THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG THPT CHU VĂN AN, TP THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG THPT CHU VĂN AN, TP THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN THÁI NGUYÊN, NĂM 2022 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THAI NGUYEN UNIVERSITY OF INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Đề TÀI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP.

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THƠNG - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG THPT CHU VĂN AN, TP THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN THÁI NGUYÊN, NĂM 2022 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THAI NGUYEN UNIVERSITY OF INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH: HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG THPT CHU VĂN AN, TP THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt, đợt làm khóa luận kỳ Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy khóa luận em khó hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, quý thầy cô trường THPT Chu Văn An, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên hướng dẫn, hỗ trợ cung cấp nhiều thơng tin q trình em làm khóa luận Và em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ThS Ngô Mai Phương trực tiếp quản lý, truyền đạt nhiều kiến thức nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận Trong q trình làm khóa luận, q trình làm báo cáo khóa luận, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp nhiều từ Thầy, Cơ để em có thêm nhiều kinh nghiệm hồn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn./ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý trang thiết bị dạy học Trường THPT Chu Văn An, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên” tự thực hiện, học hỏi hướng dẫn ThS.Ngô Mai Phương Các nội dung thực hiện, kết khóa luận trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những thơng tin, hình ảnh bảng biểu phục vụ cho việc hồn thành báo cáo tơi thu thập từ tài liệu quan, công việc thực tập, phần tài liệu tham khảo (mục tài liệu tham khảo) Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung báo cáo NGƯỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Viết đủ BGD&ĐT Bộ Giáo Dục Và Đào Tạo THPT Trung học phổ thông TTBDH Trang thiết bị dạy học HS Học sinh GV Giáo viên PPDH Phương pháp dạy học CNTT Công nghệ thông tin UBND Uỷ ban nhân dân CBQL Cán quản lý DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, thực thi nhiệm vụ đổi chương trình, nội dung phương pháp dạy học, phương pháp đánh giá, kiểm tra theo hướng đại nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, trường THPT thực đồng giải pháp phát triển nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo Đổi phương pháp dạy học có hiệu cao hay thấp phần phụ thuộc vào sở vật chất thiết bị dạy học Thiết bị dạy học thành tố q trình dạy học, góp phần giúp giáo viên thực trình dạy học đạt kết cao Thiết bị dạy học điểm tựa cho học sinh hình thành tri thức lý thuyết kỹ thực hành đạt hiệu cao hoạt động học tập Chúng ta khẳng định rằng, việc sử dụng có hiệu thiết bị dạy học góp phần quan trọng việc nâng cao chất lượng dạy học giáo dục Tuy vậy, theo đánh giá Bộ GD&ĐT việc quản lý trang thiết bị dạy học cho có hiệu cịn nhiều hạn chế: hạn chế nguồn kinh phí, hạn chế việc bảo quản trang thiết bị dạy học Nhận thức điều với việc tìm hiểu thực tế trường THPT Chu Văn An, em thấy việc áp dụng công nghệ thơng tin vào q trình quản lý trang thiết bị dạy học vấn đề cấp thiết Vì em lựa chọn đề tài “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý trang thiết bị dạy học Trường THPT Chu Văn An, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên” làm vấn đề nghiên cứu Thông qua nội dung nghiên cứu em xin khái quát thực trạng công tác quản lý trang thiết bị dạy học trường THPT Chu Văn An, từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm tăng cường công tác quản lý trang thiết bị dạy học trường, đồng thời hướng tới khắc phục hạn chế, tháo gỡ khó khăn mắc phải trình quản lý lý trang thiết bị dạy học Mục đích nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu quản lý trang thiết bị dạy học Khảo sát thực trạng nghiên cứu sử dụng phần mềm Microsoft Excel quản lý trang thiết bị dạy học trường THPT Chu Văn An 2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hoá sở lý luận thực tiễn quản lý TTBDH - Đánh giá thực trạng quản lý TTBDH trường THPT Chu Văn An - Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu việc trang bị, bảo quản sử dụng TTBDH trường THPT Chu Văn An Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản lý TTBDH trường THPT Chu Văn An - Phạm vi nghiên cứu: Trường THPT Chu Văn An, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Phương pháp nghiên cứu - Tổng quan công tác quản lý TTBDH - Khảo sát thực trạng quản lý TTBDH trường THPT Chu Văn An - Nghiên cứu tài liệu Bố cục đề tài Chương : Tổng quan sở lý thuyết quản lý trang thiết bị dạy học Chương : Thực trạng công tác quản lý trang thiết bị dạy học trường THPT Chu Văn An, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Chương : Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel công tác quản lý trang thiết bị dạy học trường THPT Chu Văn An, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên 10 Bấm chọn hình để quay lại trang chủ Giao diện quản lý mượn – trả trang thiết bị:  Trên trang “Sheet 3” đổi thành “Quản lý mượn – trả trang thiết bị dạy học” Hình 3.5 Giao diện quản lý mượn – trả trang thiết bị Danh sách cho ta thấy chi tiết thông tin người mượn - trả trang thiết bị, tình trạng TTB trước sau mượn… Trong trường hợp cần tìm thơng tin người mượn danh sách cần sử dụng code tìm kiếm thơng tin nhanh dựa thẻ Developer Trên mục tìm kiếm giao diện giúp tra cứu cách nhanh mà không cần phải lật tìm sổ theo dõi, vừa thuận tiện lại dễ dàng thực nhanh chóng, giảm bớt áp lực cho cán quản lý, Chức tìm kiếm thông tin tên giáo viên, môn học, mã TTB,… Bạn điền thơng tin mà bạn muốn tìm vào ô tìm kiếm, thông tin mà bạn muốn tìm tự động Ví dụ: Nhập tên giáo viên “Tuấn” thơng tin sau: 53 Hình 3.6 Giao diện tìm kiếm thơng tin mượn – trả Code Sau tạo xong bạn vào trang chủ kích chuột phải chọn Hyperlink để tạo liên kết Bấm chọn hình để quay lại trang chủ Giao diện thống kê hồ sơ cán bộ:  Trên trang tính “Sheet 4” đổi thành “Thống kê trang thiết bị dạy học” Trong bảng có nhiều liệu khó đếm đếm nhiều thời gian Vì vậy, bảng thống kê giúp cho người quản lý nắm rõ số cụ thể Khi nhấn vào giao diện có bảng thống kê ra: Hình 3.7 Sheet thống kê Bấm chọn hình để quay lại trang chủ Khi nhấn vào hình bên dưới: Giao diện thống kê trang thiết bị dạy học theo loại TTB: 54  Trên trang tính “Sheet 5” đổi thành “Thống kê trang thiết bị dạy học theo loại TTB” Hình 3.8 Giao diện thống kê TTB dạy học theo loại TTB Để tính tổng số lượng TTB theo trình độ học vấn ta sử dụng hàm Countif ( Hàm đếm có điều kiện ), ta làm sau: Ta tham chiếu từ ô D16 -> D205, sheet danh sách trang thiết bị dạy học, để tính loại TTB tranh ảnh, bấm OK Các loại trang thiết bị khác làm tương tự Để so sánh số lượng TTB dạy học theo loại TTB ta vừa thống kê trên, ta vẽ biểu đồ tròn Cụ thể, loại TTB tranh ảnh chiếm 23%, băng đĩa chiếm 20%, lược đồ chiếm 16%, mơ hình chiếm 5%, dụng cụ chiếm 32% hóa chất chiếm 3% Để xem tồn thơng tin theo loại TTB, ta “click here” vào mũi tên để chọn loại TTB muốn xem nhấn Sau nhập liệu xong bạn chọn Hyperlink để tạo liên kết với giao diện “Thống kê trang thiết bị dạy học” Giao diện thống kê trang thiết bị dạy học theo môn học: 55  Trên trang tính “Sheet 6” đổi thành “Thống kê trang thiết bị dạy học theo mơn học” Hình 3.9 Giao diện thống kê TTB dạy học theo môn học Để xem tồn thơng tin chi tiết môn học, ta “click here” vào mũi tên để xem thông tin nhấn nút Bấm chọn hình Bấm chọn hình để quay lại Trang chủ để quay lại giao diện “Thống kê TTB dạy học” Giao diện thống kê trang thiết bị dạy học theo khối lớp học: 56  Trên trang tính “Sheet 7” đổi thành “Thống kê trang thiết bị dạy học theo khối lớp học” Hình 3.10 Giao diện thống kê TTB dạy học theo khối lớp học Việc xem thông tin chi tiết khối lớp học thực tương tự bảng thống kê khác Để xem tồn thơng tin chi tiết khối lớp học ta chọn khối học muốn xem nhấn Sau nhập liệu xong bạn chọn Hyperlink để tạo liên kết với giao diện Thống kê trang thiết bị dạy học Bấm chọn hình Bấm chọn hình để quay lại Trang chủ để quay lại giao diện “Thống kê trang thiết bị dạy học” Giao diện danh sách kiểm kê trang thiết bị dạy học:  Trên trang tính “Sheet 8” đổi thành “ Danh sách kiểm kê trang thiết bị”: 57 Hình 3.11 Giao diện danh sách kiểm kê TTB Giao diện dùng để kiểm kê lại thiết bị, đồ dùng dạy học nhà trường, thống kê xem có đồ bị mát, hỏng hóc Ghi nhận kết lưu trữ lịch sử kiểm kê theo lần kiểm kê năm học Có thể thêm thay đổi danh sách trang tiết bị cách nhanh chóng đơn giản sử dụng form nhập liệu sau: Để thêm liệu ta kích chuột vào “Nhập liệu” để thêm Hình 3.12 Form thêm liệu Sau nhập liệu xong bạn vào trang chủ kích chuột phải vào phần danh sách kiểm kê trang thiết bị dạy học chọn Hyperlink để tạo liên kết 58 Bấm chọn hình để quay lại Trang chủ Để lập biên kiểm kê ta nhấn vào nút “Biên kiểm kê” Giao diện biên kiểm kê trang thiết bị: Mẫu biên kiểm kê thiết bị dạy học mẫu dùng để kiểm kê, đánh giá chất lượng thiết bị dạy học nhà trường nhằm xác nhận số lượng xem có mát, hư hỏng q trình sử dụng để có kế hoạch bổ sung năm học Hình 3.13 Giao diện biên kiểm kê 59 Giao diện thiết lập trang in cách tự động với VBA điều cần thiết cho chúng ta, giúp tiết kiệm thời gian công sức Bước 1: Thiết lập vùng in Trong cửa sổ Page Setup, thiết lập vùng in (Print Area) Dòng lặp lại trang Bước 2: Tạo nút lệnh in biên Vẽ nút lệnh thao tác Insert / Shape => Vẽ hình chữ nhật Chỉnh sửa định dạng cho nút lệnh sau vẽ cho phù hợp Bước 3: Record macro để lấy câu lệnh VBA cho việc Lọc liệu Thiết lập chế độ xem trang in Bước 4: Gán Macro vào nút lệnh In với chức Assign Macro => Gán Macro vừa tạo Để in biên kiểm kê, ta nhấn nút Bấm chọn hình Bấm chọn hình để quay lại giao diện “Danh sách kiểm kê trang thiết bị” để quay lại Trang chủ Giao diện danh sách trang thiết bị dạy học hư hỏng:  Trên trang tính “Sheet 10” đổi thành “ Danh sách TTB dạy học hư hỏng”: Hình 3.14 Giao diện danh sách TTB dạy học hư hỏng 60 Danh sách theo dõi tình hình hỏng thiết bị Để thêm trang thiết bị cách nhanh chóng ta sử dụng form nhâp liệu Lập in Biên lý thiết bị từ chứng từ thiết bị báo hỏng Để vào giao diện lập biên lý trang thiết bị dạy học ta nhấn vào nút “Biên lý” Giao diện biên lý thiết bị: Hình 3.15 Giao diện biên lý trang thiết bị Phiếu lý lập lý thiết bị cũ, hỏng, khơng cịn sử dụng từ kho phòng Giao diện có chức chính: In biên không lưu danh sách; in lưu danh sách 61 • In biên khơng lưu danh sách TTB Biên in trực tiếp, cách tự động với VBA • In biên lưu danh sách TTB Biên in trực tiếp danh sách TTB lý tự động lưu vào giao diện danh sách trang thiết bị lý Bấm chọn hình Bấm chọn hình để quay lại giao diện “Danh sách trang thiết bị hư hỏng” để quay lại Trang chủ Giao diện danh sách trang thiết bị lý: Hình 3.16 Giao diện danh sách TTB lý Giao diện dùng để lưu thông tin thiết bị lý Để trở lại giao diện biên lý ta nhấn nút Sau hoàn tất bạn chọn Hyperlink để tạo liên kết với “Trang chủ” Bấm chọn hình để quay lại Trang chủ 3.3 Kết đạt sau ứng dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác quản lý trang thiết bị dạy học Công nghệ thông tin đời dần đáp ứng nhu cầu cần thiết đời sống tương lai Nó ngày phát triển thay sức lao động người, với thành tựu công nghệ thông tin giúp người giải 62 cơng việc cách nhanh chóng, đem lại hiệu cao, đáp ứng kịp thời yêu cầu cơng việc Việc xây dựng chương trình quản lý trang thiết bị dạy học phần mềm Excel giải số vấn đề sau: - Chương trình giúp việc quản lý trang thiết bị dạy học cách nhanh chóng, xác, thuận lợi hơn, khơng để xảy mâu thuẫn thông tin, việc nhập liệu - Chương trình dễ sử dụng, dễ hiểu giúp người sử dụng tìm kiếm lấy thơng tin TTB nhanh chóng, dễ dàng - Hạn chế tối đa sai sót thơng tin trình nhập số liệu Dễ dàng cập nhật, sửa đổi thơng tin nhanh chóng, kịp thời - Giảm thiểu công sức, tăng hiệu công việc - Chương trình sử dụng số tính như: liên kết Hyperlink, tạo bảng chức Table, nhập liệu Form, tìm kiếm thơng tin code VBA, thống kê sử dụng hàm CountIf, CountIfs kết hợp với biểu đồ Ứng dụng Microsoft Excel để nâng cao tính tích cực quản lý, mang lại cho cán quản lý thu thập, lưu trữ, xử lý, thống kê truyền liệu Sử dụng máy tính cơng cụ hỗ trợ người cán quản lý việc quản lý, lưu trữ việc làm vô cần thiết 63 KẾT LUẬN Kết đạt Trong q trình làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp, em tìm hiểu quy trình quản lý trang thiết bị dạy học trường THPT Chu Văn An, đồng thời nghiên cứu ứng dụng Microsoft Excel để giải mặt hạn chế công tác quản lý trang thiết bị dạy học Sau thời gian làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp, em thu kết sau: Về mặt nghiên cứu: + Hiểu thêm quy trình mua sắm, bảo dưỡng, lý trang thiết bị dạy học trường học + Biết tính việc sử dụng Microsoft Excel để thiết kế giao diện, xếp liệu Về mặt chương trình thực nghiệm: + Tạo chương trình quản lý trang thiết bị hiệu hợp lý + Mơ hình chương trình đưa số chức phù hợp với yêu cầu cần thiết việc tiến hành quản lý trang thiết bị dạy học + Chương trình đưa số chức phù hợp với yêu cầu cần thiết để tiến hành quản lý TTBDH hiệu chặt chẽ + Chương trình em xây dựng giúp cho việc tìm kiếm, thống kê, báo cáo trang thiết bị học tập trường THPT đầy đủ, nhanh chóng xác + Chương trình sử dụng dễ dàng, liệu xử lý nhanh chóng, tiện lợi, người dùng tiếp cận nhanh chóng Mặt hạn chế Bên cạnh cịn số hạn chế kiến thức, kĩ lập trình xây dựng chương trình thân nên chương trình cịn đơn giản thiếu sót Hướng phát triển + Khắc phục thiếu sót hạn chế nêu + Phát triển xây dựng chương trình ngày hồn thiện có tính ứng dụng thực tế cao + Tối ưu chương trình xây dựng hệ thống thực Online dựa mơi trường mạng LAN, kết nối với toàn thể phận quan để tổ chức giải công việc kịp thời, nhanh chóng thuận tiện 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/09/2020 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học [2].Thơng tư 39/2021/TT-BGDĐT ngày 30/12/2021 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Danh mục thiết bị dạy học tối thiểu cấp Trung học phổ thông [3] Công văn 1356/BGDĐT-CSVCTBTH ngày 19/3/2010 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn mua sắm, sử dụng bảo quản TBDH cấp THPT [4] Thông tư 63/2007/TT-BTC ngày 15/06/2007 Bộ Tài hướng dẫn thực đấu thầu mua sắm trang thiết bị nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước vốn nhà nước [5] Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ Hướng dẫn thi hành luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo luật Bộ Xây dựng [6] Nghị 40/2000/QH10 ngày 09/12/2000 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam đổi chương trình giáo dục phổ thơng [7] Luật đấu thầu năm 2013 số 43/2013/QH13 [8] Phạm Thanh Minh (2013), Giáo Trình Microsoft Excel 2010, NXB Đại Học Quốc Gia 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thái Nguyên, ngày tháng năm 2022 Giáo viên hướng dẫn 66 67 ...ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THAI NGUYEN UNIVERSITY OF INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH:... QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG THPT CHU VĂN AN, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN 3.1 Đặt vấn đề Trang thiết bị dạy học quản lý thực sử dụng thiết bị dạy học giáo viên trường THPT... dạy học có hiệu cao hay thấp phần phụ thuộc vào sở vật chất thiết bị dạy học Thiết bị dạy học thành tố trình dạy học, góp phần giúp giáo viên thực trình dạy học đạt kết cao Thiết bị dạy học điểm