Ứng dụng microsoft excel trong kinh tế

.ha ui ed u.v n ui ed u.v n- ww w lib Chương Trình Giảng Dạy Kinh Tế Fulbright Chương Trình Đào Tạo Một Năm Về Kinh Tế Học Ứng Dụng Cho Chính Sách Công In lần thứ ĐẶNG CẢNH THẠC TRẦN THANH THÁI TRẦN THANH PHONG ww w lib ui ed u.v n- ww w lib ui ed u.v n- ww w lib ui ed u.v n- ww w lib ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG KINH TẾ Phòng máy tính, năm 2004 .ha ui ed u.v n ww w lib LỜI GIỚI THIỆU ed u.v n- Với lòng mong mỏi giúp cho học sinh, sinh viên, người có nhu cầu tìm hiểu, nghiên cứu Microsoft Excel, người làm việc có liên quan đến Excel, sử dụng Excel công cụ phân tích ui giải toán; cho đời sách Excel phân tích kinh lib tế này, nhằm đáp ứng nhu cầu nói ww w Nhắm tới mục tiêu tiết kiệm thời gian cho độc giả, sách được trình bày theo vấn đề với thao tác bước n- bước một; độc giả việc ngồi máy thực theo thao ed u.v tác mô tả theo ui Trong phiên tới tài liệu xin phép giới thiệu vài ứng dụng Excel quản lý kế toán phân tích tài w lib ww Đây tập tài liệu đầu tay chúng, hẳn không tránh khỏi sai sót, mong đóng góp ý kiến độc giả, xin n- trân trọng cảm ơn ý kiến đóng góp quý báu độc giả ui ed phố Hồ Chí Minh u.v xuất sau hoàn thiện Thư 232/6 Võ Thị Sáu, Quận 3, Thaønh ww w lib ui ed u.v n- ww w lib Xin chân thành cảm ơn Tp Hồ Chí Minh, Ngày 01 Tháng 08 Năm 2004 Phòng máy tính Fulbright In lần thứ .ha ui ed u.v n MỤC LỤC ww w lib Trang Làm quen với bảng tính Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ Thanh menu Các công cụ Thêm, bớt mở rộng hàng, cột, ô bảng tính ed u.v n- 1.1 1.2 1.3 1.4 ww w lib Nhập liệu Sửa liệu Thay đổi độ rộng cột Sử dụng công cụ để tác động lên liệu Sử dụng định dạng để định dạng lại liệu Lưu tập tin n- 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 .ha ui Tạo bảng tính ui ed Các phép tính Lập công thức tính toán, chép công thức bảng tính Dịch chuyển khối, xóa chép khối liệu Đóng khung khối liệu lib 3.1 3.2 3.3 3.4 u.v Thực phép tính thao tác bảng tính 20 ui ed u.v n- Nhóm hàm Thống kê Nhóm hàm Tài chánh Nhóm hàm Toán học Nhóm hàm Chuỗi Nhóm hàm Ngày, Nhóm hàm Logic Nhóm hàm Tìm kiếm 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 ww w Sử dụng hàm bảng tính 25 w lib Vẽ đồ thị bảng tính 36 ww w lib ui ed u.v n- ww 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Màn hình đồ thị thuật ngữ đồ thị Vẽ biểu đồ đường thẳng từ bảng số cho trước Vẽ biểu đồ nhiều đường từ bảng có nhiều cột liên tiếp hay cách rời Chỉnh sửa, định dạng lại biểu đồ Vẽ thêm đường vào đồ thị có sẵn .ha ui ed u.v n Chỉnh trang in in ấn 51 ed u.v n- ww w lib Vài câu hỏi trước in Chỉnh trang in Định dạng định dạng Định dạng ô (format cell) bảng tính Định dạng khối nhiều ô Cắt trang dọc, cắt trang ngang, định cho khối liệu lọt vào trang Đánh vào phần đầu chân (header, footer) Điều chỉnh in ấn: (in lựa chọn, in trang in tất cả) ui 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 Phân tích độ nhạy Phân tích hồi qui 70 w lib Phân tích độ nhạy chiều Phân tích độ nhạy hai chiều Phân tích hồi qui ww 7.1 7.2 7.3 ed u.v Bài toán phân tích tình Bài toán tìm giao điểm đường cung đường cầu Bài toán qui hoạch tuyến tính ui 8.1 8.2 8.3 n- Scenarios, Goal Seek, Solver 74 u.v n- ww w lib Khai baùo biến giả thiết, biến kết Chạy mô Xem kết chạy Lập báo cáo phân tích Chạy lại toán với biến giả thiết biến kết Đưa Crystal Ball hiển thị hình Excel ww w lib ui ed u.v n- ww w lib ui ed 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 Mô Crystal Ball 82 .ha ui ed u.v n Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Làm quen với bảng tính ww w lib BÀI LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH lib ui ed u.v n- Excel gì? Đó phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: ) Tính toán đại số ) Lập bảng biểu báo cáo ) Vẽ đồ thị ) Sử dụng loại hàm số nhiều lónh vực ứng dụng Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình toán khác ww Workbook: Trong Excel, workbook tập tin mà bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) lưu trữ liệu Vì workbook chứa nhiều sheet (bảng tính), bạn tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với tập tin (file) Một workbook chứa nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào nhớ máy tính Worksheet: Là nơi lưu trữ làm việc với liệu, gọi bảng tính Một worksheet chứa nhiều ô (cell), ô tổ chức thành cột dòng Worksheet chứa workbook Một Worksheet chứa 256 cột 65536 dòng Chart sheet: Là sheet workbook, chứa đồ thị Một chart sheet hữu ích bạn muốn xem riêng lẻ đồ thị Sheet tabs: Tên sheet thể ngăn (tab) đặt góc trái cửa sổ workbook Để di chuyển từ sheet sang sheet khác ta việc nhấp vào tên sheet cần đến sheet tab ui w u.v n- • ww • lib • ed u.v n- • w Một số khái niệm bản: ui ed Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ 1.1 Mở Excel ww w lib Thao tác: B1 Từ hình (cửa sổ) Window nhấp chuột nút Start gốc bên bên tay trái B2 Di chuyển chuột lên đến chữ Programs, di chuyển chuột sang phải, sau di chuyển chuột xuống đến chữ Microsoft Excel dừng lại B3 Nhấp chuột vào biểu tượng ww w lib ui ed u.v n- Giao diện Excel hình sau Cảnh Thạc/ Thanh Thái/ Thanh Phong Microsoft Excel .ha ui ed u.v n Bài Làm quen với bảng tính u.v n- ww w lib ui ed u.v n- ww w lib Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright ed Hình Giao diện Microsoft Excel ui 1.2 Thu nhỏ cửa sổ Excel ww w lib Thao tác: B1: Nhấp chuột chuột vào nút bên tay phải Khi cửa sổ Excel thu gọn lại thành biểu tượng Start n- 1.3 Phóng to cửa sổ ui hình ed u.v Thao tác: Lưu ý: thao tác thực cửa sổ bị thu nhỏ B1: Nhấp chuột vào biểu tượng thu gọn Excel Start bên phía lib 1.4 Thoát khỏi Excel: hàng cùng, góc bên tay phải Minimize Restore Close Thanh thực đơn (Menu bar) ww w lib ui ed u.v n- ww w Thao taùc: B1: Nhấp chuột vào nút Cảnh Thạc/ Thanh Thái/ Thanh Phong Microsoft Excel .ha ui ed u.v n Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Làm