1 Mục đích phương pháp thử nghiệm, tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp thao tác, kích thước, tính năng, Quy trình này quy định nội dung cơ bản trong việc quản lý tài liệu quy định trách nhiệm, đặc điểm,.
QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Số tiêu chuẩn Số sửa đổi Ngày lập, sửa đổi Trang HVP-CM01 Rev 01 2022.08.15 2/9 phương pháp thử nghiệm, tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp thao tác, kích thước, tính năng, Mục đích Quy trình quy định nội dung việc quản lý tài liệu: quy định trách nhiệm, đặc điểm, trang thiết bị công đoạn, sản phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu chính, phương pháp biên soạn, ban hành, phân phối, kiểm tra, sử dụng, sửa đổi, hủy bỏ tài liệu sử nguyên vật liệu phụ nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm Các tiêu chuẩn kĩ thuật gồm có: dụng cơng ty TNHH Hashima Việt Nam (Sau gọi tắt "Công ty") Tiêu chuẩn công đoạn, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn thao tác, tiêu chuẩn độ xác, Phạm vi áp dụng tiêu chuẩn mẫu giới hạn Quy trình áp dụng với tồn thể cơng việc quản lý tiêu chuẩn tài liệu sử dụng 4.2.2 Tiêu chuẩn chất lượng (Quality standrad) công ty (Ngoại trừ vẽ kỹ thuật không áp dụng quy trình quản lý tài liệu mà áp dụng quy Tiêu chuẩn mô tả tiêu chuẩn kiểm tra phương pháp kiểm tra trình phát triển sản phẩm [HVP-QM16]) [VD] Tiêu chuẩn kiểm tra nhập hàng, tiêu chuẩn kiểm tra công đoạn, tiêu chuẩn kiểm tra Các tài liệu bên ngồi có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng công ty bao gồm: Các tiêu chuẩn (Việt Nam, nước ngoài) xuất hàng, mẫu giới hạn 4.2.3 Tiêu chuẩn làm việc (Working standrad) Các tài liệu tham khảo Tiêu chuẩn giải thích vận hành trang thiết bị, phương pháp thao tác chi tiết Văn pháp quy (luật, nghị định, định, thông tư…) 4.2.4 Tiêu chuẩn độ tin cậy (Reliability Standard) Tất phận cơng ty Hashima Việt Nam có trách nhiệm thực quy trình Tài liệu tham khảo Tiêu chuẩn mơ tả tất nội dung tiến hành thử nghiệm độ tin cậy 4.3 Quy trình Tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 Để cập tới tiêu chuẩn tìm hiểu hoạt động liên kết cơng việc với nội dung yêu cầu Định nghĩa thuật ngữ hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, ghi lại thành hoạt động tác động lẫn 4.1 Văn Bản liên hệ lẫn để biến đổi yếu tố đầu vào thành đầu mong muốn Đề cập tới việc không biểu thị giấy ý tưởng người, quan hệ, tượng ký tự ký hiệu mà biểu thị phương tiện truyền thông khác Được chia trạng thái hình thành văn văn ghi chép, văn phải đảm bảo tình hiệu tính 4.4 Tài liệu (Bao gồm tài liệu ngồi cơng ty) Để cập tới văn tham khảo có giá trị sử dụng tiến hành cơng việc, bao gồm quy trình kĩ thuật, vẽ, văn quy phạm pháp luật, quy định khách hàng, đối tác