Ebook Tự học Microsoft Word 2016 dành cho người mới bắt đầu: Phần 1

Ebook Tự học Microsoft Word 2016 dành cho người mới bắt đầu: Phần 1 trình bày các nội dung chính sau: Khởi đầu với Microsoft Word, làm việc với các tài liệu, nhập văn bản, định dạng văn bản, định dạng văn bản và tạo các trang,... Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.

Trang 3

CÁC THỦ THUẬT

VÀ PHÍM TẮT

( C ó ^ è m C D B à i t ậ p )

■A- Khởi đầu với M icrosoft Word

■A- L àm việc với các tà i liệu

Trang 4

th u h ú t sự quan tâ m của nhiều người sử dụng.

Chúng tôi nhóm biên soạn xin hân hạnh giới thiệu quyển

sách, “Tí/ học Microsoft Word 2016 dành cho người ỉìiới bắt

đ ầ u ” Sách bao gồm 10 Chương và kèm theo CD Bài tập, với

nội dung sách thực h àn h từng bước bằng hình ảnh m inh họa

và các thú th u ậ t hay trong Microsoft Word, giúp b ạn tự học

và tự thực h à n h

•k Khởi đầu với M icrosoft W ord

-k Làm việc với các tà i liệu

-k N h ập v ăn bản

■A- Đ ịnh d ạn g văn bản

-A- Đ ịnh d ạn g văn b ản và tạo các tra n g

~k T hêm các định dạn g n ân g cao

•k Tạo các bản g

■A- Xem tà i liệu

i( In tà i liệu

-ử Sử dụng các công cụ đồ họa và các phím tắ t

Thông qua quyển sách này, chúng tôi rất mong sẽ đáp ứng

được nhu cầu bạn đọc trong việc tự học Microsoíl Word 2016 một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả nhất.

C húc bạn th à n h công!

Trang 5

Chương 1 Khởi đáu với Microsott Word

Chương 1

KHỞI ĐẨU VỚI MICROSOPT W0RD

Điều đầu tiê n b ạn cần ph ải tìm hiểu các n ú t tro n g cửa sổ tà i liệu xung quanh m àn h ìn h của chương trìn h

M icrosott W ord và các n ú t điều k h iển n ày sẽ giúp b ạn tạo

m ột tà i liệu v ă n b ả n m ột cách dễ dàn g hơn.

Thanh công cụ Quick Access Khu vực tái liêu Các nút điều khiển cửa sổ

> “• * e - b - í - ■* * 1^ 'k u Ị A a U C c I AaBI>Ci **e6Cet A 3 Ơ *i#»cec AiMỜCel '

Trang 6

Tự học M icro so ít W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu

Ẹ Ị o

3 Click vào biêu tượng chương trìn h \Vord 2016.

4 Cửa số chương trìn h W ord sõ được h iên thị.

Trang 7

Chương 1 Khởi đầu với Microsott Word

Thủ th u ậ t

N ếu như bạn click vào nút start và click vào menu con Alt app đ ể mở chương trình Microsott Word, bạn cũng có thể click đôi chuột vào biểu tượng Microsott Word trên màn hình máy tính đ ể khởi động chương trình.

Thoát chương trình

Sau khi b ạ n h o àn t ấ t công việc tro n g chương trìn h

M icrosoft W ord, b ạ n sẽ đóng cửa số’ chương trìn h và nếu như b ạ n chưa lưu tà i liệu, W ord sẽ yêu cầu b ạn lưu tà i liệu trước kh i th o á t chương trìn h , và các n ú t tro n g cửa sổ tà i liệu W ord sẽ b iến m ất.

N ếu như bạn chưa lưu tài liệu , \Vord sẽ hiển th ị m ột hộp th o ại nhắc nhở bạn Click vào n ú t Save để lưu tài liệu, click vào Don’t Save đế không lưu tà i liệu, hoặc click vào Cancel đế vẫn mở cửa số chương trìn h Word.

Mierosolt Wofđ

Want to save your ctianges to Documentl ĩ

lf you clkk ‘ Don't Save", a recent copy of this file wi!l be temporarily available Learn more

Save Don't Sa»e Cancel

3 B ạn cũng có thế’ click vào m enu File p hía trê n bên

tr á i cửa sổ chương trìn h

Trang 8

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

Điều hướng cửa sổ chương trình

Trong cửa sổ chương trìn h M icrosoft W ord có m ộ t sô yếu tố quan trọ n g m à b ạn cần b iết Đầu tiê n , b ạ n cần

p hải b iế t nơi đế tìm kiếm tấ t cả các lệ n h sẽ sử dụng

n h ằm để tạo và định dạn g tà i liệu Các tab File, th a n h công cụ Quick Access, và Ribbon chứa t ấ t cả các lệ n h b ạ n

sẽ sử dụng nh iều n h ấ t C hính giữa cửa sổ là nơi b ạ n sẽ tạo và ch ỉn h sửa tà i liệu, và b ạ n sẽ sử dụng th a n h cuộn để

p hía dưới sẽ giúp th ô n g báo cho b ạ n b iế t số tra n g , số lượng từ và các th iế t lập thu phóng.

Trang 9

Chương 1 Khỏi đầu với Microsoft Word

hoặc lùi lại và thực h iện lại m ột h à n h động.

inh công cụ Quick Ac

và thực h iện lại m ột

H om e

2 K hi click vào tal) File, sẽ cho phép b ạn mở khung xem với t ấ t cả các loại tùy chọn và tín h n ă n g đế làm việc với tậ p tin tà i liệu.

Clipboard rỉ ỉ

3 Các nh ó m Ribbon của M icrosott \Vord được tạ o th à n h các ta b K hi click vào các tab n à y đế xem các lệ n h liê n quan.

4 Sử dụng các n ú t điều k h iển p hía trê n b ên p h ải cửa sổ chương trìn h đế tôd ưu hó a hoặc đóng cửa sổ chương trìn h W ord.

Sign in ,^1

Trang 10

Tự học M icro so ít W ord 2016 dành cho người mới b ắ t đầu

5 Khu vực làm việc là nơi b ạn n h ậ p và ch ỉn h sửa văn

b ản , với th a n h cuộn n ằm bên ph ải và p h ía dưới n h ằm (lõ (li (■liuv(''n cửa số tà i liộu xung (luanh m àn hình,

•iii - A A A»- t» 3 9 ỉi f ỊAíBbCcI AilkCel AaBbO A»8bCcC A 3 b Aííbcct AtBXct

5 K h u vưc lá m v iộ c là n m b a n lứ iâ p và c liỉn lì sứa v ầ n b á n , v đ i t.íta n h cuôn n ầ m b ê n p h à ỉ

và p h ía đưởi n h ằ m d ế d i ch u yể n cửa Bổ t à i lì ^ u x u n g q u a n h m à n h h ì h ^

Ba nút khung xem bỏ' trí tài liệu

8 Sử dijng th a n h Zoom {thu phóng) đế th a y đổi độ thu

phóng cửa sổ tà i liệu.

ra

I II-1 160^

Trang 11

D áu kiểm P ulur _ 1 _

N út View B

g O n e P a g e

® iOl Muỉtĩpte Pages Zoom 100%

Page Wklth Zoom

^ i

F4ew Ar Wiridow

T ab Shovv

Bạn có th ể click vào nút View trong tab Show sau đó h ày click chọn dấu kiểm R uler đ ể hiển thị các thước kẻ ngang hoặc dọc nhàm giúp bạn tạo khung vãn bản.

Tối ưu hóa cửa sổ chương trình

B ạn có th ế điều k h iế n cửa số chương trìn h b ằn g cách tôl ưu hóa Khi m ột cửa sổ chương trìn h được giảm thiểu,

nó sẽ x u ất h iệ n như là m ột n ú t n ằm trê n th a n h tác vụ của

W indows Khi m ột cửa số được phóng to, nó sẽ lấp đầy

to à n bộ m àn h ìn h m áy tín h

1 Đề giảm th iế u cửa sổ chương trìn h , b ạ n h ã y click vào

n ú t M inim ize.

SigiliUlilUumiỉShare

2 Để quay trở lại cửa sô tà i liệu chương trìn h ban đầu,

b ạ n h ã y click m ộ t lầ n nữa vào n ú t có biểu tượng

M icrosott W ord n ằm trê n th a n h tác vu W indows.

13

Trang 12

3 Đế phóng to cửa sổ, h ãy click vào n ú t M axim ize n ằm

ở ph ía trê n hôn phái cửa sổ chương trìn h

4 Cửa sổ chương trìn h được lấp đầy m àn h ìn h m áy tín h

I

‘íỉ^.ầ, "

ư i' ,* •-

X Oose Alt+F4

Click chuột phải vào thanh tiêu đề sau đó chọn Maximize

D ể phóng to cửa sổ chương trình, bạn cũng có thể click đôi chuột vào thanh tiêu đề, hoặc click chuột phải vào thanh tiêu đề sau đó chọn Maximize.

Trang 13

Chương 1 Khởi đầu với M icro so ít W ord

Làm việc với tab File

Khi tab File được kích h o ạt, thực sự là m ột hệ th ố n g

m enu và hộp th o ạ i được k ế t hỢp và h o ạ t động n hư là m ột kho lưu trữ cho các n h iệm vụ tà i liệu liên quan k hác nhau,

ch ẳn g h ạ n n h ư lưu trữ , mở mới tậ p tin , các tậ p tin in ẩn,

h iện , k iếm so át quyền tru y cập, chia sẻ và tru y cập các

tù y chọn tro n g m ột tà i liệu.

Insert Design Layout

B I u - a b e X , x ’ I ^ ị

2 Word sẽ hiển thị khung xem với các nhiệm vụ tài liệu được

tổ chức th àn h các nhóm liệt kê nằ m ở khung bên trái.

Oocummtl Worò(TngO

New

open 1 1 SMTch for ontme tempMes

1 SMgg«rtf) h n o n ri litáuriiy PiM DeâgnSett tá

Sav< As

Take a tour

15

Trang 14

3 Việc click vào m ột lệnh đế xem các tùy chọn liên k ế t hoặc mở các hộp thoại Trong ví dụ này, tùy chọn New được h iế n th ị, và bạn có th ế mở m ột tà i liệu mới dựa vào các mẫu có sẵn.

Signm

New

i Search for Online tem plates

Soggested sevcbeK B«sirtess Penonot Industry Prínt Deàgn Scts Education Evant

Blenk documeiM

(5

Ta ke a tour

Documentl • Wofd (Tn«0

Protect Document

Control whst type* of chenges peoplc

CVI to this documcnt

Paget

WordsToUI E«fibn9 Tim eTiMe

f*9*

CommcntsRelated DatesList Mo<ftfíed Cfwrte<i

L « t Piinted

Related People

Trang 15

Tối ưu hóa thanh công cụ Quick Access

T h a n h công cụ Quick Access n ằm ở góc trê n cùng bên

tr á i của cửa số chương trìn h Nó chỉ chứa m ột vài n ú t thường được sử dụng bởi người dùng Word như: Save, Undo

và Redo B ạn có th ể tùy biên th a n h công cụ n ày n h ằ m bao gồm các lệ n h k h ác nhau m à b ạn sử dụng nh iều n h ấ t Khi

b ạn h iế n th ị m enu tùy b iến này, b ạ n có th ể chọn hoặc hủy chọn các lệ n h m à b ạn muôn h iển th ị trê n th a n h công cụ

Đế h iể n th ị nh iều lện h hơn, b ạn có th ể mở hộp th o ại

W ord O ptions đế tuỳ biến th ê m th a n h công cụ.

Customize the Quictc Access Toolbar

£hoose commands from:0 [^opuiar Commaodỉ

Ị ^ <^p«^<Nr>

j ũ Accept Revision

& Add a htyperHnk

|@ AddTable Align Left Bulletỉ Center

C hang eListlevet Choose aText Box Copy CutDecrease Font Sde Detine New Number Fom>at

Q S|)ew Quick Access Toolbar betow the Ribbon

Customáe Quick Acces [~Fof all documents (đe

1.

Hộp thoại Word Options trong M icrosott Word 2016.

Click vào n ú t m ũi tê n trê n th a n h Custom ize Quick Access Toolbar.

Cut ẼỊílCopy Pormat Painter

ChpbM rd r

Trang 16

Tự học M icro so tt W ord 2016 dành cho người mới b ắ t đầu

2 Click vào n ú t b ạn muôn b ậ t hoặc t ắ t công cụ.

Ẽg) Copy Paste

^ Undo

%/ Redo Draw Table Touch/Mouỉe Mode More Commands

ịh o w Belovv the Ribbon

3 W ord sẽ h iê n th ị các th a y đổi {công cụ Neiv được thay

đổi) trê n th a n h Custom ize Quick Access Toolbar.

Loại bỏ còng cụ trên thanh Customize Quick Access Toolbar

Đế loại bỏ công cụ trê n th a n h Custom ize Quick Ac cess Toolbar, b ạ n h ãy thực h iệ n theo các bước sau đây.

Insert Oesign Layout , _ átCut

u Ễìa Paste

Trang 17

Chương 1 Khởi đầu với M icro so ít W ord

2 Click vào tù y chọn O])tios.

Hộp th o ại W ord O ptions sẽ h iển thị.

3 Click vào tù y chọn Custom ize Quick Access Toolbar.

4 Click chọn công cụ muốn loại bỏ.

5 Click n ú t Remove.

6 Click OK đế th o á t hộp th o ại W ord O ptions

19

Trang 18

Tự học M icro so ít W ord 2016 dành cho người mới bắt đáu

Thú th u ậ t

L ^

J Ẽ^Copy

Fornnwt Patnter Ctlpbocrd rá

£ưstomize Qukk Access Tữolbar

Show Qukk Access Tữolbdr 6elow the Ribbon Custombte the gibbon

Cữitspse the RlbboQ

Đ ể loại bỏ công cụ trên thanh cóng cụ Customize Ouick Access Toolbar click

p hà vào còng cụ muốn loại bó click Remove trom Quick Access Toolbar

Làm việc với c á c Ribbon

Ribbon n h ằm để h iển th ị các lện h h ạn cần đê thực

h iện các n h iệm vụ khác nhau tro n g Word và trìn h bày chúng như n hữ ng công cụ trực quan, bạn có th ế kích h o ạ t chúng m ột cách dễ dàn g ở trê n cùng của cửa số W ord Các lện h liên quan được h iển th ị tro n g nhóm đại d iện bơi các tab n ằm p hía trê n th a n h Ribhon Đế xem m ột nhóm , h ãy click vào tab của nó.

DocumenlS - Wotd (TriâOInsert Dni9n Lr/out Refer«nceỉ Rrvi«w Viev> Add-ms ọ TtlinieAhiSỉyi

m ột m enu hoặc hộp thoại mở ra.

Trang 19

' ỉíiert Picture

*■ ■* t ềi' > HOÂHG PHỬƠHC * Picturcs

ỠF9«mze « New f&lder

Lệnh Insert Picture đưộc kích hoạt để mỏ hộp thoại Insert Picture.

4 B ạn có th ể click vào lện h để mở m ột hộp thoại với các điều k h iển bổ sung m à bạn có th ể th iế t lập.

5 M ột kh i b ạ n đã ho àn th à n h tin h chỉnh các th iế t lập tro n g hộp th o ại, click OK để áp dụng các th a y đổi.

Trang 20

6 Click vào n ú t Collapse th e Ribbon [hoặc nhấn g iữ p h ím

tắ t C trl+ Fl) để giảm kích cờ Ribbon n h ằm chỉ hiển

ĩ ĩ A u to -K id e R ỉb b o n Hide th e Ribbon Click at the top

of th e application to show it.

Show Tabs Show Ribbon tab s only Cllck a tab to show th e com m ands.

Shovv Ribbon tabs and com m ands ali th e time.

ẵhow Q u íck A ccess Toolb er B«to«v the Rtbbon

Coitepsc the RtbboQ

Cũng giống như thanh Quick Access Toolbar, bạn có th ể tùy chỉnh các Ribbon bằng cách click chuột p h ả i vào m ột vùng trống trên thanh Ribbon và click Custom ize the Ribbon D iều này sẽ mở hộp thoại Word Options nhàm thiết lập các Ribbon Bạn cũng có th ể thêm các lệnh mới vào Ribbon hoặc loại bỏ các lệnh bạn không sử dụng.

Trang 21

Tùy chỉnh c á c tùy chọn

W ord 2016 cung cấp cho b ạn t ấ t cả các loại cách thức

b ạn có th ế tù y chỉnh cách chương trìn h làm việc và các tín h n ă n g x u ất h iệ n trê n m àn hình B ạn có thế’ tìm th ấ y các th iế t lập, cũng n hư các tùy chọn n â n g cao và các th iế t lập n h ằ m tù y biến th a n h công cụ Quick Access và Ribbon

T ấ t cả các tù y chọn được điều k h iển th ô n g qua hộp th o ại

W ord O ptions.

Insert Design Layout

Paste

Home

^ Cut íTịg) Copy

^ Pormat Painter Clipboard '<

2 Click vào O púons.

Trang 22

3 Hộp th o ại W ord O ptions sẽ h iế n thị.

4 Click vào m ột tê n để xem các tùy chọn.

5 T ấ t cả tro n g số các tù y chọn có th ế được b ậ t hoặc tắ t với m ột hộp kiểm

6 Các tùy chọn k hác bao gồm các tù y chọn từ m ột trìn h đơn xổ xuông.

7 Sau khi thực h iệ n b ấ t kỳ các th a y đổi, click OK để áp dụng các th iế t lập mởi.

Trang 23

Shov* d oc um ent to oỊtips on hovet

Ahtva y i 4io w thece to n M ttln g RMTks on th e screi

ũ I » b th a ra r te r t

□ Ỉ(MC«

n Parsgraph isarlcỉ 5Ỉ

n H id d e n tert ehti~ l O ptional hỵphens ”>

^ Ob>ect «n£hort ^

ũ Show gH torm a ttm g m e rtỉ

Shot* wMte «(M(e betw>een pagea in PrM Layoirt vin*

To change thiỉ opt>on gukkly, double-clKk or doưble-tap tt)« top or bottom edgc of 4 page.

PrìntinBapttiNH Print diavvingt creeted in Word o

o Pr>nt beckground colon and >m*get r~l Prmt docưment B>operttet

□ Print hiddtn teít Updste {ieklt b<rfore pnnting

o Update linbed daU betore printing

Đ ể tìm kiếm m ột nhóm các tùy chọn trong hộp thoại Word Options,

c h ỉ cần click vào tên tab và m ột mô tả sẽ xu ất hiện ở trên cùng của hộp thoại N g o à i ra, h ãy tìm tên tùy chọn có m ột biểu tượng hình tròn nằm bên cạnh chúng, đây là biểu tượng rất hữu ích nhằm cung cấp thông tin về Word H ã y di chuyển chuột qua biểu tượng n ày đ ể lộ m ột ScreenTip cho biết những gì về các tính năng nào.

Làm việc với c á c c h ế độ xem tài liệu

B ạn có th ể sử dụng chế độ xem của W ord để th a y đổi cách thức k h i b ạ n n h ìn vào m ột tà i liệu C h ế độ xem P rin t Layout là giao d iện m ặc định, sẽ cho b ạ n th ấ y tà i liệu trô n g n h ư th ế nào khi được in B ạn có thế’ sử dụng chế độ xem W eb Layout để xem tà i liệu tro n g m ột định dạng

p hác th ả o , hoặc xem tà i liệu vì nó có vẻ như tro n g m ộ t cửa

sổ trìn h duyệt web C h ế độ xem Read Mode n h ằ m tối ưu

h ó a tà i liệu của b ạ n trê n m àn h ìn h đề dễ d àn g đọc hơn

B ạn có th ể tru y cập vào các chế độ xem trê n th a n h trạ n g

th á i h ay tro n g tab View của Ribbon.

Trang 24

1 Click vào ch ế độ xem P rin t Layout để xem cách thức

tà i liệu của b ạn sẽ xuất h iệ n khi in.

"- 3 » « • A.- » a a n í A*BI>Cc[ AiBtCcI A a B b C l A*BbCcC A d t ỉ AtBbCcC UUC;/

t N e r m e l 1 N » S ^ 1 T ill t S u H t i v W H t o C lV k ! s , ^

kr4' ^

1 CUck v>0 c h ế « e m Print Livoot đế xem cícb ứiđc t i i ìịỆìi c á t b a o iể « u ấ i hiétt lỊiụ

2 Click vào chế độ xem Read Mode đế’ xem tà i liệu của

b ạ n trô n g giống như m ột cuốn sách.

Trang 25

Chương 1 Khởi đẩu với Microsoít Word

4 Có m ộ t cách k hác đế chuyến đổi chê độ xem tà i liệu

b ằ n g cách click vào tab View trê n Ribbon.

5 Click vào kiểu xem tà i liệu m à b ạn muôn áp dụng

«bX<-C0 bi«llUl (UM IM ỈHM «

Khi bạn chuyển sang c h ế độ xem Outline, Word sẽ hiển thị m ột tab

p h á c thảo trong Ribbon với các công cụ đ ể thay đổi cấp độ tiêu đề.

Trang 26

Phóng to c h ế độ xem với công cụ Zoom

B ạn có thế’ phóng to khung xem tà i liệu b ằn g cách sử dụng công cụ Zoom Công cụ Zoom được dựa tr ê n tỷ lệ

p h ầ n tră m , đôi với tỷ lệ 100% vòn là chê độ xem tà i liệu

th ô n g thường như nó xuất hiện khi được in N êu kích thước phông chữ quá nhỏ, b ạn có th ể phóng to để xem văn

b ả n tố t hơn hoặc nếu b ạn muốn xem lề của tà i liệu, b ạ n có

th ể phóng to đế xem toàn bộ tran g Tỷ lệ th u phóng luôn luôn x u ất h iệ n trê n th a n h trạ n g th á i n h ằm cho b ạn b iê t

về bối cản h phóng đại nào.

nhỏ với gia sô 10%.

«1 H I ^

Tự học Microsoft Word 2016 dành cho người mới bắt đầu

2 Click vào n ú t Zoom In đế phóng to.

5 Click vào tab View trê n Ribbon.

6 Click vào n ú t Zoom.

Trang 27

Chương 1 Khởi đáu với Microsott Word

Hộp th o ạ i Zooni sẽ được h ièn lliỊ,

7 Từ hộp th o ại Zoom, n h ậ p các tùy chọn th u phóng hoặc

Đ ể trở lại ch ế độ xem thông thường, hãy click vào nút 100% trên tab View.

Trang 28

LÀM VIỆC VỚI CÁC TÀI LIỆU

Các tậ p tin m à b ạn tạo tro n g M icrosoít W ord được gọi là các tà i liệu B ạn có th ế tạo, chỉnh sửa và lưu tà i liệu, tá i sử dụng chúng m ột lầ n nữa n hư là m ộ t tà i liệu mới, biến chúng th à n h các m ẫu để tạo nh iều tà i liệu hơn

và in ấ n chúng B ạn cũng có th ể click vào các th iế t lập bảo m ậ t của W ord đế gán quyền để kiểm so át những người dùng k hác n h ằ m chỉnh sửa tà i liệu của b ạn hoặc sử dụng

m ậ t kh ẩu để kiểm so át những người dùng có th ể xem tà i liệu của b ạn Các tác vụ tro n g p h ầ n n ày tậ p tru n g vào cách làm việc với các tậ p tin tà i liệu B ạn sẽ học cách để lưu các tà i liệu W ord qua các định dạn g tậ p tin k hác nhau, cách để xem nhiều tà i liệu và làm th ế nào để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu giữa các tà i liệu T ấ t cả các lệ n h và các tín h n ă n g m à b ạn sử dụng n h ằm làm việc với các tà i liệu được tìm th ấ y tro n g hậu trường của tab File.

Trang 29

Chương 2 Làm việc với các tài liệu

Bắt dầu một tài liệu mới

B ất cứ khi nào bạn mở cửa sồ chương trìn h Word, sẽ có

m ột tà i liệu mới đang chờ bạn đế b ắ t đầu công việc Sau khi

b ạn b ắ t đầu th ê m nội dung vào tà i liệu, b ạn có th ể lưu tà i liệu như là m ột tậ p tin và xem lại tà i liệu m ột lần nữa Bạn cũng có th ể b ắ t đầu các tà i liệu mới b ấ t cứ lúc nào Đế b ắt đầu m ột tà i liệu mới, bằng cách sử dụng tab File đế mở giao diện hậu trường K hung xem của bạn là hậu trường nơi có

m ột cửa số cho tấ t cả mọi th ứ có liên quan đến tà i liệu Để

b ắ t đầu m ột tà i liệu trố n g mới, chọn B lank document Đế tìm hiểu th ê m về cách sử dụng các mẫu và các tác vụ “Hãy

áp dụng m ột m ẫu” trong chương này.

2 Click vào n ú t New.

3 Click vào B lank document B ạn cũng có th ể chọn m ột kiểu tà i liệu từ dan h sách các m ẫu có sẵ n tro n g khung

b ê n phải.

Thú th u ậ t

B ạn có th ể nhấn giữ tổ hợp phím tắt Ctrl + N đ ể tạo m ột tài liệu mới.

31

Trang 30

Đóng một tài liệu

B ạn có th ế đóng tà i liệu m à b ạ n khô n g m uốn chỉnh sửa hoặc xử lý trê n m áy tín h của b ạn Đ óng m ộ t tà i liệu tuy n h iê n khô n g đóng cửa số’ chương trìn h , chỉ cần đóng các tậ p tin b ạ n đang làm việc Nếu như b ạ n chưa lưu lại công việc trước khi đóng, W ord sẽ n h ắc nhở b ạ n b ằ n g m ột hộp th o ại trước khi đóng tậ p tin.

Microsott Word

W ant to $ave your ch an g ci to Docufn«nt3?

If you ctick DorVt Save', a re cín t copy of this filc w ill b< temporanly avaiiable

1<3II1 mor'ĩ

Hộp thoại Microsott Word sẽ xuất hiện nhắc nhở bạn nếu nhưtài liệu chưa được lưu.

Home

s®cõpy

Paste ^ Pormat PainterClipboard tĩ

Trang 31

W ord chỉ h iể n th ị m ột không gian trống.

Insert ‘ Design Layout i Reíerences I Mailings i Revievv ’ View Add-ins í ọ ĩíHme Sign in

LƯU tài liệu

Sau kh i b ạ n b ắ t đầu th ê m nội dung vào m ột tà i liệu,

b ạ n có th ể lưu các tậ p tin để sử dụng lại m ột lầ n nữa sau

đó Các file v ăn b ả n được lưu với định d ạn g íìle docx trừ

kh i b ạ n có các chỉ địn h khác Đối với hầu h ế t người dùng,

đ ịn h d ạ n g tậ p tin được chỉ định p hía sau hậu trư ờng và

b ạ n k h ô n g bao giờ n h ìn th ấ y các tậ p tin mở rộ n g .docx

n hư là m ộ t p h ầ n của tê n tậ p tin , trừ khi b ạn b ậ t các tín h

n ă n g này B ạn cũng có th ế lưu các tà i liệu W ord như là địn h d ạ n g tậ p tin k h ác nếu cần th iế t Ví dụ như, b ạ n có

th ể lưu tà i liệu dưới d ạn g tậ p tin PD F hoặc m ột tra n g web, n h ằ m chia sẻ với người nào đó m à khô n g sử dụng chương trìn h M icrosoft Word.

Trang 32

1 Click vào n ú t Save trê n th a n h công cụ Quick Access

đế mở hộp th o ại Save As.

Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đẩu

Hộp th o ạ i h ậu trư ờng sẽ được h iển thị

2 Click vào n ú t Browse.

Trang 33

3 Click vào tro n g hộp File nam e và n h ập tê n cho tậ p tin.

4 Để lưu các tậ p tin tro n g m ột định d ạn g tậ p tin khác

các địn h d ạn g khác.

U ứ i ị

Khi nói đến việc đ ặt tên cho tài liệu, bạn p h ả i tránh sử dụng các ký tự sau đây: /1 ; < > / * ? Bạn củng có th ể sử dụng dấu chấm (.) như là một phần của tên tập tin, chẳng hạn n hư tà iliệ u d o c x

4 Để lưu tà i liệu vào m ột th ư mục cụ th ể , điều hướng

đ ến th ư mục và sau đó click đôi chuột vào tà i liệu đó.

5 Click vào n ú t Save đế lưu.

s«ve ôi type w»fd Documenl (*.doo)

6 T ên tà i liệu mới sẽ x u ất h iệ n trê n th a n h tiêu đề.

Insírt Design layout Re(«ence Msilings ReviM View Ađd-iOi

P"* ^ B I u ■«•».»■ I a * A - ™ g3 'Ị l N o , ™ l l N o S |» c , ỉii

Trang 34

Mở một tài liệu

B ạn có th ể mở tà i liệu đã lưu từ trước để làm việc với chúng m ột lầ n nữa B ạn cũng có th ế sử dụng khu n g xem hậu trư ờng đế mở các tậ p tin th ô n g qua tùy chọn Open để xem dan h sách các tà i liệu g ần đây.

1, Click vào tab File.

Home Insert Design Layout

2 Click vào Open > Brovvse để h iể n th ị hộp th o ại Open.

Doc9.aoa( - Word (TrũiỊl

Hộp th o ại Open sẽ được h iể n thị.

3 Trong cửa sổ th ư mục, điều hướng đến th ư mục chứa các tà i liệu m à b ạ n m uốn mở.

4 Click vào file tà i liệu và click o p e n để mở tà i liệu.

Trang 35

$

L E' Cuttom OffK« Templitn

B / u ' aiK X, X'

Cltpboerd

6 Click n ú t O pen > Recent.

7 Click vào tà i liệu m à b ạn m uôn mở.

? J^ Today I

0 Doc9.dooi

YesterdayCOng tv INHHSX

9 U«tkMv

iệ Ì , Cd kev M>a<Haft w

Trang 36

Tự học MicrosoM W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu

đ ể tìm hiểu thêm.

In ấn tài liệu

Khi b ạ n đã s ẵ n sàn g để in m ột tà i liệu, b ạ n có th ể chọn m ột lo ạt các tù y chọn in ấ n th ô n g qua khu n g xem

h ậu trư ờng cũng n hư xem trước các tra n g tà i liệu B ạn có

th ể k iểm so át số lượng b ả n in, định hướng tra n g và m áy

in m à b ạ n sử dụng.

2 Click n ú t P r in t để h iể n th ị các tùy chọn in và xem

m ột b ả n xem trước của tà i liệu.

3 Xác địn h số lượng b ả n sao b ạn m uốn in.

4 Để th a y đổi m áy in, click vào m enu P r in te r và chọn

m ộ t m áy in từ tro n g dan h sách.

Trang 37

In tù tieu.doc ICompstibiKty Model - Word c^nal)

Copics [ l

XSìgn in

Công cụ Print được thêm trên thanh Quick Access Toolbar.

D ể in tài liệu bằng cách sử dụng các thiết lập m ặc định, chỉ cần click vào nút Print Đ ể cho việc in ấn nhanh hơn, hãy thêm công cụ Print trên thanh Quick Access Toolbar Xem tác vụ T ố i ưu h ó a thanh cô n g cụ Q u ick

A c c e s s Toolbar" trong chương 1 đ ể tìm hiểu thêm Bạn cũng có thể sử

dụng tổ hợp phim tắt, nhấn giữ phím Ctrl + p đ ể m ò hộp thoại Print.

5 Click vào đây để xác định xem b ạ n có m uốn in to àn

bộ tà i liệu, v ăn b ả n đã chọn, tra n g h iệ n tạ i B ạn cũng

có th ể chỉ đ ịn h m ột lo ạt các tra n g in.

6 Di chuyển xuống để xem các th iế t lập cho việc lựa chọn hướng giấy, kích thước giấy, lề, và đối chiếu các

tà i liệu.

Trang 38

7, Nếu n hư tà i liệu của b ạn có nhiều hơn m ộ t tra n g , b ạ n

có th ể click vào n ú t N ext Page để xem mỗi tra n g trước khi in.

8 Click vào n ú t P rin t đế in tà i liệu.

Trang 39

Xem nhiều văn bản

B ạn có th ể mở và làm việc với nhiều tà i liệu tro n g Word Ví dụ, b ạ n có th ể mở h ai tà i liệu và so sá n h chúng cạnh nhau K hi b ạ n mở hai hoặc nhiều tà i liệu, b ạ n có th ể

sử dụng công cụ View đế điều k h iển cách b ạn xem chúng.

B £ a ^ ! ỉ u í s i Ể v i i í f f i ỉ ó ầ £ ĩ í i aíùÌM, ì à í ỉẩâu W ord V£ áii, a Ể bai, :

ĩ ầ i ỊÌỀU ^ M « ấ s Ịi Q u ili o b a ỉỉ' ĩ ỉ ỉ ũ ỉ t t i b s â £ a b ỉ& L ^ i ỉ i u b u a sâ tb ế

cy V ie v 4 iẩ ii k h iế n cầ cb Ỉỉfis ỉ s a chq ọ g

• • ỵ ấ i h a i ho<c nbi^u ^ liỂSỊ dang lOd c lic k ỉl® tab v» e w t r é a Rib bon

2 C lic k v ầ â a t ì í S w itc h W ưidow e ỵ i d ic k V3 |0 Ị a i ỈÌỄU ffiầ ^ au d 'n «en>

B a n s í ỉ M a iả s ầ lA ia vi4< ĩ ă i n h id u tả i liề u tro ng W o rd ^ á u , Ị ỉ a a eò tb^ m d b a i

ỉ ầ i U Ế a adnh ch ú n g c a n h n h a u K h i b ao md h a i hoâc nh id u U i h é u b an cò thrf aứ

<fa»nE cdog sy V ie w đid u k h iế n c4cfa b a n xam

chOng-Y ầ i bai hoae o h id u ị ầ i l i Ể l i dâA£ VBáL c lic k v| 2 tab V ie w tré n R ibbon

2 C lic k s ầ a a j j i S w itc h W indí'W 8 ỵ ầ c h c k Ỉ 4 i liồ n Ỉ0 4 ^ m udn xem

Đ ế xem h a i cứa ad U i li4 u eOgg m d t lú c , e lie k Q JỈÌ V ie w S id e by S id e

4 W o rd te h iếo th i c i b a i U i héu o é m c a n h nh au tr4 n ro ảa h ta h

41

Trang 40

Tự học Microsott Word 2016 dănh cho người mới bắt đầu

4 Worcỉ sẽ h iển th ị cả hai tă i liệu nằm cạn h nh au trí n

m ăn hình.

ĩitlĨỈII

B u o ỉ M a đ i ỀìAb u i h L t u a l l ỉ i ắ a A

lAi litti A d t í u c u b nbni b u B ầ te i tuAc Qbalu lAi UtiL teA C6

dUM c A m EhL ^ 4ỉAu kb^A cầfih b u

L Vổ> h i t u c ntuiu tải liầu đM>f a â aliak toh \ft— t.<n Bibhcn

& Cbfầ Tần Đdt ĩhntgh Wuidaw» nả glMh oầa lầi hầu IBĂ han l i â n Mn

^ QtaulM M ite^lAibU a)HM iU e.«i>«kM aVM a4>b78kd>

4 Word i4,h iíiL Ib iẻb silăiliĨ u eđatu U flăw ttto bÌBíi

ttmu3

X u iittế u v ò A Bdn

B u câ tbỉ ađ lA l i a n ic idt dhiCii lâi litti t o u Wscd u Ak b u câ tbắ Hl lAi liầỉi V AầAb c bâu csiiB B bu BBỉ bAA SBd bft& bflếc ttbi4ii ttL btei hsA c6 Ib

L Hifah«ẵ hni^ nhiểlắ tâiliÌM daắMi a d d ẳ tt »ầa tah W«w ti«n Bititiin

& Clieă l U fldk '^iUewe xđ d tt bU l^lă b u u â M U C

t Q£ H K lUi ok l£ (ầL llhl ollic nU Ufc Uick n ll vw« Ekdc by &d*

^ Wor| bitf& Ihi c& btt bkc liỂu Bầa CAIB oteu bỈAk

—rệ-i—

TẤ th u ậ t

Synchronous Scrolling

Reset Wlndow Position

Khi bạn kích hoạt tính năng View Side by Side, sẽ có hai tùy chọn b ổ sung: Synchronous Scrolling vă R eset Window Position Synchronous Scrolling được kích hoạt theo m ặc định vă cho phĩp bạn di chuyển qua cả hai của s ổ tăi liệu cùng m ột lúc N út R eset Window Position sẽ cho phĩp bạn quay trở lại cả hai cửa s ổ đến vị tri tưđng tự.

5 Đề thực h iệ n m ột h ă n h động cho ph ĩp ch ỉn h sửa tă i liệu, click văo th a n h tiíu đề của tă i liệu.

Định dạng
Số trang	110
Dung lượng	10,92 MB