Tính cấp thiết của đề tài
Xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu và khu vực đang diễn ra mạnh mẽ, yêu cầu các doanh nghiệp phải chủ động và nhạy bén trong việc nhận diện cơ hội và thách thức Sự mở cửa giao lưu kinh tế mang lại nhiều cơ hội, nhưng cũng tạo ra sự cạnh tranh gay gắt Để khẳng định vị thế trên thị trường và thúc đẩy quá trình hội nhập, các doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả.
Kế toán là một trong những công cụ quản lý quan trọng và hiệu quả nhất trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính Công cụ này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được thông tin chính xác, trung thực và khách quan, từ đó đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả kịp thời.
Trong hệ thống kế toán, phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Dù hoạt động trong lĩnh vực nào, doanh thu và chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Hệ thống thông tin kế toán giúp nhà quản trị phân tích và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp, nhận diện điểm mạnh và điểm yếu để quản lý hiệu quả doanh thu và chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và bảo toàn phát triển vốn Xuất phát từ thực tiễn này, tác giả đã chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi” với mục tiêu phân tích thực trạng kế toán của công ty và đề xuất giải pháp hoàn thiện bộ máy kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, quản lý hiệu quả doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) là yếu tố then chốt giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo an toàn cho các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, đã có nhiều nghiên cứu tập trung vào doanh thu, chi phí và KQKD trong các doanh nghiệp.
Luận văn “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại công ty CP các hệ thống viễn thông VNPT – FUJITSU” của Bùi Thị Thanh Hòa, sinh viên trường Đại học Thương Mại năm 2013, đã trình bày rõ ràng các vấn đề cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Tác giả cũng đã tiến hành phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại công ty, từ đó đưa ra những nhận định và đề xuất cải tiến cho quy trình kế toán.
DN hoạt động trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin gặp phải nhiều vấn đề trong việc theo dõi doanh thu và chi phí, như việc chưa phân tích chi tiết từng khoản mục và không tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích Chi phí được ghi nhận tại thời điểm nhận chứng từ thay vì thời điểm phát sinh nghiệp vụ, dẫn đến việc DN chưa xác định được kết quả kinh doanh cho từng hoạt động Mặc dù tác giả đã đưa ra một số giải pháp khắc phục, nhưng những giải pháp này chủ yếu mang tính lý thuyết và thiếu hướng dẫn cụ thể về cách thực hiện tại DN, khiến cho tính ứng dụng của chúng trở nên hạn chế.
Luận án tiến sỹ của Trương Thanh Hằng tại Học viện Tài chính năm 2014 đã nghiên cứu đặc thù kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định liên tỉnh tại Việt Nam, cùng những ảnh hưởng đến kế toán doanh thu và chi phí Luận án phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí theo mô hình giao khoán, chỉ ra ưu điểm và hạn chế trong việc xác định doanh thu và chi phí giá vốn do khó kiểm soát số lượng vé bán ra Từ đó, tác giả đề xuất các giải pháp cải thiện cho kế toán tài chính và quản trị Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ tập trung vào một số doanh nghiệp vận tải theo tuyến cố định liên tỉnh, chủ yếu là hai chiều.
Bài viết này tập trung vào việc phân tích các doanh nghiệp vận tải theo tuyến cố định bằng ô tô tại Việt Nam, đặc biệt là từ Hà Nội đến các tỉnh miền núi phía Bắc như Tuyên Quang, Lào Cai, Yên Bái Tuy nhiên, nghiên cứu hiện tại chưa bao gồm các doanh nghiệp vận tải ở miền Nam và miền Trung Việc mở rộng phạm vi nghiên cứu sẽ giúp tăng tính thuyết phục và hoàn thiện cho công trình của tác giả.
Luận văn “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty
Bài viết của tác giả Nguyễn Thị Hương tại trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội năm 2014 đã tổng quan những vấn đề cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) trong doanh nghiệp Tác giả đã phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty CP Dịch vụ Đầu tư Trang Đạt, một công ty chuyên mua bán thiết bị vệ sinh, máy móc phục vụ công và nông nghiệp, sản phẩm đông lạnh, thực phẩm, rau sạch, cùng với việc bán lẻ sơn màu và véc ni Việc tập hợp chi phí và tính toán doanh thu tại công ty cần được hạch toán chi tiết Tuy nhiên, khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, kế toán của doanh nghiệp chưa thực hiện hạch toán vào tài khoản một cách đầy đủ.
Việc hạch toán toàn bộ vào TK 641 gây nhầm lẫn trong việc tính toán doanh thu thuần, tập hợp chi phí bán hàng, xác định kết quả kinh doanh và theo dõi thuế GTGT đầu ra Để khắc phục những hạn chế này, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện việc ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, hiệu quả bán hàng tại Công ty vẫn chưa đạt yêu cầu và các giải pháp được đưa ra vẫn chưa đủ để thúc đẩy doanh số Đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả tại các công ty CP dược trên địa bàn Hà Nội” của tác giả Phạm Thị Loan, trường Đại học Thương mại Hà Nội năm 2015, đã nghiên cứu ba công ty CP dược tại Hà Nội.
Bài viết phân tích kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại ba công ty dược phẩm: CP dược phẩm Trung ương 2, Vinacare và Hà Nội Tác giả chỉ ra rằng các công ty này không theo dõi các khoản chênh lệch vĩnh viễn và tạm thời, dẫn đến việc xác định thuế TNDN không chính xác Hơn nữa, kế toán không ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính cho đến khi nhận tiền lãi và không phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho từng nhóm hàng Tác giả cũng làm rõ những điểm mạnh và yếu trong công tác kế toán, đồng thời đề xuất các giải pháp hoàn thiện; tuy nhiên, các giải pháp này chưa chú trọng đủ đến việc cải thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các công ty.
Luận án “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, KQKD trong các DN sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam” của Đỗ Thị Hồng Hạnh, Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2015, đã trình bày những vấn đề cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và KQKD trong các công ty Nghiên cứu thực tiễn về kế toán chi phí, doanh thu, KQKD của các công ty thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam đã phản ánh toàn cảnh thực trạng công tác kế toán trong ngành Luận án cũng đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, KQKD, tuy nhiên, vẫn chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu chung mà chưa đi sâu vào một số vấn đề mới.
Các nghiên cứu này rất hữu ích, chủ yếu tập trung vào việc hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
Luận văn "Kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty cổ phần Cơ khí và Xây lắp An Ngãi" tập trung vào việc phân tích các điểm mạnh và yếu trong công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong ngành sản xuất Nghiên cứu nhằm đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán, đồng thời tìm kiếm các phương án giúp các doanh nghiệp cơ khí và xây lắp phát triển ổn định và bền vững trong bối cảnh hội nhập và toàn cầu hóa.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại các DN
Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty CP
Cơ khí và Xây lắp An Ngãi
Bài viết này phân tích và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) tại Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi Đồng thời, bài viết cũng đề xuất các phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại công ty, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình hoạt động kinh doanh.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Bài luận văn này nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) trong doanh nghiệp Qua đó, tác giả phân tích và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi.
Bài luận văn nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu tại Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi, bao gồm kế toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, và các nguồn thu nhập khác Ngoài ra, nghiên cứu cũng xem xét kế toán chi phí, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác và thuế thu nhập doanh nghiệp Nghiên cứu được thực hiện trong giai đoạn 3 năm từ 2013 đến 2015, dưới góc độ kế toán tài chính.
Phương pháp nghiên cứu luận văn
Phương pháp thu thập dữ liệu
Dữ liệu đƣợc thu thập thông qua quan sát; phỏng vấn; nghiên cứu tài liệu; khảo sát, ghi chép
Quan sát là phương pháp ghi lại có kiểm soát các biến cố và hành động của con người thông qua cảm nhận môi trường xung quanh Qua quan sát, con người có khả năng ghi nhận và định lượng các sự kiện bên ngoài Hành động quan sát bao gồm việc nghe và nhìn để cảm nhận và đánh giá Con người có thể thực hiện quan sát trực tiếp bằng tai và mắt, hoặc sử dụng các phương tiện cơ giới như máy quay và camera để hỗ trợ quá trình này.
Chương trình quan sát được xác định rõ ràng thông qua việc trả lời các câu hỏi cơ bản: Ai tham gia? Cái gì được quan sát? Khi nào diễn ra? Ở đâu? Và bằng cách nào thực hiện quan sát? (Giới và cộng sự, 2006).
Có hai loại quan sát trong nghiên cứu: quan sát tham gia, nơi người nghiên cứu hoàn toàn hòa nhập vào hoạt động của đối tượng và trở thành thành viên trong nhóm, và quan sát có tính cấu trúc, phương pháp quan sát được thực hiện một cách hệ thống và theo một cấu trúc đã được định sẵn.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã quan sát thực tế các công việc như xuất hóa đơn, chứng từ và quản lý nhập xuất kho hàng hóa Tôi cũng tìm hiểu về sổ phụ của công ty, cách ghi nhận giá vốn, chi phí và phân bổ các loại chi phí Việc sắp xếp, phân loại chứng từ và lên sổ sách kế toán được thực hiện một cách có hệ thống Ngoài ra, tôi đã nắm bắt quy trình ghi nhận doanh thu và tính toán kết quả kinh doanh (KQKD) của các doanh nghiệp Qua đó, tôi có cơ hội hiểu rõ hơn về quy trình kế toán doanh thu, chi phí và KQKD, đồng thời phát hiện những hạn chế để đề xuất phương hướng cải thiện phù hợp.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp là cách thức mà nhân viên điều tra gặp gỡ trực tiếp đối tượng để tiến hành phỏng vấn, sử dụng bảng câu hỏi đã được chuẩn bị sẵn.
Hoặc phỏng vấn gián tiếp qua điện thoại các nhân viên phòng kế toán
Theo nghiên cứu của Giới và cộng sự (2006), bảng câu hỏi là một công cụ quan trọng trong việc thu thập dữ liệu, bao gồm một tập hợp các câu hỏi và câu trả lời được sắp xếp theo một logic nhất định.
Bảng câu hỏi phỏng vấn được thiết kế dựa trên nội dung nghiên cứu, bao gồm cả câu hỏi đóng với cấu trúc rõ ràng và câu hỏi mở cho phép câu trả lời linh hoạt.
Để nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu và chi phí của công ty, tác giả đã thực hiện phỏng vấn trực tiếp nhân viên và người lao động thông qua bảng câu hỏi, phỏng vấn cá nhân, phỏng vấn qua điện thoại và Internet (bao gồm website và email) Qua quá trình này, tác giả đã phát hiện những tồn tại trong công tác kế toán của công ty Thông tin thu thập được từ bảng câu hỏi sẽ phục vụ cho nghiên cứu một cách hiệu quả.
Phụ lục 01 đã được chuẩn bị trước, chứa thông tin về công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, nhằm phục vụ cho buổi phỏng vấn với Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi Đối tượng phỏng vấn là kế toán trưởng, người sẽ trả lời các câu hỏi trong bảng câu hỏi đã được tác giả gửi trước đó để thu thập thông tin cần thiết.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Tác giả tiến hành nghiên cứu các tài liệu liên quan đến Luật kế toán, chế độ và chuẩn mực kế toán, bao gồm các bài viết trên Tạp chí kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính, cùng với các luận văn và chuyên đề trước đây Ngoài ra, tác giả cũng sử dụng số liệu thống kê từ Cục thuế tỉnh Quảng Ngãi, thông tin từ Google, website của công ty và các tổ chức hành nghề kế toán – kiểm toán tại Việt Nam để làm phong phú thêm cho đề tài nghiên cứu.
Phương pháp khảo sát và ghi chép là công cụ quan trọng trong việc nghiên cứu hệ thống sổ sách và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty Việc áp dụng những phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Phương pháp thống kê, xử lý dữ liệu
Trong quá trình nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi, tác giả đã thực hiện so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn kế toán Cụ thể, tác giả đã tiến hành so sánh kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giữa các doanh nghiệp cùng ngành, đối chiếu số liệu trên chứng từ gốc với số liệu trên sổ kế toán, so sánh số liệu trên sổ chi tiết với sổ tổng hợp, cũng như đối chiếu số liệu chứng từ gốc và bảng phân bổ với các sổ kế toán liên quan Ngoài ra, tác giả cũng đã so sánh kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm.
Phương pháp thống kê, tổng hợp dữ liệu
Phương pháp thống kê và tổng hợp dữ liệu được áp dụng để tổng hợp kết quả từ các phiếu điều tra và cuộc phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể Qua đó, chúng tôi thực hiện đánh giá và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) của Công ty.
Kết cấu của luận văn
Ngoài lời mở đầu, danh mục bảng, sơ đồ và biểu đồ, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, luận văn bao gồm 3 chương:
Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) trong doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của các yếu tố này trong việc quản lý tài chính Chương 2 phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty CP, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả hoạt động kế toán hiện tại.
Cơ khí và Xây lắp An Ngãi
Chương 3: Kết luận và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi.
Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và KQKD trong DN
Khái niệm và phân loại doanh thu, chi phí và KQKD
Doanh thu theo VAS 14 được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được, trong khi các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là doanh thu vì không làm tăng vốn chủ sở hữu.
Theo Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASC), thu nhập được định nghĩa là sự tăng lên của lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua dòng vào tài sản hoặc sự giảm nợ phải trả, dẫn đến tăng vốn chủ sở hữu mà không phải do góp vốn IASB cho rằng thu nhập bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh bình thường và thu nhập khác, có thể phát sinh từ các hoạt động không liên quan đến kinh doanh IASC nhấn mạnh rằng thu nhập khác về bản chất không khác biệt với doanh thu, do đó không được tách thành yếu tố riêng trong báo cáo tài chính.
Theo Ủy ban chuẩn mực kế toán tài chính (FASB), doanh thu được định nghĩa là dòng vào hoặc sự gia tăng tài sản, cũng như việc thanh toán nợ phải trả, xuất phát từ việc phân phối hoặc sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hoặc các hoạt động khác liên quan đến hoạt động chính của doanh nghiệp.
Theo Hiệp hội Kế toán viên Công chứng của Mỹ (AICPA), doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị gia tăng của tài sản hoặc sự giảm gộp các khoản nợ, được công nhận và định lượng theo các nguyên tắc kế toán chấp thuận Doanh thu là kết quả của các hoạt động có lợi nhuận của doanh nghiệp và có khả năng làm thay đổi vốn chủ sở hữu.
Theo IAS 18, doanh thu được định nghĩa là luồng thu gộp từ các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động thông thường, góp phần tăng nguồn vốn chủ sở hữu, không bao gồm phần đóng góp từ cổ đông Doanh thu cũng không tính các khoản thu cho bên thứ ba.
Doanh thu là sự gia tăng giá trị tài sản của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm tổng số tiền từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, không phải mọi giao dịch làm tăng tiền hoặc tài sản đều liên quan đến doanh thu, và doanh thu chỉ là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Bản chất của doanh thu chỉ bao gồm giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận được từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Các khoản thu từ hoạt động ngoài doanh thu hoặc thu hộ bên thứ ba không được coi là doanh thu và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Theo VAS 14, doanh thu và thu nhập khác được xác định từ giao dịch giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng dịch vụ, dựa trên thỏa thuận giữa các bên Doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được hoặc sẽ thu được, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại: là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai qui cách
Giá trị hàng bán trả lại là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Đối với các doanh nghiệp sản xuất, doanh thu phát sinh từ nhiều hoạt động khác nhau, bao gồm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và các nguồn thu nhập khác.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm toàn bộ doanh thu từ việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất, bán hàng hóa mua vào, bán bất động sản đầu tư, cũng như thực hiện các công việc theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu từ các hoạt động tài chính, chẳng hạn như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Thu nhập khác là khoản thu góp phần tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động ngoài doanh thu chính, bao gồm các khoản thu không thường xuyên như thu hồi từ thanh lý tài sản cố định, nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, tiền bảo hiểm bồi thường, thu hồi nợ đã xóa sổ trong kỳ trước, nợ phải trả mất chủ được ghi tăng thu nhập, và các khoản thuế được giảm hoặc hoàn lại.
Hiểu rõ bản chất của doanh thu và xác định chính xác phạm vi, thời điểm, cùng cơ sở ghi nhận doanh thu là yếu tố quyết định đến tính khách quan và trung thực của chỉ tiêu doanh thu trong báo cáo tài chính, từ đó giúp đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
Phân loại doanh thu theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh của DN
Doanh thu nội bộ là khoản doanh thu phát sinh từ khối lượng hàng hóa được bán trong nội bộ hoặc từ các hoạt động tài chính thu được từ hệ thống tổ chức kinh doanh.
DN nhƣ các giao dịch giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty,
Doanh thu từ bên ngoài là tổng doanh thu từ việc bán hàng hóa và dịch vụ thực tế của doanh nghiệp cho khách hàng, cũng như doanh thu từ các hoạt động đầu tư tài chính thu được ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.
Cách phân loại này vừa giúp cho việc xác định chính xác KQKD thực tế của
DN trong kỳ không chỉ hỗ trợ việc lập báo cáo kinh doanh hợp nhất mà còn giúp đưa ra các quyết định chính xác cho việc lựa chọn các phương án kinh doanh hiệu quả.
Phân loại doanh thu theo mối quan hệ với khu vực địa lý
Doanh thu trong nước: là các khoản thu được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong nước
Doanh thu ngoài nước: là các khoản thu được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh tại nước ngoài
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và KQKD
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) là phần hành quan trọng trong doanh nghiệp Quản lý hiệu quả doanh thu và chi phí giúp tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình sử dụng nguồn vốn, từ đó đưa ra quyết định ngắn hạn và dài hạn Việc thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của doanh thu, chi phí và KQKD sẽ hỗ trợ quản lý tài sản, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh Để thông tin kế toán trở thành công cụ hữu ích trong quản lý, doanh nghiệp cần tổ chức công tác quản lý doanh thu, chi phí và KQKD một cách hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Kế toán doanh thu hoạt động kinh doanh là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu từ bán hàng và dịch vụ Thông tin này là cần thiết để phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh cũng như kết quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó giúp xác định khả năng cạnh tranh và thị trường mà doanh nghiệp đang chiếm lĩnh Do đó, kế toán doanh thu đóng vai trò thiết yếu trong quản lý và hoạt động kế toán của doanh nghiệp Để phát huy hiệu quả của kế toán doanh thu, doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ quản lý và cung cấp thông tin cho người sử dụng.
Để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, việc xác định đúng phạm vi và thời điểm ghi nhận doanh thu là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp đảm bảo yếu tố đúng kỳ của doanh thu mà còn góp phần duy trì tính chính xác của lợi nhuận.
Tổ chức hạch toán ban đầu phải tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý doanh thu của doanh nghiệp Đồng thời, cần thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý để cung cấp thông tin kịp thời.
Ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình doanh thu bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng Kế toán doanh thu không chỉ cần ghi nhận doanh thu trên sổ kế toán tổng hợp mà còn phải theo dõi chi tiết về số lượng và giá trị hàng bán, phân loại theo từng nhóm mặt hàng, địa điểm bán hàng và phương thức bán hàng.
Xác định giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ là điều cần thiết, cùng với việc phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã bán để đánh giá chính xác kết quả hoạt động bán hàng.
Thường xuyên kiểm tra công việc và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng là rất quan trọng Cần đôn đốc thanh toán tiền bán hàng kịp thời Đối với doanh thu bán hàng trả chậm, kế toán cần mở sổ chi tiết để theo dõi từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.
Chúng tôi tổ chức lập báo cáo doanh thu theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phân tích các báo cáo và lập dự toán doanh thu Đồng thời, chúng tôi tư vấn cho chủ doanh nghiệp và giám đốc trong việc lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả nhất.
Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin chi tiết về chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ Vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp không chỉ hỗ trợ hệ thống kế toán mà còn góp phần vào công tác quản lý hiệu quả Chi phí hoạt động kinh doanh đa dạng về loại hình, tính chất kinh tế, mục đích và yêu cầu quản lý Để phát huy tối đa vai trò của kế toán chi phí, doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ quản lý và cung cấp thông tin cho người sử dụng.
Phân loại chi phí hoạt động kinh doanh theo các tiêu thức khác nhau là cần thiết để hạch toán chính xác và đáp ứng yêu cầu quản lý Việc quản lý chi phí theo từng hoạt động và bộ phận kinh doanh giúp xác định các hoạt động kém hiệu quả và những hoạt động mang lại lợi nhuận cao Từ đó, doanh nghiệp có thể phát triển các phương án để thúc đẩy hiệu quả cho những hoạt động kinh doanh thành công và điều chỉnh hoặc thay thế những phương án không đạt yêu cầu.
Kế toán cần phải phản ánh đúng, đủ, kịp thời vào sổ sách, chứng từ kế toán tránh tình trạng thâm hụt, chi tiêu không có cơ sở
Để tổ chức hạch toán ban đầu đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí Việc luân chuyển chứng từ cần được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho quá trình quản lý.
Ghi chép và phản ánh chi phí doanh nghiệp một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để cung cấp thông tin cho các nhà quản trị Việc xác định chi phí đúng cách sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn của doanh nghiệp.
Lập dự toán chi phí, phân tích thông tin nhằm xây dựng mục tiêu đạt đƣợc trong tương lai và phương án để thực hiện kế hoạch đó
Sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần xác định kết quả kinh doanh (KQKD) cho từng hoạt động Việc xác định KQKD phải được thực hiện một cách chính xác theo các quy định tài chính và kế toán hiện hành Dựa trên yêu cầu này, kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo KQKD được ghi nhận đúng đắn.
Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng đắn các khoản doanh thu, thu nhập, chi phí của từng hoạt động trong DN
Tính toán, xác định chính xác chi phí thuế TNDN và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước
Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của DN
Cung cấp thông tin phục vụ lập báo cáo tài chính và phân tích kinh tế trong
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho quản lý Chất lượng thông tin từ kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được xem là một tiêu chuẩn thiết yếu để đảm bảo an toàn và nâng cao khả năng thành công trong các quyết định kinh doanh.
Kế toán doanh thu, chi phí và KQKD
1.3.1.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí theo VAS 01
VAS 01 – Chuẩn mực chung (Ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002/QĐ-BTC) Mục đích của chuẩn mực quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của DN Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tuân thủ các nguyên tắc chính yếu sau:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập dựa trên nguyên tắc này phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Doanh thu, thu nhập và chi phí được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, không phụ thuộc vào thời điểm tiền được nhận Kế toán theo cơ sở dồn tích xác định thời điểm ghi nhận doanh thu dựa trên giao dịch cụ thể, ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, từ đó báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh được lập phản ánh đầy đủ các giao dịch kế toán trong kỳ Hơn nữa, kế toán dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng, nhờ vào sự không trùng khớp giữa lượng tiền thu vào và doanh thu cũng như chi phí ghi nhận và tiền chi ra trong kỳ.
Nguyên tắc phù hợp trong kế toán yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời Khi một khoản doanh thu được ghi nhận, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí của kỳ hiện tại, chi phí từ các kỳ trước, hoặc các chi phí phải trả nhưng có liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Theo nguyên tắc kế toán, khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng để phản ánh đúng quá trình tạo ra doanh thu đó Điều này đòi hỏi phải xác định chi phí liên quan trong kỳ Nếu doanh thu hoặc chi phí phát sinh kéo dài qua nhiều kỳ, cần phải phân bổ chúng cho các kỳ tương ứng, chỉ đưa vào báo cáo phần giá trị phát sinh trong kỳ hạch toán.
Nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán DN đã chọn phải đƣợc áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí là yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) của doanh nghiệp Nếu không có quy định chặt chẽ, nhà quản lý có thể điều chỉnh lợi nhuận theo ý muốn, ví dụ như sử dụng hai phương pháp tính giá xuất kho khác nhau trong cùng một kỳ kế toán Điều này dẫn đến thông tin không đảm bảo tính so sánh và tính trung thực của số liệu Tuy nhiên, khi có thay đổi về chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong thuyết minh báo cáo tài chính, vì những thay đổi này có thể tác động đến nhiều chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng thông tin.
Do đó, nếu có sự thay đổi, cần thiết phải đƣợc giải trình rõ ràng để đảm bảo sự trung thực và hợp lý của thông tin
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu xem xét và phán đoán cần thiết để đưa ra các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này nhấn mạnh việc lập các khoản dự phòng một cách hợp lý, không quá lớn, đồng thời không đánh giá cao hơn giá trị tài sản và thu nhập, cũng như không đánh giá thấp hơn giá trị nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh.
Nguyên tắc thận trọng giúp DN không đánh giá cao khả năng của DN mình
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán giúp cân bằng giữa nguyên tắc cơ sở dồn tích và nguyên tắc phù hợp Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu ghi nhận doanh thu khi phát sinh, trong khi nguyên tắc thận trọng yêu cầu có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai Đồng thời, nguyên tắc phù hợp đòi hỏi chi phí phải tương ứng với doanh thu liên quan Những khoản chi phí không mang lại lợi ích cho các kỳ kế toán sau cần được hạch toán ngay khi có bằng chứng về khả năng phát sinh Nhờ đó, nguyên tắc thận trọng giúp doanh nghiệp không phóng đại khả năng của mình, đảm bảo thông tin phản ánh chính xác tình hình kinh doanh và thực trạng tài chính.
Các nguyên tắc kế toán được thiết lập nhằm cung cấp thông tin trung thực và hợp lý cho người sử dụng Đặc biệt, việc ghi nhận doanh thu, thu nhập và chi phí rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của đơn vị Do đó, việc phản ánh các yếu tố này một cách trung thực và hợp lý là cần thiết để đáp ứng nhu cầu thông tin của người sử dụng.
Theo VAS 01 thì lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm doanh thu, thu nhập khác và chi phí Doanh thu và các nguồn thu nhập khác, cùng với chi phí, là những chỉ tiêu quan trọng phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.1.2 Nguyên tắc ghi nhận chi phí hàng tồn kho theo VAS 02
VAS 02 – Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001), mục đích của chuẩn mực là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí; ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính
Chi phí sản xuất hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác, nhằm đảm bảo hàng tồn kho đạt được trạng thái và địa điểm hiện tại.
Giá vốn hàng bán được xác định theo 3 phương pháp sau: Phương pháp đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước
Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng đã bán sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, tương ứng với doanh thu liên quan Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn năm trước, các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho, sau khi trừ bồi thường cá nhân và chi phí sản xuất chung không phân bổ, sẽ được ghi nhận là chi phí trong kỳ Ngược lại, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay nhỏ hơn năm trước, phần chênh lệch lớn hơn sẽ được hoàn nhập và ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh.
Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu
Trong trường hợp hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất tài sản cố định hoặc làm nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất, giá gốc của hàng tồn kho sẽ được hạch toán vào giá trị tài sản cố định.
1.3.1.3 Nguyên tắc xác định và ghi nhận doanh thu theo VAS 14
VAS 14 đƣợc ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng BTC Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính
Xác định và ghi nhận doanh thu bán hàng
Tổng quan về công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán doanh thu, chi phí và KQKD
2.1.1.Tổng quan về công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên đơn vị : Công ty CP Cơ Khí và Xây Lắp An Ngãi
Tên giao dịch: An Ngãi Mechanics and Construction Joint Stock Company (ANMEJCO)
Trụ sở: 06 Nguyễn Thụy, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi Công Ty CP Cơ Khí và Xây Lắp An Ngãi đƣợc thành lập từ tháng 6 năm
1976, lúc đầu lấy tên là Nhà Máy Cơ Khí An Ngãi
Kể từ năm 1989, Công ty đã chuyển sang cơ chế mới và gặp nhiều khó khăn trong quá trình chuyển đổi Tuy nhiên, với nỗ lực không ngừng, Công ty đã thành công trong việc đưa sản phẩm như máy bơm nước, máy nghiền thức ăn gia súc, và bình biến áp tiếp cận thị trường, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng.
Năm 1992, công ty mở rộng hoạt động sang lĩnh vực xây lắp điện hạ thế 35KV, tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động và góp phần ổn định sản xuất kinh doanh.
Vào năm 1993, công ty được giao nhiệm vụ xây lắp đường dây tải điện và trạm biến áp 15 - 22KV/0,4KV, đồng thời được đổi tên thành "Nhà Máy Cơ Khí Và Xây Lắp Điện An Ngãi".
Vào ngày 26 tháng 01 năm 1998, Nhà máy được đổi tên thành "Công Ty Cơ Khí và Xây Lắp An Ngãi" Công ty đã mở rộng hoạt động bằng cách thành lập "Trung Tâm Tư Vấn Đầu Tư và Phát Triển Công Nghiệp", chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, giám sát thi công và thiết kế Đồng thời, Nhà máy gạch tuynel Bình Nguyên cũng được thành lập để chuyên cung cấp gạch xây dựng.
Vào tháng 9 năm 2004, Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi đã được thành lập theo định hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa của đất nước, với giấy đăng ký kinh doanh số 3401000161 do Sở kế hoạch và đầu tư Quảng Ngãi cấp Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 3.500.000.000 đồng, trong đó vốn Nhà nước chiếm 49% và vốn huy động từ doanh nghiệp chiếm 51%.
Công ty CP cơ khí và xây lắp An Ngãi hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực sau:
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh gạch, sở hữu hai nhà máy gạch tuynel là Bình Nguyên và Phổ Phong Chúng tôi chủ yếu cung cấp gạch đất sét nung cho các công trình xây dựng và nhu cầu dân dụng Sản phẩm gạch của công ty bao gồm các loại gạch 6 lỗ thị trường và gạch 6 lỗ thị trường nhỏ.
Gạch nửa; Gạch 2 lổ thông dụng; Gạch thẻ đặc
Ngoài ra, còn có các hoạt động sản xuất kinh doanh không thường xuyên như thiết kế và sản xuất các sản phẩm cơ khí cùng với các cơ cấu kiện phi tiêu chuẩn.
Chúng tôi chuyên sản xuất, lắp ráp và lắp đặt các thiết bị cơ điện, đồng thời thực hiện đóng mới và sửa chữa tàu thuyền Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế tàu cá và thi công, xây lắp các công trình giao thông đường bộ cũng như công trình thủy lợi, thủy điện Ngoài ra, chúng tôi kinh doanh máy móc, phụ tùng cơ điện và xây dựng các công trình đường ống cấp thoát nước, cùng với việc tư vấn đầu tư thiết kế.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hiện nay, công ty áp dụng cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng, trong đó bộ phận trực tuyến thiết lập mối quan hệ giữa hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát và ban giám đốc điều hành Đồng thời, bộ phận chức năng tạo ra sự liên kết giữa các lãnh đạo các bộ phận chức năng với nhân viên cấp dưới Mô hình này kết hợp sự thống nhất giữa chỉ huy và chuyên môn hóa, giúp quản lý hiệu quả thông qua các chức năng và thừa hành, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, nắm quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến định hướng phát triển, bầu cử, miễn nhiệm và bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, cũng như quyết định về việc tổ chức và giải thể công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có quyền hạn toàn diện để đại diện cho công ty trong việc quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Đại Hội Đồng Cổ Đông
Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát
Ban Giám Đốc điều hành
Phòng kinh doanh tiếp thị
Trung tâm tƣ vấn đầu tƣ và phát triển công nghệ Trung tâm dịch vụkinh doanh Nhà máy cơ Khí Quảng Ngãi
Nhà máy gạch tuynel Phổ Phong Nhà máy gạch tuynel Bình Nguyên
Phân xưởng đóng mới và sửa chữa tàu thuyền
Phòng Kỹ thuật Công nghệ
Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện cho các cổ đông, đảm bảo kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Họ có quyền yêu cầu các phòng nghiệp vụ cung cấp thông tin về tình hình số liệu và sổ sách của Công ty Ngoài ra, ban kiểm soát cũng được phép tham gia các cuộc họp hội đồng quản trị và có quyền phát biểu ý kiến để bảo vệ quyền lợi của cổ đông.
Giám đốc điều hành là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ trong doanh nghiệp Người này trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và có quyền bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các trưởng, phó phòng ban.
* Văn phòng Công ty: Nơi tổ chức, quản lý, hoạch định chiến lƣợc phát triển công ty và là nơi xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu
Phòng kinh doanh tiếp thị có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý và năm, đồng thời xây dựng chiến lược dài hạn Đội ngũ này tìm nguồn cung ứng và tư vấn cho giám đốc trong việc ký kết hợp đồng xây lắp cũng như hợp đồng mua sắm vật tư cần thiết cho hoạt động sản xuất Họ đảm bảo điều động sản xuất đúng tiến độ, quản lý cung ứng vật tư và tiêu thụ sản phẩm hiệu quả.
Phòng tài vụ đảm nhiệm chức năng tài chính, hạch toán kế toán và thống kê, đồng thời thực hiện kiểm tra và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Phòng cũng cung cấp tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán của Công ty.
Nội dung, đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại công ty
Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi chuyên cung cấp dịch vụ và sản xuất đa dạng sản phẩm như gạch tuynel, cơ khí và xây lắp Doanh thu chính của công ty đến từ sản phẩm gạch tuynel, bên cạnh đó, công ty còn tạo ra doanh thu từ hoạt động tài chính như lãi suất ngân hàng, cổ tức và lợi nhuận chia Ngoài ra, công ty cũng có thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và xử lý các khoản nợ khó đòi.
Sản phẩm gạch được hạch toán chi phí sản xuất và giá thành tại các nhà máy, trong khi doanh thu được công ty hạch toán Các nhà máy gạch chuyển số liệu và chứng từ chi phí về công ty, nơi kết hợp dữ liệu từ các nhà máy khác và hoạt động của công ty để thực hiện hạch toán doanh thu.
Công ty không có doanh thu bán hàng nội bộ
Phương thức thanh toán trong hoạt động xây lắp của công ty phụ thuộc vào thỏa thuận hợp đồng với khách hàng, có thể là thanh toán theo tiến độ kế hoạch hoặc theo giá trị khối lượng thực hiện Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo tiến độ, doanh thu và chi phí sẽ được ghi nhận dựa trên công việc hoàn thành do công ty tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính, không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán Ngược lại, nếu thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, doanh thu và chi phí sẽ được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành và được khách hàng xác nhận, như thể hiện trên hóa đơn.
Khi công ty phát sinh chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán mà chưa thể hiện trên hóa đơn do khách hàng chưa đủ điều kiện hoặc chưa xác định được số tiền chiết khấu, doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá chưa trừ chiết khấu (doanh thu gộp) Sau khi ghi nhận doanh thu, nếu khách hàng đủ điều kiện nhận chiết khấu, kế toán sẽ ghi nhận riêng khoản chiết khấu, giảm giá để điều chỉnh giảm doanh thu gộp định kỳ.
Chiết khấu thương mại phải trả là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với khối lượng lớn hoặc trong các đợt khuyến mãi Thông thường, khoản chiết khấu này chiếm khoảng 2% trong giá bán và được ghi rõ trong hợp đồng giữa công ty và khách hàng Kế toán của công ty theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả nhưng chưa phản ánh trên hóa đơn, và doanh thu ban đầu được ghi nhận theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại (doanh thu gộp).
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm kém chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng Công ty ghi nhận các khoản giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hóa đơn, nhằm điều chỉnh số tiền thanh toán tương ứng với giá trị hàng giảm Hàng bán bị trả lại phát sinh từ vi phạm cam kết hoặc chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu, sẽ được nhập lại kho và số tiền thanh toán cũng sẽ được giảm theo số lượng hàng ghi trên hóa đơn.
Kế toán doanh thu tại Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi được tổ chức chặt chẽ từ chứng từ đến sổ kế toán và báo cáo doanh thu Nhiệm vụ chính là ghi chép, phản ánh kịp thời và chi tiết các khoản doanh thu phát sinh theo đúng nguyên tắc ghi nhận doanh thu, Luật kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành Điều này nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị trong việc giám sát quá trình hình thành và thực hiện doanh thu trong doanh nghiệp.
2.2.2.Nội dung, đặc điểm kế toán chi phí tại công ty
Chi phí của công ty bao gồm nhiều loại, như chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác.
Trong đó: a Chi phí giá vốn hàng bán
Chi phí giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ mua ngoài, trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tự sản xuất, cùng với giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp.
Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mua ngoài, trị giá vốn thực tế bao gồm:
Giá mua ghi trên Hoá đơn cộng với các chi phí mua thực tế
Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tự chế biến, trị giá vốn thực tế bao gồm:
Giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất sản xuất cộng với chi phí sản xuất
Đối với sản phẩm xây lắp, giá trị vốn được xác định dựa trên hồ sơ quyết toán của từng hạng mục và công trình Giá vốn phản ánh chi phí liên quan đến hạng mục đã được quyết toán.
Sản phẩm hư hỏng, dù dưới mức bình thường hay vượt mức bình thường, đều được tính vào giá thành sản phẩm Công ty không thiết lập định mức cho sản phẩm hỏng và không dự đoán số lượng sản phẩm hỏng có thể xảy ra trong quá trình sản xuất.
Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho b Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm nhiều yếu tố như chi phí quảng cáo (trong catalog, quảng cáo trên báo, đài), chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, bảo hành, dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác Bên cạnh đó, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là một phần quan trọng trong tổng chi phí hoạt động.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi như lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn Ngoài ra, còn có chi phí cho vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý, dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác.
Công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi d Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến đầu tư tài chính, chi phí vay mượn, chi phí giao dịch chứng khoán, và lỗ do chênh lệch tỷ giá khi bán ngoại tệ Trong đó, chi phí tài chính chủ yếu phát sinh từ hoạt động vay vốn của công ty.
Chi phí khác của công ty bao gồm các khoản như chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, các khoản bị phạt thuế, truy thu nộp thuế, cùng với các khoản chi phí bất thường khác.
Thực trạng phương pháp kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại công
ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi 2.3.1.Kế toán doanh thu
2.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hoá đơn GTGT (Mẫu 01-GTGT-3LL)
Hợp đồng mua bán, Bảng thanh lý Hợp đồng, đơn đặt hàng, bảng thanh quyết toán công trình
Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Uỷ nhiệm chi, giấy báo có, bảng sao kê của Ngân hàng)
Quy trình bán hàng: Đối với sản phẩm xây lắp:
Dựa trên tiến độ kế hoạch đã được hai bên thống nhất và phiếu thu, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu Phòng kế toán thực hiện kiểm tra, đối chiếu và lập phiếu thu với ba liên: Liên 1 được lưu trữ, Liên 2 được giao cho khách hàng, và Liên 3 được chuyển cho kế toán.
Dựa vào giá trị khối lượng thực hiện đã được hai bên thống nhất và hóa đơn, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu Khi nghiệm thu và bàn giao công trình lắp đặt, phòng kế toán sẽ kiểm tra và đối chiếu theo bảng khối lượng thanh quyết toán và hợp đồng kinh tế, sau đó lập hóa đơn GTGT với 3 liên.
Lưu trữ tài liệu bao gồm liên 1 tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 chuyển cho kế toán bán hàng để ghi sổ Đối với sản phẩm như gạch và cơ khí, phòng kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán đã ký giữa Công ty và khách hàng.
Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 2 liên gửi cho thủ kho, và 1 liên lưu tại phòng kinh doanh Thủ kho tiếp nhận phiếu từ phòng kinh doanh, kiểm tra tính hợp lệ và tiến hành xuất kho giao hàng cho người mua, yêu cầu ký nhận Sau khi người mua ký nhận, thủ kho giữ lại 1 liên để lưu trữ.
1 liên giao phòng kế toán
Sau khi nhận phiếu xuất kho, phòng kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu thông tin, sau đó lập Hoá đơn GTGT với 3 liên: Liên 1 được lưu tại cuống, Liên 2 được giao cho khách hàng, và Liên 3 được chuyển cho kế toán bán hàng để ghi sổ Nếu người mua thanh toán bằng tiền mặt và hóa đơn dưới 20.000.000 đồng, phòng kế toán sẽ lập phiếu thu để thu tiền.
Vận dụng TK kế toán:
- TK 511G - Doanh thu bán sản phẩm gạch
- TK 511C - Doanh thu bán sản phẩm cơ khí
- TK 511QH - Doanh thu tiêu thụ sản phẩm tại quầy hàng
- TK 511Đ - Doanh thu xây lắp điện
- TK 3333 - Thuế GTGT phải nộp và các TK khác nhƣ: 111,112,131
Dựa trên Hợp đồng kinh tế giữa Ban quản lý Dự án Năng lượng Nông thôn II tỉnh Quảng Ngãi và Công ty CP Cơ khí và Xây lắp An Ngãi, cùng với các chứng từ kế toán như Bảng thanh toán khối lượng hoàn thành, Hoá đơn GTGT, và Giấy Báo Có, kế toán đã tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán để ghi nhận doanh thu từ hoạt động xây lắp.
Dựa vào Phiếu xuất kho (Phụ lục 2.6), Hoá đơn GTGT (Phụ lục 2.7) và phiếu thu (Phụ lục 2.8), kế toán thực hiện việc nhập liệu vào phần mềm kế toán nhằm ghi nhận doanh thu từ việc bán sản phẩm gạch tuynel.
Hàng ngày, kế toán theo dõi chi tiết các chứng từ gốc và các chứng từ liên quan, sau đó nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Bravo 7, đặc biệt là trong phân hệ bán hàng và phải thu Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện kết chuyển toàn bộ doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa trên phần mềm Bravo.
7 Kết thúc quá trình nhập liệu, số liệu được chuyển vào sổ, khi có lệnh chương trình sẽ tự động chạy và cho phép in ra các loại sổ sách cần thiết nhƣ:
Bảng kê chứng từ bán hàng bao gồm các phụ lục quan trọng: Phụ lục 2.9 cho gạch tuynel, Phụ lục 2.10 cho bơm nước, và Phụ lục 2.11 cho chứng từ bán hàng liên quan đến CTĐ Đức Chánh và CT trao đổi nhiệt Dung Quất.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Phụ lục 2.12
Sổ chi tiết bán hàng (công trình điện): Phụ lục 2.13
Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Ban QLDA năng lượng nông thôn II): Phụ lục 2.14
Bảng tổng hợp thanh toán với người mua: Phụ lục 2.15
Sổ cái TK 511: Phụ lục 2.16
2.3.1.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các sản phẩm và hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng bị từ chối thanh toán do chất lượng hoặc quy cách kỹ thuật không đạt yêu cầu sẽ được người mua gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá, và Công ty sẽ chấp nhận Đối với những trường hợp người mua mua hàng với khối lượng lớn và được hưởng chiết khấu thương mại, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng sẽ được theo dõi riêng biệt.
+ Biên bản xác nhận hàng không đủ điều kiện tiêu thụ theo yêu cầu
+ Hoá đơn GTGT của người mua
Vận dụng TK kế toán
TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
- TK 5211 "Chiết khấu thương mại”
- TK 5212 "Hàng bán bị trả lại”
- TK 5213 "Giảm giá hàng bán”
Kế toán sử dụng Hoá đơn GTGT và Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Bravo 7 trong phân hệ bán hàng, phải thu Cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu qua phần mềm này Sau khi hoàn tất nhập liệu, số liệu sẽ được chuyển vào sổ, và chương trình sẽ tự động chạy để in ra các loại sổ sách cần thiết.
Căn cứ vào biên bản xác nhận trả lại hàng bán (Phụ lục 2.17) và Hoá đơn số
Vào ngày 30/04/2015, Công ty TNHH TM Ngân Hà đã thực hiện việc trả lại hàng bơm nước không đạt chất lượng, với tổng giá trị 38.500.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) cho lô hàng bán ra ngày 26/04/2015 Kế toán đã nhập liệu vào phần mềm Bravo 7, và khi có lệnh, chương trình sẽ tự động tạo ra các loại sổ liên quan, bao gồm chứng từ ghi sổ (Phụ lục 2.19, Phụ lục 2.20) và sổ kế toán chi tiết (Phụ lục 2.21) cùng với sổ cái.
2.3.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu từ hoạt động tài chính phản ánh các nguồn thu như lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia và các khoản doanh thu khác của công ty.
Chứng từ kế toán Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính Công ty sử dụng một số chứng từ cơ bản sau:
- Giấy báo Có của ngân hàng về khoản lãi tiền gửi
Để hạch toán doanh thu từ hoạt động tài chính, công ty cần sử dụng tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Tài khoản này được chi tiết hóa để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu một cách chính xác và hiệu quả.
- TK 5151: Lãi tiền gửi, tiền cho vay
- TK 5152: Chênh lệch lãi tỷ giá phát sinh trong kỳ
- TK 5153: Cố tức lợi nhuận đƣợc chia
- TK 5154: Lãi do bán chứng khoán
