa văo những biển động của năm kế hoạch * Xâc định số ngăy công vang mat do nghi kham thai
Theo quy định của Nhă m nước, lao động nữ có thai, sinh con thứ nhất, thử hai được nghỉ việc đi khâm thai
Số ngăy nghỉ khâm thai bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch lă:
Nư= Ly 3N ep
- ˆ đeww
Trong đó:
Nu :Số ngăy nghỉ khâm thai bình quđn một công nhđn sản xuất năm bâo câo Ler :Số nữ công nhđn được nghỉ khâm thai
Ngr :Số ngăy được nghỉ khâm thai theo quy định hiện hănh
Theo Bộ luật Pa động được sửa đổi bổ sung năm 2002, số ngăy được nghỉ khâm thai của mỗi nữ công nhđn trong thời gian mang thai lă 3 ngăy
* Xâc định số ngăy công ving mat do nghỉ việc công
Số ngăy công vắng mặt do nghỉ việc công lă những ngăy lăm việc của doanh nghiệp được người lao động sử dụng đề đi lăm nghĩa vụ với Nhă nước, xê hội theo quy định Ví dụ, tham gia
Trang 34lao động công ích, tham gia lăm đường v.v Cơ: sở để xâc định số ngăy nghỉ vì việc công lă: - Số liệu thống kí của năm trước về số ngăy công vắng mặt do đi lăm việc công
- Dự kiến về số lao động cần huy động, số ngăy cần huy động đi lăm việc công trong năm kế hoạch
* Xâc định sẵ.ngăy nghĩ tập luyện quđn sự
Ngăy công vắng mặt do luyện tập quđn sự lă những ngăy người lao động được nghỉ do tham gia luyện tập quđn sự theo quy định của doanh nghiệp trín cơ sở thông nhất với địa
phương nơi doanh nghiệp đóng Số ngăy được nghỉ do luyện tập quđn sự lă: LosxN o5 Nos = CNSY Trong đó: Nos :Số ngăy công luyện tập quđn sự bình quđn 1 công nhđn sản xuất năm bâo câo :
Los :Số chiến sĩ lă công nhđn sản xuất được biín chế văo đơn vị tự vệ của doanh
Nos :Số ngăy cần luyện tập quđn sự theo quy định
Số ngăy công vắng mặt do luyện tập quđn sự chỉ được tính khi doanh nghiệp thănh lận
đơn vị tự vệ vă cho phĩp nghỉ việc để luyện tập tự vệ Sau đó người lập kế hoạch sẽ dy tinh
số ngăy công luyện tập quđn sự cho năm kế hoạch
* Xâc định số ngay cong vắng mặt do nghỉ việc riíng
Bộ luật Lao động sửa đổi bổ sung nằm 2002 quy định người lao động được nghỉ việc my
oN,
riíng (hưởng nguyín lương) trong câc trường hợp sau: - Kết hôn, nghỉ 3 ngăy
- Con kết hôn, nghỉ 1 ngăy
- Bố mẹ (cả bín chồng vă bín vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết, nghỉ 3 ngăy Song số ngăy công vắng mặt do câc trường hợp trín đều khó xâc định trước cho năm kế
hoạch chính xâc Do vậy, việc xâc định số ngăy nghỉ việc riíng cho năm kế hoạch phải dựa trín số liệu thống kí về nghỉ việc riíng của năm bâo câo vă những năm trước sau đó dự tính cho năm kế hoạch
Ngoăi câc loại ngăy công vắng mặt kí trín, níu doanh nghiệp có quy định những ngăy
nghỉ khâc, người lập kế hoạch cần đưa những ngăy nghỉ đó văo kế hoạch để xâc định số ngăy công vắng mặt kỳ kế hoạch
£ a A ` a 2 wy Ld a 2 a ˆ „ Ẩ, yaa
* Xde dink tong 30 ngay cong vang mai nan moi cong nhan sin xudt Ap.kĩ Roach
Công thức tính như sau: l ĩ
Nwwx= 3 N,
i=!
lao động công ích, tham gia lăm đường v.v Cơ sở đề xâc định số ngăy nghỉ vì việc công lă:
- Số liệu thống kí của năm trước về số ngăy công vắng mặt do đi lăm việc công
- Dự kiến về số lao động cần huy động, số ngăy cần huy động đi lăm việc công trong năm kế hoạch
* Xâc định số.ngăy nghĩ tập luyện quđn sự
Ngăy công vắng mặt đo luyện tập quđn sự lă những ngăy người lao động được nghỉ do tham gia luyện tập quđn sự theo quy định của doanh nghiệp trín cơ sở thống nhất với địa phương nơi doanh nghiệp đóng Số ngăy được nghỉ do luyện tập quđn sự lă: Vos = Los xN os CNSY Trong đó: Nos :Số ngăy công luyện tập quđn sự bình quđn 1 công nhđn sản xuất năm bâo câo i
Log :Số chiến sĩ lă công nhđn sản xuất được biín chế văo đơn vị tự vệ của doanh
Ns :Sô ngăy cần luyện tập quđn sự theo quy định,
Số ngăy công vắng mặt do luyện tập quđn sự chỉ được tính kbi doanh nghiệp thănh lận
đơn vị tự vệ vă cho phĩp nghỉ việc để luyện tập tự vệ Sau đó người lập kế hoạch sẽ dự tính số ngăy công luyện tập quđn sự cho năm kế hoạch
* Xâc định số ngă) công vắng trặt đo nghỉ việc riíng
Bộ luật Lao động sửa đổi bổ sung năm 2002 quy định người lao động được nghỉ việc
riíng (hưởng nguyín lương) trong câc trường hợp sau: xì
- Kết hôn, nghỉ 3 ngăy |
- Con kết hôn, nghỉ 1 ngay
- Bố mẹ (cả bín chồng vă bín vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết, nghỉ 3 ngăy
Song số ngăy công vắng mặt đo câc trường hợp trín đều khó xâc định trước cho năm kế hoạch chính xâc Do vậy, việc xâc định số ngăy nghỉ việc riíng cho năm kế hoạch phải dựa trín số liệu thống kí về nghỉ việc riíng của năm bâo câo vă những năm trước sau đó dự tính cho năm kế hoạch
Ngoăi câc loại ngăy công vắng mặt kí trín, nếu doanh nghiệp có quy định những ngăy
nghỉ khâc, người lập kế hoạch cần đưa những ngăy nghỉ đó văo kế hoạch để xâc định số
ngăy công vắng mặt kỳ kế hoạch
* Xâc định tỗng sỐ ngă đn mmội công nhđn sđn xuất lQ kế hoạch
Công thức tính như sau: , 7
Trang 35I ; - : -
KHAM L1; HE VIỆC LICHg; HEUE Việt VỤHgcc ro H18 tế A2 ve Teen TT tny S7 7127 C7
nếu doanh nghiệp quy 'định)
Bước 5- Xâc định số ngăy công lăm việc thực tế bình quđn một công nhần kỳ kế
hoạch `
Số ngăy công lăm việc Thực tế bình quđn một công nhđn năm kế hoạch được xâc định theo công thức sau:
Nrrk= Ncpk- vwk
Trong đó:
None :Sĩ ngiy cĩng lăm việc thực tế bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch
Nepx :Số ngăy chế độ kỳ kế hoạch |
Nưwx :Số ngăy công vắng mặt bình quđn một công nhđn: sản xuất kỳ kí hoạch 2.1.2 Xâc định giờ cong lăm việ ệc thực tế bình quđn một công nhđn kỳ kể hoạch:
* Bước 1: Xâc định số giờ công vắng mặt trong ca bình quần 1 công nhđn sản xuất kỳ kế
hoạch ;
Giờ công vắng mặt trong ca lă những giờ lăm việc công nhđn được phĩp vắng mặt theo quy định của phâp luật lao động, được hưởng đủ lương
Theo quy định củaaphâp luật lao động thi:
- Người lao động nữ lăm những công việc nặng nhọc, nguy hiểm hoặc tiếp xúc với câc chất độc hại có ảnh hưởng xấu đến chức năng sinh đẻ vă nuôi con, trong thời gian người sử dụng lao động tạm thời chưa chuyển được họ sang lăm câc công việc khâc phù hợp thì
được giảm Ít nhất 2 giờ lăm việc mỗi ngăy mă vẫn được trả đủ lương
~ Người lao động nữ trong thời gian hănh kinh được nghỉ mỗi ngăy 30 phút; trong thời gian