quen với bảng tính ed u.v n- ww w lib Khái niệm: Thanh menu hay gọi thực đơn Hãy hình dung mở Excel giống nhập vào bàn tiệc Trong bàn tiệc có nhiều lạ Excel có nhiều thao tác, nhiều trò hấp dẫn Để thưởng thức trò hấp dẫn phải có thực đơn để xem sau gọi thưởng thức Hình Thanh thực đơn ui Trong suốt khóa học, từ từ gọi có thực đơn để thưởng thức Hy vọng đến cuối khóa học Anh/Chị thưởng thức hầu hết có thực đơn ww 3.1 Thanh công cụ thông dụng (standard bar) w lib Các công cụ ui ed u.v n- Khái niệm: Thanh công cụ thông dụng hàng chứa biểu tượng, biểu tượng tạo tập tin mới, biểu tượng mở tập tin, lưu tập tin, in ấn, xem trước in nhiều biểu tượng khác Hình Thanh công cụ thông dụng (Stardard bar) n- ww w lib Lưu ý: Khi ta đưa chuột vào biểu tượng, biểu tượng lên chữ, báo cho biết công cụ mà ta muốn sử dụng Khi muốn sử dụng công cụ nhấp chuột vào w lib ui ed u.v 3.2 Thanh định dạng (Formatting bar) Khái niệm: Thanh định dạng hàng chứa biểu tượng, biểu tượng để chỉnh loại font, biểu tượng chỉnh kích thước font, in chữ đậm, in chữ nghiên nhiều biểu tượng khác Hình Thanh định dạng (Formatting bar) u.v n- ww Lưu ý: Khi ta đưa chuột vào biểu tượng, biểu tượng lên chữ, báo cho biết định dạng mà ta muốn sử dụng Khi muốn sử dụng định dạng nhấp chuột vào ww w lib ui ed 3.3 Thanh dọc, ngang Khái niệm: Thanh dọc ngang gọi chung (scroll Cảnh Thạc/ Thanh Thaùi/ Thanh Phong Microsoft Excel .ha ui ed u.v n Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Làm quen với bảng tính ww w lib bars) Bởi hình Excel thị (cho xem) phần văn soạn thảo, nên ta phải dùng dọc để xem phần bên hay bên văn ta dùng ngang để xem phần bên trái hay bên phải văn .ha ui ed u.v n- Nhận dạng: • Thanh dọc dài nhất, nằm dọc bên lề phải; hai đầu có hai mũi tên lên mũi tên xuống; có ô vuông để hình lên xuống • Thanh ngang nằm ngang, thứ hai từ hình đếm lên Có hình dạng giống dọc, khác nằm ngang ww w lib Hình Thanh ngang Thao tác: • Nhấp vào mũi tên sang trái để hình sang trái • Nhấp vào mũi tên sang phải để hình sang phải u.v n- 3.4 Thanh Sheet tab ed Hình Thanh sheet tab ww w lib ui ed u.v n- ww w lib ui Thao tác: • Di chuyển qua lại worksheet Nhấp chuột lên tên sheet sheet tab (Ctrl + PgUp PgDown) • Đổi tên worksheet Nhấp phải chuột lên tên sheet cần đổi tên sheet tab, chọn rename, gõ tên vào, xong nhấn phím Enter • Sắp xếp thứ tự worksheet Nhấp trái chuột lên tên sheet cần xếp giữ chuột kéo đến vị trí thả chuột • Chèn thêm worksheet vào workbook Vào thực đơn Insert, chọn worksheet • Sao chép worksheet Nhấp phải chuột lên sheet, chọn move or copy… đánh dấu chọn vào hộp Creat a copy, xong nhấp nút OK • Xóa worksheet Nhấp phải chuột lên tên sheet cần xóa, chọn Delete, nhấp OK để xóa n- Thêm bớt, mở rộng hàng, cột, xác định ô bảng tính ww w lib ui ed u.v 4.1 Chỉnh độ rộng hàng cột: Khái niệm: Excel bảng tính với cột đánh số chữ A,B,C,D v.v hàng đánh số 1,2,3,4,.v.v Như với vị trí cột cho trước vị trí hàng cho trước ta xác định xác ô bảng tính Excel Cảnh Thạc/ Thanh Thái/ Thanh Phong Microsoft Excel .ha ui ed u.v n Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Làm quen với bảng tính ww w lib Thao tác: Để mở rộng hàng hay cột, ta thực hiện: ed u.v n- B1: Đưa chuột đến vị trí vạch đen vách ngăn hai cột hay hàng B2: Nhấp giữ chuột (không thả chuột ra) B3: Dịch chuyển chuột sang phải để mở rộng hoặt sang trái để để thu nhỏ cột lại B4: Thả chuột 4.2 Thêm bớt số hàng hay số cột n- ww w lib ui Thao tác: Vd1: Thêm cột D’ trước cột D: B1: Đưa chuột lên ô có chữ D (nằm chỉnh độ rộng cột) B2: Nhấp chuột phải1 vào cột D (nhớ nhấp chuột trúng ô có chữ D), bảng B3: Nhấp chuột vào chữ Insert2 ui ed u.v Vd2: Trong trường hợp muốn thêm nhiều cột trước cột D thì: B1: Đưa chuột vào ô có chữ D B2: Nhấp giữ chuột, kéo sang ngang B3: Nhấp chuột phải B4: Nhấp vào chữ Insert ww w lib ui ed u.v n- ww w lib ui ed u.v n- ww w lib Lưu ý: trường hợp ta muốn xóa cột thao tác hoàn toàn tương tự cho bước bước 2, nhiên bước thay nhấp chuột vào chữ “Insert” ta nhấp chuột vào chữ “Delete” Chuột có hai phần: bên trái bên phải Khi ta nhấn phần bên phải click chuột phải Insert: tiếng Việt nghóa chèn vào, thêm vào Cảnh Thạc/ Thanh Thaùi/ Thanh Phong Microsoft Excel .ha ui ed u.v n Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Thao tác cho bảng tính ww w lib BÀI THAO TÁC CHO BẢNG TÍNH MỚI Nhập liệu ed u.v n- • Nhập liệu Một ô Excel liệu thô gõ vào hay công thức liên kết tính toán hàm Sau làm quen với cách nhập liệu thô cách nhập công thức vào ô .ha ui Nhập liệu thô ww w lib Thao tác: B1 Nhấp chuột vào ô mà Anh/ Chị muốn nhập liệu vào B2 Đánh vào liệu; số chữ B3 Gõ vào phím Enter để kết thúc việc nhập liệu u.v n- Nhập công thức Ví dụ: Anh / Chị muốn ô B2 có công thức ô A2, ww w lib ui ed u.v n- ww w lib ui ed Thao tác: B1 Nhấp chuột vào ô mà Anh/ Chị muốn nhập công thức (ô B2) B2 Đánh vào dấu "=" B3 Nhấp chuột vào ô muốn liên kết công thức tính toán (ô A2) B4 Gõ vào phím Enter để kết thúc việc nhập công thức ww w lib ui ed u.v n- • Sao chép liệu cho dãy ô liền nhau: Thao tác: B1 Nhấp chuột vào ô muốn chép liệu B2 Đưa chuột đến gốc bên tay phải ô cần chép liệu cho ô khác Khi đó, dấu thập mầu đen đậm (fill handle) lên Cảnh Thạc/ Thanh Thái/ Thanh Phong Microsoft Excel ... hiểu, nghiên cứu Microsoft Excel, người làm việc có liên quan đến Excel, sử dụng Excel công cụ phân tích ui giải toán; cho đời sách Excel phân tích kinh lib tế này, nhằm đáp ứng nhu cầu nói ww... bảng biểu báo cáo ) Vẽ đồ thị ) Sử dụng loại hàm số nhiều lónh vực ứng dụng Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình toán khác ww Workbook: Trong Excel, workbook tập tin mà bạn làm... Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright ed Hình Giao diện Microsoft Excel ui 1.2 Thu nhỏ cửa sổ Excel ww w lib Thao tác: B1: Nhấp chuột chuột vào nút bên tay phải Khi cửa sổ Excel thu gọn lại thành