Đang tải... (xem toàn văn)
Chương I: Các loại chi phí (*************) kinh doanh ngành xây dựng 3 I.Cỏc loại chi phớ kinh doanh ngành xõy dựng. 3 1.Khỏi niệm chi phớ kinh doanh. 3 2.Cỏc loại chi phớ kinh doanh. 5 2.1.Theo tớnh chất của cỏc kh
Lời nói đầu Từ kinh tế Việt Nam chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có quản lý nhà nước có chuyển biến tích cực rõ rệt, đặc biệt năm gần tốc độ phát triển tương đối ổn định cao ( khoảng 7,5%/ năm ) Để có điều nhờ vào kết hợp chặt chẽ nỗ lực Đảng, nhà nước, doanh nghiệp… đóng góp từ phía doanh nghiệp Việt Nam lớn.Song xu hội nhập với kinh tế khu vực giới phát triển khơng ngừng phát triển kinh tế Việt Nam khó theo kịp, bị tụt hậu Có nhiều câu hỏi đặt cho doanh nghiệp Việt Nam làm cách để tồn phát triển Việt Nam thực tiến trình hội nhập với khu vực giới ( AFTA, WTO,…), thực tế rằng: Mức độ cạnh tranh ngày khốc liệt, gay gắt, số doanh nghiệp Việt Nam chưa sẵn sàng cho việc hội nhập phần lớn doanh nghiệp có sức cạnh tranh Nguyên nhân chủ yếu vấn đề tập trng chủ yếu chất lượng kém, chi phí cao quản lý tồi…Vì vậy, để doanh nghiệp Việt Nam chiến thắng cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải đưa chiến lược cho riêng mình, phát huy tốt lợi đất nước thân đồng thời khắc phục yếu Hơn nữa, bên cạnh cạnh tranh khan nguồn lực buộc doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng với việc tìm biện pháp giảm chi phí để từ đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên thời gian thực tập Công ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội em sâu nghiên cứu đề tài: “ Quản lý chi phí kinh doanh số giải pháp hạ thấp chi phí kinh doanh Công ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm ba chương sau: Chương I: Các loại chi phí kinh doanh ngành xây dựng Chương II: Thực trạng chi phí kinh doanh cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội Chương III: Một số đề xuất nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty thương mại đầu tư xây dựng hà nội Chương I: Các loại chi phí kinh doanh ngành xây dựng I.Các loại chi phí kinh doanh ngành xây dựng 1.Khái niệm chi phí kinh doanh Trong kinh tế thị trường thương mại ngành đặc biệt quan trọng, cầu nối từ sản xuất đến sản xuất, từ sản xuất đến tiêu dùng Nhưng để thực vai trò cần phải bỏ khoản chi phí tiền chi phí vận chuyển, bảo quản, đóng gói… Song song với chi phí tiền hao phí sức lao động người Tất chi phí đếu gọi chi phí kinh doanh Tuy nhiên, khái niệm thừa nhận sử dụng rộng rãi là: Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại tất khoản chi phí từ mua hang bán hang bảo hành hang hoá cho khách hang khoảng thời gian định ( tháng, quý, năm ) Như vậy, chi phí kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, doanh thu, chi phí lợi nhuận có quan hệ mật thiết với nhau.Thực chất, chi phí kinh doanh khoản chi phí lao động sống lao động vật hố biểu tiền mà doanh nghiệp thương mại bỏ để mua bán hang hoá khoảng thời gian định Trong tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí nói chung doanh nghiệp Nó liên quan trực tiếp đến chất lượng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận việc xác định giá thương mại, dịch vụ Đối với đơn vị kinh doanh nước, chu kỳ kinh doanh thường ngắn, q trình lưu thơng hang hố thường đơn giản phí kinh doanh thường bao gồm khoản chi phí để đảm bảo lưu thơng hang hố kỳ như: chi phí phát sinh khâu mua, khâu bán chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí bỏ nhằm mục tiêu lợi nhuận thực mục tiêu kinh tế xã hôi khác doanh nghiệp Đối với đơn vị ngoại thương, chu kỳ kinh doanh dài, việc xuất trải qua nhiều giai đoạn : kiểm nhận, kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng… Trong trường hợp chi phí kinh doanh bao gồm chi phí bảo hiểm cho hang hố Theo thơng tư số 02/2008/TT- BXD hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng chi phí xây dựng bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế giá trị gia tăng chi phí nhà tạm trường để điều hành thi cơng Chi phí xây dựng dự tốn xây dựng cơng trình lập cho cơng trình chính, cơng trình phụ trợ, cơng trình tạm phục vụ thi cơng phận, phần việc, cơng tác cơng trình, hạng mục cơng trình xác định dự tốn Riêng cơng trình phụ trợ, cơng trình tạm phục vụ thi cơng cơng trình đơn giản, thơng dụng dự tốn chi phí cịn xác định suất chi phí xây dựng suất vốn đầu tư xây dựng cơng trình định mức chi phí tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) Chi phí kinh doanh có tầm quan trọng mỗt doanh nghiệp, doanh nghiệp phải ln quan tâm đến việc quản lý chi phí kinh doanh chi phí kinh doanh bỏ khơng hợp lý làm giảm trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp ln muốn giảm chi phí xuống mức thấp 2.Các loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh đa dạng phức tạp Đối với lĩnh vực khác nhau, chi phí kinh doanh dược phân loại theo cách khác Song có số cách phân loại sau: 2.1.Theo tính chất khoản mục chi phí: Tiêu thức dựa vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí đặc điểm kinh tế giống khoản chi phí để xếp chúng vào loại theo cách chi phí kinh doanh bao gồm: 2.1.1.Chi phí khấu hao tài sản cố định Là toàn khoản khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp Trong tài sản cố định phải phục vụ sản xuất kinh doanh, phải có đầy đủ hố đơn, chứng từ giấy tờ hợp lệ khác chứng minh thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đồng thời, tài sản cố định phai quản lý theo dõi, hạch tốn sổ sách doanh nghiệp 2.1.2.Chi phí nguyên, nhiên vật liệu, lượng Sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tính theo mức tiêu hao vật tư hợp lý giả thực tế xuất kho 2.1.3.Chi phí tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp 2.1.4.Chi phí đào tạo lao động Đây khoản chi phí liên quan gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.5.Chi phí dịch vụ mua ngồi Là tồn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị khác bên cung cấp như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, mua bảo hiểm tài sản, xác lập bảo vệ nhãn hiệu hàng hố 2.1.6.Chi phí cho việc trách khoản dự phòng: Giảm giá hang tồn kho, dự phòng phải thu khó địi, dự phịng trợ cấp việc làm 2.1.7.Chi phí tiêu thụ hang hố: Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, thuê kho bãi, bốc dỡ,… 2.1.8.Chi phí hao hụt tự nhiên hang hố: Là chi phí biểu giá trị vật tư hang hoá bị hao hụt điều kiện tự nhiên gây trình vận chuyển, bảo quản tiêu thụ Ngồi cịn số khoản chi phí khác như: chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, giao dịch đối ngoại, hoa hồng môi giới, chi phí hội nghị 2.2 Theo biến động chi phí so với doanh thu Căn vào mối liên hệ chi phí kinh doanh với mớc độ hoạt động doanh nghiệp, chia chi phí thành hai loại chi phí cố định chi phí biến đổi Ở đây, mức độ hoạt động doanh nghiệp đo doanh thu tiêu thụ hang hố kỳ 2.2.1 Chi phí cố định Chi phí cố định chi phí khơng thay đổi thay đổi khơng đáng kể có biến động doanh thu Chi phí cố định gồm chi phí như: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương trả cho cán nhân viên phận quản lý, chi phí thue tài sản, văn phịng, lãi tiền vay phải trả, chi phí bảo dưỡng thiết bị… 2.2.2 Chi phí biến đổi Chi phí biến đổi chi phí thay đổi theo thay đổi quy mô hoạt động doanh nghiệp Hay nói cách khác tổng chi phí biến đổi thay đổi tuỳ thuộc vào doanh nghiệp Chi phí biến đổi gồm khoản : Chi phí vật liệu, bao bì, đóng gói, chi phí lương khốn doanh thu nhân viên bán hang, chi phí nhiên liệu… Trên thực tế, doanh nghiệp lúc chi phí phân chia thành hai loại rõ rệt Vì có khoản vừa mang tính chất biến phí như: chi phí điện thoại, điện, nước … Vì việc phân chia mang tính chất tương đối Mặc dù cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy xu hướng biến đổi loại chi phí theo quy mơ kinh doanh, từ doanh nghiệp xác định sản lượng hồ vốn quy mơ kinh doanh hợp lý để mang lại hiệu cao II.Các tiêu phản ánh tình hình chi phí `Để thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Sự tồn doanh nghiệp đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tiếp tục phải bỏ chi phí để trì phát triển hoạt động Vì doanh nghiệp ln ln phải nghiên cứu biện pháp để sử dụng chi phí cách tiết kiệm hiệu Nghiên cứu chi phí kinh doanh có vai trị lớn hoạt động quản lý chi phí khơng doanh nghiệp mà cịn nhà nước.Hiện nay, chi phí kinh doanh doanh nghiệp cao làm cho giá sản phẩm tăng cao dẫn đến lợi nhuận giảm Do đó, chi phí kinh doanh ln quan tâm doanh nghiệp hạ chi phí kinh doanh vấn đề chủ yếu cơng tác quản lý doanh nghiệp • Đối với nhà nước: + Nghiên cứu chi phí kinh doanh giúp cho nhà nước quản lý hoạt động doanh nghiệp thơng qua quy phạm chi phí kinh doanh Từ làm tăng khoản thu cho ngân sách nhà nước thuế thu nhập doanh nghiệp • Đối với doanh nghiệp: + Từ thực tế chi phí kinh doanh có vai trị lớn doanh nghiệp nên nghiên cứu chi phí kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng chi phí kinh doanh q trình hoạt động + Nghiên cứu chi phí kinh doanh để đảm bảo cho qúa trình hạch tốn chi phí đầy đủ khơng sai sót đồng thời đảm bảo quy định pháp luật nhằm đánh giá kết kinh doanh cách xác Doanh nghiệp phải có quan tâm đặc biệt chi phí nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh chi phí đa dạng phức tạp nên cơng tác quản lý gặp nhiều khó khăn Làm để quản lý chi phí thật tốt, tiết kiệm chi phí tối đa nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải phân tích đánh giá chi phí qua kỳ kế toán trước để lập kế hoạch cho kỳ tới Để đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp khơng dựa vào tiêu tổng mức phí tiêu phản ánh qui mơ chi phí doanh nghiệp mà khơng phản ánh trình độ quản lý chi phí doanh nghiệp Một doanh nghiệp có tổng mức phí tăng lên khơng khơng tốt Nếu chi phí tăng lên kéo theo tăng lên doanh thu tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng chi phí tăng lên có hiệu Vì vậy, để đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí phải thơng qua hệ thơng tiêu sau: 1.Chỉ tiêu tổng mức phí kinh doanh Tổng mức phí kinh doanh tiêu tuyệt đối phản ánh tồn chi phí kinh doanh phát sinh phân bổ cho hang hoá dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ doanh nghiệp Tổng chi phí kinh doanh phân bổ cho hang hố, dịch vụ tiêu thụ kỳ xác định công thức: F = Fđk + Fps – Fck Trong đó: – F : Tổng chi phí kinh doanh phân bổ cho hang hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ – Fđk: Số dư chi phí kinh doanh đầu kỳ – Fps: Tổng chi phí kinh doanh phát sinh kỳ, tính cơng thức sau: - Fck: Là tổng chi phí kinh doanh phân bổ cho hang hố dự trữ cuối kỳ Chỉ tiêu tổng mức phí phản ánh quy mô tiêu dung vật chất, tiền vốn mức kinh doanh để phục vụ cho trình kinh doanh doanh nghiệp xác định số phải bù đắp từ thu nhập kỳ doanh nghiệp Nó khơng phản ánh trình độ sử dụng loại chi phí kinh doanh, khơng phản ánh chất lượng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp kỳ Nói cách khác tổng chi phí kinh doanh phản ánh lượng chưa phản ánh chất chi phí kinh doanh 2.Tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh giúp ta đánh giá hiệu sử dụng chi phí doanh nghiệp so với doanh nghiệp khác điều kiện so với kỳ gốc Chỉ tiêu tính tỷ lệ phần trăm ( % ) chi phí doanh thu bán hang Được tính cụ thể công thức sau: F F’ = * 100 M Trong đó: F’: Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ ( % ) F: Tổng mức chi phí kinh doanh phân bổ cho hang hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ M: tổng doanh thu hang hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ Chỉ tiêu phản ánh mối quan hệ tổng mức chi phí kinh doanh với doanh thu tiêu thụ hang hoá, dịch vụ kỳ Nó phản ánh 100 đồng doanh thu có đồng chi phí bù đắp Nếu doanh nghiệp có tỷ suất chi phí kinh doanh thấp có nghĩa doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, trình độ tổ chức, quản lý nói chung tốt Vì tỷ suất chi phí thấp dẫn đến tỷ suất lợi nhuận cao,hiệu sử dụng chi phí doanh nghiệp tăng, tất doanh nghiệp tìm biện pháp để hạ thấp tỷ suất chi phí kinh doanh doanh nghiệp Nên giảm tỷ suất chi phí biện pháp hiệu để tiêt kiệm chi phí kinh doanh 3.Mức độ tăng ( giảm ) tỷ suất chi phí kinh doanh Đây tiêu tương đối phản ánh tình hình kết hạ thấp chi phí kinh doanh doanh nghiệp kỳ theo công thức sau: ∆F’ = F’1 – F’0 Trong đ ó: ∆F’: Mức độ tăng ( giảm ) tỷ suất chi phí kinh doanh F’1: Tỷ suất kinh doanh kỳ so sánh F’0: Tỷ suất kinh doanh kỳ gốc Đối với doanh nghiệp khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà ta chọn kỳ so sánh kỳ gốc cho phù hợp Qua nhận thấy tiến hay yếu kếm cơng tác quản lý chi phí Nếu tỷ suất chi phí kỳ nghiên cứu nhỏ kỳ gốc chứng tỏ doanh nghiệp có cố gắng việc hạ thấp chi phí nên việc tổ chức thực chi phí kinh doanh tốt Ngược lại, ΔF’ lớn chứng tỏ việc tổ chức chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, ΔF’ = ta kết luận việc quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp tốt lên hay Vì vậy, để kết luận xác ta cần xem xét tiêu 4.Tốc độ tăng ( giảm ) tỷ suất kinh doanh Chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng giảm chi phí kinh doanh nhanh hay chậm hai doanh nghiệp loại thời kỳ hai thời kỳ doanh nghiệp Chỉ tiêu xác định tỷ lệ % mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí với tỷ suất chi phí kỳ kế hoạch Cơng thức tính sau: ΔF’ TF’ = * 100 F’0 10 Cuối nhà quản lý chi phí tiến hành phân tích đánh giá tình hình quản lý chi phí kinh doanh công ty, công việc nhằm mục đích nhận thức đánh giá xác, tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Qua thấy tác động tới kết kinh doanh Thơng qua phân tích thấy tình hình sử dụng chi phí kinh doanh có hiệu hay khơng? Có phù hợp với nhu cầu kinh doanh với nguyên tắc quản lý kế tốn tài mang lại hiệu kinh tế hay khơng? Đồng thời tìm mặt tồn tại, bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí, từ có biện pháp khắc phục cải thiện 6.Nhận xét chung tình hình quản lý sử dụng chi phí 6.1 Thành cơng Trong suốt q trình hoạt động mình, cơng ty ln có ủng hộ tập thể ban lãnh đạo trẻ, động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm trước nhiệm vụ công ty, với tập thể nhân viên nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm cao Sự đồn kết đã, làm cho công ty ngày phát triển, người yếu tố quan trọng định thành công hay thất bại doanh nghiệp kinh doanh Với chế thị trường thơng thống loại bỏ thủ tục phiền hà công tác vay vốn kinh doanh, nhờ cơng ty tận dụng hội kinh doanh ngày phát triển Tuy thời gian hoạt động chưa dài, song cơng ty ln coi trọng chữ tín nên tạo niềm tin khách hàng bạn hàng Yếu tố góp phần khơng nhỏ vào thành công doanh nghiệp tương lai Đặc biệt, cơng tác quản lý chi phí, đội ngũ nhân lực cơng ty có vai trị vơ quan trọng Bộ phận quản lý chi phí cơng ty dựa vào thống kê kế tốn, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân tiền lương,… 45 phận kế toán, quản trị thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại , tổng hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí cơng ty, so sánh kết phân loại kỳ so với kỳ trước công ty so với cơng ty ngành … Bằng tiêu nhạy bén mà phận quản lý chi phí mặt mạnh thiếu sót cơng ty kỳ Ngoài ra, đội ngũ nhân lực thực việc quản lý chi phí cịn giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn dài hạn công ty dựa đánh giá tổng quát khía cạnh cụ thể yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới tồn công ty Như vậy, hai năm qua với cố gắng ban lãnh đạo công ty, kết năm 2006 có tỷ lệ giảm doanh thu nhỏ tỷ lệ giảm chi phí Cụ thể tỷ lệ giảm doanh thu 15,15% tỷ lệ giảm chi phí 29,57%, điều tốt Những khoản chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể chi phí bán hàng, chi phí tài tỷ suất chi phí giảm, khoản chi phí tăng lên cơng ty đầu tư trang thiết bị để phục vụ cho trình quản lý nâng cao văn minh thương mại Doanh thu công ty giảm năm 2006 ban giám đốc tập trung vào việc đời công ty, chưa thật tập trung kinh doanh, dù tổng chi phí giảm chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng lên đột biến chứng tỏ chi phí chưa tập trung phục vụ cho việc tăng lên doanh thu Như vậy, công ty quản lý sử dụng chi phí chưa hiệu mong muốn 6.2 Tồn khó khăn Cơng ty thương mại đầu tư xây dựng Hà Nội doanh nghiệp thành lập điều kiện kinh tế phát triển mạnh mẽ cạnh tranh 46 khốc liệt Để tự khẳng định doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển kinh doanh hồn hảo, khơng khó tránh khỏi thất bại kinh doanh Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh địa bàn Hà Nội nơi có kinh tế vận động phát triển với tốc độ cao Với điều kiện hội cho số doanh nghiệp biết tận dụng thời nguy dẫn đến thất bại doanh nghiệp khơng có chiến lược kinh doanh hợp lý Trước tình hình cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp tung chiến dịch cạnh tranh với đối thủ mà sách cạnh tranh thuyết phục khách hàng tốt chất lượng giá hàng hóa Do kinh tế trình hội nhập quốc tế nên cạnh tranh gay gắt Nếu muốn hàng hóa có sức cạnh tranh cao nhiệm vụ cơng ty khơng tìm nguồn hàng tốt mà cịn phải hạ thấp chi phí để đưa giá bán hấp dẫn góp phần tăng số lượng bán tăng doanh thu, mở rộng quy mô kinh doanh Công ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội nhận thức rõ vấn đề nên có kế hoạch quản lý chi phí hợp lý Tuy nhiên khơng tránh khỏi số thiếu sót cần khắc phục như: Công ty kinh doanh mặt hàng xăng dầu, khách hàng công ty đa dạng, không khách hàng mua lẻ mà nhà máy sản xuất Trong số trường hợp công ty bán chịu cho khách hàng, khơng có biện pháp quản lý thích hợp cơng ty bị chiếm dụng vốn Như ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn công ty Nhận thức vấn đề cịn tồn cơng ty, em mạnh dạn đưa biện pháp khắc phục nhằm hạn chế điểm chưa hợp lý trình quản lý sử dụng chi phí cơng ty 47 Chương III: Một số đề xuất nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh công ty thương mại đầu tư xây dựng Hà nội I Đánh giá công tác quản lý chi phí kinh doanh định hướng phát triển sản xuất kinh doanh công ty tương lai Định hướng chiến lược phát triển kinh doanh cơng ty Tuy có thành cơng thời gian qua Công ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội khơng ngừng hồn thiện phát triển Mục tiêu công ty phấn đấu để giảm chi phí kinh doanh để tăng lợi nhuận, tăng cường bán ra, mở rộng quy mô kinh doanh Từ làm tăng khả cạnh tranh, thu hút đầu tư doanh nghiệp nước, xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng Từ mục đích đó, Cơng ty có kế hoạch tiêu thụ, đổi cấu kinh doanh nhằm thoả mãn nhu cầu tối đa người tiêu dùng Cơng ty có kế hoạch mở rộng địa bàn kinh doanh có triển vọng đồng thời xây dựng chiến lược phát triển tương lai Công ty tiến hành mở rộng thị trường, củng cố giữ vững thị trường nhằm đảm bảo khả tiêu thụ hàng hố Đồng thời tìm kiếm bạn hàng nhằm mở rộng thị trường, tạo cho khả chủ động kinh doanh, linh hoạt để theo kịp phát triển kinh tế thị trường Để thực mục tiêu chiến lược công ty coi trọng nhân tố người Cơng ty ln tiến hành khố đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên, khuyến khích nhân viên tự học hỏi, tự trang bị cho vốn kiến thức vững vàng đáp ứng đòi hỏi khắt khe kinh doanh Tích cực nghiên cứu 48 thị trường, tìm kiếm nguồn hàng, cử cán có kinh nghiệm sâu nắm bắt thị trường… Các kế hoạch dựa tình hình thực tế cơng ty, từ phát huy mặt mạnh khắc phục điểm yếu tồn từ năm trước II.Một số giải pháp nhằm hạ thấp CPKD công ty Nhận thức vai trò quan trọng việc hạ thấp chi phí kinh doanh q trình hoạt động cơng ty áp dụng số giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh sau: 1.1.Tăng cường bán ra, tìm kiếm cơng trình Mục tiêu phát triển công ty tăng doanh thu để tăng lợi nhuận Như cơng ty cần phải tăng cường bán ra, cần phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng Cơng ty cịn có chức xây lắp, cần phải tìm kiếm thêm cơng trình khơng Hà Nội mà cịn tỉnh thành lân cận Trong điều kện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, làm để chiếm lĩnh thị trường, tạo lập vị uy tín thị trường khơng vấn đề riêng công ty thương mại đầu tư xây dựng Hà Nội Như vậy, công ty phải đưa sách thích hợp sách khuyến mại, giảm giá khách hàng mua với số lượng lớn thương mại Cịn xây lắp phần bảo hành cơng trình nên ý hơn, từ kích thích sức mua tăng doanh thu cho cơng ty Để thực tốt trình bán hàng đồng thời tiết kiệm chi phí, cơng ty cần nghiên cứu tìm kiếm nguồn hàng hợp lý Yếu tố giúp cơng ty giảm số chi phí như: chi phí vận chuyển, bảo quản Ngồi ra, cơng ty cần tổ chức bán hàng hoá phù hợp với đặc điểm khu vực tiêu thụ mà công ty phục vụ nhằm đẩy mạnh bán ra, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố, giảm chi phí bảo quản, hao hụt,… Mặt khác, công ty cần tổ chức tốt nguồn hàng 49 mua hàng giai đoạn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Mục đích việc mua vào để bán ra, muốn trình bán tốt trình mua vào phải đảm bảo việc tổ chức tốt trình mua hàng giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí kinh doanh Để tạo uy tín thị trường, ngồi việc cung cấp mặt hàng có chất lượng tốt, cơng ty cần trọng đến vấn đề bảo quản hàng hố, giữ chất lượng hàng hố tốt, cơng ty cịn áp dụng số sách hậu tốt tạo niềm tin khách hàng 1.2.Quản lý sử dụng nguồn lực có hiệu Đối với công ty, yếu tố quan trọng kinh doanh vấn đề lợi nhuận Và để có điều đó, cơng ty phải nỗ lực việc tổ chức quản lý sử dụng nguồn lực có hiệu Tổ chức quản lý cán nhân viên hoạt động có hiệu quả, thái độ phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo…góp phần thúc đẩy bán ra, công tác tổ chức cho tạo môi trường đồn kết có trách nhiệm, có ý thức cho công việc, việc cần làm cơng ty Ngồi ra, cơng ty phải có biện pháp quản lý chặt chẽ phương án kinh doanh, quản lý chặt chẽ ác yếu tố đầu vào lượng giá trị Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ phòng ban đảm bảo số thống kê xác, theo dõi thường xuyên hang tồn kho để có kế hoạch nhập hàng hợp lý Cơng ty phải quản lý hành tốt, tiết kiệm tối đa khoản chi phí tiếp khách, hội họp … Mặt khác, việc sử dụng tiện nghi văn phòng cần cố gắng phát huy cho hết hiệu mà khơng lãng phí Đồng thời cơng ty cịn phải thực kích thích tinh thần người lao động chế độ lương thưởng hợp lý, điều địn bẩy kích thích tinh thần, nâng cao suất lao động Cụ thể cơng ty áp dụng biện pháp như: Trả cho nhân viên khoản phụ cấp đường thay sử dụng ô tô công ty Nó 50 giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng nhiều chi phí khác Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hang để cơng ty khơng cịn lo lắng chi phí lưu kho, chi phí bảo hiểm thuê địa điểm Những khoản chi phí ln ăn đáng kể vào lợi nhuận cơng ty Ngồi ra, cung cấp các trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên thay mua bảo hiểm sức khoẻ trọn gói Cơng ty trả cho họ khoản tiền nhát định để họ tự trang trải bảo hiểm cho thân Công ty tiêt kiệm đáng kể khoản chi phí bảo hiểm khơng gây tổn hại tới quyền lợi nhân viên Việc sử dụng nhà thầu phụ giúp công ty phải trả tiền công cho công việc cần thiết trả khoản lương tồn thời gian Nó khơng giúp tiết kiệm chi phí lương, mà cịn chi phí thuế bảo hiểm.Việc sử dụng nhà thầu phụ không giúp công ty hạ thấp chi phí, mà cịn sử dụng nhiều cơng nghệ thơng tin kỹ quản lý đại hoạt động kinh doanh, cho phép công ty giải nhiệm vụ lớn phát triển nhanh 1.3.Nâng cao suất lao động nhân viên Năng suất lao động doanh nghiệp thương mại thể doanh số bán công lao động hay nhân viên bán hàng Việc tăng suất lao động cho phép giảm tương đối chi phí lao động q trình lưu thơng hàng hóa, hạ thấp chi phí kinh doanh nâng cao thu nhập tích lũy doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên khuyến khích tăng suất lao động nhân viên chế độ tiền lương, tiền công, khuyến khích lợi ích vật chất Từ kích thích nhân viên chủ động sáng tạo tồn tâm tồn ý với cơng việc giao 51 Ngồi ra, cơng ty nên đầu tư thêm số trang thiết bị đại phục vụ cho cơng tác bán hàng góp phần nâng cao suất lao động Công ty phải thường xun có định mức chi phí đào tạo để nâng cao trình độ cán nhân viên Trình độ nghiệp vụ yếu tố quan trọng thúc đẩy tăng suất lao động 1.4.Nghiên cứu thị trường ( thị trường sản phẩm, dịch vụ đầu ra, thị trường yếu tố đầu vào ) đối thủ cạnh tranh Sản phẩm dịch vụ công ty mặt hang xăng dầu, mặt hang thiết yếu đời sống nhân dân hoạt động nhà máy Do vậy, Công ty cần nắm rõ biến động thị trường, cần tìm nguồn hang đầu vào tốt, cần có khách hang tiềm năng, khách hang trung thành để tăng doanh thu Nghiên cứu thị trường tốt cung cấp hang loạt thông tin khách hang, sản phẩm đổi thủ cạnh tranh Để thực tiết kiệm chi phí cách có hiệu cơng ty sử dụng biên pháp như: + Nói chuyện trực tiếp với khách hang khách hang tiềm Mặc dù việc gửi trực tiếp đường bưu điện bảng câu hỏi, chiến dịch marketing trực tiếp thông qua điện thoại, buổi thảo luận tập trung… biện pháp hữu hiệu để khảo sát khách hang khách hang tiềm Song, chúng thường tốn Vì vậy, cơng ty tổ chức họp mặt khơng thức để lấy số liệu.Mời số khách hang ăn trưa tìm hiểu đánh gia skhơng thức họ sản phẩm hay dịch vụ cơng ty Hoặc cơng ty gọi điện để hỏi câu hỏi có tính chất tương tự Như vậy, cơng ty vừa có số thông tin xu hướng chung vừa giảm bớt chi phí + Sử dụng sinh viên: cơng ty liên lạc với sinh viên trường tham gia nghiên cứu thị trường Với cách này, ngồi việc tiết kiệm chi phí, làm 52 việc với sinh viên giúp cơng ty thu ý kiến hoàn toàn việc thiết kế hay thực nghiên cứu thị trường + Sự tăng giảm giá ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu lợi nhuận công ty Do vậy, công ty cần biết rõ thời điểm tăng giảm giá thị trường để có sách nhập hang hợp lý + Cơng ty cần nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cách cẩn thận, đầy đủ, khách quan, đánh giá hiệu Từ lựa chọn hướng cho doanh nghiệp mình, xây dựng chiến lựơc kinh doanh hợp lý, nâng cao lực cạnh tranh cắt giảm chi phí cần thiết so với đối thủ 1.5.Áp dụng sách giảm giá, chiết khấu, phần trăm hoa hồng Để tăng doanh thu bán hang tiêu thụ sản phẩm tốt, cơng ty cần áp dụng sách giảm giá, chiết khấu với khách hang mua với số lượng lớn mua thường xuyên Như vừa thoả mãn lợi ích vật chất vừa thoả mãn lợi ích tinh thần cho khách hang Sự thoả mãn đem đến cho khách hang tin tưởng muốn mua hang nhiều Đây hội để công ty đẩy mạnh việc bán làm tăng lợi nhuận, giảm chi phí Cơng ty nên pgát triển thoả thuận toán với khách hang để giảm thiểu chi phí bổ sung phát sinh Việc cơng ty bán sản phẩm khơng cịn ý nghĩa công ty chưa nhận tiền tốn Mục đích nhiệm vụ đảm bảo thoả thuận chủ động qua có điều khoản tốn rõ rang cơng ty có khoản tiền nhanh chóng Đặc biệt, khách hang trung thành công ty cần áp dụng sách giảm giá, triết khấu cắt phần trăm hoa hồng để tăng sức mua, nâng cao sản lượng bán 1.6.Áp dụng thành tựu khoa học công nghệ đại 53 Khoa học công nghệ từ lâu đóng vai trị quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giới Những tiến khoa học kỹ thuật làm ‘cuộc cách mạng’ to lớn phong cách sống làm việc doanh nghiệp nói chung công ty Thương mại đầu tư xây dựng hà nội nói riêng Cơng ty khơng kinh doanh thương mại mà hoạt động mảng xây lắp Do vậy, công ty cần áp dụng khoa học công nghệ nhằm tiết kiệm nhân công, đẩy nhanh tiến độ thi cơng Để cắt giảm chi phí kinh doanh biện pháp giảm chi phí quản lý hành biện pháp hữu hiệu Việc áp dụng tiến khoa học quản lý hành đảm bảo thơng tin thơng suốt, xác, giúp cho việc tinh giảm máy quản lý hành cải tiến máy quản lý phù hợp với phát triển cơng ty Từ đó, giảm bớt thủ tục không cần thiết, giảm bớt khoản chi tiêu có tính chất hình thức, phơ trương Bên cạnh đó, việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật giúp cơng ty tiết kiệm chi phí sản xuất, sản phẩm có chất lượng cao, máy hoạt động cơng ty hồn thiện Cụ thể Cơng ty sử dụng cơng nghệ như: điện thoại internet, lưu trữ liệu trực tuyến Bởi việc liên lạc qua internet co chi phí thấp nhiều so với việc liên lạc điện thoại bàn hay di động Đây tiện ích từ mạng internet có sẵn internet ngày có thêm nhiều chức với giá rẻ khác Việc lưu trữ dự phòng liệu quan trọng cách an toàn đảm bảo internet tốn chi phí thấp đến kinh ngạc.Các liệu lưu máy tính nhân đơi bị hư hỏng bị liệu cần chi phí nhỏ cơng ty th ‘ổ cứng lưu động’ mạng để lưu trữ dự phịng liệu theo lịch trình định sẵn 54 1.7.Tăng cường tiết kiệm chi phí quản lý chặt chẽ q trình tiết kiệm chi phí Giảm chi phí kinh doanh đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp kỳ Nên thực tiết kiệm chi phí kinh doanh biện pháp tăng lợi nhuận Tiết kiệm chi phí kinh doanh khơng có nghĩa cắt giảm tuỳ tiện mà giảm tối thiểu khoản chi phí khơng cần thiết, khơng phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty phải tính tốn đến hiệu chi phí bỏ Như bắt tay vào xây dựng, điều vô quan trọng mà công ty bỏ qua phải tính đến việc chi phí quản lý sử dụng để có biện pháp tiết kiệm thích hợp Rõ ràng yếu tố chi phí ln đóng vai trị quan trọng kế hoạch mở rộng tăng trưởng kinh doanh Công ty muốn tăng trưởng đẩy mạnh lợi nhuận cần khơng ngừng tìm kiếm phương thức quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn, chi phí kinh doanh, đồng thời phải tái đầu tư khoản tiền cho hội tăng trưởng triển vọng Do vậy, để hạ thấp chi phí chương trình cắt giảm chi phí trở thành phần thiếu sống kinh doanh nhằm gia tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty Tuy nhiên việc cắt giảm chi phí đơn dẫn tới kết tạm thời, giúp cơng ty tiết kiệm chi phí, đạt mục tiêu lợi nhuận, song đem lại kết cải thiện bền vững vị cạnh tranh 55 Kết luận Trên số lý luận thực tiễn chi phí kinh doanh Cơng ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội hai năm 2005 2006 Quản lý chi phí kinh doanh nhằm tiết kiệm nâng cao hiệu sử dụng chúng vấn đề quan trọng thu hút ý doanh nghiệp, có tính thực tiễn cao, liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh doanh thương mại chi phí kinh doanh luôn phát sinh định quan trọng tới thành bại doanh nghiệp thương mại Vì thế, xác định phương pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh mục tiêu hang đầu quan trọng nhà quản trị Công ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội Tuy nhiên, xuất phát từ nguyên nhân khách quan chủ quan kinh doanh nên công tác quản lý chi phí kinh doanh bên cạnh ưu điểm cịn nhiều tồn hạn chế Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty kết hợp với kiến thức trang bị em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Quản lý chi phí kinh doanh số giải pháp hạ thấp chi phí kinh doanh Cơng ty thương mại Đầu tư xây dựng Hà nội” Thông qua chuyên đề em mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần giám sát chặt chẽ việc sử dụng chi phí cho hiệu Do giới hạn thời gian thực tập hạn chế mặt kinh nghiệm nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mơng nhận góp ý bổ sung thầy giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo Th.S Dương Thị Ngân, thầy cô khoa Thương mại anh chị công ty giúp em hoàn thành chuyên đề 56 MỤC LỤC Lời nói đầu Chương I: Các loại chi phí kinh doanh ngành xây dựng .3 I.Các loại chi phí kinh doanh ngành xây dựng 1.Khái niệm chi phí kinh doanh .3 Chi phí kinh doanh đa dạng phức tạp Đối với lĩnh vực khác nhau, chi phí kinh doanh dược phân loại theo cách khác Song có số cách phân loại sau: 2.1.Theo tính chất khoản mục chi phí: 2.2 Theo biến động chi phí so với doanh thu .6 2.2.1 Chi phí cố định 2.2.2 Chi phí biến đổi II.Các tiêu phản ánh tình hình chi phí 1.Chỉ tiêu tổng mức phí kinh doanh .8 2.Tỷ suất chi phí kinh doanh 3.Mức độ tăng ( giảm ) tỷ suất chi phí kinh doanh 10 4.Tốc độ tăng ( giảm ) tỷ suất kinh doanh 10 5.Mức tiết kiệm hay lãng phí kinh doanh 11 6.Hệ số sinh lợi chi phí 11 III.Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh 12 1.Nhân tố khách quan 13 1.1.Ảnh hưởng nhân tố giá tới chi phí kinh doanh 13 1.2.Ảnh hưởng mức lưu chuyển hang hoá tới chi phí kinh doanh .14 1.3.Ảnh hưởng nhân tố khách quan khác tới chi phí kinh doanh 14 2.Các nhân tố chủ quan 17 2.1.Ảnh hưởng yếu tố người sở vật chất kỹ thuật .17 2.2.Ảnh hưởng kết cấu mặt hang đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp 18 2.3.Ảnh hưởng nhân tố chủ quan khác .18 Chương II : Giới thiệu tổng quan doanh nghiệp 20 I.Quá trình hoạt động đặc điểm kinh doanh công ty thương mại đầu tư xây dựng Hà nội .20 1.Quá trình hoạt đọng đặc điểm kinh doanh công ty .20 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 20 1.2.Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp .21 1.3.Đối tượng địa bàn kinh doanh 22 1.4.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 23 2.Tình hình lao động tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 23 2.1.Tình hình lao động .23 2.2.Tổ chức máy quản lý kinh doanh 24 2.3.Kết qủa hoạt động kinh doanh qua năm 2005 2006 27 2.4.Tình hình tài công ty 29 57 II Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh 31 1.Tình hình phân cấp quản lý chi phí kinh doanh cơng ty .31 2.Tình hình chi phí kinh doanh công ty 33 2.1.Căn vào tính chất khoản chi phí phát sinh 33 2.2.Căn vào tính chất biến đổi chi phí với doanh thu 36 2.3 Căn vào chế quản lý tài chế độ hạch toán hành 38 3.Quản lý rủi ro vấn đề chi phí 41 Đánh giá hiệu sử dụng chi phí kinh doanh .42 Đánh giá tổng quan công tác quản lý CPKD công ty 43 6.1 Thành công 45 6.2 Tồn khó khăn 46 Chương III: Một số đề xuất nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh công ty thương mại đầu tư 48 xây dựng Hà nội 48 I Đánh giá cơng tác quản lý chi phí kinh doanh định hướng phát triển sản xuất kinh doanh công ty tương lai 48 Định hướng chiến lược phát triển kinh doanh công ty 48 II.Một số giải pháp nhằm hạ thấp CPKD công ty .49 1.1.Tăng cường bán ra, tìm kiếm cơng trình 49 1.2.Quản lý sử dụng nguồn lực có hiệu .50 1.3.Nâng cao suất lao động nhân viên 51 1.4.Nghiên cứu thị trường ( thị trường sản phẩm, dịch vụ đầu ra, thị trường yếu tố đầu vào ) đối thủ cạnh tranh 52 1.5.Áp dụng sách giảm giá, chiết khấu, phần trăm hoa hồng 53 1.6.Áp dụng thành tựu khoa học công nghệ đại 53 Khoa học cơng nghệ từ lâu đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giới Những tiến khoa học kỹ thuật làm ‘cuộc cách mạng’ to lớn phong cách sống làm việc doanh nghiệp nói chung cơng ty Thương mại đầu tư xây dựng hà nội nói riêng 54 1.7.Tăng cường tiết kiệm chi phí quản lý chặt chẽ q trình tiết kiệm chi phí 55 55 Kết luận 56 Tài liệu tham khảo Tài liệu Công ty Thương mại đầu tư xây dựng Hà Nội Giáo trình kinh tế thương mại 58 Giáo trình quản trị kinh doanh thương mại Giáo trình chiến lược kinh doanh Giáo trình marketing Trang web: vietbao.vn Trang web: vietnamnet.vn Trang web: www.mof.gov.vn 59 ... thực tập Công ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội em sâu nghiên cứu đề tài: “ Quản lý chi phí kinh doanh số giải pháp hạ thấp chi phí kinh doanh Cơng ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội? ?? Ngoài... Công ty Thương mại Đầu tư xây dựng Hà Nội Chương III: Một số đề xuất nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty thương mại đầu tư xây dựng hà nội Chương I: Các loại chi phí kinh doanh ngành xây dựng. .. Công ty thương mại đầu tư xây dựng Hà nội hình thành từ năm 2003 với tên gọi Xí nghiệp Xây lắp thương mại số thuộc công ty Xuất nhập Đầu tư xây dựng Hà nội Sau đổi thành Công ty Thương mại Đầu tư