nuôi con dưới 12 thâng tuổi, được nghỉ mỗi ngăy 60 phút rong thời gian lăm việc mă vẫn hưởng đủ lương,
- Người lao động nữ khi có thai đến thâng thứ bảy, nếu vẫn lăm công việc nặng nhọc
được giảm bớt một giờ lăm việc hăng, ngăy mă vẫn hưởng đủ lương
- Người lao động cao tuổi năm cuối cùng trước khi nghỉ hưu, được giảm 4 giờ lăm việc trong một ngăy mă vẫn được trả đủ lương
- Lao động lă người chưa thănh niín (từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi) được rút ngắn thời gian lăm việc 1 giờ l trong ngăy
Số giờ công vắng mặt bình quđn một công nhđn sản xuất trong ca được xâc định theo công thức sau: “4 » JousuXLuu#N, oe Tne = Lensy ¥N, cp _Trong do: 33 ¬ “SỐ
KHAIH U4), DAI VIG Liste, HE VIỆC TY nh ¬ an nan nn an na ad tr
nĩu doanh nghigp quy ‘dinh)
Bước 5- Xâc định số ngăy công lăm việc thực tế bình quđn một công whan kỳ kế
hoạch a
Số ngăy công lăm việc thực tế bình quđn một công nhđn năm kế hoạch được xâc định theo công thức sau:
Nrr= Ncpx- NvMk
Trong đó:
- Nrưạc_ :Số ngăy công lăm việc thực tế bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch Nook 186 ngay chế độ kỳ kế hoạch
“Nymex :Số ngăy công văng mặt bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch 2.1.2 Xâc định giờ sông lăm việc thực tẾ bình quđn một công nhđn kỳ kế hoạch
* Bước 1: Xâc định số giờ công vắng mặt trong ca bình quan 1 công nhđn sản xuất kỳ kế
hoach,
Giờ công vắng mặt trong ca lă những giờ lăm việc công nhđn được phĩp vắng mặt
theo quy định của phâp luật lao động, được hưởng đủ lương
Theo quy định củaphâp luật lao động thi:
- Người lao động nữ lăm những công việc nặng nhọc, nguy hiểm hoặc tiếp xúc với câc chất độc hại có ảnh hưởng xấu đến chức năng sinh đẻ vă nuôi con, trong thời gian người
sử dụng lao động tạm thời chưa chuyín được họ sang lăm câc công việc khâc phù hợp thì được giảm Ít nhất 2 giờ lăm việc mỗi ngăy mă vẫn được trả đủ lương
- Người lao động nữ trong thời gian hănh kinh được nghỉ mỗi ngăy 30 phút; trong thời gian nuôi con dưới 2 thâng tuổi, được nghỉ mỗi ngăy 60 phút trong thời gian lăm việc mă vẫn hưởng đủ
lương
- Người lao động nữ khi có thai đến thâng thứ bảy, nếu vẫn lăm công việc nặng nhọc được giảm bớt một giờ lăm việc hăng ngăy mă vẫn hưởng đủ lương
- Người lao động cao tuổi năm cuối cùng trước khi nghỉ hưu, được giảm 4 giờ lăm việc trong một ngăy mă vẫn được trả đủ lương
- Lao động lă người chưa thănh niín (từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi) được rút ngắn thời gian lăm việc 1 gid I trong ngăy
Trang 36Tym :Số giờ công vắng mặt bình quđn một công nhđn trong ca sản xuất
trong ca năm bâo câo SỐ
Lym :Sễ giờ công vắng mặt trong ca theo quy định của phâp luật lao động cho trường hợp rút ngắn thời gian lăm việc ¡
koa A 2 A sath tn A “ ate ˆ SA
Lensyi :SỐ công nhđn sản xuất đủ điều kiện để được rút ngăn thời gian lăm việc
1 1
Lensx ;Tổng số công nhđn sản xuất năm bâo câo
N; :Số ngăy lăm việc đuợc rút ngắn thời gian lăm việc trong năm của
trường hợp được rút ngắn thời gian lăm việc i
Nep Số ngăy lăm việc theo chế độ của doanh nghiệp
Sau đó, người lập kế hoạch sẽ dự tính giờ công lăm việc thực tế bình quđn năm kế
hoạch dựa văo giờ công lăm việc thực tế năm bâo câo vă khả năng biển động năm kế hoạch Cvwe) * Bước 2: Xâc định số giờ công lăm việc thực tẾ trong ca bình quđn một công nhđn sản xuất mm Giờ công thực tế kế hoạch trong ca bình quđn một lao động được tính theo công thức: , Trre = Tea 7 TVMK Trong đó:
Tạm Giờ công lam việc thựo tế trong ca bình quần một công nhđn sản 4 xuất,
Tạ :;Giờ công chế độ ca
Tvw :Số ee công vắng mặt trong ca bình quan mot cong ihdn san xu ii *Buốc 3- Xâc định số giả công lăm việc thực 12 bình quđn một công nhđn tỳ kế hoạch
Số giờ công lăm việc thực tế bình quđn một công nhđn kỳ kế hoạch được tính theo
công thức sau:
Tyx= Nom x Tr
Tục :Tổng số giờ cong iam việc thực tế bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế
hoạch
‘ Neorg :86 ngay lăm việc thực tế bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch
Terre :Số giờ công lăm việc thực tế bình quđn trong ca của một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch 2.1.3- Lập bảng cđn đối sử dụng thời gian lao động bìmh quđn một công nhđn kỳ kế hoạch Khi lập kế hoạch sử dụng thời gian lao động, câc kết quả tính toân (ở mục 2.1.1 vă lăn — ^ th g qua bằng cđn đổi sử dụng thời gian lao động, Dưới đđy lă man yĩ bang as PB, đê
.2) vă câc sô liệu thông kí về sử dụng thời gian lao động của rnột công nhđn sản xuất cđn
Tym 86 giờ công văng mặt Bình quđn một công nhđn trong ca sản XuẤt trong ca năm bâo câo
Lym :Số giờ công vắng mặt trong ca theo quy định của phâp luật lao động cho trường hợp rút ngắn thời gian lăm việc ¡
Lens :Số công nhđn sản xuất đủ điều kiện để được rút ngắn thời gian lăm việc
1
Lensx :Tổng số công nhđn sản xuất năm bâo câo
N; :Số ngăy lăm việc đuợc rút ngắn thời gian lăm việc trong năm của trường hợp được rút ngắn thời gian lăm vide i
Nep Sế ngăy lăm việc theo chế độ của doanh nghiệp
Sau đó, người lập kế hoạch sẽ dự tính giờ công lăm việc thực tế bình quđn năm kế hoạch dựa văo giờ công lăm việc thực tế năm bâo câo vă khả năng biến động năm kế hoạch (Tvwr) * Bước 2: Xâc định số giờ công lăm việc thực tế trong ca bình quđn một công nhđn sản xuất, TT Giờ công thực tế kế hoạch trong ca bình quđn một lao động được tính theo công thức: Trrrk = Tca~ TVMK Trong đó:
Tire Gig công lđm việc thựo tế trong ca bình quđn sông nhđn sản x xuất Tạ :Giờ công chế độ ca
Tym 356 gi công vắng mặi (rong ca bình quđn ruột oônh, dhđn san xuất,
*Buốc 3- Xâc định sỐ giờ công lăm việc thực 1@ bình quđn tội công nhđn lÿ kế hoạch
Số giờ công lăm việc thực tế bình quđn một công nhđn kỳ kế hoạch được tính theo công thức sau: Tw = Nox Trrx Trong đó: Tyx _:Tổng số giờ công lăm việc thực tế bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch
Nor :Số ngăy lăm việc thực tế bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch
"TT Số giờ công lăm việc thực tế bình quđn trong ca của một công nhđn
sản xuất kỳ kế hoạch
2.1.3- Lập bằng cin đổi sử dụng thời gian lao động bình quđn một công nhđm kp kế
hoạch ;
Trang 37i
thông kí, ^ R
_'- Câc số liíu ở cột (3); Ghỉ những số liệu đê tính toân được † - Câc số liệu ở cột (3): Ghỉ những số liệu đê tính toân được trong quâ trình lập trình lập kế kí thong Ke ag tuy , , ¬ ia
- ao , ( ) * Co F , 6 4 MP - Câc số liệu ở cột (3): Ghi những số liệu đê tính toản được trong quâ trình lập kề
hoạch sử dụng thời gian lao động của một công nhđn sản xuất trong năm kí hoạch - ° vu Oe ok og
+ a akin + ¬ ` hoạch sử dụng thời gian lao động của mội công nhđn sản xuất trong năm kí hoạch Bảng 1: Bảng cđn đổi sử dụng thời gian lao động
: - Bang 1: Bảng cđn đối sử dụng thời gian lao động
Xí hoạch so với
| Ky Kỳ kế | thực hiệ ực hiện c * Ki Kí hoạch so với va
TT | Câc chỉ tiíu | thực | h hoạch |+ ngăy, TT | Cac chi tiĩu fo thực Yo | y kế | thực hiện :
| hiện +% tạ hoạch |#+ ngăy,
giờ hiện giờ +%
(1) | @) (3 © 4 (5 ) (6) (1) | (2) 3) , | (5) (6)
1 | Thời gian theo lịch (ngăy) 1 | Thời gian theo lịch (ngăy)
Trong đó: Nghỉ lễ vă nghỉ hăng tua ng đó Nghỉ lề vă nghỉ hăng tuđn Trong đó: Nghỉ lễ vă nghỉ hăng tuần ` ,
Thời gian da nh nghĩa (ngăy) Thời gian đanh nghĩa (ngăy)
Thời gian vắng mặt công tâc trong năm (ngăy) 3 | Thời gian văng mặt công tâc trong năm (ngăy)
Trong đó: Trong đó:
2 Thời gian nghỉ phĩp hăng năm 2 | Thời gian nghỉ phĩp hăng năm
Thời gian nghỉ phĩp hăng năm tăngthím [|
Thời gian ngh̬ơm, con ốm, tai nạn lao
động, bệnh nghề nghiệp, kế hoạch hoâ gia đình
Thời gian nghỉ phĩp hăng năm tăng thím
Thời gian ngh̬ốm, con ôm, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, kế hoạch hoâ gia đình
Thời gi bi gian nghỉ thai san thai sản Thời gian nghỉ thai sản Thời gian nghỉ khâm thai Thời gian nghỉ khâm thai Thời gian nghỉ hội họp, học tập Thời gian nghỉ hội họp, học tập _ Thời gian nghỉ việc công ˆ Thôi gan nghĩ việ công ;
Thời gian luyện tập quần sự Thời gian luyện tập quđn sự
Thời gian nghỉ việc riíng _ ; oO
_ Thời gian nghỉ khâc theo quy định của phâp luật vă của doanh nghiệp
Thời gian vắng mặt không có lý do |
Ton thất cả ngăy |
Thời gian nghỉ việc riíng -
Thời gian nghỉ khâc theo quy định của phâp
luật vă của doanh nghiệp
Thời gian vắng mặt không có lý do
Lae saat og a: Tĩn thất cả ngăy
4_ | Thời gian lăm việc thực tế trong năm (ngăy) ị 4 | Thời gian lăm việc thực tế trong năm (ngăy)
15 | Độ dăi thời gian ca (giờ) : 5 Độ dăi thời gian ca (giờ)
lý rong do: - _ _ Trong do: |
Giờ ° ông vắng mặt trong 6A Giờ công vắng mặt trong ca
Thời gian lăm việc thực tí trong ca Tĩn that thời gian ca
6 | Tổng thời gian lăm việc thực tế bình quđn
_ Thời gian lăm việc thực tế trong ca
Tổn thất thời gian ca
6 | Tổng thời gian lăm việc thực tế bình quđn
: một công nhđn (giờ)
' một công nhđn (giờ)
Itt
Trang 38- Cột (4) = Cột (3) - Cột (2) cae ay Cot(4) % Cột (5) Goi) Z 100 (%) t
Chú ý: Khi lập kế hoạch cho năm tới, câc loại thời gian sau cần loại bỏ (trị số của câc loại thời gian năy trong kế hoạch = 0):
Thời gian nghỉ thím n
Thời gian vắng mặt không có lý do
Tổn thất cả ngăy
Tổn thất thời gian ca
Người lập kế hoạch cần xem xĩt nguyín nhđn dẫn đến việc tồn tại câc loại thời gian trín vă đề ra biện phâp khắc phục Những biện phâp năy cũng cần được đưa văo trong kế
hoạch
Ví dụ minh hoạ về bảng cđn đối sử dụng thời gian lao động bình quđn một công nhđn kỳ kế hoạch xem ở trang 109 Nhìn văo đó đề giải thích số liệu
_ 2.2 Xâc định nhu cầu (số lượng) nhđn lực
2.2.1 Xâc định số lượng lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch Câc phương phâp xâc định nhu cầu nhđn lực bao gồm:
2) Phương phâp lượng lao động hao phí:
Phương phâp năy thường được âp dụng đỗ lập 1Ê hoạch số lượng công nhđn sẵn
xuấi, hưởng lương theo sđn phim, có tức lao động được giao tink theo thời gian lao động hao phi
lí hoạch số lượng lao động tính theo lượng lao ‹ động hăo bhí được lập dựa trín
câc căn cứ sau: `
- KẾ hoạch sẵn xuất kỳ kế hoạch Đđy lă căn cứ quan trọng, cả số lượng, chất lượng vă
kết cấu lao động kỳ kế hoạch phụ thuộc văo số lượng sản phẩm, số chủng loại sản phẩm vă tỷ trọng từng chủng loại sđn phẩm dự kiến kỳ kế hoạch Nói câch khâc, kế hoạch sản xuất lă cơ sở để lập kế hoạch số lượng lao động Nếu kế hoạch sản xuất lập không chính xâc sẽ lăm cho số lượng vă kết cầu lao động kỳ kế hoạch không đâp ứng được nhu cầu lao động thực tế của doanh
nghiệp, ảnh hưởng đến năng suất lao động của đoanh nghiệp
~ Hệ thẳng mức lao động hiện hănh có tính đến khả măng thay đỗi mic wrong ip kÍ hoạch, Chất lượng của hệ thống mức có ảnh hưởng đến chất lượng kế hoạch Trong kỳ kế
hoạch có thể có những thay đổi về điều kiện sản xuất, về tính chất kỹ thuật nín hệ thống mức có thể sẽ phải thay đổi Đề số lượng vă kết cấu lao động kỳ kế hoạch sât với nhu cầu lao động thực
tĩ thì hệ thống mứo lđm cơ sở để lập kế hoạch phải tính hết đến câc yíu tố có thể lăm thay đổi mức - Quỹ thôi gian lăm việc thirc 12 bink quđm của mộI lao động trong kỳ ks ĩ hoạch { Quỹ thời gian năy só quan hệ f7 lệ nghịch với số lự ø lạc động kỳ (A hoạcT ta th như : Saw i th ek - Cột (4) = Cột (3) - Cột (2) - Cột (5) = = 5 x 100 (%)
Chú ý: Khi lập kế hoạch cho-năm tới, câc loại thời gian sau cần loại bỏ (trị số của câc
loại thời gian năy trong kế hoạch = 0):
Thời gian nghỉ thím ir
Thời gian vắng mặt không có lý do Tổn thất cả ngăy
Tổn thất thời gian ca
Người lập kế hoạch cần xem xĩt nguyín nhđn dẫn đến việc tổn tại câc loại thời gian
trín vă để ra biện phâp khắc phục Những biện phâp năy cũng cần được đưa văo trong kế
hoạch
Ví dụ minh hoạ về bảng cđn đối sử dụng thời gian lao động bình quđn một công nhđn
kỳ kế hoạch xem ở trang 109, Nhin vao d6 dĩ gidi thich sĩ liĩv
2.2 Xâc định nhu cầu (số lượng) mhđm lực
2.2.1 Xâc định số lượng lao động trực tiếp sđn xuất kinh doanh kỳ kế hoạch
Câc phương phâp xâc định nhu cầu nhđn lực bao gồm: 4) Phương phâp lượng lao động hao phi:
Phương phấp năy thường duge dp dung dĩ itp LỄ hoạch số lượng công nhđn sẵn
xui, hưởng lương theo sđu phẩm, có mức lao động được giao tính theo thời gian lao
động hao phí
Kế hoạch số lượng lao động tính theo lượng lao động hảo phí được lập đựa trín
câc căm tứ sau: `
~ Kĩ hoạch sẵn xuất kp kĩ hoạch Đđy lă căn cử quan trọng, cả số lượng, chất lượng vă kết cấu lao động kỳ kế hoạch phụ thuộc văo số lượng sản phẩm, số chủng loại sản phẩm vă tỷ trọng từng chủng loại sản phẩm đự kiến Icỳ kế hoạch Nói câch khâc, kế hoạch sản xuất lă cơ sở để lập kế hoạch số lượng lao động Nếu kế hoạch sản xuất lập không chính xâc sẽ lăm cho số lượng vă kết cấu lao động kỳ kế hoạch không đâp ứng được như cầu lao động thực tế của doanh
nghiệp, ảnh hưởng đến năng suất lao động của đoanh nghiện
- HỆ thẳng mức lao động biện hănh có tính đến khả œ măng thay đổi indie woug ip kĩ hoach Chất lượng của hệ thống mức có ảnh hưởng đến chất lượng kế hoạch Trong kỳ kế
hoạch có thể có những thay đổi về điều kiện sản xuất, về tính chất kỹ thuật nín hệ thống mức có thể sẽ phải thay đổi Để số lượng vă kết cấu lao động lcỳ kế hoạch sât với nhu cầu lao động thực
Trang 39It
Trong đó:
coy Lenspx’ Số công nhđn hưởng lương sản phẩm kỳ kế hoạch Qi :Kí hoạch số lượng sản phẩm i
tị: Lượng lao động hao phí cho một đơn vị sản phẩm thứ Ì i n :Số loại sản phẩm : Tụx ;Tổng số giờ công lăm việc thực tế bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch Tn :Hệ số hoăn thănh mức trong kỳ kế hoạch Lăm băi tập b- Tính theo mức sản lượng
Phương phâp năy được úp dụng để lập kế hoạch số lượng công nhđn sẵn xuất
hưởng lương theo sđn phẩm có mức lao động được giao tính theo số sđn phẩm sẵn xuấi ra trong một đơn vị thời gian
Công thức xâc định như sau:
Lenser: = —
` Mu, Nk - E2 Trong đó:
Lcwsp :Số công nhđn sản xuất sản phẩm ¡ kỳ kế hoạch
Qk¡ :Sản lượng kế hoạch của chủng loại sản phẩm i Mg,; :Múức sản lượng trong 1 ca cia chung loai san pham i
Nix :Ngăy công lăm việc thực tế bình quđn 1 lao động kỳ kế hoạch In :Hệ số hoăn thănh mức sản lượng Loxspx = =SL CNSPKi i=] Trong dĩ: —m :Số chủng loại sản phẩm doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm bằng mức sản lượng că:
Phương phâp năy thường được âp dụng cho câc doanh nghiệp sản xuất một văi loại sản phẩm Lam bai tap
c- Tính theo nơi lăm việc hay số thiết bị phục vụ
Phương phâp năy âp dụng đề lập kế hoạch số lượng lao động thực hiện những công việc không thể định mức lao động được, lăm theo lương thời gian, chủ yếu lă công nhđn phục vụ, phụ trợ hoặc công nhđn chính hưởng lương thời gian lăm việc trong câc dđy
chuyển sản xuất,
I
Trong đó:
so Lenspx: Số công nhđn hưởng lương sản phẩm kỳ kế hoạch Oe :Kế hoạch số lượng san pham i
t¡ _ : Lượng lao động hao phí cho một đơn vị sản pham tht i -n - _ :Số loại sản phẩm “Tạ :Tổng số giờ công lăm việc thực tế bình quđn một công nhđn sản xuất kỳ kế hoạch In :Hệ số hoăn thănh mức trong kỳ kế hoạch Lăm băi tập b- Tính theo mức sản lượng
Phương phâp năy được âp dụng để lập kế hoạch số lượng công nhđn sản xuất hưởng lương theo sản phẩm có mức lao động được giao tình theo sĩ san phẩm sẵn xuấi
ra trong một đơn vị thời gian l
Công thức xâc định như sau:
L -_ 9a CNSPKI ”
Om Mạ; Mine ly
Trong đó:
Lewsex: :Số công nhđn sản xuất sản phẩm i kỳ kế hoạch
Oni :Sản lượng kế hoạch của chủng loại sản phẩm i
Mạy; :Mức sản lượng trong 1 ca của chủng loại sản phẩm i
Nore 'Ngăy công lăm việc thực tế bình quđn 1 lao động kỳ kế hoạch In :Hệ số hoăn thănh mức sản lượng Lense = =YL CNSPKi i=] Trong đó: n :Số chủng loại sản phẩm doanh nghiệp trả lương theo sản m phận bằng mức sản lượng
Phương phâp năy thường được âp dụng cho câc doanh nghiệp sản xuất một văi loại sản phim, Lam bai tap
c- Tính theo nơi lăm việc hay số thiết bị phục vụ
Phương phâp năy âp dụng đề lập kế hoạch số lượng lao động thực hiện những công
Trang 40We UEC 8U LUỤH, LƯU GULLY LUE Liv 3U ơn ĐAU! VIỆU HAY LHAY LUUC t©C Ud mục vụ
được lập dựa trín những căn cứ chủ yếu sau:
Lập kế hoạch số lượng lao động theo số nơi lăm việc hoặc số mây móc thiết bị có
nhiều câch khâc nhau Tuỳ thuộc văo tính chất của đđy chuyền công nghệ, tính chất của tổ
chức lao động mă lựa chọn câch tính cho phù hợp, chính xâc
*„ Trường bop môi lao đđng đẫm nhận môi nơi lăm việc hay triột thiết bị,
Trường hợp năy cứ mỗi người phục vụ một nơi lăm việc hoặc một mây móc, thiết bị nín : mức phục vụ Mpy = 1 Công thức xâc định như sau:
Lenrek =my„.K H
Trong đó:
Tower :Số lao động lăm theo lương thời gian kỳ kế hoạch
nụ -Tổng số nơi lăm việc hoặc số mây móc, thiết bị của doanh nghiệp K :Số ca lăm việc trong một ngăy đím
H :Hệ số điều chỉnh
Hệ số điều chỉnh sần được ổi sđu giải thích:
- Hệ số điều chỉnh, đó lă hệ số thời gian chế đệ, hoặc thời gian theo lịch so với thời
gian lăm việo thực tế bình quđn của lao động kỳ kế hoạch Hệ s ế điều chỉnh phụ thuộc văo số ngăy công lăm việc thực tế bình quđn một lao động trong năm kế hoạch vă số ngăy công chế độ trong năm của doanh nghiệp Câch tính như sau: ee Nĩm "¬ TTK X 'Trong đó: Hăi :Hệ số thời gian theo chế độ hoặc theo lịch so với thời gian thực tế kế - hoạch
Nep :Số ngăy công chế độ ca của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch
Nưc :Số ngăy công lăm việc thực tế bình quđn một lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch
*„ Trường hơp một lao đông đđm nhđn nhiều nơi lăm việc hay nhiều thiả bị
Trường hợp năy công thức xâc định như sau: my Lenror = v KA PY Trong dĩ: k * ^ ' x a A Ả f a
Lcwreen 156 lac dĩng phuc vu nhiĩu noi lăm việc hay nhiều mây lam theo lương
thoi gian ky kĩ hoach `
ny ‘Tang sĩ noi lam vide hoặc tổng số mây móc cùng loại số hoạt động trong kỳ kế-
AG nuậ£n dU TUỜI, LHU CUNG, HH ti aU Nơi VI VIỆU HAY HIAY he Cindi U DHụC vụ
được lập dựa trín những căn cứ chủ yếu sau:
Lập kế hoạch số lượng lao động theo số nơi lăm việc hoặc số mây móc thiết bị có
nhiều câch khâc nhau Tuỳ thuộc văo tính chất của đđy chuyền công nghệ, tính chất của tổ
chức lao động mă lựa chọn câch tính cho phù hợp, chính Xâc
*- Trường hợp môi lao động đđm nhận tôt nơi lăm Việc hay mdi thiết bị,
Trường hợp năy cứ mỗi người phục vụ một nơi lăm việc hoặc một rnấy móc, thiết bị nín mức phục vụ Mpy = 1 Công thức xâc định như sau:
Lentox =m„.K.H
Trong đó:
Towơx :Số lao động lăm theo lương thời gian kỳ kế hoạch
Ty ‘Tang số nơi lăm việc hoặc số mây móc, thiết bị của doanh nghiệp
K :Số ca lăm việc trong một ngăy đím H ;Hệ sô điều chỉnh
Hĩ số điều chỉnh cần được đi sđu giải thích:
“oy
^ A oa ” xf hỗ đ - `
- Hệ sô điều chính, đó lă hệ sẽ thời gian chế đệ, hoặc thờ take gian theo lịch so với thời gian lđm việc thực tế bình quđn của lao động kỳ _kế hoạch Hệ số điều chính phụ thuộc văo k số ngăy công lăm việc thực tế bình quđn một lao động trong năm kế hoạch vă số ngăy sông chế độ trong năm của doanh nghiệp Câch tính như sau: > H — N CE Nrrr ¬ 'Trong đó: H tHệ số thời gian theo chĩ độ hoặc theo lịch so với thời gian thực tế kế hoạch
Nep :Số ngăy công chế độ ca của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch
Ne :Số ngăy công lăm việc thực tế bình quđn một lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch
*„ Trường bơp môi lao động đđm nhđn nhiều nơi lăm việc hay nhiều thiết bị Trường hợp năy công thức xâc định như sau:
nly Lenrex = Vv KH
Py Trong đó:
LLCNTGKH :Số lao động phục vụ nhiều nơi lăm việc hay nhiền mây lam theo lương
thời gian kỳ kế hoạch , `
ny ‘Tang sĩ noi lam việc hoặc tổng số mấy móc cùng loại sẽ hoạt động trong kỳ kế
hoạch,