Cach Su Dung Microsoft Ofice Word

 Trong Table chúng ta có thể chèn vào văn bản, một số công thức toán học thông thường để tính toán,…và có thể canh chỉnh độ cao, rộng của các hàng, cột... 3.1 Tạo bảng[r]

Phần 2: Sử dụng Microsoft Word

Nội dung

1 Giới thiệu thao tác bản 2 Định dạng trang trí

1 Giới thiệu thao tác bản

1.1 Giới thiệu

Microsoft Word phần mềm soạn thảo văn bản môi trường Windows thông dụng Microsoft Word có tính :

Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng

văn đa dạng, dễ sử dụng

Giao diện đồ họa thông qua hệ thống thực đơn hộp hội

1.1 Giới thiệu (tt)

Có chương trình tiện ích phụ trợ giúp tạo văn bản đặc biệt.

Có chương trình kiểm tra, sửa lỗi tả, gõ tắt, marcro, tìm kiếm, thay số thao tác tự động khác.

1.2.1 Khởi động MS Word 2003

 C1: Start -> Programs -> Microsoft Office ->

Microsoft Office Word 2003

 C2: Kích vào biểu tượng MS Word hình Desktop

 C3: Start -> Programs ->Run, nhập

Winword -> OK

1.2.2 Giao diện cửa sổ MS Word 2003

1.2 Khởi động, giao diện thoát Microsoft Word

 Thanh tiêu đề(Title Bar)  Thanh menu(Menu Bar)  Thanh Standard

 Thanh Formatting  Thước(Ruler)

 Vùng soạn thảo(Text Area)  Thanh cuốn(Scroll bar)

 Thanh Drawing

1.2.3 Thoát khỏi MS Word

 C1: File-> Exit

 C2: Kích chuột vào biểu tượng góc bên phải của cửa sổ làm việc

 C3: Nhấn Alt + F4

 C4: Nhắp chuột phải vào biểu tượng Taskbar, chọn close

1.2.3 Thoát khỏi MS Word

Chú ý: Nếu chưa lưu tập tin vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:

Lưu tài liệu thốt

Thốt khơng lưu

Hủy bỏ lệnh thoát trở về lại hình soạn thảo.

1.3.1 Sử dụng bảng mã, Font chữ kiểu gõ Bảng mã TCVN3(ABC): có loại:

 Font soạn thảo chữ thường có dạng: .Vn

Ví dụ: Các Font chữ như: .VnTime, .VnArial,

 Font soạn thảo chữ hoa có dạng: .Vn H

Ví dụ: Các Font chữ như: .VnTimeH, .VnArialH,…

Bảng mã VNI: Font chữ soạn thảo cho bảng mã VNI có dạng: VNI-

1.3.1 Sử dụng bảng mã, Font chữ kiểu gõ

Bảng mã Unicode:

 Bộ Font Unicode cho phép tích hợp tất ký tự ngôn ngữ

1 Font chữ Hiện tại, Font chữ chuẩn nước ta nhiều nước khác giới

 Ví dụ: Times New Roman, Arial,…

1.3 Sử dụng tiếng Việt MS Word

1.3.1 Sử dụng bảng mã, Font chữ kiểu gõ

Kiểu gõ:

 Có nhiều kiểu gõ tiếng Việt Windows Hai kiểu gõ thông

dụng kiểu gõ Telex VNI

 Qui tắc gõ cho kiểu gõ Telex VNI:

Ký tự Â Ê Ô Ơ Ư Ă Đ

Kiểu Telex AA EE OO OW; [ UW; W; ] AW DD

1.3.2 Giới thiệu gõ Vietkey Unikey

Bộ gõ Vietkey :

 Bộ gõ Vietkey tác giả Đặng Minh Tuấn

1.3.2 Giới thiệu gõ Vietkey Unikey

Bộ gõ Unikey :

 Là phần mềm miễn phí tác giả Phạm Kim Long,

hiện có phiên 4.0

1.4.1 Tạo tài liệu

 C1: Vào menu File  New Trong Task paners chọn

Blank Document

 C2: Chọn biểu tượng New Toolbars  C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.

1.4.2 Lưu tài liệu:

 Lưu tài liệu với lệnh Save:

 Gọi lệnh Save cách:

 C1: File ->Save  C2: Nhấn Ctrl+S  C3: Kích nút Save

 Xuất hộp thoại Save As

1.4.2 Lưu tài liệu:

Chú ý: - Thường xuyên Cập nhật thay đổi (nếu cần) cách

- Trường hợp lưu với tài liệu đặt tên, MS Word thực ghi đè nội dung tài liệu hành lên tập tin

Chọn thư mục chứa tập tin

Nhập tên tập tin

1.4.2 Lưu tài liệu:

 Lưu tài liệu với lệnh Save as: Lệnh Save As cho phép người sử dụng

có thể lưu tài liệu soạn thảo thành tập tin tài liệu với nội

dung mà người sử dụng soạn thảo, đồng thời giữ lại tên nội dung tập tin tài liệu cũ

 Gọi lệnh Save as: File ->Save as ấn phím F12,

 Xuất hộp thoại Save as thực thao tác tương tự

hộp thoại Save as lệnh Save

1.4.3 Mở tài liệu có:

 Gọi lệnh Open:

 C1: File ->Open  C2: Nhấn Ctrl+O  C3: Kích nút Open

 Xuất hộp thoại Open:

1.4.3 Mở tài liệu có:

1 Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở

3 Bấm nút Open để mở tệp

Bấm nút

Cancel để hủy lệnh mở tệp

1.5 Các thao tác soạn thảo bản 1.5.1 Nhập nội dung vào tài liệu

A Khái niệm character, word, sentence.

- Kí tự(charater): bao gồm kí tự chữ(a,…,z, A,…,Z),

số (0,…,9), kí hiệu (+, -, *, /, %, $,…) in hình.

- Từ (Word): nhóm kí tự liên tiếp nhau, từ

1.5 Các thao tác soạn thảo bản 1.5.1 Nhập nội dung vào tài liệu

B Khái niệm line, paragraph, select text, section

- Dòng (line): tập hợp từ nằm lề trái đến lề phải

màn hình.

- Đoạn (Paragraph): phần văn gồm nhiều câu, kết thúc

phím Enter

1.5 Các thao tác soạn thảo bản 1.5.1Nhập nội dung vào tài liệu

C Nguyên tắc nhập văn bản

- Văn nhập lề trái Chưa cần lưu tâm đến

dạng thức, phần định dạng thực sau

- Hạn chế nhấn phím Spacebar để nhập kí tự trắng đầu dịng

đẩy kí tự, nói chung khơng nên tạo hai khoảng trắng liền

- Nguyên tắc cuộn từ (word wrap): dòng văn đến lề phải, Word

sẽ tự động xuống dòng Nếu từ vượt lề phải văn từ chuyển xuống dòng

1.5 Các thao tác soạn thảo bản 1.5.1Nhập nội dung vào tài liệu

D. Kiểm tra chế độ hoạt động

- Phím Caps Lock:

- Khi đèn Caps Lock tắt: chế độ nhập chữ thường - Khi đền Caps Lock sáng: chế độ nhập chữ in. - Phím Insert:

- Khi nhấn phím Insert chữ OVR trạng thái đậm lên:

1.5.2 Di chuyển trỏ văn bản

 Trong cửa sổ soạn thảo văn bản, phím sau sử dụng để

di chuyển trỏ:

 , : Di chuyển trỏ lên/xuống dòng

 , : Di chuyển trỏ sang trái/phải ký tự

 Ctrl +  : Di chuyển trỏ sang trái / phải từ  Home, End: Di chuyển trỏ đầu/cuối dòng

hành

1.5.2 Di chuyển trỏ văn (tt)

 Page Up, Page Down: Di chuyển trỏ lên / xuống

trang hình

 Ctrl + Page Up, Ctrl + Page Down: Di chuyển trỏ lên /

xuống trang văn

 Ctrl + Home, Ctrl + End: Di chuyển trỏ đầu / cuối văn

bản

1.5 Các thao tác soạn thảo bản 1.5.3 Thao tác khối văn bản

 Chọn khối:

 Sử dụng chuột: Di chuyển chuột phía biên trái văn cho

đến hình ảnh chuột có dạng , đó:

Chọn dịng: Nhắp lần chuột dòng muốn chọn

Chọn nhiều dòng: Nhắp kéo chuột từ dòng muốn chọn đến dòng

kế tiếp

Chọn đoạn: Nhắp đúp chuột đoạn muốn chọn

Chọn văn bản: Nhắp lần chuột liên tiếp giữ phím Ctrl

1.5 Các thao tác soạn thảo bản 1.5.3 Thao tác khối văn bản

 Chọn khối:

 Sử dụng chuột: Di chuyển trỏ chuột vào vùng soạn thảo,

hình ảnh chuột có dạng có cách chọn chọn sau:

Chọn từ: Nhắp đúp chuột từ muốn chọn

Chọn phần: Nhắp giữ chuột ký tự phần

muốn chọn, sau kéo chuột đến ký tự cuối phần

1.5 Các thao tác soạn thảo bản

1.5.3 Thao tác khối văn bản

 Chọn khối:

 Sử dụng bàn phím: Tại vị trí dấu chèn đánh dấu văn tổ hợp phím sau:

 Shift+ Shift+: Chọn dòng

 Shift+ Shift+: Chọn ký tự bên trái bên phải  Shift+Home Shift+End: Chọn đến đầu cuối dòng

 Shift+PgUp Shift+PgDn: Chọn trang hình dưới  Ctrl+Shift +  Ctrl+Shift+: Chọn từ bên trái phải

1.5.3 Thao tác khối văn bản

Sao chép khối:

 Chọn khối văn cần chép thực bước:  B1: Gọi lệnh Copy cách:

 C1: Edit/ Copy

 C2: Kích nút Copy

 C3: Kích chuột phải chọn Copy  C4: Ctrl+C

 B2: Di chuyển trỏ đến vùng đích

1.5.3 Thao tác khối văn bản

 B3: Gọi lệnh Paste cách:

 C1: Edit/ Paste  C2: Kích nút Paste

 C3: Kích chuột phải chọn Paste  C4: Ctrl+V

 Ngoài ta, ta chép trực tiếp cách:

 Chọn khối văn nhấn Ctrl, đồng thời kéo thả

(Drop and Drap) chuột đến vùng đích

1.5.3 Thao tác khối văn bản

Di chuyển khối văn bản:

 Chọn khối văn cần di chuyển thực bước:  B1: Gọi lệnh Cut cách:

 C1: Edit/ Cut

 C2: Kích nút Cut

 C3: Kích chuột phải chọn Cut  C4: Ctrl+X

 B2: Di chuyển trỏ đến vùng đích

1.5.3 Thao tác khối văn bản

 B3: Gọi lệnh Paste cách:

 C1: Edit/ Paste  C2: Kích nút Paste

 C3: Kích chuột phải chọn Paste  C4: Ctrl+V

 Ngồi ta, ta di chuyển trực tiếp cách:

 Chọn khối văn đồng thời kéo thả (Drop and Drap)

chuột đến vùng đích

1.5.3 Thao tác khối văn bản

Xóa khối văn bản:

 Chọn khối văn cần xố, ấn phím Delete  Hoặc dùng phím tổ hợp phím:

 BackSpace: Xố ký tự bên trái trỏ văn bản.  Delete: Xoá ký tự bên phải trỏ văn bản.

 Ctrl + BackSpace: Xoá từ bên trái trỏ văn bản  Ctrl + Delete: Xoá từ bên phải trỏ văn bản.

1.5.4 Tìm kiếm thay

Tìm kiếm:

Edit/ Find ấn tổ hợp phím Ctrl+ F

Thay thế:

Edit/Replace ấn tổ hợp phím Ctrl+H

1.5.5 Chức gõ tắt AutoCorrect

Tools/ AutoCorrect Options

Nhập từ thay

thế (từ viết tắt) Kích nút Add để thêm

1.5.6 Sử dụng chức Undo Redo

Undo: Quay lại thao tác trước đó:  C1: Menu Edit  Undo

 C2: Chọn biểu tượng Undo trên Toolbars  C3: Ctrl+Z

Redo: Dùng để hủy lệnh Undo:

 C1: Menu Edit  Redo/Repeat

 C2: Chọn biểu tượng Redo trên Toolbars  C3: Ctrl+Y

2.1 Định dạng trang

 File -> Page Setup, xuất cửa sổ Page

Setup:

 Căn lề giấy: vùng Margins

 Top : Lề đầu trang

 Bottom : Lề cuối trang  Right : Lề bên trái

 Left : Lề bên phải

 Gutter:phần gáy để đóng tập

 Chọn kiểu in trang giấy: vùng Orientation :

 In đứng theo chiều giấy: Portrait

 In xoay ngang trang giấy: Landscape  Chọn khổ giấy: Trong vùng Paper Size

chọn khổ giấy muốn in (A4, A5,…)

2.2.1 Định dạng hộp thoại Font:

 Chọn đoạn văn cần định dạng

 Format -> Font ấn tổ hợp phím Ctrl + D, hộp thoại

Font xuất hiện

Chọn Font chữ (nhập ký tự để tìm

nhanh Font cần chọn)

Chọn kiểu chữ Regular: thông

thường

Italic: In nghiêng Bold: In đậm Bold Italic: vừa nghiêng vừa đậm

Kích thước chữ

Kiểu đường gạch chân

Màu đường gạch chân Các hiệu ứng

Màu chữ

Xác định lựa chọn và đóng hộp thoại

Xác định lựa chọn đóng

hộp thoại

Thẻ Character Spacing

Tỷ lệ chiều ngang chiều đứng

của ký tự

Khoảng cách giữa ký tự + Normal: bình thường

Thẻ Character Spacing

Chọn vị trí của ký tự

Thẻ Text Effect

2.2.2 Định dạng công cụ

 Chọn đoạn văn cần định dạng

 Kích chuột vào nút công cụ Fomatting

2.2 Định dạng ký tự

Style Font

Gạch chân

Canh lề

Khoảng cách dòng Cỡ chữ

2.2.2 Định dạng công cụ

2.2 Định dạng ký tự

Bulleted Giảm Indent

Đóng khung

Màu chữ

Cước số Numbering Tăng Indent

2.2.3 Định dạng tổ hợp phím

 Tăng kích thước (Size) : Ctrl + ] Ctrl + Shift + >  Giảm kích thước (Size) : Ctrl + [ Ctrl + Shift + <  Chữ đậm : Ctrl + B

 Chữ nghiêng : Ctrl + I  Gạch nét : Ctrl + U

 Gạch nét : Ctrl + Shift + D  Gạch từ : Ctrl + Shift + W  Chỉ số : Ctrl + =

 Chỉ số trên : Ctrl + Shift + =  Chữ hoa lớn/thường : Ctrl + Shift + A  Đổi chữ hoa/thường/hoa : Shift + F3

2.2.4 Xóa định dạng

Chọn đoạn văn cần xóa định dạng Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Space bar

Đoạn văn (Paragraph) tập hợp từ kết thúc dấu ngắt đoạn bấm Enter

Chú ý: Để xuống không bắt đầu đoạn

ta nhấn tổ hợp phím Shift+Enter

Để định dạng, thực bước sau:

Chọn đoạn văn cần định dạng Vào menu Format  Paragraph Hộp thoại Paragraph xuất

Thẻ Indent and Spacing

Alignment: dùng để canh chỉnh lề

+ Left : canh thẳng lề trái + Right: canh thẳng lề phải

+ Center: canh trang + Justify: canh hai lề trái phải

Indentation: dùng để thay đổi vị trí canh lề

+ Left : vị trí thụt lề bên trái

+ Right: vị trí thụt lề

Special:

+ None: bình thường

+ First line: vị trí thụt lề + Before: khoảng cách

đến đoạn văn trước

Căn chỉnh văn theo biên

Biểu tượng Phím tắt Chức năng

Ctrl + L Canh thẳng theo biên trái

(Left)

Ctrl + E Canh (Center)

Ctrl + R Canh thẳng theo biên phải

(Right)

Ctrl + J Canh theo hai biên

2.4 Thiết lập Tab Stop

Thiết lập Tab đặt điểm dừng (Tab Stop) mà trỏ dịch chuyển đến điểm người dùng nhấn phím Tab

Nếu không đặt Tab Stop, nhấn Tab trỏ nhảy đến vị trí cố định quy định mục

2.4 Thiết lập Tab Stop

4.2.4.1 Các loại Tab:

(Left Tab): Là Tab canh trái (Right Tab): Là Tab canh phải (Center Tab): Là Tab canh giữa

(Decimal Tab): Là Tab canh lấy chuẩn dấu phân cách phần thập phân.

2.4.2 Cách đặt Tab:

Sử dụng thước định vị

 Chọn vị trí muốn đặt Tab

 Kích vào nút Tab Align bên trái thước đo để

chọn loại Tab dừng cần đặt

 Kích chuột vị trí cần đặt Tab thước, lúc

đó xuất dấu Tab thước

2.4.2 Cách đặt Tab:

Sử dụng menu:

 Chọn vị trí muốn

đặt Tab

 Format  Tabs:

Hộp thoại Tab xuất

Sử dụng hộp thoại

Chọn vị trí muốn đặt Tab

Format  Tabs: Hộp thoại Tab xuất hiện

 Default Tab Stops: Mặc định khoảng cách Tab

 Alignment: chọn kiểu Tab

 Tab stop position: Gõ giá trị định vị trí cần đặt Tab

 Leader: chọn kiểu dấu dẫn trước Tab Các ký tự dẫn tự động thêm vào

2.4.4 Xóa Tab:

Có cách sau:

 Kéo thả (Drop and Drap) điểm dừng thước định vị

khỏi nó.

 Trong cửa sổ Tabs, chọn Clear Clear All để hủy bỏ

hoặc tất điểm dừng thiết lập.

 Bấm tổ hợp phím Ctrl+Q (Ctrl + Shift + N) để hủy bỏ tất

các điểm dừng.

Cách tạo:

Chọn đoạn văn cần định

dạng cột, sau thực theo trong cách sau:

C1: Vào

Format -> Columns…

xuất hộp thoại Columns

Presets: Xác định dạng chia cột theo

mẫu định sẵn

Xác định số cột cần chia theo ý

muốn. Xác định độ

rộng

cột nhau Xác định

đường phân cách cột Xác định bề

rộng khoảng cách

 Chú ý: Trong trường hợp chia cột xong sau nhập

văn Khi người sử dụng phải nhập hết cột tới cột khác Để nhập văn cho cột khác chưa kết thúc cột thực sau:

 Vào menu Insert\Break Trong hộp thoại Break chọn

mục Column Break

 Click OK

C2: kích vào nút lệnh Columns công cụ

và chọn số cột cần chia

Drop Caps kiểu định dạng đặc biệt thường thấy trên trang báo.

Cách tạo:

 Chọn đoạn văn cần định dạng  Vào menu Format  Drop Cap  Cửa sổ tạo chữ Drop Cap xuất hiện:

Chọn kiểu trình bày Chọn Font chữ trình bày

Chọn số dịng mà chữ Drop Cap chiếm.

Hủy bỏ chữ Drop Cap:

 Chọn chữ kiểu Drop Cap tạo  Vào Menu Format  Drop Cap

 Trong cửa sổ tạo chữ Drop Cap, chọn vào mục None

trong Position

 Chọn OK

 Đối với văn vừa trình bày chia cột, vừa có tạo chữ

Drop Cap, cần ý:

 Nếu tạo : Chia cột trước, tạo chữ Drop Cap sau

2.7.1 Định dạng Bullets

 Đưa trỏ soạn thảo đến vị

trí cần chọn định dạng

 Vào Format  Bullets and

Numbering

 Trong cửa sổ Bullets and

Numbering, chọn thẻ

Bulleted

2.7.1 Định dạng Bullets

 Chọn kiểu đánh số sẵn có bảng  Chọn OK để cập nhật kiểu định dạng.

 Nếu muốn chọn kiểu khác chưa có bảng trình bày,

nhấp chọn nút Customize, chọn Character Picture để chọn kiểu ký tự cần thiết khác.

 Chọn None để hủy bỏ việc đánh dấu đầu đoạn.

2.7.2 Định dạng Numbering

 Đưa trỏ soạn thảo đến

vị trí cần chọn định dạng.

 Vào Format  Bullets

and Numbering.

 Trong cửa sổ Bullets and

Numbering chọn thẻ

Numbering

2.7.2 Định dạng Numbering

 Chọn kiểu đánh dấu sẵn có bảng  Chọn OK để cập nhật kiểu định dạng.

 Nếu muốn chọn kiểu khác chưa có bảng trình bày,

nhấp chọn nút Customize, sau thay đổi giá trị

 Chọn None để hủy bỏ việc đánh số đầu đoạn.

 Continue Previous lits: Để tiếp tục đánh số theo mục

trước

 Chú ý: Sử dụng biểu tượng Formatting để định

dạng Bullets Numbering.

 Định dạng Bullets biểu tượng:  Định dạng Numbering biểu tượng

 Đánh dấu đoạn văn cần tạo khung bóng nền.

 Vào menu Format  Borders and Shading.

 Định dạng khung cho khối chọn, chọn thẻ Borders hoặc sử

dụng nút lệnh để tạo khung.

None : không kẻ khung

Box : Khung viền với kiểu đường

mặc định

Shadow : Khung với kiểu đường

viền bóng

3D : Khung với kiểu đường viền

chiều

Custom : Kẻ khung tự chọn

Style: Kiểu đường viền Color: Màu đường viền Width: Độ đậm nét Chọn phạm

 Định dạng khung cho trang văn bản, chọn thẻ Page

Border

2.8 Đóng khung thiết lập nền

 Whole document : Áp dụng cho toàn văn

 This section : Áp dụng cho chương thời

 This section – First page only: Áp dụng cho trang

chương thời

 This section – All except first

Định dạng nền, chọn thẻ Shading

 Mục Fill : Chọn màu  Mục Patterns: Chọn kiểu

dáng

Chèn vào số ký tự đặc biệt khơng có bàn phím vào vị trí thích hợp văn bản

Cách tạo:

 Đặt trỏ soạn thảo vị

trí cần chèn ký tự đặc biệt

 Insert/Symbol

2.10 Chèn thích Footnot/Endnot

Chú thích cuối trang Chú thích cuối tài liệu

Số thích tự động Ký tự đặc biệt thích

Dấu thích

Để giải thích cho người dùng dễ hiểu khơng thể viết trực tiếp vị trí văn mà ta phải sử dụng Endnote/Footnote để ghi thích cuối tài liệu cuối trang cuối section

2.11 Chèn tiêu đề đầu chân trang Header/Footer

Để thực lặp lại tiêu đề đầu chân trang cho trang văn tài liệu ta thực sau:

Vào menu View  Header and Footer, xuất hộp thoại sau:

Chú ý: Nếu tài liệu có Header/Footer lúc ta dùng chuột kích đôi vào vùng

2.12 Thao tác với hình ảnh

Chèn hình ảnh từ Clip Art:

 Di chuyển trỏ soạn thảo đến vị trí cần chèn hình ảnh  Vào menu Insert  Picture  Clip Art, chọn biểu

tượng Drawing

 Trong cửa sổ Clip Art để chèn ảnh ta thực hiện:

 C1: Chọn nút Go, kích chọn ảnh cần chèn vào văn bản.  C2: Chọn mục Organize clips…Trong cửa sổ Favorites –

Microsoft Clip Organizer, kích chọn mục Office

Collections Kích chuột phải lên ảnh cần chèn, chọn

2.12 Thao tác với hình ảnh

Chèn hình ảnh từ File:

 Di chuyển trỏ soạn thảo đến vị trí cần chèn hình ảnh  Vào menu Insert  Picture  From File hoặc chọn biểu

tượng thanh Drawing

2.12 Thao tác với hình ảnh

Định dạng hình ảnh:

 Thanh công cụ Picture:

2.13 Vẽ công cụ Drawing

Sử dụng mẫu hình đơn giản: Tạo Textbox

Sử dụng khối hình AutoShape Định dạng hình vẽ

2.14 Chèn chữ nghệ thuật (WordArt)

Chèn chữ nghệ thuật

 Insert  Picture 

WordArt… dùng biểu tượng Drawing

 Xuất hộp thoại:

 Nhấn vào nút OK, xuất

2.14 Chèn chữ nghệ thuật (WordArt)

Hiệu chỉnh chữ nghệ thuật

Hiệu chỉnh nội dung

Định dạng màu,

kích thước,… Chọn lại hình dáng

2.15 Thao tác với Equation

Equation giúp người sử dụng soạn thảo công thức

phức tạp tốn học, hóa học, vật lý… văn Cách tạo:

Chọn vị trí cần chèn Equation Vào menu Insert  Objects.

Trong cửa sổ Object, chọn mục Microsoft Equation 3.0, chọn OK

Xuất công thức Equation ô để nhập công thức

Thanh Equation Vùng soạn

2.15 Thao tác với Equation

Khi soạn thảo công thức, ta sử dụng phím nóng:

Ctrl + H : Chỉ số

Ctrl + L : Chỉ số

Ctrl + R : Căn bậc hai

3 Bảng biểu (Table)

Table bảng gồm có nhiều hàng (dịng) gọi

Row, nhiều cột gọi Column Giao hàng cột gọi Cell (ô).

3.1 Tạo bảng

Đặt trỏ soạn thảo vào vị trí cần tạo

bảng, thực theo cách sau:

C1: Sử dụng cơng cụ:

 Kích chuột vào biểu tượng Insert Table

3.1 Tạo bảng

C2:Sử dụng menu

 Vào menu Table  Insert  Table… Hộp thoại Insert

3.2 Di chuyển trỏ bảng

Thao tác Ý nghĩa

Kích chuột ô Dấu chèn nhảy vào ô

Nhấn phím TAB Di chuyển từ trái sang phải, xuống Nếu dấu chèn ô cuối bảng, nhấn TAB thêm hàng

Shift + Tab Dấu chèn di chuyển ngược thứ tự phím TAB

Phím   Di chuyển ký tự có số liệu, không chuyển ô   Di chuyển ô cột

Alt + Home Di chuyển ô hàng

3.3 Xóa dịng, cột ơ

Xóa dịng:

 Chọn dịng cần xóa

 Vào menu Table/Delete/Rows

Xóa cột:

 Chọn cột cần xóa

3.3 Xóa dịng, cột ơ

Xóa ơ:

 Chọn vị trí cần chèn vào

 Vào menu Table/Insert/Cells, xuất hộp thoại Delete

Cells:

 Shift cells left: Chuyển liệu vùng bên phải vào vùng

bị xóa

 Shift cells up : Chuyển liệu vùng bên vào vùng

3.4 Thêm hàng, cột ô

Thêm dòng:

 Chọn hàng vị trí cần chèn vào

 Vào menu Table/Insert/Rows Above (Nếu chèn thêm

hàng dòng chọn) Rows Below (Nếu chèn thêm hàng dòng chọn)

Chú ý: Để thêm hàng cuối bảng, bạn đặt trỏ ô

3.4 Thêm hàng, cột ô

Thêm cột:

 Chọn cột vị trí cần chèn vào

 Vào menu Table/Insert/Columns to the Left (Nếu chèn

3.4 Thêm hàng, cột ô

Thêm ơ:

 Chọn vị trí cần chèn vào

3.5 Hợp tách ô

Hợp ô:

 Chọn ô cần hợp thành ô.

3.5 Hợp tách ô

Tách ô:

 Chọn ô cần tách.

3.6 Kẻ khung tạo cho bảng

Đóng khung, kẻ bảng, tạo bóng bảng số liệu áp dụng giống đối với đoạn văn bình thường Ngồi ra, MS Word 2003 cung cấp thêm cơng cụ khác để trình bày bảng Table Autoformat, sau:

3.7 Canh liệu ô bảng

Để định dạng lề vị trí văn ô bảng ta thực sau:

 Bước 1: Chọn (bôi đen) ô cần định dạng

 Bước 2:Kích phải chuột chuột lên vùng chọn chọn

3.8 Thay đổi hướng văn ô bảng

Để định dạng hướng văn trong ô (hiển thị theo chiều dọc, hay chiều ngang) bạn làm sau:

 Chọn ô cần định dạng hướng;  Nhấn phải chuột lên vùng

chọn, chọn , hộp thoại Text Direction xuất hiện:

3 Bảng biểu (Table)

4 Trộn thư

4.1 Giới thiệu chức trộn thư

4.1 Giới thiệu chức trộn thư

Để trộn thư ta cần có hai văn sau:

Main Document: Là văn chứa thông tin chung biểu

mẫu Ví dụ: Giấy báo thi, giấy báo điểm, giấy chứng nhận, thiệp mời

Data source: Là nguồn liệu tổ chức dạng bảng, gồm nhiều

dòng, nhiều cột Tên cột gọi trường (Field), dòng gọi

4.2 Chuẩn bị liệu trộn thư

Tạo tập tin Data source chứa liệu nguồn lưu lại trên đĩa Ví dụ : Tạo tập tin danhsachhv.doc Đóng tập tin lại.

4.3 Tiến hành trộn thư

Mở tập tin Main Doccument, ví dụ : giaychungnhan.doc

Vào menu Tools/Letters and Mailings/Mail

Merge… khung Mail Meger xuất hiện:

Bước 1: Word yêu cầu bạn chọn dạng tài liệu mà bạn chọn làm mẫu danh sách:

 Letters : Văn dạng chữ

 E-mail message : Dạng thư điện tử  Envelope : Dạng phong bì

 Labels : Dạng nhãn dán  Directory: Dạng danh bạ

Bước 2: Hộp thoại yêu cầu bạn chọn tập tin thư mẫu từ:

 Use the current document: Sử dụng tập tin mở;  Start from a template : Sử dụng tập tin thư mẫu

Word;

 Start from existing document: Sử dụng tập tin tồn

tại đĩa bạn

Bước 3: Chọn tập tin chứa danh sách người nhận sử dụng:

 Use an existing list : Sử dụng tập tin có sẵn

đĩa

 Slelect from Outlook contacts: Chọn danh sách từ danh bạ

Outlook.

 Type a new list : Tạo tập tin chứa danh sách

Bước 4: Chèn số mục người nhận lên tập tin thư mẫu bạn:

 Nhấn nút More items… để nhận thêm mục tin từ Word Nếu

cảm thấy tập tin thư mẫu bạn đầy đủ thông tin để chèn liệu từ tập tin danh sách tiến hành chèn chúng vào tập tin thư mẫu

 Chèn trường lên tài liệu:

 Hiển thị công cụ Mail Meger.

 Di chuyển trỏ vào vị trí cần chèn thơng tin tài liệu,

kích nút Insert Merge Field công cụ Mail merge, chọn trường cần chèn lên tài liệu

Bước 5: Sau hoàn thành bước 4, bước Word tiến hành trộn thư bạn thấy kết thư trộn vào thông tin người nhận.

Bước 6: Hoàn thành in kết quả.

Thanh công cụ Mail Merge cung cấp số lệnh liên quan đến việc trộn thư:

5.1 Xem trước in

Những hình chế độ Preview sẽ

gì in giấy.

Để thực thao tác chọn hai cách:  Cách 1: Vào menu File/Print Preview

 Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng công cụ

Standard Microsoft Word 2003 chuyển cửa sổ làm việc sang cửa sổ xem, bao gồm menu công cụ

Để bật cửa sổ in văn bản, thực theo cách:

 C1: Vào menu File/Print

 C2: Chọn tổ hợp phím Ctrl+P

Trong hộp thoại Print, chọn:  Máy in mục: Name.

 Chọn vùng in mục: Page range.

• All : In tất

• Current page : In trang văn mà trỏ soạn

thảo làm việc

• Selection : In vùng lựa chọn văn bản.

• Pages : In theo yêu cầu người sử dụng Sử dụng dấu

Chọn cách thức in mục: Print

 All pages in range: In tất trang vùng chọn  Odd pages : Chỉ in trang lẻ vùng chọn  Even pages : Chỉ in trang chẵn vùng chọn  Chọn số lượng in mục: Number of copies.

 Sau thiết lập tất cấu hình, chọn nút OK để thực

in văn giấy.