Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN HỒNG HẢI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Linh Giảng viên hƣớng dẫn:ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh Mã SV: 1013401078 Lớp: QTL402K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải NHIỆM VỤ TỐT NGHIỆP Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ): - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập - Đưa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn: Số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập: CÔNG TY CP VẬN TẢI BIỂN HỒNG HẢI CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thuý Hồng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải biển Hồng Hải Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 02 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Linh Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm tốt nghiệp: - Tinh thần, thái độ nghiêm túc q trình làm tốt nghiệp, - Hồn thành khố luận thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khoá luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ ĐTTN mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu) Khố luận có kết cấu khoa học hợp lý, chia thành chương: - Chương 1: Một số vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Tác giả thu thập, tổng hợp khái quát vấn đề lý luận chung liên quan đến phạm vi nghiên cứu đề tài cách rõ ràng, chi tiết khoa học Đối với việc hạch tốn doanh thu, chi phí, tác giả trình bày sơ đồ kế toán ngắn gọn lôgic - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Công ty CP vận tải biển Hồng Hải: Tác giả trình bày tương đối khoa học hợp lý phần hạch toán giá vốn, doanh thu, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu minh họa tháng 12 năm 2011 Số liệu dẫn dắt từ chứng từ vào đến sổ sách báo cáo tương đối hợp lý - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải biển Hồng Hải: Tác giả đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn theo đề tài nghiên cứu Cho điểm giáo viên hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 01 tháng 07 năm 2012 Giáo viên hƣớng dẫn Ths.Nguyễn Thị Thuý Hồng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Ngày sinh: ……/……/…… Lớp: Ngành: Khóa Thực tập tại: Từ ngày: ……/……/… đến ngày ……/……/… Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Về công việc đƣợc giao: Kết đạt đƣợc: ., ngày tháng năm 2012 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Cán hƣớng dẫn thực tập sở MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Err or! Bookmark not defined Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Err or! Bookmark not defined 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Err or! Bookmark not defined 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Err or! Bookmark not defined 1.1.1.1 Khái niệm Err or! Bookmark not defined 1.1.1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu doanh nghiệp Err or! Bookmark not defined 1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu Err or! Bookmark not defined 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Err or! Bookmark not defined 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Err or! Bookmark not defined 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Err or! Bookmark not defined 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Err or! Bookmark not defined 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Err or! Bookmark not defined 1.2.1.3 Quy trình hạch tốn số nghiệp vụ ghi nhận doanh thu chủ yếu Err or! Bookmark not defined 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Err or! Bookmark not defined 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng Err or! Bookmark not defined 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng Err or! Bookmark not defined 1.2.2.2.1 Tài khoản Err or! Bookmark not defined 1.2.2.2.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản Err or! Bookmark not defined 1.2.2.2.3 Các khoản thuế làm giảm doanh thu Err or! Bookmark not defined 1.2.2.2.4 Quy trình hạch toán số nghiệp vụ làm giảm doanh thu Err or! Bookmark not defined 1.2.3 Kế tốn doanh thu tài chi phí hoạt động tài Err or! Bookmark not defined 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng Err or! Bookmark not defined 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng Err or! Bookmark not defined 1.2.3.3 Quy trình hạch toán số nghiệp vụ Err or! Bookmark not defined 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Err or! Bookmark not defined 1.2.4.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán Err or! Bookmark not defined 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng Err or! Bookmark not defined 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng Err or! Bookmark not defined Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn vào Nhật kí chung, Sổ Cái TK 511,911,642,635 lập Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài năm 2011 Cơng ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải Số 49 lô 22 Lê Hồng Phong, P Đông Khê, Q.Ngô Quyền, TP.Hải Phòng BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2011 STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 59.257.648.893 23.966.594.561 Giá vốn hàng bán 57.337.767.444 23.257.063.983 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong : Chi phí lãi vay Năm 2011 Năm 2010 59.257.648.893 23.966.594.561 1.919.881.449 709.530.578 6.850.663 2.433.851 1.016.707.343 206.089.835 972.681.727 132.413.495 Chi phí quản lý kinh doanh 1.116.410.179 483.737.239 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (206.385.410) 22.137.355 10 Thu nhập khác 382.931.776 67.045.005 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 382.931.776 67.045.005 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 176.546.366 89.182.360 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 44.136.592 22.295.590 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 132.409.774 66.886.770 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 89 Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng : Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải 3.1 Đánh giá ƣu nhƣợc điểm tổ chức cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải 3.1.1 Ƣu điểm Về sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Là doanh nghiệp trẻ doanh nghiệp tạo cho chỗ đứng vững thị trường Doanh nghiệp tự tìm cho hướng phù hợp với khả để đa dạng mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng chất lượng hàng hóa, mở rộng thị trường khắp nước Để có kết doanh nghiệp cố gắng nhiều, nỗ lực tất mặt: xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao.Nhờ mà doanh thu hàng năm doanh nghiệp không ngừng nâng cao Doanh thu doanh nghiệp tăng dần năm gần đây: - Năm 2010: 66.886.770 đồng - Năm 2011: 132.409.774 đồng Về cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: Với máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phối hợp với cách hợp lý giúp tham mưu, hỗ trợ điều hàng công tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên đơn vị Việc phân công công việc cách hợp lý giúp giảm nhẹ công việc cho Giám đốc, chun mơn hóa chức quản lý phận Về tổ chức máy kế toán doanh nghiệp: Doanh nghiệp tổ chức máy kế toán phù hợp với yêu cầu kinh doanh, ban kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân công công việc rõ ràng phù hợp Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 90 Khóa luận tốt nghiệp với lực trình độ chuyên môn nhân viên, phát huy mạnh người Điều nâng cao hiệu cơng việc Kế tốn trưởng người có trình độ kinh nghiệm lâu năm, có khả quản lý tốt ban kế tốn góp phần tham mưu cho Giám đốc công ty nghiệp vụ kinh tế Về hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng: - Về hạch tốn kế tốn nói chung: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn: phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kế toán phát sinh Các chứng từ kế toán tổng hợp lưu giữ, bảo quản cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ từ khâu bán hàng, mua hàng sang phịng kế tốn thực cách khẩn trương, liên tục + Về hệ thống tài khoản sử dụng: kế toán doanh nghiệp lựa chọn xây dựng hệ thống tài khoản cấp theo quy định chung Bộ tài Bên cạnh cịn sử dụng số tài khoản cấp 2, để đáp ứng nhu cầu theo dõi chi tiết Nhìn chung việc sử dụng hệ thống tài khoản hợp lý đảm bảo việc thu thập thông tin bên bên ngồi doanh nghiệp, thơng tin tình hình tài biến động tài sản, nguồn vốn toàn đơn vị + Về hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp sử dụng: tương đối phù hợp với tiêu thức kế tốn cơng ty áp dụng, hình thức kế tốn nhật kí chung Kết cấu sổ thiết lập mẫu quy định, không phức tạp phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thơng tin xác kịp thời Trên sổ trình tự nội dung ghi sổ kế toán thực theo quy định Hệ thống sổ sách doanh nghiệp ghi chép, sử dụng nhằm cung cấp Báo cáo tài cho quan thuế báo cáo chi tiết cho ban lãnh đạo công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 91 Khóa luận tốt nghiệp + Trong cơng tác kế tốn việc thực áp dụng chế độ kế toán Nhà nước tiến hành cách kịp thời triệt để, với yêu cầu nguyên tắc kế toán đề Tuy nhiên q trình hạch tốn khơng cứng nhắc, dập khuôn mà cải tiến cho phù với điều kiện, đặc điểm kinh doanh Vì khơng ngừng đổi hồn thiện để đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản lý - Về hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh: + Trải qua trình đổi phát triển, doanh nghiệp hồn thành dần cơng tác hạch tốn Tuy môt đơn vị kinh doanh nhỏ, song doanh nghiệp nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán áp dụng vào doanh nghiệp cách phù hợp, đặc biệt hạch tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh đơn vị + Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh thương mại đơn thuần, tài khoản chứng từ sử dụng cập nhật phản ánh xác theo quy định Bộ tài + Chứng từ gốc cơng ty Giám đốc kế toán trưởng phê duyệt song chuyển cho kế tốn viên cập nhật, sau kế tốn trưởng kiểm tra lại việc hạch toán kế toán viên cách kĩ lưỡng nhằm kịp thời phát sai sót Chứng từ gốc doanh nghiệp bảo quản hợp lý, không xảy tượng chứng từ gốc + Doanh nghiệp tiến hành lập quỹ dự phịng phải thu khó địi phịng trường hợp khách hàng khơng có khả tốn, xảy trường hợp khách hàng bị phá sản doanh nghiệp có khoản dự phịng để bù đắp rủi ro 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải số hạn chế cần hoàn thiện sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 92 Khóa luận tốt nghiệp Về việc áp dụng phần mềm kế toán hạch tốn kế tốn: Cơng ty đầu tư máy móc vào cơng việc kế tốn Song đơn ghi chép vào máy tính, sử dụng Excel tính tốn cơng ty chưa thực máy tính hóa chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán đơn vị Một số tồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: - Chính sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa: Trong q trình tiêu thụ, chiến lược kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nó tạo sức hấp dẫn lớn lôi khách hàng muốn tiêu dùng hàng hóa có thương hiệu tốt thị trường hưởng nhiều ưu đãi Chính ciệc khơng áp dụng ưu đãi chiết khấu toán cho khách hàng toán mua hàng, toán sớm thời gian ghi hợp đồng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn làm giảm số lượng khách hàng khơng nhỏ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp, dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Về phương thức tiêu thụ hàng hóa: cơng ty vận tải biển doanh thu chủ yếu công ty từ việc cung cấp buôn bán xăng dầu cho cơng ty khách hàng Trên thực tế có nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu tạo hài lòng cho khách hàng mua hàng Công ty không sử dụng phương thức bán hàng : trả góp, trả chậm điều làm giảm đáng kể số lượng khách hàng đến với doanh nghiệp - Về việc thu hồi công nợ: Doanh nghiệp không đề hạn mức công nợ cho đối tượng khách hàng, điều dẫn đến việc có khách hàng cơng nợ 400.000.000 đồng, thời gian nợ kéo dài đến tháng, chí năm làm ảnh hưởng việc luân chuyển vốn để đầu tư mở rộng kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 93 Khóa luận tốt nghiệp - Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Hiện doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền kì để tính giá vốn hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính độ xác khơng cao Hơn nữa, phương pháp hạn chế tính kịp thời thơng tin giá vốn, không cung cấp thông tin cần thiết trị giá vốn hàng xuất cho lần biến động hàng hóa thời điểm xác định trị giá vốn hàng xuất kho tính vào cuối tháng 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải: Qua q trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn đơn vị hoàn thiện Em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: Ý kiến 1: Đối với việc áp dụng máy tính cơng tác kế toán Trong điều kiện nay, khoa học kỹ thuật phát triển tin học áp dụng cách rộng rãi Doanh nghiệp áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn chưa triệt để rộng rãi, việc áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán Đề nghị cơng ty cấp kinh phí cho phịng kế tốn mua phần mềm kế tốn để sử dụng cơng tác hạch tốn, điều tiết kiệm lao động, báo cáo số liệu nhanh chóng, xác, báo cáo kế tốn trình bày cách khoa học… Theo em, cơng ty lựa chọn phần mềm kế tốn MISA Mimosa.NET 2012 Bởi vì: - Phần mềm áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, gọn nhẹ Cập nhật chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm cịn cho phép nhập bảng kê hóa đơn, chứng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 94 Khóa luận tốt nghiệp từ bán hàng hóa dịch vụ mua vào, bảng kê hàng hóa, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán vào chương trình Hỗ trợ kê khai Tổng cục Thuế phiên 2.5.x - Chi phí mua quyền phần mềm khơng cao: 6.000.000 đồng - Phần mềm địi hỏi cấu hình máy khơng cao, phù hợp với hệ thống máy tính có Phịng hành chính-kế tốn cơng ty - Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn cơng ty dạy miễn phí cho nhân viên kế tốn tham gia lớp học kế toán máy để sử dụng áp dụng phần mềm vào đơn vị cách thục Giao diện phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 95 Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến 2: Về sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hóa Như trình bày rõ tác dụng sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Công ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với khối lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại Cơng ty áp dụng chiết khấu thương mại số trường hợp sau: - Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giát trị lớn với doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể: giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng giá trị hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn, doanh nghiệp áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với , tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Với biện pháp khuyến cơng ty tăng q trình ln chuyển vốn hàng tồn kho, không giữ khách hàng truyền thống mà tăng khối lượng khách hàng tương lai, khuyến khích khách hàng mua nhiều hàng hóa, giải phóng lượng hàng tồn kho , thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa, tăng thêm lực cạnh tranh thị trường Ý kiến 3: Về việc thu hồi nợ Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải doanh nghiệp nhỏ, doanh thu năm 2011 59.257.648.893 đồng cơng nợ doanh nghiệp tính đếnngày 31/12/2011 7.525.263.341 đồng Công ty để công nợ khách hàng tương đối lớn, việc công nợ nhiều làm cho lượng vốn doanh nghiệp bị ứ đọng, làm giảm trình luân chuyển vốn, ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp.Theo em để thu hồi công nợ, công ty nên: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 96 Khóa luận tốt nghiệp - Tiến hành thu hồi cơng nợ hóa đơn bán hàng cho khách, không nên để công nợ cộng dồn tháng, cuối tháng tiến hành tổng hợp công nợ khách Điều làm cho công nợ khách hàng nhiều, gây khó khăn việc sử dụng luân chuyển vốn doanh nghiệp - Ngoài việc doanh nghiệp phải theo dõi thu hồi công nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng - Đối với khách hàng hạn trả nợ so với thời gian hợp đồng kí kết cơng ty khách hàng , doanh nghiệp tính lãi suất số tiền mà khách hàng trậm trả cho doanh nghiệp: lãi suất 3%/tháng thay 2%/tháng - Đối với khách hàng công nợ nhiều, kéo dài 2,3 tháng chí năm, cơng ty nên tạm ngừng cung cấp hàng cho khách hàng đến khách hàng toán hết nợ Nếu khách hàng cố tình khơng trả nợ cho doanh nghiệp doanh nghiệp nên báo cho quan chức - Bên cạnh doanh nghiệp nên áp dụng sách chiết khấu toán khách hàng toán sớm, khuyến khích khách hàng tốn nợ cho cơng ty trước hạn tốn Có thể: + Đối với khách hàng công nợ từ 20.000.000 đồng – 50.000.000 đồng/ tháng toán sớm từ – ngày hưởng chiết khấu 0.5% + Đối với khách hàng công nợ từ 50.000.000 đồng – 100.000.000 đồng / tháng toán sớm từ – ngày hưởng chiết khấu toán 0.8% + Đối với khách hàng công nợ từ 100.000.000 đồng – 200.000.000 đồng/ tháng toán sớm từ 3– ngày hưởng chiết khấu tốn 1% + Đối với khách hàng cơng nợ 200.000.000 đồng/ tháng toán sớm 3-5 ngày hưởng chiết khấu 1.5% Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 97 Khóa luận tốt nghiệp Nếu doanh nghiệp làm tốt điều góp phần đẩy nhanh trình luân chuyển vốn tránh tình trạng công nợ kéo dài đồng thời hạn chế tối đa cơng nợ khó địi Ví dụ: Ngày 30 tháng 11 năm 2011 doanh nghiệp bán 60.000kg dầu FO cho công ty cổ phần thương mại xây dựng Phú Cường Thịnh chưa thu tiền với số tiền 1.008.000.000đồng (thuế GTGT 10%) Công ty trả tiền hàng trước thời hạn cho doanh nghiệp tiền gửi ngân hàng Vì cơng ty tốn cơng nợ trước hạn ngày nên doanh nghiệp cho hưởng chiết khấu toán 3% số tiền nợ ( tiền chiết khấu trả chuyển khoản) Số chiết khấu tốn mà cơng ty nhận = 1.008.000.000 * 1.5% = 15.120.000đồng Kế tốn dựa vào hóa đơn, giấy báo nợ, giấy báo có đưa vào sổ Nhật kí chung Sổ Cái liên quan Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 98 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải Số 49 lô 22 Lê Hồng Phong, P Đông Khê, Q.Ngô Quyền, TP.Hải Phịng SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2011 Đến ngày 31/12/2011 Từ ngày 01/01/2011 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số hiệu TKĐ Ư Diễn giải Số tiền Nợ Có ………… 30/11/2011 HĐ 0000 85 30/11/2011 Bán chịu cho công ty CPTM xây dựng Phú Cƣờng Thịnh 60.000kg dầu FO 131 511 333(1) 138 30/11/2011 PX K30/ 12 30/11/2011 Kế toán ghi nhận giá vốn 1.008.000.000 632 156 897.299.700 5/12/2011 Công ty CPTM xây dựng Phú Cƣờng Thịnh trả tiền hàng cho doanh nghiệp 112 131 1.008.000.000 5/12/2011 Chiết khấu tốn cho Cơng ty Phú Cƣờng Thịnh 635 112 900.000.000 90.000.000 18.000.000 897.299.700 5/12/2011 5/12/2011 GBC GBN 15.120.000 1.008.000.000 15.120.000 ……………… 596.097.613.883 Cộng phát sinh Người ghi sổ ( kí, họ tên ) Kế tốn trưởng ( kí, họ tên) 596.097.613.883 Ngày 31tháng 12 năm 2011 Giám đốc (kí, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 99 Khóa luận tốt nghiệp Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải Số 49 lô 22 Lê Hồng Phong, P Đơng Khê, Q.Ngơ Quyền, TP.Hải Phịng SỔ CÁI Năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí hoạt động tài SHTK: 635 Đến ngày 31/12/2011 Từ ngày 01/01/2011 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số dư đầu năm Số tiền Nợ Có - - Phát sinh năm ………… GBN 5/12/2011 Chiết khấu toán cho Công ty Phú Cƣờng Thịnh 112 30.240.000 GBN PKT12 29/12/2011 Đã trả lãi vay vốn kinh doanh tháng 12 112 31/12/2011 Kết chuyển chi phí tài năm 2011 911 22.202.334 1.016.707.343 Cộng phát sinh 1.016.707.343 Số dư cuối năm Người ghi sổ ( kí, họ tên ) 1.016.707.343 - - Ngày 31tháng 12 năm 2011 Kế tốn trưởng Giám đốc ( kí, họ tên) (kí, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 100 Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến 4: Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán Hiện doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền kì để tính giá vốn hàng xuất kho Phương pháp đơn giản , dễ tính độ xác không cao Hơn nữa, phương pháp hạn chế tính kịp thời thơng tin giá vốn, khơng cung cấp thông tin cần thiết trị giá vốn hàng xuất kho cho lần biến động hàng hóa thời điểm xác định trị giá vốn hàng xuất kho tính vào cuối tháng Do việc tính hàng tồn kho có ảnh hưởng khơng nhỏ tới kết kinh doanh doanh nghiệp nên kế toán cần áp dụng phương pháp để tính tốn giá vơn cách xác nhất, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý vào thời điểm Theo em, công ty nên áp dụng phương pháp bình qn liên hồn sau lần nhập để tính giá vốn hàng xuất kho Khi sử dụng phương pháp này, kế toán tập hợp số liệu dễ dàng tính giá vốn xuất kho xác thể biến động giá Giá đơn vị bình quân sau lần nhập (Bình qn gia quyền liên hồn ) Giá đơn vị bình quân gia = Trị giá hàng tồn sau lần nhập i quyền sau lần nhập i Lượng hàng tồn sau lần nhập i Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 101 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược doanh nghiệp, định đầu tư nhà đầu tư Khóa luận : “Hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải” nêu vấn đề sau: - Về mặt lý luận: khái quát vấn đề lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, kế toán doanh thu, kế toán chi phí bán hàng kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tế: nêu tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí cho hàng bán ra, kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải - Về kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, từ thực tế nắm bắt được, đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý, cơng tác bán hàng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Do điều kiện thời gian trình độ cịn hạn chế, khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong bảo góp ý cô cán Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải, thầy cô giáo hướng dẫn Hải Phịng, ngày tháng….năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Linh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 102 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyển 1- Hệ thống tài khoản kế tốn (Bộ Tài Chính- Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê) Quyển 2- Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn (Bộ Tài Chính- Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê) Các khóa luận anh chị khóa trước Các số liệu, sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Lớp: QTL402K 103 ... phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải biển Hồng Hải Chƣơng 3: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải biển Hồng Hải Trong... tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải Error! Bookmark not defined 2.2.1 Ðặc điểm cơng tác kế tốn doanh thu công ty cổ phần vận tải biển Hồng. .. chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải Err or! Bookmark not defined 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải