XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ HỘ NGHÈO, CẬN NGHÈO TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CAM GIÁ, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ Đề tài XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ HỘ NGHÈO, CẬN NGHÈO TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CAM GIÁ, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN Thái Nguyên, năm 2020 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC HÌNH ẢNH iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỒ SƠ, QUẢN LÝ HỒ SƠ 3 1 1 Khái quát chung về hồ sơ 3 1 1 1 Khái niệm hồ sơ 3 1 1 2 Các loại hồ sơ 3 1 2 Khái quát chung.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ  BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ HỘ NGHÈO, CẬN NGHÈO TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CAM GIÁ, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN Thái Nguyên, năm 2020 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Viết đủ UBND Ủy ban nhân dân HN Hộ nghèo HCN Hộ cận nghèo CNTT Công nghệ thông tin BTXH Bảo trợ xã hội DTTS Dân tộc thiểu số LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, hầu hết ứng dụng tin học sử dụng lĩnh vực đời sống xã hội Việc ứng dụng rộng rãi tin học đem lại thành tựu to lớn nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực quản lý lưu trữ Tin học hóa cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, với độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợn nhiều so với việc quản lý thủ công giấy tờ trước Tin học hóa giúp thu hẹp khơng gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hệ thống hóa cụ thể hóa thơng tin theo nhu cầu người Cùng với phát triển xã hội, công nghệ thông tin tỏ rõ phần quan trọng tất lĩnh vực Chính việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo tất yếu Nhưng thực tế, công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo số quan lại chưa coi trọng, công tác tổ chức thống theo quy định Nhà nước, việc quản lý thực thủ công hình thức ghi chép sổ sách Việc làm gặp khơng khó khăn hạn chế, đặc biệt việc tìm kiếm, xếp Để sớm đưa công tác quản lý hồ sơ vào nề nếp, nâng cao hiệu sử dụng, khai thác hồ sơ đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hộ nghèo, cận nghèo điều kiện đổi hội nhập kinh tế quốc tế, em lựa chọn đề tài “Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND phường Cam Giá, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên” làm vấn đề nghiên cứu Thông qua nội dung nghiên cứu em xin khái quát thực trạng công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo địa bàn, từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm tăng cường công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo phường, đồng thời hướng tới khắc phục hạn chế, tháo gỡ khó khăn mắc phải trình quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo địa bàn Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND phường Cam Giá - Phạm vi nghiên cứu: UBND phường Cam Giá, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Mục đích nghiên cứu đề tài - Đánh giá thực trạng quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND phường Cam Giá - Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Microsoft Excel công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND phường Cam Giá Bố cục đề tài LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Cơ sở lý luận chung hồ sơ, quản lý hồ sơ Chương 2: Thực trạng công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND phường Cam Giá Chương 3: Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND phường Cam Giá KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỒ SƠ, QUẢN LÝ HỒ SƠ 1.1 Khái quát chung hồ sơ 1.1.1 Khái niệm hồ sơ Hồ sơ thuật ngữ dùng phổ biến cơng tác hành văn phịng cơng tác lưu trữ, thuật ngữ hiểu sau: Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân 1.1.2 Các loại hồ sơ - Hồ sơ công việc (hồ sơ công vụ) Là tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, có đặc trưng như: tên loại, tác giả… hình thành trình giải cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị - Hồ sơ nguyên tắc Là tập văn quan, tổ chức có thẩm quyền quy định mặt, lĩnh vực công tác định dùng làm để giải công việc hàng ngày (loại hồ sơ nộp vào lưu trữ mà dùng để giải quyết, xử lý công việc) - Hồ sơ nhân Trong hoạt động quan tổ chức cịn hình thành nên loại hồ sơ nhân Hồ sơ nhân tập văn bản, tài liệu có liên quan cá nhân cụ thể (hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ, hồ sơ học sinh - sinh viên…) - Hồ sơ trình ký Là tập văn có liên quan với vấn đề sử dụng để soạn thảo dự thảo văn trình cấp có thẩm quyền xem xét, ký duyệt ban hành văn 1.1.3 Vai trò hồ sơ quản lý hành nhà nước - Tài liệu lập thành hồ sơ giúp cho việc tra tìm nhanh chóng, làm xác để giải công việc kịp thời, hiệu quả, nâng cao hiệu xuất chất lượng công tác cán Trong quan, đơn vị công văn giấy tờ trình giải sau giải xong xếp phân loại khoa học theo vấn đề, việc phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan đơn vị tổ chức, phận giúp cho cán thủ trưởng quan tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, đầy đủ, nghiên cứu vấn đề hoàn chỉnh, đề xuất ý kiến giải cơng việc có xác đáng kịp thời Do góp phần nâng cao hiệu xuất chất lượng công tác cán tồn quan, đơn vị - Có hồ sơ giúp cho việc quản lý tài liệu chặt chẽ, giữ gìn bí mật thơng tin Đảng, Nhà nước, quan, đơn vị Mỗi văn lập thành hồ sơ tạo điều kiện cho cán bộ, thủ trưởng quan quản lý tài liệu chặt chẽ, nắm thành phần, nội dung khối lượng văn quan, biết tài liệu phải bảo quản cẩn thận, chu đáo, biết văn bị thất lạc, cho mượn tùy tiện để kịp thời có biện pháp quản lý chặt chẽ, giữ gìn bí mật Nhà nước - Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ, phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu trước mắt lâu dài 1.2 Khái quát chung quản lý hồ sơ 1.2.1 Khái niệm quản lý hồ sơ Quản lý hồ sơ bao gồm việc xếp, thiết kế xem xét lại văn bản, hồ sơ tổ chức Nó liên quan đến việc phối hợp nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu hủy hoạt động tổ chức 1.2.2 Vai trò quản lý hồ sơ - Quản lý hồ sơ nghiêm túc, khoa học giúp cho việc tra cứu thông tin quan, tổ chức nhanh chóng, đủ xác để giải công việc kịp thời, hiệu - Quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu góp phần giữ gìn bí mật Đảng, Nhà nước, quan, đơn vị - Quản lý hồ sơ khoa học, hiệu mắt xích gắn liền cơng tác văn thư với cơng tác lưu trữ có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác lưu trữ Đối với cán bộ, cơng chức q trình giải cơng việc cần lập đầy đủ hồ sơ để có khoa học đề xuất ý kiến giải công việc, nâng cao hiệu suất chất lượng công tác Đối với quan, đơn vị làm tốt việc lập hồ sơ quản lý công việc quan, đơn vị, quản lý chặt chẽ tài liệu, giữ gìn bí mật Lập hồ sơ quản lý tốt xây dựng nề nếp khoa học cơng tác văn thư; tránh tình trạng nộp lưu tài liệu bó, gói vào lưu trữ, tạo thuận lợi cho cán lưu trữ tiến hành khâu nghiệp vụ lưu trữ nhằm phục vụ tốt cho công tác khai thác, nghiên cứu 1.2.3 Các công việc quản lý hồ sơ quan hành nhà nước - Phân loại hồ sơ: Hồ sơ có nhiều loại khác nhau, hồ sơ việc giữ lại, xác định giá trị chuyển vào lưu trữ quan, có giá trị lịch sử nộp lưu trữ lịch sử; Hồ sơ nguyên tắc giữ lại để làm sở giải công việc hàng ngày cán bộ, công chức, viên chức; Hồ sơ nhân lưu giữ phận quản lý nhân phục vụ cho việc quản lý người quan, tổ chức, có ln chuyển cơng tác nghỉ hưu hồ sơ chuyển qua quan, đơn vị để tiếp tục theo dõi chuyển lưu trữ theo quy định Nhà nước…Chính đặc trưng loại hồ sơ khác nên địi hỏi cách quản lý khác nhau, cần có phân loại rõ ràng để có biện pháp quản lý tốt nhất, phục vụ cho hoạt động quan, tổ chức - Đánh giá giá trị tài liệu, hồ sơ: Việc đánh giá mức độ giá trị tài liệu, hồ sơ phải dựa sở nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn khoa học lưu trữ đề Mục đích việc xác định giá trị tài liệu, hồ sơ là: + Xác định thời hạn bảo quản cho loại tài liệu, hồ sơ khác nhau; + Xác định tài liệu, hồ sơ lưu trữ có giá trị lịch sử để đưa vào lưu trữ lịch sử bảo quản vĩnh viễn; + Xác định tài liệu hết giá trị bảo quản để tiêu hủy - Chỉnh lý, xếp chuẩn mực tài liệu hồ sơ: Đây kết hợp cách chặt chẽ hợp lý khâu nghiệp vụ công tác lập hồ sơ để tổ chức cách khoa học tài liệu hồ sơ nhằm bảo đảm an tồn sử dụng chúng có hiệu - Thống kê hồ sơ: Thống kê hồ sơ áp dụng công cụ, phương tiện chun mơn, nghiệp vụ để nắm xác thành phần, nội dung, số lượng, chất lượng tài liệu hồ sơ sở vật chất, kỹ thuật hệ thống bảo quản tài liệu, hồ sơ quan, tổ chức - Bảo quản hồ sơ, tài liệu: Bảo quản tài liệu, hồ sơ áp dụng biện pháp chủ yếu biện pháp khoa học kỹ thuật để bảo vệ an toàn kéo dài tuổi thọ tài liệu, hồ sơ nhằm phục vụ tốt cho việc khai thác, sử dụng chúng trước mắt lâu dài Các biện pháp bảo quản tài liệu, hồ sơ phạm vi quan, tổ chức: + Xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ + Nội quy sử dụng tài liệu, hồ sơ + Chế độ làm vệ sinh thường xuyên đột xuất + Xây dựng nội quy phòng hỏa + Chế độ nhiệt độ, độ ẩm phù hợp với loại tài liệu, hồ sơ cụ thể - Khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu Đây trình phục vụ khai thác thông tin tài liệu, hồ sơ quan, tổ chức để đáp ứng yêu cầu nghiên cứu lịch sử yêu cầu giải công việc quan, tổ chức cá nhân 1.3 Khái quát chung hộ nghèo, hộ cận nghèo 1.3.1: Một số khái niệm - Hộ nghèo, hộ cận nghèo hộ gia đình qua điều tra, rà soát năm sở đáp ứng tiêu chí xác định hộ nghèo, hộ cận nghèo quy định Khoản Khoản Điều Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19/11/2015 Thủ tướng Chính phủ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường định công nhận thuộc danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo địa bàn - Hộ nghèo phát sinh, hộ cận nghèo phát sinh hộ không thuộc danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo địa phương quản lý phát sinh khó khăn đột xuất năm qua điều tra, rà soát năm sở đáp ứng tiêu chí xác định hộ nghèo, hộ cận nghèo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường định công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo địa bàn Hình 3.2: Giao diện danh sách hộ nghèo  Tạo From nhập liệu: + Tạo cột gồm có trường Microsoft Excel + Sau tạo xong liệu cần thiết ta chọn vùng tiêu đề để chọn diện tích cho liệu + Chọn thẻ INSERT Ribon chọn Table sau tích vào My table has headers, nhấn OK + Chọn File chọn options, sau hộp thoại excel options + Kích chọn Quick Access Toobarl, phần Choose Commands From chọn All Commands, phần bấm vào phần sau ấn F bàn phím (để khơng phải xuống nhiều) + Kích vào Form… chọn nút Add chọn Ok  Để nhập liệu: + Chọn phần tiêu đề bảng kích vào From cửa sổ lên cho phép bạn nhập + Sau nhập xong hồ sơ HN chọn Criteriac để thêm hồ sơ HN kích vào From vào New chọn Criteria  Tạo liên kết với trang chủ: + Chọn phần muốn chèn Hyperlink , sau nhấn chuột phải chọn Hyperlink (hoặc bạn chọn Insert -> Hyperlink, hay tổ hợp phím Ctrl + K) + Trong Insert Hyperlink chọn Place in This Document để tạo liên kết với “Danh sách hộ nghèo” trang chủ Hình 3.3: Giao diện nhập liệu hồ sơ hộ nghèo Sau nhập liệu xong bấm chọn hình để quay lại trang chủ Giao diện danh sách hộ cận nghèo:  Trên trang tính “Sheet 3” đổi thành “Danh sách hộ cận nghèo năm 2019” Có 10 trường liệu danh sách hộ nghèo Hình 3.4: Giao diện danh sách hộ cận nghèo  Form nhập liệu HCN: Hình 3.5: Giao diện nhập liệu hồ sơ hộ cận nghèo Nhập liệu vào form: Chúng ta nhập thông tin người vào bảng nhấn Criteria để áp dụng vào file Excel Tiếp tục nhấn New để nhập thêm trường liệu khác với cách nhập tương tự Bạn tiếp tục nhập mà không cần phải tắt hộp thoại nhập liệu Sau hoàn tất danh sách hồ sơ hộ cận nghèo năm 2020 bạn chọn Hyperlink để tạo liên kết với “Trang chủ” Bấm chọn hình để quay lại trang chủ Chức Sorft excel: kích vào mũi tên bảng họ tên kích sorft từ A –Z xếp tên cho bạn cho phép tìm cán đó: ví dụ gõ tên “Yến” trường họ tên chủ hộ tìm thấy kích OK, để hủy lệnh: chọn clear finter from họ tên chủ hộ trạng thái ban đầu Sau tìm hồ sơ tên “ Bùi Thị Yến” nhấn ok, chương trình thơng tin chi tiết, kết sau: Hình 3.6: Giao diện danh sách hộ cận nghèo sau lọc Giao diện biểu tổng hợp hộ nghèo, cận nghèo người DTTS:  Trên trang tính “Sheet 4” đổi thành “Biểu tổng hợp hộ nghèo cận nghèo người dân tộc thiểu số” + Tạo tab cột gồm 12 cột trường liệu gồm: TT Số hộ thoát nghèo DTTS Tổ dân phố Số hộ nghèo DTTS phát sinh Tổng số hộ Số hộ DTTS tái nghèo Trong số hộ DTTS 10 Tỷ lệ hộ nghèo DTTS Số hộ nghèo DTTS 11 Tỷ lệ hộ cận nghèo DTTS Số hộ cận nghèo DTTS 12 Ghi Hình 3.7: Giao diện biểu tổng hợp hộ nghèo cận nghèo người DTTS Giao diện dùng Form để điền liệu thông tin hộ người dân tộc thiểu số Trong trường hợp cần tìm thơng tin tổ cần chọn Tổ dân phố mục Tìm kiếm giao diện giúp tra cứu cách nhanh mà không cần phải lật tìm hồ sơ, vừa thuận tiện lại dễ dàng thực nhanh chóng, giảm bớt áp lực cho cán chuyên trách Mục đích lập bảng tổng hợp HN cận nghèo người DTTS nhằm biết số hộ nghèo, cận nghèo DTTS tổ dân phố phường Cam Giá Và từ có đạo, sách ưu tiên để tập trung giúp đỡ giải vấn đề khó khăn, xúc đời sống, sản xuất; bước cải thiện nâng cao điều kiện sống cho hộ dân tộc thiểu số nghèo  Form nhập liệu biểu tổng hợp: Hình 3.8: Giao diện nhập biểu tổng hợp hộ người DTTS - Gồm chức như: + Thêm liệu hồ sơ + Xóa liệu nhập Nhập liệu vào form: Chúng ta nhập thông tin tổ vào bảng nhấn Criteria để áp dụng vào file Excel Tiếp tục nhấn New để nhập thêm trường liệu khác với cách nhập tương tự Bạn tiếp tục nhập mà không cần phải tắt hộp thoại nhập liệu Sau nhập liệu xong bạn vào trang chủ kích chuột phải vào biểu tổng hợp hộ người DTTS chọn Hyperlink để tạo liên kết Bấm chọn hình để quay lại trang chủ Giao diện biểu tổng hợp diễn biến hộ nghèo, cận nghèo năm:  Trên trang tính “Sheet 5” đổi thành “Biểu tổng hợp diễn biến hộ nghèo, cận nghèo năm” Hình 3.9: Giao diện biểu tổng hợp diễn biến hộ nghèo, cận nghèo năm Sau tạo xong bạn vào trang chủ kích chuột phải chọn Hyperlink để tạo liên kết Giao diện tổng hợp diễn biến kết giảm nghèo năm 2019:  Trên trang tính “Sheet 6” đổi thành “Biểu tổng hợp diễn biến kết giảm nghèo năm 2019” Hình 3.10: Giao diện tổng hợp diễn biến kết giảm nghèo năm 2019 Bảng thống kê số liệu hộ nghèo phường thay đổi năm qua, cho biết số liệu chi tiết thay đổi hộ nghèo năm 2019 Sheet tổng hợp diễn biến kết giảm nghèo cho ta thấy tỷ lệ hộ thoát nghèo năm 2019 18 hộ điều cho thấy số hộ thoát nghèo địa bàn phường cao Và có hộ nghèo phát sinh năm Tuy nhiên phân tích kỹ thấy khả tái nghèo mức cao Do hầu hết hộ thoát nghèo lại nằm hộ cận nghèo hộ nghèo trở thành hộ giả Như thấy hộ cận nghèo nguyên nhân nhân tố khiến cho tỷ lệ tái nghèo tăng lên làm gia tăng số lượng hộ nghèo xảy biến cố ảnh hưởng trực tiếp đến hộ dân - Để tính tổng cột hộ nghèo ta sử dụng hàm SUM Ví dụ để tính số hộ nghèo đầu năm, ta tính: =SUM(D15:D27) từ kết tổng ta muốn tính - Để tính tỷ lệ hộ nghèo cuối năm, ta làm sau: =(O15*100)/C15 từ kết ta muốn tìm Sau tham chiếu từ P15 đến P28 Sau nhập liệu xong bạn vào Giao diện biểu tổng hợp diễn biến hộ nghèo, cận nghèo năm kích chuột phải vào phần diễn biến hộ nghèo năm 2019 chọn Hyperlink để tạo liên kết Sau nhập liệu xong bấm chọn hình tổng hợp diễn biến hộ nghèo, cận nghèo năm để quay lại giao diện biểu Giao diện biểu tổng hợp diễn biến kết giảm cận nghèo năm 2019:  Trên trang tính “Sheet 7” đổi thành “Tổng hợp diễn biến kết giảm cận nghèo năm 2019” Hình 3.11: Giao diện tổng hợp diễn biến kết giảm cận nghèo năm 2019 Bảng thống kê số liệu hộ cận nghèo phường Cam Giá năm 2019, cho biết số liệu chi tiết thay đổi hộ cận nghèo năm 2019 Qua sheet tổng hợp diễn biến kết giảm cận nghèo năm 2019 ta thấy tổng số hộ cận nghèo phường năm 2019 59 hộ chiếm 1,85 tổng số dân, tăng so với năm 2018 hộ Số hộ thoát cận nghèo hộ có 12 hộ cận nghèo phát sinh năm - Để tính tổng cột hộ nghèo ta sử dụng hàm SUM Ví dụ tính tổng số hộ cận nghèo đầu năm, ta tính: =SUM(D18:D30) từ kết tổng ta muốn tìm - Để tính tỷ lệ hộ cận nghèo cuối năm, ta làm sau: =(L18*100)/C18 từ kết ta muốn tìm Sau tham chiếu từ ô M18 đến ô M31 Sau nhập liệu xong bạn vào giao diện biểu tổng hợp diễn biến hộ nghèo, cận nghèo năm kích chuột phải vào phần diễn biến hộ cận nghèo năm 2019 chọn Hyperlink để tạo liên kết Sau nhập liệu xong bấm chọn hình tổng hợp diễn biến hộ nghèo, cận nghèo năm để quay lại giao diện biểu Giao diện biểu đồ thống kê:  Trên trang tính “Sheet 8” đổi thành “Biểu đồ thống kê” Hình 3.12: Giao diện biểu đồ thống kê Nhìn vào biểu đồ “Thống kê hộ nghèo, cận nghèo” ta thấy rõ thay đổi năm qua: + Về hộ nghèo ta thấy rõ năm 2019 số hộ nghèo giảm hẳn năm 2018 Cụ thể năm 2018 có tới 43 hộ nghèo cịn năm 2019 có 26 hộ nghèo + Về hộ cận nghèo ta thấy năm 2019 tỷ lệ hộ cận nghèo cao năm 2018 + Về hộ thoát nghèo ta thấy tỷ lệ thoát nghèo năm 2019 cao năm 2018 + Về hộ thoát cận nghèo tỷ lệ hộ thoát cận nghèo năm 2018 năm 2019 không chênh lệch nhiều Qua biểu đồ ta thấy kết giảm nghèo địa bàn phường Cam Giá tốt, nhiên điều đáng lo ngại tỷ lệ hộ cận nghèo lại gia tăng Điều cho thấy thực tế số hộ thoát nghèo lại nằm danh sách hộ cận nghèo, họ dễ tái nghèo có bất lợi từ yếu tố khách quan bên Sau hoàn tất bạn chọn Hyperlink để tạo liên kết với “Trang chủ” Bấm chọn hình nghèo, cận nghèo năm để quay lại giao diện biểu tổng hợp diễn biến hộ 3.3 Kết đạt sau ứng dụng phần mềm Microsoft Excel Công nghệ thông tin đời dần đáp ứng nhu cầu cần thiết đời sống tương lai Nó ngày phát triển thay sức lao động người, với thành tựu công nghệ thông tin giúp người giải cơng việc cách nhanh chóng, đem lại hiệu cao, đáp ứng kịp thời yêu cầu công việc Việc xây dựng chương trình quản lý đăng ký khai sinh phần mềm Excel giải số vấn đề sau: - Chương trình giúp việc quản lý hồ sơ HN, HCN cách nhanh chóng, xác, thuận lợi hơn, khơng để xảy mâu thuẫn thông tin, việc nhập liệu - Chương trình dễ sử dụng, dễ hiểu giúp người sử dụng tìm kiếm lấy thơng tin HN, HCN nhanh chóng, dễ dàng - Hạn chế tối đa sai sót thơng tin q trình nhập số liệu Dễ dàng cập nhật, sửa đổi thông tin nhanh chóng, kịp thời - Giảm thiểu cơng sức, tăng hiệu công việc cán chuyên trách - Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác Báo cáo – thống kê, đồng thời giúp cho sổ sách, tài liệu giấy đảm bảo an toàn, tránh tiếp xúc nhiều gây nhàu nát thuận lợi cho công tác lưu trữ Ứng dụng Microsoft Excel để nâng cao tính tích cực quản lý, mang lại cho cán quản lý thu thập, lưu trữ, xử lý, thống kê truyền liệu Sử dụng máy tính cơng cụ hỗ trợ người cán quản lý việc quản lý, lưu trữ việc làm vô cần thiết Xuất phát từ lẽ thấy cần thiết công tác quản lý hồ sơ HN, HCN hoạt động quan, tổ chức Yêu cầu đặt với quan tổ chức đội ngũ cán đắn vị trí vai trị cơng tác quản lý hồ sơ HN, HCN, từ nhằm đề cách thức, biện pháp phù hợp đưa công tác vào nề nếp đảm bảo thực có hiệu KẾT LUẬN Kết đạt Chương trình quản lý hộ nghèo, giúp việc phân tích nguyên nhân nghèo, triển khai sách với hộ nghèo xác, nhanh chóng, thuận lợi nhiều, khơng để xảy mâu thuẫn thông tin, việc nhập liệu hộ nghèo, người nghèo, hộ cận nghèo, người cận nghèo Nâng cao vai trò trách nhiệm UBND cấp việc quản lý hộ nghèo, người nghèo địa phương Về mặt nghiên cứu lý thuyết: + Hiểu thêm quy trình quản lý hồ sơ hộ nghèo quan hành nhà nước + Biết tính việc sử dụng Microsoft Excel để thiết kế giao diện, xếp liệu Về mặt chương trình thực nghiệm: + Tạo chương trình quản lý hồ sơ HN, HCN hiệu hợp lý + Ứng dụng chức Microsoft Excel để giải vấn đề quản lý hồ sơ hộ nghèo nhằm nâng cao công tác quản lý Hạn chế Bên cạnh cịn số hạn chế kiến thức, kĩ lập trình xây dựng chương trình thân nên chương trình cịn đơn giản thiếu sót Hướng phát triển + Khắc phục thiếu sót hạn chế nêu + Phát triển xây dựng chương trình ngày hồn thiện có tính ứng dụng thực tế cao TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Quyết định 59/2015/QĐ-TTg ngày 19/11/2015 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành chuẩn nghèo tiếp cận đa chiều áp dụng cho giai đoạn 2016-2020 [2] Thông tư số 17/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28/6/2016 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội hướng dẫn quy trình rà sốt hộ nghèo, hộ cận nghèo năm theo chuẩn nghèo tiếp cận đa chiều áp dụng cho giai đoạn 2016-2020 [3] Nghị định số 136/2013/NĐ-CP Chính phủ quy định sách trợ giúp xã hội đối tượng bảo trợ xã hội [4] Thông tư số 14/2018TT-BLĐTBXH ngày 26/9/2018 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội hướng dẫn quy trình rà sốt hộ nghèo, hộ cận nghèo năm theo chuẩn nghèo tiếp cận đa chiều áp dụng cho giai đoạn 2016-2020 [5] Quyết định số 14/2012/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Quyết định số 139/2002/QĐ-TTg ngày 15 tháng 10 năm 2002 Thủ tướng Chính phủ khám, chữa bệnh cho người nghèo [6] Quyết định số 157/2007/QĐ-TTG Thủ tướng Chính phủ tín dụng học sinh, sinh viên [7] Nghị định số 74/2013/NĐ-CP Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010 Chính phủ quy định miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010 - 2011 đến năm học 2014 – 2015 [8] Nguyễn Thế Hùng(2008), giáo trình quản lý hồ sơ, Nhà xuất Thống Nhất NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thái Nguyên, ngày tháng năm 2020 Giáo viên hướng dẫn ... diện chương trình quản lý sơ hộ nghèo, hộ cận nghèo UBND phường Cam Giá, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Trên trang “Sheet 1” đổi thành “Trang chủ”: Chương trình quản lý hồ sơ hộ nghèo, hộ. .. tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND phường Cam Giá Bố cục đề tài LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Cơ sở lý luận chung hồ sơ, quản lý hồ sơ Chương 2: Thực trạng công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo. .. lục số 3c ban hành kèm theo Thông tư này) cập nhật vào sở liệu quản lý hộ nghèo, hộ cận nghèo Ủy ban nhân dân cấp phường báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố kết rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo địa