liên quan sẵn sàng sửa đổi phải quản lý lý lịch - Tài liệu nội bộ: Là tài liệu công ty biên soạn 4.2 Tiêu chuẩn - Tài liệu bên ngoài: Là tài liệu có nguồn gốc từ bên ngồi tổ chức bên ban Để cập tới việc xác định nội dung mà công ty thiết lập thông qua tiêu chuẩn hóa văn tài liệu, vẽ, ảnh vật thật 4.5 Bộ phận quản lý tài liệu (Trung tâm tiêu chuẩn) Để cập tới trung tâm giám sát, trì, quản lý tổng quát hệ thống tiêu chuẩn công ty 4.2.1 Tiêu chuẩn kỹ thuật Đề cập tới tiêu chuẩn thống quy định dạng mẫu đồ thị, định dạng, kí hiệu, Các kí hiệu đơn vị phương pháp biểu thị đóng gói, yêu cầu dụng cụ, thiết bị đo, HVP-CM01 Rev 01 hành có hiệu lực áp dụng công ty 4.7 Bộ phận sử dụng Bộ phận bảo quản, sử dụng tiêu chuẩn trung tâm tiêu chuẩn phân bố Hashima Vietnam Co.,Ltd A4[210*297mm] QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Số tiêu chuẩn HVP-CM01 Số sửa đổi Rev 01 Ngày lập, sửa đổi 2022.08.15 Trang 3/9 4.8 Bản gốc tiêu chuẩn tiêu chuẩn Là tài liệu khơng cịn hiệu lực hoạt động công ty sử dụng để tham khảo - Bản gốc tiêu chuẩn: Sau yêu cầu sửa đổi tài liệu phê duyệt, tiến hành sửa đổi, phân phối tài liệu Đề cập đến tiêu chuẩn mà người đề xuất hoàn tất thảo luận phê duyệt đăng kí trung tâm tiêu chuẩn, tiêu chuẩn phải ứng với sổ tay hướng dẫn hệ thống quản lý: Tài liệu có đóng dấu ''BẢN GỐC'' chữ ký trưởng phận quản lý tiêu chuẩn đồng thời thu hồi tài liệu cũ, đóng dấu "BẢN LỖI THỜI" trang bìa có chữ kí nhân viên ISO Nếu có nhu cầu tham khảo phận giữ lại tài liệu lỗi thời Ban ISO lưu 01 lỗi thời để tham khảo, sau 01 năm hủy HASHIMA VIỆT NAM - ISO HASHIMA VIỆT NAM - ISO BẢN GỐC BẢN LỖI THỜI Date:…… /… /… Date:…… /… /… Sign:… Sign:… - Ngày hiệu lực: ngày thức văn áp dụng hệ thống - Tài liệu bên - Cập nhập: Là việc theo dõi thường xuyên thay đổi tính hiệu lực văn bản, đồng thời ghi Tài liệu bên tài liệu công ty xây dựng sử dụng nhận văn ban hành, thay đổi văn cũ, hủy bỏ văn hết hiệu lực cần thiết trình làm việc Các đơn vị có tài liệu bên ngồi phải lập, cập nhập ''danh mục tài liệu - Lần sửa đổi: lần thay đổi làm ảnh hưởng đến nội dung thứ tự trang bên ngoài'' trước phân bổ tài liệu bên cho phận sử dụng phải đóng dấu - Bản tiêu chuẩn: ''BẢN GỐC'' ''FILE COPY'', có chữ kí xác nhận phận ISO Để cập tới tiêu chuẩn phân bố tới phận sử dụng dạng in tiêu chuẩn điện tử có đóng dấu phân biệt nhằm quản lý tiêu chuẩn đăng kí trung tâm tiêu chuẩn 4.8.5 Ngày hiệu lực Là ngày tài liệu thức áp dụng hệ thống Lưu trình Bản tiêu chuẩn đóng thêm dấu "BẢN COPY" có chữ kí xác nhận nhân viên phận ISO HASHIMA VIỆT NAM - ISO BẢN COPY Date:…… /… /… Sign:… - Tài liệu lỗi thời HVP-CM01 Rev 01 Hashima Vietnam Co.,Ltd A4[210*297mm] QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Lưu trình Bộ phận ISO Bộ phận sử