C.ty Thương mại Kỹ thuật Đông Nam á

Tại C.ty Thương mại Kỹ thuật Đông Nam á MỤC LỤC Lời nói đầu 3 CHƯƠNG I : QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT ĐÔNG NAM Á 5 I. Quá trình hình thành và ph

Mục lục

Lời nói đầu 3

Chơng I : quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu bộ máy của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á 5I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á 5

Th-1 Tình hình chung ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh 11

2 Tình hình kinh doanh của Công ty 11

II Những khó khăn và thuận lợi của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á 14

I.Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới 17

II Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á 18

III Kiến nghị nhằm tạo điều kiện hoạt động kinh doanh 20

Kết luận 22

Lời nói đầu

inh doanh trên thị trờng quốc tế, doanh nghiệp phải chịu sự canh tranh gay gắt từ phía các đối thủ trong và ngoài nớc Lúc đó bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải vơn lên trong cạnh tranh, phải tiến hành công tác phát triển thị trờng, bảo vệ thị phần đã có và phát triển sang các thị trờng mới Đó là một yêu cầu cần thiết trong kinh doanh bởi lẽ phát triển thị trờng thành công sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp đạt đợc các mục tiêu cơ bản trong kinh doanh nh lợi nhuận, an toàn, thế lực

Trong thực tế hiện nay, mặc dù các doanh nghiệp Việt Nam đã chú trọng đến vấn đề phát triển thị trờng song họ vẫn gặp rất nhiều khó khăn khi thực hiện Xác định đúng phơng hớng và giải pháp phát triển thị trờng phù hợp với tình hình đã là điều không mấy dễ dàng, huy động đấy đủ và phân bổ các nguồn lực để thực hiện kế hoạch lại càng khó khăn hơn Chính vì vậy các hoạt động phát triển thị trờng cha thực sự đem lại kết quả cao.

Để đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá và hiện đại hoá nền kinh tế quốc dân thì điện năng phải đi trớc một bớc Ngành sản xuất thiết bị điện, tự động hóa liên quan chặt chẽ với sự phát triển của nguồn điện năng và sự tăng trởng của mức tiêu thụ điện Là một ngành có đặc thù riêng trong các ngành công cụ chế tạo, ngành chế tạo thiết bị điện, tự động hóa có nhiệm vụ sản xuất và cung ứng thiết bị điện, tự động hóa cho thị trờng.

Báo cáo thực tập tổng hợp đợc kết cấu gồm ba phần:

- Chơng I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu quản lý của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á.

- Chơng II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thơng maị kỹ thuật Đông Nam á.

K

- Chơng III: Phơng hớng phát triển, giải pháp và kiến nghị

Do còn nhiều hạn chế trong nhận thức cũng nh về thời gian nên bản báo cáo này còn nhiều sai sót Em rất mong đợc tiếp thu các ý kiến đóng góp để bài viết đợc hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn phòng kinh doanh Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á đã tận tình quan tâm hớng dẫn giúp em hoàn thành tốt công việc của mình.

Hà Nội ngày 14/03/2001.Sinh viên thực hiện Phạm Thị Hoài Thu

chơng I

quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Thơng mại kỹ

Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á có giấy phép thành lập số 2741 GB/UB do UBNDTP Hà Nội cấp ngày 8/10/1996.

Tên gọi tắt là: ASEATEC

Tên giao dịch là: Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á.

Trụ sở Đăng ký kinh doanh : P1- Nhà 38A -Phờng Bách Khoa, Quận Hai Bà Trng - Hà Nội.

Từ khi đợc phép hoạt động kinh doanh cho tới nay Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á đã trải qua nhiều năm cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế nhà nớc, chịu sự ảnh hởng trực tiếp của cơ chế thị trờng Mỗi năm Công ty đều có những đặc trng riêng biệt của mình, nhng nhìn chung Công ty có xu hớng phát triển đi lên Có thể khái quát quá trình hoạt động kinh doanh nh sau:

Trong quá trình hoạt động tổ chức của công ty có nhiều thay đổi Công ty ngày càng hoạt động trong nhiều lĩnh vực, công ty luôn luôn mở rộng thị trờng Trải qua những năm hoạt động phát triển công ty đã thiết lập đợc một mạng lới

kinh doanh quốc tế Với một nguồn nhân lực năng động có trình độ, cộng với những kinh nghiệm tích luỹ đợc trong quá trình kinh doanh, công ty hoàn toàn có khả năng phát triển hơn nữa, xứng đáng trở thành công ty cổ phần lớn.

Năm 1996 công ty kinh doanh các thiết bị điện công nghiệp chủ yếu cung cấp cho các nhà máy gạch ốp lát, nhà máy sản xuất sứ vệ sinh.

Năm 1997: Đợc công ty bổ nhiệm làm đại lý phân phối các sản phẩm tự động hoá cho hãng Siemens Công ty đã có nhiều bạn hàng quốc tế nh: Đức, Italy, úc

Năm 1998 Công ty đợc bổ nhiệm làm đại lý phân phối sản phẩm điện hạ thế, trung thế cho hãng Moeller.

Năm 1999: Phân phối thêm điện truyền động nh: Biến tần, môtơ, cho hãng Siemens.

Năm 2000: Mở rộng hình thức kinh doanh, cung cấp các thiết bị tự động hóa đồng bộ cho các doanh nghiệp Đặc biệt năm 2000 Công ty đã thắng thầu đợc nhiều dự án quốc tế trị giá hàng trăm nghìn USD.

2 Chức năng và nhiệm vụ.

• Chức năng:

- Tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp các loại hàng tự động hóa không thuộc danh mục hàng cấm Tiến hành các hoạt động gia công, sản xuất hàng hoá phục vụ cho xuất khẩu và kinh doanh trong nớc.

- Nhập khẩu nguyên liệu thiết bị kỹ thuật phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.

- Quản lý tiền vốn và tài sản theo chế độ quản lý tài chính của Nhà nớc, quản lý tốt cán bộ, công nhân viên của công ty, bồi dỡng giáo dục về nghiệp vụ kinh doanh để kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao.

- Mục đích hoạt động của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á là tạo thêm nhiều mặt hàng xuất khẩu thu ngoại tệ để nhập khẩu thiết bị tự động hóa nhằm phục vụ cho yêu cầu sản xuất.

• Nhiệm vụ:

- Bảo tồn và phát triển nguồn vốn đầu t Thực hiện hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính Hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra, có nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc Kinh doanh đúng pháp luật, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự trong quá trình hoạt động kinh doanh Phát huy u thế của hàng tự động hóa trên thị trờng quốc tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng trong nớc.- Xây dựng các kế hoạch sản xuất những mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu

Kế hoạch sản xuất trực tiếp và những kế hoạch khác nhau nhằm đáp ứng mục tiêu hoạt động của công ty.

- Tuân thủ chính sách pháp luật Nhà nớc về quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, thực hiện các cam kết mà Công ty đã ký.

- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ quản lý tài sản, tài chính, chính sách cán bộ lao động, tiền lơng, đào tạo và bồi dỡng cán bộ để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn để kinh doanh có lợi nhuận và mang lại hiệu quả kinh tế.

Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Hội đồng quản trịChủ tịch hội đồng quản trị

• Đứng đầu công ty là chủ tịch hội đồng thành viên Là ngời có cổ phiếu cao nhất trong công ty do Ông: Trần Kim Liên đảm nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên của công ty chịu trách nhiệm trớc Pháp luật.

* Phó chủ tịch hội đồng thành viên do Ông: Nguyễn Văn Quảng đảm nhiệm chủ tịch và phó chủ tịch có quyền hạn và nhiệm vụ triệu tập các cuộc họp hội đồng quản trị, Giữ vai trò chủ chốt trong việc giám sát đôn đốc thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị

* Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty:- Bổ nhiệm, Miễn nhiệm Giám đốc, tổng Giám đốc, Kế toán trởng.- Sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty.

- Duyệt quyết toán thu chi tài chính hàng năm và quyết toán công trình.- Vay vốn đầu t

• Giám đốc do Ông: Phạm Anh Tuấn đảm nhiệm Giám đốc điều hành trực tiếp mọi hoạt động của công ty liên quan đến tất cả các phòng ban cơ sở sản

Phó giám đốc thứ 1 Giám đốc

Ban giám đốc

Phó giám đốc thứ 2

P Dự

P Ngh

cứu phát triển

P xuất nhập khẩu

Phòng hành chính

tổng hợp

Phòng

kế toán Phòng bảo trì bảo d-

Phòng tích hợp hệ

thống

xuất kinh doanh trong công ty và chịu trách nhiệm trớc Bộ thơng mại Tổ chức triển khai, điều hành, giám sát việc thực hiện chiến lợc, kế hoạch sản xuất - kinh doanh, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.

• Phó giám đốc thứ nhất điều hành trực tiếp công việc kinh doanh do Ông: Bùi Thắng Mỹ đảm nhiệm

• Phó giám đốc thứ hai điều hành các phòng ban kỹ thuật do Ông: Nguyễn Văn Lâm đảm nhiệm.

• Phòng hành chính tổng hợp: Quản lý chung về tài chính, lễ tân, lao động Tuyển chọn và đào tạo cán bộ quản lý, ký kết hợp đồng lao động theo chỉ thị của giám đốc Thanh toán tiền lơng và tiền công lao động, thực hiện các chế độ bảo hiểm đối với ngời lao động.

• Phòng kế toán: Có chức năng khai thác, lập kế hoạch tạo nguồn vốn và phân bổ cho các hoạt động của công ty, điều hành và giám sát các hoạt động tài chính trong công ty, lập các quỹ cho sản xuất - kinh doanh, thực hiện công tác hạch toán, thống kê, sổ sách kế toán, xác định lỗ lãi cho từng thời kỳ kế toán, thực hiện các nghĩa vụ về tài chính đối với nhà nớc nh: đóng thuế, lệ phí, và các khoản tiền liên quan đến các loại hợp đồng của công ty , xây dựng bảng tổng kết tài sản, thực hiện các giao dịch chuyển đổi ngoại tệ cho các hoạt động kinh doanh.

• Phòng dự án: Có chức năng giám sát và thực hiện các dự án đầu t.

• Phòng nghiên cứu và phát triển: Có chức năng nghiên cứu cải tiến kỹ thuật công nghệ để sản xuất ra sản phẩm, cải tiến sản phẩm, thực hiện chuyển giao công nghệ, ứng dụng công nghệ mới, kiểm tra chất lợng sản phẩm và thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lợng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Nghiên cứu thị trờng, tiến hành các hoạt động quảng cáo sản phẩm, chào hàng, bố trí mạng lới tiêu thụ.

• Phòng xuất nhập khẩu: Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các loại thiết bị tự động hóa nh cung cấp điện công nghiệp, thiết bị điện: nhựa comporit, các thiết bị tủ điện đồng bộ, hệ thống nén khí, hệ thống băng tải, phối liệu

• Phòng bảo trì, bảo dỡng: Có chức năng bảo hành các sản phẩm cho khách hàng của công ty đồng thời thu thập các ý kiến, thông tin phản hồi từ phía khách hàng nh mức độ tiện dụng, khả năng đáp ứng chức năng sản phẩm đối với nhu cầu của ngời tiêu dùng, tính năng kỹ thuật độ bền

• Phòng tích hợp hệ thống: Có chức năng lắp ráp tự động hóa, dây chuyền sản xuất, hệ thống cân, hệ thống đóng gói bao bì

Đội ngũ nhân viên của công ty gồm 60 ngời Trong đó có 40 ngời làm việc chính thức tại công ty Cộng tác viên gồm 10 ngời, là những giáo s, tiến sĩ có trình độ và kinh nghiệm cao, tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật Số còn lại làm việc bán thời gian.

Chơng II

thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á

I Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á trong những năm qua.

1 Tình hình chung ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của công ty ơng mại kỹ thuật Đông Nam á.

Th-Với mục đích của công ty là nhằm xuất nhập khẩu những sản phẩm kỹ thuật Từ khi đợc thành lập cho đến nay hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển Tuy nhiên thời kỳ đầu thành lập do còn gặp nhiều khó khăn vè mọi mặt cho nên tình hình hoạt động kinh doanh của công ty không đạt hiệu quả Sau khi đã khắc phục đợc khó khăn, hoạt động của công ty ngày càng tiến triển rõ rệt nhờ vào chính sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp đặc biệt những năm gần đây hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty tăng rất nhanh Có thể đánh giá Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á là một trong những công ty hoạt động có hiệu quả cao trong lĩnh vực kinh doanh Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty từ khi thành lập cho đến nay chúng ta phải dựa vào nhiều yếu tố khác nhau.

2 Tình hình kinh doanh của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á.

Điểm lại tình hình hoạt đông sản xuất kinh doanh trong những năm qua ta thấy trong những năm đầu công ty gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh nh: thiếu vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu quan hệ do đó giá trị tổng sản lợng trong những năm đầu còn tơng đối thấp Nhng trên thị trờng luôn cạnh tranh gay gắt, nằm trong bối cảnh đó để tồn tại và phát triển Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á không ngừng phát triển vơn lên, từng bớc mở rộng thị trờng và thu hút bạn hàng trong và ngoài nớc, thu hút đợc vốn và đặc biệt chú trọng vào

việc tuyển chọn và đào tạo đội ngũ công nhân viên, gây đợc sự tín nhiệm với thị trờng trong nớc cũng nh nớc ngoài.

Tổng doanh thu qua các năm (đơn vị : triệu đồng)

Doanh thu 6996 7835 9167 10.973Nộp ngân sách 48,6 52,5 63 75,6

• Doanh thu đạt đợc qua các năm tăng lên đáng kể cả về số tơng đối và số tuyệt đối.

- Năm 1998 so với năm 1997 tăng 112% hay 839,5 triệu đồng.- Năm 1999 so với năm 1998 tăng 117% hay 1332 triệu đồng.- Năm 2000 so với năm 1999 tăng 120% hay 1833 triệu đồng.

• Mức độ nộp ngân sách qua các năm cũng tăng lên tơng ứng.- Năm 1998 so với năm 1997 tăng 108% hay 3,9 triệu đồng.- Năm 1999 so với năm 1998 tăng 120% hay 10,5 triệu đồng.- Năm 2000 so với năm 1999 tăng 120% hay 12,6 triệu đồng

2.1 Về mặt hàng kinh doanh của công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á.Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam

á là các thiết bị điện , vật liệu kỹ thuật điện, thiết bị tự động hóa phục vụ chủ yếu cho ngành điện và tự động hóa Về cơ cấu mặt hàng, các thiết bị và vật liệu điện bao gồm các mặt hàng: thiết bị hạ thế của hãng Moeller, thiết bị điều khiển tự động PLC, thiết bị điện cho dây chuyền sản xuất, biến thế, tủ phân phối, khí cụ điện trung và hạ thế

2.2 Về thị trờng kinh doanh của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á.Cơ cấu về thị trờng kinh doanh cửa công ty có nhiều thay đổi kể từ khi mới thành lập cho đến nay Trớc đây, thị trờng của công ty còn bó hẹp trong một phạm vi nhất định, công tác nghiên cứu và mở rộng thị trờng cha đợc quan tâm Trong những năm gần đây, thị trờng kinh doanh quốc tế của công ty có sự

thay đổi, đợc mở rộng và chuyển hớng xâm nhập sang các nớc khu vực và trên thế giới Sự thay đổi này trớc hết là do sự thay đổi chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nớc là đa dạng hoá, đa phơng hoá các mối quan hệ kinh tế quốc tế, thiết lập các mối quan hệ kinh tế thơng mại với nhiều quốc gia trên thế giới Là công ty kinh doanh xuất nhập khẩu và đầu t, Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á đã tận dụng lợi thế này để phát triển các mối quan hệ kinh doanh với nhiều doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau Đến nay công ty có quan hệ th-ơng mại với công ty ở các nớc trên thế giới và có quan hệ hợp tác phát triển kinh doanh trong nớc với doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau Công ty có quan hệ thơng mại với nhiều nớc trên thế giới nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Thuỵ Điển, Pháp

Năm 1994, Mỹ bình thờng hoá quan hệ ngoại giao với Việt Nam, bãi bỏ lệnh cấm vận kinh tế đã mở đờng cho các công ty của Việt Nam thiết lập các mối quan hệ thơng mại với các đối tác nớc ngoài Việt Nam hiện nay đã là thành viên chính thức của nhiều tổ chức kinh tế thế giới nh Hiệp hội các nớc Đông Nam á (ASEAN), diễn đàn kinh tế Châu á Thái Bình Dơng (APEC) Đến năm 2003 Việt Nam sẽ tham gia vào khu vực mậu dịch tự do của khối ASEAN(AFTA) Đây là những cơ hội kinh doanh mới đang mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam trong đó có Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam

những năm trớc, kỳ trớc, trên sổ ký kết hợp đồng, các tạp chí Thơng mại trong và ngoài nớc từ đó để tổng hợp và phân tích thị trờng Còn việc trực tiếp khảo sát thị trờng thực tế thì cha thực hiện đợc, do kinh phí chi cho việc nghiên cứu quá thấp mà công tác này đòi hỏi chi phí rất cao.

2.4 Năng suất lao động.

Cùng với sự đầu t thiết bị và công nghệ mới, năng suất lao động của một công nhân sản xuất công nghiệp đã tăng từ 12 triệu/ngời/năm 1996 lên 22 triệu/ngời/năm2000; bằng 1,83 lần bình quân mỗi năm tăng 36%.

2.5 Về chất lợng sản phẩm.

Nhận thức đợc chất lợng là yếu tố quân trọng để cạnh tranh nên mấy năm qua hầu hết các đơn vị trong công ty đều có tiến bộ lớn, đợc các cơ quan quản lý chất lợng sản phẩm của nhà nớc đánh giá cao Công ty tiếp nhận công nghệ tiên tiến của một số nớc: Thuỵ sĩ, Đức

II Những khó khăn và thuận lợi của Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á.

1 Thuận lợi:

Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á bớc đầu làm ăn có hiệu quả đã tạo đợc đà phát triển tốt, có phạm vi hoạt động rộng lớn và tạo đợc uy tín đối với nhiều bạn hàng Đợc tiếp xúc với các công nghệ của nớc ngoài và học hỏi đợc nhiều kiến thức mới tạo cơ sở cho việc kinh doanh liên kết, làm ăn với nớc ngoài Trong quan hệ với đối tác Công ty Thơng mại kỹ thuật Đông Nam á

khai thác đợc nguồn hàng nhập khẩu và ngày càng mở rộng phát triển.

- Năm 2000 công ty thu dợc nhiều thành cônng Dự án đầu tiên đợc trúng thầu vào 2/2000 Cung cấp các tủ điện đồng bộ cho Dự án SP4B xử lý nớc - cung cấp nớc sạch các tỉnh Bến Tre, Bình Định Vốn do ngân hàng ADB cho vay, gồm các thiết bị sản xuất điện của hãng Moeller và biến thế của hãng ABB Dự án trị giá 132.000 USD Dự án nâng cấp cho hệ thống nén khỉ ( Liên Xô cũ) nhà máy thuỷ diện Hoà Bình và thay thế các sản phẩm tự đônngj hoá của