Microsoft OfFice n h A x u At b ả n v A n h ổ a - t h ổ n g t in MINH NGUYỄN - DIỆP CHI (Sưu tám giới thiệu) TIN HỌC VÃN PHÒNG Word 2003 & word 2007 NHÀ XUẤT BẢN V Ã N H Ó A T H Ô N G T IN LỜI NÓI ĐẨU Soạn tháo uứn cồng việc đuợc $ử dụng nhiều quan, x( nghiệp củng như cầu cá nhân T lâu, nguời biết sứ dụng mđy m óc vào ệc soạn thảo võn bớn {máị/ gõ chữ) Gõ đến dâu, vàn đỉiỢc in ngaụ đến giốụ Các cơng uiệc dịch chuị/ển vàn bản, củrtg kỹ nõng soạn thảo ưăn bần cịn thơ sơ, dơn giản Đ ể tạo áược m ộ t uàn bản, đòi hỏi nguờì soạn tháo phải có kỹ sứ dụng mdy gõ tố t (không n h m ỵ tính bây giờ, hẩu oi có th ể học soạn thào m ộ t cách rơ ràng) Soạn thảo vậỹ, cịn Ỉỉì ấn có ươ khó khàn Đó !à trước đây, m công nghệ thông tin cịn chua p hát triển Ngày nay, mà cơng nghệ thơng tín phát triển rơm rộ, cơng nghệ thaụ dổi ngàịi, tồn, khó khàn cùa người cỉdn dổn mđy tính bố, việc soạn thảo ưõn bớn m áy tính đõ ỉr thàhh cơng việc binh tbưcừig cho bốt kỷ biết sử đụng móy tính Một phồn m ềm mđy tính sứ dụng rộng rãi noy Microso/í W ord hãng M icrosoft haụ gọi phần m ềm Winword Ra dcfi từ cuối năm 1980, đến phổri m ề m VJinword đạt đuợc tới hoàn hảo lĩnh vực soợn -5- tháo văn lĩnh pực ôn phịng phồn m ềm M icrosoft O ffice nói chung Có th ể liệt kê dặc điểm bật phần m ềm nhí/sau: - C ung cấp đáy đủ kỹ nâng soạn tháo định dạng vân đa dạng, d ễ sử đụng; - Khả nõng đ ổ hoạ đõ m ạnh dần lên, kết hợp uới công nghệ O LE (Objects Linking ơnd Embeding) bạn có th ể chèn nhiều ngồi hinh ớnh uá âm lên tài liệu luord nhtìi biểu đồ, bàng tính,.p.ư ■ Có thê' k ế t xuất, nhập d ữ liệu duới nhiều ioại định dạng khác E>ậc biệt khổ nâng chuị/ển đổi àữ fiệu W ord ưới phổn m ề m khác MicrosoỊt O ịịice làm cho việc x lý ứng dụng oăn phòng trở nên đơn gián uà hiệu quớ - D ễ dàng kết chuyên tài liệu thành dạng H TM L đ ể chia sẻ dử liệu m ạng nội bộ, m ạng Internet Đ ể giúp bạn có m ộ t công việc n h ý, sách Tin học văn phràig Word 0 & Word 0 cập nhạt, giúp bạn có th ể hồn thiện công uiệc iàm H ọ vọng, sách phổn bổ ích uà giúp d ỡ bạn công uiệc hàng ngày Chúc bạn thành công! -6- PHẨN 1: M ICRO SO rr WORD 2003 -7- Chưcmg 1: KHÁI QUÁT VỂ WORD 2003 I CÁCH KHỞI ĐỘNG Có nhiểu cách khời động dược phần mềm Word Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động: Cách I: Chọn lệnh Start Windows: S tart I Program s Microsoít Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Word Míaost Word nhìn thấy chỗ nào: tác vụ (lask bar), hình nển Windows, w Cách 3: Nếu muốn mở nhanh tộp văn vừa soạn thảo gẩn nhít máy tính làm việc, chọn S tart Ị Documents, chọn tên tệp văn (Word) cần mờ Khi Word sê khởi động mờ tệp vãn vừa định II MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC Sau khởi đơng xong, hình làm việc Word thưịng có dạng sau: -9- ^ 1.11 II Ipiềt tẠk fi^ - j; • n i w !E * a a Hl= D ^ P i í ề c ỹ '■ :• tt< T - / % a o c a ■ ,• > I Hé chồag báoị chon Ht» r I ỉ «ÌSÌ>1 c -13?^ z: tỉidog tỉuah cớna cụ Thiiòc tè C a sổ so;in th ìo tà ỉ iieu ị títítKiaữiơHi ■■ T hanh ưang thái \ ú ĩ ‘ " ỊÍ Í m * ín * V- 'r^í » ' • Thường mơi trường làm viêc trtn Word gổm thành phán chính: • Cửa sổ soạn thào tài liệu: Là nơi dể chế tài liệu Bạn gõ vãn bin, định dạng, chèn hình ảnh iên Nội dung cửa sổ in máy in sử dụng !ènh in • Hệ thống bảng chọn (menu): chúa lệnh đế gọi tới chức Worđ làm viêc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, dôi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn ' Hệ thống công cụ: bao gồm nhiểu công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ mộl nhóm cơng việc Ví dụ: soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến công cụ chuẩn Standard công cụ định dạng Formating; vẽ hình cần đến cơng cụ Drawing để làm việc -10- ... MINH NGUYỄN - DIỆP CHI (Sưu tám giới thiệu) TIN HỌC VÃN PHÒNG Word 2003 & word 2007 NHÀ XUẤT BẢN V Ã N H Ĩ A T H Ơ N G T IN LỜI NÓI ĐẨU Soạn tháo uứn cồng việc... Chúc bạn thành công! -6- PHẨN 1: M ICRO SO rr WORD 2003 -7- Chưcmg 1: KHÁI QUÁT VỂ WORD 2003 I CÁCH KHỞI ĐỘNG Có nhiểu cách khời động dược phần mềm Word Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện... dử liệu m ạng nội bộ, m ạng Internet Đ ể giúp bạn có m ộ t cơng việc n h ý, sách Tin học văn phràig Word 0 & Word 0 cập nhạt, giúp bạn có th ể hồn thiện cơng uiệc iàm H ọ vọng, sách phổn bổ ích