0784PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG VI TÍNH

GI I THI U

C c u t ch c

Công ty c ph n máy tính Hoàn Long bao g m 1 tr s chính và 5 c a hàng:

♦ Tr s chính (c a hàng): HOÀN LONG C NG QU NH a ch : Hoàn Long Building 244 C ng Qu nh, P.Ph m Ng Lão, Q.1, Tp.HCM

♦ C a hàng 1: HOÀN LONG S NG NGUY T ÁNH - TÔN TH T TÙNG a ch : 101 S ng Nguy t Ánh, P.B n Thành, Q.1, Tp.HCM

96B Tôn Th t Tùng, P.B n Thành, Q1 Tp.HCM

♦ C a hàng 2: HOÀN LONG NGUY N TH MINH KHAI a ch : 410 B-C-D Nguy n Th Minh Khai, P.5, Q.3, Tp.HCM

♦ C a hàng 3: HOÀN LONG GÒ V P a ch : 15 Nguy n Oanh, P.10, Q.Gò V p, Tp.HCM

♦ C a hàng 4: HOÀN LONG C N TH a ch : 41 - 43 ng 30/4, P An L c, Q Ninh Ki u, Tp C n Th

Hình 1: S đ t ch c công ty c ph n máy tính Hoàn Long.

C a hàng Hoàn Long – C ng Qu nh

Cửa hàng tại trụ sở chính của công ty cổ phần máy tính Hoàn Long – Cộng Quỳnh bao gồm 4 phòng ban và 2 bộ phận, cho thấy sự đa dạng và tổ chức trong hoạt động kinh doanh của công ty Việc phân tích hiệu quả hoạt động của từng cửa hàng sẽ giúp nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa chiến lược phát triển.

Hình 2: S đ t ch c c a hàngHoàn Long – C ng Qu nh.

Ch c n ng, nhi m v

Ch c n ng, nhi m v c a t ng phòng ban, b ph n tuy khác nhau, nh ng luôn có m i liên h qua l i v i các phòng ban, b ph n khác

Ch u trách nhi m qu n lý chung cho toàn b c a hàng:

- Qu n lý nhân s và h s nhân s

- Qu n lý c s v t ch t, trang thi t b làm vi c c a c a hàng

- Qu n lý công v n, ch ng t c a c a hàng

- Qu n lý, giám sát vi c th c hi n quy ch lao đ ng c a nhân viên nh : gi gi c làm vi c, đ ng ph c, ch m công, vv…

D a trên chi n l c phát tri n c a Công ty đ t v n cho Lãnh đ o c p trên c a Công ty trong vi c xây d ng k ho ch tuy n d ng và đào t o nhân s t i c a hàng

C n c vào nhu c u th c t c a công vi c đ s p x p, b trí nhân s t i c a hàng

Xây d ng, đi u ch nh các quy ch v ti n l ng, BHXH, th ng, ph t, k lu t lao đ ng cho c a hàng

T v n cho Ban lãnh đ o Công ty trong vi c xây d ng các chính sách v phúc l i nhân viên

Cu i tháng, ban Qu n lý có trách nhi m t p h p báo cáo c a các phòng ban đ l p báo cáo t ng h p g i Ban lãnh đ o công ty

L p k ho ch mua s m trang thi t b Th c hi n công tác ki m tra, ki m kê tài s n, các trang thi t b làm vi c t i chi nhánh theo đnh k hàng n m

Ch u trách l p ráp các s n ph m vi tính khách hàng mua t i c a hàng theo phi u yêu c u l p ráp do nhân viên bán hàng cung c p

B o hành mi n phí các s n ph m vi tính khách hàng mua t i c a hàng theo các quy đnh b o hành

S a ch a có thu phí các s n ph m vi tính đã h t h n b o hành, không có phi u b o hành, …

Nghiên c u, xây d ng chi n l c kinh doanh dài h n, trung h n, ng n h n, k ho ch ho t đ ng và k ho ch kinh doanh hàng n m, hàng quý c a c a hàng

Tham mưu cho ban quản lý về việc tiêu thụ kinh doanh cho các bộ phận trực thuộc cửa hàng Theo dõi và thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh cũng như chương trình công tác của cửa hàng.

T ng h p, phân tích và l p báo cáo tình hình ho t đ ng và tình hình kinh doanh tháng, quí, 6 tháng, c n m theo yêu c u c a ban Qu n lý

Thu th p, phân tích, t ng h p thông tin th tr ng; xây d ng và tri n khai th c hi n k ho ch ti p th , qu ng cáo, mua hàng cho c a hàng

Tìm kiếm khách hàng, đàm phán và ký kết các hợp đồng mua bán là những nhiệm vụ quan trọng Thực hiện giao dịch mua bán ngay tại cửa hàng cũng như quản lý các quỹ hàng theo phân công của Ban Quản lý.

H ng d n, t v n khách hàng v các s n ph m, m t hàng, v c u hình s n ph m c n l p ráp, h ng d n khách hàng ghi phi u đ t hàng

Tham m u cho ban Qu n lý c a hàng trong công tác ho ch đnh k ho ch mua hàng và cung c p ph c v ho t đ ng s n xu t kinh doanh

Tìm ki m, ch n l a, đàm phán, ký k t h p đ ng v i các nhà cung c p hàng hóa

Tham gia qu n lý và ki m soát các ho t đ ng nh p, d tr , xu t, ki m kê v t t t i kho hàng

L p các báo cáo theo yêu c u c a Công ty v công tác thu mua/ kho hàng hóa

Làm phi u thanh toán, thu ti n c a khách hàng theo đúng quy trình thanh toán c a chi nhánh

S d ng thành th o ch ng trình tính ti n và nh n bi t ti n gi

Vi t hóa đ n giá tr gia t ng (GTGT) cho khách hàng

L u gi toàn b phi u đ t hàng (đã s d ng)

Cu i ngày, t ng h p toàn b s ti n hi n có t i qu y thu t khách hàng và th c hi n công vi c báo cáo hàng ngày c a chi nhánh

In phi u t ng và chuy n ti n cho Th qu , ký biên b n giao nh n ti n

Các công vi c khác theo b trí, phân công c a ban Qu n lý

Qu n lý vi c giao nh n hàng hóa: ch ng t xu t nh p kho, chuy n giao hàng hóa…

Xu t, nh p hàng hóa đúng ch ng lo i, đ s l ng, k p th i gian… theo đúng qui đnh c a c a hàng

Kiểm soát lượng hàng tồn kho là việc theo dõi và quản lý số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo nguồn cung cấp được luân chuyển hiệu quả Quy trình quản lý hàng tồn kho giữa các kho cần được thực hiện một cách chặt chẽ, bao gồm việc phân tích số lượng hàng hóa nhập và xuất theo quy định.

Qu n lý kho thi t b (các công c , xe v n chuy n…), tuân th quy trình xu t nh p, ti p nh n v t t qu ng cáo, …

Qu n lý và s d ng ngu n lao đ ng làm vi c t i các kho.

QUY TRÌNH, NGHI P V MUA BÁN

Quy t c qu n lý

♦ Phòng Kinh doanh ph i th c hi n vi c tìm hi u th tr ng, tìm ki m khách hàng ph c v cho vi c kinh doanh c a c a hàng

♦ B ph n Qu n lý kho ph i th ng xuyên báo cáo t n kho theo yêu c u ho c đnh k cho phòng Cung ng

♦ Phòng Cung ng ph i th c hi n vi c tìm hi u th tr ng, tìm ki m nhà cung c p k p th i đáp ng hàng hóa đ u vào cho c a hàng

♦ Khi mua hàng t nhà cung c p, phòng Cung ng ph i k t h p v i b ph n Qu n lý kho đ đ a ra danh sách các m t hàng c n đ t mua phù h p, tr c khi trình ban

♦ Phòng Cung ng s ch u trách nhi m trong vi c đ t hàng v i nhà cung c p

♦ B ph n Qu n lý kho ph i ki m tra k l ng hàng hóa tr c khi nh p vào kho

N u là hàng hóa mua không đ t yêu c u ph i báo v i nhà cung c p đ tr l i

♦ B ph n Qu n lý kho ph i ki m tra hàng hóa k tr c khi xu t bán cho khách hàng

♦ B ph n Qu n lý kho ph i ki m tra k l ng hàng hóa khách hàng tr l i tr c khi nh p vào kho

♦ B ph n K toán – Thu ngân ph i c p nh t thông tin liên quan m i khi có nh p/ xu t hàng hóa, và ch u trách nhi m thu chi các kho n ti n

♦ Vi c thanh toán c a khách hàng ch đ c th c hi n b ng 2 ph ng th c: ti n m t và chuy n kho n.

Quy trình mua hàng

Phòng Cung ứng tại Hoàn Long có trách nhiệm chính trong việc nhập hàng hóa cho tất cả các cửa hàng trong công ty Để đáp ứng nhu cầu mua bán của từng cửa hàng, phòng Cung ứng sẽ triển khai chiến lược điều chuyển hàng hóa thường xuyên đến các địa điểm này.

Phòng Cung ứng thường xuyên nghiên cứu thị trường và kết hợp các báo cáo tồn kho để lập kế hoạch nhập các mặt hàng cần thiết Sau khi lập danh sách các mặt hàng cần mua, phòng Cung ứng sẽ trình lên ban Quản lý cửa hàng để xem xét và ký duyệt Phòng Cung ứng cũng có trách nhiệm đặt hàng với nhà cung cấp.

C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p – T do – H nh phúc

HすP AぉNG CUNG たNG

Hai bên th ng nh t th a thu n n i dung h p đ ng nh sau: i u 1: N i dung giao d ch:

VT: VND STT Tên hàng VT SL n giá Thành ti n Ghi chú

T ng c ng:….…… ….Thu VAT(10%) :……… ….…….T ng giá tr :……….…………

Vi t b ng ch :……….… ……….… i u 2: i u kho n ch t l ng:

1 Ph ng ti n v n chuy n và chi phí v n chuy n do bên ch u

2 Chi phí b c x p do bên ……….ch u

3 Qui đnh l ch giao nh n hàng hóa mà bên mua không đ n nh n hàng thì ph i ch u chi phí l u kho bãi là……… đ ng/ ngày N u ph ng ti n v n chuy n bên mua đ n mà bên bán không có hàng giao thì bên bán ph i ch u chi phí th c t cho vi c đi u đ ng ph ng ti n

4 Khi mua hàng, bên mua có trách nhi m ki m nh n ph m ch t, qui cách hàng hóa t i ch N u phát hi n hàng thi u ho c không đúng tiêu chu n ch t l ng thì l p biên b n t i ch yêu c u bên bán xác nh n i u 4: i u kho n thanh toán:

1 Bên A thanh toán cho bên B b ng hình th c trong th i gian…………

2 Bên B thanh toán cho bên A b ng hình th c trong th i gian………… i u 5: i u kho n chung:

1 Hai bên cam k t th c hi n nghiêm túc các đi u kho n đã th a thu n trên, không đ n ph ng thay đ i ho c h y b h p đ ng, bên nào không th c hi n ho c đ n ph ng đình ch th c hi n h p đ ng mà không có lý do chính đáng thì s b ph t t i % giá tr ph n h p đ ng b vi ph m (cao nh t là 12 %)

2 Hai bên c n ch đ ng thông báo cho nhau ti n đ th c hi n h p đ ng N u có v n đ gì b t l i phát sinh các bên ph i k p th i thông báo cho nhau bi t và tích c c bàn b c gi i quy t

3 Tr ng h p các bên không t gi i quy t đ c m i đ a v tranh ch p ra tòa án

4 H p đ ng này có hi u l c t ngày đ n ngày

Hai bên s t ch c h p và l p biên b n thanh lý h p đ ng này sau khi h t hi u l c không quá 10 ngày Bên…….có trách nhi m t ch c và chu n b th i gian, đa đi m h p thanh lý

H p đ ng này đ c làm thành b n, có giá tr nh nhau, m i bên gi b n, g i c quan……… b n (n u c n)

(Ký, h tên, đóng d u) (Ký, h tên, đóng d u)

Khi tiếp nhận hàng hóa, cần kiểm tra kỹ lưỡng số lượng và chất lượng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu Nếu hàng hóa đạt tiêu chuẩn, phòng cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho để ghi nhận hàng hóa vào hệ thống quản lý kho.

Công ty c ph n máy tính Hoàn Long

244 C ng Qu nh, P.Ph m Ng Lão, Q.1, Tp.HCM

Nh p t Nhà cung c p/ n v :……… ……… … … a ch :……….……… … i n tho i:………Fax:……… ….………

T ng c ng:….…… ….Thu VAT(10%) :……… ….…….T ng giá tr :……….………

Ng i giao hàng Th kho Ng i l p phi u

(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)

Phi u nh p kho bao g m 4 liên:

Ng i giao hàng gi 1 liên

B ph n Qu n lý kho gi 1 liên

Phòng Cung ng gi 1 liên đ theo dõi quá trình xu t nh p, n m đ c nhu c u nh p hàng cho c a hàng khi c n

Bộ phận Kế toán – Thu ngân đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý phiếu chi đối với nhà cung cấp Khi thanh toán bằng chuyển khoản, bộ phận này sẽ nhận phiếu chi từ ngân hàng và đồng thời kiểm tra lại tài khoản Nếu cửa hàng có giấy phép hoạt động, bộ phận sẽ thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra suôn sẻ và hợp lệ.

K toán – Thu ngân s c p nh t l i công n nhà cung c p

Công ty/ n v :……….… ….… a ch :……… ……… … i n tho i:………Fax:……… …………

Th tr ng đ n v Th qu K toán

(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) ã nh n đ s ti n (b ng ch ): ……….………

Trong quá trình mua hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, việc kiểm tra hàng hóa ngay tại nhà cung cấp là rất quan trọng Khi nhận hàng, bộ phận Quản lý kho cần kiểm tra và phát hiện các mặt hàng không đạt yêu cầu, sau đó phải thông báo ngay cho nhà cung cấp và lập phiếu kho để trả lại hoặc đổi lấy mặt hàng khác.

Xu t cho Nhà cung c p/ n v :……… ……….……… … … a ch :……….……… … i n tho i:………Fax:……… ….………

Ng i nh n hàng Th kho Ng i l p phi u

Phi u xu t kho bao g m 4 liên:

B ph n Qu n lý kho gi 1 liên

Phòng Cung ng gi 1 liên đ theo dõi quá trình xu t nh p, theo dõi ch t l ng hàng hóa c a các nhà cung c p

B ph n K toán – Thu ngân gi 1 liên đ c p nh t công n nhà cung c p

M u phi u xu t kho đ c s d ng trong vi c xu t hàng tr l i nhà cung c p ho c tr ng h p xu t hàng đ s d ng n i b

Ngoài việc quản lý mua hàng, cửa hàng còn sử dụng các hệ thống theo dõi hàng mua và theo dõi công nợ Những hệ thống này hỗ trợ trong quá trình kiểm tra thường xuyên và lập báo cáo.

Hình 7: S theo dõi hàng mua

♦ Báo cáo chi phí mua hàng:

BÁO CÁO CHI PHÍ MUA HÀNG

Hình 8: Báo cáo chi phí mua hàng

Sか THEO DÕI CÔNG Nす

1 0001 Công ty C ph n Th ng m i FPT

2 0002 Công ty Phân ph i CMC 60.000.000 66.000.000 46.000.000 20.000.000

3 0003 Công ty DV Phân ph i

5 0005 Công ty CP MT t m nhìn

♦ Báo cáo công n nhà cung c p:

BÁO CÁO CÔNG Nす NHÀ CUNG C P

TRONG K N CU I PHÁT SINH THANH TOÁN K

3 Công ty DV Phân ph i T ng h p D u khí

5 Công ty CP MT t m nhìn – Viscom

6 Công ty TNHH phát tri n CNTH Th nh

Hình 10: Báo cáo công n nhà cung c p.

Qu n lý kho

B ph n Qu n lý kho s đnh k ki m tra nh p – xu t – t n thông qua các phi u nh p - xu t và các th kho

Mã hàng: 5 Tên hàng: Chu t quang vt: con

Thủ kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý kho hàng Mỗi khi có quá trình xuất nhập hàng hóa, thủ kho phải cập nhật thông tin vào hệ thống kho, đảm bảo kiểm soát tồn kho và số lượng hàng hóa Đồng thời, thủ kho cũng cần tạo các báo cáo về xuất nhập hàng hóa khi có yêu cầu từ ban quản lý hoặc phòng cung ứng.

BÁO CÁO NH P XU T TぉN

Lo i hàng hóa: Bàn phím

Hình 12: Báo cáo nh p – xu t - t n.

Quy trình bán hàng

Khi khách hàng đến cửa hàng, nhân viên bán hàng sẽ hướng dẫn khách hàng về khu vực mua sắm và vị trí các mặt hàng cần thiết Nhân viên cũng sẽ cung cấp bảng báo giá chi tiết về sản phẩm mà khách hàng đã chọn.

Việc này giúp khách hàng nắm rõ tính năng và thông số kỹ thuật của các sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định chọn lựa sản phẩm phù hợp với mục đích và túi tiền của mình Theo yêu cầu của khách hàng, nhân viên bán hàng sẽ ghi phiếu đặt hàng cho khách.

H tên khách hàng:……….……… n v / Công ty:… ………… ……….… ….… a ch :……… … i n tho i:………Fax:………

Khách hàng Nhân viên bán hàng Th tr ng đ n v

Tr ng h p khách hàng mua các m t hàng c n l p ráp, nhân viên bán hàng s cung c p cho khách hàng m t phi u yêu c u l p ráp Khi nh n đ c phi u yêu c u này, phòng

K thu t s l p ráp thành s n ph m cho khách hàng hoàn toàn mi n phí

H tên khách hàng:……….………Gi giao máy.……… a ch :……… ……… … i n tho i:……… ……… ………

Ch ng trình cài đ t (Win, Office, Full):……… ………….………

Làm m ng Lan (có/ không):……….……… Tính phí (có/ không):……….………

Bộ phận thu ngân – Hóa đơn khi nhận phiếu đặt hàng từ khách, có nhiệm vụ nhập thông tin và in hóa đơn bán hàng Hóa đơn bán hàng được in thành 3 liên, trong đó bộ phận thu ngân giữ 1 liên, khách hàng nhận 2 liên còn lại.

H tên khách hàng:……….……… n v / Công ty:……… ……….… ….… a ch :……… … i n tho i:………Fax:………

STT Tên hàng VT SL n giá VAT Thành ti n

2 Ngu n Arrow 500W fan 12cm Cái 1 245.455 10% 270.000

T ng c ng: 483.636 Thu VAT(10%) : 48.364 T ng giá tr : 532.000

Vi t b ng ch : N m tr m ba m i hai ngàn VND

Ph ng th c thanh toán: Ti n m t

Ng i n p ti n Th kho Th tr ng đ n v

Khách hàng mang hóa đ n bán hàng đ n kho, b ph n Qu n lý kho s gi 1 liên đ thay th cho phi u xu t kho

Sau khi hoàn tất việc giao hàng cho khách, bộ phận Quản lý kho sẽ đánh dấu "đã giao hàng" trên liên còn lại của khách hàng Tem bảo hành cũng được bộ phận Quản lý kho dán sẵn, nhằm đảm bảo quy trình giao hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Trong trường hợp khách hàng cần đổi hàng, phòng Kinh doanh sẽ xem xét yêu cầu Nếu yêu cầu được chấp thuận, phòng Kinh doanh sẽ chuyển thông tin đến bộ phận Quản lý kho để lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cho hàng mới gửi đến khách hàng.

Trong trường hợp khách hàng cần trả hàng, phòng Kinh doanh sẽ xem xét yêu cầu Nếu yêu cầu được chấp nhận, phòng Kinh doanh sẽ chuyển bộ phận Quản lý kho lập phiếu nhập kho, nhập hàng trả lại Đồng thời, bộ phận Thu ngân – Hóa đơn sẽ lập phiếu chi trả tiền cho khách.

+Tr ng h p khách mua m t hàng c n l p ráp: Trong khi ch đ i quá trình l p ráp ti n hành, phòng K thu t s c p cho khách hàng 1 biên nh n giao máy, h n th i gian đ khách hàng nh n s n ph m

H tên khách hàng:……….……….……… a ch :……… … i n tho i:……… ………

H n giao máy:………gi ………ngày………tháng………n m………

Hình 16: Biên nh n giao máy

Việc in hóa đơn giá trị gia tăng do bộ phận Thu ngân thực hiện rất quan trọng Hóa đơn giá trị gia tăng có hai mẫu chính: một dành cho cá nhân và một dành cho cơ quan/xí nghiệp.

♦ Hóa đ n giá tr gia t ng:

Hình 17: Hóa đ n giá tr gia t ng (dành cho cá nhân)

Công ty CP máy tính Hoàn Long cung cấp chính sách bảo hành cho sản phẩm thông qua tem công ty và tem chính hãng Tất cả sản phẩm có tem bảo hành của Hoàn Long sẽ được bảo hành tại phòng Kỹ thuật của các cửa hàng trong thời hạn bảo hành Nếu tem bảo hành của công ty Hoàn Long hết hạn nhưng tem chính hãng vẫn còn hiệu lực, công ty sẽ chuyển sản phẩm đến đúng nơi bảo hành hoặc hướng dẫn khách hàng đến địa điểm bảo hành của nhà sản xuất.

Ngoài ra, đ h tr qu n lý bán hàng, c a hàng còn s d ng các s theo dõi hàng bán S theo dõi này ph c v trong quá trình tra c u th ng xuyên, l p báo cáo,…

3 MH0003 Logitech Spot Chu t Con 10 270.000 2.700.000 2.970.000

Hình 20: S theo dõi hàng bán

♦ Báo cáo doanh thu bán hàng:

BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG

THÀNH TI N SAU THU Nhân viên: Th Di m

T ng: 2.900.000 290.000 3.190.000 Nhân viên: Thanh Dung

T ng: 7.100.000 710.000 7.810.000 Nhân viên: Thu Trang

Hình 21: Báo cáo doanh thu bán hàng

♦ Báo cáo doanh s bán hàng:

BÁO CÁO DOANH Sぇ BÁN HÀNG

STT MÃ HÀNG TÊN HÀNG VT S L NG BÁN

2 MH0001 Mitsumi quang 6703 Mini Con 11

Lo i hàng hóa: Bàn phím

4 MH0001 Logitech New Touch Cái 15

Hình 22: Báo cáo doanh s bán hàng

♦ Báo cáo t ng h p k t qu kinh doanh:

TかNG HすP K。T QU KINH DOANH

2 Th c thu ti n bán hàng 349.900.000

5 Chi tr cho nhà cung c p 250.000.000

10 Giá tr hàng tr nhà cung c p 12.000.000

12 T ng giá tr hàng t n kho (cu i k ) 325.000.000

Hình 23: T ng h p k t qu kinh doanh.

L U CÔNG VI C

L u đ h s công vi c mô t quy trình mua hàng

Công ty CP máy tính Hoàn Long tài: Qu n lý bán hàng

Lo i: L u đ h s công vi c Tên: Quy trình mua hàng

Tìm hi u th tr ng T1

Ti p nh n, xem xét và phê duy t T3

Ti p nh n và ki m tra T4

STT h s Tên – Vai trò STT công vi c

D1 Th kho: Cho phép ghi l i các phát sinh nh p/ xu t c a kho hàng đ i v i 1 m t hàng, và s l ng t n kho T2, T6

D2 Danh sách m t hàng c n mua: Mô t các m t hàng c n mua T1, T3

D3 H p đ ng cung ng: Là m u ch ng t ch a thông tin v các m t hàng mà c a hàng mua t nhà cung c p T1, T3

D4 Phi u nh p kho: Ch ng t ghi nh n các thông tin v các m t hàng đ c nh p vào kho T4

Theo dõi hàng mua là quá trình tập hợp thông tin về các mặt hàng đã mua và thu thập các hợp đồng cung ứng Đây là công cụ hữu ích giúp tra cứu nhanh chóng và thay thế cho các hợp đồng cung ứng gốc.

S theo dõi công n : T p h p thông tin t các h p đ ng cung ng, và phi u chi đ theo dõi công n v i các nhà cung c p ây là ch ng t giúp tra c u nhanh thay th ch ng t g c

T6 D7 Phi u chi: Ch ng t ki m kê tình hình thanh toán cho nhà cung c p T6

STT công vi c Mô t công vi c V trí làm vi c

Tìm hi u th tr ng đ đ a ra k ho ch nh p các m t hàng nào, t nhà cung c p nào là t i u nh t

Ki m tra và báo cáo hàng hóa t n kho cho phòng cung ng đ đ a ra danh sách các m t hàng c n mua

T3 Ti p nh n, xem xét và phê duy t danh sách các m t hàng c n mua

Ti p nh n hàng hóa nh p v t nhà cung c p ng th i ki m tra s l ng, ch t l ng hàng đã ti p nh n đ x lý

C p nh t thông tin v hàng hóa trong các h p đ ng vào s theo dõi hàng mua đ tra c u thay ch ng t g c

C p nh t thông tin v công n các nhà cung c p vào s theo dõi công n đ tra c u thay ch ng t g c

C p nh t thông tin phát sinh nh p các m t hàng vào các th kho B ph n

L u đ h s công vi c mô t quy trình đ i hàng mua l i v i nhà cung c p

Công ty CP máy tính Hoàn

Long tài: Qu n lý bán hàng

Lo i: L u đ h s công vi c Tên: Quy trình đ i hàng mua l i v i nhà cung c p

Phòng cung ng B ph n QL kho V trí ngo i

D8 Phi u xu t kho: Ch ng t ghi nh n các thông tin v các m t hàng đ c xu t ra kh i kho T8, T10

D9 Th kho: Cho phép ghi l i các phát sinh nh p/ xu t c a kho hàng đ i v i 1 m t hàng, và s l ng t n kho T9

D10 Phi u nh p kho: Ch ng t ghi nh n các thông tin v các m t hàng đ c nh p vào kho T8

Phi u xu t kho D8 Nhà cung c p

Ki m tra hàng T8 Phi u nh p kho D10

Ti p nh n hàng hóa nh p v t nhà cung c p ng th i ki m tra s l ng, ch t l ng hàng đã ti p nh n đ x lý

T9 C p nh t thông tin phát sinh nh p/ xu t các m t hàng vào các th kho

C p nh t thông tin các phi u xu t kho tr hàng, đ theo dõi ch t l ng hàng hóa các nhà cung c p

L u đ h s công vi c mô t quy trình xu t đ i u chuy n hàng gi a các kho

Lo i: L u đ h s công vi c Tên: Q.trình đi u chuy n hàng gi a các kho

B ph n QL kho xu t Ban QL c a hàng Phòng cung ng B ph n QL kho nh p

Ti p nh n, xem xét, phê duy t T12

Gi y đ ngh xu t đi u chuy n D11

Ti p nh n, ki m tra hàng T15

Th kho (th v t t ) D13 Báo cáo t n kho T11

D11 Gi y đ ngh xu t đi u chuy n: Mô t các m t hàng c n xu t đi u chuy n, và đ ngh xu t T11, T12

D12 Phi u xu t kho: Ch ng t ghi nh n các thông tin v các m t hàng đ c xu t ra kh i kho

D14 Phi u nh p kho: Ch ng t ghi nh n các thông tin v các m t hàng đ c nh p vào kho T15, T14

Ki m tra và báo cáo hàng hóa t n kho cho phòng cung ng đ đ a ra danh sách các m t hàng c n xu t đi u chuy n

Ti p nh n, xem xét và phê duy t danh sách các m t hàng c n xu t đi u chuy n

T13 Ki m tra s l ng, ch t l ng các m t hàng c n xu t đi u chuy n

T14 C p nh t thông tin phát sinh nh p/ xu t các m t hàng vào các th kho

Ti p nh n hàng hóa nh p v t kho xu t đi u chuy n ng th i ki m tra s l ng, ch t l ng hàng đã ti p nh n đ x lý

L u đ h s công vi c mô t quy trình bán hàng

Lo i: L u đ h s công vi c Tên: Quy trình bán hàng

Phòng kinh doanh B ph n K toán–TN B ph n QL kho V trí ngo i

Ki m tra và xu t hàng T18

D15 Phi u đ t hàng: Là m u h s ch a thông tin v các m t hàng mà khách hàng c n mua T16

D16 Phi u nh p kho: Ch ng t ghi nh n các thông tin v các m t hàng đ c nh p vào kho

S theo dõi hàng bán là công cụ giúp quản lý thông tin về các mặt hàng đã bán và thu thập hóa đơn bán hàng Công cụ này cho phép tra cứu nhanh chóng và thay thế cho các chứng từ gốc như hóa đơn bán hàng.

Ti p nh n và xem xét phi u đ t hàng xem có th a yêu c u không, tr c khi chuy n cho b ph n K toán – Thu ngân l p hóa đ n bán hàng

C p nh t thông tin v hàng hóa trong các hóa đ n bán hàng vào s theo dõi hàng bán đ tra c u thay ch ng t g c

Ti p nh n hóa đ n bán hàng và ki m tra s l ng, ch t l ng hàng tr c khi giao cho khách hàng

S d ng hóa đ n bán hàng thay cho phi u xu t kho ng th i c p nh t thông tin phát sinh xu t các m t hàng vào các th kho

T20 Thu ti n thanh toán t khách hàng

L u đ h s công vi c mô t quy trình đ i hàng bán l i cho khách

Lo i: L u đ h s công vi c Tên: Quy trình đ i hàng bán l i cho khách

Phòng kinh doanh B ph n QL kho V trí ngo i

D19 Phi u đ t hàng: Là m u h s ch a thông tin v các m t hàng mà khách hàng c n mua T22, T23

D20 Phi u xu t kho: Ch ng t ghi nh n các thông tin v các m t hàng đ c xu t ra kh i kho T22, T23

Ti p nh n, xem xét yêu c u đ i hàng T21

Th kho (th v t t ) D21 Xem xét l i yêu c u T22

Ti p nh n, xem xét yêu c u đ i hàng t khách có th a quy đnh c a c a hàng không, tr c khi chuy n đ n b ph n QL kho

T22 Xem xét l i yêu c u đ i hàng c a khách tr c khi đ i hàng

C p nh t thông tin phát sinh xu t các m t hàng vào các th kho B ph n

T I N D LI U

T đi n d li u c a danh m c CONGNO_NCC

Tên Mã Ki u d li u dài Ràng bu c

Tháng THANG Ký t 4 Not Null

Mã nhà cung c p MNCC Ký t 5 Not Null

T ng phát sinh n tronh k TPS_NO Ti n t

T ng phát sinh tr trong k TPS_TRA Ti n t

Mã đ n v tính MDVT Ký t 4 Not Null Tên đ n v tính TEN_DVT Ký t 30

T đi n d li u c a danh m c HD_CT

S h p đ ng mua hàng SOHD Ký t 4 Not Null Ngày h p đ ng mua hàng NGAY_HD Ngày/tháng/n m Not Null

Mã s m t hàng MSMH Ký t 6 Not Null

S l ng c a h p đ ng SOLUONG_MUA S nguyên n giá c a h p đ ng DONGIA_MUA Ti n t

Thu giá tr gia t ng mua THUE_MUA S th p phân 18

T đi n d li u c a danh m c HDBH_CT

S hóa đ n SO_HDBH Ký t (4) 4 Not Null Ngày l p hóa đ n NGAYLAP_HDBH Ngày/tháng/n m Not Null

Mã s m t hàng MSMH Ký t (6) 6 Not Null

S l ng sp c a hóa đ n SOLUONG_BAN S nguyên n giá sp c a hóa đ n DONGIA_BAN Ti n t

Thu giá tr gia t ng bán THUE_BAN S th p phân 18

T đi n d li u c a danh m c HOADON_BH

S hóa đ n SO_HDBH Ký t 4 Not Null Ngày l p hóa đ n NGAYLAP_HDBH Ngày/tháng/n m Not Null

Mã s khách hàng MSKH Ký t 6 Not Null

Mã hình th c thanh toán MHTTT Ký t 4 Not Null

Mã s nhân viên bán hàng MSNV_BH Ký t 5 Not Null

Mã s nhân viên là th kho bán hàng

MSNV_TKBH Ký t 5 Not Null

Mã s nhân viên là th tr ng đ n v bán hàng

MSNV_TTBH Ký t 5 Not Null

Di n gi i hóa đ n DIENGIAI_HDBH Ký t 50

S h p đ ng mua hàng SOHD Ký t 4 Not Null Ngày h p đ ng mua hàng NGAY_HD Ngày/tháng/n m Not Null

Mã nhà cung c p MNCC Ký t 5 Not Null

Mã s nhân viên MSNV Ký t 5 Not Null

Th i h n giao hàng mua THGIAO_HM Ngày/tháng/n m

Phí v n chuy n PHIVC_HM Ti n t

Ngày h t h n h p đ ng NGAYHH_HD Ngày/tháng/n m i u kho n ch t l ng DKCL Ký t 200 i u kho n giao nh n DKGN Ký t 200 i u kho n thanh toán DKTT Ký t 200 i u kho n chung DKC Ký t 200

Mã hình th c thanh toán MHTTT Ký t 4 Not Null Tên hình th c thanh toán TEN_HTTT Ký t 30

T đi n d li u c a danh m c KHACH_HANG

Mã s khách hàng MSKH Ký t 6 Not Null

Tên khách hàng TEN_KH Ký t 30

Ngày sinh c a khách hàng NS_KH Ngày/tháng/n m i di n cho công ty DAIDIEN_CT Ký t 30

Mã s thu c a khách hàng ho c công ty

MSTHUE_KH_CT Ký t 13 a ch khách hàng ho c DC_KH_CT Ký t 80 công ty

Mã s t nh/ thành ph MSTTP Ký t 4 Not Null i n tho i c a khách hàng ho c công ty

Email c a khách hàng ho c công ty

Fax c a khách hàng ho c công ty

S CMND c a khách hàng SOCMND_KH Ký t 9

S tài kho n ngân hàng c a khách hàng ho c công ty

Ngân hàng c a khách hàng ho c công ty

Ghi chú khách hàng ho c công ty

T đi n d li u c a danh m c LOAI_HH

Mã lo i hàng hóa MLHH Ký t 5 Not Null Tên lo i hàng hóa TEN_LHH Ký t 30

Mã đ n v tính MDVT Ký t 4 Not Null

Mã lo i hàng hóa MLHH Ký t 5 Not Null

Mã nhà s n xu t MNSX Ký t 5 Not Null

Tên m t hàng TEN_MH Ký t 30 n giá hi n hành DG_HH Ti n t

Màu s c c a m t hàng MAUSAC_MH Ký t 30

Mô t m t hàng MOTA_MH Ký t 50

Ghi chú m t hàng GHICHU_MH Ký t 50

Mã nhà cung c p MNCC Ký t 5 Not Null Tên nhà cung c p TEN_NCC Ký t 50

Mã s thu c a nhà cung c p MSTHUE_NCC Ký t 13

S tài kho n ngân hàng c a nhà cung c p

SOTK_NCC Ký t 12 Tên ngân hàng c a nhà cung c p TENNH_NCC Ký t 50 a ch c a nhà cung c p DIACHI_NCC Ký t 50

Mã s t nh/ thành ph MSTTP Ký t 4 Not Null

S đi n tho i c a nhà cung c p DT_NCC Ký t 30

Fax c a nhà cung c p FAX_NCC Ký t 8

Email c a nhà cung c p EMAIL_NCC Ký t 30

Ng i đ i di n nhà cung c p DAIDIEN_NCC Ký t 30

Ch c v ng i đ i di n nhà cung c p

Ghi chú nhà cung c p GHICHU_NCC Ký t 50

T đi n d li u c a danh m c NHAN_VIEN

Mã s nhân viên MSNV Ký t 5 Not Null

Tên nhân viên TEN_NV Ký t 30

Mã s phòng ban MSPB Ký t 4 Not Null

Gi i tính c a nhân viên GT_NV Lu n lý

Ngày sinh c a nhân viên NS_NV Ngày/tháng/n m a ch c a nhân viên DC_NV Ký t 80 i n tho i c a nhân viên DT_NV Ký t 30

Email c a nhân viên EMAIL_NV Ký t 30

S CMND c a nhân viên SOCMND_NV Ký t 9

Ch c v c a nhân viên CHUCVU_NV Ký t 30

Ngày thôi vi c c a nhân viên

Ghi chú nhân viên GHICHU_NV Ký t 50

Mã nhà s n xu t MNSX Ký t 5 Not Null Tên nhà s n xu t TEN_NSX Ký t 30

Ghi chú nhà s n xu t GHICHU_NSX Ký t 50

T đi n d li u c a danh m c PHIEU_CHI

S phi u chi SPC Ký t 4 Not Null

Ngày l p phi u chi NGAYLAP_PC Ngày/tháng/n m Not Null

S h p đ ng mua hàng SOHD Ký t 4

Ngày h p đ ng mua hàng NGAY_HD Ngày/tháng/n m

Mã hình th c thanh toán MHTTT Ký t 4 Not Null

Mã s nhân viên là k toán l p phi u chi

MSNV_KTPC Ký t 5 Not Null

Mã s nhân viên là th qu phi u chi

MSNV_TQPC Ký t 5 Not Null

Mã s nhân viên là th MSNV_TTPC Ký t 5 Not Null tr ng đ n v l p phi u chi

H tên ng i nh n ti n HOTEN_NNTT Ký t 30

S ti n chi SOTIEN_CHI Ti n t

Lý do chi LYDO_CHI Ký t 30

T đi n d li u c a danh m c PHONG_BAN

Mã s phòng ban MSPB Ký t 4 Not Null

Tên phòng ban TEN_PB Ký t 30 i n tho i phòng ban DT_PB Ký t 30

Ghi chú phòng ban GHICHU_PB Ký t 50

S phi u nh p kho SPNK Ký t 5 Not Null Ngày l p phi u nh p kho NGAYLAP_PNK Ngày/tháng/n m Not Null

Mã s nhân viên l p phi u nh p

MSNV_LPN Ký t 5 Not Null

Mã s nhân viên là th kho phi u nh p

MSNV_TKPN Ký t 5 Not Null

Ngày nh p kho NGAY_NK Ngày/tháng/n m

H tên ng i giao hàng nh p HTNG_HN Ký t 30

Di n gi i phi u nh p kho DIENGIAI_PNK Ký t 50

T đi n d li u c a danh m c PNK_CT

S phi u nh p kho SPNK Ký t 5 Not Null Ngày l p phi u nh p kho NGAYLAP_PNK Ngày/tháng/n m Not Null

S l ng nh p kho SL_NK S nguyên n giá nh p kho DG_NK Ti n t

Thu giá tr gia t ng nh p kho THUE_NK S th p phân 18

S phi u xu t kho SPXK Ký t 5 Not Null Ngày l p phi u xu t kho NGAYLAP_PXK Ngày/tháng/n m Not Null

Mã s nhân viên l p phi u xu t

MSNV_LPX Ký t 5 Not Null

Mã s nhân viên là th kho phi u xu t

MSNV_TKPX Ký t 5 Not Null Ngày xu t kho NGAY_XK Ngày/tháng/n m

H tên ng i nh n hàng HT_NGUOINHAN Ký t 30

Di n gi i phi u xu t kho DIENGIAI_PXK Ký t 50

T đi n d li u c a danh m c PXK_CT

S phi u xu t kho SPXK Ký t 5 Not Null Ngày l p phi u xu t kho NGAYLAP_PXK Ngày/tháng/n m Not Null

Sô l ng xu t kho SL_XK S nguyên n giá xu t kho DG_XK Ti n t

Thu giá tr gia t ng xu t kho THUE_XK S th p phân 18

Tên tháng TEN_THANG Ký t 30

T đi n d li u c a danh m c TINH_TP

Mã s t nh/ thành ph MSTTP Ký t 4 Not Null Tên t nh/ thành ph TEN_TTP Ký t 30

T ng phát sinh nh p trong k TPS_NHAP S nguyên

T ng phát sinh xu t trong k TPS_XUAT S nguyên

XÁC NH NHU C U TIN H C HÓA

S c n thi t ph i t ng c ng ng d ng tin h c trong vi c qu n lý bán hàng

Việc quản lý kho hàng hóa xuất nhập hàng ngày gặp nhiều khó khăn do quy trình ghi chép thủ công tốn thời gian và công sức Điều này gây cản trở cho nhân viên và làm chậm tiến độ công việc.

Các nhân viên s m t r t nhi u th i gian đ tính toán, khó kh n trong vi c l p các báo cáo đ t xu t khi có yêu c u

Chi phí qu n lý, chi tr cho nhân viên l n

Công ty cổ phần máy tính Hoàn Long đã đầu tư vào phần mềm bán hàng để cải thiện hoạt động tại các cửa hàng Tuy nhiên, phần mềm hiện tại vẫn gặp khó khăn cho nhân viên, như giao diện chưa thân thiện và việc tra cứu mặt hàng theo tên dài gây cản trở trong quá trình làm việc.

Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin hiện nay đã thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý thông tin doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý bán hàng, ngày càng trở nên phổ biến.

Phần mềm quản lý bán hàng tại cửa hàng hiện nay vẫn còn bộc lộ nhiều nhược điểm Do đó, tôi xây dựng phần mềm mang tên “Quản lý bán hàng tại cửa hàng thông minh - dịch vụ vi tính” với mục tiêu khắc phục những nhược điểm đó Phần mềm được thiết kế nhằm tạo hệ thống thông tin liên kết, thông nhất giữa các phòng ban, bộ phận Từ đó, đáp ứng kịp thời các thông tin về hàng hóa tồn kho và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho cửa hàng.

Phần mềm này nhằm hỗ trợ nhân viên giải quyết quy trình mua bán một cách thuần tiện và nhanh chóng hơn Nó giúp các phòng ban tạo lập các báo cáo, thống kê định kỳ hoặc bất kỳ khi có yêu cầu.

Phần mềm này giúp tối ưu hóa chi phí quản lý và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác Khi có thông tin đúng đắn, ban quản lý có thể đưa ra các kế hoạch, chính sách kinh doanh và chiến lược tiếp thị khách hàng hiệu quả, nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh và nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh, thu hút ngày càng nhiều khách hàng.

Các ch c n ng chính c a ph m m m “Qu n lý bán hàng t i c a hàng tm-dv vi tính”

Ch ng trình s đ c thi t k nh m cung c p các ch c n ng c n thi t đ h tr các nhân viên th c hi n quy trình mua bán đ c t t h n

Ch ng trình s đáp ng các ch c yêu c u sau:

+ Qu n lý thông tin hàng hóa:

Qu n lý các thông tin v hàng hóa, nhà s n xu t,…

Qu n lý tình hình nh p, xu t, t n kho (v s l ng và giá tr )

+ Qu n lý quá trình mua bán:

Qu n lý thông tin v nhà cung c p, khách hàng,…

Qu n lý thông tin v các kho n thu chi: chi phí đ mua hàng, doanh thu t quá trình bán hàng, l i nhu n,…

Qu n lý tình hình công n c a c a hàng v i nhà cung c p: chi ti t thanh toán và s d công n

Chương trình sở hữu phân quyền theo từng chức năng, giúp người dùng dễ dàng quản lý và sử dụng chương trình Phạm vi sử dụng của chương trình bao gồm các đối tượng có thể tham gia, như quản trị hệ thống, ban quản lý, phòng kinh doanh, phòng kế toán, và nhân viên bán hàng.

Ph n II: PHÂN TÍCH - THI T K - HI N TH C

H THÔNG TIN QU N LÝ BÁN HÀNG

H THÔNG TIN Ý NI M

MÔ HÌNH Ý NI M TRUY N THÔNG

1.1 S đ Mô hình ý ni m truy n thông QLBH

3 Th a thu n h p đ ng cung ng

7 Tr hàng kém ch t l ng

Xem xét yêu c u đ i tr hàng

17a T ch i đ i tr hàng 17b ng ý đ i tr hàng

22 Yêu c u l p hóa đ n giá tr gia t ng

23 L p hóa đ n giá tr gia t ng

Xem xét danh s ách m t hàng c n m ua

10 Báo cáo t n kho ngh m ua hàng

1.2 Danh sách các tác nhân

Tên Mã Lo i tác nhân

Ban Qu n lý c a hàng BQLCH N i

B ph n K toán - Hóa đ n BO PHA_N_KE TOA_N _HO_A ON N i

B ph n Qu n lý kho BPQLK N i

1.2.1 Tác nhân Ban Qu n lý c a hàng

1.2.1.1 Th thông tin c a tác nhân Ban Qu n lý c a hàng

Tên Ban Qu n lý c a hàng

1.2.1.2 Danh sách các dòng thông tin phát t tác nhân Ban Qu n lý c a hàng

Tên Mã Tác nhân nh n Tác nhân phát 2a Không duy t mua hàng

Phòng Cung ng Ban Qu n lý c a hàng 2b Duy t mua hàng 2B DUYE_T_MUA_HA_NG Phòng Cung ng Ban Qu n lý c a hàng Xem xét danh sách m t hàng c n mua

XEM_XE_T_DANH_SA_CH_

MA_T_HA_NG_CA_N_MUA

1.2.1.3 Danh sách các dòng thông tin nh n c a tác nhân Ban Qu n lý c a hàng

Tên Mã Tác nhân nh n Tác nhân phát

1 ngh mua hàng 1 _E NGHI MUA_HA_NG Ban Qu n lý c a hàng

Phòng Cung ng Xem xét danh sách m t hàng c n mua

XEM_XE_T_DANH_SA_CH_MA _T_HA_NG_CA_N_MUA

1.2.2 Tác nhân B ph n K toán - Hóa đ n

1.2.2.1 Th thông tin c a tác nhân B ph n K toán - Hóa đ n

Mã BO PHA_N_KE TOA_N _HO_A ON

1.2.2.2 Danh sách các dòng thông tin phát t tác nhân B ph n K toán - Hóa đ n

Khách hàng B ph n K toán - Hóa đ n 13b Thu ti n 13B THU_TIE_N Khách hàng B ph n K toán - Hóa đ n

Khách hàng B ph n K toán - Hóa đ n

1.2.2.3 Danh sách các dòng thông tin nh n c a tác nhân B ph n K toán - Hóa đ n

A ON_GIA TRI GIA_TA

1.2.3 Tác nhân B ph n Qu n lý kho

1.2.3.1 Th thông tin c a tác nhân B ph n Qu n lý kho

Tên B ph n Qu n lý kho

1.2.3.2 Danh sách các dòng thông tin phát t tác nhân B ph n Qu n lý kho

Nhà Cung c p B ph n Qu n lý kho

10 Báo cáo t n kho 10 BA_O_CA_O_TO_

Phòng Kinh doanh B ph n Qu n lý kho

15 GIAO_HA_NG_CH O_KHA_CH

Khách hàng B ph n Qu n lý kho

21 i hàng 21 _O_I_HA_NG Khách hàng B ph n Qu n lý kho Báo cáo nh p xu t t n BA_O_CA_O_NHA_P_

Phòng Cung ng B ph n Qu n lý kho

Ki m tra hàng hóa KIE_M_TRA_HA_NG_

LAP_PHIEU_NHA_P_X UA_T_HA_NG

B ph n Qu n lý kho ngh mua hàng _E NGHI MUA_HA_

1.2.3.3 Danh sách các dòng thông tin nh n c a tác nhân B ph n Qu n lý kho

6 GIAO_HA_NG_C HO_CU_A_HA_NG

B ph n Qu n lý kho Nhà Cung c p

9 Tham kh o t n kho 9 THAM_KHA_O_T

B ph n Qu n lý kho Phòng Kinh doanh

14 NO_P_HO_A O N_BA_N_HA_NG

B ph n Qu n lý kho Khách hàng

Ki m tra hàng hóa KIE_M_TRA_HA_NG

B ph n Qu n lý kho B ph n Qu n lý kho

LAP_PHIEU_NHA_P _XUA_T_HA_NG

B ph n Qu n lý kho B ph n Qu n lý kho

1.2.4.1 Th thông tin c a tác nhân Khách hàng

1.2.4.2 Danh sách các dòng thông tin phát t tác nhân Khách hàng

8 Yêu c u đ t hàng 8 YEU_CA_U A_T_HA_NG Phòng Kinh doanh

20 N p hóa đ n m i 20 NO_P_HO_A ON_MO_I B ph n Qu n lý kho

_ON_GIA TRI GIA_TANG

1.2.4.3 Danh sách các dòng thông tin nh n c a tác nhân Khách hàng

Khách hàng Phòng Kinh doanh

13A LA_P_HO_A ON_BA _N_HA_NG

Hóa đ n 13b Thu ti n 13B THU_TIE_N Khách hàng B ph n K toán -

15 GIAO_HA_NG_CHO_K HA_CH

Khách hàng B ph n Qu n lý kho 17a T ch i đ i tr hàng

17A TU CHO_I O_I_TR A HA_NG

21 i hàng 21 _O_I_HA_NG Khách hàng B ph n Qu n lý kho

1.2.5.1 Th thông tin c a tác nhân Nhà Cung c p

1.2.5.2 Danh sách các dòng thông tin phát t tác nhân Nhà Cung c p

Tên Mã Tác nhân nh n Tác nhân phát 4a T ch i ký h p đ ng

Phòng Cung ng Nhà Cung c p

6 GIAO_HA_NG_CHO_CU_A_

1.2.5.3 Danh sách các dòng thông tin nh n c a tác nhân Nhà Cung c p

3 THO_A_THUA_N_HO _P O_NG_CUNG_U_NG

Nhà Cung c p Phòng Cung ng

7 TRA HA_NG_KE_M _CHA_T_LUO_NG

1.2.6 Tác nhân Phòng Cung ng

1.2.6.1 Th thông tin c a tác nhân Phòng Cung ng

1.2.6.2 Danh sách các dòng thông tin phát t tác nhân Phòng Cung ng

1 ngh mua hàng 1 _E NGHI MUA_HA_NG Ban Qu n lý c a hàng

1.2.6.3 Danh sách các dòng thông tin nh n c a tác nhân Phòng Cung ng

2A KHONG_DUYE_T_MU A_HA_NG

Phòng Cung ng Ban Qu n lý c a hàng 2b Duy t mua hàng

Phòng Cung ng Ban Qu n lý c a hàng 4a T ch i ký h p đ ng

BA_O_CA_O_NHA_P_XUA _T_TO_N

Phòng Cung ng B ph n Qu n lý kho ngh mua hàng _E NGHI MUA_HA_NG Phòng Cung ng B ph n Qu n lý kho

1.2.7 Tác nhân Phòng Kinh doanh

1.2.7.1 Th thông tin c a tác nhân Phòng Kinh doanh

1.2.7.2 Danh sách các dòng thông tin phát t tác nhân Phòng Kinh doanh

9 Tham kh o t n kho 9 THAM_KHA_O_TO_N_K

Phòng Kinh doanh Xem xét yêu c u đ i XEM_XE_T_YEU_CA_U O Phòng Kinh Phòng Kinh doanh tr hàng _I_TRA HA_NG doanh

XEM_XE_T_YEU_CA_U A _T_HA_NG

1.2.7.3 Danh sách các dòng thông tin nh n c a tác nhân Phòng Kinh doanh

Phòng Kinh doanh Khách hàng

10 Báo cáo t n kho 10 BA_O_CA_O_TO_

Phòng Kinh doanh B ph n Qu n lý kho

Phòng Kinh doanh Khách hàng

Phòng Kinh doanh Phòng Kinh doanh

1.3 Danh sách các dòng thông tin

1 ngh mua hàng 1 _E NGHI MUA_HA_N

2A KHONG_DUYE_T_MU A_HA_NG

Phòng Cung ng Ban Qu n lý c a hàng 2b Duy t mua hàng 2B DUYE_T_MUA_HA_NG Phòng Cung ng Ban Qu n lý c a hàng

6 GIAO_HA_NG_CHO_CU _A_HA_NG

7 TRA HA_NG_KE_M_C HA_T_LUO_NG

8 Yêu c u đ t hàng 8 YEU_CA_U A_T_HA_N

9 Tham kh o t n kho 9 THAM_KHA_O_TO_N_K

10 Báo cáo t n kho 10 BA_O_CA_O_TO_N_KH

13A LA_P_HO_A ON_BA _N_HA_NG

- Hóa đ n 13b Thu ti n 13B THU_TIE_N Khách hàng B ph n K toán

15 GIAO_HA_NG_CHO_K HA_CH

Khách hàng B ph n Qu n lý kho

Khách hàng Phòng Kinh doanh 17b ng ý đ i tr hàng

20 N p hóa đ n m i 20 NO_P_HO_A ON_MO_

21 i hàng 21 _O_I_HA_NG Khách hàng B ph n Qu n lý kho

A ON_GIA TRI GIA_TA

- Hóa đ n Báo cáo nh p xu t t n BA_O_CA_O_NHA_P_XUA_

Ki m tra hàng hóa KIE_M_TRA_HA_NG_HO_A B ph n Qu n lý kho

Xem xét danh sách m t hàng c n mua

XEM_XE_T_DANH_SA_CH_

MA_T_HA_NG_CA_N_MUA

XEM_XE_T_YEU_CA_U O _I_TRA HA_NG

Phòng Kinh doanh Xem xét yêu c u đ t hàng

XEM_XE_T_YEU_CA_U A _T_HA_NG

Phòng Kinh doanh ngh mua hàng _E NGHI MUA_HA_NG Phòng Cung ng B ph n Qu n lý kho

1.3.1 Dòng thông tin 1 ngh mua hàng

Mã 1 _E NGHI MUA_HA_NG

Tác nhân phát Phòng Cung ng

Tác nhân nh n Ban Qu n lý c a hàng

1.3.2 Dòng thông tin 2a Không duy t mua hàng

Tên 2a Không duy t mua hàng

Mã 2A KHONG_DUYE_T_MUA_HA_NG

Tác nhân phát Ban Qu n lý c a hàng

Tác nhân nh n Phòng Cung ng

1.3.3 Dòng thông tin 2b Duy t mua hàng

Mã 2B DUYE_T_MUA_HA_NG

1.3.4 Dòng thông tin 3 Th a thu n h p đ ng cung ng

Tên 3 Th a thu n h p đ ng cung ng

Mã 3 THO_A_THUA_N_HO_P O_NG_CUNG_U_NG

Tác nhân nh n Nhà Cung c p

1.3.5 Dòng thông tin 4a T ch i ký h p đ ng

Mã 4A TU CHO_I_KY HO_P O_NG

Tác nhân phát Nhà Cung c p

1.3.6 Dòng thông tin 4b ng ý ký h p đ ng

Mã 4B O_NG_Y KY HO_P O_NG

1.3.7 Dòng thông tin 5 Thanh toán h p đ ng

Mã 5 THANH_TOA_N_HO_P O_NG

1.3.8 Dòng thông tin 6 Giao hàng cho c a hàng

Tên 6 Giao hàng cho c a hàng

Mã 6 GIAO_HA_NG_CHO_CU_A_HA_NG

Tác nhân nh n B ph n Qu n lý kho

1.3.9 Dòng thông tin 7 Tr hàng kém ch t l ng

Tên 7 Tr hàng kém ch t l ng

Mã 7 TRA HA_NG_KE_M_CHA_T_LUO_NG

Tác nhân phát B ph n Qu n lý kho

1.3.10 Dòng thông tin 8 Yêu c u đ t hàng

Mã 8 YEU_CA_U A_T_HA_NG

Tác nhân phát Khách hàng

Tác nhân nh n Phòng Kinh doanh

1.3.11 Dòng thông tin 9 Tham kh o t n kho

Mã 9 THAM_KHA_O_TO_N_KHO

Tác nhân phát Phòng Kinh doanh

1.3.12 Dòng thông tin 10 Báo cáo t n kho

Mã 10 BA_O_CA_O_TO_N_KHO

1.3.13 Dòng thông tin 11 Ghi phi u đ t hàng

Mã 11 GHI_PHIE_U A_T_HA_NG

Tác nhân nh n Khách hàng

1.3.14 Dòng thông tin 12 N p phi u đ t hàng

Mã 12 NO_P_PHIE_U A_T_HA_NG

Tác nhân nh n B ph n K toán - Hóa đ n

1.3.15 Dòng thông tin 13a L p hóa đ n bán hàng

Mã 13A LA_P_HO_A ON_BA_N_HA_NG

Tác nhân phát B ph n K toán - Hóa đ n

1.3.16 Dòng thông tin 13b Thu ti n

1.3.17 Dòng thông tin 14 N p hóa đ n bán hàng

Mã 14 NO_P_HO_A ON_BA_N_HA_NG

1.3.18 Dòng thông tin 15 Giao hàng cho khách

Tên 15 Giao hàng cho khách

Mã 15 GIAO_HA_NG_CHO_KHA_CH

1.3.19 Dòng thông tin 16 Yêu c u đ i tr hàng

Mã 16 YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG

1.3.20 Dòng thông tin 17a T ch i đ i tr hàng

Mã 17A TU CHO_I O_I_TRA HA_NG

1.3.21 Dòng thông tin 17b ng ý đ i tr hàng

Mã 17B _O_NG_Y _O_I_TRA HA_NG

1.3.22 Dòng thông tin 18 Chuy n hóa đ n c n đ i tr hàng

Tên 18 Chuy n hóa đ n c n đ i tr hàng

Mã 18 CHUYE_N_HO_A ON_CA_N O_I_TRA HA_NG

1.3.23 Dòng thông tin 19 L p hóa đ n m i đ i tr hàng

Mã 19 LA_P_HO_A ON_MO_I O_I_TRA HA_NG

Mã 20 NO_P_HO_A ON_MO_I

1.3.26 Dòng thông tin 22 Yêu c u l p hóa đ n giá tr gia t ng

Tên 22 Yêu c u l p hóa đ n giá tr gia t ng

Mã 22 YEU_CA_U_LA_P_HO_A ON_GIA TRI GIA_TANG

1.3.27 Dòng thông tin 23 L p hóa đ n giá tr gia t ng

Tên 23 L p hóa đ n giá tr gia t ng

Mã 23 LA_P_HO_A ON_GIA TRI GIA_TANG

1.3.28 Dòng thông tin Báo cáo nh p xu t t n

Tên Báo cáo nh p xu t t n

Mã BA_O_CA_O_NHA_P_XUA_T_TO_N

1.3.29 Dòng thông tin Ki m tra hàng hóa

Tên Ki m tra hàng hóa

Mã KIE_M_TRA_HA_NG_HO_A

1.3.30 Dòng thông tin L p phi u nh p xu t hàng

Tên L p phi u nh p xu t hàng

Mã LAP_PHIEU_NHA_P_XUA_T_HA_NG

1.3.31 Dòng thông tin Xem xét danh sách m t hàng c n mua

Tên Xem xét danh sách m t hàng c n mua

Mã XEM_XE_T_DANH_SA_CH_MA_T_HA_NG_CA_N_MUA

Tác nhân nh n Ban Qu n lý c a hàng

1.3.32 Dòng thông tin Xem xét yêu c u đ i tr hàng

Tên Xem xét yêu c u đ i tr hàng

Mã XEM_XE_T_YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG

1.3.33 Dòng thông tin Xem xét yêu c u đ t hàng

Tên Xem xét yêu c u đ t hàng

Mã XEM_XE_T_YEU_CA_U A_T_HA_NG

1.3.34 Dòng thông tin ngh mua hàng

Mã _E NGHI MUA_HA_NG

MÔ HÌNH Ý NI M D LI U

2.1 S đ Mô hình ý ni m d li u QLBH

SPC NGAYLAP_PC HOTEN_NNTT SOTIEN_CHI

SPNK NGAYLAP_PNK NGAY _NK HTNG_HN DIENGIAI_PNK

MSMH TEN_MH DG_HH MAUSAC_MH MOTA_MH GHICHU_MH

SL_NK DG_NK THUE_NK

TON_DK TPS_NHAP TPS_XUAT TON_CK

SOLUONG_MUA DONGIA_MUA THUE_MUA

MNSX TEN_NSX GHICHU_NSX

MSPB TEN_PB DT_PB GHICHU_PB

MSNV TEN_NV GT_NV NS_NV DC_NV DT_NV EMAIL_NV SOCMND_NV NGAY CMND_NV NOICMND_NV CHUCVU_NV NGAY _THOIVIEC GHICHU_NV

SO_HDBH NGAYLAP_HDBH TIEN_DATCOC DIENGIAI_HDBH

SOLUONG_BAN DONGIA_BAN THUE_BAN

SPXK NGAYLAP_PXK NGAY _XK HT_NGUOINHAN DIENGIAI_PXK

SL_XK DG_XK THUE_XK

NO_DK TPS_NO TPS_TRA NO_CK

2.2 Danh sách các quy t c qu n lý

Quy t c công n QT_CONGNO Công th c

Quy t c v hình th c thanh toán QT_HTTT nh ngh a

Quy t c ngày h t h n h p đ ng QT_NGAY_HHHD Xác nh n

Quy t c s phi u nh p xu t QT_PNX nh ngh a

Quy t c t n kho QT_TONKHO Công th c

2.2.1 Quy t c qu n lý QT_CONGNO

2.2.1.1 Th thông tin c a quy t c qu n lý QT_CONGNO

Mô t N cu i k = N đ u k + T ng phát sinh n – T ng phát sinh tr

2.2.1.2 Danh sách các đ i t ng có ràng bu c b i quy t c QT_CONGNO

2.2.2 Quy t c qu n lý QT_HTTT

2.2.2.1 Th thông tin c a quy t c qu n lý QT_HTTT

Tên Quy t c v hình th c thanh toán

Mô t Vi c thanh toán c a khách hàng và thanh toán v i nhà cung c p ch đ c th c hi n b ng 2 ph ng th c: ti n m t và chuy n kho n

2.2.2.2 Danh sách các đ i t ng có ràng bu c b i quy t c QT_HTTT

2.2.3 Quy t c qu n lý QT_NGAY_HHHD

2.2.3.1 Th thông tin c a quy t c qu n lý QT_NGAY_HHHD

Mô t Ngày h t h n h p đ ng > Ngày h p đ ng

2.2.3.2 Danh sách các đ i t ng có ràng bu c b i quy t c QT_NGAY_HHHD

2.2.4 Quy t c qu n lý QT_PNX

2.2.4.1 Th thông tin c a quy t c qu n lý QT_PNX

Tên Quy t c s phi u nh p xu t

Mô t Quy c s phi u nh p/ xu t g m 5 ký t :

+ 1 ký t đ u là phi u nh p/ phi u xu t

+ 4 ký t cu i là s th t phi u nh p/ xu t

Ví d : N0001: Phi u nh p kho th 0001 X0002: Phi u xu t kho th 0002

2.2.4.2 Danh sách các đ i t ng có ràng bu c b i quy t c QT_PNX

2.2.5 Quy t c qu n lý QT_TONKHO

2.2.5.1 Th thông tin c a quy t c qu n lý QT_TONKHO

Mô t T n khi cu i k = T n kho đ u k + T ng phát sinh nh p – T ng phát sinh xu t

T n kho đ u k c a tháng i là T n kho cu i k c a tháng (i-1)

T n kho đ u k c a tháng 2 là T n kho cu i k c a tháng 1

T n kho đ u k c a tháng 1/2011 là T n kho cu i k c a tháng 12/2010

2.2.5.2 Danh sách các đ i t ng có ràng bu c b i quy t c QT_TONKHO

2.3 Danh sách các mi n d li u

Chu i dài 30 ký t CHUOI_30 Ký t (30)

Chu i dài 200 ký t CHUOI_200 Ký t (200) a ch DIACHI Ký t (80)

Mã s dài 4 ký t MS4 Ký t (4)

S tài kho n ngân hàng SOTK Ký t (12)

Tên S tài kho n ngân hàng

Tên Mã Mi n d Ki u d li u li u dài

Ch c v ng i đ i di n nhà cung c p

Ch c v c a nhân viên CHUCVU_NV CHUOI_30 Ký t (30) 30 i di n cho công ty DAIDIEN_CT CHUOI_30 Ký t (30) 30

Ng i đ i di n nhà cung c p DAIDIEN_NCC CHUOI_30 Ký t (30) 30 a ch khách hàng ho c công ty

Địa chỉ ký tá của nhân viên được ghi nhận là 80 ký tự, trong khi địa chỉ nhà cung cấp có thể chứa tối đa 50 ký tự Hiện tại, không có thông tin về giá nhập kho và giá xuất kho.

Di n gi i hóa đ n DIENGIAI_HDBH CHUOI_50 Ký t (50) 50

Di n gi i phi u nh p kho DIENGIAI_PNK CHUOI_50 Ký t (50) 50

Di n gi i phi u xu t kho DIENGIAI_PXK CHUOI_50 Ký t (50) 50 i u kho n chung DKC CHUOI_20

0 i u kho n ch t l ng DKCL CHUOI_20

0 i u kho n giao nh n DKGN CHUOI_20

0 i u kho n thanh toán DKTT CHUOI_20

0 n giá sp c a hóa đ n DONGIA_BAN Ti n t n giá c a h p đ ng DONGIA_MUA Ti n t i n tho i c a khách hàng ho c công ty

DT_KH_CT CHUOI_30 Ký t (30) 30

S đi n tho i c a nhà cung c p DT_NCC CHUOI_30 Ký t (30) 30 i n tho i c a nhân viên DT_NV CHUOI_30 Ký t (30) 30 i n tho i phòng ban DT_PB CHUOI_30 Ký t (30) 30 Email c a khách hàng ho c công ty

EMAIL_KH_CT CHUOI_30 Ký t (30) 30

Email c a nhà cung c p EMAIL_NCC CHUOI_30 Ký t (30) 30 Email c a nhân viên EMAIL_NV CHUOI_30 Ký t (30) 30 Fax c a khách hàng ho c công ty

FAX_KH_CT FAX Ký t (8) 8

Fax c a nhà cung c p FAX_NCC FAX Ký t (8) 8 Ghi chú khách hàng ho c công ty

GHICHU_KH_CT CHUOI_50 Ký t (50) 50

Ghi chú m t hàng (GHICHU_MH) có độ dài tối đa 50 ký tự, dùng để ghi chú thông tin về mặt hàng Ghi chú nhà cung cấp (GHICHU_NCC) cũng có độ dài 50 ký tự, phục vụ cho việc ghi nhận thông tin về nhà cung cấp Ghi chú nhà sản xuất (GHICHU_NSX) tương tự, cho phép người dùng ghi chú thông tin liên quan đến nhà sản xuất trong 50 ký tự Ghi chú nhân viên (GHICHU_NV) giúp ghi lại thông tin về nhân viên với độ dài 50 ký tự Cuối cùng, ghi chú phòng ban (GHICHU_PB) cũng có giới hạn 50 ký tự, nhằm ghi chú thông tin liên quan đến các phòng ban trong tổ chức.

H tên ng i nh n ti n HOTEN_NNTT CHUOI_30 Ký t (30) 30

H tên ng i nh n hàng HT_NGUOINHAN CHUOI_30 Ký t (30) 30

H tên ng i giao hàng nh p HTNG_HN CHUOI_30 Ký t (30) 30

Lý do chi LYDO_CHI CHUOI_30 Ký t (30) 30 Màu s c c a m t hàng MAUSAC_MH CHUOI_30 Ký t (30) 30

Mã đ n v tính MDVT MS4 Ký t (4) 4

Mã hình th c thanh toán MHTTT MS4 Ký t (4) 4

Mã lo i hàng hóa MLHH MS5 Ký t (5) 5

Mã nhà cung c p MNCC MS5 Ký t (5) 5

Mã nhà s n xu t MNSX MS5 Ký t (5) 5

Mô t m t hàng MOTA_MH CHUOI_50 Ký t (50) 50

Mã s khách hàng MSKH MS6 Ký t (6) 6

Mã s m t hàng MSMH MS6 Ký t (6) 6

Mã s nhân viên MSNV MS5 Ký t (5) 5

Mã s phòng ban MSPB MS4 Ký t (4) 4

Mã s thu c a khách hàng ho c công ty

MSTHUE_KH_CT MSTHUE Ký t (13) 13

Mã s thu c a nhà cung c p MSTHUE_NCC MSTHUE Ký t (13) 13

Mã số thuế (MST) và các thông tin liên quan như mã thành phố (MSTTP) và mã số (MS4) cần được ghi rõ Ngày hợp đồng mua hàng (NGAY_HD), ngày nhập kho (NGAY_NK), ngày thôi việc của nhân viên (NGAY_THOIVIEC), và ngày xuất kho (NGAY_XK) cũng cần được xác định cụ thể Cuối cùng, ngày cấp CMND của khách hàng cũng phải được ghi nhận đầy đủ.

NGAYCMND_KH Ngày/tháng/n m

NGAYCMND_NV Ngày/tháng/n m

Ngày hẹn hợp đồng được ghi nhận với mã NGAYHH_HD, ngày lập hóa đơn là NGAYLAP_HDBH, ngày lập phiếu chi là NGAYLAP_PC, ngày lập phiếu nhập kho có mã NGAYLAP_PNK, và ngày lập phiếu xuất kho được xác định qua mã NGAYLAP_PXK Thông tin về ngân hàng của khách hàng hoặc công ty cũng cần được lưu ý.

NH_KH_CT CHUOI_50 Ký t (50) 50

N cu i k NO_CK Ti n t

N đ u k NO_DK Ti n t

Nội dung của bài viết liên quan đến thông tin cá nhân của nhân viên NOICMND_NV và khách hàng, bao gồm ngày sinh của cả hai bên và phí vận chuyển Cụ thể, ngày sinh của khách hàng (NS_KH) và nhân viên (NS_NV) hiện không có thông tin, cùng với phí vận chuyển (PHIVC_HM) cũng không được cung cấp.

S l ng nh p kho SL_NK S nguyên

Sô l ng xu t kho SL_XK S nguyên

S hóa đ n SO_HDBH MS4 Ký t (4) 4

S CMND c a khách hàng SOCMND_KH SOCMND Ký t (9) 9

S CMND c a nhân viên SOCMND_NV SOCMND Ký t (9) 9

S h p đ ng mua hàng SOHD MS4 Ký t (4) 4

S l ng sp c a hóa đ n SOLUONG_BAN S nguyên

S l ng c a h p đ ng SOLUONG_MUA S nguyên

SOTK_KH_CT SOTK Ký t (12) 12

S tài kho n ngân hàng c a nhà cung c p

S phi u chi SPC MS4 Ký t (4) 4

S phi u nh p kho SPNK MS5 Ký t (5) 5

S phi u xu t kho SPXK MS5 Ký t (5) 5

Tên đ n v tính TEN_DVT CHUOI_30 Ký t (30) 30

Tên hình th c thanh toán TEN_HTTT CHUOI_30 Ký t (30) 30

Tên khách hàng TEN_KH CHUOI_30 Ký t (30) 30

Tên lo i hàng hóa TEN_LHH CHUOI_30 Ký t (30) 30

Tên m t hàng TEN_MH CHUOI_30 Ký t (30) 30

Tên nhà cung c p TEN_NCC CHUOI_50 Ký t (50) 50

Tên nhà s n xu t TEN_NSX CHUOI_30 Ký t (30) 30

Tên nhân viên TEN_NV CHUOI_30 Ký t (30) 30

Tên phòng ban TEN_PB CHUOI_30 Ký t (30) 30

Tên tháng TEN_THANG CHUOI_30 Ký t (30) 30

Tên t nh/ thành ph TEN_TTP CHUOI_30 Ký t (30) 30

Tên ngân hàng c a nhà cung c p

Th i h n giao hàng mua THGIAO_HM Ngày/tháng/n m Thu giá tr gia t ng bán THUE_BAN S th p phân

Thu giá tr gia t ng mua THUE_MUA S th p phân

Thu giá tr gia t ng nh p kho THUE_NK S th p phân

Thu giá tr gia t ng xu t kho THUE_XK S th p phân

Ti n đ t c c TIEN_DATCOC Ti n t

T n cu i k TON_CK S nguyên

T n đ u k TON_DK S nguyên

Tên Ch c v ng i đ i di n nhà cung c p

Tên i di n cho công ty

Tên Ng i đ i di n nhà cung c p

Tên a ch khách hàng ho c công ty

Tên Di n gi i phi u nh p kho

Tên Di n gi i phi u xu t kho

Tên i n tho i c a khách hàng ho c công ty

Tên S đi n tho i c a nhà cung c p

Tên Email c a khách hàng ho c công ty

Tên Fax c a khách hàng ho c công ty

Tên Ghi chú khách hàng ho c công ty

Tên Ghi chú nhà cung c p

Tên Ghi chú nhà s n xu t

Tên Ghi chú nhân viên

Tên Ghi chú phòng ban

Tên Gi i tính c a nhân viên

Ki u d li u Lu n lý dài

Tên H tên ng i nh n ti n

Tên H tên ng i nh n hàng

Tên H tên ng i giao hàng nh p

Tên Mã hình th c thanh toán

Tên Mã lo i hàng hóa

Tên Mã s thu c a khách hàng ho c công ty

Tên Mã s thu c a nhà cung c p

Tên Mã s t nh/ thành ph

Tên Ngày h p đ ng mua hàng

Ki u d li u Ngày/tháng/n m dài

Tên Ngày thôi vi c c a nhân viên

Tên Ngày c p CMND c a khách hàng

Tên Ngày c p CMND c a nhân viên

Tên Ngày l p phi u nh p kho

Tên Ngày l p phi u xu t kho

Tên Ngân hàng c a khách hàng ho c công ty

Tên Ngày sinh c a khách hàng

Tên Ngày sinh c a nhân viên

Tên Sô l ng xu t kho

Tên S tài kho n ngân hàng c a khách hàng ho c công ty

Tên S tài kho n ngân hàng c a nhà cung c p

Tên Tên hình th c thanh toán

Tên Tên lo i hàng hóa

Tên Tên t nh/ thành ph

Tên Tên ngân hàng c a nhà cung c p

Tên Th i h n giao hàng mua

Tên Thu giá tr gia t ng bán

Ki u d li u S th p phân (18,2) dài 18

Tên Thu giá tr gia t ng mua

Tên Thu giá tr gia t ng nh p kho

Tên Thu giá tr gia t ng xu t kho

Tên T ng phát sinh nh p trong k

Tên T ng phát sinh n tronh k

Tên T ng phát sinh tr trong k

Tên T ng phát sinh xu t trong k

2.5 Danh sách các th c th

Hóa đ n bán hàng HOADON_BH

Hình th c thanh toán HTTT

Lo i hàng hóa LOAI_HH

T nh/ thành ph TINH_TP

2.5.1.1 Th thông tin c a th c th DVT

Mô t Danh m c các đ n v tính c a m t hàng

2.5.1.2 Danh sách các thu c tính c a th c th DVT

Tên đ n v tính TEN_DVT Ký t (30)

2.5.2.1 Th thông tin c a th c th HOADON_BH

Mô t Danh sách các hóa đ n bán hàng cho khách hàng

2.5.2.2 Danh sách các thu c tính c a th c th HOADON_BH

Ngày l p hóa đ n NGAYLAP_HDBH Ngày/tháng/n m

Di n gi i hóa đ n DIENGIAI_HDBH Ký t (50)

2.5.3.1 Th thông tin c a th c th HOPDONG

Mô t Danh sách các h p đ ng c a c a hàng v i các nhà cung c p

2.5.3.2 Danh sách các thu c tính c a th c th HOPDONG

S h p đ ng mua hàng SOHD Ký t (4)

Th i h n giao hàng mua THGIAO_HM Ngày/tháng/n m

Phí v n chuy n PHIVC_HM Ti n t

Ngày h t h n h p đ ng NGAYHH_HD Ngày/tháng/n m i u kho n ch t l ng DKCL Ký t (200) i u kho n giao nh n DKGN Ký t (200) i u kho n thanh toán DKTT Ký t (200) i u kho n chung DKC Ký t (200)

2.5.3.3 Các quy t c qu n lý c a th c th HOPDONG

2.5.4.1 Th thông tin c a th c th HTTT

Tên Hình th c thanh toán

Mô t Danh m c các hình th c thanh toán

2.5.4.2 Danh sách các thu c tính c a th c th HTTT

Mã hình th c thanh toán MHTTT Ký t (4)

Tên hình th c thanh toán TEN_HTTT Ký t (30)

2.5.4.3 Các quy t c qu n lý c a th c th HTTT

2.5.5.1 Th thông tin c a th c th KHACH_HANG

Mô t Danh sách các khách hàng c a c a hàng

2.5.5.2 Danh sách các thu c tính c a th c th KHACH_HANG

Mã s khách hàng MSKH Ký t (6)

Tên khách hàng TEN_KH Ký t (30)

Ngày sinh c a khách hàng NS_KH Ngày/tháng/n m i di n cho công ty DAIDIEN_CT Ký t (30)

Mã số thuế của khách hàng hoặc công ty MSTHUE_KH_CT là Ký t (13), trong khi đó mã số thuế của khách hàng hoặc công ty DC_KH_CT là Ký t (80), và mã số thuế của khách hàng hoặc công ty DT_KH_CT là Ký t (30).

Email c a khách hàng ho c công ty EMAIL_KH_CT Ký t (30)

Fax c a khách hàng ho c công ty FAX_KH_CT Ký t (8)

S CMND c a khách hàng SOCMND_KH Ký t (9)

Ngày c p CMND c a khách hàng NGAYCMND_KH Ngày/tháng/n m

N i c p CMND c a khách hàng NOICMND_KH Ký t (30)

Ngân hàng c a khách hàng ho c công ty NH_KH_CT Ký t (50)

Ghi chú khách hàng ho c công ty GHICHU_KH_CT Ký t (50)

2.5.6.1 Th thông tin c a th c th LOAI_HH

Mô t Danh m c các lo i hàng hóa

2.5.6.2 Danh sách các thu c tính c a th c th LOAI_HH

Mã lo i hàng hóa MLHH Ký t (5)

Tên lo i hàng hóa TEN_LHH Ký t (30)

2.5.7.1 Th thông tin c a th c th MATHANG

Mô t Danh sách các lo i m t hàng c a c a hàng

2.5.7.2 Danh sách các thu c tính c a th c th MATHANG

Tên m t hàng TEN_MH Ký t (30) n giá hi n hành DG_HH Ti n t

Màu s c c a m t hàng MAUSAC_MH Ký t (30)

Mô t m t hàng MOTA_MH Ký t (50)

Ghi chú m t hàng GHICHU_MH Ký t (50)

2.5.8.1 Th thông tin c a th c th NCC

Mô t Danh sách các nhà cung c p

2.5.8.2 Danh sách các thu c tính c a th c th NCC

Mã nhà cung c p MNCC Ký t (5)

Tên nhà cung c p TEN_NCC Ký t (50)

Mã s thu c a nhà cung c p MSTHUE_NCC Ký t (13)

S tài kho n ngân hàng c a nhà cung c p SOTK_NCC Ký t (12)

Tên ngân hàng c a nhà cung c p TENNH_NCC Ký t (50) a ch c a nhà cung c p DIACHI_NCC Ký t (50)

S đi n tho i c a nhà cung c p DT_NCC Ký t (30)

Fax c a nhà cung c p FAX_NCC Ký t (8) Email c a nhà cung c p EMAIL_NCC Ký t (30)

Ng i đ i di n nhà cung c p DAIDIEN_NCC Ký t (30)

Ch c v ng i đ i di n nhà cung c p CHUCVU_NDD Ký t (30)

Ghi chú nhà cung c p GHICHU_NCC Ký t (50)

2.5.9.1 Th thông tin c a th c th NHAN_VIEN

Mô t Danh sách t t c các nhân viên c a c a hàng, bao g m c qu n lý,

2.5.9.2 Danh sách các thu c tính c a th c th NHAN_VIEN

Mã s nhân viên MSNV Ký t (5)

Tên nhân viên TEN_NV Ký t (30)

Ngày sinh c a nhân viên NS_NV Ngày/tháng/n m a ch c a nhân viên DC_NV Ký t (80) i n tho i c a nhân viên DT_NV Ký t (30)

Email c a nhân viên EMAIL_NV Ký t (30)

S CMND c a nhân viên SOCMND_NV Ký t (9)

Ngày c p CMND c a nhân viên NGAYCMND_NV Ngày/tháng/n m

N i c p CMND c a nhân viên NOICMND_NV Ký t (30)

Ch c v c a nhân viên CHUCVU_NV Ký t (30)

Ngày thôi vi c c a nhân viên NGAY_THOIVIEC Ngày/tháng/n m

Ghi chú nhân viên GHICHU_NV Ký t (50)

2.5.10.1 Th thông tin c a th c th NSX

Mô t Danh sách các nhà s n xu t

2.5.10.2 Danh sách các thu c tính c a th c th NSX

Mã nhà s n xu t MNSX Ký t (5)

Tên nhà s n xu t TEN_NSX Ký t (30)

Ghi chú nhà s n xu t GHICHU_NSX Ký t (50)

2.5.11.1 Th thông tin c a th c th PHIEU_CHI

Mô t Danh m c các phi u chi thanh toán cho nhà cung c p

2.5.11.2 Danh sách các thu c tính c a th c th PHIEU_CHI

Ngày l p phi u chi NGAYLAP_PC Ngày/tháng/n m

H tên ng i nh n ti n HOTEN_NNTT Ký t (30)

Lý do chi LYDO_CHI Ký t (30)

2.5.12.1 Th thông tin c a th c th PHONG_BAN

Mô t Danh sách các phòng ban trong c a hàng

2.5.12.2 Danh sách các thu c tính c a th c th PHONG_BAN

Mã s phòng ban MSPB Ký t (4)

Tên phòng ban TEN_PB Ký t (30) i n tho i phòng ban DT_PB Ký t (30)

Ghi chú phòng ban GHICHU_PB Ký t (50)

2.5.13.1 Th thông tin c a th c th PNK

Mô t Danh sách các phi u nh p kho t các nhà cung c p, ho c t các kho khác

2.5.13.2 Danh sách các thu c tính c a th c th PNK

S phi u nh p kho SPNK Ký t (5)

Ngày l p phi u nh p kho NGAYLAP_PNK Ngày/tháng/n m

Ngày nh p kho NGAY_NK Ngày/tháng/n m

H tên ng i giao hàng nh p HTNG_HN Ký t (30)

Di n gi i phi u nh p kho DIENGIAI_PNK Ký t (50)

2.5.13.3 Các quy t c qu n lý c a th c th PNK

2.5.14.1 Th thông tin c a th c th PXK

Mô t Danh sách các phi u xu t kho, bao g m phi u xu t hàng tr l i nhà cung c p và phi u xu t kho s d ng n i b

2.5.14.2 Danh sách các thu c tính c a th c th PXK

S phi u xu t kho SPXK Ký t (5)

Ngày l p phi u xu t kho NGAYLAP_PXK Ngày/tháng/n m

Ngày xu t kho NGAY_XK Ngày/tháng/n m

H tên ng i nh n hàng HT_NGUOINHAN Ký t (30)

Di n gi i phi u xu t kho DIENGIAI_PXK Ký t (50)

2.5.14.3 Các quy t c qu n lý c a th c th PXK

2.5.15.1 Th thông tin c a th c th THANGNAM

Mô t Danh m c các tháng trong n m

2.5.15.2 Danh sách các thu c tính c a th c th THANGNAM

Tên tháng TEN_THANG Ký t (30)

2.5.16.1 Th thông tin c a th c th TINH_TP

Mô t Danh m c các t nh và thành ph

2.5.16.2 Danh sách các thu c tính c a th c th TINH_TP

Mã s t nh/ thành ph MSTTP Ký t (4)

Tên t nh/ thành ph TEN_TTP Ký t (30)

Bán cho khách hàng BANCHO_KH

Công n nhà cung c p CONGNO_NCC

C a nhà s n xu t CUA_NSX i di n h p đ ng DAIDIEN_HD

H p đ ng chi ti t HD_CT

Hóa đ n bán hàng chi ti t HDBH_CT

Hình th c thanh toán hóa đ n bán hàng HTTT_HDBH

Hình th c thanh toán phi u chi HTTT_PC

K toán l p phi u chi KETOAN_PC

Ng i l p phi u nh p LP_NHAP

Ng i l p phi u xu t LP_XUAT

Nhà cung ng NCC_O Phi u nh p kho chi ti t PNK_CT

Phi u xu t kho chi ti t PXK_CT

Th kho ký hóa đ n (kiêm phi u xu t hàng) THUKHO_HDBH

Th kho ký phi u nh p THUKHO_PN

Th kho ký phi u xu t THUKHO_PX Thu c lo i hàng hóa THUOC_LOAI

Thu c phòng ban THUOC_PB

Th qu ký phi u chi THUQUY_PC

Th tr ng đ n v ký hóa đ n bán hàng TTDV_HDBH

Th tr ng đ n v ký phi u chi TTDV_PC

Tên Bán cho khách hàng

2.6.4.1 Th thông tin c a k t h p CONGNO_NCC

Mô t Qu n lý công n c a c a hàng v i nhà cung c p

2.6.4.2 Danh sách các thu c tính c a k t h p CONGNO_NCC

2.6.4.3 Các quy t c qu n lý c a k t h p CONGNO_NCC

2.6.9.1 Th thông tin c a k t h p HD_CT

Mô t Thông tin chi ti t v s l ng, đ n giá, % thu giá tr gia t ng c a h p đ ng

2.6.9.2 Danh sách các thu c tính c a k t h p HD_CT

S l ng c a h p đ ng SOLUONG_MUA S nguyên n giá c a h p đ ng DONGIA_MUA Ti n t

Thu giá tr gia t ng mua THUE_MUA S th p phân (18,2)

2.6.10.1 Th thông tin c a k t h p HDBH_CT

Tên Hóa đ n bán hàng chi ti t

Mô t Thông tin chi ti t v s l ng, đ n giá, % thu giá tr gia t ng c a hóa đ n bán hàng

2.6.10.2 Danh sách các thu c tính c a k t h p HDBH_CT

S l ng sp c a hóa đ n SOLUONG_BAN S nguyên n giá sp c a hóa đ n DONGIA_BAN Ti n t

Thu giá tr gia t ng bán THUE_BAN S th p phân (18,2)

Tên Hình th c thanh toán hóa đ n bán hàng

Tên Hình th c thanh toán phi u chi

2.6.18.1 Th thông tin c a k t h p PNK_CT

Tên Phi u nh p kho chi ti t

Mô t Thông tin chi ti t c a phi u nh p kho

2.6.18.2 Danh sách các thu c tính c a k t h p PNK_CT

S l ng nh p kho SL_NK S nguyên n giá nh p kho DG_NK Ti n t

Thu giá tr gia t ng nh p kho THUE_NK S th p phân (18,2)

2.6.19.1 Th thông tin c a k t h p PXK_CT

Tên Phi u xu t kho chi ti t

Mô t Thông tin chi ti t c a phi u xu t kho

2.6.19.2 Danh sách các thu c tính c a k t h p PXK_CT

Sô l ng xu t kho SL_XK S nguyên n giá xu t kho DG_XK Ti n t

Thu giá tr gia t ng xu t kho THUE_XK S th p phân (18,2)

Tên Th kho ký hóa đ n (kiêm phi u xu t hàng)

Parent Modèle Conceptuel de Données 'MHYNDL'

Tên Th kho ký phi u nh p

Tên Th kho ký phi u xu t

Tên Thu c lo i hàng hóa

Tên Th qu ký phi u chi

Mô t Qu n lý tình tr ng t n kho c a c a hàng

2.6.27.2 Danh sách các thu c tính c a k t h p TONKHO

2.6.27.3 Các quy t c qu n lý c a k t h p TONKHO

Tên Th tr ng đ n v ký hóa đ n bán hàng

Tên Th tr ng đ n v ký phi u chi

MÔ HÌNH Ý NI M X LÝ

3.1 S đ Mô hình ý ni m x lý QLBH ngh mua hàng

Báo cáo nh p xu t t n đ nh k

Hóa đ n giá tr gia t ng

Xem xét nhu c u m ua hàng Nghiên c u th tr ng

Theo dõi th c hi n h p đ ng

Theo dõi, ki m tra hàng nh n

L p phi u nh p kho i tr hàng không đ t yêu c u

Xem xét yêu c u đ t hàng Tham kh o t n kho

Nh p thông tin khách hàng, m t hàng Thu ti n

Gi 1 liên hóa đ n làm phi u xu t

L p hóa đ n giá tr gia t ng Xem xét lo i hóa đ n c n l p

Trên m c quy đ nh D i m c quy đ nh

3.2 Danh sách các danh m c d li u

Tên Mã Công n nhà cung c p CONGNO_NCC

Phi u nh p kho chi ti t PNK_CT

3.3 Danh sách các hàng đ ng

Tên Mã Danh sách các tác v

GIU 1_LIEN_HO_A ON_LA_

Ký k t h p đ ng KY KE_T_HO_P O_NG X lý ký h p đ ng

L p hóa đ n giá tr gia t ng

LA_P_HO_A ON_GIA TRI G IA_TANG

L p phi u nh p kho LA_P_PHIE_U_NHA_P_KHO Theo dõi th c hi n h p đ ng

Nghiên c u th tr ng NGHIEN_CU_U_THI TRUO_NG X lý yêu c u mua hàng

Nh p thông tin khách hàng, m t hàng

NHA_P_THONG_TIN_KHA_CH_

HA_NG MA_T_HA_NG

So n th o h p đ ng SOA_N_THA_O_HO_P O_NG X lý ký h p đ ng

Tham kh o t n kho THAM_KHA_O_TO_N_KHO X lý yêu c u đ t hàng

THEO_DO_I KIE_M_TRA_HA_

Thu ti n THU_TIE_N X lý phi u đ t hàng

XEM_XE_T_LOA_I_HO_A ON_

Xem xét nhu c u mua XEM_XE_T_NHU_CA_U_MUA_ X lý yêu c u mua hàng hàng HA_NG

XEM_XE_T_TO_N_KHO I_NH_

XEM_XE_T_YEU_CA_U O_I_T RA HA_NG

Xu t hàng hóa XUA_T_HA_NG_HO_A X lý hóa đ n bán hàng i tr hàng không đ t yêu c u

_O_I_TRA HA_NG_KHONG A _T_YEU_CA_U

3.3.1 Hành đ ng Gi 1 liên hóa đ n làm phi u xu t

3.3.1.1 Th thông tin c a hành đ ng Gi 1 liên hóa đ n làm phi u xu t

Tên Gi 1 liên hóa đ n làm phi u xu t

Mã GIU 1_LIEN_HO_A ON_LA_M_PHIE_U_XUA_T

3.3.1.2 Các tác v ch a hành đ ng Gi 1 liên hóa đ n làm phi u xu t

X lý hóa đ n bán hàng XU LY HO_A ON_BA_N_HA_NG

3.3.2.1 Th thông tin c a hành đ ng Ký k t h p đ ng

Mã KY KE_T_HO_P O_NG

3.3.2.2 Các tác v ch a hành đ ng Ký k t h p đ ng

X lý ký h p đ ng XU LY KY HO_P O_NG

3.3.3 Hành đ ng L p hóa đ n giá tr gia t ng

3.3.3.1 Th thông tin c a hành đ ng L p hóa đ n giá tr gia t ng

Tên L p hóa đ n giá tr gia t ng

Mã LA_P_HO_A ON_GIA TRI GIA_TANG

3.3.3.2 Các tác v ch a hành đ ng L p hóa đ n giá tr gia t ng

X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT XU LY YEU_CA_U_LA_P_HO_A ON_GTGT

3.3.4 Hành đ ng L p phi u nh p kho

3.3.4.1 Th thông tin c a hành đ ng L p phi u nh p kho

Mã LA_P_PHIE_U_NHA_P_KHO

3.3.4.2 Các tác v ch a hành đ ng L p phi u nh p kho

Tên Mã Theo dõi th c hi n h p đ ng THEO_DO_I_THU_C_HIE_N_HO_P O_NG

3.3.5 Hành đ ng Nghiên c u th tr ng

3.3.5.1 Th thông tin c a hành đ ng Nghiên c u th tr ng

Tên Nghiên c u th tr ng

Mã NGHIEN_CU_U_THI TRUO_NG

3.3.5.2 Các tác v ch a hành đ ng Nghiên c u th tr ng

X lý yêu c u mua hàng XU LY YEU_CA_U_MUA_HA_NG

3.3.6 Hành đ ng Nh p thông tin khách hàng, m t hàng

3.3.6.1 Th thông tin c a hành đ ng Nh p thông tin khách hàng, m t hàng

Tên Nh p thông tin khách hàng, m t hàng

Mã NHA_P_THONG_TIN_KHA_CH_HA_NG MA_T_HA_NG

3.3.6.2 Các tác v ch a hành đ ng Nh p thông tin khách hàng, m t hàng

X lý phi u đ t hàng XU LY PHIE_U A_T_HA_NG

3.3.7 Hành đ ng So n th o h p đ ng

3.3.7.1 Th thông tin c a hành đ ng So n th o h p đ ng

Mã SOA_N_THA_O_HO_P O_NG

3.3.7.2 Các tác v ch a hành đ ng So n th o h p đ ng

X lý ký h p đ ng XU LY KY HO_P O_NG

3.3.8 Hành đ ng Tham kh o t n kho

3.3.8.1 Th thông tin c a hành đ ng Tham kh o t n kho

Mã THAM_KHA_O_TO_N_KHO

3.3.8.2 Các tác v ch a hành đ ng Tham kh o t n kho

X lý yêu c u đ t hàng XU LY YEU_CA_U A_T_HA_NG

3.3.9 Hành đ ng Theo dõi, ki m tra hàng nh n

3.3.9.1 Th thông tin c a hành đ ng Theo dõi, ki m tra hàng nh n

Tên Theo dõi, ki m tra hàng nh n

Mã THEO_DO_I KIE_M_TRA_HA_NG_NHA_N

3.3.9.2 Các tác v ch a hành đ ng Theo dõi, ki m tra hàng nh n

3.3.10.1 Th thông tin c a hành đ ng Thu ti n

3.3.10.2 Các tác v ch a hành đ ng Thu ti n

3.3.11 Hành đ ng Xem xét lo i hóa đ n c n l p

3.3.11.1 Th thông tin c a hành đ ng Xem xét lo i hóa đ n c n l p

Tên Xem xét lo i hóa đ n c n l p

Mã XEM_XE_T_LOA_I_HO_A ON_CA_N_LA_P

3.3.11.2 Các tác v ch a hành đ ng Xem xét lo i hóa đ n c n l p

X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT XU LY YEU_CA_U_LA_P_HO_A ON_GTGT

3.3.12 Hành đ ng Xem xét nhu c u mua hàng

3.3.12.1 Th thông tin c a hành đ ng Xem xét nhu c u mua hàng

Tên Xem xét nhu c u mua hàng

Mã XEM_XE_T_NHU_CA_U_MUA_HA_NG

3.3.12.2 Các tác v ch a hành đ ng Xem xét nhu c u mua hàng

3.3.13 Hành đ ng Xem xét t n kho đnh k

3.3.13.1 Th thông tin c a hành đ ng Xem xét t n kho đ nh k

Tên Xem xét t n kho đnh k

Mã XEM_XE_T_TO_N_KHO I_NH_KY_

3.3.13.2 Các tác v ch a hành đ ng Xem xét t n kho đ nh k

X lý t n kho đnh k XU LY TO_N_KHO I_NH_KY_

3.3.14 Hành đ ng Xem xét yêu c u đ i tr hàng

3.3.14.1 Th thông tin c a hành đ ng Xem xét yêu c u đ i tr hàng

3.3.14.2 Các tác v ch a hành đ ng Xem xét yêu c u đ i tr hàng

X lý yêu c u đ i tr hàng XU LY YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG

3.3.15 Hành đ ng Xem xét yêu c u đ t hàng

3.3.15.1 Th thông tin c a hành đ ng Xem xét yêu c u đ t hàng

3.3.15.2 Các tác v ch a hành đ ng Xem xét yêu c u đ t hàng

3.3.16 Hành đ ng Xu t hàng hóa

3.3.16.1 Th thông tin c a hành đ ng Xu t hàng hóa

Mã XUA_T_HA_NG_HO_A

3.3.16.2 Các tác v ch a hành đ ng Xu t hàng hóa

3.3.17 Hành đ ng i tr hàng không đ t yêu c u

3.3.17.1 Th thông tin c a hành đ ng i tr hàng không đ t yêu c u

Tên i tr hàng không đ t yêu c u

Mã _O_I_TRA HA_NG_KHONG A_T_YEU_CA_U

3.3.17.2 Các tác v ch a hành đ ng i tr hàng không đ t yêu c u

Theo dõi th c hi n h p đ ng THEO_DO_I_THU_C_HIE_N_HO_P O_NG

X lý ký h p đ ng XU LY KY HO_P O_NG Và

X lý t n kho đnh k XU LY TO_N_KHO I_NH_KY_

XU LY YEU_CA_U_LA_P_HO_A ON_G TGT

X lý yêu c u đ i tr hàng XU LY YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG

3.4.1 Tác v Theo dõi th c hi n h p đ ng

3.4.1.1 Th thông tin c a tác v Theo dõi th c hi n h p đ ng

Tên Theo dõi th c hi n h p đ ng

Mã THEO_DO_I_THU_C_HIE_N_HO_P O_NG

3.4.1.2 Danh sách các hành đ ng c a tác v Theo dõi th c hi n h p đ ng

Tên Mã Danh sách các tác v Theo dõi, ki m tra hàng nh n

L p phi u nh p kho LA_P_PHIE_U_NHA_P_KH

Theo dõi th c hi n h p đ ng i tr hàng không đ t yêu c u

_O_I_TRA HA_NG_KHON G A_T_YEU_CA_U

3.4.1.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i tác v Theo dõi th c hi n h p đ ng

Phi u xu t kho chi ti t

Phi u nh p kho chi ti t

3.4.1.4 Các quy t c phát hành c a tác v Theo dõi th c hi n h p đ ng

3.4.2 Tác v X lý hóa đ n bán hàng

3.4.2.1 Th thông tin c a tác v X lý hóa đ n bán hàng

Tên X lý hóa đ n bán hàng

Mã XU LY HO_A ON_BA_N_HA_NG

3.4.2.2 Danh sách các hành đ ng c a tác v X lý hóa đ n bán hàng

GIU 1_LIEN_HO_A ON_L A_M_PHIE_U_XUA_T

Xu t hàng hóa XUA_T_HA_NG_HO_A X lý hóa đ n bán hàng

3.4.2.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i tác v X lý hóa đ n bán hàng

Hóa đ n bán hàng chi ti t

3.4.2.4 Các quy t c phát hành c a tác v X lý hóa đ n bán hàng

3.4.3.1 Th thông tin c a tác v X lý ký h p đ ng

Mã XU LY KY HO_P O_NG

3.4.3.2 Danh sách các hành đ ng c a tác v X lý ký h p đ ng

So n th o h p đ ng SOA_N_THA_O_HO_P O_NG X lý ký h p đ ng

Ký k t h p đ ng KY KE_T_HO_P O_NG X lý ký h p đ ng

3.4.3.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i tác v X lý ký h p đ ng

3.4.3.4 Các quy t c phát hành c a tác v X lý ký h p đ ng

3.4.4.1 Th thông tin c a tác v X lý phi u đ t hàng

Mã XU LY PHIE_U A_T_HA_NG

3.4.4.2 Danh sách các hành đ ng c a tác v X lý phi u đ t hàng

NHA_P_THONG_TIN_KHA_C H_HA_NG MA_T_HA_NG

Thu ti n THU_TIE_N X lý phi u đ t hàng

3.4.4.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i tác v X lý phi u đ t hàng

3.4.4.4 Các quy t c phát hành c a tác v X lý phi u đ t hàng

3.4.5.1 Th thông tin c a tác v X lý t n kho đnh k

Mã XU LY TO_N_KHO I_NH_KY_

3.4.5.2 Danh sách các hành đ ng c a tác v X lý t n kho đ nh k

Xem xét t n kho đnh k XEM_XE_T_TO_N_KHO I_NH_KY_ X lý t n kho đnh k

3.4.5.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i tác v X lý t n kho đ nh k

3.4.5.4 Các quy t c phát hành c a tác v X lý t n kho đnh k

Tên Mã Trên m c quy đnh TREN_MU_C_QUY I_NH

D i m c quy đnh DUO_I_MU_C_QUY I_NH

3.4.6 Tác v X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT

3.4.6.1 Th thông tin c a tác v X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT

Tên X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT

Mã XU LY YEU_CA_U_LA_P_HO_A ON_GTGT

3.4.6.2 Danh sách các hành đ ng c a tác v X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT

LA_P_HO_A ON_GIA TRI GIA_TANG X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT Xem xét lo i hóa đ n c n l p

XEM_XE_T_LOA_I_HO_A ON_CA_N_LA_P X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT

3.4.6.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i tác v X lý yêu c u l p hóa đ n

3.4.6.4 Các quy t c phát hành c a tác v X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT

3.4.7 Tác v X lý yêu c u mua hàng

3.4.7.1 Th thông tin c a tác v X lý yêu c u mua hàng

Tên X lý yêu c u mua hàng

Mã XU LY YEU_CA_U_MUA_HA_NG

3.4.7.2 Danh sách các hành đ ng c a tác v X lý yêu c u mua hàng

Xem xét nhu c u mua hàng

XEM_XE_T_NHU_CA_U_MUA_HA_NG X lý yêu c u mua hàng

Nghiên c u th tr ng NGHIEN_CU_U_THI TRUO_NG X lý yêu c u mua hàng

3.4.7.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i tác v X lý yêu c u mua hàng

3.4.7.4 Các quy t c phát hành c a tác v X lý yêu c u mua hàng

3.4.8 Tác v X lý yêu c u đ i tr hàng

3.4.8.1 Th thông tin c a tác v X lý yêu c u đ i tr hàng

Tên X lý yêu c u đ i tr hàng

Mã XU LY YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG

3.4.8.2 Danh sách các hành đ ng c a tác v X lý yêu c u đ i tr hàng

XEM_XE_T_YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG

3.4.8.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i tác v X lý yêu c u đ i tr hàng

3.4.8.4 Các quy t c phát hành c a tác v X lý yêu c u đ i tr hàng

T ch i TU CHO_I ng ý _O_NG_Y_

3.4.9.1 Th thông tin c a tác v X lý yêu c u đ t hàng

Mã XU LY YEU_CA_U A_T_HA_NG

3.4.9.2 Danh sách các hành đ ng c a tác v X lý yêu c u đ t hàng

XEM_XE_T_YEU_CA_U A_T_HA_NG X lý yêu c u đ t hàng Tham kh o t n kho THAM_KHA_O_TO_N_KHO X lý yêu c u đ t hàng

3.4.9.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i tác v X lý yêu c u đ t hàng

3.4.9.4 Các quy t c phát hành c a tác v X lý yêu c u đ t hàng

Không đ KHONG U_ yêu c u _U YEU_CA_U

Báo cáo nh p xu t t n đnh k BA_O_CA_O_NHA_P_XUA_T_TO_N I_NH_K

C p nh t s sách CA_P_NHA_T_SO SA_CH N i

Gi i thích yêu c u không h p l GIA_I_THI_CH_YEU_CA_U_KHONG_HO_P_L

Hóa đ n bán hàng HO_A ON_BA_N_HA_NG N i

Hóa đ n giá tr gia t ng HO_A ON_GIA TRI GIA_TANG N i

H p đ ng cung ng HO_P O_NG_CUNG_U_NG N i

L p báo cáo LA_P_BA_O_CA_O N i

Phi u đ t hàng PHIE_U A_T_HA_NG N i

Thanh toán h p đ ng THANH_TOA_N_HO_P O_NG N i

Th a thu n nhà cung c p THO_A_THUA_N_NHA CUNG_CA_P N i

Th c hi n h p đ ng THU_C_HIE_N_HO_P O_NG N i

Yêu c u đ i tr hàng YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG Ngo i

Yêu c u đ t hàng YEU_CA_U A_T_HA_NG Ngo i ngh mua hàng _E NGHI MUA_HA_NG N i

3.5.1 S ki n Báo cáo nh p xu t t n đnh k

3.5.1.1 Th thông tin c a s ki n Báo cáo nh p xu t t n đnh k

Tên Báo cáo nh p xu t t n đnh k

Mã BA_O_CA_O_NHA_P_XUA_T_TO_N I_NH_KY_

3.5.1.2 Các tác v đ c kíck ho t b i s ki n Báo cáo nh p xu t t n đnh k

3.5.2.1 Th thông tin c a s ki n C p nh t s sách

Mã CA_P_NHA_T_SO SA_CH

3.5.2.2 Các tác v phát ra s ki n C p nh t s sách

X lý hóa đ n bán hàng Xong

X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT Xong

3.5.3 S ki n Gi i thích yêu c u không h p l

3.5.3.1 Th thông tin c a s ki n Gi i thích yêu c u không h p l

Tên Gi i thích yêu c u không h p l

Mã GIA_I_THI_CH_YEU_CA_U_KHONG_HO_P_LE_

3.5.3.2 Các tác v phát ra s ki n Gi i thích yêu c u không h p l

X lý yêu c u đ i tr hàng T ch i

3.5.4.1 Th thông tin c a s ki n Hóa đ n bán hàng

Mã HO_A ON_BA_N_HA_NG

3.5.4.2 Các tác v đ c kíck ho t b i s ki n Hóa đ n bán hàng

3.5.4.3 Các tác v phát ra s ki n Hóa đ n bán hàng

X lý hóa đ n bán hàng Ch a xong

3.5.5 S ki n Hóa đ n giá tr gia t ng

3.5.5.1 Th thông tin c a s ki n Hóa đ n giá tr gia t ng

Tên Hóa đ n giá tr gia t ng

Mã HO_A ON_GIA TRI GIA_TANG

3.5.5.2 Các tác v đ c kíck ho t b i s ki n Hóa đ n giá tr gia t ng

3.5.5.3 Các tác v phát ra s ki n Hóa đ n giá tr gia t ng

X lý hóa đ n bán hàng Xong

X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT Ch a xong

3.5.6.1 Th thông tin c a s ki n H p đ ng cung ng

Mã HO_P O_NG_CUNG_U_NG

3.5.6.2 Các tác v đ c kíck ho t b i s ki n H p đ ng cung ng

3.5.6.3 Các tác v phát ra s ki n H p đ ng cung ng

X lý ký h p đ ng Ch a xong

X lý yêu c u mua hàng Duy t

3.5.7.1 Th thông tin c a s ki n L p báo cáo

3.5.7.2 Các tác v phát ra s ki n L p báo cáo

X lý t n kho đnh k Trên m c quy đnh

3.5.8.1 Th thông tin c a s ki n Phi u đ t hàng

3.5.8.2 Các tác v đ c kíck ho t b i s ki n Phi u đ t hàng

3.5.8.3 Các tác v phát ra s ki n Phi u đ t hàng

X lý phi u đ t hàng Ch a xong

X lý yêu c u đ i tr hàng ng ý

3.5.9.1 Th thông tin c a s ki n Thanh toán h p đ ng

Mã THANH_TOA_N_HO_P O_NG

3.5.9.2 Các tác v phát ra s ki n Thanh toán h p đ ng

Theo dõi th c hi n h p đ ng Xong

3.5.10 S ki n Th a thu n nhà cung c p

3.5.10.1 Th thông tin c a s ki n Th a thu n nhà cung c p

Tên Th a thu n nhà cung c p

Mã THO_A_THUA_N_NHA CUNG_CA_P

3.5.10.2 Các tác v đ c kíck ho t b i s ki n Th a thu n nhà cung c p

3.5.11.1 Th thông tin c a s ki n Th c hi n h p đ ng

Mã THU_C_HIE_N_HO_P O_NG

3.5.11.2 Các tác v đ c kíck ho t b i s ki n Th c hi n h p đ ng

Tác v Theo dõi th c hi n h p đ ng

3.5.11.3 Các tác v phát ra s ki n Th c hi n h p đ ng

Theo dõi th c hi n h p đ ng Ch a xong

3.5.12.1 Th thông tin c a s ki n Yêu c u đ i tr hàng

Mã YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG

3.5.12.2 Các tác v đ c kíck ho t b i s ki n Yêu c u đ i tr hàng

3.5.13.1 Th thông tin c a s ki n Yêu c u đ t hàng

Mã YEU_CA_U A_T_HA_NG

3.5.13.2 Các tác v đ c kíck ho t b i s ki n Yêu c u đ t hàng

3.5.14.1 Th thông tin c a s ki n ngh mua hàng

Mã _E NGHI MUA_HA_NG

3.5.14.2 Các tác v đ c kíck ho t b i s ki n ngh mua hàng

3.5.14.3 Các tác v phát ra s ki n ngh mua hàng

X lý t n kho đnh k D i m c quy đnh

X lý yêu c u mua hàng Không duy t

H THÔNG TIN LOGIC

MÔ HÌNH LOGIC D LI U

1.1 S đ Mô hình logic d li u QLBH

SPC NGAYLAP_PC SOHD NGAY_HD MHT T T MSNV_KT PC MSNV_T QPC MSNV_T T PC HOTEN_NNTT SOTIEN_CHI

SPNK NGAYLAP_PNK SOHD NGAY_HD MSNV_LPN MSNV_T KPN NGAY _NK HTNG_HN DIENGIAI_PNK

MSMH MDVT MLHH MNSX TEN_MH DG_HH MAUSAC_MH MOTA_MH GHICHU_MH

SPNK NGAYLAP_PNK MSMH SL_NK DG_NK THUE_NK

T HANG TON_DK TPS_NHAP TPS_XUAT TON_CK

SOHD NGAY_HD MSMH SOLUONG_MUA DONGIA_MUA THUE_MUA

MNSX TEN_NSX GHICHU_NSX

MSPB TEN_PB DT_PB GHICHU_PB

MSNV MSPB TEN_NV GT_NV NS_NV DC_NV DT_NV EMAIL_NV SOCMND_NV NGAY CMND_NV NOICMND_NV CHUCVU_NV NGAY _THOIVIEC GHICHU_NV

SO_HDBH NGAYLAP_HDBH MSKH

MHT T T MSNV_BH MSNV_T KBH MSNV_T T BH TIEN_DATCOC DIENGIAI_HDBH

SO_HDBH NGAYLAP_HDBH MSMH

SOLUONG_BAN DONGIA_BAN THUE_BAN

SPXK NGAYLAP_PXK SOHD NGAY_HD MSNV_LPX MSNV_T KPX NGAY _XK HT_NGUOINHAN DIENGIAI_PXK

SPXK NGAYLAP_PXK MSMH SL_XK DG_XK THUE_XK

T HANGNO_DKTPS_NOTPS_TRANO_CK

1.4 Danh sách các th c th

Công n nhà cung c p CONGNO_NCC n v tính DVT

Tên Mã Th c th 1 Th c th 2 Ràng bu c toàn v n

Bán hàng BAN_HANG NHAN_VIEN HOADON_B

Có đ n v tính CO_DVT MATHANG DVT 0,n 1,1

C a h p đ ng CUA_HD HOPDONG PXK 0,1 0,n

CUA_NCC HOPDONG NCC 0,n 1,1

CUA_NSX NSX MATHANG 1,1 0,n i di n h p đ ng

HOPDONG NHAN_VIEN 0,n 1,1

HD_CT HOPDONG HD_CT HD_CT ->

HD_CT2 MATHANG HD_CT HD_CT ->

HDBH_CT MATHANG HDBH_CT HDBH_CT ->

Hình th c thanh toán hóa đ n bán hàng

Hình th c thanh toán phi u chi

HTTT_PC PHIEU_CHI HTTT 0,n 1,1

KETOAN_PC NHAN_VIEN PHIEU_CHI 1,1 0,n

Khách hàng KH_O TINH_TP KHACH_HA

LP_NHAP NHAN_VIEN PNK 1,1 0,n

LP_XUAT NHAN_VIEN PXK 1,1 0,n Nhà cung ng NCC_O NCC TINH_TP 0,n 1,1

PNK_CT PNK PNK_CT PNK_CT ->

PNK_CT2 MATHANG PNK_CT PNK_CT ->

PXK_CT MATHANG PXK_CT PXK_CT ->

PXK_CT2 PXK PXK_CT PXK_CT ->

Theo h p đ ng THEO_HD HOPDONG PNK 0,1 0,n

Th kho ký hóa đ n (kiêm phi u xu t hàng)

Th kho ký phi u nh p

THUKHO_PN PNK NHAN_VIEN 0,n 1,1

Th kho ký phi u xu t

THUKHO_PX NHAN_VIEN PXK 1,1 0,n

LOAI_HH MATHANG 1,1 0,n

THUOC_PB NHAN_VIEN PHONG_BAN 0,n 1,1

Th qu ký phi u chi

THUQUY_PC NHAN_VIEN PHIEU_CHI 1,1 0,n

T n kho TONKHO THANGNAM TONKHO TONKHO ->

T n kho TONKHO2 MATHANG TONKHO TONKHO ->

Th tr ng đ n v ký hóa đ n bán hàng

TTDV_HDBH NHAN_VIEN HOADON_B

Th tr ng đ n v ký phi u chi

TTDV_PC NHAN_VIEN PHIEU_CHI 1,1 0,n

TTHD HOPDONG PHIEU_CHI 0,1 1,n

MÔ HÌNH T CH C X LÝ

2.1 S đ Mô hình t ch c x lý QLBH

Période Nhà Cung c p Ban Qu n lý c a hàng Phòng Cung ng B ph n Qu n lý kho Phòng Kinh doanh B ph n K toán -

Hóa đ n Khách hàng Type ngh mua hàng2

Th a ng2 thu n nhà cung c p2

Hóa đ n giá tr gia t ng2

Xem xét nhu c u mua hàng Nghiên c u th tr ng

Theo dõi th c hi n h p đ ng2

L p phi u nh p kho i tr hàng không đ t yêu c u Thanh toán h p đ ng2

Xem xét yêu c u đ t hàng Tham kh o t n kho

Nh p thông tin khách hàng, m t hàng Thu ti n

L p hóa đ n giá tr gia t ng Xem xét lo i hóa đ n c n l p

Trên m c quy đ nh D i m c quy đ nh

Báo cáo nh p xu t t n đ nh k 2

2.2 Danh sách các danh m c d li u

Tên Mã Công n nhà cung c p CONGNO_NCC

Báo cáo nh p xu t t n đnh k 2

BA_O_CA_O_NHA_P_XUA_T_TO_N I_NH_KY_2 N i

C p nh t s sách2 CA_P_NHA_T_SO SA_CH2 N i

GIA_I_THI_CH_YEU_CA_U_KHONG_HO_P_LE_2 N i

Hóa đ n bán hàng2 HO_A ON_BA_N_HA_NG2 N i

Hóa đ n giá tr gia t ng2 HO_A ON_GIA TRI GIA_TANG2 N i

H p đ ng cung ng2 HO_P O_NG_CUNG_U_NG2 N i

L p báo cáo2 LA_P_BA_O_CA_O2 N i

Phi u đ t hàng2 PHIE_U A_T_HA_NG2 N i

Thanh toán h p đ ng2 THANH_TOA_N_HO_P O_NG2 N i

Th a thu n nhà cung c p2 THO_A_THUA_N_NHA CUNG_CA_P2 N i

Th c hi n h p đ ng2 THU_C_HIE_N_HO_P O_NG2 N i

Yêu c u đ i tr hàng2 YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG2 Ngo i

Yêu c u đ t hàng2 YEU_CA_U A_T_HA_NG2 Ngo i ngh mua hàng2 _E NGHI MUA_HA_NG2 N i

2.4 Danh sách các công vi c

Tên Mã Danh sách các pha

GIU 1_LIEN_HO_A ON_LA_M_PHIE _U_XUA_T

Ký k t h p đ ng KY KE_T_HO_P O_NG X lý ký h p đ ng2

LA_P_HO_A ON_GIA TRI GIA_TA

L p phi u nh p kho LA_P_PHIE_U_NHA_P_KHO Theo dõi th c hi n h p đ ng2 Nghiên c u th tr ng

NGHIEN_CU_U_THI TRUO_NG X lý yêu c u mua hàng2

NHA_P_THONG_TIN_KHA_CH_HA_N G MA_T_HA_NG

So n th o h p đ ng SOA_N_THA_O_HO_P O_NG X lý ký h p đ ng2

Tham kh o t n kho THAM_KHA_O_TO_N_KHO X lý yêu c u đ t hàng2

THEO_DO_I KIE_M_TRA_HA_NG_N HA_N

Theo dõi th c hi n h p đ ng2 Thu ti n THU_TIE_N X lý phi u đ t hàng2

XEM_XE_T_LOA_I_HO_A ON_CA_N_

X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT2 Xem xét nhu c u mua hàng

XEM_XE_T_NHU_CA_U_MUA_HA_NG X lý yêu c u mua hàng2

XEM_XE_T_TO_N_KHO I_NH_KY_ X lý t n kho đnh k 2

XEM_XE_T_YEU_CA_U O_I_TRA H A_NG

XEM_XE_T_YEU_CA_U A_T_HA_NG X lý yêu c u đ t hàng2

Xu t hàng hóa XUA_T_HA_NG_HO_A X lý hóa đ n bán hàng2 i tr hàng không đ t yêu c u

_O_I_TRA HA_NG_KHONG A_T_YE U_CA_U

2.4.1 Công vi c Gi 1 liên hóa đ n làm phi u xu t

2.4.1.1 Th thông tin c a công vi c Gi 1 liên hóa đ n làm phi u xu t

Tên Gi 1 liên hóa đ n làm phi u xu t

Mã GIU 1_LIEN_HO_A ON_LA_M_PHIE_U_XUA_T

2.4.1.2 Danh sách các pha có công vi c Gi 1 liên hóa đ n làm phi u xu t

X lý hóa đ n bán hàng2 XU LY HO_A ON_BA_N_HA_NG2

2.4.2.1 Th thông tin c a công vi c Ký k t h p đ ng

Mã KY KE_T_HO_P O_NG

2.4.2.2 Danh sách các pha có công vi c Ký k t h p đ ng

X lý ký h p đ ng2 XU LY KY HO_P O_NG2

2.4.3 Công vi c L p hóa đ n giá tr gia t ng

2.4.3.1 Th thông tin c a công vi c L p hóa đ n giá tr gia t ng

Tên L p hóa đ n giá tr gia t ng

Mã LA_P_HO_A ON_GIA TRI GIA_TANG

2.4.3.2 Danh sách các pha có công vi c L p hóa đ n giá tr gia t ng

X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT2 XU LY YEU_CA_U_LA_P_HO_A ON_GTGT2

2.4.4 Công vi c L p phi u nh p kho

2.4.4.1 Th thông tin c a công vi c L p phi u nh p kho

Mã LA_P_PHIE_U_NHA_P_KHO

2.4.4.2 Danh sách các pha có công vi c L p phi u nh p kho

Tên Mã Theo dõi th c hi n h p đ ng2 THEO_DO_I_THU_C_HIE_N_HO_P O_NG2

2.4.5 Công vi c Nghiên c u th tr ng

2.4.5.1 Th thông tin c a công vi c Nghiên c u th tr ng

Tên Nghiên c u th tr ng

Mã NGHIEN_CU_U_THI TRUO_NG

2.4.5.2 Danh sách các pha có công vi c Nghiên c u th tr ng

X lý yêu c u mua hàng2 XU LY YEU_CA_U_MUA_HA_NG2

2.4.6 Công vi c Nh p thông tin khách hàng, m t hàng

2.4.6.1 Th thông tin c a công vi c Nh p thông tin khách hàng, m t hàng

Tên Nh p thông tin khách hàng, m t hàng

Mã NHA_P_THONG_TIN_KHA_CH_HA_NG MA_T_HA_NG

2.4.6.2 Danh sách các pha có công vi c Nh p thông tin khách hàng, m t hàng

X lý phi u đ t hàng2 XU LY PHIE_U A_T_HA_NG2

2.4.7 Công vi c So n th o h p đ ng

2.4.7.1 Th thông tin c a công vi c So n th o h p đ ng

Mã SOA_N_THA_O_HO_P O_NG

2.4.7.2 Danh sách các pha có công vi c So n th o h p đ ng

X lý ký h p đ ng2 XU LY KY HO_P O_NG2

2.4.8 Công vi c Tham kh o t n kho

2.4.8.1 Th thông tin c a công vi c Tham kh o t n kho

Mã THAM_KHA_O_TO_N_KHO

2.4.8.2 Danh sách các pha có công vi c Tham kh o t n kho

X lý yêu c u đ t hàng2 XU LY YEU_CA_U A_T_HA_NG2

2.4.9 Công vi c Theo dõi, ki m tra hàng nh n

2.4.9.1 Th thông tin c a công vi c Theo dõi, ki m tra hàng nh n

Tên Theo dõi, ki m tra hàng nh n

Mã THEO_DO_I KIE_M_TRA_HA_NG_NHA_N

2.4.9.2 Danh sách các pha có công vi c Theo dõi, ki m tra hàng nh n

2.4.10.1 Th thông tin c a công vi c Thu ti n

2.4.10.2 Danh sách các pha có công vi c Thu ti n

2.4.11 Công vi c Xem xét lo i hóa đ n c n l p

2.4.11.1 Th thông tin c a công vi c Xem xét lo i hóa đ n c n l p

Tên Xem xét lo i hóa đ n c n l p

Mã XEM_XE_T_LOA_I_HO_A ON_CA_N_LA_P

2.4.11.2 Danh sách các pha có công vi c Xem xét lo i hóa đ n c n l p

X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT2 XU LY YEU_CA_U_LA_P_HO_A ON_GTGT2

2.4.12 Công vi c Xem xét nhu c u mua hàng

2.4.12.1 Th thông tin c a công vi c Xem xét nhu c u mua hàng

Tên Xem xét nhu c u mua hàng

Mã XEM_XE_T_NHU_CA_U_MUA_HA_NG

2.4.12.2 Danh sách các pha có công vi c Xem xét nhu c u mua hàng

2.4.13 Công vi c Xem xét t n kho đnh k

2.4.13.1 Th thông tin c a công vi c Xem xét t n kho đ nh k

Tên Xem xét t n kho đnh k

Mã XEM_XE_T_TO_N_KHO I_NH_KY_

2.4.13.2 Danh sách các pha có công vi c Xem xét t n kho đ nh k

X lý t n kho đnh k 2 XU LY TO_N_KHO I_NH_KY_2

2.4.14 Công vi c Xem xét yêu c u đ i tr hàng

2.4.14.1 Th thông tin c a công vi c Xem xét yêu c u đ i tr hàng

2.4.14.2 Danh sách các pha có công vi c Xem xét yêu c u đ i tr hàng

X lý yêu c u đ i tr hàng2 XU LY YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG2

2.4.15 Công vi c Xem xét yêu c u đ t hàng

2.4.15.1 Th thông tin c a công vi c Xem xét yêu c u đ t hàng

2.4.15.2 Danh sách các pha có công vi c Xem xét yêu c u đ t hàng

2.4.16 Công vi c Xu t hàng hóa

2.4.16.1 Th thông tin c a công vi c Xu t hàng hóa

Mã XUA_T_HA_NG_HO_A

2.4.16.2 Danh sách các pha có công vi c Xu t hàng hóa

2.4.17 Công vi c i tr hàng không đ t yêu c u

2.4.17.1 Th thông tin c a công vi c i tr hàng không đ t yêu c u

Tên i tr hàng không đ t yêu c u

Mã _O_I_TRA HA_NG_KHONG A_T_YEU_CA_U

2.4.17.2 Danh sách các pha có công vi c i tr hàng không đ t yêu c u

2.5 Danh sách các tác nhân

2.5.1 Tác nhân Ban Qu n lý c a hàng

Tên Ban Qu n lý c a hàng

2.5.2 Tác nhân B ph n K toán - Hóa đ n

Mã BO PHA_N_KE TOA_N _HO_A ON

2.5.3 Tác nhân B ph n Qu n lý kho

Tên B ph n Qu n lý kho

2.5.6 Tác nhân Phòng Cung ng

2.5.7 Tác nhân Phòng Kinh doanh

THEO_DO_I_THU_C_HIE_N_HO_P O_NG2

X lý ký h p đ ng2 XU LY KY HO_P O_NG2 Và

X lý t n kho đnh k 2 XU LY TO_N_KHO I_NH_KY_2

XU LY YEU_CA_U_LA_P_HO_A ON_G TGT2

X lý yêu c u đ i tr hàng2 XU LY YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG2

2.6.1 Phase Theo dõi th c hi n h p đ ng2

2.6.1.1 Th thông tin c a pha Theo dõi th c hi n h p đ ng2

Tên Theo dõi th c hi n h p đ ng2

Mã THEO_DO_I_THU_C_HIE_N_HO_P O_NG2

2.6.1.2 Danh sách các công vi c trong pha Theo dõi th c hi n h p đ ng2

THEO_DO_I KIE_M_TRA_HA_NG_NHA_N Theo dõi th c hi n h p đ ng2

LA_P_PHIE_U_NHA_P_KHO Theo dõi th c hi n h p đ ng2 i tr hàng không đ t yêu c u

_O_I_TRA HA_NG_KHONG A_T_YEU_CA _U

2.6.1.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i pha Theo dõi th c hi n h p đ ng2

2.6.1.4 Các quy t c phát hành c a pha Theo dõi th c hi n h p đ ng2

2.6.2 Phase X lý hóa đ n bán hàng2

2.6.2.1 Th thông tin c a pha X lý hóa đ n bán hàng2

Tên X lý hóa đ n bán hàng2

Mã XU LY HO_A ON_BA_N_HA_NG2

2.6.2.2 Danh sách các công vi c trong pha X lý hóa đ n bán hàng2

GIU 1_LIEN_HO_A ON_LA_M_PHIE_

Xu t hàng hóa XUA_T_HA_NG_HO_A X lý hóa đ n bán hàng2

2.6.2.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i pha X lý hóa đ n bán hàng2

2.6.2.4 Các quy t c phát hành c a pha X lý hóa đ n bán hàng2

2.6.3.1 Th thông tin c a pha X lý ký h p đ ng2

Mã XU LY KY HO_P O_NG2

2.6.3.2 Danh sách các công vi c trong pha X lý ký h p đ ng2

So n th o h p đ ng SOA_N_THA_O_HO_P O_NG X lý ký h p đ ng2

Ký k t h p đ ng KY KE_T_HO_P O_NG X lý ký h p đ ng2

2.6.3.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i pha X lý ký h p đ ng2

2.6.3.4 Các quy t c phát hành c a pha X lý ký h p đ ng2

2.6.4.1 Th thông tin c a pha X lý phi u đ t hàng2

Mã XU LY PHIE_U A_T_HA_NG2

2.6.4.2 Danh sách các công vi c trong pha X lý phi u đ t hàng2

NHA_P_THONG_TIN_KHA_CH_HA_NG MA_T_HA_NG

X lý phi u đ t hàng2 Thu ti n THU_TIE_N X lý phi u đ t hàng2

2.6.4.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i pha X lý phi u đ t hàng2

2.6.4.4 Các quy t c phát hành c a pha X lý phi u đ t hàng2

2.6.5.1 Th thông tin c a pha X lý t n kho đnh k 2

Mã XU LY TO_N_KHO I_NH_KY_2

2.6.5.2 Danh sách các công vi c trong pha X lý t n kho đnh k 2

Xem xét t n kho đnh k XEM_XE_T_TO_N_KHO I_NH_KY_ X lý t n kho đnh k 2

2.6.5.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i pha X lý t n kho đ nh k 2

2.6.5.4 Các quy t c phát hành c a pha X lý t n kho đnh k 2

Tên Mã Trên m c quy đnh TREN_MU_C_QUY I_NH

D i m c quy đnh DUO_I_MU_C_QUY I_NH

2.6.6 Phase X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT2

2.6.6.1 Th thông tin c a pha X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT2

Tên X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT2

Mã XU LY YEU_CA_U_LA_P_HO_A ON_GTGT2

2.6.6.2 Danh sách các công vi c trong pha X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT2

LA_P_HO_A ON_GIA TRI GIA_TANG X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT2 Xem xét lo i hóa đ n c n l p

XEM_XE_T_LOA_I_HO_A ON_CA_N_LA_P X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT2

2.6.6.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i pha X lý yêu c u l p hóa đ n

2.6.6.4 Các quy t c phát hành c a pha X lý yêu c u l p hóa đ n GTGT2

2.6.7 Phase X lý yêu c u mua hàng2

2.6.7.1 Th thông tin c a pha X lý yêu c u mua hàng2

Tên X lý yêu c u mua hàng2

Mã XU LY YEU_CA_U_MUA_HA_NG2

2.6.7.2 Danh sách các công vi c trong pha X lý yêu c u mua hàng2

Xem xét nhu c u mua hàng

XEM_XE_T_NHU_CA_U_MUA_HA_

X lý yêu c u mua hàng2 Nghiên c u th tr ng NGHIEN_CU_U_THI TRUO_NG X lý yêu c u mua hàng2

2.6.7.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i pha X lý yêu c u mua hàng2

2.6.7.4 Các quy t c phát hành c a pha X lý yêu c u mua hàng2

2.6.8 Phase X lý yêu c u đ i tr hàng2

2.6.8.1 Th thông tin c a pha X lý yêu c u đ i tr hàng2

Tên X lý yêu c u đ i tr hàng2

Mã XU LY YEU_CA_U O_I_TRA HA_NG2

2.6.8.2 Danh sách các công vi c trong pha X lý yêu c u đ i tr hàng2

XEM_XE_T_YEU_CA_U O_I_TR A HA_NG

2.6.8.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i pha X lý yêu c u đ i tr hàng2

2.6.8.4 Các quy t c phát hành c a pha X lý yêu c u đ i tr hàng2

T ch i TU CHO_I ng ý _O_NG_Y_

2.6.9.1 Th thông tin c a pha X lý yêu c u đ t hàng2

Mã XU LY YEU_CA_U A_T_HA_NG2

2.6.9.2 Danh sách các công vi c trong pha X lý yêu c u đ t hàng2

XEM_XE_T_YEU_CA_U A_T_HA_NG X lý yêu c u đ t hàng2 Tham kh o t n kho THAM_KHA_O_TO_N_KHO X lý yêu c u đ t hàng2

2.6.9.3 Danh sách d li u đ c truy c p b i pha X lý yêu c u đ t hàng2

2.6.9.4 Các quy t c phát hành c a pha X lý yêu c u đ t hàng2

Không đ KHONG U_ yêu c u _U YEU_CA_U

H THÔNG TIN V T LÝ

CÁC CÔNG C L A CH N CÀI T

.NET là một nền tảng công nghệ không chỉ là một số sản phẩm đơn lẻ, mà được định nghĩa là một khung ngữ nghĩa đa dạng Nó cung cấp một nền tảng cho nhiều ứng dụng được xây dựng, cho phép truy cập các hàm thông qua các hệ thống và mạng .NET cũng cung cấp một nền tảng mà trên đó các giải pháp và dịch vụ web có thể được phát triển, tự do hoạt động mà không phụ thuộc vào một nền tảng cụ thể nào Nói cách khác, NET là phương thức để phát triển các ứng dụng và dịch vụ hoạt động độc lập, tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin giữa các hệ thống đa dạng và các ứng dụng tích hợp nhiều thiết bị trong quá trình trao đổi này.

NET g m có hai ph n: Framework và Integrated Development Environment (IDE) Framework cung c p t t c nh ng gì c n thi t c n b n Ch Framework có ngh a là cái

Khung (framework) là một cấu trúc quan trọng giúp phát triển ứng dụng theo một quy chuẩn nhất định, trong khi IDE (Môi trường phát triển tích hợp) cung cấp một không gian làm việc thuận tiện, giúp quá trình triển khai trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn Framework tạo nền tảng cho việc xây dựng ứng dụng, còn IDE chỉ là công cụ hỗ trợ hoạt động trên nền tảng đó.

1.1.2 Gi i thi u ngôn ng l p trình C#

C# là ngôn ng đ c phát tri n trên n n t ng net, C# có tính di n đ t cao,h tr l p trình có c u trúc, h ng đ i t ng và h ng thành ph n

Tr ng tâm c a ngôn ng h ng đ i t ng là B ng B ng đnh ngh a ki u d li u m i, cho phép m r ng ngôn ng theo h ng c n gi i quy t

C# h tr khái ni m giao di n (interfaces) M t B ng ch có th k th a duy nh t m t B ng cha nh ng có th cài đ t nhi u giao di n

C# cho phép truy cập trực tiếp tới bộ nhớ thông qua con trỏ, tương tự như C++, nhưng việc này có thể gây ra những vấn đề về an toàn Trong môi trường CLR, việc thu dọn rác không thể thực hiện với các đối tượng được tham chiếu bởi con trỏ cho đến khi lập trình viên giải phóng chúng một cách thủ công.

1.1.3 Các ng d ng c a ngôn ng C#:

+ Ch ng trình ng d ng Console:

Giao ti p v i ng i dùng b ng bàn phím

+ Ch ng trình ng d ng Winform:

Giao ti p v i ng i dùng b ng bàn phím và chu t

Giao di n đ h a và có x lý s ki n

+ Ch ng trình ng d ng WebForm:

K t h p ASP.NET, C# làm n n t ng tác CSDL và s lý s ki n

Giao di n đ h a và có s lý s ki n

C# là m t ngôn ng khá m nh có tính t ng tác CSDL nên đ c s d ng khá r ng dãi trong vi c tri n khai các ng d ng ph n m m, ch ng trình qu n lý

1.2 H qu n tr c s d li u SQL Server:

SQL, hay Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc, là công cụ mạnh mẽ dùng để tạo, quản lý và truy xuất dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu SQL cung cấp một hệ thống ngôn ngữ bao gồm nhiều câu lệnh giúp người dùng tương tác hiệu quả với các dữ liệu quan hệ.

SQL là một công cụ mạnh mẽ để truy xuất dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu, vượt xa so với các công cụ khác Mặc dù SQL được phát triển với mục đích ban đầu là truy xuất dữ liệu, nhưng nó còn đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các chức năng cần thiết cho người dùng SQL cung cấp khả năng định nghĩa các cơ sở dữ liệu, cấu trúc lưu trữ và tổ chức dữ liệu, cũng như mô hình hóa mối quan hệ giữa các thành phần dữ liệu.

Truy xuất và thao tác dữ liệu trong SQL cho phép người dùng thực hiện các thao tác như truy xuất, bổ sung, cập nhật và xóa dữ liệu trong cơ sở dữ liệu SQL đảm bảo rằng các thao tác này được kiểm soát và phát triển một cách an toàn, bảo vệ tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu Ngoài ra, SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn trong cơ sở dữ liệu, giúp duy trì tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước khi thực hiện các thao tác cập nhật.

SQL là một ngôn ngữ hoàn thiện được sử dụng trong các hệ thống cơ sở dữ liệu và là thành phần không thể thiếu trong quản trị cơ sở dữ liệu Mặc dù SQL không phải là ngôn ngữ lập trình như C, C++, hay Java, nhưng các câu lệnh mà SQL cung cấp có thể được nhúng vào trong các ngôn ngữ lập trình khác để xây dựng các ứng dụng tương tác với cơ sở dữ liệu.

Khác với các ngôn ngữ lập trình truyền thống như C, C++, hay Java, SQL là ngôn ngữ có tính khai báo Người dùng chỉ cần mô tả các yêu cầu cần thực hiện trên cơ sở dữ liệu mà không cần chỉ ra cách thức thực hiện cụ thể các yêu cầu đó.

1.2.2 Gi i thi u v h qu n tr CSDL SQL Server:

Vào năm 1970, IBM đã phát triển ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu mang tên SEQUEL (Structured English Query Language) Qua thời gian, ngôn ngữ này không chỉ cho phép thực hiện các truy vấn mà còn hỗ trợ xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu Sau đó, IBM đã công bố ngôn ngữ này một cách chính thức và mở rộng ra nhiều lĩnh vực, ngày nay được biết đến với tên gọi SQL.

N m 1985, IBM k t h p v i Microsoft đ phát tri n m t s h đi u hành và các ph n m m h th ng khác H đi u hành đ u tiên có tên OS/2 đ c ra đ i d a trên h đi u hành MS-DOS c a Microsoft

Ngày 16/12/1987, hệ điều hành OS/2 1.0 chính thức được phát hành Sau đó, IBM đã giới thiệu phiên bản mở rộng OS/2 (Extended) với tính năng tích hợp phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu SQL của IBM, cụ thể là DB2 Microsoft lo ngại rằng nếu IBM phát triển giải pháp hoàn chỉnh cho OS/2 mở rộng, thì sẽ không còn khách hàng nào mua sản phẩm OS/2 của Microsoft.

Hiện tại, Microsoft chưa có sản phẩm thuần túy quản trị cơ sở dữ liệu Để khắc phục điều này, Microsoft đã hợp tác với công ty Sybase nhằm phát triển một sản phẩm quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System) hiệu quả.

Vào năm 1988, hai công ty đã hợp tác thành công để phát triển sản phẩm cơ sở dữ liệu mang tên khó nhớ Ashton-Tate, hoạt động trên môi trường OS/2 Sau một thời gian, Sybase đã tiếp tục phát triển sản phẩm này trên môi trường UNIX và đổi tên thành DataServer, hiện nay được biết đến với tên gọi Sybase Adaptive Server.

Microsoft quyết định không phát triển hệ điều hành OS/2 và thay vào đó đã ra mắt hệ điều hành Windows NT Server SQL Server hoạt động độc lập trong môi trường Windows NT Server Kể từ phiên bản 4.2, Microsoft SQL Server đã trải qua nhiều lần nâng cấp, với các phiên bản tiếp theo là 4.21, 6.0, 6.5, 7.0, và sau đó là Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008.

Tóm lại, SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ hoạt động theo mô hình khách-chủ, cho phép nhiều người dùng truy cập đồng thời Nó quản lý việc truy nhập hợp lệ và các quyền hạn của từng người dùng trên mạng, giúp bạn có cái nhìn tổng quát về Microsoft SQL Server.

Devexpress là m t th vi n các thành ph n h tr giao di n cho NET Framework c c m nh, có h tr C#, VB, ASP.NET, WPF, Silver Light

DevExpress được sử dụng phổ biến trong các công ty lập trình, cung cấp nhiều sản phẩm cho khách hàng Nó sở hữu giao diện đẹp, tương tự như Word 2007, 2010, cùng với các GridControl, TreeList hỗ trợ tìm kiếm nâng cao và hiển thị dữ liệu hiệu quả Ngoài ra, Crystal Report giúp tạo báo cáo hoàn chỉnh trong môi trường NET.

MÔ HÌNH V T LÝ D LI U

2.1 S đ Mô hình v t lý d li u QLBH

PHIEU_CHI SPC NGAYLAP_PC SOHD NGAY_HD MHT TT MSNV_KT PC MSNV_T QPC MSNV_T T PC HOT EN_NNT T SOT IEN_CHI LYDO_CHI

PNK SPNK NGAYLAP_PNK SOHD NGAY_HD MSNV_LPN MSNV_TKPN NGAY_NK

HT NG_HN DIENGIAI_PNK

MAT HANG MSMH MDVT MLHH MNSX TEN_MH DG_HH MAUSAC_MH MOT A_MH GHICHU_MH

PNK_CT SPNK NGAYLAP_PNK MSMH SL_NK DG_NK

HD_CT SOHD NGAY_HD MSMH SOLUONG_MUA DONGIA_MUA

PHONG_BAN MSPB TEN_PB

T EN_NV MSPB GT_NV NS_NV DC_NV

DT _NV EMAIL_NV SOCMND_NV NGAYCMND_NV NOICMND_NV CHUCVU_NV NGAY_THOIVIEC GHICHU_NV

HOADON_BH SO_HDBH NGAYLAP_HDBH MSKH

MHTT T MSNV_BH MSNV_TKBH MSNV_TT BH

T IEN_DAT COC DIENGIAI_HDBH

HDBH_CT SO_HDBH NGAYLAP_HDBH MSMH

PXK SPXK NGAYLAP_PXK SOHD NGAY_HD MSNV_LPX MSNV_TKPX NGAY_XK

PXK_CT SPXK NGAYLAP_PXK MSMH SL_XK DG_XK

Quy t c v hình th c thanh toán

QT_NGAY_HHHD Xác nh n

Công n nhà cung c p CONGNO_NCC n v tính DVT

2.4.1.1 Th thông tin c a b ng CONGNO_NCC

2.4.1.2 Các quy t c qu n lý liên quan đ n b ng CONGNO_NCC

2.4.1.3 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng CONGNO_NCC

Tên Mã B ng cha Các c t khóa ngo i

Công n nhà cung c p CONGNO_NCC THANGNAM THANG

Công n nhà cung c p CONGNO_NCC2 NCC MNCC

2.4.1.4 Danh sách các c t c a b ng CONGNO_NCC

T ng phát sinh n tronh k TPS_NO

T ng phát sinh tr trong k TPS_TRA

2.4.2.1 Th thông tin c a b ng DVT

2.4.2.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng DVT

Tên Mã B ng con Các c t khóa ngo i

Có đ n v tính CO_DVT MATHANG MDVT

2.4.2.3 Danh sách các c t c a b ng DVT

2.4.3.1 Th thông tin c a b ng HD_CT

2.4.3.2 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng HD_CT

H p đ ng chi ti t HD_CT HOPDONG SOHD; NGAY_HD

H p đ ng chi ti t HD_CT2 MATHANG MSMH

2.4.3.3 Danh sách các c t c a b ng HD_CT

Ngày h p đ ng mua hàng NGAY_HD

S l ng c a h p đ ng SOLUONG_MUA n giá c a h p đ ng DONGIA_MUA

Thu giá tr gia t ng mua THUE_MUA

2.4.4.1 Th thông tin c a b ng HDBH_CT

2.4.4.2 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng HDBH_CT

Tên Mã B ng cha Các c t khóa ngo i Hóa đ n bán hàng chi ti t HDBH_CT MATHANG MSMH

Hóa đ n bán hàng chi ti t HDBH_CT2 HOADON_BH SO_HDBH;

2.4.4.3 Danh sách các c t c a b ng HDBH_CT

S l ng sp c a hóa đ n SOLUONG_BAN n giá sp c a hóa đ n DONGIA_BAN

Thu giá tr gia t ng bán THUE_BAN

2.4.5.1 Th thông tin c a b ng HOADON_BH

2.4.5.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng HOADON_BH

Tên Mã B ng con Các c t khóa ngo i Hóa đ n bán hàng chi ti t HDBH_CT2 HDBH_CT SO_HDBH; NGAYLAP_HDBH

2.4.5.3 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng HOADON_BH

Tên Mã B ng cha Các c t khóa ngo i Bán hàng BAN_HANG NHAN_VIEN MSNV_BH

Bán cho khách hàng BANCHO_KH KHACH_HANG MSKH

THUKHO_HDBH NHAN_VIEN MSNV_TKBH

TTDV_HDBH NHAN_VIEN MSNV_TTBH

2.4.5.4 Danh sách các c t c a b ng HOADON_BH

Mã hình th c thanh toán MHTTT

Mã s nhân viên bán hàng MSNV_BH

Mã s nhân viên là th kho bán hàng MSNV_TKBH

Mã s nhân viên là th tr ng đ n v bán hàng MSNV_TTBH

Di n gi i hóa đ n DIENGIAI_HDBH

2.4.6.1 Th thông tin c a b ng HOPDONG

2.4.6.2 Các quy t c qu n lý liên quan đ n b ng HOPDONG

2.4.6.3 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng HOPDONG

C a h p đ ng CUA_HD PXK SOHD; NGAY_HD

H p đ ng chi ti t HD_CT HD_CT SOHD; NGAY_HD

Theo h p đ ng THEO_HD PNK SOHD; NGAY_HD

Thanh toán h p đ ng TTHD PHIEU_CHI SOHD; NGAY_HD

2.4.6.4 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng HOPDONG

C a nhà cung c p CUA_NCC NCC MNCC i di n h p đ ng DAIDIEN_HD NHAN_VIEN MSNV

2.4.6.5 Danh sách các c t c a b ng HOPDONG

Th i h n giao hàng mua THGIAO_HM

Ngày h t h n h p đ ng NGAYHH_HD i u kho n ch t l ng DKCL i u kho n giao nh n DKGN i u kho n thanh toán DKTT i u kho n chung DKC

2.4.7.1 Th thông tin c a b ng HTTT

2.4.7.2 Các quy t c qu n lý liên quan đ n b ng HTTT

2.4.7.3 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng HTTT

Tên Mã B ng con Các c t khóa ngo i Hình th c thanh toán hóa đ n bán hàng HTTT_HDBH HOADON_BH MHTTT

Hình th c thanh toán phi u chi HTTT_PC PHIEU_CHI MHTTT

2.4.7.4 Danh sách các c t c a b ng HTTT

Tên hình th c thanh toán TEN_HTTT

2.4.8.1 Th thông tin c a b ng KHACH_HANG

2.4.8.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng KHACH_HANG

Bán cho khách hàng BANCHO_KH HOADON_BH MSKH

2.4.8.3 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng KHACH_HANG

Khách hàng KH_O TINH_TP MSTTP

2.4.8.4 Danh sách các c t c a b ng KHACH_HANG

Tên khách hàng TEN_KH

Ngày sinh c a khách hàng NS_KH i di n cho công ty DAIDIEN_CT

Mã s thu c a khách hàng ho c công ty MSTHUE_KH_CT a ch khách hàng ho c công ty DC_KH_CT

Mã s t nh/ thành ph MSTTP i n tho i c a khách hàng ho c công ty DT_KH_CT

Email c a khách hàng ho c công ty EMAIL_KH_CT

Fax c a khách hàng ho c công ty FAX_KH_CT

S CMND c a khách hàng SOCMND_KH

Ngày c p CMND c a khách hàng NGAYCMND_KH

N i c p CMND c a khách hàng NOICMND_KH

Ngân hàng c a khách hàng ho c công ty NH_KH_CT

Ghi chú khách hàng ho c công ty GHICHU_KH_CT

2.4.9.1 Th thông tin c a b ng LOAI_HH

2.4.9.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng LOAI_HH

Thu c lo i hàng hóa THUOC_LOAI MATHANG MLHH

2.4.9.3 Danh sách các c t c a b ng LOAI_HH

Mã lo i hàng hóa MLHH

Tên lo i hàng hóa TEN_LHH

2.4.10.1 Th thông tin c a b ng MATHANG

2.4.10.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng MATHANG

H p đ ng chi ti t HD_CT2 HD_CT MSMH

Hóa đ n bán hàng chi ti t HDBH_CT HDBH_CT MSMH

Phi u nh p kho chi ti t PNK_CT2 PNK_CT MSMH

Phi u xu t kho chi ti t PXK_CT PXK_CT MSMH

2.4.10.3 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng MATHANG

Có đ n v tính CO_DVT DVT MDVT

C a nhà s n xu t CUA_NSX NSX MNSX

Thu c lo i hàng hóa THUOC_LOAI LOAI_HH MLHH

2.4.10.4 Danh sách các c t c a b ng MATHANG

Mã lo i hàng hóa MLHH

Tên m t hàng TEN_MH n giá hi n hành DG_HH

Ghi chú m t hàng GHICHU_MH

2.4.11.1 Th thông tin c a b ng NCC

2.4.11.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng NCC

Công n nhà cung c p CONGNO_NCC2 CONGNO_NCC MNCC

C a nhà cung c p CUA_NCC HOPDONG MNCC

2.4.11.3 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng NCC

Nhà cung ng NCC_O TINH_TP MSTTP

2.4.11.4 Danh sách các c t c a b ng NCC

Tên nhà cung c p TEN_NCC

Mã s thu c a nhà cung c p MSTHUE_NCC

S tài kho n ngân hàng c a nhà cung c p SOTK_NCC

Tên ngân hàng c a nhà cung c p TENNH_NCC a ch c a nhà cung c p DIACHI_NCC

Mã s t nh/ thành ph MSTTP

S đi n tho i c a nhà cung c p DT_NCC

Fax c a nhà cung c p FAX_NCC

Email c a nhà cung c p EMAIL_NCC

Ng i đ i di n nhà cung c p DAIDIEN_NCC

Ch c v ng i đ i di n nhà cung c p CHUCVU_NDD

Ghi chú nhà cung c p GHICHU_NCC

2.4.12.1 Th thông tin c a b ng NHAN_VIEN

2.4.12.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng NHAN_VIEN

Tên Mã B ng con Các c t khóa ngo i Bán hàng BAN_HANG HOADON_BH MSNV_BH i di n h p đ ng DAIDIEN_HD HOPDONG MSNV

K toán l p phi u chi KETOAN_PC PHIEU_CHI MSNV_TTPC

Ng i l p phi u nh p LP_NHAP PNK MSNV_LPN

Ng i l p phi u xu t LP_XUAT PXK MSNV_TKPX

THUKHO_HDBH HOADON_BH MSNV_TKBH

Th kho ký phi u nh p THUKHO_PN PNK MSNV_TKPN

Th kho ký phi u xu t THUKHO_PX PXK MSNV_LPX

Th qu ký phi u chi THUQUY_PC PHIEU_CHI MSNV_TQPC

TTDV_HDBH HOADON_BH MSNV_TTBH

Th tr ng đ n v ký phi u chi TTDV_PC PHIEU_CHI MSNV_KTPC

2.4.12.3 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng NHAN_VIEN

Thu c phòng ban THUOC_PB PHONG_BAN MSPB

2.4.12.4 Danh sách các c t c a b ng NHAN_VIEN

Tên nhân viên TEN_NV

Gi i tính c a nhân viên GT_NV

Ngày sinh c a nhân viên NS_NV a ch c a nhân viên DC_NV i n tho i c a nhân viên DT_NV

Email c a nhân viên EMAIL_NV

S CMND c a nhân viên SOCMND_NV

Ngày c p CMND c a nhân viên NGAYCMND_NV

N i c p CMND c a nhân viên NOICMND_NV

Ch c v c a nhân viên CHUCVU_NV

Ngày thôi vi c c a nhân viên NGAY_THOIVIEC

Ghi chú nhân viên GHICHU_NV

2.4.13.1 Th thông tin c a b ng NSX

2.4.13.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng NSX

C a nhà s n xu t CUA_NSX MATHANG MNSX

2.4.13.3 Danh sách các c t c a b ng NSX

Tên nhà s n xu t TEN_NSX

Ghi chú nhà s n xu t GHICHU_NSX

2.4.14.1 Th thông tin c a b ng PHIEU_CHI

2.4.14.2 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng PHIEU_CHI

Tên Mã B ng cha Các c t khóa ngo i Hình th c thanh toán phi u chi HTTT_PC HTTT MHTTT

K toán l p phi u chi KETOAN_PC NHAN_VIEN MSNV_TTPC

Th qu ký phi u chi THUQUY_PC NHAN_VIEN MSNV_TQPC

Th tr ng đ n v ký phi u chi TTDV_PC NHAN_VIEN MSNV_KTPC

Thanh toán h p đ ng TTHD HOPDONG SOHD; NGAY_HD

2.4.14.3 Danh sách các c t c a b ng PHIEU_CHI

Ngày l p phi u chi NGAYLAP_PC

Mã s nhân viên là k toán l p phi u chi MSNV_KTPC

Mã s nhân viên là th qu phi u chi MSNV_TQPC

Mã s nhân viên là th tr ng đ n v l p phi u chi

H tên ng i nh n ti n HOTEN_NNTT

Lý do chi LYDO_CHI

2.4.15.1 Th thông tin c a b ng PHONG_BAN

2.4.15.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng PHONG_BAN

Thu c phòng ban THUOC_PB NHAN_VIEN MSPB

2.4.15.3 Danh sách các c t c a b ng PHONG_BAN

Tên phòng ban TEN_PB i n tho i phòng ban DT_PB

Ghi chú phòng ban GHICHU_PB

2.4.16.1 Th thông tin c a b ng PNK

2.4.16.2 Các quy t c qu n lý liên quan đ n b ng PNK

2.4.16.3 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng PNK

Phi u nh p kho chi ti t PNK_CT PNK_CT SPNK; NGAYLAP_PNK

2.4.16.4 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng PNK

Ng i l p phi u nh p LP_NHAP NHAN_VIEN MSNV_LPN

Theo h p đ ng THEO_HD HOPDONG SOHD; NGAY_HD

Th kho ký phi u nh p THUKHO_PN NHAN_VIEN MSNV_TKPN

2.4.16.5 Danh sách các c t c a b ng PNK

Ngày l p phi u nh p kho NGAYLAP_PNK

Mã s nhân viên l p phi u nh p MSNV_LPN

Mã s nhân viên là th kho phi u nh p MSNV_TKPN

Ngày nh p kho NGAY_NK

H tên ng i giao hàng nh p HTNG_HN

Di n gi i phi u nh p kho DIENGIAI_PNK

2.4.17.1 Th thông tin c a b ng PNK_CT

2.4.17.2 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng PNK_CT

Phi u nh p kho chi ti t PNK_CT PNK SPNK; NGAYLAP_PNK

Phi u nh p kho chi ti t PNK_CT2 MATHANG MSMH

2.4.17.3 Danh sách các c t c a b ng PNK_CT

Ngày l p phi u nh p kho NGAYLAP_PNK

S l ng nh p kho SL_NK n giá nh p kho DG_NK

Thu giá tr gia t ng nh p kho THUE_NK

2.4.18.1 Th thông tin c a b ng PXK

2.4.18.2 Các quy t c qu n lý liên quan đ n b ng PXK

2.4.18.3 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng PXK

Phi u xu t kho chi ti t PXK_CT2 PXK_CT SPXK; NGAYLAP_PXK

2.4.18.4 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng PXK

C a h p đ ng CUA_HD HOPDONG SOHD; NGAY_HD

Ng i l p phi u xu t LP_XUAT NHAN_VIEN MSNV_TKPX

Th kho ký phi u xu t THUKHO_PX NHAN_VIEN MSNV_LPX

2.4.18.5 Danh sách các c t c a b ng PXK

Ngày l p phi u xu t kho NGAYLAP_PXK

Mã s nhân viên l p phi u xu t MSNV_LPX

Mã s nhân viên là th kho phi u xu t MSNV_TKPX

Ngày xu t kho NGAY_XK

H tên ng i nh n hàng HT_NGUOINHAN

Di n gi i phi u xu t kho DIENGIAI_PXK

2.4.19.1 Th thông tin c a b ng PXK_CT

2.4.19.2 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng PXK_CT

Phi u xu t kho chi ti t PXK_CT MATHANG MSMH

Phi u xu t kho chi ti t PXK_CT2 PXK SPXK; NGAYLAP_PXK

2.4.19.3 Danh sách các c t c a b ng PXK_CT

Ngày l p phi u xu t kho NGAYLAP_PXK

Sô l ng xu t kho SL_XK n giá xu t kho DG_XK

Thu giá tr gia t ng xu t kho THUE_XK

2.4.20.1 Th thông tin c a b ng THANGNAM

2.4.20.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng THANGNAM

Công n nhà cung c p CONGNO_NCC CONGNO_NCC THANG

2.4.20.3 Danh sách các c t c a b ng THANGNAM

2.4.21.1 Th thông tin c a b ng TINH_TP

2.4.21.2 Các tham chi u t b ng khác đ n b ng TINH_TP

Khách hàng KH_O KHACH_HANG MSTTP

Nhà cung ng NCC_O NCC MSTTP

2.4.21.3 Danh sách các c t c a b ng TINH_TP

Mã s t nh/ thành ph MSTTP

Tên t nh/ thành ph TEN_TTP

2.4.22.1 Th thông tin c a b ng TONKHO

2.4.22.2 Các quy t c qu n lý liên quan đ n b ng TONKHO

2.4.22.3 Các tham chi u đ n b ng khác t b ng TONKHO

2.4.22.4 Danh sách các c t c a b ng TONKHO

T ng phát sinh nh p trong k TPS_NHAP

T ng phát sinh xu t trong k TPS_XUAT

2.5 Danh sách các tham chi u

Tên Mã B ng cha B ng con Các c t khóa ngo i

Bán hàng BAN_HANG NHAN_VIEN HOADON_BH MSNV_BH

BANCHO_KH KHACH_HANG HOADON_BH MSKH

Có đ n v tính CO_DVT DVT MATHANG MDVT

CONGNO_NCC THANGNAM CONGNO_NC

C a h p đ ng CUA_HD HOPDONG PXK SOHD;

C a nhà cung c p CUA_NCC NCC HOPDONG MNCC

C a nhà s n xu t CUA_NSX NSX MATHANG MNSX i di n h p đ ng DAIDIEN_HD NHAN_VIEN HOPDONG MSNV

H p đ ng chi ti t HD_CT HOPDONG HD_CT SOHD;

H p đ ng chi ti t HD_CT2 MATHANG HD_CT MSMH

HDBH_CT MATHANG HDBH_CT MSMH

HDBH_CT2 HOADON_BH HDBH_CT SO_HDBH;

HTTT_HDBH HTTT HOADON_BH MHTTT

Hình th c thanh toán phi u chi

HTTT_PC HTTT PHIEU_CHI MHTTT

KETOAN_PC NHAN_VIEN PHIEU_CHI MSNV_TTPC

Khách hàng KH_O TINH_TP KHACH_HAN

LP_NHAP NHAN_VIEN PNK MSNV_LPN

LP_XUAT NHAN_VIEN PXK MSNV_TKPX

Nhà cung ng NCC_O TINH_TP NCC MSTTP

PNK_CT PNK PNK_CT SPNK;

K Phi u nh p kho chi ti t

PNK_CT2 MATHANG PNK_CT MSMH

PXK_CT MATHANG PXK_CT MSMH

PXK_CT2 PXK PXK_CT SPXK;

K Theo h p đ ng THEO_HD HOPDONG PNK SOHD;

NHAN_VIEN HOADON_BH MSNV_TKBH

Th kho ký phi u nh p

THUKHO_PN NHAN_VIEN PNK MSNV_TKPN

Th kho ký phi u xu t

THUKHO_PX NHAN_VIEN PXK MSNV_LPX

THUOC_LOAI LOAI_HH MATHANG MLHH

Thu c phòng ban THUOC_PB PHONG_BAN NHAN_VIEN MSPB

Th qu ký phi u chi

THUQUY_PC NHAN_VIEN PHIEU_CHI MSNV_TQPC

T n kho TONKHO THANGNAM TONKHO THANG

T n kho TONKHO2 MATHANG TONKHO MSMH

TTDV_HDBH NHAN_VIEN HOADON_BH MSNV_TTBH

Th tr ng đ n v ký phi u chi

TTDV_PC NHAN_VIEN PHIEU_CHI MSNV_KTPC

TTHD HOPDONG PHIEU_CHI SOHD;

Các c t khóa ngo i MSNV_BH

Tên Bán cho khách hàng

Các c t khóa ngo i SOHD; NGAY_HD

Các c t khóa ngo i SO_HDBH; NGAYLAP_HDBH

Tên Hình th c thanh toán hóa đ n bán hàng

Tên Hình th c thanh toán phi u chi

Các c t khóa ngo i MSNV_TTPC

Các c t khóa ngo i MSNV_LPN

Các c t khóa ngo i MSNV_TKPX

Các c t khóa ngo i SPNK; NGAYLAP_PNK

Các c t khóa ngo i SPXK; NGAYLAP_PXK

Tên Th kho ký hóa đ n (kiêm phi u xu t hàng)

Các c t khóa ngo i MSNV_TKBH

Tên Th kho ký phi u nh p

Các c t khóa ngo i MSNV_TKPN

Tên Th kho ký phi u xu t

Các c t khóa ngo i MSNV_LPX

Tên Thu c lo i hàng hóa

Tên Th qu ký phi u chi

Các c t khóa ngo i MSNV_TQPC

Tên Th tr ng đ n v ký hóa đ n bán hàng

Các c t khóa ngo i MSNV_TTBH

Tên Th tr ng đ n v ký phi u chi

Các c t khóa ngo i MSNV_KTPC

MÔ HÌNH CH C N NG C A PH N M M

Qu n lý bán hàng vi tính

C p nh t M t hàng ng nh p ng xu t

C p nh t Hình th c thanh toán

Gi i thi u ph n m m ng ký tài kho n i m t kh u

In Báo cáo – Th ng kê

Tra c u M t hàng Tra c u Phi u nh p kho

Tra c u Nhà cung c p Tra c u Phi u xu t kho

Tra c u H p đ ng Tra c u Phi u chi

Tra c u Hóa đ n BH Tra c u Khách hàng

Tra c u Lo i hàng hóa Tra c u n v tính

Tra c u HT thanh toán Tra c u Nhà s n xu t

Tra c u T nh thành ph Tra c u Nhân viên Tra c u T n kho

3.2 Phân tích ch c n ng c a ph n m m: u tiên là giao di n chính c a ch ng trình khi ng i đ ng nh p vào

Trong giao di n đ ng nh p, ch 1 menu “H th ng” đ c hi n th

Sau khi đ ng nh p thành công, tùy theo phân quy n c a ng i dùng mà các menu khác s đ c hi n th

+ Ch ng trình g m 8 menu chính:

Các menu con đã đ c li t kê trong mô hình ch c n ng ( trên) Nh p ch n vào các menu con đ vào các giao di n t ng ng

+ Trong ch ng trình có r t nhi u giao di n có các nút, ch c n ng t ng t nhau

D i đây ch trình bày ch c n ng c a m t s giao di n c b n trong ch ng trình:

3.2.1 Các giao di n phân quy n: vào đ c giao di n phân quy n, ta nh p chu t vào các menu con c a menu chính sau: “Phân quy n”

3.2.1.1 Giao di n đ ng ký tài kho n: vào giao di n này, ta nh p chu t vào menu con “ ng ký tài kho n”

Ng i dùng ch tài kho n đ c t o ra ph i là 1 nhân viên c a hàng

V i m i giao di n trong ch ng trình s có 3 giá tr v quy n đ phân cho ng i dùng:

0 là không đ c vào giao di n đó

1 là đ c vào giao di n đó xem và th ng kê mà không đ c c p nh t d li u

2 là đ c quy n vào giao di n và đ c xem, c p nh t

Nút “ ng ký” cho phép thêm m i 1 tài kho n ng i dùng

Nh n vào nút “ óng” đ thoát kh i giao di n hi n t i

3.2.1.2 Giao di n đ i m t kh u: vào giao di n này, ta nh p chu t vào menu con “ i m t kh u”

Nút “ i m t kh u” cho phép đ i m t kh u cho 1 tài kho n ng i dùng

3.2.1.3 Giao di n qu n lý phân quy n: vào giao di n này, ta nh p chu t vào menu con “Qu n lý phân quy n”

Giao di n này cho phép ng i qu n tr phân l i quy n cho 1 tài kho n ng i dùng đã đ c t o

V i m i giao di n trong ch ng trình s có 3 giá tr v quy n đ phân cho ng i dùng:

0 là không đ c vào giao di n đó

1 là đ c vào giao di n đó xem và th ng kê mà không đ c c p nh t d li u

2 là đ c quy n vào giao di n và đ c xem, c p nh t d li u

Nút “Phân quy n” cho phép c p nh t l i quy n mà tài kho n ng i dùng đ c c p

3.2.1.4 Giao di n xóa tài kho n: vào giao di n này, ta nh p chu t vào menu con “Xóa tài kho n”

Ch có ng i qu n tr m i đ c quy n xóa tài kho n

Nút “Xóa tài kho n” cho phép xóa đi 1 tài kho n ng i dùng đ c ch n

3.2.2 M t s giao di n c p nh t: vào đ c giao di n c p nh t danh m c, ta nh p chu t vào các menu con c a các menu chính sau: “Qu n lý kho”, “Mua hàng”, “Bán hàng”, “Danh m c”

3.2.2.1 Giao di n c p nh t danh m c M t hàng: vào giao di n này, ta nh p chu t vào menu con “M t hàng” c a menu chính

Nút “Tìm” cho phép tìm nhanh 1 m t hàng theo mã s m t hàng

Nút “Thêm”/ “Xóa”/ “S a” cho phép thêm m i/ xóa/ s a 1 m t hàng Sau khi nh p d li u và nh n vào nút “Thêm”/ “S a”, giao di n s hi n th các nút “L u”, “H y b ”

Nh n vào nút “L u” n u ng i dùng mu n ti p t c thao tác thêm/ s a Nh n “H y b ” đ h y thao tác thêm/ s a

Nút “T o t n kho đ u k ” cho phép ng i dùng t o t n kho đ u k cho các m t hàng ch a có d li u t n kho trong tháng hi n t i

Nút “Xem t t c ” cho phép ng i dùng xem t t c các m t hàng có trong c s d li u

Nút “In danh sách” cho phép in ra danh sách t t c các m t hàng có trong c s d li u

Ng i dùng nh n vào nút “ óng” đ thoát kh i giao di n c p nh t hi n t i

+ Các giao di n có ch c n ng t ng t :

- Giao di n c p nh t danh m c Nhà cung c p

- Giao di n c p nh t danh m c Khách hàng

- Giao di n c p nh t danh m c Lo i hàng hóa

- Giao di n c p nh t danh m c n v tính

- Giao di n c p nh t danh m c Nhà s n xu t

- Giao di n c p nh t danh m c Hình th c thanh toán

- Giao di n c p nh t danh m c Phòng ban

- Giao di n c p nh t danh m c Nhân viên

- Giao di n c p nh t danh m c T nh thành ph

3.2.2.2 Giao di n c p nh t danh m c Hóa đ n bán hàng: vào giao di n này, ta nh p chu t vào menu con “Hóa đ n bán hàng” c a menu chính “Bán hàng”

Nút “Tìm” cho phép tìm nhanh 1 hóa đ n theo s hóa đ n

Nút “Thêm”, “Xóa” và “Sửa” cho phép người dùng thực hiện các thao tác thêm mới, xóa hoặc sửa đổi một hóa đơn Sau khi nhập dữ liệu và nhấn nút “Thêm” hoặc “Sửa”, giao diện sẽ hiển thị các nút “Lưu” và “Hủy bỏ” Người dùng có thể nhấn nút “Lưu” để tiếp tục thao tác thêm hoặc sửa, trong khi nút “Hủy bỏ” sẽ hủy bỏ thao tác đó.

Nút “T t c H ” cho phép ng i dùng xem t t c các hóa đ n có trong c s d li u

Nút “In danh sách” cho ng i dùng phép in ra danh sách t t c các hóa đ n có trong c s d li u

Nút “H chi ti t” cho phép ng i dùng xem chi ti t c a hóa đ n đ c ch n trong danh sách

Nút “C p nh t H chi ti t” cho phép ng i dùng m m t giao di n m i đ c p nh t chi ti t c a hóa đ n đ c ch n trong danh sách

Nút “In H ” cho phép ng i in 1 hóa đ n bán hàng v i chi ti t m t hàng, s l ng, đ n giá,

- Giao di n c p nh t danh m c Phi u nh p kho

- Giao di n c p nh t danh m c Phi u xu t kho

- Giao di n c p nh t danh m c H p đ ng

- Giao di n c p nh t danh m c Phi u chi

3.2.2.3 Giao di n c p nh t chi ti t Hóa đ n bán hàng: vào giao di n này, ta nh p chu t vào nút “C p nh t H chi ti t” trong giao di n c p nh t hóa đ n bán hàng

Nút "Thêm", "Xóa" và "Sửa" cho phép người dùng thực hiện các thao tác thêm mới, xóa hoặc chỉnh sửa một chi tiết hóa đơn Sau khi nhập dữ liệu và nhấn nút "Thêm" hoặc "Sửa", giao diện sẽ hiển thị các nút "Lưu" và "Hủy bỏ" Người dùng có thể nhấn "Lưu" để tiếp tục thao tác thêm hoặc sửa, hoặc nhấn "Hủy bỏ" để hủy thao tác đó.

Nút “In H ” cho phép ng i in 1 hóa đ n bán hàng v i chi ti t m t hàng, s l ng, đ n giá,…

- Giao di n c p nh t chi ti t Phi u nh p kho

- Giao di n c p nh t chi ti t Phi u xu t kho

- Giao di n c p nh t chi ti t H p đ ng

3.2.3 M t s giao di n tra c u: vào đ c giao di n tra c u, ta nh p chu t vào các menu con c a menu chính “Tra

3.2.3.1 Giao di n tra c u thông tin M t hàng: vào giao di n này, ta nh p chu t vào menu con “DM Qu n lý kho” c a menu chính “Tra C u”

Có 2 ki u tra c u, đó là: Tra c u g n đúng và tra c u chính xác

Để thực hiện việc tra cứu đúng cách, người dùng cần nhập thông tin cần tra cứu vào hoặc chọn trong danh sách đã có sẵn trong combobox Khi thông tin đã được nhập, chương trình sẽ tự động hiển thị kết quả mà không cần thêm thao tác nào từ người dùng Để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác, trước tiên người dùng phải chọn các thuộc tính cần tra cứu bằng cách đánh dấu vào các hộp kiểm (checkbox) Sau đó, người dùng nhập thông tin cần tra cứu hoặc chọn từ danh sách trong combobox và nhấn nút “Tra cứu nhiều thuộc tính” để chương trình hiển thị kết quả cần thiết.

Nút “Xem t t c ” cho phép ng i dùng xem t t c các m t hàng có trong c s d li u

Nút “In” cho phép ng i dùng in ra danh sách các m t hàng v a tra c u đ c

Ng i dùng nh n vào nút “ óng” đ thoát kh i giao di n tra c u hi n t i

+ Các giao di n tra c u khác có ch c n ng t ng t “Giao di n tra c u thông tin M t hàng”

L u ý: Trong “Giao di n tra c u thông tin T n kho” và “Giao di n tra c u thông tin

M t hàng”, c n ph i ch n kho ng th i gian tra c u

3.2.4 M t s giao di n in báo cáo – s sách: vào đ c giao di n tra c u, ta nh p chu t vào các menu con c a menu chính

3.2.4.1 Giao di n in hóa đ n bán hàng: vào giao di n này, ta nh p chu t vào menu con “In phi u”

Giao di n này cho phép ng i dùng in nhi u hóa đ n bán hàng trong 1 l n in

Tr c khi in, ng i dùng c n l c các hóa đ n c n in Hóa đ n đ c l c theo 2 ki u:

Theo s hóa đ n và theo ngày l p hóa đ n Ng i ch n vào nút ki m (radio button) đ ch n ki u l c d li u

Ti p theo ng i dùng nh p thông tin c n l c vào Ví d : T s “0001” đ n “0009”, ho c t s “1” đ n “9”, ho c t ngày “1/8/2011” đ n “10/09/2011”

Nút “Xem” cho phép ng i dùng xem các hóa đ n bán hàng v a l c đ c

Nút “In hóa đ n” cho phép ng i dùng in ra danh sách các hóa đ n bán hàng v a l c đ c

Ng i dùng nh n vào nút “ óng” đ thoát kh i giao di n hi n t i

- Giao di n in Phi u nh p kho

- Giao di n in Phi u xu t kho

- Giao di n in Phi u chi

3.2.4.2 Giao di n in s theo dõi hàng mua: vào giao di n này, ta nh p chu t vào menu con “In s sách”

Tr c khi in, ng i dùng c n l c các các m t hàng mua theo ngày h p đ ng Ng i dùng nh p thông tin c n l c vào Ví d : Ngày l p “1/8/2011” đ n “10/09/2011”

Nút “Xem” cho phép ng i dùng xem các m t hàng mua c a các h p đ ng có ngày h p đ ng trong kho ng th i gian v a nh p trên

Nút “In s ” cho phép ng i dùng in s theo dõi hàng mua trong kho ng th i gian đã nh p

- Giao di n in S theo dõi hàng bán

- Giao di n in S theo dõi công n

3.2.4.3 Giao di n in báo cáo doanh s bán hàng: vào giao di n này, ta nh p chu t vào menu con “Báo cáo - th ng kê”

Giao di n này cho phép ng i dùng in báo cáo v doanh s các m t hàng đã bán, theo đi u ki n th ng kê

Có 2 đi u ki n th ng kê đ c th c hi n đ ng th i, đó là: lo i hàng hóa và kho ng th i gian th ng kê Ng i dùng ch n 1 trong các lo i hàng hóa t danh sách có s n trong combobox, ho c ch n vào h p ki m “T t c lo i hàng hóa” n u mu n th ng kê doanh s các m c hàng c a t t c các lo i hàng hóa

Nút “Xem” cho phép ng i dùng xem doanh s các m t hàng tr c khi in

Nút “In hóa đ n” cho phép ng i dùng in ra danh sách các hóa đ n bán hàng v a th ng kê đ c

- Giao di n in Báo cáo doanh thu bán hàng

- Giao di n in Báo cáo nh p – xu t – t n

- Giao di n in Báo cáo chi phí mua hàng

- Giao di n in Báo cáo công n

- Giao di n in Báo cáo t ng h p kinh doanh

YÊU C U V PH N C NG

Yêu c u v c u hình Visual Studio 2005

CPU: t ng đ ng Pentium III 600Mhz tr lên

Ram: t i thi u 192 MB đa c ng: Có ít nh t 1 GB đa tr ng

Màn hình: đ phân gi i 800 X 600, 256 màu

Ram: 256 MB hay cao h n đa c ng: Có ít nh t 3.8 GB đa tr ng hay nhi u h n

Màn hình: đ phân gi i 1024 X 768, High Color 16-bit

H đi u hành: Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1, Windows Vista3,4, or Windowns 7

Yêu c u v c u hình SQL server 2005

CPU: t ng đ ng Pentium III 600Mhz tr lên

Ram: t i thi u 512 MB Ô đa c ng: Có ít nh t 512 MB đ a tr ng

Ram: 1GB hay cao h n đa c ng: Có ít nh t 2.2 GB đa tr ng hay nhi u h n

H đi u hành: XP/Vista/Windows 7/ Server2003/2008

Yêu c u v c u hình Power AMC 15.2

CPU: t ng đ ng Pentium 1.5GHz tr lên

Ram: t i thi u 1GB RAM đa c ng: Có ít nh t 512 MB đ a tr ng

Màn hình: đ phân gi i 800 X 600, 256 màu

H đi u hành: Microsoft Windows XP, Vista, or 7 or Microsoft Windows Server

ÁNH GIÁ K T QU VÀ H NG PHÁT TRI N C A PH N M M

K t qu làm đ c

Trong quá trình phân tích, cần sử dụng một số mẫu chứng từ chuyên nghiệp để quản lý thông tin hiệu quả, bao gồm phiếu đặt hàng, hóa đơn bán hàng, thay thế cho phiếu báo giá hiện tại.

Ch ng trình đ m b o h u h t các yêu c u c b n quy trình mua bán hàng

Qu n lý đ c thông tin v hàng hóa, nhà cung c p, khách hàng, nhân viên,…

Ch ng trình qu n lý d li u theo mã s , thu n ti n cho vi c tra c u và có s th ng nh t

Qu n lý đ c các ch ng t : h p đ ng, phi u chi, phi u nh p kho, phi u xu t kho, hóa đ n bán hàng

T đ ng c p nh t đ c các phát sinh v t n kho và công n T đ ng c p nh t t n kho cu i k và công n cu i k C p nh t t n kho đ u k và công n đ u k 1 cách d dàng, ch b ng 1 thao tác nh p chu t

Cho phép in đ c các ch ng t : h p đ ng, phi u chi, phi u nh p kho, phi u xu t kho, hóa đ n bán hàng Có th in t ng ch ng t ho c hàng lo t

Cho phép in các s sách: s theo dõi hàng mua, s theo dõi hàng bán, s theo dõi công n

Cho phép in các báo cáo: nh p - xu t - t n, chi phí mua hàng, công n , doanh s bán hàng, doanh thu bán hàng, t ng h p kinh doanh

Cho phép in d li u l c đ c t các giao di n tra c u

Chương trình cung cấp các biện pháp bảo mật thông tin nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu Việc phân quyền được thực hiện chi tiết đến từng người dùng và giao diện trong chương trình.

Nh ng đi u ch a làm đ c

Vi c qu n lý thông tin c a m t c a hàng mua bán hàng hóa r t ph c t p, liên quan đ n nhi u v n đ Do th i gian không cho phép nên v n còn m t s v n đ ch a th c hi n đ c C th nh :

Ch a qu n lý ti n l ng c a nhân viên

Ch a qu n lý các phi u thu đ ph c v cho vi c thu các kho n doanh thu khác

Ch a t o đ c báo cáo t ng h p m t cách đ y đ , do ch a qu n lý doanh thu khác

Ch a qu n lý quy trình b o hành

Ch a qu n lý quá trình l p ráp

Ch a hi n th c trên môi tr ng Internet.

H ng phát tri n c a ph n m m

Ti p t c hoàn thi n nh ng ph n còn thi u xót, ch a th c hi n đ c

Phát tri n h th ng ch y trên nhi u máy giao ti p, g i nh n d li u qua m ng theo mô hình khách – ch

Ngoài ra, có th nâng c p ph n m m đ áp d ng t i các c a hàng vi tính khác có mô hình t ng t

YÊU C U H TH NG: ch y đ c ch ng trình, h th ng ph i có cài đ t:

+ H qu n tr CSDL SQL server 2005

+ Ngôn ng l p trình Visual Studio 2005

+ Th vi n thành ph n Devexpress Dxperience 9.3

Báo cáo chi phí mua hàng: Báo chi phí mua hàng theo t ng h p đ ng

Báo cáo công n nhà cung c p: Báo cáo tình hình công n theo t ng nhà cung c p, bao g m thông tin: n đ u k , phát sinh nh p/ xu t, n cu i k

Báo cáo nh p – xu t – t n: Báo cáo tình hình nh p – xu t – t n c a t ng m t hàng

Nhóm theo lo i hàng hóa

Báo cáo doanh s bán hàng: Báo cáo doanh s bán ra c a các m t hàng trong hóa đ n bán hàng Nhóm theo lo i hàng hóa

Báo cáo doanh thu bán hàng: Báo cáo doanh thu bán ra c a các m t hàng trong hóa đ n bán hàng Nhóm theo nhân viên

Báo cáo t ng h p kinh doanh: Báo cáo t ng h p tình hình thu – chi, t ng n nhà cung c p, t ng giá tr t n kho,…

[1] Phân tích thi t k H th ng thông tin qu n lý ( Tác gi : Tr n Thành Trai NXB Th ng Kê 2007 )

[2] Các công c phân tích thi t k H th ng thông tin AMC*Designor ( Tác gi : Tr n Thành Trai – Phan M Trinh NXB Giao thông v n t i 2006 )

[3] Giáo trình SQL server 2007 ( Tác gi : Tr n Xuân H i – Nguy n Ti n D ng

[4] Sách đi n t SQL server 2005 Books Online

[5] Th vi n MSDN Visual Studio 2005

[6] Ngoài ra còn tham kh o t các ngu n trên m ng nh : http://www.devexpress.com/products/net/controls/winforms/ http://hmweb.com.vn/228/pro/71/61/cntt.aspx http://forum.niit.vn/

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H NG D N

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN PH N BI N

Ph n I: TÌM HI U HI N TR NG 1

2 C a hàng Hoàn Long – C ng Qu nh: 2

II QUY TRÌNH, NGHI P V MUA BÁN: 5

1 L u đ h s công vi c mô t quy trình mua hàng: 27

2 L u đ h s công vi c mô t quy trình đ i hàng mua l i v i nhà cung c p: 29

3 L u đ h s công vi c mô t quy trình xu t đi u chuy n hàng gi a các kho: 30

4 L u đ h s công vi c mô t quy trình bán hàng: 32

5 L u đ h s công vi c mô t quy trình đ i hàng bán l i cho khách: 34

V XÁC NH NHU C U TIN H C HÓA: 41

1 S c n thi t ph i t ng c ng ng d ng tin h c trong vi c qu n lý bán hàng: 41

2 Các ch c n ng chính c a ph m m m “Qu n lý bán hàng t i c a hàng tm-dv vi tính”: 41

Ph n II: PHÂN TÍCH - THI T K - HI N TH C H THÔNG TIN QU N LÝ BÁN HÀNG 43

1 MÔ HÌNH Ý NI M TRUY N THÔNG: 43

1.1 S đ Mô hình ý ni m truy n thông QLBH 43

1.2 Danh sách các tác nhân 44

1.3 Danh sách các dòng thông tin 49

2.1 S đ Mô hình ý ni m d li u QLBH 57

2.2 Danh sách các quy t c qu n lý 58

2.3 Danh sách các mi n d li u 60

2.5 Danh sách các th c th 85

3.1 S đ Mô hình ý ni m x lý QLBH 98

3.2 Danh sách các danh m c d li u 99

3.3 Danh sách các hàng đ ng 99

1.1 S đ Mô hình logic d li u QLBH 116

1.4 Danh sách các th c th 117

2.1 S đ Mô hình t ch c x lý QLBH 120

2.2 Danh sách các danh m c d li u 121

2.4 Danh sách các công vi c 122

1.2 H qu n tr c s d li u SQL Server: 135

1.5 Các công c ti n ích khác : 137

2.1 S đ Mô hình v t lý d li u QLBH 138

2.5 Danh sách các tham chi u 152

3 MÔ HÌNH CH C N NG C A PH N M M: 161

3.2 Phân tích ch c n ng c a ph n m m: 163

Tiêu đề	Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tại Cửa Hàng TM-DV Vi Tính
Tác giả	Nguyễn Văn Phát
Người hướng dẫn	Cô Phan M Trinh
Trường học	Khoa Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	luận văn tốt nghiệp
Năm xuất bản	2011
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	195
Dung lượng	2,55 MB