Đề án thành lập Văn phòng công chứng

ĐỀ ÁN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG đơn giản dành cho các bạn đang nghiên cứu môn công chứng, chứng thực, tài liệu này có tham khảo nhiều, sườn bài làm ngắn gọn tập chung ý chính, nếu muốn làm đúng phải làm rõ từng phần và chi tiết hơn rất nhiều. Đây chỉ là bài chuẩn bị trước khi học các bạn nhé

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐỀ ÁN THÀNH LẬP VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG NGUYỄN THANH Kính gửi : UBND tỉnh Vĩnh Phúc Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Phúc Cơ sở pháp lý việc xây dựng Đề án thành lập Văn phịng cơng chứng - Luật cơng chứng năm 2014; - Luật doanh nghiệp năm 2020; - Quyết định 32/2020/QĐ-UBND xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc Sự cần thiết việc thành lập Văn phòng công chứng Huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc huyện thuộc tỉnh Vĩnh Phúc có độ dân cư vừa phải, cấu phát triển kinh tế theo hướng công nghiệp Vị trí địa lý huyện Tam Dương giáp ranh với Thành Phố Vĩnh Yên đặc biệt nằm huyện Tam Dương thi công cụm công nghiệp Tam Dương xã Hướng Đạo huyện Tam Dương tới cụm công nghiệp Tam Dương 2, làm phát sinh nhu cầu thực giao dịch dân sự, thương mại, kinh tế…; Tính chất phức tạp, đa dạng, nhiều yếu tố phát sinh hợp đồng, giao dịch ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ, thời gian công chứng Hiện nay, địa bàn huyện Tam Dương có tổ chức hành nghề công chứng gây nên tải cho đơn vị hành nghề cơng chứng đó, làm giảm chất lượng dịch vụ cơng chứng Vì việc thành lập thêm Văn phịng cơng chứng (tạm viết tắt VPCC) huyện Tam Dương cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu giao dịch người dân, tổ chức địa bàn huyện Tam Dương Dự kiến tổ chức nhân Văn phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng hoạt động theo luật doanh nghiệp, với loại hình doanh nghiệp tư nhân Dự kiến “Văn phịng cơng chứng Nguyễn Thanh” VPCC 02 (hai) công chứng viên đứng thành lập với thơng tin sau: - Tên đầy đủ: VĂN PHỊNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN THANH; - Tên giao dịch quốc tế: NGUYEN THANH NOTARY OFFICE; - Tên trưởng văn phòng: NGUYỄN THANH - Địa trụ sở chính: - Điện thoại: ; Fax: ; - Email: Website: ; - Lĩnh vực hoạt động: Chứng thực, Công chứng loại hợp đồng, giao dịch theo - quy định luật công chứng Thời điểm hoạt động: chậm 30 ngày, kể từ ngày UBND tỉnh Vĩnh Phúc cấp phép Dự kiến nhân Văn phịng cơng chứng  Nhân văn phòng bao gồm 10 người, đó: - Cơng cứng viên: số lượng 02 người o Nguyễn Thanh : Trưởng văn phịng;  Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Trường ĐH luật Hà Nội, Tốt nghiệp khóa đào tạo Cơng chứng viên Sở tư pháp;  Thời gian công tác pháp luật : 07 năm; o Nguyễn Hồng: Cơng chứng viên;  Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Trường ĐH luật Hà Nội, Tốt nghiệp khóa đào tạo Cơng chứng viên Sở tư pháp;  Thời gian công tác pháp luật : 05 năm; - Thư ký nghiệp vụ: 06 người - Nhân viên văn thư, lưu trữ kiêm thủ quỹ: 01 người - Nhân viên kế toán: 01 người Về sở vật chất Văn phịng cơng chứng a Cơ sở vật chất Dự kiến trụ sở làm việc VPCC Nguyễn Thanh đặt trung tâm thị trấn Hợp Hòa, huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc với tổng diện tích gần 200m2; Phần diện tích để tiếp dân 60m 2, làm việc 60m2, lưu trữ 20m2, nơi để xe khách nhân viên 60m2; Trụ sở làm việc độc lập khang trang, tiện dụng, đầy đủ bàn ghế làm việc theo phong cách đại tối giản, thuận tiện cho đặc thù công việc, kho lưu trữ hồ sơ an toàn, khoa học, két chống cháy; Điều kiện thực quy định an ninh trật tự, an tồn giao thơng: Đăng ký an tồn phịng chống cháy nổ, nơi làm việc, giao dịch thơng thống, thiết kế đẹp, khoa học, xếp đặt ngăn nắp, dễ khai thác, sử dụng b Điều kiện áp dụng công nghệ thông tin VPCC trang bị đầy đủ phương tiện làm việc bao gồm: Máy vi tính, máy in, máy Scan, máy Fax, Máy photo, mạng Lan nội bộ, mở Website riêng cho văn phòng, ứng dụng, khai thác sử dụng phần mềm hỗ trợ công chứng Uchi Bộ tư pháp quy định Kế hoạch triển khai hoạt động Văn phòng công chứng a Thời điểm đưa vào hoạt động Về công tác tổ chức, nhân sở vật chất VPCC Nguyễn Thanh chuẩn bị trước, đáp ứng yêu cầu hoạt động có giấy phép UBND tỉnh Vĩnh Phúc Sở tư pháp tỉnh Vĩnh Phúc Tiến độ kế hoạc đưa VPCC vào hoạt động: chậm sau 30 ngày kể từ ngày cấp giấy đăng ký hoạt động b Các dự kiến tiến độ hoạt động văn phòng - Giai đoạn 01 (từ 2022-2024): dự kiến có thêm 01 cơng chứng viên, 02 thư ký - nghiệp vụ; Giai đoạn 02 (từ 2024-2026): dự kiến có thêm 01 nhân viên lưu trữ, 01 kế toán, - 01 nhân viên quản trị mạng; Giai đoạn 03 (từ 2026-2028): dự kiến có thêm 01 cơng chứng viên, 03 thư ký nghiệp vụ c Dự kiến kết hoạt động Dự kiến năm đầu hoạt động, số lượng hợp đồng, giao dịch công chứng VPCC có 500 hồ sơ Sau năm vào hoạt động, VPCC thực đánh giá tình hình khách quan tiềm phát triển Văn phòng để đề chiến lược phát triển cho năm Với chất lượng dịch vụ, đội ngũ chuyên viên trang thiết bị đầu tư đồng bộ, VPCC Nguyễn Thanh tự tin dự tính năm số lượng hợp đồng, giao dịch tăng gấp 2, lần so với năm đầu thành lập Để đạt mục tiêu này, VP đặt giải pháp, kế hoạc cụ thể như: Tăng cường quảng bá phương tiện truyền thông, đăng quảng cáo Trang báo Điện tử Vĩnh Phúc, Truyền hình,… Đồng thời cử cán Văn phòng đến đơn vị kinh tế lớn như: Ngân hàng, văn phòng nhà đất…; Cập nhận thông tin mới, thủ tục cần thiết, tư vấn trự tiếp cho khách hàng trả lời điện thoại máy tính nhằm giúp cơng việc chuẩn bị giấy tờ nhanh gọn, giảm bớt việc lại nhiều lần cho khách hàng Bên cạnh đó, VPCC Nguyễn Thanh cịn xây dựng chiến lược đào tạo, cư chuyên viên pháp lý đào tạo nghiệp vụ công chứng Học viện Tư Pháp, nhằm bỏ sung đội ngũ Công chứng viên, nâng cao nghiệp vụ kỹ giao tiếp với khách hàng theo phong cách phục vụ tận tình, tận tâm, chu đáo quy định pháp luật Hàng q, Văn phịng tổ chức hội thảo cơng chứng viên, chuyên viên pháp lý với khách hàng…, tham gia khóa tập huấn để nâng cao trình độ nghiệp vụ Trong tương lai không xa, số lượng hợp đồng, giao dịch công chứng VPCC Nguyễn Thanh hứa hẹn tăng lên ngày xây dựng hình ảnh VPCC Nguyễn Thanh : “ Uy tín, an tâm, tận tình, chu đáo” ngày củng cố phát triển Trên đề án thành lập VPCC Nguyễn Thanh với nhữung bước chuẩn bị, kế hoạch thực hiện, chiến lược kinh doanh, dự kiến ban đầu Kính trình quan chức xét duyệt đề án triển khai ứng dụng Xin trân trọng cảm ơn! Vĩnh Phúc, ngày 22 tháng 10 năm 2022 Người lập đề án (đã ký) ... động: Chứng thực, Công chứng loại hợp đồng, giao dịch theo - quy định luật công chứng Thời điểm hoạt động: chậm 30 ngày, kể từ ngày UBND tỉnh Vĩnh Phúc cấp phép Dự kiến nhân Văn phòng cơng chứng. .. dự kiến ban đầu Kính trình quan chức xét duyệt đề án triển khai ứng dụng Xin trân trọng cảm ơn! Vĩnh Phúc, ngày 22 tháng 10 năm 2022 Người lập đề án (đã ký) ... Văn phòng tổ chức hội thảo công chứng viên, chuyên viên pháp lý với khách hàng…, tham gia khóa tập huấn để nâng cao trình độ nghiệp vụ Trong tương lai không xa, số lượng hợp đồng, giao dịch công