Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang có những bước đột phá lớn sau khi gia nhập WTO và ký kết Hiệp định TPP, các doanh nghiệp cần xây dựng bộ máy quản lý chặt chẽ để tận dụng cơ hội và đối phó với thách thức mới Việc hội nhập sâu hơn với nền kinh tế toàn cầu yêu cầu doanh nghiệp không chỉ chú trọng đến sản xuất và chất lượng sản phẩm mà còn phải kiểm soát tốt tình hình tài chính Kế toán được xem là công cụ quản lý tài chính hiệu quả, cung cấp thông tin chính xác và khách quan, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.
Hoạt động kinh doanh hiệu quả luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, với các câu hỏi như doanh thu có đủ để trang trải chi phí hay không và cách tối đa hóa lợi nhuận Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm và điều chỉnh chính sách bán hàng, quản lý để cải thiện thông tin kế toán, đặc biệt là trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí Đối với Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí, hoạt động đa ngành đòi hỏi công tác kế toán phải rõ ràng và nhất quán để dễ dàng kiểm soát Gần đây, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những cải cách quan trọng nhằm đảm bảo sự hòa hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế, theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí cần cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để đáp ứng yêu cầu quản lý trong bối cảnh hội nhập hiện nay Thông tư số 244/2009/TT-BTC cùng với các đặc thù hoạt động kinh doanh đã tạo ra những ảnh hưởng nhất định đến công tác kế toán tại công ty.
Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phản ánh chính xác tình hình tài chính và nâng cao hiệu quả quản lý, tác giả đã tiến hành nghiên cứu và chọn đề tài "Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí".
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang chuyển mình và hội nhập vào nền kinh tế khu vực cũng như thế giới.
Mỗi doanh nghiệp cần không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường, mà còn phải chú trọng đến việc kiện toàn bộ máy kế toán Nhiều nghiên cứu đã phân tích sâu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các công ty, làm rõ lý luận về kế toán tài chính và kế toán quản trị Những nghiên cứu này cũng chỉ ra ưu điểm, tồn tại, nguyên nhân và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán, từ đó tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Do điều kiện nghiên cứu còn hạn chế, luận văn chỉ xin đưa ra một số nghiên cứu mà tác giả đã tìm hiểu được
Luận văn Thạc sỹ của Vũ Thị Thu, Đại học Thương Mại, năm 2014, mang tựa đề “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh thép trên địa bàn thành phố Hà Nội”, đã khái quát đầy đủ về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, luận văn còn đi sâu vào các quy định xử lý nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các đơn vị kinh doanh thép ở Hà Nội.
Luận văn chưa làm rõ tổ chức hệ thống chứng từ kế toán cho từng phần hành doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Đồng thời, chưa đánh giá tính phù hợp của bộ máy kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó cần đưa ra giải pháp cải tiến thích hợp.
Luận văn Thạc sỹ với chủ đề "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phát triển đô thị Từ Liêm (Lideco)" của tác giả tập trung vào việc cải tiến quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa kết quả kinh doanh của công ty Nghiên cứu này không chỉ phân tích thực trạng kế toán hiện tại mà còn đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện hệ thống kế toán, từ đó giúp Lideco đạt được mục tiêu phát triển bền vững.
Nguyễn Minh Thoa, tại Trường Đại học Thương Mại năm 2011, đã nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Luận văn tập trung vào doanh thu của Công ty Cổ phần phát triển đô thị Từ Liêm (Lideco), bao gồm các khoản doanh thu chủ yếu từ dịch vụ như cho thuê văn phòng, cung cấp dịch vụ cho văn phòng, kinh doanh nhà ở và chuyển nhượng đất có hạ tầng Bên cạnh đó, chi phí liên quan đến duy trì hoạt động văn phòng, xây lắp, hoàn thiện hạ tầng và chi phí tài chính cũng được phân tích Tác giả đã đi sâu vào quy trình hạch toán và sổ sách của từng loại doanh thu, chi phí, từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty.
Luận văn Thạc sỹ của tác giả Bùi Thị Thanh nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần các hệ thống viễn thông VNPT - FUJITSU Nghiên cứu này nhằm phân tích các phương pháp kế toán hiện hành, đánh giá hiệu quả tài chính và đưa ra các giải pháp cải tiến quy trình kế toán trong doanh nghiệp.
Trong bài viết của Hòa, Trường Đại học Thương Mại năm 2013, tác giả đã trình bày những vấn đề cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy, tác giả đã phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại một doanh nghiệp viễn thông và công nghệ thông tin, chỉ ra rằng các tài khoản doanh thu và chi phí chưa được theo dõi chi tiết, thời gian ghi nhận chi phí không phù hợp, và doanh nghiệp chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động Mặc dù tác giả đề xuất một số giải pháp khắc phục, nhưng không nêu rõ cách thực hiện và các bước cần thiết để hoàn thiện quy trình kế toán, do đó tính ứng dụng của các giải pháp này còn hạn chế.
Những nghiên cứu trước đây đã chỉ ra những khó khăn trong công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc quản lý chi phí và xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào tập trung vào việc phân tích và hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí tại các doanh nghiệp đa ngành như Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí, hoạt động trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ và sản xuất.
Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh;
- Tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí;
- Đánh giá thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí;
- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu:
Phương pháp điều tra thông qua phỏng vấn được áp dụng trong quá trình thu thập dữ liệu cho đề tài nghiên cứu, trong đó tác giả phát phiếu khảo sát tới nhà quản lý và nhân viên kế toán tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí Phiếu khảo sát bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm, giúp người tham gia dễ dàng trả lời Nội dung các câu hỏi tập trung vào các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh và cách tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là một cách tiếp cận quan trọng, trong đó tác giả xem xét các tài liệu liên quan đến Luật kế toán, chế độ và chuẩn mực kế toán Ngoài ra, tác giả còn nghiên cứu các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, cùng với các luận văn và chuyên đề có liên quan từ những năm trước để làm rõ nội dung đề tài nghiên cứu.
Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành luận văn thạc sĩ tại Công ty Cô phần Nhà và Thương mại Dầu khí, sự hướng dẫn nhiệt tình từ bộ phận kế toán đã giúp tôi nhận định và phân tích những ưu - nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Điều này đóng góp đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Tác giả đã thu thập và tổng hợp số liệu từ quan sát, phỏng vấn và ghi chép để đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí Bên cạnh đó, tác giả áp dụng các phương pháp phân tích, nghiên cứu, đối chiếu và so sánh số liệu nhằm làm rõ vấn đề nghiên cứu và đề xuất các giải pháp phù hợp.
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Luận văn này cung cấp cái nhìn tổng quan về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Nó đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí, chỉ ra những ưu điểm và tồn tại trong quản lý doanh thu, chi phí Đồng thời, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty.
Kết cấu của luận văn
Luận văn ngoài phần mở đầu, phần kết luận nội dung của luận văn được kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái niệm và vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
1.1.1.1 Khái niệm doanh thu và phân loại doanh thu
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) – Chuẩn mực chung thì
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường Nó đóng vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn từ cổ đông hay chủ sở hữu.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), doanh thu được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng dịch vụ, cũng như bên sử dụng tài sản Doanh thu này được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu là sự gia tăng giá trị tài sản của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm tổng số tiền và các khoản phải thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, không phải tất cả các giao dịch làm tăng tiền và tài sản đều được xem là doanh thu Doanh thu chỉ phản ánh giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận được từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Các khoản thu từ hoạt động ngoài doanh thu được coi là thu nhập khác, và các khoản thu hộ bên thứ ba không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp cũng không được tính là doanh thu Doanh thu của các doanh nghiệp phát sinh từ nhiều hoạt động khác nhau.
- Doanh thu bán hàng hóa: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng hàng hóa đã được xác định đã tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp
Doanh thu bán thành phẩm là tổng doanh thu từ khối lượng sản phẩm, bao gồm thành phẩm và bán thành phẩm, đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng doanh thu từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được ghi nhận trong kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Doanh thu kinh doanh bất động sản bao gồm toàn bộ doanh thu từ việc cho thuê bất động sản đầu tư, cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý các bất động sản đầu tư.
Doanh thu hoạt động tài chính là khoản doanh thu phát sinh từ các giao dịch tài chính của doanh nghiệp Để quản lý và kế toán doanh thu hiệu quả, doanh thu hoạt động kinh doanh có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể của quản lý và kế toán Việc phân loại này giúp cải thiện công tác quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán.
Thứ nhất, phân loại theo hoạt động kinh doanh
Doanh thu theo hoạt động kinh doanh được chia thành hai loại:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ, bao gồm:
Doanh thu bán buôn là tổng doanh thu từ việc bán các sản phẩm và hàng hóa cho các công ty và đơn vị khác, với mục đích để họ tiếp tục tiêu thụ, gia công hoặc sản xuất.
+ Doanh thu bán lẻ: Là doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, … bán cho các Công ty, đơn vị, cá nhân khác… nhằm mục đích tiêu dùng
+ Doanh thu gửi bán đại ký: Là doanh thu của khối lượng hàng gửi bán đại lý theo hợp động ký kết
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính, như lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Phân loại doanh thu giúp nhà quản trị xác định tỷ trọng từng loại doanh thu, đặc biệt là doanh thu bán hàng Từ đó, họ có thể đánh giá tổng mức lưu chuyển hàng hóa theo từng loại, hoạch định mức luân chuyển hàng hóa và xây dựng dự trữ cần thiết, nhằm tránh tình trạng ứ đọng hoặc thiếu hàng, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.
Thứ hai, phân loại theo thời gian
Doanh thu thực hiện ngay là tổng số tiền thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tiền lãi và các hoạt động khác trong một kỳ nhất định.
Doanh thu chưa thực hiện là khoản tiền mà khách hàng đã thanh toán trước cho một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm tiền thuê tài sản, lãi nhận trước từ cho vay hoặc mua công cụ nợ, và chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm so với giá bán trả ngay Ngoài ra, doanh thu chưa thực hiện còn bao gồm lãi tỷ giá hối đoái phát sinh và việc đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ trong đầu tư xây dựng cơ bản trước khi hoạt động, cùng với chênh lệch giữa giá trị đánh giá lại và giá trị ghi sổ của tài sản góp vốn liên doanh tương ứng với phần lợi ích của bên góp vốn.
Thứ ba, phân loại theo phương thức thanh toán tiền hàng
Doanh thu hoạt động kinh doanh được chia thành doanh thu thu tiền ngay, doanh thu trả chậm, doanh thu nhận trước
Phân loại doanh thu giúp doanh nghiệp dự toán số tiền thu được trong kỳ, từ đó xây dựng kế hoạch thanh toán công nợ và chi phí Ngoài ra, việc phân loại này còn hỗ trợ phân tích khả năng thanh toán của khách hàng, là cơ sở quan trọng để xác định mức dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
Doanh thu hoạt động kinh doanh được chia thành hai loại:
- Doanh thu hòa vốn: Là doanh thu của khối lượng bán ở điểm hòa vốn
- Doanh thu an toàn: Là phần chênh lệch của doanh thu thực hiện được với doanh thu hòa vốn
Phân loại này hỗ trợ nhà quản trị nắm bắt rõ ràng tình hình kết quả kinh doanh tổng thể và theo từng nhóm, mặt hàng, bộ phận Nó giúp xác định phạm vi lãi, lỗ, đồng thời đo lường mức độ an toàn và rủi ro trong hoạt động kinh doanh của từng nhóm và mặt hàng cụ thể.
Thứ năm, phân loại theo mối quan hệ với khu vực địa lý
Doanh thu hoạt động kinh doanh được phân thành hai loại chính: doanh thu trong nước và doanh thu nước ngoài Doanh thu từ bán hàng xuất khẩu bao gồm toàn bộ doanh thu từ khối lượng hàng hóa được xác định là hàng xuất khẩu.
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
Vào ngày 22 tháng 12 năm 2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thay thế cho Quyết định 15/2016/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC.
1.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập 1.2.1.1 Nguyên tắc xác định và ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán phù hợp, trong đó mỗi khoản doanh thu được ghi nhận phải đi kèm với một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) về “Doanh thu và thu nhập khác”, việc xác định doanh thu phải tuân thủ các quy định cụ thể, trong đó doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận hợp lý về các khoản thu được hoặc sẽ thu được, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến nhận trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau mà có tính chất và giá trị tương tự, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là một hoạt động tạo ra doanh thu.
Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Nếu không thể xác định giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được tính dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, cũng sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền liên quan.
Doanh thu cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại, bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bán quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Mỗi loại doanh thu cần được chi tiết hóa để xác định chính xác kết quả kinh doanh, phục vụ cho quản lý và lập báo cáo Nếu có các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, chúng phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ này sẽ được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, với toàn bộ doanh thu thuần được chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911), và các tài khoản doanh thu sẽ không có số dư cuối kỳ.
1.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung ứng dịch vụ trên thị trường, sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy Đối với các giao dịch dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận dựa trên phần công việc hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán Kết quả của giao dịch này chỉ được xác định khi thỏa mãn đầy đủ bốn điều kiện cần thiết.
(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành
Hệ thống chứng từ liên quan đến doanh thu phát sinh khi có các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ tại doanh nghiệp, bao gồm:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ;
- Đơn đặt hàng; Phiếu vận chuyển; Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho;
- Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi;
- Hóa đơn GTGT: Dùng trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT;
- Hóa đơn GTGT: Dùng trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp hoặc trong trường hợp bán các mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT;
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi;
- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Ủy nhiệm thu, Giấy báo có của Ngân hàng và các chứng từ kế toán liên quan khác
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, kế toán sử dụng một số tài khoản kế toán để hạch toán doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán.
- Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ Phản ánh toàn bộ doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ
Sơ đồ phản ánh kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thể hiện ở
1.2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
- Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, kém chất lượng hoặc không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ VÀ THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ
Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí 33
Vào ngày 28/3/2009, Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Quản lý và Phát triển Nhà Dầu khí (PV-BUILDING) đã được tổ chức theo Điều lệ của công ty Ngày 02/4/2009, công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 4300429492 từ Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi với vốn điều lệ 55 tỷ đồng, do ba cổ đông sáng lập.
- Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC): 40% Vốn điều lệ
- Tổng Công ty CP Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí (Petrosetco): 30%Vốn điều lệ
- Công ty TNHH MTV Lọc Hoá Dầu Bình Sơn (BSR): 30% Vốn điều lệ
Theo Nghị quyết số 4275/NQ-DKVN ngày 17/8/2010 của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, PVC đã chuyển nhượng cổ phần tại PVBUILDING cho Công ty TNHH MTV Lọc Hóa Dầu Bình Sơn (BSR) Sau sự thống nhất giữa PVN và tỉnh Quảng Ngãi, cơ cấu vốn và cổ đông của công ty đã được điều chỉnh, trong đó BSR chiếm 60%, Petrosetco chiếm 30% và Nhà khách Cẩm Thành thuộc Văn phòng Tỉnh ủy Quảng Ngãi chiếm 10% vốn điều lệ, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4300429492 thay đổi lần 03 vào ngày 02/9/2010.
Ngày 29/4/2011, Công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư - Thương mại - Dịch vụ Dầu khí Bình Sơn (BSR-GS)
Từ ngày 08/9/2011 cho đến nay, Công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí (PVBUILDING)
Vào ngày 11/9/2013, Công ty đã thực hiện việc thay đổi cơ cấu cổ đông và tỷ lệ góp vốn, trong đó BSR trở thành cổ đông chi phối với 88,95%, Nhà khách Cẩm Thành nắm giữ 10% và Người lao động trong Công ty chiếm 1,05% vốn điều lệ.
Vào ngày 22/01/2014, Công ty đã thực hiện việc tăng vốn điều lệ từ 55 tỷ đồng lên 175 tỷ đồng, trong đó BSR là cổ đông chi phối với tỷ lệ 96,53%, Nhà khách Cẩm Thành chiếm 3,14% và Người lao động trong Công ty nắm giữ 0,33% vốn điều lệ.
Vốn điều lệ là 175.222.840.000 đồng
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán tại Công ty 2.1.2.1 Cơ cấu và sơ đồ tổ chức tại Công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG
THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ PHÓ GIÁM ĐỐC
Phân xưởng Sản xuất bao bì
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được ủy quyền ĐHĐCĐ thường niên được tổ chức một lần mỗi năm và phải diễn ra trong vòng bốn tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính ĐHĐCĐ có quyền và nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý và quyết định các vấn đề chiến lược của Công ty.
Thông qua định hướng phát triển Công ty
Thông qua Kế hoạch sản xuất kinh doanh, Báo cáo tài chính hàng năm
Mức cổ tức hàng năm cho từng loại cổ phần phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp và các quyền liên quan đến loại cổ phần đó Mức cổ tức này không được vượt quá mức mà Hội đồng quản trị đề xuất tại Đại hội đồng cổ đông.
Lựa chọn Công ty kiểm toán Báo cáo tài chính
Hội đồng quản trị đã phê duyệt việc thành lập và sử dụng Quỹ tiền lương cho cán bộ quản lý chuyên trách, cùng với Quỹ thù lao cho các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Thư ký Công ty, đảm bảo tuân thủ quy định của cấp thẩm quyền.
Thông qua số lượng thành viên của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát
Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
Quyết định đầu tư và giao dịch bán tài sản của Công ty có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong Báo cáo tài chính đã được kiểm toán gần nhất.
Quyết định bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công ty
Quyết định về loại và số lượng cổ phần mới được phát hành cho từng loại cổ phần là rất quan trọng, đồng thời cần lưu ý việc chuyển nhượng cổ phần của các thành viên sáng lập trong ba năm đầu kể từ ngày thành lập.
Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty
Các nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty quy định
Là tổ chức thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành của Công ty
Ban kiểm soát bao gồm từ 03 đến 05 thành viên, trong đó ít nhất một người phải có chuyên môn về tài chính kế toán Ban kiểm soát có trách nhiệm và quyền hạn theo quy định tại Điều 165 của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty, bao gồm các quyền hạn và trách nhiệm chủ yếu như giám sát hoạt động tài chính và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Đề xuất lựa chọn Công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn đề có liên quan;
Để đảm bảo chất lượng công việc, Công ty nên tìm kiếm ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn pháp lý, đồng thời mời các chuyên gia bên ngoài có kinh nghiệm, trình độ và chuyên môn phù hợp tham gia khi cần thiết.
Kiểm tra và giám sát tính hợp pháp, trung thực trong quản lý hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán, và báo cáo tài chính là trách nhiệm quan trọng của Công ty Đồng thời, việc tuân thủ Điều lệ Công ty, các nghị quyết và quyết định của Hội đồng quản trị, cũng như quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị, cần được thực hiện nghiêm túc Người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao phải đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong mọi hoạt động.
Kịp thời phát hiện và báo cáo Hội đồng quản trị về những hoạt động bất thường, vi phạm quy định quản trị doanh nghiệp hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật trong công ty.
Kiểm tra các Báo cáo tài chính năm, sáu tháng và quý;
Xem xét báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trước khi Hội đồng quản trị chấp thuận;
Hội đồng quản trị (HĐQT) đại diện cho Đại hội đồng cổ đông và là cơ quan quản lý của Công ty HĐQT có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty, ngoại trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
HĐQT có từ 03 người đến 05 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra HĐQT có quyền và nhiệm vụ sau:
Công ty sẽ thực hiện các quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển trung và dài hạn, cùng với kế hoạch kinh doanh hàng năm, bao gồm các dự án đầu tư được phê duyệt trong quy hoạch và kế hoạch phát triển đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công
ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí
2.2.1.1 Phân loại doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí
Tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí, doanh thu và thu nhập được xác định theo Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập” (quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31/12/2001) và Thông tư số 200/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, thay thế Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 244/2009/TT-BTC.
Công ty hoạt động đa dạng trong các lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ, do đó doanh thu được ghi nhận dựa trên tình hình kinh doanh thực tế.
Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, bao gồm số tiền đã nhận hoặc dự kiến sẽ nhận từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các đối tác và khách hàng.
Doanh thu từ hoạt động sản xuất bao bì chủ yếu đến từ việc bán các sản phẩm như bao PE đựng hạt nhựa (25Kg) và bao PP lồng Các sản phẩm này đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp bao bì, góp phần tăng trưởng doanh thu và nâng cao hiệu quả sản xuất.
PE, bao nông sản các loại, cuộn mành xi măng,
Doanh thu từ hoạt động thương mại chủ yếu đến từ việc kinh doanh các sản phẩm như hạt nhựa PP T3034, hạt nhựa PP I3110, pallet, khí hóa lỏng (LPG) và các sản phẩm lưu niệm khác.
Công ty cung cấp đa dạng dịch vụ như vận chuyển hành khách, chăm sóc cây xanh, tổ chức tour du lịch, cung cấp suất ăn công nghiệp, cho thuê nhà, giặt là và kinh doanh nhà hàng, đóng góp vào doanh thu hoạt động của công ty.
Cách phân loại doanh thu giúp Công ty xác định rõ nguồn thu từ từng loại hình hoạt động, từ đó đánh giá tỷ trọng doanh thu cho các hoạt động chiến lược có hiệu quả cao và xác định những lĩnh vực cần đầu tư để duy trì hiệu quả kinh doanh trong tương lai Để theo dõi doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, Công ty đã phân loại doanh thu theo từng hoạt động tương ứng với các sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ cụ thể (Chi tiết phân loại theo từng loại hình kinh doanh, từng hoạt động được trình bày tại Phụ lục 10 đính kèm.)
Công ty hoạt động trong lĩnh vực đa ngành nghề, bao gồm nhà hàng và phòng nghỉ, phục vụ khách hàng làm việc và công tác tại Khu kinh tế Dung Quất Để đáp ứng nhu cầu tiếp khách và tổ chức hội nghị của lãnh đạo, doanh thu nội bộ chủ yếu đến từ dịch vụ ăn uống tại nhà hàng của công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu tài chính của Công ty bao gồm các khoản thu từ lãi tiền gửi và chênh lệch tỷ giá hối đoái Mặc dù quan trọng, doanh thu này chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty.
2.2.1.2 Nội dung kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí a Chứng từ kế toán phản ánh doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí
Công ty đã áp dụng hiệu quả chế độ kế toán hiện hành trong công tác kế toán doanh thu, với quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức khoa học và chặt chẽ Quy trình này phù hợp với đặc thù quản lý kinh doanh của công ty, đảm bảo việc tập hợp, sử dụng và kiểm tra chứng từ khi cần thiết Công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ cũng được thực hiện đúng quy định, góp phần phản ánh chính xác doanh thu hoạt động kinh doanh thông qua hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại công ty.
Chứng từ kế toán phản ánh doanh thu hoạt động sản xuất bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng như hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho thành phẩm và lệnh xuất hàng Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi nhận và quản lý doanh thu của doanh nghiệp.
Chứng từ kế toán phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng bao gồm các loại tài liệu quan trọng như hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu khối lượng hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng hóa, và lệnh xuất hàng.
Chứng từ kế toán phản ánh doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng như hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc, phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có và bảng kê bán hàng Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý doanh thu một cách chính xác.
Chứng từ kế toán phản ánh doanh thu nội bộ tại Công ty bao gồm các loại như hóa đơn giá trị gia tăng, bill tính tiền tại nhà hàng và dự trù chi phí tiếp khách Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi doanh thu nội bộ một cách hiệu quả.
Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
Sau khi nghiên cứu và làm việc tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí, tác giả đã đưa ra những đánh giá tổng quát về tình hình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại PVBuilding.
2.3.1 Những kết quả đạt được
Công ty nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán doanh thu và chi phí trong việc xác định kết quả kinh doanh, nhằm phục vụ tốt hơn cho quản lý tổng thể và đảm bảo sự tồn tại, phát triển bền vững của doanh nghiệp.
2.3.1.1 Về bộ máy kế toán của Công ty
Công ty sở hữu một bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và chuyên môn hóa, với việc phân quyền rõ ràng cho từng nhân viên phụ trách các phần hành cụ thể Điều này tạo ra sự liên kết và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và phát huy tối đa khả năng chuyên môn của từng cá nhân.
Đội ngũ kế toán của chúng tôi gồm các nhân viên tốt nghiệp từ các trường đại học chuyên ngành kế toán, đảm bảo trình độ phù hợp với nhiệm vụ được giao Với độ tuổi trẻ, các nhân viên luôn thể hiện tinh thần học hỏi và nỗ lực nâng cao kiến thức chuyên môn.
Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán ngay từ khi thành lập, sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để tối ưu hóa quy trình kế toán Phần mềm này thường xuyên được cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến chế độ kế toán, giúp nâng cao chất lượng quản lý thông tin kế toán Nhờ đó, công ty tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đáp ứng tốt hơn các yêu cầu quản lý phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện tại.
2.3.1.2 Về hóa đơn chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ của Công ty tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài chính hiện hành, đảm bảo rằng tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận một cách trung thực trên chứng từ.
Các chứng từ được ký hiệu và đánh số theo thứ tự thời gian và theo cá nhân phụ trách Việc kiểm tra nội dung nghiệp vụ kinh tế, chứng từ gốc, các con số, chữ ký và định khoản là cần thiết để đảm bảo tính chính xác Quá trình này giúp tổng hợp và phân loại thông tin kinh tế, đảm bảo việc ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Công tác tổ chức lập và luân chuyển chứng từ trong quá trình kinh doanh được thực hiện một cách đầy đủ và thống nhất, đồng thời liên kết chặt chẽ với các phòng ban.
Trong quá trình kinh doanh, tất cả chứng từ phát sinh sẽ được chuyển về phòng kế toán để lưu trữ Kế toán sẽ thực hiện việc lưu trữ và phân loại các chứng từ này theo từng tháng và năm.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty được lập và công khai theo đúng quy định hiện hành, đảm bảo tuân thủ Luật kế toán và các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Việt Nam Việc công bố thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được thực hiện nghiêm chỉnh, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các cơ quan quản lý và các đối tượng liên quan.
Hệ thống sổ sách kế toán trong công ty bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết được mở đầy đủ và thống nhất theo mẫu quy định Các mẫu sổ được thiết kế khoa học, gọn nhẹ và cụ thể cho từng đối tượng, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán.
2.3.1.4 Công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Trong quá trình làm việc tại Công ty Cổ phần, tác giả nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đưa ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.
Nhà và Thương mại Dầu khí đã tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc kế toán trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
- Về kế toán doanh thu:
Kế toán ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc phù hợp là yếu tố quan trọng giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh Công ty mở sổ kế toán với hệ thống tài khoản chi tiết cấp 4, cấp 5, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại và tập hợp doanh thu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý Đối với các khoản công nợ phải thu lâu năm, như công nợ 169 triệu đồng với Ban quản lý Dự án Lọc Dầu Dung Quất, Công ty đã thực hiện trích lập dự phòng theo Thông tư 228 của Bộ Tài chính.
- Về kế toán chi phí
Công ty đã mở chi tiết tài khoản chi phí đến cấp 4 và cấp 5, đồng thời sử dụng phần mềm để phân loại chi phí theo mã phí, giúp kế toán dễ dàng theo dõi và lập báo cáo nhanh chóng Việc này cũng hỗ trợ kiểm soát và theo dõi chi tiết từng loại chi phí phát sinh, đảm bảo tuân thủ đúng quy định trong hạch toán chi phí.
Một số định hướng phát triển Công ty trong tương lai
Giai đoạn 2016 – 2021 đánh dấu những thách thức lớn đối với nền kinh tế Việt Nam, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đây cũng là thời điểm quan trọng trong quá trình tái cấu trúc Công ty nhằm phát triển mạnh mẽ hơn, hoàn thiện thủ tục công ty đại chúng và hướng tới việc niêm yết cổ phiếu Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra các mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp cụ thể để đạt được những định hướng này.
Dịch vụ hậu cần của BSR hướng đến việc trở thành nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu và không thể thay thế, đồng thời mở rộng hoạt động sang các đơn vị trong và ngoài ngành tại Quảng Ngãi cũng như các địa phương khác.
Dịch vụ lưu trú: Chúng tôi cam kết trở thành nhà cung cấp dịch vụ lưu trú uy tín cho các đối tác của BSR khi đến làm việc tại Nhà máy Lọc Dầu Dung Quất, cũng như phục vụ khách hàng trong và ngoài nước đến đầu tư tại Quảng Ngãi.
Dịch vụ vận tải hành khách của BSR cung cấp giải pháp đưa đón khách hàng và đối tác trong và ngoài tỉnh Quảng Ngãi Đồng thời, BSR cũng đang từng bước chuyên nghiệp hóa việc cung ứng thiết bị thi công cho các nhà thầu trong và ngoài nước.
Các dịch vụ hậu cần khác bao gồm tổ chức sự kiện, cung ứng nhân lực và các dịch vụ hỗ trợ đời sống cho người lao động BSR cùng các đơn vị trong và ngoài ngành tại Quảng Ngãi Chúng tôi cung cấp suất ăn công nghiệp, dịch vụ giặt ủi, vệ sinh công nghiệp và dịch vụ đưa người tham quan Nhà máy Lọc dầu Dung Quất.
Công ty chúng tôi hướng tới việc sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bao bì chất lượng cao, với mục tiêu trong 5 năm tới sẽ gia nhập nhóm các công ty sản xuất bao bì hàng đầu và uy tín trong ngành Chúng tôi cam kết mở rộng và đa dạng hóa danh mục sản phẩm, đồng thời phát triển bền vững để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Hoạt động thương mại: Trở thành một trong những nhà phân phối hạt nhựa
Công ty PP lớn trên cả nước đang mở rộng nguồn hàng đầu vào từ việc nhập khẩu, đồng thời tham gia vào thị trường phân phối LPG, xăng, dầu của BSR tại miền Trung và khí CO2 lỏng Định hướng đầu tư và phát triển bao gồm việc nâng cấp máy móc thiết bị, mở rộng thị trường và phát triển sản phẩm với công nghệ tiên tiến Công ty cam kết nâng cao công suất hoạt động của các dây chuyền sản xuất bao bì hàng năm, đảm bảo vận hành Nhà máy an toàn và hiệu quả Tập trung vào phát triển mặt hàng chủ lực, công ty nâng cao tính đa dạng và sức cạnh tranh trên thị trường, phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng bình quân 10% mỗi năm về doanh thu, lợi nhuận và cổ tức.
Công tác kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc bảo toàn và sử dụng hiệu quả nguồn vốn chủ sở hữu, đồng thời thu hút đầu tư để thực hiện các dự án sản xuất kinh doanh và hướng tới niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán Việt Nam Để đạt được mục tiêu phát triển, công ty cần tăng cường quản trị tài chính, cung cấp báo cáo định kỳ với thông tin minh bạch và chính xác Việc tái cấu trúc nguồn vốn hoạt động cũng là cần thiết, cùng với việc tiết kiệm chi tiêu và quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh.
