III.1. Phân tích thiết kế thành phần dữ liệu ở mức quan niệm
III.1.1. Từ điển dữ liệu
STT Tên tắt Diễn giải Tên loại thực thể 1 MaNhom Mã nhóm Nhom
2 TenNhom Tên Nhóm Nhom 3 MaVT Mã vật tư VatTu 4 TenVT Tên vật tư VatTu 5 QuyCach Quy cách vật tư VatTu 6 DVTinh Đơn vị tính VatTu 7 Gia Giá tồn đầu kỳ VatTu 8 MaNhom Mã nhóm VatTu 9 TaiKhoan Tài khoản VatTu 10 MaTinhHuong Mã tình huống TinhHuong 11 TenTH Tên tình huống TinhHuong 12 Loai Loại tình huống TinhHuong 13 NoiDung Nội dung TinhHuong 14 HTThanhToan Hình thức thanh tốn TinhHuong 15 PhiVC Phí vận chuyển TinhHuong 16 BenThanhToan Bên thanh tốn TinhHuong 17 MaTinhHuong Mã tình huống CT_TH 18 MaVT Mã vật tư CT_TH 19 SLuong Số lượng CT_TH
Trang 49
20 TonDK Tồn đầu kỳ CT_TH 21 Ghichu Ghi chú CT_TH 22 DGNhap Đơn giá nhập CT_TH 23 DGXuat Đơn giá xuất CT_TH 24 MaNCC Mã nhà cung cấp NCC 25 TenNCC Tên nhà cung cấp NCC 26 DiaChi Địa chỉ nhà cung cấp NCC 27 DienThoai Điện thoại nhà cung cấp NCC 28 Fax Số fax nhà cung cấp NCC 29 MST Mã số thuế nhà cung cấp NCC 30 SoTK Số tài khỏan NCC 31 TKTai Nơi lập tài khoản NCC 32 DaiDien Đại diện bên nhà cung cấp NCC 33 ChucVu Chức vụ của người đại diện NCC
Trang 50
III.1.2. Mơ hình khái niệm về thực thể a) Mơ hình các thực thể và thuộc tính a) Mơ hình các thực thể và thuộc tính
Thực thể Nhóm
• Tên thực thể: Nhom
• Nhom (MaNhom, TenNhom)
• Khóa chính: MaNhom
• Danh mục thuộc tính
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu 1 MaNhom Mã nhóm Int 2 TenNhom Tên nhóm nvarchar
BẢNG III.2: Thực thể Nhom
Thực thể Vật tư
• Tên thực thể: VatTu
• VatTu (MaVT, TenVT, QuyCach, DVTinh, Gia, TaiKhoan)
• Khóa chính: MaVT
• Danh mục thuộc tính
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu 1 MaVT Mã vật tư varchar 2 TenVT Tên vật tư nvarchar 3 QuyCach Quy cách nvarchar
Trang 51
4 DVTinh Đơn vị tính nvarchar 5 Gia Giá float 6 TaiKhoan Tài khoản varchar
BẢNG III.3: Thực thể VatTu
Thực thể Tình huống
• Tên thực thể: TinhHuong
• TinhHuong (MaTinhHuong, TenTH, Loai, NoiDung, HTThanhToan, PhiVC, BenThanhToan)
• Khóa chính: MaTinhHuong
• Danh mục thuộc tính
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu 1 MaTinhHuong Mã tính huống int 2 TenTH Tên tình huống nvarchar 3 Loai Loại tình huống int 4 NoiDung Nội dung nvarchar 5 HTThanhToan Hình thức thanh tốn nvarchar 6 PhiVC Phí vận chuyển float 7 BenThanhToan Bên thanh toán nvarchar
Trang 52 Thực thể Nhà cung cấp
• Tên thực thể: NCC
• NCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DienThoai, fax, MST, SoTK, TKTai, DaiDien, ChucVu)
• Khóa chính: MaNCC
• Danh mục thuộc tính
STT Tên thuốc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu 1 MaNCC Mã nhà cung cấp int 2 TenNCC Tên nhà cung cấp nvarchar 3 DiaChi Địa chỉ nhà cung cấp nvarchar 4 DienThoai Điện thoại nhà cung cấp varchar 5 Fax Số fax nhà cung cấp varchar 6 MST Mã số thuế nhà cung cấp varchar 7 SoTK Số tài khỏan varchar 8 TKTai Nơi lập tài khoản nvarchar 9 DaiDien Đại diện bên nhà cung cấp nvarchar 10 ChucVu Chức vụ của người đại diện nvarchar
Trang 53
b) Mô tả các mối kết hợp
Từ các thực thể trên ta mô tả các mối kết hợp, các thực thể có mối liên hệ với nhau. Qua
đó ta có thể viết lên mơ hình thực thể kết hợp.