dụng tài liệu Đề xuất thiết lập, sửa đổi tài liệu Kết thúc No Kiểm tra, thảo luận Trách nhiệm Số sửa đổi Rev 01 Ngày lập, sửa đổi 2022.08.15 Trang 4/9 Nội dung công việc Bộ phận Phiếu yêu cầu biên soạn/ sửa đổi - Chuẩn bị thảo cho thiết lập sửa đổi đề xuất tài liệu: [HVP-CM01-001] tài liệu có lý đáng Trưởng Phiếu u cầu biên soạn/ sửa đổi phận đề xuất tài liệu: [HVP-CM01-001] - Trưởng phận xem xét cần thiết việc biên soạn/ sửa đổi tài liệu, cho ý kiến, điều chỉnh việc biên soạn/ sửa đổi Bộ phận Phiếu yêu cầu biên soạn/ sửa đổi - Bộ phận đề xuất đăng kí mã số tài liệu với phận đề xuất tài liệu: [HVP-CM01-001] quản lý tiêu chuẩn Nhân viên Danh mục Form/ bảng biểu nội ISO [HVP-CM01-002] Ban hành mã số/ Sửa đổi Rev tài liệu HVP-CM01 Văn liên quan Yes Đăng kí số tài liệu Số tiêu chuẩn Danh mục tài liệu HTQLCL - Khi biên soạn/ ban hành tài liệu phận ISO ban hành mã số tài liệu Khi sửa đổi tài liệu phận ISO sửa đổi "Rev" tài liệu [HVP-CM01-008] Soạn thảo tài liệu Phê duyệt tài liệu Bộ phận đề Form quy tình [HVP-CM01-004] xuất - Tiến hành soạn thảo/ sửa đổi nội dung tài liệu Trưởng - Xem xét phê duyệt tài liệu ban hành/ sửa đổi Nếu quy trình áp dụng theo mẫu Form quy trình phận đề xuất - Kiểm tra phương pháp ban hành tài liệu tính liên kết tương hỗ với tài liệu liên quan No Tiếp nhận/ Kiểm tra Nhân viên Danh mục Form/ bảng biểu nội ISO [HVP-CM01-002] Yes (2) Hệ thống số tiêu chuẩn không phù hợp [Phụ lục 2] (3) Không đồng tài liệu A HVP-CM01 Rev 01 (1) Không tuân thủ phương pháp ban hành tài liệu theo (4) Khác (lỗi sai, xếp văn không hợp lý, ) Hashima Vietnam Co.,Ltd A4[210*297mm] QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Lưu trình Bộ phận ISO Bộ phận sử dụng tài liệu Trách nhiệm Số tiêu chuẩn HVP-CM01 Số sửa đổi Rev 01 Ngày lập, sửa đổi 2022.08.15 Trang 5/9 Văn liên quan Nội dung cơng việc A Nhân viên Danh mục kiểm sốt tài liệu [HVPISO CM01-003] Cập nhật vào danh sách kiểm soát tài liệu Sổ theo dõi hệ thống tài liệu [HVP- - Cập nhập vào danh sách quản lý tài liệu - Cập nhập vào sổ theo dõi hệ thống tài liệu CM01-007] Nhân viên Danh sách phân phối tài liệu ISO [HVP-CM01-005] Thu hồi tài liệu cũ (Nếu có) phân phối tài liệu Tiếp nhận, bố trí khu vực đặt để tài liệu nơi làm việc, hướng dẫn sử dụng - Thu hồi tài liệu cũ đóng dấu "TÀI LIỆU LỖI THỜI" Sổ phân phối tài liệu Đóng dầu ''FILE COPY'', phân phối tài liệu cho [HVP-CM01-006] phận liên quan Bộ phận đề Danh sách kiểm soát tài liệu nội xuất [HVP-CM01-002] - Phân bố tài liệu đến phận sử dụng Bố trí khu vực đặt để tài liệu nơi làm việc Đào tạo hướng dẫn sử dụng tài liệu Sử dụng, bảo quản tài liệu Các phận - Bộ phận đề xuất phận liên quan sử dụng, bảo quản tài liệu không bị cháy, không bị cũ rách, không tùy tiện gửi tài liệu ngồi cơng ty No