II.3.1. Khái niệm
Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để chế tạo ra sản phẩm.
Đối tượng lao động ở đây được hiểu là những vật mà lao động của con người
tác động vào nhằm biến đổi nó cho phù hợp nhu cầu của mình. Ví dụ: lốp xe được chế biến từ mủ cao su, mủ cao su (dạng chất lỏng) qua quá trình chế biến nhờ lao
động của con người tác động vào tạo ra sản phẩm là chiếc lốp xe.
II.3.2. Đặc điểm
Chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Ví dụ: xăng, dầu, nhớt, … bị tiêu hao toàn bộ.
Về mặt giá trị: khi tham gia vào quá trình sản xuất thì giá trị của vật liệu sẽ
được chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
II.4. Hiện trạng tin học
Hiện nay, công nghệ thông tin được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, trở thành một trong những yếu tố quan trọng nhất của sự phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh - quốc phịng. Phát triển mạng thơng tin quốc gia phủ trên cả nước, với thông lượng lớn, tốc độ và chất lượng cao, giá rẻ; tỷ lệ người sử dụng Internet đạt mức trung bình thế giới. Ngành công nghiệp công nghệ thông tin trở thành ngành kinh tế mũi nhọn, có tốc độ phát triển hàng năm cao nhất so với các khu vực khác; có tỷ lệ đóng góp cho tăng trưởng GDP của cả nước ngày càng tăng.
Trang 47
Chính những điều này đã tạo điều kiện để mọi tầng lớp xã hội ở mọi miền đất nước có thể biết khai thác, sử dụng thông tin điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt quan tâm hỗ trợ những người có hồn cảnh khó khăn và khuyết tật.
Bên cạnh đó, các cơ quan thơng tin đại chúng, báo chí, xuất bản và các dịch vụ điện tử cơng cộng khẩn trương phát triển các loại hình thơng tin điện tử, thường xuyên tuyên truyền phổ biến, nâng cao nhận thức và kiến thức về công nghệ thơng tin cho tồn xã hội.
Công nghệ thông tin là lĩnh vực được đặc biệt khuyến khích đầu tư. Rà sốt và tháo bỏ mọi nhận thức và quy định không phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi nhất, áp dụng mức ưu đãi hiện hành cao nhất và từng bước đạt mức ưu đãi bằng hoặc cao hơn so với các nước trong khu vực cho việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, đi đôi với việc thực hiện các biện pháp quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu quả.
Các sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin liên tục xuất hiện và được đánh giá cao, tạo ra nhiều biến chuyển tốt về tình hình cơng nghệ thơng tin nước nhà. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin cũng vì thế mà dần tăng lên. Tạo
điều kiện cho ngành công nghệ thông tin ngày càng phát triển, đang dần nắm bắt kịp
Trang 48
CHƯƠNG III. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG III.1. Phân tích thiết kế thành phần dữ liệu ở mức quan niệm III.1. Phân tích thiết kế thành phần dữ liệu ở mức quan niệm
III.1.1. Từ điển dữ liệu
STT Tên tắt Diễn giải Tên loại thực thể 1 MaNhom Mã nhóm Nhom
2 TenNhom Tên Nhóm Nhom 3 MaVT Mã vật tư VatTu 4 TenVT Tên vật tư VatTu 5 QuyCach Quy cách vật tư VatTu 6 DVTinh Đơn vị tính VatTu 7 Gia Giá tồn đầu kỳ VatTu 8 MaNhom Mã nhóm VatTu 9 TaiKhoan Tài khoản VatTu 10 MaTinhHuong Mã tình huống TinhHuong 11 TenTH Tên tình huống TinhHuong 12 Loai Loại tình huống TinhHuong 13 NoiDung Nội dung TinhHuong 14 HTThanhToan Hình thức thanh tốn TinhHuong 15 PhiVC Phí vận chuyển TinhHuong 16 BenThanhToan Bên thanh toán TinhHuong 17 MaTinhHuong Mã tình huống CT_TH 18 MaVT Mã vật tư CT_TH 19 SLuong Số lượng CT_TH
Trang 49
20 TonDK Tồn đầu kỳ CT_TH 21 Ghichu Ghi chú CT_TH 22 DGNhap Đơn giá nhập CT_TH 23 DGXuat Đơn giá xuất CT_TH 24 MaNCC Mã nhà cung cấp NCC 25 TenNCC Tên nhà cung cấp NCC 26 DiaChi Địa chỉ nhà cung cấp NCC 27 DienThoai Điện thoại nhà cung cấp NCC 28 Fax Số fax nhà cung cấp NCC 29 MST Mã số thuế nhà cung cấp NCC 30 SoTK Số tài khỏan NCC 31 TKTai Nơi lập tài khoản NCC 32 DaiDien Đại diện bên nhà cung cấp NCC 33 ChucVu Chức vụ của người đại diện NCC
Trang 50
III.1.2. Mơ hình khái niệm về thực thể a) Mơ hình các thực thể và thuộc tính a) Mơ hình các thực thể và thuộc tính
Thực thể Nhóm
• Tên thực thể: Nhom
• Nhom (MaNhom, TenNhom)
• Khóa chính: MaNhom
• Danh mục thuộc tính
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu 1 MaNhom Mã nhóm Int 2 TenNhom Tên nhóm nvarchar
BẢNG III.2: Thực thể Nhom
Thực thể Vật tư
• Tên thực thể: VatTu
• VatTu (MaVT, TenVT, QuyCach, DVTinh, Gia, TaiKhoan)
• Khóa chính: MaVT
• Danh mục thuộc tính
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu 1 MaVT Mã vật tư varchar 2 TenVT Tên vật tư nvarchar 3 QuyCach Quy cách nvarchar
Trang 51
4 DVTinh Đơn vị tính nvarchar 5 Gia Giá float 6 TaiKhoan Tài khoản varchar
BẢNG III.3: Thực thể VatTu
Thực thể Tình huống
• Tên thực thể: TinhHuong
• TinhHuong (MaTinhHuong, TenTH, Loai, NoiDung, HTThanhToan, PhiVC, BenThanhToan)
• Khóa chính: MaTinhHuong
• Danh mục thuộc tính
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu 1 MaTinhHuong Mã tính huống int 2 TenTH Tên tình huống nvarchar 3 Loai Loại tình huống int 4 NoiDung Nội dung nvarchar 5 HTThanhToan Hình thức thanh tốn nvarchar 6 PhiVC Phí vận chuyển float 7 BenThanhToan Bên thanh toán nvarchar
Trang 52 Thực thể Nhà cung cấp
• Tên thực thể: NCC
• NCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DienThoai, fax, MST, SoTK, TKTai, DaiDien, ChucVu)
• Khóa chính: MaNCC
• Danh mục thuộc tính
STT Tên thuốc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu 1 MaNCC Mã nhà cung cấp int 2 TenNCC Tên nhà cung cấp nvarchar 3 DiaChi Địa chỉ nhà cung cấp nvarchar 4 DienThoai Điện thoại nhà cung cấp varchar 5 Fax Số fax nhà cung cấp varchar 6 MST Mã số thuế nhà cung cấp varchar 7 SoTK Số tài khỏan varchar 8 TKTai Nơi lập tài khoản nvarchar 9 DaiDien Đại diện bên nhà cung cấp nvarchar 10 ChucVu Chức vụ của người đại diện nvarchar
Trang 53
b) Mô tả các mối kết hợp
Từ các thực thể trên ta mô tả các mối kết hợp, các thực thể có mối liên hệ với nhau. Qua
đó ta có thể viết lên mơ hình thực thể kết hợp.
Mối kết hợp: Thuộc (Thuoc)
Thực thể tham gia: Nhóm (Nhom) với Vật tư (VatTu)
Một nhóm có trong một hoặc nhiều vật tư, một vật tư chỉ thuộc 1 nhóm.
BẢNG III.6: Mối kết hợp Thuoc
Mối kết hợp: Chi tiết tình huống (CT_TH)
Thực thể tham gia: Tình huống (TinhHuong) với Vật tư (VatTu)
Một tình huống có nhiều loại vật tư khác nhau, một vật tư có trong nhiều tình huống.
