Xây dựng chương trình mô phỏng quy trình nhập xuất nguyên vật liệu

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 10 I.1 Giới thiệu 10 I.2 Lý chọn đề tài 11 I.3 Thực trạng nghiên cứu 11 I.4 Mục tiêu đề tài 12 I.5 Giải pháp ý tưởng 13 CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ THUYẾT 16 II.1 Khái quát đề tài 16 II.1.1 Phòng Nhân 17 a) Chức – nhiệm vụ 17 b) Mối quan hệ với phịng Kế tốn 17 II.1.2 Phòng Kỹ thuật 18 a) Chức – nhiệm vụ 18 b) Mối quan hệ với phịng Kế tốn 18 II.1.3 Phòng Kinh doanh 19 a) Chức – nhiệm vụ 19 b) Mối quan hệ với phịng Kế tốn 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II.1.4 Ban giám đốc 20 a) Chức – nhiệm vụ 20 b) Mối quan hệ với phịng Kế tốn 20 II.1.5 Bộ phận Sản xuất 20 a) Chức – nhiệm vụ 20 b) Mối quan hệ với phịng Kế tốn 21 II.1.6 Phòng Quản lý chất lượng (QC) 21 a) Chức – nhiệm vụ 21 b) Mối quan hệ với phịng Kế tốn 21 II.1.7 Phòng Kế hoạch 22 a) Chức – nhiệm vụ 22 b) Mối quan hệ với phịng Kế tốn 22 II.1.8 Phòng Mua hàng 23 a) Chức – nhiệm vụ 23 b) Mối quan hệ với phịng Kế tốn 23 II.1.9 Phịng Kế tốn 23 II.2 Quy trình mơ 24 II.2.1 Quy trình nhập 24 II.2.2 Quy trình xuất 37 II.3 Kế toán nhập xuất nguyên vật tư 46 II.3.1 Khái niệm 46 II.3.2 Đặc điểm 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II.4 Hiện trạng tin học 46 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 48 III.1 Phân tích thiết kế thành phần liệu mức quan niệm 48 III.1.1 Từ điển liệu 48 III.1.2 Mơ hình khái niệm thực thể 50 a) Mơ hình thực thể thuộc tính 50 b) Mô tả mối kết hợp 53 III.2 Thành phần liệu mức lôgic 54 III.2.1 Mơ hình thực thể kết hợp 54 III.2.2 Chuyển đổi mơ hình thực thể kết hợp sang quan hệ 55 III.2.3 Mơ hình quan hệ 57 III.2.4 Ràng buộc toàn vẹn 58 a) Ràng buộc liên 58 b) Ràng buộc liên quan hệ 60 c) Ràng buộc miền giá trị 61 CHƯƠNG IV THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 62 IV.1 Giới thiệu chương trình 62 IV.1.1 Menu chương trình 63 IV.1.2 Giao diện 67 IV.2 Các phòng ban 70 IV.2.1 Phòng Kế Hoạch 70 IV.2.2 Phịng Kế Tốn 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV.2.3 Phòng Mua hàng 70 IV.2.4 Bộ phận Kho 71 IV.2.5 Bộ phận QC 71 IV.2.6 Bộ phận Xưởng 71 IV.2.7 Phòng Giám đốc 71 IV.3 Các phiếu, biểu mẫu 79 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC HÌNH STT Ký hiệu Diễn giải tên hình HÌNH I.1 Mơ hình giải pháp ý tưởng HÌNH I.2 Sơ đồ cơng ty TNHH MTV Lạc Hồng HÌNH II.1 Mối quan hệ phịng Kế tốn với phịng ban khác HÌNH II.2 Quy trình nhập mặt lý thuyết HÌNH II.3 Mẫu phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu HÌNH II.4 Mẫu đơn đặt hàng (1) HÌNH II.5 Mẫu đơn đặt hàng (2) HÌNH II.6 Mẫu hợp đồng mua nguyên vật liệu (1) HÌNH II.7 Mẫu hợp đồng mua nguyên vật liệu (2) 10 HÌNH II.8 Mẫu hợp đồng mua nguyên vật liệu (3) 11 HÌNH II.9 Mẫu biên kiểm tra chất lượng vật tư 12 HÌNH II.10 Mẫu phiếu giao hàng 13 HÌNH II.11 Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 14 HÌNH II.12 Mẫu phiếu nhập kho 15 HÌNH II.13 Quy trình xuất mặt lý thuyết 16 HÌNH II.14 Mẫu phiếu đề nghị cấp vật tư 17 HÌNH II.15 Mẫu phiếu giao nhận nguyên vật liệu 18 HÌNH II.16 Mẫu phiếu xuất kho 19 HÌNH II.17 Mẫu thẻ kho 20 HÌNH II.18 Mẫu bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 21 HÌNH II.19 Mẫu sổ chi tiết vật tư nguyên vật liệu 22 HÌNH II.20 Mẫu báo cáo nhập xuất hàng tồn kho 23 HÌNH III.1 Mơ hình thực thể kết hợp 23 HÌNH III.2 Mơ hình quan hệ 24 HÌNH IV.1 Dữ liệu vật tư mẫu 25 HÌNH IV.2 Quy trình nhập 26 HÌNH IV.3 Quy trình xuất 27 HÌNH IV.4 Giao diện chương trình 28 HÌNH IV.5 Chọn quy trình 29 HÌNH IV.6 Chọn phịng 30 HÌNH IV.7 Phịng Kế hoạch 31 HÌNH IV.8 Phịng Kế tốn 32 HÌNH IV.9 Phịng Mua hàng 33 HÌNH IV.10 Bộ phận Kho 34 HÌNH IV.11 Bộ phận QC 35 HÌNH IV.12 Bộ phận Xưởng 36 HÌNH IV.13 Phịng Giám đốc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Ký hiệu Diễn giải tên hình BẢNG III.1 Từ điển liệu BẢNG III.2 Thực thể Nhom BẢNG III.3 Thực thể VatTu BẢNG III.4 Thực thể TinhHuong BẢNG III.5 Thực thể NCC BẢNG III.6 Mối kết hợp Thuoc BẢNG III.7 Mối kết hợp CT_TH BẢNG III.8 Ràng buộc liên MaNhom BẢNG III.9 Ràng buộc liên MaVT 10 BẢNG III.10 Ràng buộc liên MaTinhHuong 11 BẢNG III.11 Ràng buộc liên MaNCC 12 BẢNG III.12 Ràng buộc liên MaTinhHuong, MaVT 13 BẢNG III.13 Ràng buộc liên quan hệ MaNhom 14 BẢNG III.14 Ràng buộc liên quan hệ MaTinhHuong, MaVT 15 BẢNG III.15 Ràng buộc miền giá trị Gia 16 BẢNG III.16 Ràng buộc miền giá trị SLuong LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế đà hội nhập Các cơng ty, doanh nghiệp ngồi nước ạt chuyển hướng đầu tư định hướng lâu dài để thích nghi, khai thác thị trường màu mỡ nước ta Cùng với việc tăng đột biến nguồn vốn, phát triển hạ tầng, trang thiết bị sản xuất tất yếu nên guồn lao động có tay nghề kinh nghiệm cấp thiết Song với thiếu hụt trầm trọng nguồn lao động trí thức khó đáp ứng đà phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật Một thực trạng vốn tồn lại từ lâu đội ngũ lao động vừa tố nghiệp đa số thiếu kinh nghiệm thực hành, thiếu tự tin tìm việc thực tế khơng có kiến thức thực tế để nắm bắt cơng việc giao Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải bỏ khoản kinh phí thời gian để đào tạo lại sinh viên, tốn Địi hỏi phải có lưc lượng lao động nghĩa có tay nghề kinh nghiệm vốn điểm yếu sinh viên nước ta nói chung sinh viên trường ta nói riêng Sở dĩ có vấn đề chương trình đào tạo trường đại học nói chung cịn mang tính lý thuyết, hàn lâm mà chưa trọng chưa có khả để nâng cao tính thực hành giai đoạn chun ngành Vấn đề có mn ngàn lý do, nhìn thấy nhận biết chưa tìm hướng giải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngày Cơng nghệ thơng tin phát triển nhanh chóng trở thành ngành khoa học mũi nhọn Việc áp dụng thành tựu Công nghệ thông tin vào lĩnh vực sống ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, làm thay đổi diện mạo cách thức làm việc làm giảm gánh nặng việc lưu trữ hàng khối hồ sơ giấy tờ đè nặng lên người Qua đóng góp to lớn cho phát triển xã hội Xuất phát từ nhu cầu đòi hỏi thị trường lao động, kiểm nghiệm khắc nghiệt xã hội chất lượng đào tạo trường đại học, nên cần phải có chương trình mơ để sinh viên thực nghiệp vụ thuộc chuyên ngành họ học giúp cho sinh viên tự tin trường Đề tài tập trung xây dựng môi trường mô sát với thực tế mức tối đa Khi sử dụng chương trình, người dùng thực tất quy trình, nghiệp vụ kế tốn bên ngồi thực tế mà họ gặp phải làm việc Sau sử dụng chương trình, người dùng trang bị kiến thức cần thiết để bắt tay vào công việc mà không cần phải tốn khoảng thời gian làm quen với công việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I TỔNG QUAN ĐỀ TÀI I.1 Giới thiệu Trong năm gần đây, với phát triển vượt trội công nghệ thông tin Đã có nhiều ứng dụng đóng góp to lớn cho phát triển nhân loại Việc chương trình mơ lại thao tác người máy tính thay cho thao tác tay tổ chức, công ty, quan, đơn vị… áp dụng triển khai bước đầu việc làm cần thiết để tăng tính thực tiễn trường đại học Vì khối lượng khổng lồ thao tác công việc người liên quan đến nhiều lãnh vực khác đời sống tập hợp trường đai học, viện nghiên cứu mơ cách xác Những thao tác công việc người không giới hạn, nên việc mô lại điều khó khăn bắt đầu Mặc dù có nhiều cơng cụ hỗ trợ lập trình hồn tồn giúp ta thực phần lớn thao tác này, yêu cầu độ xác, đầy đủ định mặt người để giải tình phát sinh cách xác Về Tài – Kế tốn nói chung khâu nhập xuất ngun vật liệu nói riêng, thao tác cần phải có độ xác cao cơng việc, liên quan đến chứng từ sổ sách cơng ty, tổ chức, đơn vị… thế, việc mơ lại thao tác cần phải đạt độ xác Chương trình mơ quy trình xuất nhập kho vật tư mơ lại thao tác người từ khâu nhập nguyên vật liệu, xuất nguyên vật liệu, bước lập phiếu, ghi sổ phận, phịng ban cơng ty ảo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV.2 Các phòng ban IV.2.1 Phòng Kế Hoạch Lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, vật tư kịp thời cho sản xuất, đề biện pháp quản lý, theo dõi, giám sát việc sử dụng vật tư, nguyên vật liệu, cơng cụ, phụ tùng, … Phối hợp với phịng Quản lý chất lượng phận phân xưởng để xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chịu trách nhiệm việc theo dõi, sử dụng vật tư, nguyên vật liệu Phòng Kế hoạch lập phiếu đề nghị mua ngun vật liệu IV.2.2 Phịng Kế Tốn Tổ chức thực cơng tác kế tốn theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê nguyên tắc chế độ quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước Thực vai trị kiểm tra, kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thông qua đồng tiền nhằm mục tiêu sử dụng vốn có hiệu , bảo toàn phát triển vốn sản xuất kinh doanh Tham mưu cho giám đốc công tác quản trị tài chính, hoạch định doanh lợi, dự tốn kiểm sốt tài để có định đầu tư đắn Phịng Kế tốn lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, báo cáo nhập xuất tồn IV.2.3 Phòng Mua hàng Phòng Mua hàng lập kế hoạch thu mua, triển khai kế hoạch mua hàng, liên hệ trực tiếp với khách hàng để điều chỉnh hàng hóa ko u cầu Phịng Mua hàng lập đơn đặt hàng hợp đồng mua nguyên vật liệu Trang 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV.2.4 Bộ phận Kho Quản lý nguyên vật liêu công ty, xuất nguyên vật liệu cần thiết cho phận sản xuất nhận phiếu đề nghị Khi hàng về, phận Kho phận QC kiểm tra chất lượng lẫn số lượng hàng mới, sau tiếng hành nhập kho Bộ phận Kho lập phiếu giao nhận nguyên vật liệu, thẻ kho, bảng tổng hợp nguyên vật liệu IV.2.5 Bộ phận QC Quản lý chất lượng sản phẩm, nguyên phụ liệu, vật tư từ giai đoạn đầu tới giai đoạn cuối (nhập kho, xuất kho) Giám sát trình sản xuất phân xưởng Bộ phận QC lập biên kiểm tra chất lượng vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm IV.2.6 Bộ phận Xưởng Tổ chức sản xuất theo kế hoạch đề nhằm đáp ứng kịp thời mặt hàng theo yêu cầu thị trường Đảm bảo thực quy trình sản xuất, tự chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm bán thành phẩm khâu trình sản xuất Bộ phận Xưởng lập phiếu đề nghị cấp nguyên vật liệu IV.2.7 Phòng Giám đốc Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền định tổ chức máy quản lý, tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất, định khen thưởng, khiển trách lao động doanh nghiệp Chịu trách nhiệm trước nhà nước tập thể lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trang 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình IV.7: Phòng Kế hoạch Trang 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình IV.8: Phịng Kế tốn Trang 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình IV.9: Phòng Mua hàng Trang 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình IV.10: Bộ phận Kho Trang 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình IV.11: Bộ phận QC Trang 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình IV.12: Bộ phận Xưởng Trang 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình IV.13: Phòng Giám đốc Trang 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV.3 Các phiếu, biểu mẫu QUY TRÌNH NHẬP • Phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu • Đơn đặt hàng • Hợp đồng mua nguyên vật liệu • Phiếu giao hàng • Biên kiểm tra nguyên vật liệu • Hóa đơn giá trị gia tăng • Phiếu nhập kho QUY TRÌNH XUẤT • Phiếu đề nghị cấp nguyên vật liệu • Phiếu giao nhận • Phiếu xuất kho KHÁC • Thẻ kho • Sổ chi tiết nguyên vât liệu • Bảng tổng hợp nguyên vật liệu • Báo cáo nhập xuất tồn Trang 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Các kết đạt Trong năm gần đây, lĩnh vực mô lại thao tác người nhận nhiều quan tâm tổ chức cá nhân nhà nghiên cứu Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu ứng dụng nhiều lĩnh vực triển khai đem lại lợi ích to lớn kinh tế, kỹ thuật… Cùng xu dựa nhu cầu thực tế, đề tài mong muốn áp dụng kiến thức nhập xuất kho nguyên vật liệu để xây dựng chương trình trợ giúp cho việc thực tập sinh viên đạt hiệu cao Để đạt điều đó, đề tài tập trung giải số vấn đề sau: Dựa kiến thức khoa Tài – Kế tốn cung cấp, đề tài mơ lại cách xác thao tác nhập xuất kho nguyên vật liệu thực tế Trong chương một, đề tài giới thiệu mục đích, động thực đề tài, trạng, giải pháp đóng góp đề tài vấn đề mô thao tác nhập xuất kho nguyên vật liệu, nhằm tìm hướng xây dựng tốt cho chương trình Chương hai trình bày tổng quan quy trình nhập xuất mối quan hệ, chức phòng ban cơng ty ảo Bên cạnh việc mơ tả xác quy trình, đề tài đưa số biểu mẫu sau mô chương trình Chương ba, chương bốn tập trung vào sản phẩm đề tài, giao diện, chức Cách vận hành chương trình trình bày cách sơ lược, dễ hiểu, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt Ngồi ra, người dùng mở văn bản, nghị định ban hành Chính phủ để tham khảo thêm thực quy trình Trang 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong trình thực đề tài, chúng em cố gắng tập trung nghiên cứu thao tác công việc để thực bước quy trình mơ cách xác tham khảo nhiều tài liệu liên quan Tuy nhiên, thời gian trình độ có hạn nên khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Chúng em thật mong muốn nhận gợi ý chun mơn lẫn cách trình bày đề tài q thầy Ưu điểm: Chương trình dễ sử dụng, thao tác đơn giản, giao diện sinh động giúp người dùng đỡ nhàm chán sử dụng Khi sử dụng chương trình, người dùng có thể: • nắm rõ quy trình nhập xuất ngun vật liệu • đóng vai trị phận xử lý cơng việc phận q trình nhập xuất nguyên vật liệu thực • biết biễu mẫu, đơn từ cơng đoạn quy trình • lập phiếu, lập chứng từ, ghi sổ sách chi tiết, xác Hạn chế: Chương trình thực hành quy trình nhập hay xuất lần sử dụng Trang 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Những kiến nghị Ở nước ta có một, hai chương trình mơ kế tốn ban hành, thuật ngữ mơ xa lạ với người Hướng phát triển đề tài xây dựng cơng ty tham gia vào lĩnh vực kinh tế Mô lại tất nghiệp vụ kế tốn cơng ty, sinh viên tham gia sử dụng chương trình trang bị kiến thức thực tế rộng hơn, xác Từ nâng cao chất lượng đầu sinh viên Hướng phát triển: Cho phép chương trình thực quy trình lần sử dụng Phần kiểm tra chất lượng số lượng vật tư vật tư dem tới công ty cần thể linh động Ví dụ: hàng đem tới công ty với số lượng thiếu chất lượng, người QC phận kho nhà cung cấp xử lý Trang 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đoàn Thiện Ngân, Hoàng Đức Hải, Đoàn Thị Thanh Diễm, “Lập trình SQL (Kèm CD)” , NXB Lao động Xã hội [2] ThS Ngô Bá Hùng - ThS Nguyễn Cơng Huy , “Giáo trình lập trình truyền thơng (Giáo trình Trường Đại học Cần Thơ)” [3] Ths Ngơ Bá Hùng - Ths Nguyễn Cơng Huy, “Giáo trình truyền thông”, NXB Giao thông vận tải [4] Phương Lan, “Từng bước học lập trình Visual Basic.net”, NXB Lao động Xã hội [5] Phạm Hữu Khang, “SQL server 2005 - Xây Dựng Ứng Dụng Quản Lý Kế Toán Bằng C# 2005” [6] Phạm Hữu Khang , “SQL server 2005 lập trình thủ tục hàm” [7] Phạm Hữu Khang , “Học Microsoft SQL Server 2000 21” [8] Phạm Hữu Khang , “Lập trình ứng dụng chuyên nghiệp SQL Server 2000” [9] Phạm Hữu Khang , “Microsoft Visual Basic 6.0 & lập trình csdl” [10] Lê Trần Nhật Quỳnh, Nguyễn Ngọc Bình Phương, “Các giải pháp lập trình Visual Basic.NET - Tập (Kèm CD)”, NXB Giao thông Vận tải [11] http://www.mediafire.com/?do0dmdyuhrh Hướng dẫn lập trình VB.NET – Ebook [12] Ts Phan Đức Dũng, “Kế Tốn Tài Chính”, NXB: Thống kê [13] Ts Phan Đức Dũng, “Bài Tập Và Bài Giải Kế Tốn Tài Chính”, NXB Thống kê [14] Pgs.Ts Nguyễn Thị Đơng, “Kế tốn cơng ty” [15] Lê Trung Hiệp, “Kế tốn mơ phỏng” Trang 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [16] Bùi Nữ Thanh Hà, “Kế Toán Xây Dựng Cơ Bản” [17] http://www.ebook.edu.vn/?page=1.8&view=4335 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn [18] http://cema.gov.vn/modules.php?name=Doc&op=detaildoc&pid=258 THÔNG TƯ Số 20/2006/TT-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Hướng dẫn kế tốn thực sáu (06) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 Bộ trưởng Bộ Tài Trang 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Chính thế, chúng em xây dựng chương trình mơ quy trình nhập xuất ngun vật liệu nhằm mô tả cách chi tiết vấn đề này, giúp sinh viên nắm bắt rõ quy trình nhập xuất nguyên vật liệu I.3 Thực trạng... việc mơ lại thao tác cần phải đạt độ xác Chương trình mơ quy trình xuất nhập kho vật tư mô lại thao tác người từ khâu nhập nguyên vật liệu, xuất nguyên vật liệu, bước lập phiếu, ghi sổ phận, phịng... II.1.9 Phịng Kế tốn 23 II.2 Quy trình mơ 24 II.2.1 Quy trình nhập 24 II.2.2 Quy trình xuất 37 II.3 Kế toán nhập xuất nguyên vật tư 46 II.3.1 Khái niệm