Kiểm tra việc tn thủ Bộ phận sử dụng Quản lý phận sử dụng có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc tuân thủ áp dụng tài liệu Yes Lưu hồ sơ báo cáo HVP-CM01 Rev 01 Bộ phận đề xuất/ ISO Hashima Vietnam Co.,Ltd A4[210*297mm] QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Bộ phận quản lý Thời gian lưu trữ Phiếu yêu cầu biên soạn/ sửa HVP-CM01-001 đổi tài liệu Bộ phận ISO Vĩnh viễn Danh mục Form/ bảng biểu nội HVP-CM01-002 Bộ phận ISO Vĩnh viễn Danh mục kiểm soát tài liệu HVP-CM01-003 nội Bộ phận ISO Vĩnh viễn Bộ phận ISO Vĩnh viễn Form quy trình HVP-CM01 Số sửa đổi Rev 01 Ngày lập, sửa đổi 2022.08.15 Trang 6/9 [Phụ lục 5] Hệ thống số tiêu chuẩn Hồ sơ liên quan Tên dạng mẫu liên quan Số tiêu chuẩn Mã số văn HVP-CM01-004 Hệ thống số quy trình HV P - □ □□ - □□□ Rev.0,1,2 Số seri form mẫu quy trình: 000999 Số seri quy trình: 0-99 SM: Hệ thống chi nhánh Phân loại EM: Hệ thống môi trường QM: Hệ thống chất lượng CM: Hệ thống chung cơng ty P: Quy trình Danh mục kiểu sốt tài liệu bên ngồi HVP-CM01-005 Bộ phận ISO Vĩnh viễn Sổ phân phối tài liệu HVP-CM01-006 Bộ phận ISO Vĩnh viễn Sổ theo dõi hệ thống tài liệu HVP-CM01-007 Bộ phận ISO Vĩnh viễn Bộ phận ISO Vĩnh viễn Danh mục tài liệu hệ thống quản lý chất lượng HVP-CM01-008 Viết tắt tên công ty Phụ lục 7.1 [Phụ lục 5] Hệ thống số tiêu chuẩn 7.2 [Phụ lục 6] Kiểm tra tiêu chuẩn người có quyền phê duyệt 7.3 [Phụ lục 7] Phương pháp soạn thảo tiêu chuẩn HVP-CM01 Rev 01 Hashima Vietnam Co.,Ltd A4[210*297mm] QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Hệ thống số tiêu chuẩn kỹ thuật, hướng dẫn, báo cáo… HV ○ ① HV Chữ viết tắt tên công ty - ○○ - ○○○ - ○○○ - E Văn xuất xứ bên CC Tài liệu chung I Tiêu chuẩn kĩ thuật IQC Kiểm tra nhập hàng V Tiêu chuẩn ngoại quan MA Gia cơng khí C Control Plan LD Công đoạn Tiện-Khoan W Hướng dẫn thao tác LB Công đoạn Laser- Chấn G Hướng dẫn sử dụng thiết bị WE Công đoạn Hàn Q Process/ Công đoạn PA Công đoạn Sơn T Quản lý trọng điểm/ Q-Point CM Công đoạn CNC-Phay R Báo cáo, kết kiểm tra BE Công đoạn Belt L Danh sách tài liệu AS Công đoạn lắp ráp B Danh sách nguyên liệu PS Cơng đoạn đóng gói M Quản lý 4M PQC Giám sát công đoạn R Quản lý rủi ro IMP Mua hàng Z Tài liệu khác EXP Bán hàng HVP-CM01 Số sửa đổi Rev 01 Ngày lập, sửa đổi 2022.08.15 Trang 7/9 Báo cáo đặc biệt/ Document Code of Special Report ③ ② Số tiêu chuẩn WH Lưu kho HR Nhân Rev.○ ④ ▪ Báo cáo phát sinh bất thường (Non-coforming report) NCR ⑤ ⑥① HV □□ ② ③ - □□□ - □□□ - □□□ - □□□ Số x HV Chữ viết NCR Báo cáo CC Tài liệu chung Dòng seri Phát máy tắt (001 sinh bất IQC Kiểm tra nhập hàng (Áp tên công ~ thường MA Gia cơng khí dụng ty 999) (Noncho coformin WE Công đoạn hàn g PA Công đoạn sơn Hướng Report) dẫn BE Công đoạn Belt công AS Công đoạn lắp ráp việc PS Cơng đoạn đóng gói phận sản PQC Giám sát công đoạn xuất IMP Mua hàng - Báo EXP Bán hàng cáo kiểm tra WH Lưu kho công HR Nhân đoạn RD Phát triển phận ST Lỗi hệ thống QC) ④ Nhà cung cấp (Áp dụng cho NCR ban hành cho nhà cung cấp) ⑤ ⑥ Số seri Tổng số NCR ban (001 hành cho nhà ~999) cung cấp (Áp dụng cho NCR ban hành cho nhà cung cấp) RD Phát triển PC Kế hoạch sản xuất HVP-CM01 Rev 01 Hashima Vietnam Co.,Ltd A4[210*297mm] QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Báo cáo hành động khắc phục (Corrective Action report) □□ HV Tiếng Việt/ Tiếng Anh - □□□ - □□□ - □□□ Số tiêu chuẩn HVP-CM01 Số sửa đổi Rev 01 Ngày lập, sửa đổi 2022.08.15 Trang 8/9 Kiểu chữ Màu chữ Độ lớn chữ Ghi Times New Roman Màu đen 10-12pt A4 Lịch sử nên để Rev gần (Lưu đầy đủ history list quản lý) ※Độ lớn form, kiểu chữ độ lớn chữ thay đổi để dễ đọc ② ① Chữ viết tắt tên HV công ty ③ Báo cáo hành động khắc phục (Corrective Action report) CAR ⑤ ④ Dòng máy Tổng số NCR Số seri khách hàng (001 ban hành ~999) 3) Đánh dấu câu văn sửa đổi màu đỏ Cách thức soạn thảo Soạn thảo 5W1H cách rõ ràng lên hình (1) Why (mục đích, mục tiêu, bối cảnh) [Phụ lục 6] Kiểm tra tiêu chuẩn người có quyền phê duyệt Phân loại Quy trình Tiêu chuẩn cơng đoạn Tiêu chuẩn chất lượng Đề xuất Kiểm tra (2) Who (người chịu trách nhiệm, quản lý, tên phận) Thảo luận Duyệt Bộ phận tương ứng Giám đốc nhà máy (4) Where (Tên phận, tên công đoạn, tên khu vực ) Bộ phận R&D/ Bộ phận R&D/ Bộ phận tương Bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất ứng Trưởng phận (6) How (Phiếu tiêu chuẩn, check sheet, form) Bộ phận chủ quản Trưởng phận Bộ phận tương ứng Trưởng phận Bộ phận R&D/ Bộ phận R&D/ Bộ phận tương Bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất ứng Trưởng phận Bộ phận tương Check sheets, Form Bộ phận chủ quản Quản lý phận ứng Trưởng phận Tiêu chuẩn làm việc Bộ phận chất lượng Bộ phận chất lượng (3) What (Tên công việc, tên form, tên phụ phẩm) (5) When (ngày giờ, tần suất, bắt đầu/ kết thúc công việc ) Ý nghĩa ký hiệu lưu đồ công việc (Flow chart) Ký hiệu Ý nghĩa Biểu thị bắt đầu kết thúc quy trình (cơng việc) Biểu thị lưu đồ cơng việc [Phụ lục 7] Phương pháp soạn thảo tiêu chuẩn Tiêu chuẩn soạn thảo 1) Nguyên tắc soạn thảo MS Office Excel soạn thảo tiêu chuẩn Trường hợp sử dụng MS Office Excel sử dụng chương trình Biểu thị kiểm tra phán định Biểu thị hướng lưu đồ công việc khác 2) Kiểu chữ, màu chữ, độ lớn chữ tuân theo sau: HVP-CM01 Rev 01 Biểu thị hướng "No" lưu đồ Hashima Vietnam Co.,Ltd A4[210*297mm] QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Số tiêu chuẩn HVP-CM01 Số sửa đổi Rev 01 Ngày lập, sửa đổi 2022.08.15 Trang 9/9 Ký hiệu ý nghĩa đồ thị công đoạn Ký hiệu Ý nghĩa Lưu trữ tùy theo kế hoạch sản phẩm, phụ phẩm, nguyên Công đoạn liệu, nguyên liệu thơ… biểu thị có cơng đoạn Biểu thị cơng đoạn đánh dấu bắt đầu kết thúc Điều hành Biểu thị cơng đoạn biến hóa hình dạng, tính chất sản phẩm, phụ phẩm, nguyên liệu, nguyên liệu thơ Lưu trữ Biểu thị cơng đoạn biến hóa vị trí sản phẩm, ngun liệu, ngun liệu thơ Có đường kính 1/2 ký điều hành Trì trệ Biểu thị trạng thái trì trệ ngược với kế hoạch sản phẩm, phụ phẩm, nguyên liệu, nguyên liệu thô Đếm số lượng lượng sản phẩm, phụ phẩm, nguyên liệu, Kiểm tra số nguyên liệu thô Kết so sánh với tiêu chuẩn có lượng chênh lệch biểu thị Kiểm tra test đặc tính chất lượng sản phẩm, phụ phẩm, Kiểm tra nguyên liệu, nguyên liệu thô Đánh dấu công đoạn phán định chất lượng lỗi/ đạt theo đơn vị sản phẩm phán định Lot phù hợp/ không phù hợp Di chuyển Hướng di chuyển công đoạn Phân loại ‖ HVP-CM01 Rev 01 Giảm Biểu thị phân loại quản lý công đoạn liên quan Biểu thị giảm phần công đoạn Hashima Vietnam Co.,Ltd A4[210*297mm] PHIẾU YÊU CẦU BAN HÀNH SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Tài liệu yêu cầu: Tên tài liệu Mã số tài liệu Lý ban hành/ sửa đổi Đơn vị yêu cầu ban hành/ Sửa đổi Xác nhận quản lý phận đề nghị Ngày đề nghị: Người đề nghị: Xác nhận người đề nghị: Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (bộ phận ISO) Ngày tiếp nhận: Người tiếp nhận: Phê duyệt nội dung soạn thảo / sửa đổi Ngày phê duyệt: Người phê duyệt: HVP-CM01-001 Rev0 Hashima Vietnam Co., Ltd A4[210*297mm] 1/1 DANH MỤC FORM, BIỂU MẪU Stt Bộ phận ban hành HVP-CM01-002 Rev0 Mã số tài liệu Tên tài liệu/ Hồ sơ Phiên Hashima Vietnam Co., Ltd Ngày thiết lập (dd/ mm/ yyyy) Ghi A4[210*297mm] 1/1 DANH MỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU NỘI BỘ Stt Mã số tài liệu HVP-CM01-003 Rev0 Tên tài liệu/ Hồ sơ Phiên Ngày thiết lập Hashima Vietnam Co., Ltd (dd/ mm/ yyyy) Bộ phận ban hành Ghi A4[210*297mm] 1/1 Bản lập, sửa đổi tiêu chuẩn Ngày lập Phân loại Bộ phận lập Họ & tên Người lập Bộ phận lập Thời hạn duyệt Kiểm tra Xác nhận Phê duyệt ISO Quản lý tiêu chuẩn Ký tên □ Thời điểm phân bổ Ngày áp dụng □ Tạm thời Ngày/ Tháng Phân loại Bộ phận □ Quy trình □ Bản tiêu chuẩn Họ & tên □ Lập Phụ trách □ Sửa đổi □ Hủy bỏ Mã số tiêu chuẩn Bộ phận thỏa thuận Ký tên Ngày/ Tháng Tên tiêu chuẩn Quy trình quản lý hồ sơ Lý lập (sửa đổi)/ hủy bỏ Số sửa Ngày sửa đổi đổi Người sửa đổi Lý thay đổi Nội dung trước thay đổi Nội dung sau thay đổi Ý kiến (bộ phận thỏa thuận) Kết điều chỉnh (bộ phận lập) - HVP-CM01-004 Rev.0 Hashima Vietnam., Co Ltd A4[210*297mm] Số tiêu chuẩn TÊN QUY TRÌNH Số sửa đổi Ngày lập, sửa đổi Trang Mục đích Phạm vi áp dụng Tài liệu tham khảo Định nghĩ thuật ngữ HVP-CM01-004 Rev.0 Hashima Vietnam., Co Ltd A4[210*297mm] Số tiêu chuẩn TÊN QUY TRÌNH Số sửa đổi Ngày lập, sửa đổi Trang Lưu trình Bộ phận chịu trách nhiệm HVP-CM01-004 Rev.0 Trách nhiệm Văn liên quan Hashima Vietnam., Co Ltd Nội dung công việc A4[210*297mm] Số tiêu chuẩn TÊN QUY TRÌNH Số sửa đổi Ngày lập, sửa đổi Trang Hồ sơ liên quan Tên dạng mẫu liên quan Mã số văn Bộ phận quản lý Thời gian lưu trữ Phụ lục HVP-CM01-004 Rev.0 Hashima Vietnam., Co Ltd A4[210*297mm] DANH MỤC KIỂM SỐT TÀI LIỆU BÊN NGỒI Bộ phận: Stt Tên tài liệu HVP-CM01-005 Rev0 Thời gian Thời gian sử Bộ phận lưu giữ ban hành dụng Hashima Vietnam Co., Ltd Còn hiệu lực Hết hiệu lực Ghi A4[210*297mm] 1/1 CÔNG TY TNHH HASHIMA VIỆT NAM SỔ PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Bộ phận:… Stt Mã số tài liệu Tên tài liệu Phiên Bộ phận ban hành Ngày thiết lập (dd/mm/yyyy) ISO Gia công LR & KHSX QC RD WH Nội dung Bộ phận phân phối HR ImEx TT giao/ nhận ISO Gia công Lắp ráp & KHSX QC RD WH HR Im-Ex Phát hành Thu hồi Ghi Bp phân phối Ngày nhận Người nhận Người giao Bp phân phối Ngày nhận Người nhận Người giao Bp phân phối Ngày nhận Người nhận Người giao Bp phân phối Ngày nhận Người nhận Người giao Bp phân phối Ngày nhận Người nhận Người giao Bp phân phối Ngày nhận Người nhận Người giao Bp phân phối Ngày nhận Người nhận Người giao HVP-CM01-006 Rev0 Hashima Vietnam Co., Ltd A4[210*297mm] CƠNG TY TNHH HASHIMA VIỆT NAM SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG CẬP NHẬP TÀI LIỆU CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Từ ngày:… Đến ngày:… Quyển số:… Ngày yêu cầu ban hành/ sửa Stt đổi (dd/mm/yyyy) HVP-CM01-007 Rev0 Ngày thiết lập/ sửa đổi (dd/mm/yyyy) Mã số tài liệu Tên tài liệu Bộ phận yêu cầu Phiên Bộ phận ban hành/ sửa đổi Lý ban hành/ sửa đổi ISO Pro QC RD Hashima Vietnam Co., Ltd WH HR ImEx ISO Pro QC RD WH HR Ghi ImEx A4[210*297mm] DANH MỤC TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN 9001:2015 (Ban hành kèm theo định số 2022/ QĐ-ISO02 ngày 27 tháng 08 năm 2022 công ty TNHH Hashima Việt Nam) Stt Mã số tài liệu HVP-CM01-008 Rev0 Tên tài liệu Ngày ban Lần ban hành/ sửa đổi hành Hashima Vietnam Co., Ltd Bộ phận ban hành Ghi A4[210mm*297mm] 1/1 ... - Tài liệu lỗi thời HVP- CM 01 Rev 01 Hashima Vietnam Co.,Ltd A4[ 210 *297mm] QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Lưu trình Bộ phận ISO Bộ phận sử dụng tài liệu Đề xuất thiết lập, sửa đổi tài liệu Kết... kí mã số tài liệu với phận đề xuất tài liệu: [HVP- CM 01- 0 01] quản lý tiêu chuẩn Nhân viên Danh mục Form/ bảng biểu nội ISO [HVP- CM 01- 002] Ban hành mã số/ Sửa đổi Rev tài liệu HVP- CM 01 Văn liên... đồng tài liệu A HVP- CM 01 Rev 01 (1) Không tuân thủ phương pháp ban hành tài liệu theo (4) Khác (lỗi sai, xếp văn không hợp lý, ) Hashima Vietnam Co.,Ltd A4[ 210 *297mm] QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU