NGUYỄN TẤN BÌNH NGUN LÝ KẾ TỐN 2009 ĐH MỞ TP.HCM Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN Nội dung học tập chương này: Hiểu thơng tin kế tốn cung cấp lại trợ giúp việc định Phân biệt kế tốn tài kế tốn quản trị Vai trị kiểm tốn B ùng nổ cơng nghệ thông tin hội nhập kinh tế quốc tế bên cạnh chuyển động mạnh mẽ cấu kinh tế sở hữu doanh nghiệp Việt Nam mở cho doanh nghiệp vận hội kinh doanh mới, đồng thời chứa đựng lịng đầy thách thức Thông tin doanh nghiệp trở nên gần gũi ngày có tính minh bạch trước cơng chúng rộng rãi phạm vi tồn xã hội, đặc biệt công ty cổ phần Vai trị kế tốn kinh tế đại chứng tỏ cửa ngõ quan trọng, cầu nối hầu hết đối tượng có liên quan đến doanh nghiệp Từ nhà quản trị doanh nghiệp cổ đông, ngân hàng cho vay hay quan quản lý nhà nước, quan thuế hay hội đồng quản trị, đối tác làm ăn nước quốc tế thảy có nhu cầu hiểu biết doanh nghiệp với mục tiêu khác Hệ thống kế toán thực chức thơng tin cách nhanh chóng xác đến với người muốn định liên quan đến doanh nghiệp cho có mối quan tâm Cuốn sách khởi đầu việc dẫn dắt bạn đọc đến với giới kế toán, sớm nhận mà kế tốn mang lại nhằm để quản lý hoạt động kinh doanh tình hình tài cách dễ dàng, giúp cho nhà đầu tư hay cổ đông biết Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN cách sử dụng thơng tin kế tốn để có hiểu biết tốt doanh nghiệp mà họ có quyền lợi Trước bắt đầu, để giúp bạn đọc thêm tự tin chúng tơi xin có lời khẳng định rằng, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, cũ hay mới, sản xuất hay dịch vụ, tư nhân hay nhà nước, dù chế độ kinh tế có quy trình kế tốn giống hệt nhau, phạm vi toàn cầu Cuốn sách, khơng lệ thuộc vào, khơng đề cập đến chế độ kế tốn riêng lẻ quốc gia cụ thể Tuy nhiên, sau nghiên cứu bạn hiểu, chí tự rèn luyện thêm kỹ để làm nghề kế toán đâu, Việt Nam hay Mỹ, Trung Quốc hay Châu Âu, kế tốn khoa học, ngun lý kế tốn có mà thơi Tuy nhiên, ngồi chuẩn mực kế tốn quốc tế1 Liên đồn kế tốn giới thống nỗ lực cập nhật thường xuyên thông qua kỳ họp, quốc gia thường xây dựng chuẩn mực kế tốn riêng Ở Việt Nam, thực hành toán bạn tham khảo mực kế toán Việt Nam, quy định hướng dẫn2 Nhưng bạn sớm nhận chuẩn mực dựa nguyên lý chung lệ quốc tế kế Kế tốn q trình ghi chép, tổng hợp báo cáo thơng tin kinh tế Kế tốn tài quan tâm đến đối tượng bên ngồi doanh nghiệp Mục tiêu học tập 1: Giải thích thơng tin kế tốn cung cấp lại trợ giúp việc định chuẩn số thông Xu hội nhập kinh tế giới góp phần quan trọng việc thúc đẩy thống chuẩn mực kế toán chung Kế tốn nói chung, q trình xác định, ghi chép, tổng hợp báo cáo thông tin kinh tế cho người định Phạm vi 2 IAS: International Accounting Standards Tham khảo: www.mof (trang web Bộ Tài Việt Nam) Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN sách kế tốn tài chính, tập trung vào nhu cầu cụ thể người bên doanh nghiệp chẳng hạn như: cổ đơng, nhà cung cấp hàng hóa, ngân hàng cho vay, thuế quan quản lý nhà nước Theo đó, người bên cơng ty, tức nhà quản trị lẫn bên ngồi cơng ty sử dụng thơng tin kế tốn việc định nào, gì, nào, định mua hay định bán BẢN CHẤT CỦA KẾ TỐN Nhiệm vụ kế tốn tổ chức tổng hợp thông tin kinh tế để người định sử dụng chúng Các thơng tin trình bày dạng bảng biểu gọi báo cáo tài Để lập báo cáo này, kế toán viên phải xác định, ghi chép, lượng hóa, tích lũy, tổng hợp, phân loại, báo cáo diễn giải kiện kinh tế ảnh hưởng tới cơng ty mặt tài Hàng loạt bước liên quan tới việc ghi chép chuyển thơng tin vào báo cáo tài gọi hệ thống kế toán Các kế toán viên phân tích thơng tin cần thiết cho nhà quản trị người định thiết lập hệ thống kế toán cho đáp ứng tốt nhu cầu nêu Giá trị đích thực hệ thống kế tốn chỗ chất lượng thơng tin mà cung cấp, chế độ hay hệ thống tài khoản, quy định hay mẫu biểu cách máy móc quốc gia khác Tất quan đơn vị doanh nghiệp có hệ thống kế tốn, từ tổ hợp sản xuất nhỏ công ty đa quốc gia hoạt động phạm vi toàn cầu Kế tốn cơng cụ trợ giúp việc định Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN Các thơng tin kế tốn hữu dụng cho cần dựa vào để định Những người định nhà quản trị, cổ đông, nhà đầu tư, ngân hàng nhà trị Ví dụ: Phịng kỹ thuật Công ty điện lạnh nghiên cứu phát triển máy lạnh chạy lượng mặt trời, kèm theo kế tốn viên thực báo cáo đánh giá khả sinh lời sản phẩm, bao gồm việc ước tính doanh thu, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý Các nhà quản trị cơng ty sử dụng báo cáo để định có nên tiến hành sản xuất đưa sản phẩm thị trường hay không Một giám đốc điều hành cơng ty nhỏ có nhân viên hoạt động lĩnh vực tư vấn kiểm toán Để định xem tăng lương, thăng chức sa thải ai, giám đốc cần có báo cáo tháng suất làm việc người phải so sánh suất với tiền lương chi phí khác liên quan đến cơng việc tháng người Một nhà đầu tư cân nhắc nên mua cổ phiếu REE hay SAMCO cần phải tham khảo báo cáo kế tốn cơng bố so sánh kết tài thời gian gần hai cơng ty Những thông tin báo cáo giúp người mua cổ phiếu định đầu tư Một đại biểu Hội đồng nhân dân thành phố phản biện kế hoạch xây dựng nhà cho người có thu nhập thấp tác động đến ngân sách thành phố Các thơng tin kế tốn cho biết kế hoạch thực tiêu tốn ngân sách huy động nguồn kinh phí Một ngân hàng xem xét cho công ty vay tiền để mở rộng sản xuất cần phải kiểm tra kết kinh doanh khứ, tình hình Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN tài tại, dự đốn cơng ty sử dụng số tiền vay vào hoạt động Kế toán giúp cho việc định cách đồng tiền chi tiêu đâu nào, cam kết thực sao, đánh giá hiệu kinh doanh, đưa kiến nghị tài cho việc lựa chọn kế hoạch hay bác bỏ kế hoạch khác Kế toán giúp dự báo tác động định, vấn đề khó khăn, bất hợp lý, vấn đề hội tương lai Mối liên hệ tiến trình định sau: Các kiện hay giao dịch Phân tích ghi chép Các báo cáo tài Những người sử dụng Mọi quan tâm nằm bốn hộp Tất khóa học kế tốn tài bao gồm học phần phân tích, xác định khoản mục ảnh hưởng, ghi chép thiết lập báo cáo tài Kế tốn tài Kế tốn quản trị Kế toán quản trị phục vụ bên tổ chức Mục tiêu học tập 2: Phân biệt kế toán tài kế tốn quản trị Các báo cáo tài đề cập sách bao trùm hầu hết lĩnh vực kế toán Nhưng kế tốn tài thường phân biệt với kế toán quản trị Sự khác chủ yếu chúng sử dụng cho hai nhóm người định khác Kế toán quản trị nhằm để phục vụ cho người định bên công ty nhà quản trị cấp cao, giám đốc hay trưởng phòng ban, đơn vị Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN Có câu hỏi chủ yếu liên quan tới thành cơng tài doanh nghiệp mà người định muốn giải đáp là: Tình hình tài vào ngày cụ thể sao? Và hiệu kinh doanh thời gian vừa qua nào? Các kế toán viên trả lời hai câu hỏi ba báo cáo tài chủ yếu: bảng cân đối kế tốn, báo cáo thu nhập báo cáo ngân lưu Bảng cân đối kế tốn phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp vào thời điểm cụ thể, ví dụ ngày 31/12/2005 Hai báo cáo lại phản ánh hiệu hoạt động thời kỳ, ví dụ năm 2005 Sự tín nhiệm vai trị kiểm tốn Các nhà quản trị người có trách nhiệm cung cấp báo cáo tài cơng ty, họ chủ quan phải cần đến bên thứ ba, kiểm tốn viên Kiểm tốn viên xem xét thơng tin mà nhà quản trị đưa báo cáo tài nhằm đảm bảo chúng thể đắn xác tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Báo cáo kiểm tốn Báo cáo kiểm tốn mơ tả việc kiểm tra kiểm toán viên Mục tiêu học tập 3: Vai trị kiểm tốn Nhằm đánh giá báo cáo tài chính, kiểm tốn viên tiến hành kiểm tốn Đó kiểm tra giao dịch, báo cáo tài tuân theo nguyên tắc chung Việc kiểm tra bao gồm: chi tiết bút toán quy trình xét thấy cần thiết Kết kiểm tra thể báo cáo kiểm toán Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN CÁC ĐIỂM CỐT YẾU CỦA CHƯƠNG 1: Thơng tin kế tốn hỗ trợ cho việc định Các báo cáo tài cung cấp thơng tin cho nhà quản lý, đối tượng bên ngồi như: ngân hàng, cổ đơng, thuế, quan quản lý nhà nước để họ tham khảo định liên quan đến doanh nghiệp Thông tin báo cáo tài thể hiện: tình hình tài thời điểm, kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Phân biệt kế tốn tài kế toan quản trị Sự khác chủ yếu hai khái niệm chúng sử dụng cho hai nhóm người định khác Kế tốn tài chủ yếu phục vụ cho người bên ngồi cơng ty, chẳng hạn cổ đông, nhà cung cấp, ngân hàng, sở thuế quan quản lý nhà nước Trong Kế toán quản trị nhằm để phục vụ cho người bên công ty nhà quản trị cấp cao, giám đốc hay trưởng phịng ban, đơn vị Kiểm tốn giúp tăng cường chất lượng thơng tin kế tốn Sự tách biệt quyền sở hữu với quyền quản lý công ty phát sinh nhu cầu kiểm toán, tức cần bên thứ ba để kiểm tra báo cáo tài Các kiểm tốn viên kiểm tra cơng tác hạch tốn cơng ty kiểm tra chi tiết nghiệp vụ số dư cuối kỳ để đảm bảo báo cáo tài phản ánh cách trung thực tình hình tài cơng ty Chương BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Nội dung học tập chương này: Mô tả thành phần bảng cân đối kế tốn Phân tích giao dịch, gọi nghiệp vụ kinh tế ảnh hưởng chúng đến bảng cân đối kế toán Phân biệt hoạt động doanh nghiệp: kinh doanh, đầu tư tài thể báo cáo ngân lưu C ó thể nói báo cáo mà hệ thống kế toán phải thực bảng cân đối kế Bảng cân đối kế toán tốn, thể tình hình ba báo cáo tài chủ yếu, cho tài cơng ty thời biết tình hình tài cơng ty thời điểm cụ thể, ví dụ điểm cụ thể ngày 31/12/2005 Bảng cân đối kế tốn gồm Mục tiêu học tập 1: hai phần ln cân Mô tả thành phần bảng cân đối kế tốn Phần bên trái liệt kê tồn tài sản, thể tất nguồn lực công ty, cụ thể tất mà cơng ty sở hữu, quyền quản lý sử dụng, từ tiền mặt bất động sản Phần bên phải liệt kê nghĩa vụ nợ phải trả vốn chủ sở hữu, thể nguồn hình thành nên tài sản, trả lời câu hỏi tài sản từ đâu mà có Bảng cân đối kế tốn cịn gọi bảng tổng kết tài sản, bảng đối chiếu đơn giản bảng cân Để minh họa bảng cân đối kế tốn, ví dụ anh Thanh, nhân viên công ty bánh kẹo BAKECO nghỉ việc đứng mở công ty riêng Tháng 12/2005, anh Thanh định đầu tư số tiền 400 triệu đồng, lập công ty lấy tên Baco Kế đến anh dùng danh nghĩa công ty vay ngân hàng 100 triệu đồng Tất nhằm mục đích chuẩn bị cơng làm ăn Như vậy, Baco có tài sản trị giá ... luyện thêm kỹ để làm nghề kế toán đâu, Việt Nam hay Mỹ, Trung Quốc hay Châu Âu, kế tốn khoa học, ngun lý kế tốn có mà thơi Tuy nhiên, ngồi chuẩn mực kế tốn quốc tế1 Liên đồn kế tốn giới thống nỗ lực... xây dựng chuẩn mực kế tốn riêng Ở Việt Nam, thực hành toán bạn tham khảo mực kế toán Việt Nam, quy định hướng dẫn2 Nhưng bạn sớm nhận chuẩn mực dựa nguyên lý chung lệ quốc tế kế Kế tốn q trình ghi... chức Mục tiêu học tập 2: Phân biệt kế toán tài kế tốn quản trị Các báo cáo tài đề cập sách bao trùm hầu hết lĩnh vực kế toán Nhưng kế tốn tài thường phân biệt với kế toán quản trị Sự khác chủ yếu