Tiểu luận quy trình xuất khẩu một lô hàng theo điều kiện cơ sở giao hàng CIF

TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ LỜI NÓI ĐẦU Trên thị trường giới, hàng ngày hàng diễn hoạt động mua bán quốc tế hay gọi hoạt động xuất nhập Một số lớn điều kiện giao dịch hình thành từ thực tiễn việc trao đổi, mua bán sản phẩm Việc xuất nhập hàng hoá với điều kiện giao dịch khác làm cho thị trường xuất nhập thêm đa dạng, phong phú Trong ngành nghề, việc xuất nhập có đặc điểm riêng điều khoản , điều kiện sở giao hàng Tuỳ loại mặt hàng mà người xuất hay nhập chọn phương thức giao hàng cho phù hợp với đặc điểm mặt hàng Tuy nhiên dù có khác nghĩa vụ người bán hay người mua thủ tục xuất lơ hàng khơng có nhiều thay đổi, không khác Để vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, chuẩn bị cho công việc sau này, học môn học “ Giao dịch thương mại quốc tế” chúng em có nghiên cứu chứng từ xuất gạo nếp công ty Cổ phần chế biến nông sản xuất nông sản Hải Dương ( năm 2007 ) Qua chúng em có rút quy trình xuất lơ hàng theo điều kiện sở giao hàng CIF Trong trình nghiên cứu làm tiểu luận , chúng em học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu để áp dụng vào thực tiễn sau Chúng em xin cảm ơn Cô giáo Thạc sĩ Vũ Thị Hạnh , giảng viên khoa Kinh tế ngoại thương Kinh doanh quốc tế tận tình bảo chúng em hoàn thành tiểu luận này! Giáo viên hướng dẫn Th.S Vũ Thị Hạnh Nhóm SV Anh – LKDQT K44 Đại học Ngoại Thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHẦN I THỦ TỤC XUẤT KHẨU MỘT LƠ HÀNG THEO ĐIỀU KIỆN CĨ SỞ GIAO HÀNG CIF 1)Xin giấy phép XK: Theo NĐ 46/2001:có liệt kê danh sách hàng hố :hàng tự XNK,hàng XNK có đk,hàng cấm NK Khi xin giấy phép XK,DN phải đối chiếu NĐ 46 xem hàng hố thuộc loại nào:  Nếu hàng cấm XK TH đặc biệt DN phải xin giấy phép Thủ tướng phủ: đệ đơn xin phép thủ tướng Người thủ tướng uỷ nhiệm làm việc trực tiếp với DN, sau kiểm tra ,nếu đồng ý Thủ tướng kí vào đơn  Nếu hàng tự XK khơng cần xin phép.Tuy nhiên,Nhà nước quản lý cách vào giấy chứng nhận kinh doanh mã số kinh doanh XNK  Nếu hàng XK có đk (những hàng hố Nhà nước quản lý giấy phép hạn ngạch): o Đối với hàng phải xin phép XK (giấy phép XK tự động (export licence:E/L)) DN phải xin phép cho thời hạn năm (xin giấy phép lần cho năm) Thủ tục: DN phải làm cơng văn xin phép Xuất trình kế hoạch XK phê duyệt Sau quan có thẩm quyền phê duyệt,DN, cấp E/L , giấy xuất trình cho hải quan làm thủ tục XK o Đối với hàng quản lý hạn ngạch(hiện dùng cho hàng dệt may sang EU ,Mỹ ,Thổ Nhĩ Kỳ Canada) 2)Nhận kiểm traL/C Giáo viên hướng dẫn Th.S Vũ Thị Hạnh Nhóm SV Anh – LKDQT K44 Đại học Ngoại Thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ -So sánh L/C có phù hợp với hoạt động mua bán hay ko? -Kiểm tra lỗi L/C vào HĐ mua bán điều lệ tín dụng chứng từ UCP 600 (giải thích thuật ngữ sử dụng L/C…) Sau kiểm tra ,ko phát lỗi sai sót ,thấy quyền lợi bảo đảm giao hàng Những nội dung cần kiểm tra:  Lỗi tả  Lỗi kĩ thuật  Lỗi thời hạn giao hàng  Thời gian mở L/C : L/C trả mở trước ngày giao hàng 15 ngày  Loại L/C :huỷ ngang hay ko huỷ ngang  Các NH có liên quan NH : NH phát hành, NHthông báo , NH xác nhận, NH chiết khấu…  Tên người hưởng lợi :có ghi đầy đủ tên ,SĐT, địa hay ko?  Trị giá L/C:có đầy đủ hay ko  Đồng tiền toán :(lưu ý tỉ giá chuyển đổi)  Thời hạn hiệu lực L/C  Nếu kiểm tra thấy có sai sót điện báo cho NH yêu cầu người mua sửa L/C 3.Chuẩn bị hàng XK: Thu gom hàng : Người XK có đủ hàng để giao, TH ko có đủ hàng phải tiến hành thu gom hàng nên kí HĐ mua hàng nước uỷ thác mua HĐ mua bán hàng nội địa điều chỉnh pháp lệnh HĐ kinh tế1989 Đóng gói bao bì  Căn HĐ mua bán quy định  Phụ thuộc vào quy định nước  Phải phù hợp với tính chất hàng hố  Phải phù hợp với đk khí hậu đk kiện chuyên chở Giáo viên hướng dẫn Th.S Vũ Thị Hạnh Nhóm SV Anh – LKDQT K44 Đại học Ngoại Thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Các yêu cầu bao bì:  Bao bì phải bền để thuận tiện cho chuyên chở xếp dỡ  Đối với mặt hàng bị thay đổi đk tự nhiên môi trường,những mặt hàng biết rõ nơi nơi đến phải đóng gói bao bì kẻ kí mã hiệu hoàn chỉnh sở sản xuất  Những mặt hàng chưa biết rõ nơi ,nơi đến phẩm chất ổn định khuyến khích đóng gói sở sản xuất ,trừ kẻ kí mã hiệu  Những mặt hàng phẩm chất hay bị thay đổi đk tự nhiên mơi trường cần có tái chế cửa nơi giao hàng, cần chuẩn bị sẵn nguyên liệu tái chế lượng bao bì dự trữ  Trong bn bán quốc tế thường dụng loại bao bì:hịm ,bao ,kiện hay bì ,thùng… Kẻ kí mã hiệu:  Kĩ mã hiệu kí hiệu chữ ,số hình vẽ ghi bao bì nhằm thơng báo thông tin cần thiết cho việc giao nhận ,bốc dỡ bảo quản hàng hố  Kẻ kí mã hiệu nhằm :  Đảm bảo thuận lợi cho công tác giao nhận  Hướng dẫn phương pháp ,kĩ thuật bảo quản ,vận chuyển ,bốc dỡ hàng  Nội dung  Nơi đi,nơi đến  Thuộc HĐ  Số B/L  Trọng lượng :trọng lượng gộp trọng lượng tịnh  Kí hiệu ý đk bốc xếp Lưu ý :  Đối với hàng bình thường :mực thường có màu xanh đen  Đối với hàng độc hại :mực thường có màu vàng cam  Đối với hàng nguy hiểm: mực thường có màu đỏ  Chất liệu :ko gây ảnh hưởng đén phẩm chất hàng hoá Giáo viên hướng dẫn Th.S Vũ Thị Hạnh Nhóm SV Anh – LKDQT K44 Đại học Ngoại Thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Kiểm tra hàng XK: Mục đích :chứng tỏ người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng quy định HĐ Kiểm tra địa điểm : 1.kiềm tra sở sản xuất người bán: phận kiểm tra hàng hố xí nghiệp tiến hành cấp chứng nhận chất lượng sở không qua trung gian nên không đảm bảo độ tin cậy khơng có giá trị pháp lý 2.Kiểm tra trước làm thủ tục hải quan quan kiểm định nhà nước Đơn vị kiểm tra: Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn ( cục bảo vệ thực vật) : lương thực thực phẩm ( gạo nếp) Thủ tục: Doanh nghiệp phải làm công văn , đơn để xin kiểm tra Xuất trình cho quan có thẩm quyền Nhà nứoc giấy chứng nhận phẩm chất cấp sở Xuất trình hàng hố cung cấp mẫu hàng Trả lệ phí kiểm tra Sau kiểm tra quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp giấy chứng nhận phẩm chất phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia Doanh nghiệp xuất trình giấy làm thủ tục xuất Xin kiểm tra vệ sinh, kiểm dịch 5.1 Xin kiểm tra vệ sinh:  Làm đơn theo mẫu  Cơ quan kiểm tra: Bộ Y tế  Xuất trình giấy chứng nhận kiểm tra vệ sinh sở  Xuất trình hàng hoá mẫu hàng để kiểm tra  Trả phí kiểm tra  Giấy chứng nhận xuất trình cho Hải quan làm thủ tục xuất 5.2 Xin kiểm dịch  Cơ quan: Bộ phận kiểm tra NN&PTNT Giáo viên hướng dẫn Th.S Vũ Thị Hạnh Nhóm SV Anh – LKDQT K44 Đại học Ngoại Thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  Kiểm dịch đối với: Động vật sản phẩm có nguồn gốc từ động vật Thực vật sản phẩm có nguồn gốc từ thực vật -Thủ tục:  Làm đơn xin kiểm dịch cho hàng hố  Xuất trình giấy chứng nhận kiểm dịch cấp sở  Xuất trình hàng hố mẫu hàng để kiểm dịch  Nộp lệ phí kiểm dịch  Giấy chứng nhận kiểm dịch xuất trình cho Hải quan làm thủ tục xuất Thuê tàu lưu cước Điều kiện sở giao hàng hợp đồng xuất CIF, nên chủ hàng xuất phải thuê tàu biển để chở hàng Tên tàu : PADMA Số hiệu : N288 Cảng : Hải Phòng - Việt Nam Mua bảo hiểm Điều kiện sở giao hàng hợp đồng xuất CIF, nên chủ hàng xuất phải mua bảo hiểm cho hàng Theo lý thuyết điều kiện sở giao hàng CIF người xuất nên mua bảo hiểm loại C , công ty CP CBNSXK Hải Dương mua bảo hiểm loại A Có lẽ biện pháp tạo lợi cạnh tranh cho công ty với công ty đối thủ 8.Làm thủ tục hải quan  Bước 1: Chủ hàng đến phận tiếp nhận tờ khai Hải quan để điền vào mẫu tờ khai ( mẫu năm 2002 )  Bước 2: Nhân viên chuyển tờ khai cho trưởng cục Hải quan  Bước 3: Tờ khai chuyển đến nhân viên với mẫu hàng chủ hàng xuất trình  Bước 4: Nhân viên kiểm hố kiểm tra hàng  Bước 5: Chủ hàng nộp thuế lệ phí Sau nộp đủ hồ sơ hải quan chuyển xuống phận phúc tập Thời gian lưu hồ sơ năm Giáo viên hướng dẫn Th.S Vũ Thị Hạnh Nhóm SV Anh – LKDQT K44 Đại học Ngoại Thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  Bước 6: Sau giao hàng xong hàng giải phóng 9.Giao nhận hàng lên 9.1.Các cơng việc chuẩn bị để giao hàng lên tàu  Ký hợp đồng uỷ thác với công ty giao nhận  Ký hợp đồng với ca, cảng để thuê nhân công dụng cụ bốc dỡ  Liên hệ với quan chức để lấy giấy tờ cần thiết Cargo plan  Liên hệ với cảng để nắm rõ ngày bốc hàng lên tàu  Liên hệ với hải quan, giám định , kiểm dịch để thực hiên công việc cần thiết  Chuẩn bị nhân công, dụng cụ để bốc xếp hàng 9.2.Các công việc giao hàng  Chở hàng cảng  Cử người theo dõi  Nhận biên lai thuyền phó  Chuẩn bị vận đơn ký phát vận đơn: Chủ hàng phải đánh máy sẵn thông tin cần thiết trừ ngày giao hàng số lượng kiện sau gửi cho hãng tàu lưu vào máy Chủ hàng mang vận đơn chuẩn bị sẵn biên lai thuyền phó để lấy B/L Thuyền trưởng sau kiểm tra hàng ký phát vận đơn 10.Làm thủ tục tốn Theo hợp đồng xuất hình thức tốn L/C khơng huỷ ngang, trả Trị giá hàng giao trị giá L/C Giáo viên hướng dẫn Th.S Vũ Thị Hạnh Nhóm SV Anh – LKDQT K44 Đại học Ngoại Thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHẦN II PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU (Bộ chứng từ xuất gạo nếp công ty cổ phần chế biến nông sản xuất Hải Dương) Bộ chứng từ gồm: Hợp đồng xuất Tờ khai Hải quan Vận đơn Hoá đơn thương mại Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận kiểm định thực vật Giấy chứng nhận khử trùng Giấy chứng nhận khối lượng chất lượng Phiếu đóng gói 10 Bản kê chi tiết đóng gói container 11 Giấy chứng nhận bảo hiểm 12 Thư tín dụng 13 Hối phiếu Giáo viên hướng dẫn Th.S Vũ Thị Hạnh Nhóm SV Anh – LKDQT K44 Đại học Ngoại Thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU Hợp đồng xuất Điều khoản tên người bán: Công ty cổ phần chế biến nông sản xuất Hải Dương Địa chỉ: Số Lê Thanh Nghị , thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương - Việt Nam Số điện thoại : 84-48.215661 Fax: 84-48.216431 Số tài khoản: 46010370001578 ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương Đại diện : Phó giám đốc Nguyễn Đức Cường Hợp đồng thiếu tên người mua : ( Do người cung cấp hợp đồng muốn giữ bí mật kinh doanh) Sự cam kết tự nguyện ký kết thực hiên hợp đồng hai bên, chứng cho việc thực nghĩa vụ có tranh chấp xảy Các điều khoản điều kiện : Về tên hàng: Đầy đủ chi tiết, bao gồm :  Tên hàng: Vietnamese glutinous rice short grain  Mã số hàng hoá: NoNTK72  Thời điểm thu hoạch : Vụ mùa năm 2007  Về số lượng đơn vị : 210 Tấn mét  Đồng tiền toán : USD  Về chất lượng: đầy đủ  gạo loại hạt màu vàng  Hạt hư hỏng( bao gồm hạt đổi màu): tối đa 0.1%  Hạt gạo loại khác ( gạo nếp) : tối đa 0.5%  Hạt vỡ: tối đa 4%  Chất lạ: tối đa 0.1% ( sạn 0%)  Đièu kiện xay xát : tốt, xát lần  Độ ẩm: tối đa 14% Giáo viên hướng dẫn Th.S Vũ Thị Hạnh Nhóm SV Anh – LKDQT K44 Đại học Ngoại Thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 10  Aflatoxin: nhỏ 10 PPB  Heavy metal CD: Nhỏ 0.4 PPM  Thuỷ ngân : nhỏ 0.05 ppM  Chì : nhỏ 0.2 PPM  Chất lượng gạo kiểm định OMIC  Đã đảm bảo chất lượng sản phẩm Về đièu kiện giao hàng DN AGREX nhà xuất Việt Nam tới Đài Loan , chọn điều kiện sở giao hàng theo giá CIF Đây cách để doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh với công ty đối thủ lĩnh vực xuất gạo , doanh nghiệp Việt Nam xuất thường chọn theo điều kiện sở giao hàng giá FOB chọn theo CIF DN xuất phải chịu bảo hiểm chi phí vận chuyển, thời điểm chuyển giao rui ro chậm gây bất lợi Về đóng gói hàng Có số lượng trọng lượng gói ( khơng có chi tiết cụ thể gói) Về điều kiện bao hàng: chất liệu , đóng gói, chịu phí đóng gói ( nhà XK hay nhà NK) Về thời hạn giao hàng muộn trước 25 tháng năm 2007 Về cảng dỡ hàng xác định cảng Keelung – Đài Loan Chưa có: cho phép tàu dừng lại cảng hay không, điều ảnh hưởng tới uy tín nhà xuất Về giao hàng Thiếu chi tiết điều kiện: lần hay nhiều lần, lần Nếu hàng đến trước đến sau tàu người nhập tới chiu chi phí lưu kho.Phải có tên , số hiệu , loại tàu chở Về bảo hiểm Do người bán chịu Về tốn Bằng L/C khơng huỷ ngang , trả Giáo viên hướng dẫn Th.S Vũ Thị Hạnh Nhóm SV Anh – LKDQT K44 Đại học Ngoại Thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TIẾU LUẬN : GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 28 kiểm tra hàng hoá mua bán giao cho người mua với chất lượng Với kết kiểm tra Quy cách phẩm chất Kết phân tích Ahatoxin: