bài giảng quản trị tài chính chương 5-tổ chức

Chapter 5/1 CHÖÔNG 5 Chapter 5/2 CHƯƠNG 5 I. I. KHÁI NIỆM KHÁI NIỆM II. II. TẦM HẠN QUẢN TRỊ TẦM HẠN QUẢN TRỊ III. III. QUYỀN HÀNH TRONG QUẢN TRỊ QUYỀN HÀNH TRONG QUẢN TRỊ IV. IV. SỰ ỦY QUYỀN SỰ ỦY QUYỀN V. V. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Chapter 5/3 I. KHA I. KHA Ù Ù I NIE I NIE Ä Ä M M  Công tác tổ chức bao gồm thiết lập các bộ phận trong tổ chức để đảm nhiệm những chức năng cần thiết, xác đònh nhiệm vụ cụ thể và hình thành mối quan hệ giữa các bộ phận trong từng thời điểm tương ứng với các mục tiêu đã đề ra. Chapter 5/4 I. KHA I. KHA Ù Ù I NIE I NIE Ä Ä M M  Mục tiêu của công tác tổ chức là tạo nên môi trường nội bộ thuận lợi cho công tác quản trò.  Khi mục tiêu thay đổi công tác tổ chức sẽ thay đổi theo. Chapter 5/5 II. TẦM HẠN QUẢN TRỊ  Tầm hạn quản trò hay tầm hạn kiểm soát là khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên cấp dưới mà một nhà quản trò có thể điều khiển, giám sát trực tiếp và có hiệu quả.  Tầm hạn quản trò tốt nhất là từ 4 – 8 nhân viên thuộc cấp. Chapter 5/6 II. TẦM HẠN QUẢN TRỊ Tầm hạn kiểm sốt rộng Tầm hạn kiểm sốt hẹp Hình 5.1: Tầm hạn kiểm soát Chapter 5/7 III . QUYỀN HÀNH TRONG QUẢN TRỊ 1. 1. Kha Kha ù ù i i nie nie ä ä m m  Quyền hành hay quyền lực trong tổ chức là quyền ra quyết đònh hay đưa ra các chỉ thò và yêu cầu nhân viên cấp dưới phải hành động theo sự chỉ đạo của mình.  Quyền hành là công cụ của nhà quản trò. Chapter 5/8 III . QUYỀN HÀNH TRONG QUẢN TRỊ  Quyền hành xuất phát từ chức vụ  Quyền hành còn bò hạn chế bởi nhiều yếu tố như luật pháp, đường lối, chính sách, phong tục tập quán, đạo đức xã hội, … Chapter 5/9 III . QUYỀN HÀNH TRONG QUẢN TRỊ 2. 2. Quye Quye à à n n l l ự ự c c nên nên ta ta ä ä p p trung trung hay hay phân phân ta ta ù ù n n   Phân Phân quye quye à à n n là xu hướng phân tán quyền ra quyết đònh trong một cơ cấu tổ chức.  Khi phân quyền phải có sự chọn lựa những quyết đònh nào sẽ được giao cấp dưới. Chapter 5/10 IV. S IV. S Ự Ự U U Û Û Y QUYE Y QUYE À À N N  U U Û Û y y quye quye à à n n là quá trình giao quyền hành và trách nhiệm cho người khác để thực hiện một hoạt động nào đó trong một thời gian nhất đònh.  Doanh nghiệp muốn đạt được mục tiêu phải thực hiện uỷ quyền. [...]... CHỨC QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT P.GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÂN XƯỞNG 1 NG CỬA HÀNG 1 NG PHÂN XƯỞNG 2 NG CỬA HÀNG 2 Hình 5.2: Cơ cấu trực tuyến Chapter 5/20 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 3.2 Cơ cấu quản trò theo chức năng Khối lượng công việc nhiều, nhiệm vụ quản trò được phân chia cho các chức năng riêng biệt theo chức năng quản trò Các đơn vò được chuyên môn hóa : kế hoạch, tổ chức, kỹ thuật, tài. .. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Phân công và thành lập đơn vò theo sản phẩm Phân công và thành lập đơn vò theo khách hàng Theo quy trình hay thiết bò Chapter 5/16 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 3 Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trò 3.1 Cơ cấu tổ chức quản trò trực tuyến Ứng dụng tại các công ty có qui mô nhỏ, các tổ đội sản xuất, … Cơ cấu gồm một cấp trên và một cấp dưới Chapter 5/17 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Toàn... TỔ CHỨC QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT TR LÝ GIÁM ĐỐC SX QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG NG 1 QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG NG 2 Hình 5.4: Cơ cấu chức năng – Tham mưu Chapter 5/26 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 3.4 Cơ cấu ma trận Đây là sự kết hợp việc phân chia bộ phận theo chức năng và theo sản phẩm, dự án hay chương trình Cấu trúc này thường có hai hệ thống chỉ huy cặp đôi Một dự án chương trình được phụ trách bởi một nhà quản. .. 5/13 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức nh ng Bản chất của chế độ sở hữu Mục tiêu của tổ chức Đặc điểm của ngành sản xuất – dòch vụ Chiến lược của tổ chức Tầm hạn quản trò Quy mô sản xuất Trình độ của các nhà quản trò các cấp Chapter 5/14 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 2 Sự thành lập các bộ phận, đơn vò nh Theo số lượng nhân viên ng Theo thời gian làm việc Theo chức năng hay... Chapter 5/21 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Người phụ trách các chức năng có thể ra mệnh lệnh trực tiếp Khuyết điểm: Người nhận được mệnh lệnh từ nhiều nguồn dễ phát sinh mâu thuẫn, gây nhiễu và làm thiệt hại cho sản xuất Chapter 5/22 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÒNG NG KINH DOANH PHÒNG NG SẢN XUẤT PHÒNG NG NHÂN SỰ Hình 5.3: Cơ cấu chức năng Chapter 5/23 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 3.3 Cơ cấu trực tuyến... dự án chương trình được phụ trách bởi một nhà quản trò Chapter 5/27 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Nhân viên sẽ có hai cấp chỉ huy : nhà quản trò lãnh đạo bộ phận chức năng và nhà quản trò dự án Đây là mô hình sản xuất linh động, ít tốn kém, đáp ứng tình hình sản xuất - kinh doanh hiện đại Chapter 5/28 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Cơng vi c thi t k Qu n lý h p đ ng S n xu t Thu mua K tốn Ngu n nhân l c D án... tuyến) Người lãnh đạo thực hiện toàn bộ các chức năng quản trò, khối lượng các chức năng không lớn Người lãnh đạo chòu mọi trách nhiệm về những kết quả của đơn vò Chapter 5/18 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Người thừa hành chỉ nhận trách nhiệm từ người lãnh đạo trực tiếp Yêu cầu của hệ thống này đòi hỏi nhà quản trò phải có kiến thức toàn diện Trong thực tế, có thể nhà quản trò nhận sự giúp đỡ của những người... có năng lực trong tổ chức để bố trí vào từng cương vò thích hợp Khi ủy quyền phải tin tưởng vào cấp dưới, cho phép sự sai lầm song song với việc kiểm soát, kiểm tra thường xuyên Sự ủy quyền phải xuất phát từ hai phía (bên giao & bên nhận) Chapter 5/12 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 1 Khái niệm Cơ cấu quản trò bao gồm : Theo chiều dọc gồm các cấp quản trò Theo chiều ngang là các khâu quản trò khác nhau Chapter... cấu chức năng Chapter 5/23 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 3.3 Cơ cấu trực tuyến – Tham mưu Các cơ quan chức năng không có quyền ra lệnh trực tiếp cho những đơn vò trực tiếp Các bộ phận chức năng chỉ tham mưu tư vấn giúp thủ trưởng ra quyết đònh, tìm những giải pháp tối ưu Chapter 5/24 V CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Các quyết đònh được đưa xuống các đơn vò sản xuất thông qua người lãnh đạo cao nhất Quyền quyết . 5 Chapter 5/2 CHƯƠNG 5 I. I. KHÁI NIỆM KHÁI NIỆM II. II. TẦM HẠN QUẢN TRỊ TẦM HẠN QUẢN TRỊ III. III. QUYỀN HÀNH TRONG QUẢN TRỊ QUYỀN HÀNH TRONG QUẢN TRỊ IV. IV. SỰ. TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Chapter 5/3 I. KHA I. KHA Ù Ù I NIE I NIE Ä Ä M M  Công tác tổ chức bao gồm thiết lập các bộ phận trong tổ chức để