ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI UBND PHƯỜNG HƯƠNG SƠN, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Đề tài ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI UBND PHƯỜNG HƯƠNG SƠN, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN Thái Nguyên, năm 2022 ii LỜI CẢM ƠN Để có thể hoàn thành tốt bài thực tập nghề nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu Trường Đại học CNTT và Truyền thông Thái Nguyên, Ban lãnh đạo của UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Đề tài ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI UBND PHƯỜNG HƯƠNG SƠN, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN Thái Nguyên, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt thực tập nghề nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu Trường Đại học CNTT Truyền thông Thái Nguyên, Ban lãnh đạo UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên tận tình giảng dạy cung cấp kiến thức cần thiết, bổ ích để em hồn thành tốt q trình học tập, nghiên cứu, tìm hiểu làm báo cáo thực tập nghề nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ThS Bùi Quỳnh Trang trực tiếp quản lý, truyền đạt nhiều kiến thức, kinh nghiệm q trình em thực tập việc hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn bác, cô chú, anh chị công tác UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên hướng dẫn, hỗ trợ cung cấp nhiều thơng tin q trình em làm báo cáo Đồng thời trình độ kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp nhiều từ Thầy, Cơ để em có thêm nhiều kinh nghiệm hồn thành tốt báo cáo nghề nghiệp Em xin chân thành cảm ơn./ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo thực tập nghề nghiệp “Ứng dụng Microsoft Excel công tác quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên” tự thực hiện, học hỏi hướng dẫn ThS.Bùi Quỳnh Trang Các nội dung thực hiện, kết báo cáo trung thực chưa công bố hình thức trước Những thơng tin, hình ảnh bảng biểu phục vụ cho việc hoàn thành báo cáo tơi thu thập từ tài liệu quan, công việc thực tập, phần tài liệu tham khảo (mục tài liệu tham khảo) Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung báo cáo NGƯỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Viết đủ UBND Ủy ban nhân dân THPT Trung học phổ thông THCS Trung học sở CNTT Công nghệ thông tin CMTND Chứng minh thư nhân dân QĐ Quyết định BNV Bộ nội vụ LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong trình hoạt động, quan, tổ chức hình thành khối lượng lớn giấy tờ, tài liệu, có tài liệu liên quan đến người Tồn giấy tờ, tài liệu có liên quan đến cán cơng chức tạo thành hồ sơ gọi hồ sơ cán Hồ sơ cán tài liệu có tính pháp lý phản ánh trung thực nguồn gốc, q trình cơng tác, phẩm chất trị, trình độ học vấn, trình độ chun mơn, chức danh, chức vụ, lực cơng tác, đạo đức tác phong, hồn cảnh gia đình, quan hệ gia đình, xã hội người cán bộ, phản ánh trung thực thân người cán bộ, cần quản lý chặt chẽ, khoa học đảm bảo tốt cho việc quản lý, sử dụng khai thác có hiệu Cùng với phát triển xã hội, công nghệ thông tin tỏ rõ phần quan trọng tất lĩnh vực Chính việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào công tác quản lý cán tất yếu Nhưng thực tế, công tác quản lý cán số quan lại chưa coi trọng, công tác tổ chức thống theo quy định Nhà nước, việc quản lý thực thủ cơng hình thức ghi chép sổ sách Việc làm gặp khơng khó khăn hạn chế, đặc biệt việc tìm kiếm, xếp Qua thời gian thực tập sở, em có dịp tìm hiểu thực trạng cơng tác quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý hồ sơ cán quan, đơn vị nói chung UBND phường Hương Sơn nói riêng Vì em mạnh dạn lựa chọn đề tài : “Ứng dụng Microsoft Excel công tác quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên” làm vấn đề nghiên cứu Thông qua nội dung nghiên cứu em xin khái quát thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán địa bàn phường, từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm tăng cường công tác quản lý hồ sơ cán cảu phường, đồng thời hướng tới khắc phục hạn chế, tháo gỡ khó khăn mắc phải q trình quản lý hồ sơ cán địa bàn phường Mục đích nghiên cứu đề tài Nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý hồ sơ cán nhà quản lý trở nên hiệu nâng cao chất lượng giúp cho công việc quản lý nhân viên thuận lợi, tiết kiệm thời gian, tiền cách tối đa UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản lý hồ sơ cán phường Hương Sơn - Phạm vi nghiên cứu: UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Phương pháp nghiên cứu - Khảo sát thực trạng quản lý hồ sơ cán tại UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên - Thu thập số liệu hồ sơ quản lý cán từ đánh giá, phân tích vấn đề, xây dựng giải pháp Bố cục đề tài Chương 1: Tổng quan quản lý hồ sơ Chương 2: Thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Chương 3: Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ 1.1 Khái quát hồ sơ 1.1.1 Khái niệm hồ sơ Hồ sơ thuật ngữ dùng phổ biến cơng tác hành văn phịng cơng tác lưu trữ, thuật ngữ hiểu sau: Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân 1.1.2 Phân loại hồ sơ - Hồ sơ công việc (hồ sơ công vụ): Là tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, có đặc trưng như: tên loại, tác giả… hình thành trình giải công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị Ví dụ: Tại bệnh viện hình thành Hồ sơ bệnh án bệnh nhân, hồ sơ phản ánh trình điều trị kết khám chữa bệnh,… - Hồ sơ nguyên tắc: Là tập văn quan, tổ chức có thẩm quyền quy định mặt, lĩnh vực công tác định dùng làm để giải công việc hàng ngày (loại hồ sơ nộp vào lưu trữ mà dùng để giải quyết, xử lý công việc) - Hồ sơ nhân sự: Trong hoạt động quan tổ chức cịn hình thành nên loại hồ sơ nhân Hồ sơ nhân tập văn bản, tài liệu có liên quan cá nhân cụ thể (hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ, hồ sơ học sinh - sinh viên…) - Hồ sơ trình ký: Là tập văn có liên quan với vấn đề sử dụng để soạn thảo dự thảo văn trình cấp có thẩm quyền xem xét, ký duyệt ban hành văn - Hồ sơ chuyên ngành: Hồ sơ chuyên ngành thường hình thành trình hoạt động quan chuyên môn, tài liệu có hình thức phương pháp chế tác có tính đặc thù Ví dụ: Hồ sơ thiết kế, thi cơng cơng trình xây dựng bản; Hồ sơ thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp; Hồ sơ đo đạc, trắc địa, đồ, khí tượng – thủy văn; Hồ sơ nghiên cứu khoa học công nghệ,… 1.1.3 Tầm quan trọng hồ sơ đời sống xã hội hoạt động quản lý nhà nước  Trong đời sống xã hội - Hồ sơ tài liệu chứng thực diễn Hồ sơ phản ánh trung thực nguồn quan trọng xác cho nhà nghiên cứu lịch sử; - Hồ sơ xác để pháp lý giải yêu cầu công dân tổ chức xã hội  Đối với hoạt động quản lý nhà nước - Hồ sơ phản ánh kết hoạt động quản lý quan nhà nước; - Hồ sơ giúp nhà quản lý theo dõi công việc; - Hồ sơ giúp nhà quản lý theo dõi quản lý công việc cán công chức; - Hồ sơ giúp nhà quản lý điều hành cơng việc có hiệu ban hành định hành xác 1.2 Khái quát chung hồ sơ cán 1.2.1 Khái niệm hồ sơ cán Hồ sơ cán bộ, công chức tài liệu pháp lý phản ánh thông tin cán bộ, công chức bao gồm: Xuất thân, q trình cơng tác, hồn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, lực, mối quan hệ gia đình xã hội cán bộ, công chức Hồ sơ gốc hồ sơ cán bộ, công chức quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, cơng chức lập xác nhận lần đầu cán bộ, công chức tuyển dụng theo quy định pháp luật 1.2.2 Thành phần hồ sơ cán - - Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức bao gồm tài liệu sau: Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức” tài liệu bắt buộc có thành phần hồ sơ cán bộ, công chức để phản ánh toàn diện thân, mối quan hệ gia đình, xã hội cán bộ, cơng chức Quyển lý lịch cán bộ, công chức tự kê khai quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức thẩm tra, xác minh, chứng nhận Bản “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” tài liệu quan trọng phản ánh tóm tắt thân cán bộ, công chức mối quan hệ gia đình xã hội cán bộ, cơng chức 10 phường, quản lý dễ dàng hơn, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tra tìm, thống kê, tổng hợp, báo cáo, theo dõi danh sách quản lý 3.2.1 Thiết kế giao diện chương trình  Tạo giao diện chương trình quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Trên trang “Sheet 1” đổi thành “Trang chủ”: Chương trình quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Trong giao diện chương trình quản lý hồ sơ cán bao gồm: + Thông tin hồ sơ cán + Thông tin hồ sơ chi tiết + Thống kê cán + Quản lý đảng viên + Quản lý khen thưởng + Mức lương hưởng Hình 3.1: Giao diện trang chủ Giao diện dùng chức Hyperlink để giúp người dùng tới bảng tính khác cách dễ dàng mà khơng cần chọn vào tab bảng tính Đồng thời giao diện cho người dùng nhìn tổng quan đề tài, bảng tính có chương trình Qua theo dõi, quản lý hồ sơ cán UBND phường cách thuận tiện nhất, dễ dàng tra tìm đầy đủ thơng tin liên quan khác Phản ánh đầy đủ q trình cơng tác, tiểu sử cán UBND phường Hương Sơn 3.2.2 Các giao diện khác Giao diện thông tin hồ sơ cán bộ: 34  Trên trang tính “Sheet 2” đổi thành “Thơng tin hồ sơ cán bộ” + Tạo tab cột gồm 10 cột trường liệu gồm: STT Số CMTND Họ tên Giới tính Ngày sinh Q qn Dân tộc Tơn giáo Phịng ban 10 Tên chức vụ 11 Trình độ văn hóa 12 Tin học chứng 13 Trình độ học vấn 14 Số điện thoại 15 Gmail 16 Ghi Thơng qua danh sách hồ sơ cán ta thấy thông tin họ, đơn vị, chức vụ mà họ nắm giữ cơng tác Từ danh sách thống kê số lượng cán công tác Hình 3.2: Giao diện thơng tin hồ sơ cán  Tạo Form nhập liệu với VBA + Hạn chế lỗi sai trình nhập liệu + Giúp nhập liệu nhanh + Giúp bảng tính chun nghiệp + Chuẩn hố việc nhập liệu file dùng nhiều người + Có khả tích hợp Data Validation vào form nhập liệu + Form nhập liệu nâng cao giúp tương tác với bảng tính, liệu bảng tính cách dễ dàng quy trình cơng việc  Để thêm liệu: 35 Để thêm liệu ta kích chuột vào “Nhập liệu” để thêm + Nếu thêm cán danh sách này, sau nhập xong ta cần ấn “Nhập liệu” Tiếp tục nhấn “Reset” để nhập thêm trường liệu khác với cách nhập tương tự Bạn tiếp tục nhập mà không cần phải tắt hộp thoại nhập liệu + Sau thực xong thao tác cần thêm ấn dấu “x” để kết thúc hộp thoại  Tạo liên kết với trang chủ: + Chọn phần muốn chèn Hyperlink , sau nhấn chuột phải chọn Hyperlink (hoặc bạn chọn Insert -> Hyperlink, hay tổ hợp phím Ctrl + K) + Trong Insert Hyperlink chọn Place in This Document để tạo liên kết với “Thông tin hồ sơ cán ” trang chủ Hình 3.3: Giao diện Form nhập liệu thông tin hồ sơ cán  Để tra cứu thơng tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian ta sử dụng code tìm kiếm thơng tin nhanh dựa thẻ Developer Chức tìm kiếm thơng tin theo tên cán bộ, giới tính, chức vụ, phịng ban,… Bạn điền thơng tin mà bạn muốn tìm vào tìm kiếm, thơng tin mà bạn muốn tìm tự động Ví dụ: Nhập tên “Hương”, giới tính “Nữ” đầy đủ thơng tin bảng sau: 36 Hình 3.4: Giao diện tìm kiếm thơng tin Code Trường hợp nhập sai tên tìm kiếm, giới tính phịng ban, chức vụ khơng thơng tin ta cần tìm kiếm Tương tự để tìm kiếm thơng tin khác làm tương tự để xem thông tin cách nhanh chóng thuận tiện, tiết kiệm thời gian cơng sức Bấm chọn hình để quay lại trang chủ Giao diện thông tin chi tiết hồ sơ cán bộ:  Trên trang tính “Sheet 3” đổi thành “Thơng tin chi tiết hồ sơ cán bộ” Hình 3.5: Giao diện thông tin chi tiết hồ sơ cán Danh sách cho ta thấy chi tiết thơng tin cán số CMTND, tình trạng hôn nhân, ngày bắt đầu làm việc,… Bấm chọn hình Bấm chọn hình để quay lại trang chủ để quay lại giao diện “Thông tin hồ sơ cán bộ” Có cách để vào giao diện “Thơng tin chi tiết hồ sơ cán bộ”: Cách 1: Vào trực tiếp “Trang chủ” 37 Cách 2: Nhấn vào thông tin chi tiết giao diện “Thông tin hồ sơ cán bộ” Hình 3.6: Giao diện để vào bảng thơng tin chi tiết hồ sơ cán Giao diện thống kê hồ sơ cán bộ:  Trên trang tính “Sheet 4” đổi thành “Thống kê hồ sơ cán bộ” Trong bảng có nhiều liệu khó đếm đếm nhiều thời gian Vì vậy, bảng thống kê giúp cho người quản lý nắm rõ số cụ thể Đầu tiên nhấn vào thống kê hình bên dưới: Hình 3.7: Giao diện để vào bảng thống kê Khi nhấn vào giao diện có bảng thống kê ra: 38 Hình 3.8: Sheet thống kê Sau tạo xong bạn vào trang chủ kích chuột phải chọn Hyperlink để tạo liên kết Bấm chọn hình Bấm chọn hình để quay lại trang chủ để quay lại giao diện “Thông tin hồ sơ cán bộ” Khi nhấn vào hình bên dưới: Giao diện thống kê hồ sơ cán theo trình độ học vấn:  Trên trang tính “Sheet 5” đổi thành “Thống kê theo trình độ học vấn” Hình 3.9: Sheet thống kê theo trình độ học vấn Để tính tổng số lượng cán theo trình độ học vấn ta sử dụng hàm Countif ( Hàm đếm có điều kiện ), ta làm sau: Ta tham chiếu từ ô M17 -> M27, sheet thông tin hồ sơ cán bộ, để tính trình độ học vấn trung cấp, bấm OK Để so sánh số lượng hồ sơ cán theo trình độ ta vừa thống kê trên, ta vẽ biểu đồ tròn 39 Cụ thể, hồ sơ cán đạt trình độ “Trung cấp” chiếm 18%; hồ sơ cán đạt trình độ “Đại học” chiếm 82% Để xem tồn thơng tin theo loại trình độ học vấn, ta “click here” vào mũi tên để xem thông tin Giao diện thống kê hồ sơ cán theo phòng ban:  Trên trang tính “Sheet 6” đổi thành “Thống kê theo phịng ban” Hình 3.10: Sheet thống kê theo phịng ban Để xem tồn thơng tin chi tiết phòng ban, ta “click here” vào mũi tên Bấm chọn hình để xem thơng tin nhấn nút để quay lại Trang chủ 40 Bấm chọn hình để quay lại giao diện “Thống kê hồ sơ cán bộ” Giao diện thống kê hồ sơ cán theo tiêu chí khác:  Trên trang tính “Sheet 7” đổi thành “Thống kê theo tiêu chí khác” Hình 3.11: Sheet thống kê theo tiêu chí khác Trên ta thống kê lĩnh vực là: + Thống kê theo giới tính + Thống kê theo độ tuổi + Thống kê theo tình trạng nhân Sau nhập liệu xong bạn chọn Hyperlink để tạo liên kết với giao diện Thống kê hồ sơ cán Bấm chọn hình Bấm chọn hình để quay lại Trang chủ để quay lại giao diện “Thống kê hồ sơ cán bộ” Giao diện quản lý Đảng viên:  Trên trang tính “Sheet 8” đổi thành “Quản lý Đảng viên” Quản lý Đảng viên quản lý danh sách, số lượng Đảng viên số cán Từ tạo báo cáo thống kê số lượng Đảng viên có thêm Đảng viên kết nạp vào danh sách 41 Hình 3.12: Sheet quản lý Đảng viên Tại có ghi lại ngày vào Đảng cán dễ dàng cho việc thống kê tuổi Đảng xác, nhanh chóng Trong trường hợp cần tìm thơng tin cán danh sách Đảng cần sử dụng code tìm kiếm thơng tin nhanh dựa thẻ Developer Trên mục Tìm kiếm giao diện giúp tra cứu cách nhanh mà không cần phải lật tìm hồ sơ cán bộ, vừa thuận tiện lại dễ dàng thực nhanh chóng, giảm bớt áp lực cho cán quản lý, Ví dụ: Ta cần tìm cán Đảng viên có giới tính nam Ta cần gõ “Nam” vào tìm kiếm theo giới tính Hình 3.13: Giao diện tìm kiếm thơng tin Đảng viên Code Sau tạo xong bạn vào trang chủ kích chuột phải chọn Hyperlink để tạo liên kết Bấm chọn hình để quay lại Trang chủ 42 Giao diện quản lý khen thưởng:  Trên trang tính “Sheet 9” đổi thành “Quản lý khen thưởng” Hình 3.14: Sheet quản lý khen thưởng Việc tìm kiếm cán khen thưởng thực hiên tương tự tìm kiếm danh sách khác Ta tìm kiếm thơng tin theo tên cán bộ, phòng ban, số lần, cấp khen thưởng,… Sau tạo xong bạn vào trang chủ kích chuột phải chọn Hyperlink để tạo liên kết Từ danh sách quản lý khen thưởng tạo báo cáo thống kê khen thưởng Giao diện thống kê số lần khen thưởng:  Trên trang tính “Sheet 10” đổi thành “Thống kê khen thưởng” Hình 3.15: Sheet thống kê số lần khen thưởng Bấm chọn hình Bấm chọn hình để quay lại Trang chủ để quay lại giao diện “Quản lý khen thưởng” 43 Giao diện mức lương hưởng:  Trên trang tính “Sheet 11” đổi thành “Mức lương” Lương phụ cấp cán thay đổi tăng thêm theo thời gian cơng tác Ngồi tăng lương thường xun phụ cấp chức vụ,… Sự thay đổi theo dõi trong hồ sơ cán Hình 3.16: Sheet mức lương hưởng Có thể thêm thay đổi lương, bậc cách nhanh chóng đơn giản sử dụng form nhập liệu sau: Hình 3.17: Thêm liệu mức lương Sau nhập liệu xong bạn vào trang chủ kích chuột phải vào phần mức lương hưởng chọn Hyperlink để tạo liên kết Bấm chọn hình để quay lại Trang chủ 44 3.3 Kết đạt sau ứng dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác quản lý hồ sơ cán Công nghệ thông tin đời dần đáp ứng nhu cầu cần thiết đời sống tương lai Nó ngày phát triển thay sức lao động người, với thành tựu công nghệ thông tin giúp người giải cơng việc cách nhanh chóng, đem lại hiệu cao, đáp ứng kịp thời yêu cầu công việc Việc xây dựng chương trình quản lý hồ sơ cán phần mềm Excel giải số vấn đề sau: - Chương trình giúp việc quản lý hồ sơ cán cách nhanh chóng, xác, thuận lợi hơn, không để xảy mâu thuẫn thơng tin, việc nhập liệu - Chương trình dễ sử dụng, dễ hiểu giúp người sử dụng tìm kiếm lấy thơng tin hồ sơ cán nhanh chóng, dễ dàng - Hạn chế tối đa sai sót thơng tin q trình nhập số liệu Dễ dàng cập nhật, sửa đổi thơng tin nhanh chóng, kịp thời - Giảm thiểu cơng sức, tăng hiệu công việc cán chuyên trách - Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác Báo cáo - thống kê, đồng thời giúp cho sổ sách, tài liệu giấy đảm bảo an toàn, tránh tiếp xúc nhiều gây nhàu nát thuận lợi cho công tác lưu trữ Ứng dụng Microsoft Excel để nâng cao tính tích cực quản lý, mang lại cho cán quản lý thu thập, lưu trữ, xử lý, thống kê truyền liệu Sử dụng máy tính cơng cụ hỗ trợ người cán quản lý việc quản lý, lưu trữ việc làm vô cần thiết Xuất phát từ lẽ thấy cần thiết công tác quản lý hồ sơ cán hoạt động quan, tổ chức Yêu cầu đặt với quan tổ chức đội ngũ cán đắn vị trí vai trị cơng tác quản lý hồ sơ cán bộ, từ nhằm đề cách thức, biện pháp phù hợp đưa công tác vào nề nếp đảm bảo thực có hiệu 45 KẾT LUẬN Kết đạt Trong trình làm đề tài thực tập sở, em tìm hiểu quy trình quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn, đồng thời nghiên cứu ứng dụng Microsoft Excel để giải mặt hạn chế công tác quản lý hồ sơ cán Sau thời gian thực tập em thu kết sau: Về mặt nghiên cứu: + Hiểu thêm quy tình quản lý hồ sơ cán quan hành nhà nước + Biết tính việc sử dụng Microsoft Excel để thiết kế giao diện, xếp liệu Về mặt chương trình thực nghiệm: + Đã minh họa phần công việc tạo thông tin hồ sơ cán bộ, trình lương cán + Chương trình tìm kiếm thơng tin cán theo tên + Chương trình đưa số chức phù hợp với yêu cầu cần thiết để tiến hành quản lý cán hiệu chặt chẽ + Chương trình sử dụng dễ dàng, liệu xử lý nhanh chóng, tiện lợi, người dùng tiếp cận nhanh chóng Mặt hạn chế Bên cạnh cịn số hạn chế kiến thức, kĩ lập trình xây dựng chương trình thân nên chương trình cịn đơn giản thiếu sót Hướng phát triển + Khắc phục thiếu sót hạn chế nêu + Phát triển xây dựng chương trình ngày hồn thiện có tính ứng dụng thực tế cao + Tối ưu chương trình xây dựng hệ thống thực Online dựa mơi trường mạng LAN, kết nối với tồn thể phận quan để tổ chức giải cơng việc kịp thời, nhanh chóng thuận tiện + Tiếp tục nâng cao hoạt động xử lý thông tin thiết kế giao diện thân thiện tiện dụng 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật cán công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008; [2] Quyết định số: 14/2006/QĐ -BNV việc ban hành quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức [3] Quyết định số: 06/2007/QĐ-BNV việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức biểu mẫu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức [4] Quyết định 02/2008/QĐ-BNV việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức [5] Thông tư 11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ quy định chế độ thống kê quản lý hồ sơ cán bộ, công chức [6] Thông tư số 06/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ cán bộ, công chức 47 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thái Nguyên, ngày tháng năm 2022 Giáo viên hướng dẫn 48 ... trạng công tác quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn 2.2.1 Thực trạng chung công tác quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn Trong năm qua công tác tổ chức quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn... trình quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Trên trang “Sheet 1” đổi thành “Trang chủ”: Chương trình quản lý hồ sơ cán UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái. .. Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Phương pháp nghiên cứu - Khảo sát thực trạng quản lý hồ sơ cán tại UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên - Thu thập số liệu hồ sơ quản lý cán