Những yêu cầu trong việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty
Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí là hết sức cần thiết tuy nhiên việc hoàn thiện này cần phải đáp ứng được những yêu cầu sau
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cần tuân thủ các quy định về quản lý tài chính của Việt Nam Hệ thống kế toán tại đây khác với nhiều nước, chủ yếu dựa vào các chính sách và chế độ tài chính của Nhà nước Do đó, kế toán không thể tách rời khỏi các quy định quản lý kinh tế và tài chính của Nhà nước, cơ quan quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trải qua nhiều biến động do ảnh hưởng từ nền kinh tế toàn cầu, các chính sách tài chính của Nhà nước cũng liên tục được điều chỉnh để phù hợp Lĩnh vực kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí, doanh thu và kết quả, cần được hoàn thiện để không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn sẵn sàng thích ứng với những thay đổi trong tương lai.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần tuân thủ Luật kế toán Việt Nam, Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chuẩn mực kế toán quốc tế Điều này yêu cầu sự thống nhất trong hệ thống sổ sách, phương pháp hạch toán, các chỉ tiêu trong báo cáo, cũng như hệ thống chứng từ sử dụng trong đơn vị.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam hội nhập kinh tế toàn cầu Cuộc đổi mới toàn diện của Việt Nam đã mang lại nhiều thay đổi tích cực, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, thể hiện qua việc ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC thay thế QĐ 15/2006, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại các doanh nghiệp.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhà và Thương mại Dầu khí, cần đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý Công ty chủ yếu cung cấp các sản phẩm và dịch vụ hậu cần cho Nhà máy Lọc Dầu Dung Quất, một công trình trọng điểm quốc gia.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần đảm bảo thông tin đầy đủ và phù hợp cho người sử dụng Đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính rất đa dạng, bao gồm cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Do đó, thông tin phải có độ tin cậy, khách quan và giá trị pháp lý cao, đồng thời trình bày một cách đơn giản, dễ hiểu Đặc biệt, thông tin trọng yếu cần được công khai để đáp ứng yêu cầu của người sử dụng.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất quan trọng trong bối cảnh doanh nghiệp hiện nay, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và phát triển bền vững Các giải pháp cải tiến cần mang lại hiệu quả thực tế, cung cấp thông tin chất lượng cao cho quản lý Tính khả thi của các giải pháp phải giải quyết vấn đề thực tiễn, đồng thời đơn giản, dễ hiểu và phù hợp với nguyên lý kế toán Để đạt được điều này, thông tin phải đầy đủ, chính xác và kịp thời, với các phương pháp thu thập và xử lý khoa học, hợp lý Doanh nghiệp cần xem xét trình độ đội ngũ kế toán và điều kiện kỹ thuật để đảm bảo chi phí hợp lý so với lợi ích đạt được.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
3.3.1 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý sổ sách, chứng từ kế toán
Để hồ sơ được lưu trữ khoa học, tác giả đề xuất ghi nhận tất cả các chi phí phát sinh vào tài khoản công nợ Cuối mỗi tháng, nhóm trưởng cần tập hợp hồ sơ theo thứ tự phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và lưu trữ vào kẹp file, đảm bảo chứng từ kế toán được in và có đầy đủ chữ ký Cụ thể, các chi phí phát sinh trên tài khoản 331 sẽ được nhóm chi phí lưu trữ theo thứ tự phát sinh đúng với sổ chi tiết tài khoản 331, tương tự cho các tài khoản 141, 338, 131 và 138.
Thứ hai, đối với các hóa đơn còn thiếu các thông tin mang tính bắt buộc như:
Phòng Tài chính – Kế toán Công ty cần tổ chức định kỳ các buổi tập huấn cho các phòng, bộ phận liên quan nhằm nắm rõ quy định của Nhà nước về yêu cầu bắt buộc trên hóa đơn, bao gồm hình thức thanh toán, địa chỉ và ngày tháng năm Đồng thời, cần chủ động liên hệ với Cơ quan quản lý thuế để tham khảo hướng giải quyết cho các sai phạm trên hóa đơn và kịp thời thông báo cho các phòng, bộ phận liên quan Công ty cương quyết không chấp nhận thanh toán đối với các hóa đơn viết sai dưới bất kỳ hình thức nào.
Vào ngày thứ ba, Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty cần chủ động xây dựng và ban hành Sổ tay kế toán, trong đó quy định rõ phương pháp hạch toán kế toán, quản lý doanh thu, chi phí, tổng hợp số liệu và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Điều này cũng bao gồm yêu cầu về hồ sơ chứng từ kế toán để đảm bảo tính nhất quán và xuyên suốt của số liệu trong từng kỳ kế toán.
3.3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu Để đảm bảo cho việc xác định kết quả kinh doanh được chi tiết và chính xác, bên cạnh việc tính đúng, tính đủ doanh thu của hoạt động kinh doanh, Công ty cần phải xác định đúng và tập hợp đúng nội dung doanh thu, làm cơ sở để quản lý các hoạt động kinh doanh được chính xác và hiệu quả Căn cứ vào các quy định về Chế độ kế toán, căn cứ vào thực trạng công tác kế toán doanh thu của Công ty tác giả có những đề xuất sau
Doanh thu từ việc bán và thanh lý phế liệu thu hồi từ sản xuất bao bì, như vỏ bao PP lồng PE lỗi và bao PE 3 lớp lỗi, cần được hạch toán vào tài khoản thu nhập khác (TK711) thay vì tài khoản doanh thu bán thành phẩm Bao bì (TK511116) như hiện nay Việc này sẽ giúp phản ánh chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của hoạt động Bao bì và đúng bản chất của nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán phế liệu trong quá trình sản xuất.
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng
Có TK 333 – Thuế GTGT phải nộp
Có TK 7112 – Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán
Yêu cầu mở chi tiết tài khoản doanh thu cho từng hoạt động mới phát sinh giúp dễ dàng kiểm soát và quản lý doanh thu một cách rõ ràng và hiệu quả.
Doanh thu từ hoạt động chăm sóc cây xanh cần được ghi nhận và theo dõi riêng biệt, không sử dụng tài khoản 511314 – Doanh thu cung cấp dịch vụ quản lý nhà Để nâng cao khả năng kiểm soát và quản lý doanh thu cho từng hoạt động cụ thể, tác giả đề xuất Công ty nên bổ sung và sửa đổi các tài khoản chi tiết nhằm phản ánh doanh thu một cách chính xác hơn.
TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
TK 51111 – Doanh thu bán hạt nhựa
TK 51112 – Doanh thu bán sắn lát
TK 51113 – Doanh thu bán Pallet
TK 51114 – Doanh thu bán Bao Jumbo
TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm Bao bì
TK 51121 – Doanh thu bán thành phẩm Bao PE 3 lớp
TK 51122 – Doanh thu bán thành phẩm Bao xi măng
TK 51123 – Doanh thu bán thành phẩm Bao PP (nông sản)
TK 51131 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Cho thuê nhà
TK 51132 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Quản lý nhà
TK 51133 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Nhà hàng
TK 51134 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Giặt là
TK 51135 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Vận chuyển
TK 51136 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Cây xanh
TK 51137 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - Cho thuê kho
TK 5114 – Doanh thu hoạt động xây lắp
TK 5115 – Doanh thu nội bộ
Để quản lý công nợ quá hạn hiệu quả, kế toán cần xây dựng Quy chế quản lý công nợ, xác định trách nhiệm của từng cá nhân liên quan Dựa vào quy chế này, kế toán sẽ cập nhật tình hình công nợ vào báo cáo hàng tháng, quý và năm, gửi đến các bên liên quan và Ban giám đốc để có phương án xử lý kịp thời Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kế toán hiện có để quản lý thời hạn công nợ trên từng hóa đơn bán hàng sẽ giúp nhắc nhở khi đến hạn thanh toán, từ đó tiết kiệm thời gian cho việc báo cáo tình hình công nợ quá hạn.
Công ty cần phối hợp với các phòng ban để xác định thời gian nghiệm thu khối lượng công việc và cung cấp dữ liệu cho Phòng Tài chính - Kế toán nhằm xuất hóa đơn kịp thời trong tháng Đảm bảo số liệu báo cáo chính xác là rất quan trọng để tránh việc xuất hóa đơn sai lệch và phải điều chỉnh sau này Ban lãnh đạo cần tích cực đàm phán với khách hàng để thống nhất hợp đồng kinh tế, đơn giá và khối lượng công việc thực hiện Việc xác định đúng doanh thu sẽ giúp Công ty phản ánh chính xác lợi nhuận, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý và giảm thiểu rủi ro thuế liên quan đến hóa đơn điều chỉnh.
3.3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí
Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng hoạt động, ban lãnh đạo Công ty cần xem xét chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, hiện đang được hạch toán chung cho toàn Công ty Tác giả đề xuất một số tiêu thức nhằm phân bổ chi phí này cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao công tác quản lý và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
+ Phân bổ theo tỷ lệ doanh thu thực hiện của từng hoạt động;
+ Phân bổ theo tỷ lệ lợi nhuận gộp của từng hoạt động;
+ Phân bổ theo chi phí tiền lương của từng hoạt động;
+ Phân bổ theo số lượng lao động làm việc trong từng hoạt động;
Theo tác giả, Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hàng tháng dựa trên tỷ lệ lợi nhuận gộp của từng hoạt động sản xuất kinh doanh Những hoạt động có lãi gộp cao hơn sẽ nhận được phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng với mức lãi gộp đó.
Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ theo công thức sau:
Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) của hoạt động k
Tổng chi phí bán hàng (Chi phí quản lý doanh nghiệp)
Lợi nhuận gộp hoạt động k Tổng lợi nhuận gộp toàn
Bảng 3.1: Bảng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
STT Tên hoạt động sản xuât Lợi nhuận gộp
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)
Sau khi áp dụng giải pháp xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động trong công ty, quá trình báo cáo kết quả sẽ trở nên khách quan và thuận tiện hơn Điều này tạo điều kiện cho việc thực hiện các báo cáo nhanh chóng, đồng thời cung cấp thông tin quản trị hữu ích cho Ban lãnh đạo công ty.
Công ty cần theo dõi chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung do đặc thù kinh doanh đa ngành nghề Để nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí, tác giả đề xuất bổ sung các tài khoản chi tiết cho tài khoản 621, 622 và 627 Cụ thể, tài khoản 621 nên mở thêm cấp 3 cho các hoạt động chăm sóc cây xanh và vận chuyển, trong khi đối với sản xuất bao bì, cần bổ sung tài khoản cấp 4 để phản ánh chi phí nguyên vật liệu cho từng dòng sản phẩm cụ thể.
Chi tiết tài khoản 621 cần điều chỉnh bổ sung như sau:
TK 62103 - Chi phí NVL trực tiếp - Chăm sóc cây xanh
TK 62107 - Chi phí NVL Nhà Máy Bao Bì
TK 621071 - Chi phí NVL Nhà Máy Bao Bì - Bao PE 3 lớp
TK 621072 - Chi phí NVL Nhà Máy Bao Bì - Bao xi măng
Chi phí NVL cho Nhà Máy Bao Bì - Bao PP lồng PE được ghi nhận trong tài khoản TK 621073 Đối với tài khoản 622, chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động sản xuất bao bì cần được phân chia thành các tài khoản cấp 4 để quản lý và theo dõi hiệu quả hơn.
TK 62207 - Chi phí nhân công trực tiếp - Nhà Máy Bao Bì
TK 622071 - Chi phí nhân công trực tiếp - NM Bao Bì - Bao PE 3 lớp
TK 622072 - Chi phí nhân công trực tiếp - NM Bao Bì - Bao xi măng
Chi phí nhân công trực tiếp cho NM Bao Bì-Bao PP lồng PE (TK 622073) không bao gồm chi phí phân bón và thuốc bảo vệ thực vật trong hoạt động chăm sóc cây xanh Ngoài ra, chi phí nhiên liệu hàng tháng cho hoạt động vận chuyển được ghi nhận vào tài khoản chi tiết 621 thay vì tài khoản 627.
