Báo Cáo Thực tập Công ty Dolphin Sea Air Services Corp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA VẬN TẢI – KINH TẾ BỘ MÔN QUY HOẠCH VÀ QUẢN LÝ GTVT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA VẬN TẢI – KINH TẾ BỘ MÔN QUY HOẠCH VÀ QUẢN LÝ GTVT - 🙡🙡🙡 - BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI DOANH NGHIỆP LOGISTICS Chuyên ngành : Quản trị Logistics Ngành : Quản trị kinh doanh Khối lượng : tín TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI KHOA VẬN TẢI KINH TẾ BỘ MÔN QUY HOẠCH VÀ QUẢN LÝ GTVT ******* BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI DOANH NGHIỆP LOGISTICS Tại : Công ty TNHH vận tải thương mại Tân Đạt Chuyên đề : Quy trình thực nghiệp vụ Logistics Thời gian thực tập : 26/04/2021 - 4/5/2021 Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Năm Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thanh Hoa Hà Nội, tháng năm 2021 Danh mục từ viết tắt VLA : Hiệp hội Doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam GTVT: Giao thông Vận tải TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CONT: Container C/O: (Certificate of Origin)giấy chứng nhận xuất xứ ICD:(Inland Container Depot) cảng cạn/ cảng khô/ cảng nội địa LCL: (Less than container load) hàng lẻ FCL: ( Full Container load) hàng nguyên container D/O: ( Delivery order) lệnh giao hàng AWB: ( Airwaybill) vận đơn hàng không L/C: ( leter of credit) thư tín dụng CMT: chứng minh thư WTO (World Trade Organization) Tổ chức thương mại quốc tế HS: (Harmonized Commodity Description and Coding System) Hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa CFS (Container Freight Station) phí kho hàng lẻ CY( Container Yard) bãi container RO(Roll on-Roll off) Mục lục Contents Mở đầu Chương Tổng quan đơn vị thực tập 1.1 Lịch sử hình thành 5 1.2 Sự phát triển công ty Dolphin Sea Air Services Corporation 1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.4 Quy mô kinh doanh cơng ty 1.5 Mơ hình tổ chức máy công ty 1.6 Các dịch vụ Logistics cơng ty 1.7 Khách hàng công ty 10 1.8 Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, giao nhận công ty 11 CÁC NHÀ VẬN TẢI CHÍNH 11 Chương 2: Hiện trạng sở vật chất kỹ thuật, nhân lực đơn vị 2.1 Hiện trạng sở vật chất kỹ thuật đơn vị thực tập 2.2 Hiện trạng nhân lực đơn vị thực tập 11 11 12 Chương 3: Kết sản xuất kinh doanh định hướng phát triển đơn vị 12 3.1 Một số kết sản xuất kinh doanh gần đây.12 3.2 Đinh hướng, chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh dịch vụ logistics tương lai 14 Chương Một số quy trình nghiệp vụ logistics đơn vị thực tập 4.1 Quy trình làm hàng nhập fowarder 14 4.2 Quy trình làm thơng quan cho hàng nhập Kết luận 18 Mở đầu Các nguồn tài nguyên trái đất hữu hạn, ước muốn người lại vơ Chính Logistics đời để giúp người sử dụng nguồn lực cách tối ưu, để đáp ứng nhu cầu ngày cao thân xã hội cách tốt Trong vài thập niên gần Logistics phát triển nhanh chóng mang lại kết tốt đẹp nhiều nước giới Trong năm cuối kỷ 20, đầu kỷ 21, thuật ngữ Logistics nhắc đến nhiều nước Đông Nam Á, Đông Á Tại thời điểm đó, Việt Nam ngày hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, điều mở hội đồng thời đem đến thách thức định cho phát triển kinh tế nước Sau gia nhập WTO, việc thơng thương hàng hóa nước với nước ngồi đẩy mạnh, điều khiển Logistics trở nên quan trọng phát tiển mạnh mẽ hết Vì vậy, có nhiều cơng ty hoạt động lĩnh vực Logistics thành lập, bao gồm doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp nước ngồi Cơng ty Dolphin Sea Air Logistics Corp tự hào số doanh nghiệp Việt Nam hoạt động mạnh mẽ đạt lợi nhuận cao lĩnh vực Logistics Tuy nhiên, doanh nghiệp nước ngồi ln chiếm ưu cạnh tranh nguồn vốn lớn, nguồn nhân lực đào tạo chuyên nghiệp, tiền đề kiến thức Logistics Xuất phát từ thực trạng đó, tác giả mạnh dạn lựa chọn đề tài “Xây dựng chiến lược cho Công ty Dolphin Sea Air Corp Logistics ” làm công ty thực tập Được giới thiệu Bộ mơn Quy hoạch quản lí GTVT, với chấp thuận Công ty, em có hội trở thành thực tập sinh Cơng ty học hỏi nghiệp vụ chuyên ngành Logistics mà Công ty cung cấp dịch vụ Trong thời gian thực tập Công ty Dolphin Sea Air Services Corp em chọn chuyên đề “Quy trình thực nghiệp vụ phịng nhập” Cơng ty để làm báo cáo nghiên cứu thực hành nghiệp vụ Logistics Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị phịng Nghiệp vụ Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực dịch vụ Logistics Bài viết chia làm chương: Chương Tổng quan đơn vị thực tập Chương Hiện trạng sở vật chất kỹ thuật, nhân lực đơn vị Chương Kết sản xuất kinh doanh định hướng phát triển đơn vị Chương Một số quy trình nghiệp vụ logistics đơn vị thực tập Bài viết đợc hồn thành với tận tình hứớng dẫn, giúp đỡ Cơ Đinh Thị Thanh Bình anh chị phịng Nghiệp vụ Cơng ty Dolphin Sea Air Services Corp Em xin chân thành cảm ơn Bộ môn, Giảng viên hướng dẫn quý Công ty tạo điều kiện cho em học hỏi hồn thành tập nghiệp vụ Nghiệp vụ Logistics theo nội dung đề cương báo cáo Chương Tổng quan đơn vị thực tập Lịch sử hình thành CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DOLPHIN BIỂN HÀNG KHƠNG cơng ty Bee Logistics Corporation Được phát triển từ phận hợp Bee Logistics, Công ty Dịch vụ Hàng không Cá heo thành lập vào ngày 10 tháng năm 2008 • • • Tên cơng ty:Dolphin Sea Air Services Tên giao dịch: Dolphin Sea Air Services Corporation Văn phòng : Tầng 10, số 442 Đội Cấn, Phường Ba đình , Hà Nội Sự phát triển cơng ty Dolphin Sea Air Services Corporation • • • • • • • • • Năm 2008: Ngày 10/01/2008 Thành lập Dolphin Sea Air Corporation Hồ Chí Minh Năm 2009: Ngày 22/11/2009 Mở thêm chi Nhánh Hà Nội Năm 2010: Ngày 27/10/2010 Tiếp tục mở thêm văn phòng đại diện Hải Phòng Đà Nẵng Năm 2013: Mở tiếp văn phòng đại diện Thái Nguyên, Nam Định, Nha Trang, Bình Dương Năm 2015: Thành lập văn phòng đại diện Bắc Ninh Năm 2016: Mở văn phòng đại diện Quảng Ngãi, Bắc Giang, Hải Dương Năm 2018: Mở văn phòng đại diện Hà Nam Năm 2019: Mở văn phòng đại diện Vũng Tàu Đến trì hoạt động Chức năng, nhiệm vụ cơng ty • Tầm nhìn: “Mong muốn trở thành Cơng ty giao nhận vận chuyển hàng hóa hàng đầu Việt Nam có phong cách phục vụ chuyên nghiệp đẳng cấp, đống thời liên tục cải tiến tạo khác biệt nhằm gia tăng giá trị cho người Dolphin nói riêng xã hội nói chung.” • Sứ mệnh: • Chúng tơi chiến binh giữ vững tinh thần phát huy đặc tính lồi Cá Heo • Phục vụ đối tác khách hàng chu đáo mong đợi • Slogan: “SPEEDY WITH BEST CARE” Quy mô kinh doanh công ty Quy mô vốn: Dolphin vào hoạt động với số vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng Đến nay, nguồn vốn chủ sở hữu công ty lên tới số trăm tỉ đồng, cho phép cơng ty có nhiều hội mở rộng kinh doanh phát triển Về lao động: Ban đầu, cơng ty có chi nhánh TP Hồ Chí Minh, hoạt động theo phịng ban Phòng Giám đốc Phòng Xuất nhập Sau nhiều năm vào hoạt động, Dolphin có 200 nhân viên làm việc thường xuyên, có 18 văn phịng đại diện khắp nước năm có khoảng 400.000 shipments Mơ hình tổ chức máy công ty Đây sơ đồ máy hoạt động từ năm 2018 trì đến Các dịch vụ Logistics công ty DOLPHIN BIỂN AIR DỊCH VỤ CORP thành lập năm 2008 với trọng tâm dịch vụ hợp Hàng năm, với gia tăng nhu cầu thị trường tồn cầu giao nhận hàng hóa, phát triển thành nhà cung cấp dịch vụ hậu cần quốc tế hàng đầu Việt Nam với đầy đủ dịch vụ như: Vận tải hàng hóa quốc tế vận tải hàng không; Hợp LCL từ / đến Trung Quốc, Singapore, Hồng Kông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Đài Loan, Indonesia, Dubai, Ấn Độ, EU, Hoa Kỳ, v.v đến / từ Việt Nam; Giải pháp vận chuyển kết hợp đường biển - đường bộ; Vận tải nước xuyên biên giới qua Trung Quốc - Việt Nam - Lào - Campuchia Thái Lan - Myanmar; Môi giới hải quan - Kho bãi - Đóng gói - Dán nhãn - Phân phối - Bảo hiểm hàng hóa Xử lý hàng hóa nguy hiểm / kiểm sốt nhiệt độ / q khổ / cân / dự án; Trong thời gian mười năm phát triển lĩnh vực hậu cần, mạng lưới liên tục mở rộng không bao gồm tất thành phố lớn khu công nghiệp Việt Nam với 18 chi nhánh văn phòng đại diện, mà vươn khắp giới với hàng trăm đại lý nước hiệp hội hậu cần quốc tế DỊCH VỤ ĐÁNH GIÁ LCL • Trong số nhà hợp lớn hàng đầu Việt Nam (Top khu vực phía Bắc, Top 10 khu vực phía Nam consol nước) với khoảng 350 consol boxs (trong ngồi nước) tháng: • Tồn Hợp LCL: • Dịch vụ hợp LCL CFS / CFS • Hợp Shipper CY / CFS • Hợp người mua CFS / CY • Dịch vụ giá trị gia tăng consol (Đang tải, Đếm, Xếp hàng, Đóng gói, Dán nhãn Hàng hóa; Phân phối & Giao hàng cho nhiều địa điểm khác nhau) • Liên kết / giải mã thơng qua Hub SINGAPORE, HONGKONG, DUBAI • Consol Box trực tiếp từ / đến Việt Nam đến / từ cổng LCL HƯỚNG DẪN NHẬP KHẨU TRỰC TIẾP TRỰC TIẾP ĐẾN PORTS HOCHIMINH & HAIPHONG - NHAVASHEVA - ẤN ĐỘ - BANGKOK, THÁI LAN - THỦ ĐÔ JAKARTA CỦA INDONESIA - CẢNG KANGLANG - MALAYSIA - Busan / INCHON - HÀN QUỐC - SHANGHAI / HỒNGKONG / SHENZHEN / NINGBO / QINGDAO TRUNG QUỐC - TOKYO / YOKOHAMA / OSAKA / KOBE / NAGOYA - NHẬT BẢN - TAICHUNG / KAOHSIUNG / KEELUNG - ĐÀI LOAN - SINGAPORE LCL HƯỚNG DẪN XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP TRỰC TIẾP TỪ PORTS HOCHIMINH & HAIPHONG - DUBAI, UAE - INCHON - HÀN QUỐC - CHENNAI - ẤN ĐỘ - THỦ ĐÔ JAKARTA CỦA INDONESIA - SINGPORE - BANGKOK, THÁI LAN • • • • - HONGKONG & SHEKOU, SHENZHEN - TRUNG QUỐC - TOKYO / YOKOHAMA / OSAKA / KOBE / NAGOYA - NHẬT BẢN SEA FRIEGHT • LCL & FCL với lịch trình tàu linh hoạt • Dịch vụ chuyển đến cửa • Dịch vụ cảng đến cảng • Vận tải đa phương thức • Dự án, vận chuyển RO / RO • Giải pháp vận chuyển hàng hóa q khổ / q cân • Hàng hóa nguy hiểm / kiểm sốt nhiệt độ hàng hóa đặc biệt khác • Người gửi hàng / Người vận chuyển container riêng # SOC / COC • Giấy chứng nhận NVOCC đăng ký FMC 023719 AIR FREIGHT Có kinh nghiệm vận chuyển hàng không từ Việt Nam đến sân bay tồn giới với dịch vụ cạnh tranh đến Hoa Kỳ, Châu Âu, Đông Bắc Á Úc (trong số đại lý giao nhận hàng hóa hàng đầu cho khối lượng hàng khơng đến EU thơng qua Vietnam Airlines) • Chun gia xử lý hàng may mặc, thiết bị điện, thủ công mỹ nghệ, giày dép • Hợp đồng với tất hãng hàng không lớn để cung cấp giá cạnh tranh phân bổ khơng gian đảm bảo • Dịch vụ linh hoạt theo yêu cầu khách hàng: Dịch vụ chuyển đến tận nhà; Dịch vụ sân bay đến sân bay; Chuyến bay điều lệ khơng khí; Dịch vụ kết hợp đường biển hàng khơng; Tay cầm • Dịch vụ 24/7, đặt phòng theo dõi lúc • Hàng dễ hỏng / Xử lý DG / Hàng hóa kiểm sốt nhiệt độ / Hàng hóa q khổ • tải khơng khí • Chứng IATA: HO 373 0302 0005 CUSTOMS BROKERAGE • Kinh nghiệm tốt nhà ga hải quan Việt Nam (Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Đà Nẵng) • Đặc biệt thành lập Đội điều hành thông quan hải quan Văn phòng đại diện địa phương khu cơng nghiệp để cung cấp dịch vụ hải quan nhanh chóng • Giấy phép mơi giới hải quan 2061 / QĐ-TCHQ • Tư vấn thuế hải quan • Tư vấn hình thức hải quan • Kiểm tra hàng hóa hải quan • Giấy phép mơi giới hải quan • Thanh lý chế biến hàng hóa • Giấy phép xuất / nhập • Giấy phép đăng ký • Đăng ký C / O • Dịch vụ kiểm tốn • • • • • • Hoàn trả thuế ROAD FREIGHT/TRUCKING Có đội xe tải với 60 xe tải loại để xếp linh hoạt Cam kết giao hàng hẹn đến nơi Tất phương tiện theo dõi GPS Có kinh nghiệm giao hàng vận chuyển khỏi ga hàng nguy hiểm *** Dịch vụ vận tải xuyên biên giới Trung Quốc, Campuchia, Lào Việt Nam Khách hàng công ty ( Nguồn Dolphin) Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, giao nhận công ty CÁC NHÀ VẬN TẢI CHÍNH KHÁCH HÀNG NHÀ MÁY Chương 2: Hiện trạng sở vật chất kỹ thuật, nhân lực đơn vị 2.1 Hiện trạng sở vật chất kỹ thuật đơn vị thực tập Văn phòng cơng ty với quy mơ gần 200 m2 Tịa nhà Hà Nội Group đường Đội Cấn, Ba Đình Hà Nội gồm có phịng ban chính: Phịng TGĐ cơng ty Phịng Marketing • Phịng Kế tốn – tài • Phịng Hành – Nhân • Phịng Sales • Phịng Nhập • Phịng Xuất • Phịng Log • • Mỗi phịng ban có trang bị máy tình tùy theo số nhân lực phịng phịng có máy in tài liệu.Văn phịng thống mát với gần 75 nhân viên Các trang thiết bị Công ty tu sửa, bảo dưỡng thường xuyên để phục vụ cho hoạt động cung cấp dịch vụ Logistics 2.2 Hiện trạng nhân lực đơn vị thực tập Văn phịng thống mát với gần 75 nhân viên Phòng Nghiệp vụ - Kinh doanh phịng giao cơng việc chủ chốt, đem lại phần lớn doanh thu cho công ty Đây phận chiếm nhiều nhân lực công ty, chiếm khoảng nửa tổng số 75 nhân viên Riêng phòng nhập có nhân viên Các nhân viên làm việc phịng Nghiệp vụ - Kinh doanh, có trình độ Đại học, công ty đào tạo thường xuyên, nghiệp vụ cụ thể liên quan tới thủ tục Hải quan, vận tải đa phương thức mua bán hàng hóa xuất nhập Ngồi nhân viên cơng ty cịn trở thành nhà tư vấn miễn phí cho khách hàng cơng ty khách hàng có nhu cầu Chương 3: Kết sản xuất kinh doanh định hướng phát triển đơn vị 3.1 Một số kết sản xuất kinh doanh gần Từ vào hoạt động năm 2008, tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty Dolphin Sea Air Services cho thấy tăng trưởng đáng kể: Bảng 3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Dolphin giai đoạn 2017-2019: (Đơn vị: đồng) Chỉ tiêu 1,Doanh thu bán hàng CC DV 2,Các khoản giảm trừ doanh thu 3,Doanh thu thuần(10=01-02) 4,Giá vốn bán hàng 5,Lợi nhuận gộp(20=10-11) 6,Doanh thu hoạt động tài 7,Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay 8,Chi phí quản lí kinh doanh 9,Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh(30=20+21-22-24) 10,Thu nhập khác 11,Chi phí khác 12,Lợi nhuận khác(40=31-32) 13,Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế(50=30+40) 14,Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15, Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-51) (Nguồn: Tự xây dựng dưa doanh thu doanh nghiệp) Bảng kết cho thấy xu hướng biến động doanh thu tiêu khác tương đối tốt Doanh thu lợi nhuận công ty năm qua liên tục tăng Kết cho thấy dù thị trường có nhiều biến động cạnh tranh ngày gay gắt Công ty Dolphin không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh 3.2 Đinh hướng, chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh dịch vụ logistics tương lai a) Định hướng phát triển Dolphin: Phát triển định hướng lâu dài, tiếp tục mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện ngồi nước - Ln đặt u cầu chất lượng dịch vụ: an tồn cho hàng hóa thuận lợi cho khách hàng lên đầu • Nhằm mục đích phát triển bền vững tương lai lâu dài, Dolphin hướng tới VISION để trở thành công ty giao nhận hàng hóa hàng đầu Việt Nam với phong cách phục vụ chuyên nghiệp cao cấp, liên tục cải thiện để tăng giá trị gia tăng cho cá heo nói riêng Xã hội nói chung Mang theo NHIỆM VỤ cá heo tốc độ tận tụy, chiến binh giữ tinh thần phát huy đặc điểm Cá heo, làm hài lòng Khách hàng / Đối tác với dịch vụ tốt chí ngồi mong đợi b) Chiến lược phát triển Dolphin: Cơng ty tập trung trí tuệ sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, khai thác tối đa nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, phương tiện, sở vật chất, người, ứng dụng công nghệ vào cung cấp dịch vụ giao nhận - vận chuyển; xây dựng Công ty trở thành doanh nghiệp phát triển toàn diện lĩnh vực Logistics Về sản phẩm: Giao nhận – Vận tải – Kho bãi Về tài chính: quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả, nâng cao lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững c Kế hoạch phát triển Dolphin: Mr Victor Trần Đăng Nam - Chủ tịch/CEO Dolphin tham dự buổi “Đối thoại vượt qua đại dịch” Đài Truyền hình Việt Nam thực Dưới dẫn dắt sáng suốt Ban Lãnh đạo, Chú Cá Heo nỗ lực kiên trì bám đuổi mục tiêu phát triển bền vững, biến thách thức thành hội - “Kẻ sống sót sau khơng phải kẻ mạnh mà người linh hoạt nhất” Chương Một số quy trình nghiệp vụ logistics đơn vị thực tập 4.1 Quy trình làm hàng nhập Quy trình làm hàng nhập forwarder B1: Nhận thông tin lô hàng từ nhân viên sale/ Khách hàng B2: Gửi thông tin báo đại lý handle hàng B3: Update lịch xong hàng, lịch trình lơ hàng: closing time, lịch hàng đi, lịch hàng đến dự kiến cho khách yêu cầu khách xác nhận B4: Kiểm tra hàng Pick up chưa Hàng vào kho chưa B5: Gửi vận đơn nháp cho khách hàng, thông báo thời gian cuối khách phải xác nhận vận đơn B6: Kiểm tra hàng chưa gửi vận đơn cuối cho khách B7: Kiểm tra hàng hàng đến gưi thông báo hàng đến dự kiến cho khách B8: Gửi lệnh cho khách hàng, Giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhập hàng: Chứng từ vận chuyển: vận đơn (Bill) , chứng từ làm thủ tục hải quan nhập khẩu: Bill, invoice, hóa đơn cước, giấy phép có Sau hàng đến cảng khách cung cấp chứng từ để truyền tờ khai, sau làm thủ tục hải quan cảng Thơng quan giao hàng Sợ đồ phòng hàng nhập DOLPHIN 4.2 Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập Thủ tục hải quan thủ tục cần thiết đảm bảo hàng hóa phương tiện vận tải xuất nhập qua biên giới quốc gia Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm: • Giấy phép nhập (nếu hàng cần giấy phép nhập khẩu) • Invoice • Packing list • Bill of lading • Thơng báo hàng đến • C/O (nếu có) Bước 2: Truyền tờ khai phần mềm Ecus5 xem phân luồng tờ khai Khai thông tin nhập (IDA) trước đăng ký tờ khai nhập khẩu, gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống tự động cấp số, tự động xuất tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào tự động tính tốn tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi hình đăng ký tờ khai (IDC) Đăng ký tờ khai nhập (IDC): kiểm tra thông tin khai báo, thơng tin hệ thống tự động xuất ra, tính tốn Nếu khẳng định thơng tin xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai.Trường hợp phát có thơng tin khai báo khơng xác, cần sửa đổi phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi lại hình khai thơng tin nhập (IDA) để sửa thông tin cần thiết Lấy kết phân luồng tờ khai: tờ khai đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm luồng xanh, vàng, đỏ Bước 3: Chuẩn bị chứng từ mở tờ khai lấy hàng Luồng xanh: • Luồng xanh khơng điều kiện: hàng miễn thuế, sau tờ khai phân luồng xanh kèm ln định thơng quan • Luồng xanh có điều kiện: cần nộp thuế, sau nộp thuế hệ thống tự động thông quan Chứng từ gồm:Mã vạch, tờ khai hải quan thông quan, lệnh giao hàng • Đối với hàng lẻ:chứng từ kho cảng /ICD > đến phòng thương vụ nhập để lấy thông tin số kho số cửa lấy hàng Đến cửa, kho quét mã vạch đợi nhân viên kho mang hàng Kho đưa phiếu xuất kho để ký nhận hàng lấy hàng xong thủ tục • Đối với hàng air: tới kho cảng bốc số, đóng tiền lao vụ> nhận hồ sơ gồm AWB kho mã vạch nhỏ nhỏ kẹp vào AWB> điền phiếu bàn giao hồ sơ điện tử, lấy hồ sơ, nộp hải quan giám sát >hải quan giám sát đóng dấu lên mã vạch trả lại >đến máy tự động kho cà mã vạch lấy số thứ tự lấy hàng • Đối với hàng cont:đóng tiền nâng cont quầy thương vụ cảng> in phiếu đăng kí làm hàng >giao phiếu cho tài xế xe container, tài xế vào bãi để kéo container nhà máy > hoàn thành thủ tục nhận hàng Luồng vàng: Chứng từ gồm: chứng từ cần in có chữ ký số được, khơng cần có chữ ký sống dấu doanh nghiệp :Invoice (1 bản), Packing list (1 bản), Bill of lading (1 bản), C/O – có – trường hợp có C/O phải xuất trình C/O gốc Luồng vàng trình hồ sơ cho hải quan đăng ký quầy đăng ký tờ khai > hồ sơ bạn đóng thuế > hải quan đăng ký thông quan tờ khai Các bước lấy hàng làm tương tự tờ khai xuất Luồng đỏ: Chứng từ gồm: chứng từ cần in có chữ ký số được, khơng cần có chữ ký sống dấu doanh nghiệp:Invoice (1 bản), Packing list (1 bản), Bill of lading (1 bản), C/O – có – trường hợp có C/O phải xuất trình C/O gốc Luồng đỏ: Hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ>Trình lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm>Lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm phân cơng cán kiểm hóa> thực kiểm hóa theo quy định>hóa thơng quan tờ khai Các bước lấy hàng làm tương tự luồng xanh * Quy trình lấy lệnh giao hàng: Lệnh giao hàng lấy sau tàu cập cảng, hãng tàu gửi giấy báo hàng đến cho người nhận hàng thông qua forwarder Sau nhận Bill giấy báo hàng đến từ hãng tàu, nhân viên giao nhận phải đến hãng tàu đại lý giao nhận khác để lấy lệnh Lấy lệnh giao hàng diễn trước/ sau song song với việc làm thủ tục Hải quan Khi lấy D/O cần chuẩn bị: - Giấy giới thiệu ủy quyền Lấy lệnh nối để đổi lệnh hãng tàu Bill ( hợp đồng tốn L/C phải mang Bill gốc có kí hậu có đóng dấu ngân hàng) Thơng báo hàng đến Thẻ cước CMT người lấy lệnh Đối với hàng FCL nhân viên giao nhận phải làm giấy mượn cont đóng phí cược cont sau lấy D/O Kết luận Trên thơng tin mà em thu thập q trình thực tập cơng ty Dolphin Qua q trình thực tập doanh nghiệp em rút số điều sau: Điểm mạnh: Được thành lập vào ngày 10 tháng năm 2008, DOLPHIN SEA AIR SERVICES CORPORATION nhà cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế hàng đầu Việt Nam Cơng ty có khoảng 150 nhân viên chun nghiệp đào tạo tốt bao gồm tất thành phố lớn phận công nghiệp Việt Nam Nhiều người cơng ty nói hai ngoại ngữ Doanh nghiệp xếp hạng công ty hợp LCL hàng đầu Việt Nam cho xuất nhập Để đáp ứng nhu cầu thị trường, cơng ty đa dạng hóa dịch vụ trở thành nhà cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa cấp phép đầy đủ Việt Nam Công ty cam kết chuyên nghiệp, linh hoạt, đáng tin cậy đặc biệt dịch vụ giá trị gia tăng cho tất khách hàng đối tác chúng tơi Và, ý nghĩa hiệu chúng tơi, phương châm cho hoạt động doanh nghiệp “EMPOWERING YOUR SUPPLY CHAIN” Điểm yếu: Là cơng ty có quy mơ to nên việc kiểm sốt khó khăn cơng ty đầu tư phần mềm IT riêng có nhiều cơng ty Logistics với vốn đầu tư nước vào Việt Nam nên khả cạnh tranh ngày gay gắt Em mong công ty ngày phát triển, thực mục tiêu chiến lược đặt để có nhiều đóng góp cho phát triển đất nước nói chung ngành Logistics nói riêng Bên cạnh e hy vọng cơng ty tạo điều kiện cho sinh viên có niểm đam mê với logistics để có hội làm việc với công ty chuyên nghiệp công việc lẫn người Qua đợt thực tập em hiểu kiến thức học giảng đường nhà trường, tiếp xúc thực tế nghiệp vụ Logistics mở rộng kiến thức ngành Em xin chân thành cảm ơn Bộ môn Quy hoạch Quản lí GTVT giúp đỡ anh chị cơng ty giúp đỡ em hồn thành nhiệm vụ thục tập Danh mục tài liệu tham khảo Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh “Xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty Dolphin sea air corp logistics giai đoạn 20152020” tác giả Đỗ Lan Hương Website: www.dolphinseaair.com Phụ lục Nhật kí thực tập: Tuần 1: Từ ngày 18/5/2020 đến 23/5/2020 Thời gian Nội dung thực tập Thứ hai 18/5/2020 Đến công ty phỏn Thứ ba 19/5/2020 Đến công ty gặp m Thứ tư 20/5/2020 Tìm hiểu nghiệ Thứ năm 21/5/2020 Thực hành thực tế Thứ sáu 22/5/2020 Tiếp tục thực tế x Thứ bảy 23/5/2020 Gặp phải lô h Tuần 2: Từ 25/5/2020 đến 30/5/2020 Thời gian Nội dung thực tập Thứ hai 25/5/2020 Tiếp tục lắn Thứ ba 26/5/2020 Học hỏi cách anh Thứ tư 27/5/2020 Thực hành book m Thứ năm 28/5/2020 Thành gửi mail ch Thứ sáu 29/5/2020 Em xin chuy Thứ bảy 30/5/2020 Biết quy trìn ... thuận Cơng ty, em có hội trở thành thực tập sinh Công ty học hỏi nghiệp vụ chuyên ngành Logistics mà Công ty cung cấp dịch vụ Trong thời gian thực tập Công ty Dolphin Sea Air Services Corp em chọn... vị thực tập 1.1 Lịch sử hình thành 5 1.2 Sự phát triển công ty Dolphin Sea Air Services Corporation 1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.4 Quy mô kinh doanh công ty 1.5 Mơ hình tổ chức máy công ty. .. Services Tên giao dịch: Dolphin Sea Air Services Corporation Văn phòng : Tầng 10, số 442 Đội Cấn, Phường Ba đình , Hà Nội Sự phát triển công ty Dolphin Sea Air Services Corporation • • • • • •