- Số lượng nhập - Tồn đầu kỳ - Ghi chú - Đơn giá nhập - Đơn giá xuất
BẢNG III.7: Mối kết hợp CT_TH
Nhom Thuoc VatTu (1,1)
(1,n)
TinhHuong CT_TH VatTu (1,n)
Trang 54
III.2. Thành phần dữ liệu ở mức lôgic III.2.1. Mơ hình thực thể kết hợp III.2.1. Mơ hình thực thể kết hợp
Trang 55
III.2.2. Chuyển đổi mơ hình thực thể kết hợp sang quan hệ
Từ mơ hình khái niệm là mơ hình biểu diễn tất cả đối tượng. Mỗi đối tượng là một thể hiện trong thể giới thực. Trong mơ hình quan hệ, chúng ta xét các mối quan hệ giữa từng đối tượng đó. Cụ thể thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Một thực thể chuyển thành một quan hệ tương ứng, đồng thời tạo khóa chính cho
quan hệ. Các quan hệ tương ứng được tạo thành là:
Quan hệ: Nhóm (Nhom) Có các thuộc tính sau:
Nhom (MaNhom, TenNhom)
Quan hệ: Vật tư (VatTu) Có các thuộc tính sau:
VatTu (MaVT, TenVT, QuyCach, DVTinh, Gia, TaiKhoan)
Quan hệ: Tình huống (TinhHuong) Có các thuộc tính sau:
TinhHuong (MaTinhHuong, TenTH, Loai, NoiDung, HTThanhToan, PhiVC, BenThanhToan)
Quan hệ: Nhà cung cấp (NCC) Có các thuộc tính sau:
NCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DienThoai, fax, MST, SoTK, TKTai, DaiDien, ChucVu)
Bước 2: Các mối kết hợp (1,n) - (1,n) sẽ chuyển thành một quan hệ tương ứng với thuộc
Trang 56
- Thuộc tính khóa là khóa của các thực thể tham gia vào mối kết hợp. - Những thuộc tính cịn lại là các thuộc tính phát sinh của mối kết hợp này:
Mối kết hợp: chi tiết tình huống (CT_TH) tạo thành một quan hệ mới có tên là
CT_TH gồm có các thuộc tính sau: số lượng nhập (SLuong), tồn đầu kỳ (TonDK), ghi chú (Ghichu), đơn giá nhập (DGNhap), đơn giá xuất (DGXuat). Bổ sung thêm
các thuộc tính khóa chính của hai thực thể TinhHuong và VatTu: MaTinhHuong và MaVT vào thực thể CT_TH. Hai thuộc tính khóa: MaTinhHuong, MaVT là thuộc tính khóa chính của CT_TH. Như vậy, quan hệ chi tiết nhập được tạo thành có các thuộc tính sau:
CT_TH (MaTinhHuong, MaVT, SLuong, TonDK, Ghichu, DGNhap, DGXuat)
Bước 3: các mối kết hợp (1,1) – (1,n) sẽ chuyển khóa của thực thể bên (1,n) làm thuộc tính
bên (1,1)
Mối hết hợp: Thuộc (Thuoc) sẽ bổ sung khóa chính MaNhom của thực thể Nhom
vào thực thể VatTu làm khóa ngoại, ta được:
VatTu (MaVT, TenVT, QuyCach, DVTinh, Gia, TaiKhoan, #MaNhom)
Trang 57
III.2.3. Mơ hình quan hệ
Nhom (MaNhom, TenNhom)
VatTu (MaVT, TenVT, QuyCach, DVTinh, Gia, TaiKhoan, #MaNhom)
NCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DienThoai, fax, MST, SoTK, TKTai, DaiDien, ChucVu)
TinhHuong (MaTinhHuong, TenTH, Loai, NoiDung, HTThanhToan, PhiVC, BenThanhToan)
CT_TH (MaTinhHuong, MaVT, SLuong, TonDK, Ghichu, DGNhap, DGXuat)
HÌNH III.2: Mơ hình quan hệ
Trang 58
III.2.4. Ràng buộc toàn vẹn a) Ràng buộc liên bộ a) Ràng buộc liên bộ
R1: MaNhom là khóa chính của table Nhom
∀x,y ∈ Nhom : x <> y
R1: x[MaNhom] <> y[MaNhom] Bảng tầm hưởng
R1 Thêm Xóa Sửa
Nhom + - +
BẢNG III.8: Ràng buộc liên bộ MaNhom
R2: MaVT là khóa chính của table VatTu
∀x,y ∈ VatTu : x <> y R2: x[MaVT] <> y[MaVT] Bảng tầm hưởng
R2 Thêm Xóa Sửa
VatTu + - +
BẢNG III.9: Ràng buộc liên bộ MaVT
R3: MaTinhHuong là khóa chính của table TinhHuong
∀x,y ∈TinhHuong: x <> y
Trang 59
Bảng tầm hưởng
R3 Thêm Xóa Sửa
TinhHuong + - +
BẢNG III.10: Ràng buộc liên bộ MaTinhHuong
R4: MaNCC là khóa chính của table NCC
∀x,y ∈TinhHuong: x <> y R4: x[MaNCC] <> y[MaNCC] Bảng tầm hưởng
R4 Thêm Xóa Sửa
NCC + - +
BẢNG III.11: Ràng buộc liên bộ MaNCC
R5: MaTinhHuong,MaVT là khóa chính của table CT_TH
∀x,y ∈TinhHuong: x <> y
R5: x[MaTinhHuong,MaVT] <> y[MaTinhHuong,MaVT] Bảng tầm hưởng
R5 Thêm Xóa Sửa
CT_TH + - +
Trang 60
b) Ràng buộc liên quan hệ
R6: MaNhom trong table VatTu phải tồn tại trong table Nhom R6: VatTu[MaNhom] ⊆ Nhom[MaNhom]
Bảng tầm hưởng
R6 Thêm Xóa Sửa
Nhom - + -(*)
VatTu + - +
BẢNG III.13: Ràng buộc liên quan hệ MaNhom
R7: MaTinhHuong,MaVT trong table CT_TH phải tồn tại trong table TinhHuong,VatTu
R7: CT_TH[MaTinhHuong] ⊆ TinhHuong[MaTinhHuong], CT_TH[MaVT] ⊆ VatTu[MaVT]
Bảng tầm hưởng
R7 Thêm Xóa Sửa
TinhHuong - + -(*)
VatTu - + -(*)
CT_TH + - +
Trang 61
c) Ràng buộc miền giá trị
R8: Gia trong table VatTu R8: ∀x ⊂ VatTu: x.Gia > 0 Bảng tầm hưởng
R8 Thêm Xóa Sửa
VatTu + - +
BẢNG III.15: Ràng buộc miền giá trị Gia
R9: SLuong trong table CT_TH R9: ∀x ⊂ CT_TH: x.SLuong > 0 Bảng tầm hưởng
R8 Thêm Xóa Sửa
CT_TH + - +
Trang 62
CHƯƠNG IV. THỰC HIỆN ĐỀ TÀI IV.1. Giới thiệu về chương trình IV.1. Giới thiệu về chương trình
Từ quá trình khảo sát qui trình, chúng em đã xây dựng các module tương ứng với các chức năng nghiệp vụ tại các phịng ban nhằm mơ phỏng một cách chính xách nhất các thao tác.
Chương trình là ứng dụng dạng Form với thiết kế giao diện thân thiệt dễ sử dụng, với nhiều chức năng hỗ trợ cho quá trình lập phiếu, ghi sổ được nhanh và
chính xác đáp ứng được các mục tiêu đề ra.
Chương trình mơ phỏng nhập xuất nguyên vật liệu được xây dựng trên ngơn ngữ lập trình Visual Basic 2008 trên nền .NET 3.5.
Thơng tin chương trình cài đặt
Ngôn ngữ Visual Basic .NET
Công cụ phát triển MS Visual Studio .NET Kiểu ứng dụng Ứng dụng Windows 32 bit
Hệ điều hành Microsoft Windows 2000, XP Môi trường hoạt động Độc lập
Cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 7, 2000 Kết nối cơ sở dữ liệu ADODB .NET
Cấu hình máy chạy (tối thiểu) PC CPU 1.2GHz, RAM 256MB, HDD 10GB… Cấu hình đề nghị PC CPU 2.4GHz, RAM 1GB, HDD 80GB…
Trang 63
IV.1.1. Menu của chương trình
Có 4 lựa chọn:
: bắt đầu chương trình.
: xem bộ dữ liêu vật tư mẫu.
: có 2 menu con, tình huống đang thực hiện và quy trình đang thực hiện.
: có 2 menu con, quy trình và giới thiệu, trong menu con quy trình, có 2 menu con là quy trình nhập và quy trình xuất. Chọn quy trình nhập hoặc xuất để xem hướng dẫn từng bước của quy trình.
Trang 64
Trang 65
Trang 66
Trang 67
IV.1.2. Giao diện chính
Chương trình có giao diện chính gồm 3 lựa chọn: làm tự do, theo tình huống và giới thiệu.
Trang 68
Người dùng có thể chọn “làm tự do” hay “theo tình huống” đế bắt đầu
chương trình. Ở màn hình tiếp theo, người dùng chọn quy trình nhập hoặc xuất để
tiếp tục.
Trang 69
Sau khi chọn quy trình xong, thì người dùng sẽ đến với cửa sổ chọn phịng, ở
đây, sẽ có 7 phịng: phịng giám đốc, phòng kế hoạch, phòng kế tốn, phịng mua
hàng, bộ phận kho, bộ phận QC và xưởng sản xuất. Với ý tưởng xây dựng một mơ hình cơng ty trong một khn viên, các phịng ban được tách riêng, thành từng tòa nhà riêng biệt.
Trang 70
IV.2. Các phòng ban
IV.2.1. Phòng Kế Hoạch
Lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, vật tư kịp thời cho sản xuất, đề ra
biện pháp quản lý, theo dõi, giám sát việc sử dụng vật tư, nguyên vật liệu, công cụ, phụ tùng, … Phối hợp với phòng Quản lý chất lượng và bộ phận phân xưởng để xây dựng các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chịu trách nhiệm chính trong việc theo dõi, sử dụng vật tư, nguyên vật liệu.
Phòng Kế hoạch lập phiếu đề nghị mua ngun vật liệu
IV.2.2. Phịng Kế Tốn
Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng quy định của pháp lệnh về kế toán thống kê và những nguyên tắc chế độ quy định trong điều lệ tổ chức kế tốn
nhà nước.
Thực hiện vai trị kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua đồng tiền nhằm mục tiêu sử dụng vốn có hiệu quả , bảo tồn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh.
Tham mưu cho giám đốc trong cơng tác quản trị tài chính, hoạch định doanh lợi, dự tốn và kiểm sốt tài chính để có quyết định đầu tư đúng đắn.
Phịng Kế toán lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, báo cáo nhập xuất tồn
IV.2.3. Phòng Mua hàng
Phòng Mua hàng lập kế hoạch thu mua, triển khai kế hoạch mua hàng, liên hệ trực tiếp với khách hàng để điều chỉnh nếu hàng hóa ko đúng yêu cầu.
Trang 71
IV.2.4. Bộ phận Kho
Quản lý nguyên vật liêu của công ty, xuất những nguyên vật liệu cần thiết cho bộ phận sản xuất khi nhận được phiếu đề nghị. Khi hàng mới về, bộ phận Kho sẽ cùng bộ phận QC kiểm tra về chất lượng lẫn số lượng hàng mới, sau đó tiếng
hành nhập kho.
Bộ phận Kho lập phiếu giao nhận nguyên vật liệu, thẻ kho, bảng tổng hợp nguyên vật liệu.
IV.2.5. Bộ phận QC
Quản lý chất lượng sản phẩm, nguyên phụ liệu, vật tư từ giai đoạn đầu tới
giai đoạn cuối (nhập kho, xuất kho). Giám sát quá trình sản xuất của các phân
xưởng.
Bộ phận QC lập biên bản kiểm tra chất lượng vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm.
IV.2.6. Bộ phận Xưởng
Tổ chức sản xuất theo đúng kế hoạch đã đề ra nhằm đáp ứng kịp thời các mặt