Mối kết hợp: Thuộc (Thuoc)
Thực thể tham gia: Nhóm (Nhom) với Vật tư (VatTu)
Một nhóm có trong một hoặc nhiều vật tư, một vật tư chỉ thuộc 1 nhóm.
BẢNG III.6: Mối kết hợp Thuoc
Mối kết hợp: Chi tiết tình huống (CT_TH)
Thực thể tham gia: Tình huống (TinhHuong) với Vật tư (VatTu)
Một tình huống có nhiều loại vật tư khác nhau, một vật tư có trong nhiều tình huống.
- Số lượng nhập - Tồn đầu kỳ - Ghi chú - Đơn giá nhập - Đơn giá xuất
BẢNG III.7: Mối kết hợp CT_TH
Nhom Thuoc VatTu (1,1)
(1,n)
TinhHuong CT_TH VatTu (1,n)
Trang 54
III.2. Thành phần dữ liệu ở mức lơgic III.2.1. Mơ hình thực thể kết hợp III.2.1. Mơ hình thực thể kết hợp
Trang 55
III.2.2. Chuyển đổi mơ hình thực thể kết hợp sang quan hệ
Từ mơ hình khái niệm là mơ hình biểu diễn tất cả đối tượng. Mỗi đối tượng là một thể hiện trong thể giới thực. Trong mơ hình quan hệ, chúng ta xét các mối quan hệ giữa từng đối tượng đó. Cụ thể thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Một thực thể chuyển thành một quan hệ tương ứng, đồng thời tạo khóa chính cho
quan hệ. Các quan hệ tương ứng được tạo thành là:
Quan hệ: Nhóm (Nhom) Có các thuộc tính sau:
Nhom (MaNhom, TenNhom)
Quan hệ: Vật tư (VatTu) Có các thuộc tính sau:
VatTu (MaVT, TenVT, QuyCach, DVTinh, Gia, TaiKhoan)
Quan hệ: Tình huống (TinhHuong) Có các thuộc tính sau:
TinhHuong (MaTinhHuong, TenTH, Loai, NoiDung, HTThanhToan, PhiVC, BenThanhToan)
Quan hệ: Nhà cung cấp (NCC) Có các thuộc tính sau:
NCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DienThoai, fax, MST, SoTK, TKTai, DaiDien, ChucVu)
Bước 2: Các mối kết hợp (1,n) - (1,n) sẽ chuyển thành một quan hệ tương ứng với thuộc
Trang 56
- Thuộc tính khóa là khóa của các thực thể tham gia vào mối kết hợp. - Những thuộc tính cịn lại là các thuộc tính phát sinh của mối kết hợp này:
Mối kết hợp: chi tiết tình huống (CT_TH) tạo thành một quan hệ mới có tên là
CT_TH gồm có các thuộc tính sau: số lượng nhập (SLuong), tồn đầu kỳ (TonDK), ghi chú (Ghichu), đơn giá nhập (DGNhap), đơn giá xuất (DGXuat). Bổ sung thêm
các thuộc tính khóa chính của hai thực thể TinhHuong và VatTu: MaTinhHuong và MaVT vào thực thể CT_TH. Hai thuộc tính khóa: MaTinhHuong, MaVT là thuộc tính khóa chính của CT_TH. Như vậy, quan hệ chi tiết nhập được tạo thành có các thuộc tính sau:
CT_TH (MaTinhHuong, MaVT, SLuong, TonDK, Ghichu, DGNhap, DGXuat)
Bước 3: các mối kết hợp (1,1) – (1,n) sẽ chuyển khóa của thực thể bên (1,n) làm thuộc tính
bên (1,1)
Mối hết hợp: Thuộc (Thuoc) sẽ bổ sung khóa chính MaNhom của thực thể Nhom
vào thực thể VatTu làm khóa ngoại, ta được:
VatTu (MaVT, TenVT, QuyCach, DVTinh, Gia, TaiKhoan, #MaNhom)
Trang 57
III.2.3. Mơ hình quan hệ
Nhom (MaNhom, TenNhom)
VatTu (MaVT, TenVT, QuyCach, DVTinh, Gia, TaiKhoan, #MaNhom)
NCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DienThoai, fax, MST, SoTK, TKTai, DaiDien, ChucVu)
TinhHuong (MaTinhHuong, TenTH, Loai, NoiDung, HTThanhToan, PhiVC, BenThanhToan)
CT_TH (MaTinhHuong, MaVT, SLuong, TonDK, Ghichu, DGNhap, DGXuat)
HÌNH III.2: Mơ hình quan hệ
Trang 58
III.2.4. Ràng buộc tồn vẹn a) Ràng buộc liên bộ a) Ràng buộc liên bộ
R1: MaNhom là khóa chính của table Nhom
∀x,y ∈ Nhom : x <> y
R1: x[MaNhom] <> y[MaNhom] Bảng tầm hưởng
R1 Thêm Xóa Sửa
Nhom + - +
BẢNG III.8: Ràng buộc liên bộ MaNhom
R2: MaVT là khóa chính của table VatTu
∀x,y ∈ VatTu : x <> y R2: x[MaVT] <> y[MaVT] Bảng tầm hưởng
R2 Thêm Xóa Sửa
VatTu + - +
BẢNG III.9: Ràng buộc liên bộ MaVT
R3: MaTinhHuong là khóa chính của table TinhHuong
∀x,y ∈TinhHuong: x <> y
Trang 59
Bảng tầm hưởng
R3 Thêm Xóa Sửa
TinhHuong + - +
BẢNG III.10: Ràng buộc liên bộ MaTinhHuong
R4: MaNCC là khóa chính của table NCC
∀x,y ∈TinhHuong: x <> y R4: x[MaNCC] <> y[MaNCC] Bảng tầm hưởng
R4 Thêm Xóa Sửa
NCC + - +
BẢNG III.11: Ràng buộc liên bộ MaNCC
R5: MaTinhHuong,MaVT là khóa chính của table CT_TH
∀x,y ∈TinhHuong: x <> y
R5: x[MaTinhHuong,MaVT] <> y[MaTinhHuong,MaVT] Bảng tầm hưởng
R5 Thêm Xóa Sửa
CT_TH + - +
Trang 60
b) Ràng buộc liên quan hệ
R6: MaNhom trong table VatTu phải tồn tại trong table Nhom R6: VatTu[MaNhom] ⊆ Nhom[MaNhom]
Bảng tầm hưởng
R6 Thêm Xóa Sửa
Nhom - + -(*)
VatTu + - +
BẢNG III.13: Ràng buộc liên quan hệ MaNhom
R7: MaTinhHuong,MaVT trong table CT_TH phải tồn tại trong table TinhHuong,VatTu
R7: CT_TH[MaTinhHuong] ⊆ TinhHuong[MaTinhHuong], CT_TH[MaVT] ⊆ VatTu[MaVT]
Bảng tầm hưởng
R7 Thêm Xóa Sửa
TinhHuong - + -(*)
VatTu - + -(*)
CT_TH + - +
Trang 61
c) Ràng buộc miền giá trị
R8: Gia trong table VatTu R8: ∀x ⊂ VatTu: x.Gia > 0 Bảng tầm hưởng
R8 Thêm Xóa Sửa
VatTu + - +
BẢNG III.15: Ràng buộc miền giá trị Gia
R9: SLuong trong table CT_TH R9: ∀x ⊂ CT_TH: x.SLuong > 0 Bảng tầm hưởng
R8 Thêm Xóa Sửa
CT_TH + - +
Trang 62
CHƯƠNG IV. THỰC HIỆN ĐỀ TÀI IV.1. Giới thiệu về chương trình IV.1. Giới thiệu về chương trình
Từ quá trình khảo sát qui trình, chúng em đã xây dựng các module tương ứng với các chức năng nghiệp vụ tại các phòng ban nhằm mơ phỏng một cách chính xách nhất các thao tác.
Chương trình là ứng dụng dạng Form với thiết kế giao diện thân thiệt dễ sử dụng, với nhiều chức năng hỗ trợ cho quá trình lập phiếu, ghi sổ được nhanh và
chính xác đáp ứng được các mục tiêu đề ra.
Chương trình mơ phỏng nhập xuất nguyên vật liệu được xây dựng trên ngơn ngữ lập trình Visual Basic 2008 trên nền .NET 3.5.
Thông tin chương trình cài đặt
Ngơn ngữ Visual Basic .NET
Công cụ phát triển MS Visual Studio .NET Kiểu ứng dụng Ứng dụng Windows 32 bit
Hệ điều hành Microsoft Windows 2000, XP Môi trường hoạt động Độc lập
Cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 7, 2000 Kết nối cơ sở dữ liệu ADODB .NET
Cấu hình máy chạy (tối thiểu) PC CPU 1.2GHz, RAM 256MB, HDD 10GB… Cấu hình đề nghị PC CPU 2.4GHz, RAM 1GB, HDD 80GB…
Trang 63
IV.1.1. Menu của chương trình
Có 4 lựa chọn:
: bắt đầu chương trình.
: xem bộ dữ liêu vật tư mẫu.
: có 2 menu con, tình huống đang thực hiện và quy trình đang thực hiện.
: có 2 menu con, quy trình và giới thiệu, trong menu con quy trình, có 2 menu con là quy trình nhập và quy trình xuất. Chọn quy trình nhập hoặc xuất để xem hướng dẫn từng bước của quy trình.
Trang 64
Trang 65
Trang 66
Trang 67
IV.1.2. Giao diện chính
Chương trình có giao diện chính gồm 3 lựa chọn: làm tự do, theo tình huống và giới thiệu.
Trang 68
Người dùng có thể chọn “làm tự do” hay “theo tình huống” đế bắt đầu
chương trình. Ở màn hình tiếp theo, người dùng chọn quy trình nhập hoặc xuất để
tiếp tục.
Trang 69
Sau khi chọn quy trình xong, thì người dùng sẽ đến với cửa sổ chọn phòng, ở
đây, sẽ có 7 phịng: phịng giám đốc, phịng kế hoạch, phòng kế tốn, phịng mua
hàng, bộ phận kho, bộ phận QC và xưởng sản xuất. Với ý tưởng xây dựng một mơ hình cơng ty trong một khn viên, các phịng ban được tách riêng, thành từng tòa nhà riêng biệt.
Trang 70
IV.2. Các phòng ban
IV.2.1. Phòng Kế Hoạch
Lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, vật tư kịp thời cho sản xuất, đề ra
biện pháp quản lý, theo dõi, giám sát việc sử dụng vật tư, nguyên vật liệu, cơng cụ, phụ tùng, … Phối hợp với phịng Quản lý chất lượng và bộ phận phân xưởng để xây dựng các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chịu trách nhiệm chính trong việc theo dõi, sử dụng vật tư, nguyên vật liệu.
Phòng Kế hoạch lập phiếu đề nghị mua ngun vật liệu
IV.2.2. Phịng Kế Tốn
Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng quy định của pháp lệnh về kế toán thống kê và những nguyên tắc chế độ quy định trong điều lệ tổ chức kế toán
nhà nước.
Thực hiện vai trị kiểm tra, kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua đồng tiền nhằm mục tiêu sử dụng vốn có hiệu quả , bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh.
Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản trị tài chính, hoạch định doanh lợi, dự tốn và kiểm sốt tài chính để có quyết định đầu tư đúng đắn.
Phịng Kế tốn lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, báo cáo nhập xuất tồn
IV.2.3. Phòng Mua hàng
Phòng Mua hàng lập kế hoạch thu mua, triển khai kế hoạch mua hàng, liên hệ trực tiếp với khách hàng để điều chỉnh nếu hàng hóa ko đúng yêu cầu.
Trang 71
IV.2.4. Bộ phận Kho
Quản lý nguyên vật liêu của công ty, xuất những nguyên vật liệu cần thiết cho bộ phận sản xuất khi nhận được phiếu đề nghị. Khi hàng mới về, bộ phận Kho sẽ cùng bộ phận QC kiểm tra về chất lượng lẫn số lượng hàng mới, sau đó tiếng
hành nhập kho.
Bộ phận Kho lập phiếu giao nhận nguyên vật liệu, thẻ kho, bảng tổng hợp nguyên vật liệu.
IV.2.5. Bộ phận QC
Quản lý chất lượng sản phẩm, nguyên phụ liệu, vật tư từ giai đoạn đầu tới
giai đoạn cuối (nhập kho, xuất kho). Giám sát quá trình sản xuất của các phân
xưởng.
Bộ phận QC lập biên bản kiểm tra chất lượng vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm.
IV.2.6. Bộ phận Xưởng
Tổ chức sản xuất theo đúng kế hoạch đã đề ra nhằm đáp ứng kịp thời các mặt hàng theo yêu cầu của thị trường. Đảm bảo thực hiện đúng quy trình sản xuất, và tự chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và bán thành phẩm tại các khâu trong quá trình sản xuất.
Bộ phận Xưởng lập phiếu đề nghị cấp nguyên vật liệu.
IV.2.7. Phòng Giám đốc
Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền quyết định tổ chức
bộ máy quản lý, tuyển chọn lao động theo đúng yêu cầu sản xuất, quyết định khen
thưởng, khiển trách đối với lao động trong doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm trước
Trang 72
Trang 73
Trang 74
Trang 75
Trang 76
Trang 77
Trang 78
Trang 79
IV.3. Các phiếu, biểu mẫu
QUY TRÌNH NHẬP
• Phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu
• Đơn đặt hàng
• Hợp đồng mua nguyên vật liệu
• Phiếu giao hàng
• Biên bản kiểm tra nguyên vật liệu
• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Phiếu nhập kho
QUY TRÌNH XUẤT
• Phiếu đề nghị cấp nguyên vật liệu
• Phiếu giao nhận
• Phiếu xuất kho
KHÁC
• Thẻ kho
• Sổ chi tiết nguyên vât liệu
• Bảng tổng hợp nguyên vật liệu
Trang 80
KẾT LUẬN Các kết quả đạt được
Trong những năm gần đây, lĩnh vực mô phỏng lại các thao tác của con người
đã và đang nhận được rất nhiều sự quan tâm của các tổ chức cũng như cá nhân các
nhà nghiên cứu. Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu và ứng dụng trên nhiều lĩnh vực
được triển khai đem lại lợi ích to lớn về kinh tế, kỹ thuật… Cùng trong xu thế đó và
dựa trên nhu cầu thực tế, đề tài này mong muốn áp dụng những kiến thức về nhập
xuất kho nguyên vật liệu để xây dựng một chương trình trợ giúp cho việc thực tập
của sinh viên đạt hiệu quả cao. Để đạt được điều đó, đề tài đã tập trung giải quyết một số vấn đề sau:
Dựa trên những kiến thức đã khoa Tài chính – Kế tốn cung cấp, đề tài này
mơ phỏng lại một cách chính xác nhất có thể các thao tác nhập xuất kho nguyên vật
liệu như trong thực tế.
Trong chương một, đề tài đã giới thiệu về mục đích, động cơ thực hiện đề tài, hiện trạng, giải pháp và những đóng góp cơ bản của đề tài trong vấn đề mô phỏng
thao tác nhập xuất kho nguyên vật liệu, nhằm tìm ra hướng xây dựng tốt nhất cho
chương trình.
Chương hai trình bày tổng quan về quy trình nhập xuất và mối quan hệ, chức năng của các phịng ban trong cơng ty ảo. Bên cạnh việc mô tả chính xác quy trình,
đề tài cũng đã đưa ra một số biểu mẫu sau khi đã được mô phỏng trong chương trình.
Chương ba, chương bốn tập trung đi vào sản phẩm của đề tài, về giao diện,
các chức năng chính. Cách vận hành chương trình cũng được trình bày một cách sơ lược, dễ hiểu, giúp người đọc có thể dễ dàng nắm bắt. Ngồi ra, người dùng có thể mở các văn bản, nghị định được ban hành của Chính phủ để có thể tham khảo thêm
Trang 81
Trong quá trình thực hiện đề tài, chúng em đã cố gắng tập trung nghiên cứu