Chƣơng 1 : Cơ sở lý luận về kế tốn doanh thu, chi phí và KQKD trong DN
3.3. Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và KQKD tại cơng
3.3.1. Hồn thiện về kế tốn doanh thu
Thứ nhất, hoàn thiện việc xác định và ghi nhận doanh thu hợp đồng xây dựng:
Việc hạch tốn chi phí và doanh thu của DN xây lắp do kế tốn của DN tự hạch tốn với chi phí và doanh thu do cơ quan thuế tính để tính thuế thu nhập cho DN vẫn còn tồn tại những khoảng cách.
DN xây dựng có cơng trình xây dựng, lắp đặt mà thời gian thực hiện dài, việc thanh toán tiền thực hiện theo tiến độ hoặc theo khối lƣợng cơng việc hồn thành bàn giao thì phải lập hóa đơn thanh tốn khối lƣợng xây lắp bàn giao của từng lần.
Kế toán sử dụng TK 337 – Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng. TK này dùng để phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch và số tiền phải thu theo doanh thu tƣơng ứng với phần cơng việc đã hồn thành do công ty tự xác định của hợp đồng xây dựng dở dang.
Căn cứ để ghi vào bên Nợ TK 337 là chứng từ xác định doanh thu tƣơng ứng với phần công việc đã hồn thành trong kỳ (khơng phải hóa đơn) do cơng ty tự lập, không phải chờ khách hàng xác nhận. Công ty phải lựa chọn phƣơng pháp xác định phần cơng việc đã hồn thành và giao trách nhiệm cho các bộ phận liên quan xác định phần giá trị cơng việc đã hồn thành và lập chứng từ phản ánh doanh thu hợp đồng xây dựng trong kỳ.
Căn cứ để ghi vào bên Có TK 337 là hóa đơn đƣợc lập trên cơ sở tiến độ thanh toán theo kế hoạch đã đƣợc quy định trong hợp đồng. Số tiền ghi trên hóa đơn là căn cứ để ghi nhận số tiền Công ty phải thu của khách hàng, không là căn cứ để ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán.
Tại thời điểm ghi nhận doanh thu này, nhà thầu không phải kê khai nộp thuế GTGT vì chƣa xuất hóa đơn cho khách hàng nhƣng phải kê khai nộp thuế thu nhập DN theo doanh thu đã ghi nhận:
Nợ TK 337 – Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Căn cứ vào hóa đơn đƣợc lập theo tiến độ kế hoạch để phản ánh số tiền phải thu theo tiến độ kế hoạch đã ghi trong hợp đồng, ghi:
Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng
Có TK 337 – Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Khi nhà thầu nhận đƣợc tiền của khách hàng thanh toán, ghi: Nợ TK 111, 112 – Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
Thứ hai, hồn thiện kế tốn chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu:
Việc hạch tốn doanh thu đơn giản, gọn nhẹ vì các khoản giảm trừ doanh thu giảm đáng kể. Điều này phản ánh chất lƣợng hàng hoá cao.
Để tăng doanh thu thì cơng ty cần phải đáp ứng và làm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Vì vậy, cơng ty khơng chỉ chú trọng đến việc sản xuất đạt đủ số lƣợng yêu cầu mà còn đặc biệt quan tâm đến chất lƣợng sản phẩm.
Việc phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thƣờng liên quan tới nhiều thủ tục, chứng từ thì mới đảm bảo cơng tác hạch toán theo đúng quy định. Theo TT 200/BTC mới nhất hiện nay thì đã có sự thay đổi, các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc phản ánh và theo dõi trên TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu. Chính vì vậy, để phản ánh doanh thu chính xác nhất, cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ vào doanh thu.
Trong môi trƣờng cạnh tranh mạnh mẽ nhƣ hiện nay việc chiết khấu thƣơng mại là hợp lý để kích thích ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn. Chiết khấu thƣơng mại là một khoản giảm trừ doanh thu nhƣng áp dụng chiết khấu thƣơng mại lại nhằm mục đích kích thích ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn... Xét về tổng thể khi chính sách chiết khấu thƣơng mại phát huy tác dụng thì doanh thu lại càng tăng. Kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thƣơng mại mà Công ty chi trả cho ngƣời mua nhƣng chƣa đƣợc phản ánh là khoản giảm trừ số tiền phải thanh toán trên hóa đơn. Trƣờng hợp này, Cơng ty ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chƣa trừ chiết khấu thƣơng mại (doanh thu gộp).
Trong bất cứ một quy trình sản xuất nào, dù hồn hảo đến đâu vẫn mắc phải những sai sót. Tại Cơng ty CP cơ khí và xây lắp An Ngãi cũng vậy, vẫn có những sản phẩm không đảm bảo, kém chất lƣợng. Tuy nhiên mức độ sai kém này rất nhỏ, hàng hóa vẫn có thể sử dụng đƣợc. Để tiêu thụ đƣợc số hàng trên, cơng ty cần sử dụng chính sách giảm giá hàng bán. Sử dụng chính sách này vẫn đảm bảo việc tiêu thụ thành phẩm, tránh đƣợc lãng phí trong việc tiêu hủy số hàng gặp lỗi, sai phạm. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. Chỉ phản ánh vào TK này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng (đã ghi nhận doanh thu) và phát hành hố đơn (giảm giá ngồi hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất...
Khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đƣợc điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh;
Công ty cần tiến hành chiết khấu thƣơng mại với khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn. Bên cạnh đó cơng ty cũng cần tiến hành giảm giá hàng bán cho những sản phẩm kém phẩm chất, khơng đúng quy cách... Kế tốn tiêu thụ sử dụng TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại, TK 5212 – Giảm giá hàng bán)
Kế toán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán cho từng khách hàng và từng loại hàng bán. Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ sang TK 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu thuần của khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo.