TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HCM – KHOA KẾ TOÁN KIỂM TỐN Mục tiêu Hiểu mục đích ý nghĩa việc tổ chức CHƯƠNG công tác kế tốn Hiểu cơng việc tổ chức cơng tác kế toán Hiểu cách thức tổ chức máy kế tốn Tổ ổ chức cơng tác kế ế tốn DN Nội dung Mục đích ý nghĩa Mục đích ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế toán Tổ chức máy kế toán Vai trị kế tốn Chức kế toán Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn Vai trị kế toán Dữ liệ liệu kinh tế Ghi chép p ban đầu (Chứng từ) Phân loại, ghi chép, chép tổng hợp (sổ sách) Cung g cấp p thông tin (Báo cáo) Chức kế tốn Thơng tin Thơng Thơ tin Kiểm ể tra giám sát Sự cần thiết Bài tập thực hành Đảm bảo thực vai trị chức kế tốn: Chức thông tin chức kiểm ể tra giám sát Công ty CP X công ty A công y liên kết công ty Y Y Hãy cho biết Cty X cần cung cấp thông tin cho tổ chức nào? Nâng cao chất lượng hiệu công tác q ản lý DN quản Tổ chức cơng tác kế tốn • • • • Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Chế độ tài khoản: Tổ chức hệ thống tài khoản o Theo TT 200/2014/TT-BTC ngày g y 22/12/2014 dành cho DN o Theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 dành cho DNNVV Tổ chức hệ thống BCTC Tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức sổ kế tốn • Được phép mở thêm tài khoản chi tiết cho phù hợp với đặc điểm SXKD yêu cầu thông tin DN Tổ chức hệ thống BCTC 10 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Thời gian báo báo, gồm: • Xác định số lượng chủng loại chứng từ sử dụng DN • In ấấn,, mua ua cchứng ứ g từ cầ cần thiết ế • Giao chứng từ phù hợp cho nhân viên phụ trách • Báo cáo tài năm • Báo cáo tài niên độ Đối tượng lập báo cáo: • Báo cáo tài riêng • Báo cáo tài tổng hợp • Báo cáo tài hợp phần hành kế tốn • Lập ln chuyển chứng từ phù hợp với qui định yêu cầu quản lý lý 11 12 Tổ chức hệ thống sổ kế toán • • • • Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Hệ thống sổ kế tốn • DN chọn hình thức sổ kế tốn Số lượng sổ kế tốn theo quii định th đị h • Tuỳ theo qui mô, đặc điểm SXKD DN, kế tốn lựa chọn hình thức sổ kế tốn cho phù hợp Kết cấu loại sổ Mối quan hệ sổ 13 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 14 Tổ chức máy kế tốn • Sổ kế tốn chi tiết • Sổ kế tốn tổng hợp • Tổ chức phần hành kế tốn • Các mơ hình tổ chức máy kế tốn • Tổ chức hệ thống kiểm soát nội 15 16 Tổ chức phần hành kế tốn • • • • • • • Tổ chức phần hành kế toán Việc tổ chức phận kế toán cần vào: Kế toán tổng hợp Kế ế toán oá lao ao độ động g tiền ề lương ươ g Kế toán tài sản cố định Kế toán vật tư Kế tốn giá thành Kế tốn cơng nợ • • • • • • Qu mô Qui ô DN Đặc điểm quản lý, sản xuất kinh doanh Nhu cầu thơng tin lãnh đạo Trình độ kế toán Mức độ phân cấp ấ quản ả lý DN … 17 18 Các mơ hình tổ chức máy kế tốn Hình thức tập trung • Mơ hình tổ chức máy tập trung • Mơ hì hình h tổ chức máy phân hâ tán tá • Mơ hình tổ chức máy vừa tập trung vừa phân Tại văn phịng cơng ty có máy kế tốn trung tâm Các đơn vị trực thuộc khơng có tổổ chức máy kếế toán tán 19 riêng, ghi nhận ban đầu chứng từ chuyển văn phịng cơng ty để xử lý tập trung 20 Hình thức tập trung Hình thức tập trung Điều kiện vận dụng Kế toán trưởng Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán giá thành Kế toán toán Kế tốn thuế • Tổ chức sản xuất kinh doanh tập trung • Đủ phương tiện kỹ thuật cho việc xử lý thơng tin Ưu điểm • Bộ máy kế tốn gọn nhẹ • Tiết kiệm chi phí … Nhân viên nghiệp vụ đơn vị phụ thuộc 21 22 Hình thức phân tán Hình thức phân tán • Tại văn phịng cơng ty có tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng trung g tâm • Các đơn vị trực thuộc có tổ chức máy kế tốn riêng, thu thập xử lý thơng tin kế tốn, lập BCTC (đầy đủ khơng đầy đủ) theo u cầu cơng ty ty • Cơng ty phải lập BCTC tổng hợp công ty đơn vị trực thuộc 23 Bộ phận kế toán cơng ty Bộ phận kế tốn tổng hợp Bộ phận tài TCDN Bộ phận kiểm tra kế tốn Phụ trách kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán giá thành Kế tốn tốn 24 Hình thức phân tán Hình thức vừa tập trung vừa phân tán Điều kiện vận dụng • Sản xuất kinh doanh phân tán địa bàn rộng • Hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực • Các đơn vị trực thuộc hoạt động “đủ mạnh” để phân cấp Ưu điểm: • Phân cấp quản lý cao, giảm áp lực công việc cho kế tốn văn phịng cơng ty, ty thơng tin kịp thời cho quản lý Nhược điểm: • Bộ máy kế tốn cồng kềnh chi phí cao DN có nhiều đơn vị trực thuộc: • Có đơn vị trực thuộc có điều kiện để tổ chức tập trung • Có đơn vị trực thuộc có điều kiện để tổ chức phân tán 25 Bài tập thực hành 26 Bài tập thực hành Cơng ty X có đơn vị trực thuộc A, B, C, D Trong Ngọc Phụng khơng có máy kế tốn riêng riêng Với điều kiện cơng ty X nên tổ chức máy kế tốn nào? 27 Cơng ty khí A chun sản xuất giao cơng khn mẫu, có phân xưởng phân xưởng inox phân xưởng sắt • phân xưởng hoạt động khn viên nhà máy • Mỗi phân xưởng giao vật tư, quản lý lao động riêng • Sản phẩn phân xưởng bán riêng biệt Công ty nên tổ chức máy kế toán tập trung, phân tán hay vừa tập trung vừa phân tán? Vận dụng hình thức kế tốn Tổ chức phần hành kế toán nào? 28 DN nhỏ vừa theo NĐ 56/2009/NĐ-CP Quy mô Khu vực DN DN nhỏ DN vừa siêu nhỏ Số lao động Tổng NV Số lao động Tổng NV Số lao động I Nông, lâm nghiệp thủy sản II Công nghiệp xây dựng ≤ 10 người ≥ 10 đến 200 ≥ 20 đến 100 ≥ 200 đến ≤ 20 tỷ đồng người tỷ đồng 300 người ≤ 10 người ≤ 20 tỷ đồng ≥ 10 đến 200 ≥ 20 đến 100 ≥ 200 đến người tỷ đồng 300 người III Thương mại dịch vụ ≤ 10 người ≤ 10 tỷ đồng ≥ 10 đến 50 người Kết thúc chương ≥ 10 đến 50 ≥ 50 đến 100 tỷ đồng người 30