BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN TSCĐ, NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Báo cáo thực trạng công tác kế toán các phần hành: Tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp. Từ đó nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp. Báo cáo được hoàn thiện dưới sự hướng dẫn sát xao của TS. Đinh Thị Thanh Hải

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -o0o - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HANSUNG GLOBAL VINA Sinh viên thực : Lê Thị Cẩm Vân Lớp : 2018DHKETO05 Mã sinh viên : 2018602414 Giáo viên hướng dẫn : TS.Đinh Thị Thanh Hải Hà Nội, 2022 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU .5 DANH MỤC HÌNH ẢNH CHƯƠNG – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN (TNHH) HANSUNG GLOBAL VINA 1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hansung Global Vina 1.1.1 Khái quát hình thành Công ty TNHH Hansung Global Vina 1.1.2 Khái quát phát triển Công ty TNHH Hansung Global Vina 10 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hansung Global Vina .11 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hansung Global Vina 14 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 16 1.5 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn đơn vị 24 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH HANSUNG GLOBAL VINA 29 2.1 Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) 29 2.1.1 Danh mục loại TSCĐ công ty TNHH Hansung Global Vina 29 2.1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ công ty TNHH Hansung Global Vina 30 2.1.2.1 Phân loại TSCĐ 30 2.1.2.2 Đánh giá TSCĐ 31 2.1.3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn TSCĐ 36 2.1.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tăng TSCĐ 37 2.1.3.2 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn giảm TSCĐ 38 2.1.4 Kế toán số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu .39 2.1.4.1 Kế toán chi tiết TSCĐ .39 Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp TSCĐ 45 2.1.4.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 48 2.2 Kế tốn ngun vật liệu (NVL), cơng cụ dụng cụ (CCDC) 54 2.2.1 Danh mục loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Hansung Global Vina 54 2.2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Hansung Global Vina 57 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .57 2.2.2.2 Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .58 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .58 2.2.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho 58 2.2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho 59 2.2.4 Kế toán số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu .60 2.2.4.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 60 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 66 2.2.4.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 71 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ, CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HANSUNG GLOBAL VINA 72 3.1 Nhận xét công tác quản lý Công ty TNHH Hansung Global Vina .72 3.2 Nhận xét công tác kế tốn Cơng ty TNHH Hansung Global Vina72 3.2.1 Đối với cơng tác kế tốn nói chung .72 3.2.2 Đối với công tác kế toán TSCĐ 74 3.2.3 Đối với cơng tác kế tốn NVL, CCDC 75 3.3 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hansung Global Vina 75 3.3.1 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định 75 3.3.2 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng NLĐ Người lao động TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Hansung Global Vina 11 Sơ đồ 1.2 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hansung Global Vina 14 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.4 Tổ chức phịng kế tốn cơng ty TNHH Hansung Global Vina 27 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tăng TSCĐ .37 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giảm TSCĐ 38 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn tài sản cố định 46 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn khấu hao tài sản cố định 49 Sơ đồ 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho NVL, CCDC 59 Sơ đồ 2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL, CCDC 60 Sơ đồ 2.7 Quy trình kế tốn chi tiết NVL, CCDC 61 Sơ đồ 2.8 Quy trình kế tốn tổng hợp NVL, CCDC 67 Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Khái quát kết hoạt động kinh doanh năm 2021 Công ty TNHH Hansung Global Vina (Nguồn: Phịng Kế tốn – Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 17 Bảng 1.2 Các tiêu đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty TNHH Hansung Global Vina .21 Bảng 2.1 Danh mục loại TSCĐ 29 Bảng 2.2 Danh mục nguyên vật liệu (Trích Bảng danh mục ngun vật liệu-Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH Hansung Global Vina) .54 Bảng 2.3 Danh mục công cụ dụng cụ (Trích Bảng danh mục ngun vật liệu-Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH Hansung Global Vina) .55 Biểu 2.5 Sổ Cái tài khoản 1531 (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung) 69 Bảng 3.1 Mẫu bảng trích lập dự phòng .78 Biểu 2.1 Thẻ tài sản cố định (Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 41 Biểu 2.2 Sổ tài sản cố định (Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 43 Biểu 2.3 Sổ tài khoản 2112 (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 48 Biểu 2.4 Sổ tài khoản 2141 (Nguồn: Phịng Kế tốn - Công ty TNHH Hansung Global Vina) 52 Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Mặt trước giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Hansung Global Vina (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) Hình 1.2 Mặt sau giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Hansung Global Vina (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) Hình 2.1 Chứng từ mua TSCĐ nhận hóa đơn (Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 45 Hình 2.2 Sổ Nhật ký chung (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 47 Hình 2.3 Chứng từ mua tài sản cố định nhận hóa đơn (Nguồn: Phịng Kế tốnCơng ty TNHH Hansung Global Vina) .50 Hình 2.4 Thơng tin khấu hao phần mềm Misa (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 51 Hình 2.5 Sổ Nhật ký chung (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 51 Hình 2.6 Chứng từ mua CCDC nhận hóa đơn (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 63 Hình 2.7 Thẻ kho Bánh xe 6” cố định (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) .63 Hình 2.8 Thẻ kho Bánh xe 6” xoay (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) .64 Hình 2.9 Phiếu xuất kho CCDC (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 65 Hình 2.10 Sổ Chi tiết CCDC (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 66 Hình 2.11 Sổ Nhật ký chung (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 68 Hình 3.1 Mẫu biên kiểm kê TSCĐ .76 Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn CHƯƠNG – TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN (TNHH) HANSUNG GLOBAL VINA 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty TNHH Hansung Global Vina 1.1.1 Khái qt hình thành Cơng ty TNHH Hansung Global Vina - Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH HANSUNG GLOBAL VINA - Tên giao dịch, tên viết tắt: HANSUNG GLOBAL VINA CO., LTD - Địa trụ sở chính: Km2 đường 392, Xã Vĩnh Hồng, Huyện Bình Giang, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam - Điện thoại: 022.0377.1333 - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất gia công đĩa cưa, khuôn, đồ gá kim loại - Vốn điều lệ: 2.790.000.000 VNĐ (Hai tỷ bảy trăm chín mươi triệu đồng) - Số lao động: 47 lao động - Ngày tháng năm thành lập: 26/07/2019 - Giấy phép đăng ký kinh doanh: Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Hình 1.1 Mặt trước giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Hansung Global Vina (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Hình 1.2 Mặt sau giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Hansung Global Vina (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 65 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Hình 2.9 Phiếu xuất kho CCDC (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Hình 2.10 Sổ Chi tiết CCDC (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) 2.2.4.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Hansung Global Vina áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Theo phương pháp này, tình hình biến động nhập - xuất - tồn NVL, CCDC ghi chép, phản ánh cách thường xuyên liên tục từ giúp cơng tác quản lý NVL, CCDC Công ty chặt chẽ ❖ Tài khoản sử dụng - TK 152: Nguyên liệu, vật liệu - TK 153: Công cụ, dụng cụ - TK liên quan: TK 111, TK112, TK 331, TK133, TK 154, TK 621, 622, 627 ❖ Các loại sổ sử dụng: - Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a-DN) Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế tốn 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 67 Khoa Kế toán Kiểm toán - Sổ TK 152, 153 (Mẫu số S03b-DN) Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp NVL CCDC Công ty thể theo sơ đồ: Sơ đồ 2.8 Quy trình kế tốn tổng hợp NVL, CCDC - Cuối tháng cộng sổ tài khoản 152, 153 sau đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết NVL, CCDC Sổ sau đối chiếu khớp dùng để lập bảng Cân đối số phát sinh tài khoản - Cuối quý vào đối chiếu số phát sinh tài khoản 152, 153, bảng tổng hợp chi tiết NVL, CCDC để lập bảng báo cáo kế toán (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh danh) Ví dụ 1: (tiếp) Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Hình 2.11 Sổ Nhật ký chung (Nguồn: Phịng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung Global Vina) Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 69 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Biểu 2.5 Sổ Cái tài khoản 1531 (Nguồn: Phòng Kế tốn-Cơng ty TNHH Hansung) CƠNG TY TNHH HANSUNG GLOBAL VINA Km2 đường 392, Xã Vĩnh Hồng, Huyện Bình Giang, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Đơn vị tính: VND Tài khoản: 1531 - Cơng cụ, dụng cụ Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải D Số hiệu TK Trang STT đối số dòng ứng E G H - Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 196.917.278 - Số phát sinh kỳ 05/01/2020 XKCC01 05/01/2020 Xuất kho CCDC phục vụ SX 242 118.098.516 05/01/2020 XKCC01 05/01/2020 Xuất kho CCDC phục vụ SX Mua hàng CÔNG TY TNHH MOBASE SUNSTAR 30/06/2020 PRECISION VINA tháng hđ 45 Xuất kho CCDC phục vụ sản 30/06/2020 xuất Phải trả tiền mua hàng hóa cty 30/11/2020 ino intech hd 353 Xuất kho CCDC phục vụ sản 30/11/2020 xuất Phải trả tiền mua khí oxy cho 31/05/2021 máy cắt laser Mua hàng CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KINGWIN 24/07/2021 MATERIAL TECHNOLOGY TẠI BẮC NINH theo hóa đơn 791 Mua hàng CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH KINGWIN 24/07/2021 MATERIAL TECHNOLOGY TẠI BẮC NINH theo hóa đơn 791 Trả tiền hàng cơng ty Sunstar 31/08/2021 tháng Mua hàng CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY VÀ THIẾT BỊ 11/10/2021 CƠNG NGHIỆP VINAMEC theo hóa đơn 292 Trả tiền hàng công ty Sunstar 21/10/2021 tháng 10 Trả tiền hàng công ty Sunstar 30/11/2021 tháng 11 6273 78.818.762 30/06/2020 NK00051 30/06/2020 XKNL24 30/11/2021 MH0104 30/11/2021 XKNL27 31/05/2021 NKNVL014 24/07/2021 NKNVL012 24/07/2021 NKNVL013 31/08/2021 NKHH08 11/10/2021 NKHH17 31/10/2021 NKHH12 30/11/2021 NKHH13 Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 331 180.000 180.000 6273 331 19.600.000 19.600.000 6273 331 4.640.000 331 2.054.800 331 18.511.200 331 15.642.800 331 2.000.000 331 10.448.886 331 660.000 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 30/11/2021 NKHH19 15/12/2021 NKHH16 70 Khoa Kế tốn Kiểm tốn Mua hàng CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ CƠNG 30/11/2021 NGHIỆP HDC VIỆT NAM theo hóa đơn 08 Mua hàng CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY VÀ THIẾT BỊ 15/12/2021 CƠNG NGHIỆP VINAMEC theo hóa đơn 319 331 10.200.000 331 1.000.000 84.937.686 Cộng chuyển sang trang sau 216.697.278 MISA SME 1/2 CÔNG TY TNHH HANSUNG GLOBAL VINA Km2 đường 392, Xã Vĩnh Hồng, Huyện Bình Giang, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam Nhật ký Chứng từ chung Ngày, tháng Diễn giải Trang STT ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng số dòng A B C D E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có Số trang trước chuyển sang 84.937.686 216.697.278 - Cộng số phát sinh 84.937.686 216.697.278 - Số dư cuối kỳ 65.157.686 - Cộng lũy kế từ đầu năm 84.937.686 216.697.278 - Sổ có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 71 Khoa Kế tốn Kiểm toán 2.2.4.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty tiến hành kiểm kê 02 lần năm, vào thời điểm ngày 01 tháng 01 ngày 01 thangs 07 hàng năm Mục đích kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa xác định số lượng, chất lượng giá trị vật tư kho, thời điểm kiểm kê, làm xác định trách nhiệm việc việc bảo quản, sử dụng vật tư dư thừa, vật tư thiếu ghi vào sổ kế toán Kiểm kê là phương pháp kế tốn nhằm kiểm kê chỗ, thơng qua kiểm kê để xác định lực thực công ty việc sử dụng bảo quản vật tư thời điểm kiểm kê, kể từ giám đốc có định hợp lý cơng tác sản xuất kinh doanh Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ, CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HANSUNG GLOBAL VINA 3.1 Nhận xét công tác quản lý Công ty TNHH Hansung Global Vina Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ đảm bảo yêu cầu quản lý Các phận công ty phối hợp nhịp nhàng với nhằm tạo tính liên kết quán trình hoạt động kinh doanh, tạo hiệu suất cơng việc Cơng nhân viên có trình độ lực đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc Đội ngũ quản lý nhà lãnh đạo thực kiểm tra sát xao đảm bảo hoạt động có hiệu tạo suất cao trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, cơng tác quản lý đơn vị số hạn chế chưa phân tính chun mơn hóa cao làm giảm hiệu suất làm việc 3.2 Nhận xét công tác kế tốn Cơng ty TNHH Hansung Global Vina 3.2.1 Đối với cơng tác kế tốn nói chung ❖ Ưu điểm - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thơng tin kế tốn, phù hợp với quy mơ nhỏ cơng ty Các phịng ban cơng ty phối hợp nhịp nhàng tạo tính liên kết quán trình ln chuyển lưu trữ chứng từ kế tốn, tạo hiệu suất công việc Nhân viên kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, đáp ứng u cầu cơng tác hạch tốn kinh doanh Mặc dù khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty nhiều, song nhân viên kế tốn làm tốt nhiệm vụ cơng việc mình, khơng để vấn đề cần xử lý bị trì trệ lâu - Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ mua bán diễn công ty Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin cần thiết ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận từ thành lập công ty tới xếp theo Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế tốn Kiểm tốn thứ tự ngày tháng khoa học giúp kế toán kiểm toán viên dễ quản lý kiểm tra - Về quy trình luân chuyển chứng từ: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hợp lý, chặt chẽ, minh bạch Đầu tiên lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Kế toán viên, kế toán trưởng ký chứng từ, tiếp đến phân loại xắp xếp chứng từ theo trình tự ngày tháng theo khâu mua bán hàng Cuối lưu trữ bảo quản nên khơng bị bỏ sót hay trùng lặp Các phịng ban có liên quan thực trách nhiệm với thủ tục xác nhận chứng từ kế tốn - Về hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với quy mơ kinh doanh công ty Thuận tiện cho việc phân công lao động cho kế tốn Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm sổ Nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời Các Sổ sách báo cáo kế toán thực quy định pháp luật, mẫu số đơn giản, dễ hạch toán, khoa học, đáp ứng nhu cầu cung cấp lưu trữ liệu kế tốn Khơng có tình trạng lập hệ thống hai sổ sách kế tốn nên tình trạng gian không xảy - Về phần mềm kế toán: Các nghiệp vụ kinh tế hạch toán minh bạch, cụ thể khoa học vào phần mềm kế toán Misa Phần mềm kế toán hỗ trợ cơng tác kế tốn nhiều mặt thời khối lượng công việc Giúp cho việc kiểm tra hạch tốn nhanh chóng xác - Về phương pháp hạch toán: Hệ thống danh mục tài khoản sử dụng theo hệ thống tài khoản dành cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, ghi chép theo yêu cầu loại tài khoản Cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Về chế độ kế tốn bắt buộc: Cơng ty ln chấp hành tốt chế độ, quy định, nguyên tắc sách kế tốn theo thơng tư 200 Bộ tài Cơng ty thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước loại thuế phải nộp thuế TNCN, thuế TNDN, thuế GTGT, chi phí cơng đồn - Về sách với người lao động: Các vấn đề lương thưởng, trợ cấp, bảo hiểm bắt buộc người lao động ghi nhận xử lý kịp thời Có đầy Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kế tốn Kiểm tốn đủ chứng từ theo thơng tư 133 Bộ Tài Chính quy định như: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, giấy đường, tốn tiền th ngồi… ❖ Nhược điểm - Khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty nhiều Đơi cơng việc kế tốn xảy tình trạng bị tồn đọng nguyên nhân chủ quan khách quan Tuy không để xảy vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng nhiều tới tính kịp thời cơng tác kế tốn - Quy trình ln chuyển chứng từ đơi lúc cịn chậm Hệ thống chứng từ công ty tuân thủ quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phận chậm ảnh hưởng đến việc xử lý hạch toán nghiệp vụ phát sinh - Trước tại, công ty không thực việc trích lập nợ phải thu khó địi Điều dễ xảy khó khăn có rủi ro bất thường tình hình thu hồi cơng nợ việc trả lương thưởng cho người lao động bị ảnh hưởng lớn cơng ty gặp khó khăn tài 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn TSCĐ ❖ Ưu điểm - Về kế toán chi tiết tài sản cố định: kế tốn cơng ty lập thẻ tài sản cố định để theo dõi cho tài sản Điều đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại tài sản cố định cơng ty - Về kế tốn tăng, giảm tài sản cố định: nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định công ty thực thủ tục, có đầy đủ chứng từ hợp lệ kế toán vào sổ kịp thời Nguyên giá tài sản cố định cơng ty kế tốn xác định theo quy định Bộ tài - Về kế tốn khấu hao tài sản cố định: tài sản cố định cơng ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng cách quán Nguyên giá tài sản cố định thời gian sử dụng tài sản cố định kế toán xác định phù hợp với quy định hành Bộ tài ❖ Nhược điểm Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 75 Khoa Kế toán Kiểm toán - Về sổ sách kế toán: công ty chưa mở sổ tài sản cố định cho loại tài sản sổ tài sản cố định cho nơi sử dụng nên gây khó khăn việc quản lí tài sản cố định - Về kiểm kê tài sản cố định: công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ không lập biên kiểm kê 3.2.3 Đối với cơng tác kế tốn NVL, CCDC ❖ Ưu điểm - Về kế tốn chi tiết NVL CCDC: Cơng ty hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song phù hợp với qui mô đặc điểm NVL, CCDC công ty Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho NVL, CCDC kịp thời, xác Các thủ tục nhập, xuất kho quy định chặt chẽ, việc ghi thẻ kho kiểm tra thường xuyên vào cuối tháng có đối chiếu số liệu kế toán nhằm đảm bảo quản lý NVL, CCDC số lượng giá trị Giá NVL CCDC nhập kho xác định theo giá thực tế nhập kho, giá xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, tuân thủ theo quy tắc chế độ kế toán hành - Về kế toán tổng hợp NVL CCDC: Để hạch tốn tổng hợp NVL, CCDC Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp này, NVL CCDC quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư cập nhật thường xuyên ❖ 3.3 Nhược điểm: Công ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH Hansung Global Vina 3.3.1 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cần thực kiểm kê tài sản cố định định kì vào cuối năm tài lập biên kiểm kê rõ ràng Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 76 Khoa Kế tốn Kiểm toán Để tiến hành kiểm kê tài sản cố định, trước hết công ty phải lập ban kiểm kê Thành viên ban kiểm kê thường gồm có Giám đốc cơng ty, kế tốn trưởng, đại diện phận/phịng ban sử dụng tài sản cố định… Sau tiến hành kiểm kê, ban kiểm kê tiến hành tổng hợp kết kiểm kê, đối chiếu với số liệu sổ kế toán lập biên kiểm kê tài sản cố định Sau mẫu “Biên kiểm kê tài sản cố định”: Hình 3.1 Mẫu biên kiểm kê TSCĐ Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế toán Kiểm toán 3.3.2 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập giá trị (giá bán ước tính trừ chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng), nhỏ giá gốc vật tư Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư bị giảm giá… Công ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nói chung cho NVL, CCDC nói riêng Việc lập dự phịng giúp cho cơng ty có khoản để bù đắp NVL bị giảm giá Việc lập dự phòng thực sau: Số dự phòng cần lập dựa số lƣợng loại HTK theo kiểm kê thực tế diễn biến giá năm có kết hợp với dự báo giá diễn biến niên độ Mức dự phòng cần lập Số lượng hàng tồn Mức chênh lệch giá = x cho năm sau (n+1) loại loại Cuối niên độ kế tốn có chứng chắn giá trị thực tế vật liệu tồn kho thấp giá thị trƣờng, kế tốn lập dự phịng giảm giá vật liệu: Nợ TK 632 Có TK 1593 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá vật liệu phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá vật liệu lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 Trường hợp khoản dự phòng giảm giá vật liệu phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá vật liệu lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 1593 Có TK 632 Dưới mẫu bảng trích lập dự phòng giảm giá NVL (Bảng 3.1) Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội STT Tên NVL ĐVT Số lượng tồn 78 Đơn giá ghi sổ Khoa Kế toán Kiểm tốn Đơn giá thị trường Chênh lệch Mức dự phịng … Bảng 3.1 Mẫu bảng trích lập dự phịng Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế tốn 5-K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 79 Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO https://lib.hpu.edu.vn/bitstream/handle/123456789/34057/Do-Nguyen-MaiPhuong-QT2101K.pdf?sequence=1&isAllowed=y https://lib.hpu.edu.vn/bitstream/handle/123456789/31931/Nguyen-DucTrung-QT1802K.pdf?sequence=1&isAllowed=y https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014-TTBTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-45-2013-TTBTC-Che-do-quan-ly-su-dung-va-trich-khau-hao-tai-san-co-dinh183508.aspx Lê Thị Cẩm Vân-Lớp Kế toán 5-K13 Báo cáo thực tập ... .60 2.2.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 60 2.2.4.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 66 2.2.4.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 71 PHẦN... giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty TNHH Hansung Global Vina 57 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .57 2.2.2.2 Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .58... cáo: Kế toán trưởng - Báo cáo tài năm bao gồm: Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài ❖ Bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán